2025 年 9 款最佳自动录入替代方案：更智能的数据录入？

被收据和发票淹没了吗？

手动数据录入非常耗时，会占用您本可以用来发展业务的时间。 商业 或者只是放松一下。

被文书工作缠身真令人沮丧。

但如果有一种更简单的方法呢？

如果大部分数据录入工作都能自动化呢？

自动输入 这很好，但智能数据管理领域瞬息万变。

本文揭示了 9 种最佳的 AutoEntry 替代方案，可帮助您实现更智能的数据输入、减少错误并节省时间。

自动输入功能的最佳替代方案有哪些？

面对如此多的数据录入解决方案，选择合适的方案可能很困难。

我们已经为您完成了最繁重的工作！

此列表对目前市面上最好的 AutoEntry 替代方案进行了排名。

So you can easily find your perfect fit for your 商业 and say goodbye to manual data entry headaches.

1. Xero （⭐4.8）

Xero 是一款流行的云端服务商。 会计软件.

它对用户来说真的非常友好。 小型企业Xero 不仅仅是数据录入工具。

它可以帮助您处理发票、账单和银行对账。

此外，它与……配合使用效果极佳 Hubdoc 用于文档管理。

利用我们的 Xero教程.

此外，还可以探索我们的 AutoEntry 与 Xero 的比较 比较！

我们的观点

加入超过 200 万家企业的行列 使用 Xero 会计软件。立即探索其强大的发票功能！

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主要优势

• 自动银行对账
• 在线发票和支付
• 账单管理
• 薪资集成
• 报告和分析

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定价

• 起动机： 每月29美元。
• 标准： 每月46美元。
• 优质的： 每月69美元。

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优点

• 非常适合在线管理发票。
• 银行对账非常高效。
• 有很多集成方案可供选择。
• 用户界面非常友好。

缺点

• 与其他功能相比，人工智能功能略显有限。
• 低级别套餐有交易次数限制。
• 客户服务有时响应较慢。

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2. 益智IO （⭐4.5）

Puzzle IO 是一款全新的原生 AI 游戏 会计 平台。

相反，它能让你清晰、实时地了解自己的财务状况，而无需面对所有令人困惑的术语。

你可以把它想象成你的财务仪表盘，它能准确地显示你的现金流向。

利用我们的 Puzzle IO 教程.

此外，还可以探索我们的 自动输入 vs 拼图 IO 比较！

我们的观点

想简化您的财务管理吗？看看 Puzzle io 如何每月为您节省多达 20 小时。立即体验它的与众不同！

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主要优势

Puzzle IO 在帮助你了解企业发展方向方面表现出色。

• 92% 用户反馈财务预测准确率有所提高。
• 实时掌握您的现金流状况。
• 轻松创建不同的财务方案进行规划。
• 与团队无缝协作，共同实现财务目标。
• 在一个地方跟踪关键绩效指标（KPI）。

免费试玩 Puzzle io

定价

• 会计基础知识： 每月0美元。
• Accounting Plus Insights： 每月 42.50 美元。
• Accounting Plus 高级自动化： 每月85美元。
• Accounting Plus 规模： 每月255美元。

免费试玩 Puzzle io

优点

• 很喜欢这种重视计划的做法。
• 预测工具令人印象深刻。
• 实时数据非常有用。
• 协作功能运行良好。
• 界面感觉非常直观。

缺点

• 对于非常小的配置来说，这可能有点过头了。
• 整合方案可以更加广泛。
• 客服响应时间不固定。

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3. 右旋糖酐 （⭐4.0）

Dext 简化了您管理收据和发票的过程。

只需拍张照片或转发一封电子邮件；Dext 即可提取关键信息，加快数据录入速度。 会计 软件。

它能让一切井然有序、准确无误。

利用我们的 Dext教程.

此外，还可以探索我们的 自动输入法 vs Dext 比较！

我们的观点

想每月节省 10 多个小时吗？了解一下 Dext 的自动化数据录入、费用跟踪和报告功能如何简化您的财务流程。 

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免费试用 Dext

主要优势

Dext 在简化费用管理方面确实表现出色。

• 90% 的用户表示纸质垃圾显著减少。
• 它的准确率高达98%以上。 从文档中提取数据。
• 创建费用报表变得无比快捷方便。
• 可与 QuickBooks 和 Xero 等主流会计平台无缝集成。
• 帮助您确保不会丢失重要的财务文件。

定价

• 年度订阅： $24

免费试用 Dext

优点

• 超级好用的手机应用。
• 收据扫描。
• 减少文书工作。
• 与Xero的集成非常无缝。
• 将所有开支管理得井井有条。

缺点

• 报告功能比较基础。
• 它其实并不专注于预测。
• 数据提取过程中偶尔会出现故障

免费试用 Dext

4. 斯奈德 （⭐3.8）

Synder 将您的在线销售与 会计 软件。

如果你在 Shopify 上销售商品或使用 Stripe，它会将销售数据直接发送到 QuickBooks 或 Xero。

它能确保您的在线销售记录准确无误。

利用我们的 Synder tutorial.

此外，还可以探索我们的 AutoEntry 与 Synder 比较！

我们的观点

Synder 可自动完成您的会计工作，并将销售数据无缝同步到 QuickBooks。 Xero等等。使用 Synder 的企业报告称，平均每周节省 10 多个小时。

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主要优势

• 自动销售数据同步
• 多渠道销售跟踪
• 付款对账
• 库存管理集成
• 详细销售报告

免费试用 Synder

定价

所有计划都将是 按年计费.

• 基本的： 每月52美元。
• 基本的： 每月92美元。
• 优点： 每月220美元。
• 优质的： 定制定价。

免费试用 Synder

优点

• 非常适合电子商务企业。
• 无缝实现销售数据的自动化处理。
• 可与多个在线平台集成。
• 大大节省了对账时间。

缺点

• 如果你不进行线上销售，这一点就不太重要了。
• 更侧重于销售数据，而非更广泛的会计人工智能。
• 部分用户反映设置过程略有学习曲线。

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5. 轻松结束月末 （⭐3.6）

简易月末结算工具旨在简化您的月度财务结算流程。

它专为财务团队打造，可帮助您跟踪任务和管理对账。

再也不用处理杂乱的电子表格，也不用催促别人签字了。

它使一切井然有序且可审计。

利用我们的 轻松月末教程.

此外，还可以探索我们的 自动录入与轻松月末结算 比较！

我们的观点

使用 Easy Month End 提升财务准确性。利用自动化对账和符合审计要求的报告功能。预约个性化演示，简化您的月末流程。

现在就来试试轻松月末结算吧！ 阅读完整评论 轻松的月末替代方案

主要优势

• 自动化对账工作流程
• 任务管理和跟踪
• 方差分析
• 文档管理
• 协作工具

现在就来试试轻松月末结算吧！

定价

• 起动机：每月 24 美元。
• 小的： 每月45美元。
• 公司： 每月89美元。
• 企业： 定制定价。

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优点

• 非常适合简化月末工作。
• 提高财务记录的准确性。
• 帮助团队高效协作。
• 能够清晰地展示交易完成过程。

缺点

• 对于规模很小或结构简单的企业来说，这可能有点过度设计了。
• 主要侧重于月末流程。
• 与其他会计软件的直接集成较少。

现在就来试试轻松月末结算吧！

6. 圣人 （⭐️3.4）

所以，Sage在业内是个响当当的名字。 会计 全世界。它们已经存在一段时间了。

他们的软件利用人工智能来辅助处理诸如开票和银行对账等事务。

对于需要全面系统的大型企业来说，这是一个不错的选择。

它还与其他连接 会计 软件。

利用我们的 Sage教程.

此外，还可以探索我们的 Autoentry 与 Sage 比较！

我们的观点

准备好提升您的财务效率了吗？Sage 用户报告称，平均生产力提高了 73%，流程周期时间缩短了 75%。

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主要优势

• 自动开票和付款
• 实时财务报告
• 强大的安全措施保护数据
• 与其他业务工具集成
• 薪资和人力资源解决方案

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定价

• 专业会计： 每月 66.08 美元。
• 高级会计： 每月 114.33 美元。
• 量子会计： 每月 198.42 美元。
• 人力资源和薪资套餐： 根据您的需求定制价格。

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优点

• SiIt 为企业主节省了宝贵的时间。
• 理财变得更加清晰明了。
• 所有数据都井然有序。
• 支付员工工资变得容易得多。
• 现在生成报告变得快捷又简单。

缺点

• 功能越多，成本越高。
• 新用户可能需要一些时间来学习。
• 客户服务有时响应较慢。
• 部分高级功能需要额外付费。

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7. RefreshMe （⭐3.2）

刷新我 对于小型企业来说，这是一个鲜为人知但切实可行的选择。

它的设计宗旨是简单易用且价格实惠。

这个工具可以帮你省去很多麻烦，并确保你的…… 数据 准确无误。

它是您工具的实用补充。 会计 常规。

利用我们的 Refreshme教程.

此外，还可以探索我们的 自动输入 vs 刷新 比较！

我们的观点

RefreshMe 的优势在于提供实时、可操作的洞察。然而，缺乏公开定价以及核心会计功能可能不够全面，可能是部分用户需要考虑的问题。

立即尝试 RefreshMe 阅读完整评论 RefreshMe 的替代方案

主要优势

• 实时财务仪表盘
• 人工智能驱动的异常检测
• 可自定义报告
• 现金流预测
• 性能基准测试

立即尝试 RefreshMe

定价

• 个人（3B）： 每月 24.99 美元。
• 情侣（3B）： 每月 44.99 美元。

立即尝试 RefreshMe

优点

• 非常适合快速获取财务信息。
• 通过异常检测，帮助快速识别潜在问题。
• 提供可定制且富有洞察力的报告。
• 专注于增强快速决策能力。

缺点

• 缺乏透明的公开定价。
• 可能不具备与其他产品相同水平的核心会计功能。
• 可以更注重分析，而不是完全自动化所有任务。

立即尝试 RefreshMe

8. FreshBooks （⭐3.0）

FreshBooks是一款流行的会计软件，尤其适用于…… 自由职业者 以及小型企业。

它让开票变得超级简单。

您还可以跟踪时间、管理费用和跟进付款情况。

它简化了您向客户收费和跟踪工时的方式，旨在节省您在管理任务上的时间。

利用我们的 FreshBooks教程.

此外，还可以探索我们的 AutoEntry 与 FreshBooks 的比较 比较！

我们的观点

厌倦了繁琐的会计工作？超过 3000 万家企业信赖 FreshBooks 来创建专业发票。简化您的会计流程。 会计软件 今天！

免费试用 FreshBooks 阅读完整评论 FreshBooks的替代方案

主要优势

• 专业发票制作
• 自动付款提醒
• 时间跟踪
• 项目管理工具
• 费用跟踪

免费试用 FreshBooks

定价

• 精简版： 每月 2.10 美元。
• 加： 每月 3.80 美元。
• 优质的： 每月 6.50 美元。
• 选择： 定制定价。

免费试用 FreshBooks

优点

• 非常适合用于开具发票和付款。
• 界面非常人性化。
• 适合自由职业者和项目制工作。
• 提供实用的时间跟踪功能。

缺点

• 会计功能不如其他一些功能全面。
• 人工智能功能主要集中在开票和组织方面。
• 报告功能可能比较基础。

免费试用 FreshBooks

9. QuickBooks （⭐2.8）

QuickBooks 是一个响当当的名字。 会计 软件。

许多中小企业都在使用它。它是一款功能齐全的工具。

它非常适合管理您的所有财务任务，例如开具发票、跟踪成本，甚至工资单。

它甚至还能让你拍下收据的照片。

利用我们的 QuickBooks教程. 

此外，还可以探索我们的 AutoEntry 与 QuickBooks 的比较 比较！

我们的观点

QuickBooks 已被超过 700 万家企业使用，平均每月可为您节省 42 小时的记账时间。

免费试用 QuickBooks 阅读完整评论 QuickBooks的替代方案

主要优势

• 自动交易分类
• 发票创建和跟踪
• 费用管理
• 薪资服务
• 报告和仪表盘

免费试用 QuickBooks

定价

• 简单入门： 每月1.90美元。
• 基本的： 每月 2.80 美元。
• 加： 每月4美元。
• 先进的： 每月7.60美元。

免费试用 QuickBooks

优点

• 应用非常广泛，资源丰富。
• 适用于基本会计需求。
• 可与许多其他应用程序集成。
• 提供薪资管理服务。

缺点

• 人工智能功能较为基础
• 升级套餐后，费用可能会增加。
• 用户界面有时会显得杂乱无章。

免费试用 QuickBooks

买家指南

在研究如何找到 AutoEntry 的最佳替代方案时，我们考虑了以下因素，以确定最符合客户特定需求的方案：

• 定价： 每款产品的成本是多少？我们评估了这种定价方式对不同企业来说是否具有成本效益。
• 特征： 每款产品的关键特性是什么？我们重点关注每款产品如何提供全面的财务文档管理解决方案。这包括能够轻松地从发票、收据、PDF 银行对账单和其他财务文档中捕获、处理和提取相关数据，包括结构化数据和文档数据。我们还考察了用户友好的界面以及一些特定功能，例如提取明细项目和数据捕获的准确性。我们考虑了与 QuickBooks Online 等常用工具和其他业务系统的集成能力，以确保无缝迁移并提高运营效率和财务管理水平。我们还重点关注了 Atera 的人工智能功能，例如其 IT Autopilot 和 AI Copilot，这些功能有助于自动化任务并提高效率。IT Autopilot 是一款人工智能代理，可以处理日常任务并自主解决工单，而 AI Copilot 则是技术人员的智能助手，可提供即时指导和上下文感知建议。
• 缺点： 每款产品都缺少什么？我们找出了所有缺失的功能或潜在的缺陷。 影响 应付账款流程或整体财务管理。我们也注意到任何可能影响大量文档数据提取准确性的问题。
• 支持或退款： 他们是否提供社区、支持和退款政策？我们评估了他们提供的客户支持水平，寻找那些拥有更优质客户支持和更实用资源的供应商，以便更好地服务其他工具的用户。我们还考虑了他们是否提供自动化流程和提高效率的规则。

总结

在本指南中，我们介绍了选择 AutoEntry 替代方案的关键因素。

我们考察了定价以及文档处理和发票处理等重要功能。

我们还考虑了处理来自各种来源的销售发票、收据和银行对账单的能力。

合适的工具应具备多种功能，以满足您的特定需求。

最好的个人理财软件或商业工具需要能够准确地创建和处理数据。

市面上有很多不错的选择，但找到适合自己的才是关键。

希望本指南对您有所帮助。 制作 明智的选择。

找到一款既符合你需求又广受欢迎的产品，对你的工作会有很大的帮助。

常见问题解答

More Facts about Autoentry Alternatives

• Expensify is a tool that helps you track your spending and generate reports.
• DocuClipper is a tool that reads 文本 from financial papers. It can pull information from bank statements, tax forms, and receipts with 99% accuracy. It is very fast and turns that information into Excel or CSV files.
• Hubdoc is a website that stores your documents in the cloud. It organizes your bills and receipts by automatically reading the important numbers on them. It usually costs $12 USD a month.
• Docparser is a tool that extracts specific data from various file types, such as PDFs, Word documents, and Excel sheets.
• Dext Prepare uses the cloud to help businesses handle their money paperwork. It captures, reads, and organizes bills and receipts to speed up the process.
• MoneyThumb is built to turn PDF bank statements into special files that accounting software can understand.
• Datamolino reads invoices quickly and accurately. It can read the detailed list of items on a bill, not just the total price, and it has real people ready to help if the computer makes a mistake.
• 自动输入 is software that automates data entry for businesses. It works with many types of papers, including invoices, receipts, and bank statements.
• Comparing Dext and AutoEntry: Both tools read receipts and invoices to save time and stop mistakes. They both connect easily with popular accounting programs like Xero and QuickBooks Online. However, some users think Dext is easier for new users.
• 客户支持： Both Dext and AutoEntry offer help through articles or by speaking with a support representative. Many people say AutoEntry’s support team is very helpful.
• AutoEntry Performance: Users say AutoEntry saves them a lot of time. However, some people have had technical trouble with the app that syncs their data.
• Why People Switch: Some users look for alternatives to AutoEntry due to price or missing features. For example, switching to Datamolino has helped some businesses improve their data entry processes.
• Zoho Expense automatically handles spending reports and integrates with other apps in the Zoho family.
• DataSnipper is made to help with the “accounts payable” process (paying bills). It helps check invoices and fix mistakes.
• Enterprise Tools: Kofax Capture and ABBYY FlexiCapture are powerful tools designed for large companies with large volumes of unorganized documents to process.
• Zapier is a tool that connects different apps. It helps them “talk” and do work automatically so you don’t have to do it by hand.
• Cost Differences: DocuClipper costs about 5 cents per page. In comparison, AutoEntry can cost around 54 cents for the same amount of work.
• SaasAnt Transactions is a tool for moving long lists of transactions into or out of QuickBooks and Xero all at once.
• Rossum uses smart Artificial Intelligence (AI) to read and process large amounts of documents quickly.