如何使用萤火虫：2025 年快速入门指南

你的会议是不是一团糟？你是不是经常忘记说过什么或者自己需要做什么？

同时记笔记和集中注意力真的太难了。

结果就是你会错过重要信息，或者在会后花几个小时记录内容。

本指南将向您详细展示如何使用萤火虫人工智能。 

您将学会如何快速设置并让它处理您的事务。 会议记录 这样你就可以专注于谈话内容了。

萤火虫人工智能

节省大量会议记录时间。Fireflies AI 是一款提升会议效率的强大工具。立即体验，革新协作方式。

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入门

准备好让萤火虫AI为你服务了吗？设置起来非常简单。让我们一步一步来。

• 注册很简单
  • 首先，访问 fireflies.ai 网站。
  • 您会看到创建帐户的选项。您可以使用 Google 帐户或 Outlook 帐户注册，也可以仅使用电子邮件地址注册。
  • 小贴士： 使用工作邮箱通常是最佳选择。这有助于 Fireflies AI 与您的工作日历无缝对接。
• 连接您的日历
  • 注册后，请关联您的日历。Fireflies AI 可与 Google 日历和 Outlook 日历完美兼容。
  • 这一步骤非常重要，因为一旦连接成功，萤火虫人工智能笔记员就可以自动加入您安排的会议。
  • 它允许萤火虫人工智能查看您的会议邀请，以便知道何时加入。
• 选择你的第一个设置
  • 您需要告诉萤火虫人工智能您希望它如何运行。请从以下初始设置中选择：
    • 萤火虫人工智能应该加入哪些组织？ 您可以选择让它加入您的所有会议、只加入您安排的会议，或者等待您邀请它参加特定会议。
    • 通知： 决定 Fireflies AI 向您发送更新的频率，例如包含会议记录的电子邮件。
    • 转录语言： 选择您会议中最常用的语言。萤火虫人工智能可以转录多种语言。
  • 这些设置可以帮助萤火虫人工智能 (Fireflies AI) 总结您的通话内容，并提供符合您需求的准确转录。您可以随时更改这些设置。 之后!

您的首次会议：邀请萤火虫人工智能进行录制

现在您的萤火虫人工智能账户已经设置好了，让我们把它放到一个会议里吧。奇迹就在这里发生！

1. 自动加入 

如果您已连接日历，Fireflies AI 可以自动加入会议。这真是太方便了！

• 工作原理： 会议即将开始时，您通常会看到一个名为“Fireflies.ai Notetaker”的新参与者加入。这意味着它已准备就绪。
• 让人们知道： 最好告知会议中的每个人，Fireflies AI 正在录音。一句简短的“让大家知道，Fireflies AI 可以帮您做笔记”就足够了。

2. 手动邀请

有时，萤火虫AI不会自动加入。可能是临时电话或没有日历邀请的会议。没关系！您可以手动邀请。

• 如何邀请： 只需将 fred@fireflies.ai 添加为会议参与者即可。操作方式与邀请其他任何人一样。
• 兼容主流平台： 无论您使用 Google Meet、Zoom 还是其他视频通话应用，只需添加该电子邮件地址即可。请确保会议链接对 Fireflies AI 开放，以便其加入。

3. 会议期间的录音控制

一旦萤火虫人工智能被引入你的会议，你就能拥有一定的控制权。

• 暂停和恢复： 如果您需要进行私人聊天或想暂停录制，可以暂停萤火虫AI。准备好后，您可以继续录制。
• 提前停止： 如果会议比计划提前结束，或者您决定不再需要录制，您可以停止 Fireflies AI。
• 检查状态： 您通常会看到一个图标或消息，告诉您萤火虫 AI 是否正在录制、暂停或停止。

重要事项须知

以下是一些确保你的首次录音顺利进行的小贴士：

• 务必事先获得许可： 录制会议前，务必告知所有参会人员萤火虫人工智能程序将加入并录制会议。这对于建立信任和遵守法律法规至关重要。
• 清晰的声音有助于： 会议音质越好，会议记录的质量就越高。尽量使用优质麦克风并降低背景噪音。
• 稍后查找笔记： 会议结束后，Fireflies AI 将处理所有信息。之后，您可以在 Fireflies 笔记本中找到完整的会议记录和摘要。您还可以在此笔记本中找到 Fireflies AI 帮助您筛选出的行动项。

这份分步指南将让您轻松邀请 Fireflies AI 参加您的第一次会议！

会议回放和文字记录导航

好了，会议结束了，萤火虫人工智能已经完成了它的任务！现在。

让我们来看看它为你创造了哪些很棒的东西。

1. 查找会议摘要

会议结束后，萤火虫人工智能就开始工作了。它会向您发送一封电子邮件，其中包含指向会议摘要的链接。

您也可以直接登录您的萤火虫人工智能账户。

• 您的仪表盘： 这就像您的主控中心。在这里，您可以看到所有已录制会议的列表，每个会议都有自己的专属页面。

查看成绩单

这里记录了会议中说的每一句话。

• 互动式文字稿： AI转录并非简单的纯文本，它还具有交互性！您可以点击任何句子，会议录音就会跳转到该部分。如果您想重听特定内容，这将非常有用。
• 谁说了什么？ 萤火虫人工智能会尽力识别说话者，并在其话语旁边显示说话者姓名。如果识别错误，您可以轻松更改说话者姓名进行修正。
• 纠正错误： 有时，AI 转录可能会出现拼写错误，尤其是在处理复杂的名称或词语时。您可以轻松点击并编辑文本，使其完美无瑕。

2. 快速搜索和查找信息

Fireflies AI 最棒的地方之一就是查找信息非常容易。

• 关键词搜索： 想知道有人何时提到过“预算”或“下一步”吗？只需在搜索栏中输入这些关键词，萤火虫人工智能就会显示每次提到这些关键词的记录。
• 智能筛选器： 萤火虫AI是一款智能会议助手。它可以自动识别以下情况：
  • 行动事项： 我们需要做什么？
  • 问题： 问了哪些问题？
  • 指标： 讨论过任何数字或数据吗？
  • 这可以帮助你直接跳到最重要的部分。
• 自定义主题： 你甚至可以告诉萤火虫人工智能搜索你自定义的词语或短语。如果你的团队总是谈论“凤凰计划”，你可以将其设置为自定义主题，以便轻松查找。

创建和分享“精彩片段”

在会议录音中发现了非常重要的部分？也许是一个绝妙的想法或一个明确的决定？

• 制作剪辑： 您可以选中文字稿中的某一部分，并将其转换为音频片段。这是一个简短的音频片段。
• 轻松分享： 这些视频片段非常适合分享给错过会议的队友，或者需要快速回顾某个要点的队友。他们无需听完整个会议！

3. 分享与合作

Fireflies AI 让您轻松分享会议见解。

• 分享给同事： 您可以将完整的会议录音、文字记录和摘要发送给其他人。您可以控制谁可以查看这些内容。
• 与其他工具集成： 萤火虫人工智能甚至可以将信息发送到你使用的其他应用程序，例如 Slack 或项目管理工具。这可以确保每个人都掌握最新信息。
• 快速访问： 您甚至可以考虑安装 Fireflies AI Chrome 扩展程序，以便直接通过浏览器轻松访问您的录音和摘要。它就像一个快捷方式，方便您随时使用这位得力的会议助手。

利用高级功能

萤火虫AI不仅仅用于基本的笔记功能。它还有一些非常酷的功能，可以提高你的工作效率。

让我们来看看如何使用它们。

1. 人工智能智能摘要

萤火虫人工智能不仅提供完整的文字稿，还能生成智能摘要。

• 自动摘要： 这些摘要概括了会议要点，重点突出了行动事项、重要议题和关键词。
• 节省时间： 您可以把这些看作是快速了解会议要点的绝佳方式。无需阅读全文，即可迅速掌握最重要的信息。它们是您撰写会议记录的绝佳起点。

2. 音频片段和短片

会议中发现了精彩瞬间？你可以把它保存下来！

• 创建剪辑： 您可以选择会议录音的任何部分，并将其转换为一段短音频片段。
• 分享见解： 这些“音频片段”非常适合用来直接与需要听到的人分享特定的想法或决定。例如，如果客户提出了某个具体要求，您可以只发送那段音频。

3. 评论和反馈

与团队合作制作成绩单很简单。

• 添加评论： 您可以直接在文字稿上输入评论。这对于就特定要点提问或补充背景信息非常有用。
• 表情符号反应： 使用表情符号（例如点赞或 问题 在对话的相应部分旁边加上标记），这样可以轻松地突出显示同意或不理解的内容，这对后续跟进非常有帮助。

4. 集成：将萤火虫人工智能与您的其他工具连接起来

Fireflies AI 可以与您日常使用的许多其他应用程序很好地兼容。

• 热门链接： It links with tools like Slack, Salesforce, Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams.
• 流畅的工作流程： 将它们连接起来可以简化您的工作流程。例如，Fireflies AI 可以自动将会议摘要发送到 Slack 频道。这样，所有信息都集中在一个地方，避免在不同应用之间切换。

5. 萤火虫Chrome扩展程序

别忘了安装 Fireflies Chrome 扩展程序！

• 快速访问： 它直接嵌入在您的网页浏览器中。这使您可以快速访问录制内容，并帮助您快速邀请 Fireflies AI 参加会议，即使这些会议不在您的日历上。
• 提高生产力： 这只是这款实用工具帮助您更好地记录会议内容和管理时间的另一种方式。

这些高级功能使萤火虫人工智能不仅仅是一个转录工具。

它们使之成为管理整个会议工作流程和提高整体工作效率的强大工具。

最大化萤火虫人工智能的最佳实践

只要掌握一些技巧，就能轻松发挥萤火虫人工智能的全部潜力。

这些建议将帮助您确保未来的会议更加高效。

清晰的音频是黄金

这或许是最重要的建议。

• 好声音 = 良好的转录效果：会议的音质越好，Fireflies AI 就能更好地转录通话内容。
• 简单修复方法： 如果有好的麦克风，请使用它。尽量在安静的地方进行会议。请大家清晰地发言。这有助于人工智能转录出高度准确的内容。

2. 始终告知参与者

这只是基本的礼貌，有时甚至是一条规则。

• 保持透明： 务必在会议开始时告知所有人萤火虫人工智能正在录音。简短的提醒，例如“提醒各位，萤火虫人工智能正在做笔记”，就非常合适。
• 建立信任： 人们知道发生了什么事会感到更安心。

审查和完善

萤火虫人工智能非常出色，但并不完美。

• 快速检查： 会后花几分钟时间快速浏览一下会议记录。
• 修复小错误： 您可能需要更正姓名或专业术语。进行这些小的修改有助于保持记录的准确性和可搜索性。

3. 融入您的工作流程

不要只是偶尔使用萤火虫人工智能，要养成定期使用的习惯。

• 持续使用： 在所有重要会议中都使用它。你用得越多，就越信任它。
• 流程顺畅： 当它成为你日常生活的一部分时，它就能无缝融入你的工作方式。

4. 尝试不同的功能

萤火虫人工智能拥有许多强大的工具。不要害怕尝试它们！

• 探索： 点击浏览并体验不同的功能。
• 找到有效方法： 看看人工智能过滤器如何帮助您发现规律。尝试使用不同的提问方式，快速从会议中获得答案。您或许会发现一种新的使用方法！

遵循这些简单的步骤，您将最大限度地发挥萤火虫人工智能的功能。

您将使未来的会议更加高效，并保持笔记易于搜索。

真正做到以提升整体效率的方式转录通话。

结论

你已经了解了萤火虫人工智能的强大之处。它远不止是一个笔记工具。

这意味着你可以真正地聆听和参与，而不用担心笔记。

借助 Ask Fred 和主题跟踪器等功能，查找关键信息变得非常简单。

您可以直接在对话中跳转到重要部分、获取答案，甚至创建任务。

立即开始使用萤火虫人工智能。

让这款智能工具来承担繁重的工作。 

萤火虫的替代品

以下是一些提供与萤火虫AI类似或相关功能的其他工具：

• 集会: 一款人工智能会议助手，能够捕捉、转录和分析团队对话，提供超越简单笔记的洞察。
• 概念: Notion 工作区内置的 AI 写作助手，可用于总结、撰写和组织各种类型的内容。
• 点击上: 一款集成人工智能功能的项目管理工具，可帮助组织和总结会议成果并集中工作。
• 容量: 一款个人知识管理工具，侧重于相互关联的笔记和基于对象的组织，而不是会议自动化。
• Taskade： 一个内置人工智能的协作工作空间，可用于任务管理、笔记记录和项目规划，将讨论转化为可执行的计划。
• Notejoy: 一款快速简便的协作式笔记应用，专为团队内部快速共享和讨论笔记而设计。
• 诺塔: 一款专注于将语音转换为文本的人工智能助手，以实时转录和多语言支持而闻名。
• 工艺: 一款集笔记功能和文档创建于一体的文档编辑器，为结构化和创意内容提供了一个多功能的空间。
• MeetGeek: 一款人工智能会议助手，可以录制视频、转录讨论内容，并生成详细的会议摘要和见解。
• 记忆 人工智能： 一款人工智能驱动的笔记应用，利用智能搜索和关联功能，帮助用户轻松整理信息。
• Evernote: 一款广泛使用的笔记应用程序，用于捕获、整理和查找信息，尽管它不太专注于自动会议转录。
• Microsoft OneNote: 一款灵活的数字笔记本，支持自由形式的笔记，可进行打字、绘图和媒体集成，尤其适合微软用户。

常见问题解答