如何使用 Microsoft OneNote：2025 年新手指南

你的笔记感觉很杂乱吗？

忙碌的时候很难面面俱到。

想象一下，你苦苦寻找一条微不足道的信息，最终却不得不放弃。

如果有一种方法可以轻松地将您的所有想法、创意和重要信息集中在一个整洁的地方，那该多好？

本指南将向您展示如何使用 Microsoft OneNote。

OneNote

准备好整理笔记了吗？已有超过 1 亿人使用 Microsoft OneNote 来简化他们的笔记。

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设置你的第一台笔记本电脑

准备好开始使用 OneNote 了吗？它比你想象的要容易得多！

把 OneNote 想象成一套数字活页夹。

首先，让我们把程序安装到您的电脑或设备上。

下载和安装

您可以通过以下几种简单方式获取 OneNote：

• 微软商店： 如果您使用的是 Windows 电脑，只需打开“Microsoft Store”应用，搜索“OneNote”，然后点击“获取”或“安装”。
• 网址： 您也可以直接在网页浏览器中使用 OneNote。访问 OneNote.com 并登录。
• 办公室： 如果您安装了 Microsoft Office（例如 Word 或 Excel），OneNote 可能已经安装在您的电脑上了！请在程序列表中查找它。

安装到您的设备后，您需要使用您的 Microsoft 帐户登录。

这很重要，因为这是 OneNote 将笔记保存到云端的方式。

这意味着你可以在任何设备上查看你的笔记。 设备 ——你的电脑、平板电脑或手机！

了解 OneNote 布局的基础知识

打开 OneNote 后，你会看到几个主要部分。别担心，它们都很容易理解：

• 笔记本： 这些就像你的大型实体文件夹。你可能有一个用来装“工作”资料，一个用来装“其他”资料。学校，以及一个用于“个人”。
• 章节： 每个笔记本里都有“分区”。你可以把它们想象成活页夹里的彩色分隔页。例如，一本“学校”笔记本里可能有“数学”、“科学”和“历史”分区。
• 页数： 这就是神奇之处！页面就是你实际记录笔记的地方。每个部分都可以包含多页。例如，在你的“数学”部分下，你可以创建“代数作业”、“几何笔记”和“考试准备”等页面。

您会在屏幕左侧看到一个菜单。

在这里，您可以快速切换笔记本、章节和页面。

它让查找东西变得超级快！屏幕顶部有一个“功能区”，上面有很多工具，有点像 Word 里的那种。

接下来我们将介绍这些工具。

整理你的思路

既然你已经在 OneNote 中添加了很多很棒的内容，让我们确保它们易于查找吧！

请将本章视为保持您的电子笔记本整洁有序的指南。

重新排列笔记、章节和页面

就像你可以在真正的活页夹中移动纸张一样，你也可以在 OneNote 中移动内容。

• 移动章节和页面： 点击并拖动要移动的章节或页面。在列表中向上或向下拖动即可将其放置在新的位置。
• 创建子页面： 想把一些页面放在一起吗？把一个页面稍微向右拖到另一个页面下面。这样就变成了一个“子页面”——就像一个小页面藏在一个大页面下面一样。这非常适合整理相关的笔记。

使用标签快速查找

标签就像笔记上的魔法标签。

• 什么是标签？ 它们是您添加到笔记中的文字或符号，用于标记笔记的优先级、问题、待办事项等等。OneNote 提供了一些现成的标签，例如“重要”、“待办”等。问题“待办事项”、“想法”和“创意”。
• 如何添加标签： 点击要添加标签的文本行中的任意位置。然后，在顶部的工具栏中，找到“标签”按钮。点击它，您将看到一个标签列表。选择合适的标签！
• 按标签查找笔记： 要查找所有带有特定标签的笔记，请点击放大镜图标打开搜索栏。然后，点击搜索框旁边的箭头，选择“标签”。输入您要查找的标签（例如“重要”），OneNote 将显示所有带有该标签的笔记。

在 OneNote 中搜索

OneNote 的搜索功能非常强大。

• 搜索栏： 它就在屏幕顶部。只需点击框，然后开始输入您要查找的内容即可。
• 找到任何东西： OneNote 会搜索你所有的笔记本、分区和页面，查找匹配的词语。它甚至可以搜索图片和录音内容！

分享与协作

OneNote 最酷的功能之一就是它让与他人协作变得非常容易，而且无论你走到哪里，都能轻松查看你的笔记。

无需再通过电子邮件来回发送信息了！

在不同设备间同步笔记

你有没有在电脑上写过东西，然后希望能在手机上看到它？ 之后OneNote 会自动执行此操作！

• 工作原理： 在 OneNote 中保存笔记时，它们不会只保存在一台设备上，而是会保存到特殊的在线存储位置（称为云端）。
• 始终保持最新： 这意味着，如果您在电脑上输入笔记，然后在手机上打开 OneNote，该笔记就会立即出现，等着您！这就像变魔术一样，因此您的笔记始终在所有设备上保持最新状态，无论是平板电脑、笔记本电脑还是智能手机。

分享你的笔记本

有时你需要与朋友、同学或同事共享笔记。OneNote 让这一切变得简单。

• 1. 分享给特定人员：打开你想分享的笔记本。
  2. 点击右上角的“分享”按钮（看起来像一个人和一个加号）。
  3. 输入你想与之分享的人的电子邮件地址。
  4. 您可以选择他们是否可以“编辑”（更改内容）或仅“查看”（只读）您的笔记。
  5. 点击“分享”。他们会收到一封邀请他们加入你的笔记本的电子邮件。
  6. 通过链接分享：再次点击“分享”按钮。
  7. 这次，请查找“获取链接”选项。
  8. 您可以选择链接是否允许用户编辑或仅允许用户查看。
  9. 复制链接并发送给你想分享的任何人。任何拥有链接的人都可以打开你的笔记本。这非常适合快速与一群人分享！

实时协作

想象一下，你正在和朋友一起完成一个学校项目。有了 OneNote，你们可以同时在里面输入文字。 同一本笔记本 在 同时!

• 共同协作直播： 当其他人打字时，您会立即在屏幕上看到他们的更改。即使你们身处不同的地方，也就像在同一张纸上写作一样。
• 看看谁做了什么： 如果您想知道是谁添加了某段文本，OneNote 可以帮您查看。在功能区中找到“历史记录”选项卡。您可以看到谁在何时进行了更改。这对于团队项目或处理共享列表非常有用。

在 OneNote 中共享和协作，使团队合作更加轻松，并确保每个人都步调一致！

提升 OneNote 使用体验的进阶技巧

你已经掌握了基本要领！

现在让我们来看看一些可以让 OneNote 对你更有帮助的实用技巧。

这些技巧可以节省你的时间，让你的笔记做得更高效。

使用 OneNote Web Clipper

你是否曾经在网上发现过一些非常有趣的东西，比如食谱、文章或图片，并希望能够轻松地保存它们？

这就是 OneNote Web Clipper 的用途！

• 它是什么： Web Clipper 是一款可以添加到您的互联网浏览器（如 Chrome、Edge 或 Firefox）中的小工具。
• 使用方法： 当您浏览想要保存的网页时，只需点击浏览器中的 OneNote 剪贴板按钮即可。它可以让您将整个页面、文章甚至图片直接保存到您的 OneNote 笔记本中。这对于研究或收集灵感来说非常方便！

将手写内容转换为文本

如果你有一台带笔的平板电脑（比如 Surface Pro 或 iPad 如果您使用 Apple Pencil，您可能喜欢手写笔记。OneNote 可以将这些手写笔记转换成文字！

• 工作原理： 用笔写完东西后，使用“套索选择”工具（看起来像一条波浪线）选择手写部分。
• 改为输入文字： 然后，转到功能区中的“绘图”选项卡，单击“墨迹转文本”。神奇的是，您的手写内容就会变成整齐的打印文字。这对于方便阅读或日后搜索笔记非常有用。

将笔记连接起来

有时，即使笔记位于不同的章节或笔记本中，它们之间也可能存在关联。您可以将它们链接起来！

• 创建链接： 右键单击要链接的页面 到选择“复制页面链接”。
• 粘贴链接： 转到要添加链接的页面。右键单击并选择“粘贴”。OneNote 将添加一个可点击的链接，点击即可直接跳转到该页面。
• 为什么要使用它？ 它非常适合用来连接各种想法、创建目录，或者在相关项目之间轻松跳转。你还可以链接到外部网站或电脑上的文件。

保护敏感笔记

您是否有一些私密笔记或包含重要信息的笔记，想要格外小心保护？您可以在 OneNote 中为分区设置密码保护。

• 操作方法： 右键单击要保护的部分。选择“密码保护此部分”。
• 设置密码： 创建一个强密码。记住它，因为如果你忘记了，你就无法再次访问该部分了！
• 何时使用： 这很适合用来保存个人日记、财务笔记，或者任何你不想让别人在使用你的电脑时意外看到的信息。记住，用完后一定要关闭这个分区，才能将其锁定。

结论

至此，我们已经了解了如何使用 Microsoft OneNote。

你已经学会了如何创建笔记本。你知道如何添加笔记、图片，甚至音频。

我们还讲解了如何保持文件整洁有序，方便查找。您也了解了如何与他人分享您的作品。

OneNote 是一款功能强大的工具。

它能帮你把所有想法集中在一个地方。

再也不用担心文件丢失或思路散乱。您可以快速找到所需内容。

这可以让你的学业或工作更轻松。

它可以帮助你保持井井有条。

微软 OneNote 的替代方案

以下是微软 OneNote 相较于其他一些同类产品的优势所在：

• 组装： 专注于将会议转化为可操作的见解和知识库。
• 概念 人工智能： 将笔记、任务和维基百科与强大的人工智能辅助功能相结合。
• 萤火虫人工智能： AI会议助手，用于转录、摘要和行动事项。
• 点击上: 集项目管理、任务管理和文档创建于一体的平台。
• 容量: 一个独特的工作空间，用于连接笔记、想法和数字对象。
• Taskade： 基于人工智能的团队工作空间，可将任务、笔记和视频聊天集中在一个地方。
• Notejoy： 快速协作的团队笔记，支持实时编辑和共享。
• 诺塔： AI会议助手，可将实时语音或文件中的音频转录成文本。
• 工艺: 美观、结构清晰的文档和笔记，具有强大的链接功能。
• MeetGeek: 用于会议总结、要点回顾和自动跟进的AI助手。
• 记忆 人工智能： 能够智能连接笔记和想法的自组织工作空间。
• Evernote: 经典的笔记应用，强大的网页剪辑和多样化内容捕捉功能。

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