如何使用 Notion：2025 年终极指南？

感觉事情太多难以完成？被各种任务和没完没了的笔记压得喘不过气来？

我们很多人都希望有个智能助手来处理那些枯燥乏味的事情，对吧？

这款强大的工具已内置于您的 Notion 工作区中，随时准备承担繁重的工作。 

它可以为你写作，总结长篇文档，甚至可以帮助你产生新的想法。 

准备好了解如何使用 Notion AI，它能改变你的工作和学习方式吗？ 

概念

准备好掌控时间、提升效率了吗？超过 1000 万人使用 Notion 来简化工作流程、实现目标。立即创建您的免费 Notion 工作区！

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入门

• 什么是 Notion AI？
  • 这是一个内置于 Notion 页面中的智能助手。
  • 它不是一个独立的应用程序。
  • 你可以直接在工作的地方让 Notion AI 执行操作。
• 如何开启：
  • 通常很容易在你的 Notion 帐户中找到。
  • 打开新页面或选择时，请查找 AI 功能。 文本.
  • 你可能会看到一个闪闪发光的小图标——那通常是个信号！
  • 完整访问权限可能需要支付少量费用。
• Notion AI 能为您做什么：
  • 它可以帮助你更快地写作。
  • 它可以把长篇文章缩短。
  • 它能在你遇到困难时给你一些启发。
  • 如果你想知道 Notion AI 如何帮助你，它的存在就是为了让工作更轻松。
• 它的功能示例：
  • 集思广益： 问问人工智能 为了产生新想法。
  • 撰写草稿： 它可以帮你自动撰写电子邮件或博客文章。
  • 信息汇总： 想看篇幅很长的纪录片？它能快速概括要点。
  • 修正错误： 它会检查语法和拼写。
  • 翻译单词： 它可以将文本从一种语言转换为另一种语言。
• 你的第一步：
  • 打开任意 Notion 页面。
  • 开始输入，你就会看到使用人工智能的选项。
  • 或者，输入 /人工智能 调出AI指令。
  • 给它一个提示——这是一个命令或 问题 你输入。
  • 例如，你可以这样提示它：“总结本段。”
  • 你的提示越清晰，结果就越好。
• 更多帮助和提示：
  • Notion 提供教程视频和指南。
  • 寻找已内置人工智能的模板页面。
  • 以用户身份探索和尝试不同的命令。
  • 这是一份友好的入门指南！

核心应用程序

现在你已经了解了基础知识，让我们来看看 Notion AI 如何真正提升你的日常工作效率。

你可以把它想象成你的私人人工智能助手。

1. 当你需要写作时，使用人工智能进行写作和内容创作非常有帮助。

• 获得灵感（头脑风暴):
  • 不知道写什么？你可以向 NotionAI 寻求新的博客文章创意、故事情节，甚至是项目标题。
  • 例子： 只需输入“给我五个健康午餐博客文章的灵感。”
• 撰写初稿：
  • 它几乎可以撰写任何内容的初稿。需要电子邮件吗？ 社交媒体 是想写文章，还是想写报告的一部分？Notion AI 可以帮你自动完成。
  • 例子： “请为一封关于新产品的电子邮件撰写开头段落。”
• 如何提升你的写作水平：
  • 使其更清晰： 如果你的文章晦涩难懂，Notion AI 可以通过缩短长句或解释内容，使文章更容易阅读。
  • 添加更多细节： 想详细阐述某个观点？告诉 Notion AI 添加更多信息。
  • 改变语气： 你想让你的文字听起来更友好还是更严肃？它也能做到。
• 克服写作障碍：
  • 当你的大脑一片空白时，Notion AI 可以为你提供思路，帮助你把文字写在纸上。

2. 信息与学习管理

Notion AI 也非常擅长处理大量信息。

• 快速概览：
  • 你是不是有一篇很长的文章？ 会议记录向 Notion AI 询问快速摘要。它能迅速找出最重要的要点。
  • 提示： 选择文本，然后从 AI 菜单中选择“摘要”。
• 查找行动事项：
  • 会后，您可以从会议记录中找到所有“待办事项”。这有助于您了解下一步需要做什么。
• 快速翻译：
  • 需要理解其他语言的内容？Notion AI 可以直接在 Notion 中翻译文本。
• 回答问题并进行解释：
  • 如果你有关于某个复杂主题的笔记，你可以 询问 Notion AI 用更简单的语言解释，或者根据这些笔记回答问题。

3. 管理任务和项目

你甚至可以使用 Notion AI 来帮助你完成日常任务。

• 制定任务清单：
  • 给它一个项目想法，它就能生成一份你需要完成的任务清单。
  • 例子： “制定生日派对筹备任务清单。”
• 项目规划：
  • 它可以帮助你制定项目计划或将大项目分解成小步骤。
• 制定会议议程：
  • 快速制定下次会议的结构化议程。这能帮你节省会议开始前的时间。

你可以使用已经内置 AI 提示的 Notion 模板，这样更容易上手。

Notion AI 甚至可以与您的数据库和 Notion 数据库条目协同工作，使它们更加智能。

最大化高级策略

你已经掌握了基础知识。现在，让我们来谈谈如何更充分地利用 Notion AI。

这就是你真正让人工智能为你效力的地方。

1. 如何写出更好的提示语

人工智能取得优异成果的关键在于给出清晰的指令。

• 具体说明： 不要只是说“写关于狗的故事”，而是说“写一个关于勇敢的金毛犬从树上救下一只猫的短篇故事，结局要美好”。你提供的细节越多，人工智能就越能理解你的需求。
• 提供背景信息： 告诉 Notion AI 这段文字的用途。是电子邮件？还是给老板的报告？这有助于它选择合适的措辞和语气。
• 告诉它如何格式化： 你想要要点式？列表式？还是段落式？请明确告诉人工智能你希望答案以何种形式呈现。
• 尝试不同的提示： 如果你不喜欢第一个答案，那就修改你的问题再试一次。这就像通过对话来找到最佳方案一样。

2. 将 Notion AI 融入你的日常工作

将 Notion AI 融入到您的日常工作流程中，可以节省您大量时间。

• 智能模板： 您可以创建内置 AI 问题的 Notion 模板页面。例如，“新建博客文章”模板可以自动询问 Notion AI “为这篇文章写 3 个标题创意”。
• 自动化任务： 想想你经常做的任务。Notion AI 能帮上忙吗？例如，它可以在你写完一篇博客文章后自动生成社交媒体帖子。
• 将人工智能与您的数据结合使用： Notion AI 可以与您的 Notion 数据库协同工作。它可以帮助您总结现有内容或填充列表中的详细信息。这比仅仅使用简单的 Notion AI 功能要强大得多。 人工智能工具.

3. 利用人工智能进行深度学习

Notion AI 不仅适用于写作，也是一款强大的学习工具。

• 将您的研究成果联系起来： 如果您有很多来自不同来源的笔记，Notion AI 可以帮助您找到它们之间的联系，并理清它们之间的逻辑关系。
• 制作学习指南： 让它把你的课堂笔记转换成学习问题或总结。
• 获取个性化帮助： 你可以使用 Notion AI，并让它更透彻地解释难懂的主题，它会根据你最佳的学习方式进行个性化定制。
• 人工智能插件的强大功能： 寻找 Notion 的全新 AI 功能，或将 Notion 与其他 AI 插件服务连接起来的方法。这些功能可以让 Notion 更加强大。

优化使用的技巧和窍门

你越来越熟练了！这里有一些巧妙的方法，可以让 Notion AI 为你服务得更好。

这些技巧将帮助你简化工作流程。

• 务必检查人工智能的工作成果： Notion AI 很智能，但并不完美。务必仔细阅读它所说的话，确保其准确无误，并且听起来像你自己的表达。把它当作初稿，而不是最终版本。
• 核实一切： 人工智能有时候也会编造事实！如果它给出事实或数据，一定要仔细核实。不要不加查证就轻易相信它。
• 尝试使用各种命令： 不要只局限于“总结”命令！尝试不同的命令！在使用人工智能时，探索下拉菜单中的所有选项。它有很多应用场景。
• 了解人工智能最擅长什么（以及它不擅长什么）：
  • 它非常适合激发灵感、撰写草稿以及快速总结要点。
  • 它并不总是适用于非常新的信息或需要深入思考的高度复杂的概念。
• 告诉 Notion 你的想法： 您可以就 Notion AI 的表现（例如是否出色或出现错误）提供反馈。这有助于 Notion 改进 AI，从而造福所有人。
• 保护您的信息安全： 请谨慎将非常私密或敏感的信息输入 Notion AI。尽管 Notion 会尽力保护您的数据安全，但保持警惕总是没错的。
• 保持你的观念纯正： 一个井然有序的 Notion 工作区有助于 AI 更好地工作。如果你的笔记杂乱无章，AI 也可能会感到困惑。
• 使用快捷方式！ 你知道使用人工智能有个快捷方法吗？只需点击 Ctrl + J （或者 Cmd + J 在 苹果在您的桌面应用程序中。此快捷方式可让您以极快的​​速度使用 AI。
• 重点关注特定人工智能指令：
  • 需要让你的句子更清晰易懂吗？使用“改进写作”命令。
  • 担心出错？让它帮你检查拼写和语法。这是快速润色文本的好方法。
• 寻找新功能： Notion一直在更新其人工智能。请留意任何新推出的人工智能插件或功能。这些可以为您提供更多使用这款强大工具的方法。

Notion 在 2025 年及以后的未来

Notion AI 已经非常酷了，但这仅仅是个开始。

想象一下它变得更加智能！以下是未来可能的发展方向。

• 更智能的人工智能，更多帮助： 我们可以期待 Notion AI 能更好地理解我们。这意味着它的语言处理能力将大幅提升。即使你的提示不够完美，它也能理解你的意思，从而使你的 AI 助手提供更优质的服务。
• 更深层次的联系： 目前，Notion AI 主要在单个页面或 Notion 数据库中运行。未来，它可能会与更多平台进行更深入的连接。 全部 它可以利用你现有的 Notion 内容。这意味着它可以从不同的页面和项目中提取重要信息，为你提供更有用的答案。想象一下，它能帮助你将整个工作区中的想法联系起来！
• 更专业的帮助： 您可能会看到 Notion AI 的全新附加功能。这些可能是针对特定工作的专用 AI 工具，例如以独特的方式帮助作家、设计师或项目经理。这就像在您的 Notion 中拥有一支小型 AI 专家团队。
• 携手合作，共创美好未来： 人工智能将使团队协作更加顺畅。它可以帮助总结团队讨论内容，或根据共享笔记自动创建行动项。这意味着您可以减少处理琐事的时间，将更多精力投入到与团队的重要工作中。
• 了解你的风格： 人工智能或许会开始理解如何 你 把内容写下来并整理好。这样一来，建议和内容就会更贴近你的个人风格。它甚至还能帮助你修正拼写和语法错误，使之更符合你的写作习惯。
• 使用起来更加简单： Notion 将持续简化 AI。全新的快捷方式和更清晰的访问途径将让 Notion AI 的使用体验如魔法般神奇。它将融入你的日常工作流程，让你无需思考即可轻松上手。

Notion AI 是我们与人工智能合作方式发生更大变革的一部分。

这不是要取代你，而是要给你一个强大的助手，让你能够发挥出最佳水平。

结论

您现在已获得使用 Notion AI 的完整分步指南。

这款智能工具真的可以改变你的工作方式。

从更快地撰写电子邮件到快速获取长文档的摘要，Notion AI 真正改变了游戏规则。

记住，Notion AI 会帮助你。它就像一个永不眠的智能助手。

它可以简化你的日常工作，让你有更多时间进行创造性思考。 

你可能会惊讶于自己能取得多大的成就！

Notion 的替代方案

以下是一些与 Notion 类似的工具，您可能会喜欢，并简要说明它们的用途：

• 集会: 这款工具非常适合会议使用。它可以录制通话、做笔记，并提供会议摘要和行动事项。它尤其注重会议信息的收集和分析。
• 萤火虫: 另一款强大的AI会议助手。Fireflies.ai可以加入您的通话，跨多个平台录制、转录和总结讨论内容。
• 点击上: 这是一个功能强大的项目管理工具。它通常被视为一个“工作操作系统”，可以处理任务、目标、文档等等。
• 容量: 如果你喜欢将各种想法联系起来，构建“第二大脑”，那么 Capacities 值得一看。它专注于基于对象的知识管理，并提供可视化的图表视图。
• Taskade： 这款工具提供了一种简单易用的笔记和列表创建方式。它以其人工智能代理和快速项目设置而闻名，非常适合提高工作效率。
• Notejoy: Notejoy专为快速、简单的团队笔记而设计。它专注于满足基本的笔记需求，方便协作和共享。
• 诺塔: Notta 主要是一款人工智能转录和摘要工具。它可以帮助您从音频和视频中获取准确的文字稿以及人工智能生成的摘要。
• 工艺: 如果您喜欢优美、不受干扰的写作体验，Craft 是一个不错的选择。它擅长创建精美的文档，并提供出色的离线模式。
• MeetGeek: 与 Fireflies.ai 和 Sembly 类似，MeetGeek 是一款专业的 AI 会议助手。它可以自动录制、转录会议内容，并生成智能会议摘要。
• 记忆 人工智能： Mem专注于利用人工智能轻松获取和检索知识。它会自动连接相关的“mems”（笔记），并提供聊天界面来查询您的知识。
• Evernote: Evernote 是一款历史悠久的笔记应用，非常适合捕捉、整理和快速查找想法和会议记录，尤其适合纯粹的笔记需求。
• Microsoft OneNote: 这是微软灵活的笔记应用。它非常适合自由记录笔记、绘图，并能与微软生态系统无缝集成，同时提供强大的离线功能。

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