如何使用 Dext：2025 年分步指南

堆积如山的收据让你抓狂吗？

你是否觉得管理公司资金压力太大？

你猜怎么着？

有一个叫做 Dext 的工具可以让事情变得容易得多。 

本简易指南将一步一步地向您展示如何使用 Dext。

我们将从头开始，把所有重要的事情都讲一遍。

准备好告别凌乱的收据了吗？让我们开始吧！

右手

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Dext入门指南

注册和创建帐户

• • 想开始使用 Dext Prepare 吗？首先，您需要注册——就像为游戏或网站创建一个新帐户一样。
  • 你可以通过不同的付费方式使用 Dext Prepare，就像游戏中的不同关卡提供更多炫酷内容一样。这些付费方式被称为订阅计划，截至 2025 年，共有几种计划可供选择。
  • 想想你需要准备些什么——只是整理自己的物品？还是整个团队的物品？这将有助于你选择合适的计划。
  • 选定方案后，您需要在 Dext Prepare 中设置个人页面。这就是您的个人资料页面，您的信息都存储在这里。

连接支付方式和银行账户

• • 为什么要将你的银行卡和信用卡关联到 Dext Prepare？这就像授权 Dext 随时查看你的财务信息，以便它能更好地为你服务。
  • 将它们关联起来非常简单。只需按照 Dext Prepare 显示的步骤操作即可。
  • 有时候，事情不会立刻迎刃而解。Dext 帮助中心可以解答这些小问题。
  • 连接银行账户信息安全吗？Dext Prepare 采用特殊方式保护您的信息隐私和安全。

浏览 Dext Prepare Place

• • 登录后，您将看到主屏幕，该屏幕与 Dext Prepare 的主页类似。
  • 有不同的区域，比如收据应该放在最前面（收件箱），您可以在这里看到您的所有支出（费用），以及您看到收入（销售额）。
  • 您甚至可以在主屏幕上移动元素，以便查看对您最重要的内容。这有助于您以适合自己的方式开始使用 Dext Prepare。
  • 如果你遇到任何问题，Dext 帮助中心就像一本指南。它包含大量信息，可以帮助你解决问题。你通常会找到一个写着“帮助”或类似字样的按钮。你可以在那里搜索特定的项目或主题。

文档采集与处理

使用移动应用程序采集收据

• • 想用手机应用拍摄收据照片吗？首先，你需要在手机上下载 Dext 应用——就像下载一款新游戏一样。
  • 查看收据时，尽量正面观看，确保图像清晰不模糊。该应用程序内置工具，可以帮助它清晰地识别数字和文字。
  • 如果收据超过一页，该应用程序甚至可以添加收据的所有部分。
  • 确认图片无误后，点击按钮提交。现在，Dext 已经收到您的收据了！

通过桌面上传文档

• • 如果您的收据或账单已保存在电脑上，您可以将其上传到网页应用。Dext 可以读取多种类型的文件，例如图片和 PDF 文件。
  • 按照屏幕上的步骤选择文件，然后点击上传。如果觉得拖放更方便，您也可以直接拖放。
  • 如果您有很多文件，可以一次性上传以节省时间。

通过电子邮件将文档发送到 Dext

• • Dext会为您提供一个专属的电子邮件地址。当您收到账单邮件时，可以将其转发到这个专属地址，Dext会自动接收并处理。
  • 请确保电子邮件中包含账单附件，以便 Dext 可以提取信息。

与其他应用集成

• • 你用 会计软件 像 QuickBooks 或 Xero 这样的软件？Dext 可以与这些程序通信！这叫做连接。 会计 软件。
  • 连接后，Dext 中收据上的信息可以自动导入到您的系统中。 会计 软件。这能让你更快地管理资金。
  • 你通常需要 点击 在 Dext 中点击按钮，然后按照步骤进行连接。

使用 Dext 管理销售发票

创建销售发票

• • 需要给别人寄账单吗？Dext 可以帮你制作专业美观的发票。
  • 您甚至可以选择不同的发票样式，以匹配您的业务。
  • 只需添加客户姓名、购买商品、价格以及税费即可。
  • 如果您需要定期向某人发送同一份账单，您可以设置 Dext 自动发送。

向客户发送发票

• • 您可以直接从 Dext 通过电子邮件发送发票。
  • 或者您可以获取发票链接，然后通过这种方式将其发送给您的客户。
  • Dext 甚至会显示您的客户是否已打开并查看发票。

记录付款

• • 当有人付款时，你可以告诉 Dext 该发票已支付。
  • 如果您已经关联了您的银行账户（就像我们之前讨论的那样），Dext 甚至可能能够帮您将付款与发票进行匹配。
  • 如果有人只支付部分账单怎么办？Dext也能处理这种情况。

销售报告

• • Dext可以向您展示所有流入您企业的资金报告。
  • 您可以查看哪些人还欠您钱，哪些人已经付款。
  • 这可以帮助您了解您的企业运营状况。

利用 Dext 的高级功能

规则和自动化

• • Dext有一些智能规则可供设置。这些规则可以告诉Dext自动对您的文档执行某些操作。
  • 例如，如果您总是从同一家店买咖啡，您可以设置 Dext 自动将这些收据归入“咖啡”类别。这样可以节省您的时间，因为您不必每次都手动操作。
  • 这些规则确实可以帮助你让 Dext 运行得更快。

跟踪供应商和客户

• • 在 Dext 中，您可以列出所有向您购买商品的人（供应商）以及所有向您购买商品的人（客户）。
  • 您可以添加他们的联系方式，甚至可以添加他们的付款方式。
  • 然后，当您提交账单或发票等项目时，您可以将其与正确的供应商或客户关联起来。这有助于您了解您在每个供应商处的支出金额以及每个客户的购买金额。

查看报告，了解你的资金

• • Dext 可以生成不同类型的报告，向您展示您的资金流向和来源。
  • 您可以修改这些报告，以便查看您需要的具体信息。
  • 然后，您可以发布这些报告，甚至可以将它们保存为文件以供查看。 之后.
  • 通过查看这些报告，您可以更好地了解您的企业在财务方面的经营状况。

使用集成与其他工具连接

• • 还记得我们之前讨论过与……的整合吗？ 会计 软件方面？Dext 还可以与其他应用程序连接！
  • 这意味着信息可以在 Dext 和其他工具之间自动传输，从而避免您在多个地方输入相同的信息。

保持相关性

• • 为了确保 Dext 发挥最大效用，请确保您的信息相关且最新。此外，请确保您正确提交物品并仔细核对详细信息。

使用 Dext 的技巧和最佳实践

确保您的信息准确无误

• • 务必仔细核对 Dext 从您的收据和账单中提取的信息，确保其准确无误。毕竟，电脑有时也会出错！
  • 养成定期检查物品的习惯。

保持整洁

• • 使用 Dext 的标签和笔记功能，可以帮助您日后查找内容。您可以将标签视为数字文件的标签。
  • 想办法将你的开支分类，这样你就能清楚地看到你的钱都花在了哪里。

利用人脉关系提高工作效率

• • 还记得Dext是如何与其他程序连接的吗？如果您使用 会计 软件方面，请确保已设置好集成，以便两个系统能够共享信息。这样可以避免重复输入相同的内容。您的系统将共享您的会计科目表，它就像一份包含所有资金类别的清单。

保持最新状态

• • Dext 有时会添加一些很棒的新功能。请留意更新，以免错过让操作更便捷的方法。
  • Dext帮助中心有很多关于新功能的文章指南。

保障您的账户安全

• • 就像其他任何在线帐户一样，请确保您为 Dext 设置一个强密码。
  • 请谨慎选择分享登录信息的对象。

整理你的工作空间

• • 花点时间整理一下你的工作空间，让它更符合你的逻辑。你可以选择想要重点关注的项目，甚至可以创建不同的视图。

总结

好了，就是这样！

Dext 是一个非常方便的工具，可以用来处理各种商务文件。 

遵循这些简单的步骤，可以让你更容易地管理资金和寄送账单。 

Dext 可以帮助你整理物品。

如果你有团队，你们甚至可以在同一个 Dext 空间中协作。

准备好告别杂乱无章的账目和文件了吗？

试试 Dext，看看事情可以变得多么简单！

你希望Dext在哪方面最能帮助你？

常见问题解答