Jak korzystać z TrackingTime: przewodnik krok po kroku w 2025 roku

Zaczyna się praca, a nagle jest wieczór i nie masz pewności, co właściwie robisz. zrobił.

Czas po prostu ucieka Ci przez palce.

To częsty problem, ale istnieje rozwiązanie: TrackingTime. To narzędzie, które pomaga dokładnie zobaczyć, ile czasu upływa.

Można to traktować jako dziennik czasu pracy.

Ten przewodnik pokaże Ci, jak korzystać z Czas śledzenia aby zwiększyć produktywność, lepiej zarządzać projektami, a nawet mieć pewność, że wystawiasz klientom faktury prawidłowo. 

Czas śledzenia

Gotowy przejąć kontrolę nad swoim czasem? TrackingTime oferuje darmowy okres próbny, dzięki któremu możesz osobiście przetestować jego zaawansowane funkcje. Przekonaj się, jak łatwo możesz śledzić swój czas, zarządzać projektami i zwiększać produktywność. 

Wypróbuj TrackingTime za darmo Przeczytaj całą recenzję

Rozpoczęcie pracy z TrackingTime

OK, więc jesteś gotowy, żeby zacząć śledzenie czasu i miej kontrolę nad tym, jak wygląda Twój dzień. Oto jak skonfigurować TrackingTime:

1. Rejestracja

Przede wszystkim potrzebujesz konta. Wejdź na stronę TrackingTime.

Zobaczysz duży przycisk rejestracji — zazwyczaj jest to coś w rodzaju „Zarejestruj się za darmo” lub „Rozpocznij”. Kliknij go!

Prawdopodobnie będziesz mógł zarejestrować się, podając swój adres e-mail, konto Google lub inne dane.

Po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami. Mogą oferować bezpłatny okres próbny, co jest świetnym sposobem na przetestowanie wszystkiego przed podjęciem decyzji.

2. Konfiguracja miejsca pracy

Po wejściu zobaczysz coś, co nazywa się „obszarem roboczym”. Wyobraź sobie obszar roboczy jako swoje osobiste biuro w TrackingTime.

To tutaj wszystkie Twoje śledzenie czasu dane żyją. Jeśli pracujesz solo, prawdopodobnie będziesz mieć tylko jedno miejsce pracy.

Jeśli jednak pracujesz w zespole, możesz mieć różne obszary robocze dla różnych projektów lub klientów.

Konfiguracja przestrzeni roboczej jest zazwyczaj dość prosta — TrackingTime przeprowadzi Cię przez ten proces.

Prawdopodobnie nadasz mu nazwę. Jeśli masz członków zespołu, możesz zaprosić ich do swojego obszaru roboczego. później.

3. Eksploracja interfejsu:

A teraz rozejrzyjmy się! Oto Twój panel TrackingTime — Twoje centrum sterowania śledzenie czasuZobaczysz kilka głównych sekcji:

• Regulator czasowy: To tutaj dzieje się magia! Uruchamiasz i zatrzymujesz stoper, aby… czas śledzenia spędzone na zadaniach.
• Projektowanie: Tutaj organizujesz swoją pracę. Możesz tworzyć różne projekty (takie jak „Przeprojektowanie strony internetowej” lub „Klient – ​​praca”), aby śledzić czas poświęcony na każdy z nich.
• Raporty: W tej sekcji możesz zobaczyć wszystkie zebrane dane. Możesz generować raporty, aby zobaczyć czas poświęcony różnym projektom, zadaniom lub konkretnym klientom.
• Zadania: Możesz podzielić duże projekty na mniejsze zadania. Na przykład, jeśli Twój projekt to „Przeprojektowanie strony internetowej”, Twoje zadania mogą obejmować „Projektowanie strony głównej”, „Napisanie treści” i „Testowanie strony internetowej”.

Poświęć kilka minut na zapoznanie się z poszczególnymi sekcjami. Bez obaw – nic nie zepsujesz!

4. Łączenie integracji (opcjonalnie):

TrackingTime może czasami komunikować się z innymi aplikacjami, z których korzystasz, np. oprogramowaniem do zarządzania projektami.

Są to tak zwane „integracje”. Jeżeli w pracy używasz innych narzędzi, pomocne może okazać się ich połączenie z TrackingTime.

To może usprawnić Twój przepływ pracy. Sprawdź ustawienia TrackingTime, aby zobaczyć, jakie integracje są dostępne.

Ten krok nie jest wymagany do rozpoczęcia śledzenie czasu, ale może się przydać później.

Główne funkcjonalności: śledzenie czasu

Skoro już wszystko skonfigurowałeś, przejdźmy do konkretów: tak naprawdę śledzenie czasuTo jest serce TrackingTime i jest ono niezwykle łatwe w użyciu.

Uruchamianie i zatrzymywanie timera

Najbardziej podstawowa czynność, jaką należy wykonać, to uruchomienie i zatrzymanie stopera.

Potraktuj to jak stoper do swojej pracy. Kiedy zaczynasz pracę nad zadaniem, kliknij przycisk „Start”.

Kiedy skończysz (lub zrobisz sobie przerwę), kliknij „Stop”. Naprawdę, to takie proste. TrackingTime zarejestruje czas spędzony na pracy.

Istnieje zazwyczaj kilka sposobów uruchomienia timera:

• Podręcznik: Klikasz przyciski „Start” i „Stop”. To przydatne, gdy pracujesz nad jednym zadaniem na raz.
• Automatyczny: Niektóre oprogramowanie śledzące Umożliwia ustawienie automatycznego uruchamiania timera po otwarciu określonego programu lub strony internetowej. Może to być przydatne, jeśli codziennie pracujesz nad tymi samymi zadaniami.

Tworzenie projektów i zadań

Zanim zaczniesz śledzenie czasu, tworzenie projektów i zadań to dobry pomysł.

To pomaga Ci zorganizować pracę. Załóżmy, że jesteś pracownik nieetatowy budowanie stron internetowych.

Twoje projekty mogą mieć postać „Strona internetowa Klienta A” lub „Strona internetowa Klienta B”.

Następnie możesz podzielić każdy projekt na mniejsze zadania, takie jak „Zaprojektuj stronę główną”, „Napisz treść” lub „Testuj witrynę”.

Dzięki temu łatwo sprawdzisz, na co tak naprawdę tracisz czas.

Przypisywanie wpisów czasu do projektów i zadań

Po uruchomieniu i zatrzymaniu timera musisz poinformować TrackingTime, nad czym pracujesz.

W tym miejscu przypisujesz swój wpis czasu do konkretnego projektu lub zadania.

Tak więc, jeśli właśnie skończyłeś pracę nad „Stroną główną projektu” dla „Witryny klienta”, możesz wybrać te opcje z menu rozwijanego. 

To ważne, ponieważ dzięki temu Twoje arkusze czasu pracy zorganizowany.

D. Dodawanie opisów i tagów

Aby uczynić arkusze czasu jeszcze bardziej użytecznymi, możesz dodawać opisy i tagi do wpisów czasu.

Opis to po prostu krótka notatka o tym, co zrobiłeś. Na przykład: „Pracowałeś nad sekcją bohatera na stronie głównej”.

Tagi są jak słowa kluczowe, których możesz używać do kategoryzowania wpisów dotyczących czasu.

Możesz na przykład użyć tagów takich jak „projekt”, „kodowanie” lub „spotkanie”. Ułatwia to późniejsze odnalezienie konkretnych wpisów czasowych.

E. Edycja wpisów czasu

Każdy popełnia błędy! Jeśli przypadkowo zapomnisz zatrzymać timer lub przypiszesz wpis czasu do niewłaściwego projektu, nie martw się.

Możesz łatwo edytować swoje wpisy czasu. Wystarczy znaleźć wpis, który chcesz zmienić, i dostosować czas rozpoczęcia i zakończenia, projekt, zadanie, opis lub tagi.

F. Korzystanie z timera Pomodoro 

Niektóre oprogramowanie śledzące, podobnie jak TrackingTime, mają wbudowany timer Pomodoro.

Jest to technika polegająca na pracy w krótkich seriach (zwykle 25 minut), po których następują krótkie przerwy.

Może pomóc Ci utrzymać koncentrację i uniknąć wypalenia zawodowego. Jeśli TrackingTime ma tę funkcję, wypróbuj ją! Może naprawdę zwiększyć Twoją produktywność.

Dokładnie śledzenie czasu a przypisanie go do odpowiednich projektów i zadań pomoże Ci jasno zrozumieć, jak spędzasz swoje godziny pracy.

Te informacje są niezwykle cenne. Mogą Ci pomóc:

• Dokładne wystawianie rachunków klientom: Jeśli jesteś freelancerem, dokładne arkusze czasu pracy są niezbędne do tworzenia faktury i otrzymywanie zapłaty.
• Skuteczne zarządzanie projektami: Wiedza o tym, ile czasu poświęcasz na poszczególne zadania, pomoże Ci lepiej planować i zarządzać projektami.
• Popraw swoją produktywność: Analizując Twoje śledzenie czasu Dzięki danym możesz zidentyfikować czynności marnujące czas i znaleźć sposoby na bardziej efektywną pracę.
• Obliczać Lista płac:Dla firm, dokładne śledzenie czasu jest niezbędny do obliczenia lista płac Do członkowie zespołu.

Opanowanie projektów i zarządzania zespołem

Więc zaczynasz się orientować śledzenie czasu dla siebie.

Porozmawiajmy teraz o zarządzaniu projektami i zespołami w TrackingTime. To właśnie tutaj możliwości stają się naprawdę potężne, zwłaszcza podczas współpracy z innymi.

A. Przegląd projektu

TrackingTime zapewnia kompleksowy przegląd wszystkich Twoich projektów.

Możesz zobaczyć ogólny postęp każdego projektu, ilość spędzonego nad nim czasu i kto nad czym pracuje.

To świetne rozwiązanie, jeśli chcesz utrzymać projekty na właściwych torach i mieć pewność, że każdy wykona swoją część.

Często możesz filtrować i sortować projekty, aby sprawdzić, które z nich są najważniejsze, a które są opóźnione.

B. Ustalanie budżetów i szacunków

Dla każdego projektu zazwyczaj można ustalić budżet.

Jest to całkowity czas (lub kwota pieniędzy), jakiego oczekujesz na realizację projektu.

Można również oszacować czas potrzebny na wykonanie poszczególnych zadań.

Ustalanie budżetów i szacunków pomaga lepiej planować projekty i unikać nadmiernego poświęcania czasu i zasobów.

Dzięki temu łatwiej będzie Ci śledzić postępy i sprawdzać, czy wszystko idzie zgodnie z planem.

C. Zarządzanie członkami zespołu

Jeśli korzystasz z TrackingTime z zespołem, możesz dodawać i zarządzać zespołem członkowie w Twoim miejscu pracy.

Możesz zapraszać osoby do swojego obszaru roboczego, przypisywać im projekty oraz nadawać im różne role i uprawnienia.

Na przykład niektóre użytkownicy mogą być w stanie śledzić swój własny czas, ale nie mogą edytować budżetów projektów, podczas gdy inni mogą mieć pełny dostęp.

D. Funkcje współpracy

TrackingTime często ma funkcje, które pomagają członkowie zespołu współpracować.

Na przykład możesz pozostawiać komentarze do wpisów dotyczących czasu lub udostępniać sobie nawzajem raporty.

Dzięki temu łatwiej będzie komunikować się na temat projektów i pozostać na bieżąco.

Pomaga to także w rozliczaniu się – każdy widzi, kto nad czym pracuje i ile czasu na to poświęca.

Dzięki opanowaniu zarządzania projektami i członkami zespołu w TrackingTime możesz:

• Poprawa pracy zespołowej: Każdy wie, nad czym ma pracować i w jaki sposób jego praca przyczynia się do całościowego projektu.
• Utrzymuj projekty zgodnie z harmonogramem: Monitorowanie postępów i ustalanie budżetów może pomóc w identyfikowaniu potencjalnych problemów na wczesnym etapie i podejmowaniu działań mających na celu ich rozwiązanie.
• Zwiększ wydajność: Usprawniając komunikację i ułatwiając udostępnianie informacji, możesz ograniczyć marnowanie czasu i zrobić więcej.
• Upraszczać Lista obecności Kierownictwo: TrackingTime ułatwia menedżerom przeglądanie i zatwierdzanie arkusze czasu pracy ze wszystkich członkowie zespołu. To upraszcza lista płac i rozliczeń z klientami.

Raportowanie i analiza

Dobrze, jesteś śledzenie czasu jak profesjonalista i mieć dostęp do wszystkich tych świetnych danych.

A co teraz z tym zrobić? To właśnie tam Raportowanie i włącza się sekcja Analizy programu TrackingTime.

Tutaj zamieniasz wszystkie te liczby w przydatne informacje.

A. Generowanie raportów

TrackingTime pozwala tworzyć różne typy raportów. Pomyśl o raporcie jako o podsumowaniu śledzenie czasu Dane. Możesz generować raporty, aby zobaczyć:

• Ile czasu poświęciłeś różnym projektom?
• Ile czasu ma każda drużyna członek spędził na różnych zadaniach?
• Podział Twojego godziny pracy na określony okres (np. tydzień lub miesiąc).
• I wiele więcej!

B. Dostosowywanie raportów

Zazwyczaj możesz dostosować swoje raporty. Oznacza to, że możesz wybrać, jakie informacje chcesz zobaczyć.

Na przykład możesz chcieć zobaczyć raport, który pokazuje tylko czas spędzony nad konkretnym projektem lub określonym członek zespołu.

Dane w raportach możesz często filtrować i sortować, aby uzyskać dokładnie to, czego potrzebujesz.

C. Eksportowanie raportów

Po wygenerowaniu raportu zazwyczaj można go wyeksportować.

Oznacza to, że możesz zapisać go na swoim komputerze w różnych formatach, na przykład jako arkusz kalkulacyjny (CSV) lub dokument PDF.

Jest to przydatne w przypadku udostępniania raportów klientom, menedżerom i innym osobom, które muszą zobaczyć dane.

D. Analiza danych czasowych

Prawdziwa moc śledzenie czasu pochodzi z analizy danych.

Przeglądając raporty, możesz dowiedzieć się, jak spędzasz swój czas.

Na przykład możesz zauważyć, że poświęcasz zbyt dużo czasu pewnym zadaniom lub że jesteś bardziej produktywny w pewnych porach dnia.

Informacje te mogą Ci pomóc:

• Zidentyfikuj czynności marnujące czas. Czy poświęcasz na nie zbyt dużo czasu? media społecznościowe lub sprawdzasz pocztę?
• Znajdź sposoby na efektywniejszą pracę. Czy potrafisz zautomatyzować niektóre zadania lub delegować je komuś innemu?
• Ulepsz swoje godziny pracy i harmonogram. Czy pracujesz w godzinach, w których jesteś najbardziej produktywny?

E. Wizualizacja danych

Niektóre oprogramowanie śledzące zawiera wykresy i grafy do wizualizacji śledzenie czasu dane.

Dzięki temu łatwiej będzie dostrzec trendy i wzorce.

Na przykład możesz zobaczyć wykres słupkowy pokazujący, ile czasu poświęciłeś różnym projektom lub wykres kołowy pokazujący podział Twoich projektów. godziny pracy według kategorii zadań.

Wizualizacja danych może pomóc Ci zrozumieć śledzenie czasu informacje w skrócie.

Korzystając z funkcji raportowania i analizy w TrackingTime.

Możesz przejść od prostego śledzenie czasu do wykorzystania tych informacji w celu zwiększenia produktywności, skuteczniejszego zarządzania projektami i podejmowania lepszych decyzji dotyczących godziny pracy.

Zaawansowane porady i wskazówki

Jesteś teraz profesjonalistą TrackingTime i opanowałeś podstawy śledzenie czasu, zarządzanie projektami i raportowanie.

Ale jak każde dobre narzędzie, TrackingTime ma kilka ukrytych perełek i trików, które mogą zwiększyć Twoją wydajność. Przyjrzyjmy się kilku zaawansowanym wskazówkom:

A. Skróty klawiaturowe

Wiele śledzenie programy komputerowe oferują skróty klawiaturowe.

To jak tajne kody, które pozwalają Ci szybciej wykonywać zadania. Zamiast klikać przyciski myszką, możesz nacisnąć kombinację klawiszy na klawiaturze.

Na przykład może istnieć skrót umożliwiający uruchomienie timera, utworzenie nowego zadania lub przełączanie się między projektami.

Sprawdź dokumenty pomocy lub ustawienia TrackingTime, aby znaleźć listę dostępnych skrótów. Nauczenie się kilku skrótów klawiszowych może zaoszczędzić Ci dużo czasu w dłuższej perspektywie.

B. Aplikacja mobilna

TrackingTime prawdopodobnie ma aplikację mobilną. Jest to bardzo przydatne dla śledzenie czasu gdy nie jesteś przy komputerze.

Wyobraź sobie, że uczestniczysz w spotkaniu lub pracujesz nad projektem z dala od biurka.

Wystarczy, że wyciągniesz telefon i uruchomisz timer.

Aplikacja mobilna zazwyczaj ma wszystkie najważniejsze funkcje wersji na komputery stacjonarne, dzięki czemu możesz śledzić swój czas, zarządzać projektami, a nawet przeglądać raporty w podróży.

C. Rozszerzenia przeglądarki

Niektóre oprogramowanie śledzące oferuje również rozszerzenia przeglądarki.

Są to małe programy, które instalujesz w przeglądarce internetowej.

Mogą zrobić śledzenie czasu jeszcze łatwiej, ponieważ możesz uruchamiać i zatrzymywać timer bezpośrednio w przeglądarce, bez konieczności otwierania strony TrackingTime.

Niektóre rozszerzenia integrują się z innymi witrynami internetowymi, umożliwiając śledzenie czasu spędzonego na pracy z innymi narzędziami online.

D. Ustawianie przypomnień i powiadomień

TrackingTime może umożliwiać ustawianie przypomnień i powiadomień.

Może się to przydać, jeśli chcesz pamiętać o uruchomieniu stopera po rozpoczęciu wykonywania zadania lub o robieniu przerw.

Przypomnienia można zazwyczaj dostosować do własnego trybu pracy.

E. Najlepsze praktyki efektywnego śledzenia czasu

Oto kilka dodatkowych wskazówek, jak w pełni wykorzystać swój śledzenie czasu:

• Bądź konsekwentny: Klucz do dokładności śledzenie czasu to konsekwencja. Wyrób sobie nawyk uruchamiania i zatrzymywania stopera za każdym razem, gdy zaczynasz i kończysz zadanie.
• Bądź konkretny. Im bardziej szczegółowe będą Twoje opisy i tagi, im bardziej przydatne jest Twoje śledzenie czasu dane będą.
• Regularnie przeglądaj swoje dane: Nie ograniczaj się do śledzenia czasu i nie zapominaj o nim. Znajdź czas na przeglądanie raportów i analizę danych. W ten sposób zidentyfikujesz obszary wymagające poprawy.
• Nie myśl o tym za dużo: Śledzenie czasu Powinno być narzędziem, które Ci pomoże, a nie obciążeniem. Nie stresuj się zbytnio śledzeniem każdej minuty. Po prostu staraj się być dokładny i spójny.

Korzystając z tych zaawansowanych wskazówek i trików, możesz podjąć swoje śledzenie czasu na wyższy poziom i zostań prawdziwym mistrzem zarządzania czasem.

Alternatywy dla TrackingTime

Oto kilka innych narzędzi do śledzenia czasu, które możesz rozważyć:

• Doktor Czasu: Oferuje szczegółowe śledzenie z funkcjami takimi jak monitorowanie aplikacji i stron internetowych, kładąc nacisk na produktywność.
• Clockify: Bezpłatna i prosta opcja do ręcznego śledzenia czasu, przydatna zarówno dla osób indywidualnych, jak i zespołów.
• Zegar: Być może pomyślałeś o aplikacji Clockify, która jest popularną, darmową alternatywą.
• Przełącznik: Znany z łatwego w obsłudze interfejsu i możliwości szybkiego rejestrowania czasu.
• Memtime: Próbuje automatycznie śledzić aktywność komputera, ograniczając konieczność ręcznego wprowadzania danych.
• Czasowy: Korzysta z fizycznego urządzenia, które obracasz, aby śledzić czas poświęcony na różne zadania.
• Zbiór: Łączy śledzenie czasu z fakturowaniem i zarządzaniem wydatkami, co jest idealnym rozwiązaniem dla klientów wystawiających rachunki.

Wniosek

No i masz! Teraz wiesz, jak korzystać z TrackingTime.

Omówiliśmy wszystko, od rejestracji po generowanie raportów.

Nauczyłeś się, jak czas śledzenia, zarządzaj projektami i analizuj swoje dane. TrackingTime naprawdę pomoże Ci się zorganizować.

Pomaga Ci zobaczyć, gdzie marnujesz swój czas. Dzięki temu jesteś bardziej produktywny.

Możesz lepiej zarządzać projektami. A wystawianie faktur klientom również jest łatwiejsze.

Gotowy przejąć kontrolę nad swoim czasem? Wypróbuj TrackingTime.

Zobacz, jak może to zmienić Twoje życie zawodowe. Skuteczne śledzenie czasu to prawdziwy przełom. Może znacząco wpłynąć na to, ile uda Ci się zrobić.

Może nawet zmniejszyć stres. Więc wyjdź i wykorzystaj swój czas jak najlepiej!

Często zadawane pytania