如何像专业人士一样使用 Microsoft OneNote（2026 年指南）

快速入门

本指南涵盖了 Microsoft OneNote 的所有功能：

• 入门 — 创建账户和基本设置
• 如何使用副驾驶 — 在笔记中获取人工智能驱动的帮助
• 如何使用 Sketch 和 Annotate — 手绘并标记页面
• 如何使用协作 — 与团队共享笔记本并进行编辑
• 如何使用语音转录 将口语转换为文本
• 如何使用笔记教育 — 为教学建立课堂笔记本

所需时间： 每部影片 5 分钟

本指南还包含以下内容： 专业提示 | 常见错误 | 故障排除 | 定价 | 替代方案

为什么信任本指南

我使用 Microsoft OneNote 已经两年多了，并且测试过这里介绍的所有功能。这篇 Microsoft OneNote 使用教程源于真实的实践经验，而非营销宣传或厂商截图。

微软 OneNote 是目前功能最强大的数字笔记工具之一。

但大多数用户仅仅触及了它功能的冰山一角。

本指南将向您展示如何使用所有主要功能。

一步一步教你，附带截图和专业技巧。

Microsoft OneNote 教程

本微软 OneNote 完整教程将一步一步地引导您了解每个功能，从初始设置到高级技巧，让您成为高级用户。

Microsoft OneNote

只需几秒钟，即可将杂乱的笔记变成井然有序的数字笔记本。OneNote 为您提供 AI 驱动的 Copilot、实时协作以及 嗓音 在所有设备上均可进行转录。免费开始使用——无需信用卡。

立即试用 Microsoft OneNote →

阅读完整评测 →

微软 OneNote 的替代方案 →

Microsoft OneNote 入门指南

使用任何功能之前，请先完成此一次性设置。

大约需要3分钟。

请先观看这段简短的概述：

现在让我们一步一步来。

第一步：创建您的帐户

访问微软 OneNote 网站或在 Windows 上打开该应用。

使用您的 Microsoft 帐户登录或创建一个免费帐户。

OneNote 已预装在 Windows 10 和 11 设备上。

✓ 检查点： 您应该会看到 OneNote 登录屏幕或主页。

步骤二：下载或访问应用程序

OneNote可在Windows、Mac和iOS平台上使用。 安卓以及网络。

从微软商店、App Store 或 Google Play 下载。

使用您的微软帐户登录。

这就是仪表盘的样子：

✓ 检查点： 你应该能看到包含分区和页面的主笔记本视图。

步骤 3：完成初始设置

点击“添加笔记本”创建您的第一个笔记本。

取一个清晰的名字，比如“工作笔记”或“个人笔记”。

在笔记本中添加你的第一个章节和第一页。

OneNote 会自动通过 OneDrive 保存和同步所有内容。

如何使用 Microsoft OneNote Copilot

副驾驶 让你能够使用人工智能来撰写、总结和重写笔记。

以下是使用步骤。

观看副驾驶功能演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：打开副驾驶面板

单击功能区“主页”选项卡中的“副驾驶”图标。

副驾驶侧面板将显示在右侧。

步骤二：输入您的提示

请 Copilot 帮你总结页面内容或撰写新内容。

你还可以让它根据你的笔记创建待办事项清单。

✓ 检查点： 您应该会在侧面板中看到副驾驶的响应。

步骤 3：插入结果

点击“复制”或“插入”以添加人工智能生成的文本 文本 跳转到您的页面。

根据您的风格和需求编辑输出结果。

如何使用 Microsoft OneNote 草图和注释

草图和注释 让您可以使用数字墨水在页面上绘制、高亮显示和标记。

以下是使用步骤。

观看 Sketch & Notete 的实际操作：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：打开绘图选项卡

单击 OneNote 功能区顶部的“绘图”选项卡。

你会看到钢笔、荧光笔和橡皮擦工具出现。

步骤 2：选择绘图工具

从工具栏中选择笔的颜色、粗细和样式。

使用触控笔或手指直接在纸上作画。

✓ 检查点： 你应该能在画布上看到你的墨迹。

步骤 3：将手写文本转换为文本

使用套索工具选择您的手写笔记。

点击“墨迹转文本”将您的手写内容转换为文本。

如何使用 Microsoft OneNote 协作

合作 让您可以与团队实时共享笔记本并共同编辑页面。

以下是使用步骤。

观看协作实例：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：将笔记本存储在 OneDrive 中

请确保您的笔记本已保存到 OneDrive（而不是本地）。

这样就可以与他人进行云端同步和共享。

步骤 2：共享笔记本

点击 OneNote 右上角的“共享”按钮。

输入电子邮件地址或复制分享链接。

为每个人设置“可编辑”或“可查看”权限。

✓ 检查点： 你应该会看到笔记本已共享的确认信息。

步骤 3：实时协同编辑

打开共享笔记本，在任意页面上开始输入。

你会看到彩色光标，显示队友正在编辑的位置。

如何使用 Microsoft OneNote 语音转录

语音转录 可录制音频并自动将语音转换为文本。

以下是使用步骤。

观看语音转录的实际操作：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：打开转录功能

转到“开始”或“插入”选项卡，然后单击“转录”。

您可以录制实时音频或上传预先录制的文件。

步骤二：开始录制

点击红色录音按钮开始录制音频。

说话清晰，OneNote 就会为你的笔记添加时间戳。

✓ 检查点： 你应该能看到音频计时器在运行，屏幕上也会出现文字。

步骤三：审核并插入成绩单

完成后请停止录音。

点击“添加到页面”将完整文字稿插入到您的笔记中。

如何使用 Microsoft OneNote 教育版

注意教育 允许您创建课堂笔记本、分发作业和进行复习 学生 工作。

以下是使用步骤。

观看 Note Education 的实际应用：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：创建课堂笔记本

请前往 OneNote 课堂笔记本向导或使用 Microsoft Teams。

请输入班级名称并添加学生邮箱地址。

步骤二：设置分区

创建一个内容库，用于存放学生可以访问的只读资料。

增设协作空间，供学生共同学习和工作。

每个学生都会获得一个只有你和他们才能看到的私人区域。

✓ 检查点： 你应该能看到列有所有学生部分的课堂笔记本。

步骤三：分发页面并审阅工作

使用“分发页面”一次性将作业推送给所有学生。

查看学生在个人作业区提交的作业并留下反馈意见。

Microsoft OneNote 专业技巧和快捷键

经过两年多的测试，我总结了以下使用技巧。

键盘快捷键

大多数人错过的隐藏功能

• 内部维基链接： 输入 [[页面标题]] 即可在页面之间建立链接，并在 OneNote 中构建您自己的个人维基。
• 任务跟踪标签： 使用内置标签，例如“待办事项”、“问题”和“重要”，来标记和搜索每个笔记本中的操作项。
• OCR图像搜索： OneNote 会自动为图像和手写笔记中的文本建立索引，使其可完全搜索。

避免 Microsoft OneNote 常见错误

错误一：将笔记本保存在本地而不是 OneDrive。

错误二：把所有内容都堆到一个部分

错误三：忽略标签和搜索

Microsoft OneNote故障排除

问题：笔记无法在不同设备间同步

原因： 您的笔记本可能存储在本地，或者 OneDrive 同步可能已暂停。

使固定： 右键单击笔记本名称，然后选择“同步此笔记本”。确认您的 OneDrive 帐户已连接且有可用存储空间。如果问题仍然存在，请重启 OneNote。

问题：副驾驶未出现在功能区中

原因： Copilot 需要已启用 Copilot 访问权限的 Microsoft 365 订阅。

使固定： 请检查您的 Microsoft 365 套餐是否包含 Copilot。将 OneNote 更新到最新版本。重启应用并重新登录。

问题：墨迹或手写文字无法转换为文本

原因： 字迹可能过于潦草，或者语言包未安装。

使固定： 请使用更清晰的语言书写，并使用套索工具仅选择所需文本。前往“设置”并安装适合您写作习惯的语言识别包。

📌 笔记： 如果以上方法均无法解决您的问题，请联系 Microsoft OneNote 支持。

什么是微软 OneNote？

Microsoft OneNote 是一款数字笔记工具，可帮助您在所有设备上捕获、整理和共享信息。

你可以把它想象成一本永远不会用完纸的实体笔记本，它存储在云端。

观看这段快速概览：

它包含以下主要特点：

• 副驾驶： 人工智能驱动 助手 它可以起草、总结和改写你的笔记。
• 草图和注释： 使用数字墨水绘制、高亮显示手写文字并将其转换为文本。
• 合作： 与队友实时共享笔记本并共同编辑。
• 语音转录： 录制音频并自动将语音转换为可搜索的文本。
• 注：教育背景 建立课堂笔记本，分发作业，并批改学生作业。

如需完整评测，请参阅我们的 微软 OneNote 评测.

微软 OneNote 定价

以下是微软 OneNote 在 2026 年的预计价格：

免费版： 是的——拥有微软账户的用户都可以免费使用 OneNote。您可以获得核心的笔记功能和 5 GB 的 OneDrive 存储空间。

退款保证： 微软为大多数订阅服务提供 30 天退款期。

💰 性价比最高： Microsoft 365 个人版——每月不到 10 美元，即可获得带有 Copilot AI 的 OneNote、1 TB 存储空间，以及 Word、Excel 和 PowerPoint。

微软 OneNote 与其他替代方案的比较

微软 OneNote 的表现如何？以下是竞争格局：

快速精选：

• 综合最佳： Microsoft OneNote — 免费，与 Microsoft 365 深度集成，并内置 Copilot AI。
• 最佳预算： ClickUp——完整的项目管理及文档服务，每月7美元起。
• 最适合初学者： Notion——界面简洁，采用拖放式模块设计，任何人都能快速上手。
• 最适合用于会议记录： 组装——自动转录和检测每次通话的操作项。

🎯 Microsoft OneNote 的替代方案

正在寻找微软 OneNote 的替代方案？以下是一些最佳选择：

• 🚀 组装： AI 会议助手，可自动转录、总结和提取 Zoom 和 Teams 通话中的行动项。
• 💰 概念： 将笔记、数据库、维基和项目看板整合到一个拖放界面中的一体化工作空间。
• 🎨 萤火虫人工智能： 利用深度搜索、发言人追踪等功能记录和转录会议内容， 客户关系管理 销售团队整合。
• ⚡ ClickUp： 项目管理平台，内置文档、白板和人工智能写作功能，可替代多个应用程序。
• 🧠 容量： 基于对象的知识管理器，通过图形视图将各种想法直观地联系起来，用于构建个人知识。
• 🔧 Taskade： 人工智能驱动的团队工作空间，内置视频通话、实时协作和自动化任务工作流程。
• 👶 Notejoy: 快速、简单的团队笔记应用，专注于分享和主题讨论，实现快速协作。
• 🌟 诺塔: 实时多语言转录工具，准确率高，适用于100多种语言的会议和语音笔记。
• 🎯 工艺： 设计精美的文档应用程序，内置AI技术，可创建内容丰富的笔记和精美的报告。
• 📊 MeetGeek： 虚拟会议助手，可自动向所有会议参与者发送电子邮件摘要和要点。
• 🔥 内存人工智能： 一款以人工智能为核心的笔记工具，无需手动标记或创建文件夹，即可自动整理和显示相关笔记。
• ⭐ Evernote： 经典数字笔记本，具备强大的网页剪辑、文档扫描和跨设备同步功能。

完整列表请参见我们的 微软 OneNote 的替代方案 指导。

⚔️ 微软 OneNote 对比

以下是微软 OneNote 与各竞争对手的对比：

• 微软 OneNote 与 Assembly: OneNote 更适合一般笔记记录。Sembly 则在自动会议转录和行动项跟踪方面更胜一筹。
• 微软 OneNote 与 Notion: OneNote 免费且拥有出色的墨迹书写功能。Notion 则在数据库、看板和自定义视图方面提供了更大的灵活性。
• 微软 OneNote 与 Fireflies AI 的对比: OneNote 可以处理文本和手写笔记。Fireflies 则专注于会议的录制、转录和分析。
• 微软 OneNote 与 ClickUp 对比: OneNote 是一款纯粹的笔记应用。ClickUp 则在此基础上增加了完整的项目管理功能，包括任务、目标和迭代周期。
• 微软 OneNote 与容量: OneNote 使用笔记本-分区-页面结构。Capacities 将各种想法以对象的形式关联起来，形成可视化的知识图谱。
• 微软 OneNote 与 Taskade 对比: OneNote 最适合个人或团队笔记。Taskade 将笔记、任务和视频通话整合到一个工作区中。
• 微软 OneNote 与 Notejoy 对比: OneNote 与 Microsoft 365 的集成度更高。Notejoy 速度更快、操作更简单，便于团队快速共享笔记。
• 微软 OneNote 与 Notta: OneNote 提供基本的语音转录功能。Notta 则提供更精准的多语言语音转录。
• 微软 OneNote 与 Craft: OneNote 是一款免费且功能丰富的软件。Craft 则提供更完善的设计体验，方便用户创建精美文档。
• 微软 OneNote 与 MeetGeek 的对比: OneNote 可在页面上录制音频。MeetGeek 会自动加入会议并将会议摘要发送给您。 收件箱.
• 微软 OneNote 与 Mem AI 的对比: OneNote 使用手动文件夹和分区。Mem AI 使用人工智能自动整理笔记并自动显示相关内容。
• 微软 OneNote 与 Evernote 对比: OneNote 是一款免费应用，拥有强大的墨迹书写工具。Evernote 的网页剪辑功能更胜一筹，但现在大多数功能都需要付费才能使用。

立即开始使用 Microsoft OneNote

您已学会如何使用 Microsoft OneNote 的所有主要功能：

• ✅ 副驾驶
• ✅ 草图和注释
• ✅ 协作
• ✅ 语音转录
• ✅ 注意教育

下一步： 选择一项功能，立即试用。

大多数人都是从 Copilot 开始的。

只需不到5分钟。

常见问题解答

Microsoft OneNote 的用途是什么？

微软 OneNote 是一款数字笔记本应用，可用于记录文字笔记、手写笔记、录音、图像和文件。它将所有内容整理到笔记本、分区和页面中。人们在所有设备上使用它来记录会议纪要、完成作业、进行项目规划和撰写个人日记。

微软 OneNote 可以免费使用吗？

是的，拥有微软账户即可完全免费使用 OneNote。您可以获得所有核心笔记功能和 5 GB 的 OneDrive 存储空间。Copilot AI 等高级功能和额外存储空间需要订阅 Microsoft 365，起价为每月 9.99 美元。

微软的 OneNote 服务要停止运营了吗？

不，微软并未停止开发 OneNote。微软已将旧版“OneNote for Windows 10”应用合并到主 OneNote 桌面应用中。合并后的 OneNote 应用将继续获得更新、新功能以及 Copilot AI 集成，作为 Microsoft 365 的一部分。

我为什么要使用 OneNote 而不是 Word？

OneNote 专为快速、自由的笔记而设计，而 Word 则专为正式文档而打造。OneNote 允许您在页面上的任意位置输入文字、使用墨迹绘图、录制音频以及将内容整理到笔记本中。Word 更适合创建格式严格的专业报告、信函和文档。

如何才能最好地组织 OneNote？

为生活中的主要领域（例如工作和个人生活）创建单独的笔记本。在每个笔记本中添加特定主题的分区。使用页面记录笔记，并使用标签标记待办事项。为各个分区设置颜色，以便快速找到所需内容。