アセンブリの使い方：2025年の完全ガイドライン

会議の後で何が決定されたのか、誰が何をしているのかわからず途方に暮れていませんか?

それは私たちの多くが直面している問題です。

メモを取りながら詳細を思い出そうとするのは本当に頭が痛いですよね？ 

しかし、すべての重要な瞬間を記録する簡単な方法があったらどうでしょうか?

ストレスを解消する準備はできましたか？ 会議メモ アセンブリの使い方を学びますか?

アセンブリAI

会議時間を有効活用し、生産性を向上しませんか? Assembly AI ユーザーは、平均して週 2 時間を節約できたと報告しています。

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はじめる

Sembly を使い始める準備はできましたか? セットアップはすべて簡単です。

このガイドでは各ステップを順を追って説明します。

• サインアップとアカウント作成
  • Sembly の Web サイトにアクセスします。
  • 「サインアップ」をクリックします。
  • メールアドレスを入力し、パスワードを選択してください。
  • 画面上の手順に従います。
  • Assembly から送信されたリンクをクリックして、メールを確認してください。
  • プラン（無料または有料）を選択します。
• カレンダーを接続する
  • カレンダーを Assembly AI にリンクします。
  • これにより、Assembly は会議を自動的に見つけることができます。
  • Google カレンダーや Outlook カレンダーなどのカレンダーを接続します。
  • Sembly の設定で [カレンダーを接続] をクリックします。
  • Assemblyに会議スケジュールの参照を許可します。これにより、自動化が促進されます。
• 会議アプリへの接続
  • Sembly は、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams などのツールと連携します。
  • 会議アプリにプラグインまたは拡張機能をインストールする必要がある場合があります。
  • このオプションは Sembly の設定にあります。
  • Semblyにマイクへのアクセスと通話の録音を許可してください。これにより、SemblyエージェントがAIミーティング中に作業できるようになります。
• 基本設定
  • Sembly の設定で、文字起こしの言語を選択してください。
  • Sembly がメッセージを送信する方法 (電子メールまたはアプリ内アラート) を選択します。
  • 会議のデフォルト ルールを設定します。
  • たとえば、Sembly を常にカレンダー イベントに招待するように Sembly に指示することができます。
  • 会議を常に記録するように設定することもできます。
  • 会議の詳細はすべて 1 か所で確認できます。
  • 後ででは、会議に関する分析情報を確認できます。これにより、ワークスペースをより深く理解できるようになります。

Semblyのコア機能

Assembly は会議を円滑に進めるために大いに役立ちます。

通話前、通話中、通話後、いつでもご利用いただけます。何ができるのか、見ていきましょう。 ユーザー.

1. 会議前：準備

• アセンブリの参加スケジュール:
  • Sembly が会議に自動的に参加するように設定できます。通常はこれが最適な方法です。
  • または、特定の会議に Sembly を手動で招待することもできます。
  • カレンダーの招待に Sembly エージェントを追加するだけです。
  • Sembly が参加しない場合はどうすればいいですか? カレンダーの接続と会議の権限を再確認してください。
• 会議の目標を設定する:
  • この手順は役立ちますが、必ずしも必須ではありません。
  • 会議の内容を Sembly に伝えることができます。
  • 明確な目標は、Sembly がより良い要約を作成するのに役立ちます。

2. 会議中：リアルタイムヘルプ

• AIによる文字起こしと誰が何を言ったか:
  • アッブリー氏は会議で話された内容を逐一記録します。これを「トランスクリプション（書き起こし）」といいます。
  • 誰が話しているかを判断しようとします。これにより、誰が何を言ったかを把握するのに役立ちます。
  • つまり、必死にメモを書く必要がないのです！
• 重要な部分とアクション項目を見つける:
  • Semblyに重要な部分をマークするように指示できます。特別なキーワードを言うだけです。
  • Assemblyは賢く、タスクや「アクションアイテム」を自動で見つけてくれることもよくあります。
  • たとえば、誰かが「X を実行します」と言った場合、Sembly はそれをアクション アイテムとしてマークする可能性があります。

3. 会議後：すべてを理解する

• 会議概要（アセンブリ AI 会議メモ）:
  • 通話後、Sembly が概要を説明します。
  • この概要では、主なトピック、決定事項、およびタスクについて説明します。
  • 会議を欠席した場合に、追いつくのに最適です。
• タスクの追跡と共有:
  • アセンブリが見つけたすべてのアクション項目を見ることができます。
  • タスクを人に割り当て、期限を設定できます。
  • これらのタスクを、プロジェクト管理に使用する他のツールに送信することもできます。
  • Assembly は、これらの重要なアイテムを整理するのに役立ちます。
• 言われたことを探して聞く:
  • 会議の全記録を検索できます。
  • 何か特定のものを探す必要がありますか? キーワードを入力するだけです。
  • テキストの任意の部分をクリックして、その瞬間の音声を聞くこともできます。
  • これは、詳細を確認したり、特定の議論を思い出したりするのに最適です。
• 共有と共同作業:
  • 要約とトランスクリプトをチームと簡単に共有できます。
  • 誰が何を見ることができるかを制御できます。
  • 会議記録に直接コメントを追加することもできます。

Sembly アプリでこれらの機能を使用すると、生産性が向上します。

会議後の作業がはるかに簡単になります。

Sembly アカウントをさらに改善するために、Sembly アップデートにご注目ください。

ワークフロー強化のための高度な機能

Semblyは基本的な機能だけを提供するわけではありません。作業をよりスムーズにする便利な機能も備えています。

これらのツールは、会議からより多くの成果を得るのに役立ちます。

• カスタム単語とフレーズ:
  • あなたのチームでは特別な言葉や頭字語を使っていますか？ Assembly はそれらを学習できます。
  • Sembly にあなたの会社の独自の言語を教えることができます。
  • これにより、Sembly エージェントが通話に参加し、すべてをよりよく理解できるようになります。
  • それは 転写する 特定の講演に対してより正確な機能を提供します。
• アセンブリ会議数（分析）:
  • Assembly では、会議の進行状況を表示できます。
  • 誰が一番よく話しているかがわかります。また、様々なトピックにどれくらいの時間を費やしているかも表示されます。
  • これにより、会議をより迅速かつ効率的に行うための方法を見つけることができます。
• 他の作業ツールとの接続:
  • Assembly は、他のプログラムと連携して動作します。
  • 例えば、 同期 Salesforce などのツールを使用します。
  • これはつまり 会議メモ 顧客記録に直接入力できます。
  • あらゆることを記録するのに役立ちます 成果物 顧客とのチャットも行えます。
• さまざまな種類の会議に Assembly を使用する:
  • 営業電話: Assemblyは、顧客のニーズを把握するのに役立ちます。また、約束したことを追跡することもできます。
  • プロジェクトの最新情報: 進捗状況を追跡するのに最適です。問題があればすぐに把握でき、次に何をすべきかが分かります。
  • クライアントチャット: 顧客との会話はすべて詳細に記録されます。つまり、何も見逃すことはありません。
  • チームの最新情報: Assemblyは、全員が同じ認識を共有できるようにします。チーム内のコミュニケーションを円滑にするのに役立ちます。
  • これらの会議の後、 AIアルゴリズムが会議を要約 要点を明確に示します。これにより、 会議の背景と概要 重要なことをすべて素早く要約できます。

ヒントとベストプラクティス

Sembly を最大限に活用したいですか？Sembly をさらに効果的に活用するための簡単なヒントをいくつかご紹介します。

• 音をクリアにする:
  • 可能であれば、良質のマイクを使用してください。
  • 静かな場所で会議を開くようにしてください。
  • 背景ノイズが少ないということは、Assembly があなたの声をよりよく聞き取れるということを意味します。
  • クリアな音声により、アルゴリズムは会議の状況をより正確に要約できるようになります。
• はっきりと、早口にならないように話す:
  • 普通のペースで話してください。
  • 他の人の話を遮らないようにしましょう。
  • 全員がはっきりと話すと、Sembly の文字起こしははるかに良くなります。
• 通話中に重要な部分を強調する:
  • Sembly が要約を発表するのを待たないでください。
  • 会議中に重要な瞬間をマークできます。
  • これにより、Sembly はあなたにとって何が最も重要であるかを把握できるようになります。
  • また、後で会議の詳細を確認することも簡単になります。
• 要約を確認して修正します。
  • アセンブリはスマートですが、完璧ではありません。
  • 作成された要約をざっと読んでみます。
  • テキスト内の小さな間違いを修正してください。これにより、すべてが完璧になります。
• すべての重要な会議に Assembly を使用してください:
  • Assembly を定期的に使用する習慣をつけましょう。
  • 使えば使うほど、時間の節約になります。
  • Sembly を使って会議後の作業の一部を自動化する方法をご覧ください。ワークスペースの自動化に役立ちます。
  • Web アプリを通じてすべてに簡単にアクセスできます。

最終評決

会議は必ずしも無駄な時間ではありません。Assembly がそれを変えます。

メモを取り、重要な項目をすべて覚えておくことで時間を節約できます。

Assembly は会議の明確な概要を提供します。編集可能な一箇所に概要がまとめられます。

つまり、すべての詳細が 1 つの編集可能なドキュメントにまとめられ、簡単に共有して使用できるようになります。

これは、会議をよりスマートにし、仕事の生活を楽にする簡単な方法です。

試してみませんか？Sembly ウェブアプリにアクセスして、今すぐサインアップしてください。

Sembyの代替品

以下に、その他のオプションをいくつか示し、それぞれの利点を簡単に説明します。

• 概念: メモ、Wiki、データベースを組み合わせた柔軟なワークスペース。AIがテキスト生成、文書の要約、そして ブレインストーミング ページ内で直接アイデアを入力できます。
• ホタル: 様々なプラットフォームで正確な文字起こしを実現するAI会議アシスタント。スマート検索、自動要約機能に加え、会議のアクションアイテムの追跡も可能です。
• クリックアップ: タスク管理だけにとどまらない、多機能なプロジェクト管理ツールです。ドキュメント、リマインダー、目標、カレンダーなどの機能に加え、会議メモやワークフロー自動化のためのAI機能も備えています。
• 容量: 「オブジェクト」（人やプロジェクトなど）に焦点を当て、メモを構造化できるメモツールです。アイデアを視覚的に結び付け、個人のナレッジグラフを構築するのに最適です。
• タスク: チームのためのオールインワンワークスペース。メモ、タスク、ビデオチャットを統合し、リアルタイムのコラボレーションを実現します。短期プロジェクトやブレインストーミングに最適です。
• ノートジョイ: 共同でメモを取るために設計されており、スレッド化されたコメントとさまざまなメモビューを使用して、メモの共有や共同作業を簡単に行うことができます。
• ノッタ: 音声を高精度にテキストに変換するAI文字起こしツール。多くの言語に対応しています。主に、様々な音声ファイルや動画ファイルの効率的な文字起こしに重点を置いています。
• クラフト: リッチでリンクされたドキュメントを作成できる、モダンなメモアプリです。美しく直感的なインターフェースで知られており、視覚的に魅力的なコンテンツを簡単に作成できます。
• ミートギーク: 動画を録画し、議論を書き起こし、会議の要約を作成するAI会議アシスタント。重要な瞬間を自動的にハイライト表示してくれるので、重要な詳細を見逃すことはありません。
• メム AI: AIを活用してメモを整理し、情報を素早く見つけられる、メモ作成・知識管理ツールです。アイデアを繋ぎ合わせ、「第二の脳」を構築することに重点を置いています。
• エバーノート: テキスト、画像、音声メモなど、あらゆる種類の情報をデバイス間でキャプチャして整理するのに役立つ、長年愛用されているメモ作成アプリです。
• マイクロソフト OneNote: Microsoft Officeスイートに含まれるデジタルノートブック。テキスト、画像、描画などを自由に組み合わせられるキャンバスを備え、すべてのデバイス間で同期されます。 デバイス.

よくある質問