


为企业财务事宜选择合适的工具可能是一件非常令人头疼的事情,对吧?
你想要的是既能节省时间又能保持井然有序的东西。
但哪一个才是真正最好的呢? 你的 商业?
本指南将解释 Hubdoc 和 QuickBooks 的功能对比,以便您能做出明智的选择。 会计 需要。
概述
我们对 Hubdoc 和 QuickBooks 都进行了测试,探索了它们的功能。
它们使用起来有多方便,以及它们最适合哪些类型的企业。
这次实践经验让我们清楚地了解了每种工具的运作方式以及它们真正的优势所在。
Hubdoc是什么?
Hubdoc就像你超级有条理的数字助理,专门用来管理财务文件。
它会从你的收据、账单和对账单中提取信息。
无需再手动输入数字!它能帮你摆脱纸质文件的堆积。
此外,还可以探索我们最喜欢的 Hubdoc的替代方案…

主要优势
Hubdoc 的主要优势在于其专注于文档自动化。
- 准确率99%Hubdoc 使用 OCR 技术来确保数据被正确采集。
- 防审计存储它可以安全地存储文档,因此您再也不会丢失文件。
- 每月节省 10 小时用户反馈,通过消除手动输入,可以显著节省时间。
- 自动供应商信息获取。
- 手机拍照。
- 无缝集成Xero。
定价
- Hubdoc价格: 每月12美元。

优点
缺点
QuickBooks是什么?
QuickBooks 是一个完整的 会计 程序。
它可以帮助您追踪所有业务资金。您可以向客户发送发票。
你可以用它来支付账单,对缴税也有帮助。
此外,还可以探索我们最喜欢的 QuickBooks的替代方案…

主要优势
- 自动交易分类
- 发票创建和跟踪
- 费用管理
- 薪资服务
- 报告和仪表盘
定价
- 简单入门: 每月1.90美元。
- 基本的: 每月 2.80 美元。
- 加: 每月4美元。
- 先进的: 每月7.60美元。

优点
缺点
功能对比
这些最佳产品之间的区别 会计 软件选项分为专业化两种:一种是完整、复杂的金融操作系统;另一种是数据管理层。
Hubdoc 与 QuickBooks 的功能对比可以帮助小型企业主确定哪些关键功能对企业运营至关重要。
1. 核心功能和平台
- Hubdoc这是一份文件 自动化工具 它提供免费的记账软件功能,旨在通过收集记录和费用来节省时间。它是一款基于云的在线会计解决方案,可与以下系统集成: 异色 用户。
- QuickBooksIntuit QuickBooks 产品提供全面的企业会计系统。它旨在维护会计科目表和中央许可证,并通过其在线版本和桌面版本处理从销售税到税务申报的所有事务。
2. 数据采集与自动化
- Hubdoc:擅长文档访问和任务自动化。它可以自动获取银行对账单和供应商账单并提取信息。 数据 从而减少了簿记员和会计的手工录入工作。
- QuickBooksQuickBooks 的功能可以帮助您跟踪支出,它通过其移动应用程序提供基本的收据捕获功能,并自动将您银行账户中的银行交易和信用卡与支出进行匹配。

3. 财务报告与分析
- Hubdoc:不生成财务报告,也不提供预算工具。它只是向会计系统提供源记录和实时数据,使会计人员能够进行必要的现金流分析。
- QuickBooksQuickBooks 提供强大的财务报告功能,包括资产负债表、损益表和现金流量表。它能帮助您追踪资金和支出,让您全面了解财务状况,从而保持井然有序。
4. 应付账款和发票
- Hubdoc:通过将数字化供应商账单和采购订单发送到会计系统进行付款,从而简化账单支付流程。它不创建发票或管理应收账款。
- QuickBooks管理整个应收账款和应付账款流程。它能够创建发票、发送付款提醒、向供应商支付账单,并轻松跟踪客户的费用。
5. 工资和员工管理
- Hubdoc:不具备工资管理功能。它不能运行工资系统,也不能管理员工工时(时间跟踪或者处理承包商付款。它是一个文档工具,而不是人力资源系统。
- QuickBooksQuickBooks Payroll 是一款功能强大的插件,可让您运行工资单、通过直接存款向员工支付工资、管理福利,并轻松处理承包商付款和公司税务准备。
6. 定价和可扩展性
- Hubdoc定价灵活,通常与……捆绑销售 会计软件它是一种按计费周期收费的经济实惠的公用事业服务,提供无限流量。 簿记 用更少的时间和金钱创造纪录。
- QuickBooks费用采用分级许可模式。入门级套餐及后续级别面向中型企业,支持更多用户、业务数据和服务(全方位服务)。 簿记).

7. 整合与生态系统
- Hubdoc 评论强调了其主要特点,即与第三方应用程序和企业应用程序的集成。对于希望连接到核心账簿之外的专用文档平台的会计人员来说,它是首选工具。
- QuickBooks 它提供一套完善的QuickBooks产品和服务生态系统,例如QuickBooks支票账户。这个基于Intuit的QuickBooks平台提供了一套全面的高级功能,帮助用户设置和维护业务数据。
8. 部署和可访问性
- Hubdoc这是一个云解决方案,可通过互联网连接和移动应用程序在线访问您的所有记录。它不是自托管或本地部署的。
- QuickBooks它提供完全基于云端的在线版本和 QuickBooks 桌面版本(存储在您电脑上的桌面数据)。在线版本为多用户和员工提供了更便捷的访问方式。
9. 合规与税务筹划
- Hubdoc:通过提供准确的银行交易和采购订单记录,帮助税务人员在报税时做好准备。它有助于会计师确保所有支出和收入都已记录在案,以便进行税务申报。
- QuickBooksQuickBooks 提供自动销售税计算、简化个体经营者的报税流程,以及快速提交税款和报告的功能,从而节省用户宝贵的跟踪时间。
选择会计软件时应该注意哪些方面?
- 一体化它是否能与您使用的其他工具兼容?该软件应该与您的核心业务运营集成,尤其是在自动化银行转账等流程方面。
- 可扩展性它能否随着您的业务增长而快速发展?一个强大的小型企业会计解决方案应该能够处理日益增长的交易量,并轻松满足新的费用跟踪需求。
- 报告它能提供你所需的财务信息吗?要看它是否能够生成准确反映所有业务成本和收入的报告,包括里程扣除等项目。
- 易用性它是否足够简单易学,方便您或您的团队使用?直观的界面对于高效的费用跟踪和管理日常银行转账至关重要。
- 成本:该价格是否符合您预算内的功能?通过比较该解决方案的全部功能与其他小型企业会计软件的成本,来评估其价值。
- 支持如果遇到问题,可以获得哪些帮助?可靠且优质的客户支持对于解决可能影响您业务运营和整体财务状况的问题至关重要。 安全.
- 安全它对您的财务数据保护效果如何?强大的安全措施,例如加密和多因素身份验证,对于保护银行转账等敏感财务信息至关重要。
最终判决
在比较了 Hubdoc 和 QuickBooks 之后,我们的选择取决于您的主要需求。
如果您想要一个完整的会计系统,包括开票和工资单,那么 QuickBooks 是最佳选择。
这是一个一体化的解决方案,因此获得了我们的最高排名。
但如果您需要帮助整理收据并将数据导入其他会计程序,Hubdoc 是个不错的选择。
大多数企业会发现 QuickBooks 更为重要,因为它能够处理所有核心会计任务。


更多 QuickBooks 内容
- QuickBooks 与 Puzzle IO 对比这款软件专注于为初创企业提供人工智能驱动的财务规划。它的对应产品则面向个人理财。
- QuickBooks 与 Dext这是一个用于记录收据和发票的商业工具。另一个工具用于追踪个人支出。
- QuickBooks 与 Xero 的比较这是面向小型企业的热门在线会计软件。它的竞争对手是面向个人用户的。
- QuickBooks vs Synder该工具可将电子商务数据与会计软件同步。其替代版本则专注于个人理财。
- QuickBooks 与 Easy Month End 的比较这是一个用于简化月末工作的商业工具。它的竞争对手是用于管理个人财务的工具。
- QuickBooks 与 Docyt一个应用人工智能进行企业记账和自动化,另一个应用则将人工智能用作个人理财助手。
- QuickBooks 与 Sage这是一个功能全面的企业会计软件。它的竞争对手是一款更易于使用的个人理财工具。
- QuickBooks 与 Zoho Books 的比较这是一个面向小型企业的在线会计工具。它的竞争对手是面向个人用户的。
- QuickBooks 与 Wave 的比较这款软件为小型企业提供免费的会计软件。它的对应版本则面向个人用户。
- QuickBooks 与 Quicken两者都是个人理财工具,但这款工具提供更深入的投资追踪功能,另一款则更简单易用。
- QuickBooks 与 Hubdoc该公司专门从事簿记文档采集。它的竞争对手是一款个人理财工具。
- QuickBooks 与 Expensify 的比较这是一个企业费用管理工具。另一个是用于个人费用跟踪和预算的工具。
- QuickBooks 与 AutoEntry 的比较该软件旨在实现企业会计数据录入的自动化。它的替代产品是一款个人理财工具。
- QuickBooks 与 FreshBooks这是面向自由职业者和小企业的会计软件。它的替代版本则用于个人理财。
- QuickBooks 与 NetSuite这是一个功能强大的企业管理套件,适用于大型企业。它的竞争对手是一款简单的个人理财应用。
Hubdoc 的更多内容
- Hubdoc vs Puzzle这款软件专注于为初创企业提供人工智能驱动的财务规划。它的对应产品则面向个人理财。
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- Hubdoc vs Synder该工具可将电子商务数据与会计软件同步。其替代版本则专注于个人理财。
- Hubdoc 与 Easy Month End 对比这是一个用于简化月末工作的商业工具。它的竞争对手是用于管理个人财务的工具。
- Hubdoc 与 Docyt这是利用人工智能进行企业记账的。 自动化另一款产品则将人工智能用作个人理财助手。
- Hubdoc 与 Sage这是一个功能全面的企业会计软件。它的竞争对手是一款更易于使用的个人理财工具。
- Hubdoc 与 Zoho Books 的比较这是一个面向小型企业的在线会计工具。它的竞争对手是面向个人用户的。
- Hubdoc 与 Wave 的对比这款软件为小型企业提供免费的会计软件。它的对应版本则面向个人用户。
- Hubdoc 与 Expensify 的比较这是一个企业费用管理工具。另一个是用于个人费用跟踪和预算的工具。
- Hubdoc 与 QuickBooks 的比较这是知名的企业会计软件。它的替代版本则是为个人理财而设计的。
- Hubdoc 与 AutoEntry该软件旨在实现企业会计数据录入的自动化。它的替代产品是一款个人理财工具。
- Hubdoc 与 FreshBooks 的比较这是面向自由职业者和小企业的会计软件。它的替代版本则用于个人理财。
- Hubdoc 与 NetSuite这是一个功能强大的企业管理套件,适用于大型企业。它的竞争对手是一款简单的个人理财应用。
常见问题解答
Hubdoc 可以替代 QuickBooks 吗?
不,Hubdoc 并不能替代 QuickBooks。Hubdoc 专注于文档收集和数据录入,而 QuickBooks 是一套完整的会计软件。它们的设计初衷是协同工作,而不是相互替代。
Hubdoc 可以与 QuickBooks 一起使用吗?
当然可以!Hubdoc 与 QuickBooks Online 可以无缝集成。这种组合使您可以在 Hubdoc 中自动收集文档,然后将这些数据直接推送到您的 QuickBooks 账户,从而简化记账流程。
Hubdoc 和 QuickBooks 哪个更适合小型企业?
对于小型企业而言,QuickBooks 通常是一个更佳的综合会计解决方案。Hubdoc 是一个优秀的附加组件,可以简化收据管理,但它无法处理 QuickBooks 提供的所有核心会计功能。
Hubdoc 能帮助进行银行对账吗?
Hubdoc 通过提供交易的原始凭证来提供帮助,从而简化您会计软件中的对账流程。它本身并不执行银行对账,而是提供必要的数据。
Hubdoc 和 QuickBooks 的主要区别是什么?
主要区别在于它们的用途:Hubdoc 专注于自动化文档收集和数据提取。而 QuickBooks 则是一个完整的会计平台,用于管理您所有的业务财务、发票和报表。













