종이 영수증과 복잡한 경비 보고서에 파묻히는 것에 지치셨나요?
많은 소규모 사업주들과 회계사 이 문제에 직면하다.
저희도 이해합니다. 돈 관리가 항상 즐거운 일은 아니지만, 정말 중요한 일이죠.
그래서 Hubdoc이나 Expensify 같은 도구들이 존재하는 겁니다.
Hubdoc과 Expensify를 비교 분석해 보겠습니다. 회계 필요.
개요
저희는 Hubdoc과 Expensify를 철저하게 테스트해 보았습니다.
이번 실무 경험을 통해 그들의 강점과 약점을 명확하게 파악할 수 있었습니다.
이를 통해 진정한 비교를 제공할 수 있습니다.
Hubdoc으로 시간을 절약하세요! 사용자들은 일반적으로 데이터 입력에 소요되는 시간을 주당 4시간씩 절약합니다. 또한 Hubdoc은 문서의 99%를 자동으로 정리해 줍니다.
가격: 무료 체험 기간이 있습니다. 프리미엄 플랜은 월 12달러부터 시작합니다.
주요 특징:
- 자동 문서 가져오기
- 데이터 추출
- 직접 회계 완성
1,500만 명이 넘는 사용자가 Expensify를 통해 간편하게 재정을 관리하고 있습니다. Expensify로 경비 보고서 작성 시간을 최대 83%까지 절약하세요.
가격: 무료 체험판이 있습니다. 프리미엄 플랜은 월 5달러부터 시작합니다.
주요 특징:
- 스마트스캔 영수증 캡처
- 법인 카드 대조
- 고급 승인 워크플로.
Hubdoc이란 무엇인가요?
그렇다면 Hubdoc은 무엇일까요? Hubdoc은 모든 재무 문서를 위한 스마트 디지털 파일 캐비닛과 같습니다.
이 프로그램의 주요 기능은 청구서, 영수증 및 은행 명세서를 자동으로 수집하는 것입니다.
그런 다음, 해당 문서에서 중요한 세부 정보를 추출합니다.
또한, 저희가 가장 좋아하는 제품들을 살펴보세요. HubDoc 대안…
주요 이점
Hubdoc의 가장 큰 강점은 문서 자동화에 집중한다는 점입니다.
- 99% 정확도Hubdoc은 OCR을 사용하여 데이터가 정확하게 캡처되도록 합니다.
- 감사에 대비한 저장문서를 안전하게 저장하므로 파일을 다시는 잃어버릴 염려가 없습니다.
- 매달 10시간을 절약할 수 있습니다.사용자들은 수동 입력이 없어짐으로써 상당한 시간 절약을 경험했다고 보고합니다.
- 자동화된 공급업체 정보 가져오기.
- 모바일 사진 촬영.
- Xero와의 완벽한 연동.
가격
- Hubdoc 가격: 월 12달러.
장점
단점
Expensify란 무엇인가요?
그렇다면 Expensify는 정확히 무엇일까요? 여러분의 경비 관리를 도와주는 도우미라고 생각하시면 됩니다.
이것은 다음과 같이 설계되었습니다. 만들다 프리랜서든 대규모 팀이든 관계없이 회사 지출 관리가 매우 간편해집니다.
핵심은 영수증 세부 정보를 입력하는 것과 같은 모든 수작업을 없애는 것입니다.
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주요 이점
- 스마트스캔 기술은 영수증 정보를 스캔하여 95% 이상의 정확도로 추출합니다.
- 직원들은 ACH를 통해 신속하게, 대개 영업일 기준 하루 만에 환급받습니다.
- Expensify 카드를 사용하면 캐시백 프로그램을 통해 구독료를 최대 50%까지 절약할 수 있습니다.
- 어떠한 보증도 제공되지 않으며, 약관에 따라 책임이 제한됩니다.
가격
- 모으다: 월 5달러.
- 제어: 맞춤형 가격 책정.
장점
단점
기능 비교
재무 문서의 세계를 탐색하려면 특정 작업에 맞춰 설계된 플랫폼 중에서 선택해야 합니다.
Hubdoc과 Expensify 리뷰를 비교 분석하여 주요 기능의 차이점을 자세히 살펴보고 최적의 선택을 하도록 도와드리겠습니다. 회계 비즈니스 운영을 간소화하고 시간과 노력을 절약할 수 있는 소프트웨어입니다.
1. 핵심 목적 및 회계 특징
- 허브독 이 도구는 무료로 사용할 수 있는 문서 자동화 도구입니다. 부기 이 소프트웨어의 핵심 기능은 무제한 생성을 중심으로 합니다. 부기 기록을 관리하고 회계 담당자가 세금 신고 기간에 필요한 모든 정보를 담은 완벽한 파일을 확보하는 것이 가장 좋습니다. 회계 온라인 회계 업무를 지원하는 소프트웨어 도구입니다.
- Expensify 이 시스템은 전체 경비 관리 프로세스를 자동화하도록 설계되었습니다. 고용주가 경비 상환 워크플로를 간소화하고 직원 및 계약직 직원에 대한 지급을 관리함으로써 경비를 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 핵심 기능보다는 다른 측면에 중점을 두고 있습니다. 사업 회계 및 자금 유출 통제에 관한 내용입니다.
2. 경비 입력 및 자동화 속도
- 허브독 추출을 통해 작업을 자동화합니다. 데이터 광학 문자 인식(OCR) 기술을 사용하여 문서에서 데이터를 추출합니다. 은행 거래 내역서와 공급업체 청구서를 자동으로 가져와 회계 담당자나 경리 담당자가 거래 내역을 확인할 수 있도록 합니다.
- Expensify 이 시스템은 경비 기록 기능을 핵심 강점으로 삼고 있습니다. 직원들은 휴대폰으로 영수증을 즉시 확인하고 사진을 찍을 수 있으며, 데이터는 몇 초 만에 읽어집니다. 주머니 속에서 바로 경비를 기록할 수 있는 이 기능은 실시간 데이터를 제공하고 시간을 절약해줍니다.
3. 업무흐름, 승인 및 상환
- Hubdoc의 워크플로는 회계 담당자가 청구서를 지불할 수 있도록 서류를 수집하는 데 중점을 둡니다. 이는 날짜 및 공급업체별로 기록을 저장하는 수동 저장소로서, 고객이 세금 신고 시 모든 구매 주문서를 쉽게 찾을 수 있도록 보장합니다.
- Expensify Expensify 카드는 효율적인 경비 관리 프로세스를 지원합니다. 관리자는 요청을 즉시 승인할 수 있으며, 환급 절차를 자동화하여 은행 계좌 이체(지급)를 통해 직원들에게 영업일 기준 며칠 내에 실시간으로 지급합니다.
4. 재무 관리 및 보고
- 허브독 자체적으로 보고서를 생성하지는 않지만, 세금 신고 분석에 필요한 원시 데이터를 제공합니다. 소득 및 지출 입력 과정을 간소화하여 핵심적인 부분을 명확하게 합니다. 소규모 사업 회계 시스템에는 현금 흐름 및 수익 모니터링을 위한 데이터가 있습니다.
- Expensify 카테고리, 태그, 프로젝트 및 직원별로 분류된 상세한 비용 보고서를 제공합니다. 이를 통해 고용주와 재무팀은 비용을 관리하고 청구서를 신속하게 지불할 수 있으며, 자금 지출에 대한 실시간 데이터를 확인할 수 있습니다.
5. 가격 및 사용자 접근 권한
- 허브독 유연한 가격 정책을 제공하며, 종종 무료로 이용할 수 있습니다. 제로 사용자 또는 기타 통합 클라이언트. 가격은 별도로 책정되며, 문서량에 따라 월별로 청구되므로 기업 회계 업무 비용 관리가 간편합니다.
- Expensify 가격 정책은 유연하며, 활성 직원 사용자 수에 따라 맞춤형 플랜을 제공합니다. 기본 플랜과 다양한 등급의 플랜을 통해 소수의 사용자가 저렴한 비용으로 핵심 기능을 이용할 수 있습니다.
6. 통합 및 생태계
- 허브독 주요 타사 앱 및 비즈니스 앱과 원활하게 통합됩니다. 퀵북스 온라인으로 이용 가능하며, 고객을 위한 자동 문서 업로드 및 검색 시스템을 설정할 때 회계 담당자가 가장 많이 사용하는 도구입니다.
- Expensify 회계 시스템 및 기타 서비스와 강력하게 통합됩니다. 데이터를 직접 내보내고 은행 계좌에서 환급을 관리할 수 있는 기능은 핵심 비즈니스 회계 시스템을 보완하는 데 매우 유용합니다.
7. 세금 준비 및 구체적인 진행 상황 추적
- 허브독 모든 은행 거래 및 구매 주문이 원본 기록과 연결되도록 보장하여 회계 담당자의 세무 업무를 간소화합니다. 또한 송장 및 청구서의 판매세 정보를 자동으로 캡처하여 수동 데이터 입력을 줄입니다.
- Expensify 이 시스템은 직원과 계약자가 주행 거리를 정확하게 기록하고 환급을 신청할 수 있도록 지원합니다. 또한, 세금 신고 일정에 맞춰 특정 태그와 카테고리로 경비를 분류하여 세금 신고를 간소화합니다.
8. 플랫폼 및 모바일 기능
- 허브독 클라우드 기반 서비스이므로 자체 호스팅이나 온프레미스 방식이 아닙니다. 인터넷 연결만 있으면 웹과 모바일 앱을 통해 접속할 수 있습니다. 이를 통해 회계 담당자와 고객은 언제든지 기록에 접근할 수 있습니다.
- Expensify 클라우드 네이티브 방식으로 설계되었으며 강력한 모바일 앱과 웹 플랫폼을 제공합니다. 이를 통해 직원들은 경비를 즉시 추적하고 제출할 수 있어 보고서 작성에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다. 나중에.
9. 보안 및 기술적 트리거
- 허브독 고객을 보호합니다. 보안 클라우드에 무제한으로 회계 기록을 저장함으로써 보안을 강화할 수 있습니다. 만약 방금 수행한 작업으로 인해 보안 솔루션이 작동하여 페이지가 차단된 경우, 사이트 소유자에게 Cloudflare Ray ID와 IP 주소를 이메일로 보내 문제를 해결해야 합니다.
- Expensify 당사는 보안 서비스를 사용하여 온라인 공격으로부터 보호함으로써 높은 보안 표준을 유지합니다. 시스템에서 SQL 명령이나 잘못된 형식의 데이터, 또는 특정 단어나 구문을 입력하는 등의 오류를 감지하면 보안 차단이 발생하여 차단이 해제되고 해당 명령이나 잘못된 형식의 데이터가 삭제될 때까지 서비스 이용이 제한됩니다.
회계 소프트웨어 선택 시 고려해야 할 사항은 무엇일까요?
올바른 것을 선택하세요 회계 소프트웨어는 매우 중요합니다. 고려해야 할 주요 사항은 다음과 같습니다.
- 통합 요구 사항기존 은행 및 회계 플랫폼(예: Xero, QuickBooks)과 원활하게 연동되는지 확인하십시오. 탄탄한 통합 전략을 통해 비용을 쉽게 추적하고 미수금을 관리할 수 있습니다.
- 자동화 기능수동 데이터 입력을 크게 줄여주는 기능, 예를 들어 문서 가져오기 및 광학 문자 인식(OCR) 기능 등을 찾아보세요. 청구 기간 자동화는 팀의 업무 부담을 줄여줍니다. 또한 고객 결제를 신속하고 안전하게 처리할 수 있는 시스템을 구축할 수 있습니다.
- 모바일 접근성이동 중에도 경비를 추적하고 문서를 캡처하려면 강력한 모바일 앱이 필수적입니다. 최고의 앱은 주행 거리를 추적하고 관리할 수 있도록 해줍니다. 시간 추적 당신이 자리를 비운 동안 모든 업무 비용이 정확하게 기록되도록 하십시오.
- 승인 워크플로팀이 있는 경우 효율적인 지출 관리를 위해서는 강력한 승인 워크플로가 필수적입니다. 효율적인 워크플로는 구매 승인을 적시에 보장하고 불필요한 지연 없이 급여를 지급하고 계약직 직원에게 지급금을 관리할 수 있도록 해줍니다.
- 확장성프리랜서든 성장하는 기업이든, 비즈니스 규모에 맞춰 확장할 수 있는 솔루션을 현명하게 선택하세요. 적합한 소프트웨어는 강력한 예산 관리 도구와 고객에게 신속하게 송장을 발송할 수 있는 기능을 제공하여 비즈니스를 효율적으로 운영할 수 있도록 도와줍니다.
최종 판결
Expensify와 Hubdoc을 나란히 비교해 본 결과입니다.
대부분의 기업에서 Expensify를 선택합니다. 그 이유는 무엇일까요?
처음부터 끝까지 모든 비용 관리 요구 사항을 처리하는 데 있어 훨씬 뛰어납니다.
저희는 이러한 도구들을 직접 사용해 보았으므로 저희의 조언을 신뢰하셔도 됩니다.
Expensify는 스마트한 영수증 스캔 기능과 빠른 승인 기능으로 정말 뛰어납니다.
팀용 무료 버전이 완전히 제공되지는 않더라도 말입니다.
Expensify에 대한 추가 정보
- Expensify vs Puzzle이 소프트웨어는 스타트업을 위한 AI 기반 재무 계획에 중점을 두고 있습니다. 개인 재무 관리에 대한 버전도 있습니다.
- Expensify vs Dext이것은 영수증과 송장을 기록하는 업무용 도구입니다. 다른 도구는 개인 경비를 추적하는 데 사용됩니다.
- Expensify vs Xero이 소프트웨어는 중소기업에서 널리 사용되는 온라인 회계 소프트웨어입니다. 경쟁 제품은 개인용으로 개발되었습니다.
- Expensify vs Synder이 도구는 전자상거래 데이터를 회계 소프트웨어와 동기화합니다. 대안으로는 개인 재무 관리에 초점을 맞춘 도구가 있습니다.
- Expensify vs Easy Month End이 앱은 월말 업무를 간소화하는 비즈니스 도구입니다. 경쟁 앱으로는 개인 재정 관리 앱이 있습니다.
- Expensify vs Docyt하나는 AI를 활용하여 기업 회계 및 자동화를 지원하고, 다른 하나는 AI를 개인 재정 관리 도우미로 활용합니다.
- Expensify vs Sage이 제품은 종합적인 기업 회계 소프트웨어 제품군입니다. 경쟁 제품은 개인 재무 관리에 더 사용하기 쉬운 도구입니다.
- Expensify와 Zoho Books 비교: 이는 소규모 사업체를 위한 온라인 회계 도구입니다. 경쟁 제품은 개인용입니다.
- Expensify vs Wave이 서비스는 중소기업을 위한 무료 회계 소프트웨어를 제공합니다. 이와 유사한 서비스는 개인 사용자를 위해 설계되었습니다.
- Expensify vs Hubdoc이 회사는 회계 장부 작성을 위한 문서 캡처를 전문으로 합니다. 경쟁 업체는 개인 재무 관리 도구입니다.
- Expensify vs QuickBooks: 이는 기업용으로 잘 알려진 회계 소프트웨어입니다. 그 대안은 개인 재무 관리에 맞춰 개발되었습니다.
- Expensify vs AutoEntry이 프로그램은 기업 회계 데이터 입력을 자동화하도록 설계되었습니다. 이와 유사한 프로그램으로는 개인 재무 관리 도구가 있습니다.
- Expensify vs FreshBooks이 소프트웨어는 프리랜서와 소규모 사업자를 위한 회계 소프트웨어입니다. 개인 재무 관리용으로도 사용할 수 있습니다.
- Expensify vs NetSuite이 제품은 대기업을 위한 강력한 비즈니스 관리 소프트웨어 제품군입니다. 경쟁 제품은 간단한 개인 재무 관리 앱입니다.
Hubdoc의 더 많은 정보
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- HubDoc과 QuickBooks 비교: 이는 기업용으로 잘 알려진 회계 소프트웨어입니다. 그 대안은 개인 재무 관리에 맞춰 개발되었습니다.
- HubDoc vs AutoEntry이 프로그램은 기업 회계 데이터 입력을 자동화하도록 설계되었습니다. 이와 유사한 프로그램으로는 개인 재무 관리 도구가 있습니다.
- HubDoc vs FreshBooks이 소프트웨어는 프리랜서와 소규모 사업자를 위한 회계 소프트웨어입니다. 개인 재무 관리용으로도 사용할 수 있습니다.
- Hubdoc vs NetSuite이 제품은 대기업을 위한 강력한 비즈니스 관리 소프트웨어 제품군입니다. 경쟁 제품은 간단한 개인 재무 관리 앱입니다.
자주 묻는 질문
Hubdoc과 Expensify의 주요 차이점은 무엇인가요?
Expensify는 주로 경비 관리 도구에 중점을 두고 있습니다. 보고 그리고 환급 처리도 포함됩니다. Hubdoc은 문서 관리에 더 중점을 두고 있으며, 회계 소프트웨어에 필요한 다양한 재무 문서에서 데이터를 수집하고 추출하는 작업을 자동화합니다.
Expensify나 Hubdoc의 무료 버전이 있나요?
Expensify는 스캔 횟수가 제한된 개인 사용자를 위한 무료 버전을 제공합니다. Hubdoc은 상시 무료 버전은 없지만 무료 체험판을 제공하며, Xero 구독에 포함되는 경우가 많습니다.
소규모 사업체에 더 적합한 것은 Expensify일까요, 아니면 Hubdoc일까요?
Expenify는 일반적으로 더 나은 선택입니다. 소규모 사업체 종합적인 비용 관리를 위해 Hubdoc을 고려해 보세요. 회계 소프트웨어에 입력할 문서를 자동으로 수집하는 것이 주된 목적이라면 Hubdoc이 좋은 선택이 될 수 있습니다.
Expenify와 Hubdoc 모두 제 회계 소프트웨어와 연동되나요?
네, 두 프로그램 모두 인기 있는 회계 소프트웨어와 연동됩니다. Expensify는 경비 보고를 위해 다양한 프로그램과 연동되며, Hubdoc은 특히 Xero 및 QuickBooks Online과의 강력한 연동 기능을 통해 문서에서 추출한 데이터를 전송합니다.
Expensify와 Hubdoc은 영수증을 어떻게 처리하나요?
두 앱 모두 영수증 사진을 찍을 수 있습니다. Expensify는 SmartScan을 사용하여 직접적인 경비 보고서를 생성하고, Hubdoc은 광학 문자 인식(OCR)을 사용하여 영수증 및 기타 문서에서 데이터를 추출하여 일반적인 재무 기록을 관리합니다.
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