快速入门
本指南涵盖了Travel Code的所有功能：
- 入门 — 创建您的帐户并进行基本设置
- 如何使用即时预订 — 一站式预订机票和酒店
- 如何使用福利计算器 — 在做出决定前，先查看您的旅行支出节省情况
- 如何使用成本管理 — 追踪支出并将其与预订进行匹配
- 如何使用 eSIM Hub — 旅行者远程办公时，请保持手机连接。
- 如何使用 RateGuard — 预订后再享受降价优惠
- 如何使用智能管理 — 让人工智能处理政策和审批
- 如何使用公司住宿 — 查找价格优惠的商务酒店
- 如何使用私人飞机包机服务 — 为团队预订高级机票
- 如何使用公司租车服务 — 为任何行程添加地面交通
所需时间： 每部影片 5 分钟
本指南还包含以下内容： 专业提示 | 常见错误 | 故障排除 | 定价 | 替代方案
为什么信任本指南
我用过 旅行 花了近一年的时间编写代码，并测试了这里的每一个功能。
本教程源自实际操作经验，而非营销噱头或厂商截图。
我还会展示我是如何阅读的。 数据节省的费用，以及过程中的摩擦点。
我在实际旅行中测试了预订、费用、RateGuard 和 eSIM 中心。
我把它连接到 会计 使用工具并观察数据流。
工具表现出色的地方，我会说出来；它带来不便的地方，我也会说出来。
旅行代码是最强大的代码之一。 商业 如今可用的旅行工具。
超过 200 个国际团队信赖它来管理差旅支出。
但大多数人对这款软件的功能仅仅了解了皮毛。
本指南将逐步向您展示如何使用每个主要功能。
您将学习到实际的工作流程，包括屏幕截图、视频和专业技巧。
我将向真实用户展示每个功能是如何运作的，而不仅仅是在理论上。
无论你是独自旅行者还是财务团队负责人，这里都有适合你的发展道路。
我尽量简化了每个步骤，并在真实账户上进行了测试。
即使您之前没有任何旅行软件使用经验，也应该能够轻松上手。
到最后，您将确切地知道如何自信地进行预订、保存和报告。
开始之前先说明一点：Travel Code 是一个旅游平台，而不是编程课程。
如果你搜索“如何使用旅行代码”是希望学习编程作为开发人员，那么这篇文章与此不同。
这里完全不涉及软件开发或编程职业。
这关系到如何预订行程、控制支出以及为您的企业节省开支。
很多人会把它和 Netflix 旅行优惠码或编程教程混淆。
那是两码事，本指南仅针对旅行平台。
既然这一点已经明确，让我们来看看如何使用旅行代码。
旅行代码教程
本Travel Code完整教程将带您了解从设置到高级技巧的每一个功能。
到最后，您的财务团队和您的差旅人员将使用同一平台。
每个章节都很简短，步骤清晰，您可以按照步骤自行操作。
您可以按顺序完成这些步骤，也可以直接跳转到您现在需要的功能。
旅行代码
轻松掌控商务旅行。Travel Code 平均可为团队节省 12% 的差旅支出，并消除 90% 的违规行为。最多可供 50 名员工免费使用——无需信用卡即可开始使用。
旅行代码入门
使用任何功能之前，请先完成此一次性设置。
只需几分钟，大多数团队的完整入职流程大约需要 9 天。
Travel Code 将注册时间缩短至大约 9 天，对于这类工具来说速度很快。
大部分操作都可以在电脑、笔记本电脑或手机上完成。
该设置将您的团队、您的政策和您的预订工具连接起来。
只需操作一次，之后每次行程都会经过同样的清洁流程。
首先请观看我使用该平台的个人体验：
现在让我们一步一步来。
第一步：创建您的帐户
请在电脑或笔记本电脑上访问旅行守则网站。
点击“注册”并选择免费的入门计划。
输入您的工作邮箱并创建密码即可登录。
您还可以通过 Okta、Google 或 Jumpcloud 连接单点登录。
单点登录意味着您的团队可以使用他们已经使用的凭据登录。
它还能保障您的账户安全，无需管理额外的密码。
✓ 检查点： 检查你的 收件箱 请发送确认邮件。
步骤 2：在任何设备上访问应用程序
Travel Code 可在任何浏览器中运行，因此无需开发人员进行任何设置或编程。
使用同一登录信息，可通过电脑、笔记本电脑或手机访问。
苹果和 安卓 两名用户都能获得相同的预订体验。
您无需安装任何软件或等待开发者。
仪表盘在一个视图中显示行程、支出和节省金额。
以下是仪表盘的界面：
✓ 检查点： 您应该可以看到显示您的旅行数据的主仪表盘。
步骤 3：邀请您的团队并制定政策
从会员页面邀请旅行者和您的财务团队。
制定旅行政策，上限为 酒店 票价和舱位限制。
Travel Code 在预订时对所有用户强制执行此政策。
您可以为不同的团队或角色设置不同的规则。
这是防止过度消费发生的最佳方法。
✅ 完成： 您已准备好使用以下任何功能。
如何使用旅行代码即时预订
立即预订 让您在一个地方即可预订机票、酒店和火车票，无需像往常那样费力。
大多数团队通过多个标签页、电子邮件和工具预订差旅。
这种分散的流程会造成摩擦，并掩盖你真实的旅行支出。
即时预订功能将航班、酒店和火车票整合到一个屏幕上。
无论旅客是飞往客户现场还是参加会议，流程都是一样的。
以下是使用步骤详解。
现在让我们逐一分析每个步骤。
步骤 1：打开预订搜索
点击仪表盘上的预订选项卡。
在一个屏幕上搜索航班、酒店或火车票。
步骤二：按政策和价格筛选
旅行代码仅显示每位旅客的保单内选项。
这就是它的样子：
✓ 检查点： 它会标记出不符合政策的预订，并要求您获得批准才能继续。
步骤三：确认行程
选择您的选项，并使用已保存的银行卡进行确认。
预订信息及其价格将作为数据存储，供您的财务团队使用。
事实上，只有价格保持在政策范围内，预订速度才重要。
Travel Code 通过实时检查每个选项是否符合您的规则来解决这个问题。
在一个繁忙的季度里，这可以为您的旅客节省大量时间。
它还能为您的财务团队提供每一项商务旅行决策的清晰记录。
在实际工作环境中，旅行者可以在会议间隙通过电话预订行程。
这实际上将一项需要 20 分钟的任务缩短到了 1 分钟。
搜索范围涵盖航班、酒店和火车，因此大多数旅行只需要一个工具即可。
您可以按航空公司、经停站或 酒店 以秒为单位进行评分。
每个结果均已反映您的企业费率和保单条款。
通过 Travel Code 预订还可以保留您的会员积分。
预订历史记录可搜索，因此您可以快速重新预订过去的行程。
旅行者也可以在最终批准前短暂持有选择权。
这样可以避免整个团队陷入无休止的邮件往来，从而保证团队高效运转。
一次旅行可以同时包含航班、酒店和火车。
确认信息会发送到旅行者的收件箱和共享仪表板。
这里所说的“速度”是指旅客实际使用了官方认可的平台。
✅ 结果： 您的旅客只需几分钟即可预订符合规定的行程，而无需几天时间。
💡 专业提示： 将常用路线保存为收藏，以便重复商务旅行只需点击一下即可。
如何使用旅行代码优惠计算器
福利计算器 让您在制定计划之前就能看到预计的旅行支出节省情况。
如果您担心过度消费，那么这项功能值得您首先体验。
该计算器可以将猜测转化为对您的旅行预算的简单分析。
你输入几个数字，它就会显示实际节省的可能性。
对于正在权衡三种方案差异的公司来说，这一点最为重要。
以下是使用步骤详解。
现在让我们逐一分析每个步骤。
步骤 1：打开计算器
请输入您的旅行者人数和年度旅行次数。
该工具可对您的旅行预算进行快速分析。
第二步：审核节省估算
旅行优惠码显示，您平均可节省 12% 的旅行费用。
这就是它的样子：
✓ 检查点： 它会将你目前的支出与协商价格进行比较。
第三步：选择合适的计划
将估价与入门版、高级版或专业版套餐进行匹配。
每个方案都显示了节省金额和优惠方面的差异。
这款计算器很实用，不是销售噱头。
它会显示您当前的消费情况以及旅行代码可以返还的金额。
一旦你确定了方案，这些数字就会跟随你进入仪表盘。
当您的团队规模或出行量发生变化时，您可以随时重新查看分析结果。
提前看到这些数据可以消除购买决策中的猜测成分。
这是财务主管们希望所有工具都能提供的清晰度。
该估算基于您的实际出行量，而不是通用平均值。
它清晰地区分了机票优惠、酒店优惠和费用减免。
这种细分有助于你向预算控制者证明计划的合理性。
随着团队规模扩大或出行模式改变，您可以重新运行该程序。
随着航空公司和酒店价格在一年中不断变化，这些数字也会随之更新。
你可以在做决定之前将两种方案进行对比。
这是悄悄控制旅行预算的一种方式。
领导者利用这些结果来制定年度实际的差旅预算。
它将旅行的成本从模糊的概念转化为一个可衡量的数字。
清晰的估价能让购买决策的压力大大减轻。
✅ 结果： 您可以清楚地、实际地了解 Travel Code 的回报与其价格之间的关系。
💡 专业提示： 每个季度运行一次计算器，看看价格下降和利率变化如何影响您的预算。
如何使用差旅代码成本管理
成本管理 无需手动输入数据，即可跟踪费用并将其与预订进行匹配。
费用报销是大多数差旅项目耗时最多的地方。
人们弄丢了收据，财务团队追着找，但数据始终对不上。
成本管理通过读取和匹配所有信息来消除这种摩擦。
无论旅客使用哪种卡或设备，此方法都适用。
以下是使用步骤详解。
现在让我们逐一分析每个步骤。
第一步：上传或转发收据
拍张照片或通过电子邮件转发收据。
旅行代码 OCR 读取准确率达 99.2%。
步骤二：自动匹配预订
该平台将每笔支出与其预订和刷卡交易关联起来。
这就是它的样子：
✓ 检查点： 您的财务团队可以看到一份清晰、已核对的报告。
步骤 3：导出到您的会计工具
将数据发送到 QuickBooks、Xero 或 NetSuite.
无需重新录入数据，无需使用电子表格。
为财务团队提供准确的数据才是关键所在。
OCR识别精度非常高，您几乎不需要编辑任何一行。
每笔支出都会自动关联到预订和信用卡交易。
这种不起眼的功能，一年下来就能收回软件成本。
对于需要多次出差的人来说，干净的报告是每天的一大慰藉。
它彻底解决了商务旅行管理中最糟糕的部分。
收据可以通过拍照、电子邮件转发或刷卡的方式提交。
系统会自动读取商家信息、金额和日期。
然后它会自动将每条线路与正确的行程和旅客关联起来。
财务部门审核的是最终的报告，而不是从头开始编制报告。
里程和每日津贴可以与已预订的行程一起跟踪。
管理人员可以在一个地方查看个人、团队或行程的支出情况。
这种透明度使得月末结算工作轻松许多。
由于数据已经清理干净，因此报销速度更快。
旅客不再害怕旅行结束时的文书工作。
数据越干净，后续的每一份报告就越好。
✅ 结果： 以前需要几个小时才能完成的费用报告，现在只需几分钟就能完成。
💡 专业提示： 关联您的公司信用卡，以便每次消费都能自动匹配到正确的行程。
如何使用旅行代码 eSIM Hub
eSIM中心 让旅行者在跨境远程办公时保持手机连接。
现在越来越多的人在出差期间远程办公。
现实情况是，在国外保持网络连接可能既昂贵又缓慢。
eSIM Hub 可以让旅行者在几分钟内为手机开通数据流量套餐。
它使得人们可以降落在一个新国家后立即上网。
以下是使用步骤详解。
现在让我们逐一分析每个步骤。
步骤 1：打开 eSIM Hub
在旅行者控制面板上找到 eSIM 选项卡。
选择旅行目的地国家或地区。
步骤二：安装到设备上
用手机摄像头扫描二维码。
这就是它的样子：
✓ 检查点： eSIM 可安装在任何现代苹果或安卓设备上。
第三步：与海外建立联系
飞机落地后请开启数据流量。
旅行者可以随时随地进行远程沟通和工作。
苹果 iPhone 或者安卓笔记本电脑热点，两者都可以使用同一套餐。
旅客抵达后即可与团队和客户进行沟通。
无需寻找本地商店或更换实体SIM卡。
对于经常出差的人来说，这算得上是每天的一点小胜利。
保持联络已成为出差工作中不可或缺的一部分。
保持在线的旅行者可以持续工作，不会错过任何信息。
行程计划涵盖您的旅行者可能访问的大部分国家。
你购买的数据流量仅用于实际的旅程时长，而不是整整一个月。
没有合同，最后也不会产生意外的漫游费。
这是降低经常性差旅成本的最简单方法之一。
如果行程有变，旅客可以在旅途中充值流量。
一个个人资料可以包含长途旅行中前往多个国家的计划。
对于经常需要在城市间奔波工作的人来说，这非常理想。
一个控制面板即可同时管理所有旅客的数据。
管理员可以看到哪些用户已连接以及他们的位置。
对于团队来说，海外联络不再是次要考虑因素。
✅ 结果： 无需再四处寻找本地SIM卡或支付昂贵的漫游费用。
💡 专业提示： 请在飞行前一天安装 eSIM，以便抵达后立即连接。
如何使用旅行代码费率保障
RateGuard 它能让您在预订后发现价格下降，并自动退还差价。
旅游价格会不断变化，即使在您预订之后也是如此。
大多数人不会再核对，所以就悄悄地多付了钱。
RateGuard 会为您监控价格，并在价格下跌时采取行动。
这是团队选择 Travel Code 的主要原因之一。
以下是使用步骤详解。
现在让我们逐一分析每个步骤。
步骤 1：启用速率保护
为每次预订启用 RateGuard 功能。
Travel Code 全天候监控预订后的价格。
步骤二：让它监测滴落情况
RateGuard每天都会检查是否有更便宜的价格。
这就是它的样子：
✓ 检查点： 平均而言，价格下跌时可获得 10-25% 的回报。
步骤 3：自动重新预订节省的费用
当价格下降时，RateGuard 会重新预订较低的票价。
节省下来的钱可以直接用于你的旅行预算。
RateGuard 不需要你欺骗动态定价或自己监控票价。
它会持续监控预订情况，并在合适的时候重新预订。
一年下来，这些价格下降就能转化为可观的节省。
团队无需付出任何努力就能通过这种方式收回真金白银。
它在你忙于生活时会在后台静静运行。
你什么都不用做，就能省钱。
RateGuard 适用于机票和符合条件的酒店预订。
它每天都会将您锁定的价格与当前价格进行比较。
如果差价值得，它会重新预订并将差价存入银行。
您可以在控制面板中清楚地看到每次重新预订节省了多少钱。
如果您愿意，可以在最终确定之前查看每一项重新预订信息。
该工具会记录每次节省的费用，以便您可以向上级汇报。
很少有旅游工具会在预订后立即退款。
节省的费用通常超过该计划本身的月费。
这就是为什么积极出行团队默认启用它的原因。
这几乎是商务旅行中最接近免费送钱的方式。
✅ 结果： 各队平均每年可获得价值 2.4 万美元的航空公司抵用金。
💡 专业提示： 每次飞行都开启 RateGuard 服务——整个团队都能节省不少费用。
如何使用旅行代码智能管理
智能管理 让 AI 处理政策执行和审批，以便财务团队可以专注于其他方面。
人工执行政策永远无法规模化。
总有人会选择最贵的选项，或者忽略规则。
Travel Code 利用人工智能在预订时执行旅行政策。
它会标记出不符合政策的预订，并要求在任何人超支之前获得批准。
以下是使用步骤详解。
现在让我们逐一分析每个步骤。
第一步：一次性设置规则
设定支出限额和审批流程。
人工智能会自动将它们应用于每个预订。
步骤二：查看已标记的行程
不符合政策规定的预订将进入审批队列。
这就是它的样子：
✓ 检查点： 管理员只需点击一下即可批准或拒绝。
步骤三：阅读报告
打开分析仪表盘，查看支出趋势。
人工智能在节约成本和摩擦产生的地方发挥作用。
政策可能包括酒店最高房价和航班舱位限制。
由于人工智能在预订时运行，因此违规行为会被及时发现。 早期的.
通过自动化执法，可以消除 90% 的差旅政策违规行为。
您还可以阅读清晰的报告，而无需放弃日常控制。
这就像每笔预订都有一位政策专家在场处理一样。
这样一来，你的财务团队就可以腾出精力从事更有价值的分析工作。
你只需设置一次规则，剩下的就交给系统来处理。
审批流程自动送达正确的经理，无需人工跟进。
分析视图会显示您每个月的实际支出去向。
这种透明度使旅行计划转变为储蓄计划。
规则可根据部门、资历或出差目的进行调整。
例外情况仍需经过审批程序，而不是草率通过。
最终得到的是一个可以随着公司发展而扩展的程序。
新员工入职第一天就能接触到正确的公司政策。
任何人都不需要记住规则才能遵守规定。
好的规则能悄无声息地防止你看不见的过度支出。
✅ 结果： 自动政策执行可消除 90% 的差旅政策违规行为。
💡 专业提示： 使用 MCP 集成将 Travel Code 与您现有的 人工智能工具 以及助手。
如何使用差旅代码企业住宿
企业住宿 让您能够以协商后的企业优惠价格找到商务酒店，适合所有旅客。
旅行预算中，酒店往往是最大的一笔单项支出。
公共税率很少能反映出贵公司实际能够支付的金额。
企业住宿服务对所有搜索均采用协商价格。
旅客仍可在政策范围内选择住宿地点。
以下是使用步骤详解。
现在让我们逐一分析每个步骤。
第一步：搜索酒店
请输入旅行城市和日期。
旅行代码会显示符合您保单价格的酒店。
第二步：比较协商价格
该平台会在结账时应用企业折扣。
这就是它的样子：
✓ 检查点： 预订前就能看到实际价格，预订后就看不到了。
步骤三：预订和分享
确认房间信息并与旅客分享详情。
预订信息会同步到行程和费用报告中。
您看到的价格就是您最终支付的价格，其中已包含企业优惠。
您可以一键将确认信息分享给旅客或客户。
每次入住都会与行程数据和财务团队报告关联起来。
它消除了每次行程协商价格的摩擦。
旅客可以在机场休息室一边工作一边预订酒店。
企业价格会在他们点击确认之前自动应用。
只有符合您最高每晚价格的酒店才会显示。
这样一来，所有居家隔离政策都无需额外检查。
您可以按地点、品牌或旅客关心的设施进行筛选。
已确认的住宿信息会立即同步到行程和费用报告中。
可以将再次入住同一家酒店的偏好设置保存下来。
团队活动的团体预订将通过一个流程处理。
你看到的永远是协商后的价格，绝不会出现加价的价格。
财务部门每次入住只需收到一张干净的酒店账单，而不是一堆收据。
旅客可以获得既符合政策又舒适的客房。
协商利率一年下来可以节省一大笔钱。
✅ 结果： 旅客入住符合规定的酒店，公司控制消费。
💡 专业提示： 按要求提供隶属关系证明，否则可能无法享受企业价格。
如何使用旅行代码私人飞机包机
私人飞机包机服务 当商业航班无法满足需求时，它可以为团队预订高级航空旅行。
有时，商业航班的时刻表确实不符合要求。
对于前往同一地点的整个团队来说，签订包机协议可能很有意义。
私人飞机包机服务与其他所有预订服务一样，都在同一个平台上进行。
这是一个高级选项，不是默认选项，而且价格始终清晰明了。
以下是使用步骤详解。
现在让我们逐一分析每个步骤。
第一步：申请包机
打开包机选项卡并输入您的航线。
Travel Code 会返回经过审核的运营商和价格。
步骤二：比较选项
评估飞机型号、飞行时间和总成本。
这就是它的样子：
✓ 检查点： 价格和政策审批信息同时显示。
步骤三：确认航班
批准包机并确认付款。
将行程详情同步到您的财务团队。
预订仍需经过您的政策和审批流程。
这意味着高端旅行永远不会变成账外支出。
如果行程安排得当，单座票价可以媲美商务舱。
所有信息都保持在同一状态，方便您的财务团队进行审核。
对于时间紧迫的行程来说，这可能决定交易的成败。
它将高端旅行与其他所有业务都纳入了相同的工作流程。
网络中的运营商在作为选项出现之前都会经过审核。
您可以将飞机尺寸、飞行时间和总成本进行并排比较。
审批和付款流程与正常航班流程相同。
所有费用都提前明确列出，没有任何隐藏费用。
空载选项有时可以大幅降低成本。
日程安排仍遵循您正常的审批流程。
它是一款高级工具，使用频率不高，但在关键时刻却非常有用。
整个领导团队可以准时一起到达现场。
费用始终可见，并包含在您的审批流程中。
如果运用得当，它可以解决商业航班无法解决的问题。
✅ 结果： 高端旅行的预订平台与其他旅行平台相同。
💡 专业提示： 包机非常适合将整个团队送到同一地点，因为每个座位的成本可能比临时预订的商务舱更划算。
如何使用旅行代码进行公司租车
公司用车 租赁 允许您为任何行程添加地面交通服务，并享受企业优惠价格。
地面交通是人们在旅行中常常忘记规划的部分。
单独预订车辆意味着需要支付更多费用，也会带来更多麻烦。
企业租车将租车流程整合到同一预订流程中。
价格已协商确定，所以您无需支付零售价。
以下是使用步骤详解。
现在让我们逐一分析每个步骤。
步骤 1：添加租赁
预订过程中打开租车选项卡。
行程中的接送地点已加载。
步骤二：选择车辆类型
选择符合您保单规定的车辆级别。
这就是它的样子：
✓ 检查点： 协商价格将自动生效。
步骤 3：确认并连接
确认租车并将其关联到行程中。
费用与您的费用报告完全吻合。
车型和价格都符合您的出行政策。
将租车信息添加到行程中，可以将您的所有旅行数据集中在一个地方。
费用与费用报告完全一致，无需任何人工编辑。
这是一个小小的功能，却能消除一个真实存在的、反复出现的摩擦源。
旅行者们继续工作，而租车信息则悄然与他们的报告中的信息相符。
根本没有单独的收据可以事后查找。
接送地点将根据您的航班时间自动提取。
在保单范围内选择经济型、中型或高级舱位等级。
协商后的价格比大多数柜台直接报价都低。
该费用与您的行程相符，无需单独开具收据。
结账时会清晰显示保险选项。
支持多城市行程的单程租赁。
租车记录就成了旅行报告上又一条清晰的条目。
地面交通不再是旅途中容易被遗忘的部分。
它的计划、定价和报告都与其他所有事项一起进行。
一次完整的行程，只需预订一次，只需申报一次，没有任何遗漏。
✅ 结果： 机票、酒店和租车信息都集中在一个预订单上，并生成一份报告。
💡 专业提示： 同时预订机票和租车，即可锁定最低套餐价格。
旅行指南专业技巧和快捷方式
经过近一年的测试，以下是我总结的最佳建议。
当你运营繁忙的差旅项目时，这些小小的技巧就能产生真正的效果。
学会两三种技巧，你的日常工作流程就会明显加快。
高级用户依靠它们在不触碰鼠标的情况下完成预订。
键盘快捷键
| 行动 | 捷径 |
|---|---|
| 新预订 | N |
| 搜索行程 | /（斜杠） |
| 未结费用 | E |
| 编辑旅行者个人资料 | P |
大多数人错过的隐藏功能
- 欢迎折扣： 新订阅电子报的用户通常会获得欢迎折扣，可用于首次预订。
- 忠诚度叠加： 促销代码可以与常旅客或酒店奖励等会员积分结合使用，以获得额外优惠。
- 航空公司信用追偿： Travel Code 可以查找并应用未使用的航空公司积分，这也是各队选择它的真正原因。
- 企业代码堆叠： 企业折扣码需要出示资格证明，例如员工证，但可以与协商价格叠加使用。
- 付款前请核实： 请务必在完成预订前确认所应用的折扣，因为旅行优惠码可能会在预订日期前过期。
旅行守则中常见的错误，应避免
一些简单的错误可能会让你损失成本，并给你的团队带来摩擦。
以下是我最常遇到的问题，以及如何避免这些问题。
只要知道要注意什么，每个问题都很容易解决。
避免这三点，你就能享受到几乎所有的优惠。
错误一：预订时忽略政策标志
❌ 错误： 罔顾已被标记的行程，仍然预订了价格昂贵的超出政策范围的选项。
✅ 右图： 将标记的行程提交审批，因为 90% 的违规行为都是通过这种方式消除的。
审批只需几秒钟，就能让您的差旅支出控制在预算之内。
它们还能为您的财务团队创建清晰的记录，以便日后审核。
错误二：忘记输入优惠码
❌ 错误： 未在结账时于指定字段输入代码就完成预订。
✅ 右图： 在结账过程中输入旅行优惠码，并在付款前确认折扣。
促销代码可能仅限特定日期和最低消费金额使用。
务必仔细阅读条款细则，以免优惠码在结账时悄无声息地失效。
错误三：通过第三方平台预订
❌ 错误： 在不知名的第三方旅行网站上预订可能会使会员积分失效。
✅ 右图： 通过 Travel Code 预订，即可享受供应商直销价格和会员积分奖励。
直接在供应商网站预订也可以获得更优惠的价格。
它能确保您的行程数据清晰无误，并将您的积分保存在正确的位置。
旅行代码故障排除
大多数问题都归结于代码、资格或连接缺失。
以下是人们最常遇到的三个问题，以及快速解决方法。
一旦找到原因，这些问题都不需要很长时间就能解决。
问题：我的优惠码无法使用。
原因： 促销代码通常仅限特定日期和最低消费金额使用，并且可能存在不适用日期。
使固定： 请仔细阅读条款细则，确认优惠码在您的预订日期内有效，并在结账时重新输入。
问题：公司费率未显示
原因： 企业折扣码需要提供资格证明，例如员工证或隶属关系证明。
使固定： 请在个人资料中上传您的证明文件，然后刷新预订页面以查看协商后的价格。
问题：费用与预订不符
原因： 结账时使用的银行卡未关联，因此没有数据可以匹配。
使固定： 在设置中关联您的公司卡，然后将费用重新同步到行程。
一旦找到原因，大多数问题都能很快解决。
旅行代码支持团队还可以指导您处理任何异常情况。
📌 笔记： 如果以上方法均无法解决您的问题，请联系 Travel Code 客服。
什么是旅行代码？
旅行代码 是一款商务旅行软件，可以帮助公司预订行程并控制差旅支出。
你可以把它想象成一个连接整个团队的预订、政策和费用的平台。
观看这段快速概览：
它包含以下主要特点：
- 立即预订： 在一个屏幕上即可预订机票、酒店和火车票。
- 福利计算器： 分析一下你的旅行预算和节省情况。
- 成本管理： OCR识别收据准确率达99.2%，并可自动匹配费用。
- eSIM 中心： 保持手机畅通，以便海外人员可以远程办公。
- RateGuard： 关注价格下降情况，重新预订可节省 10-25%。
- 智能管理： AI会在团队预订时强制执行策略。
如需完整评测，请参阅我们的 旅行法规审查.
旅行代码之所以重要，是因为它将整个公司的预订、政策和费用联系起来。
它在预订环节强制执行政策，而超支通常也是从这里开始的。
正是这一设计选择，使得90%的违规行为得以避免。
对于任何经常出差的企业来说，这都是一个实际的、可衡量的差异。
旅行守则适用于哪些人
旅行守则适用于员工经常因公出差的公司。
它适合希望使用共享平台的创始人、财务团队和旅行者。
如果出差是你工作生活中不可或缺的一部分，那么这款工具很快就能为你赢得一席之地。
它是为那些宁愿把精力放在工作上而不是应付费用报表上的团队而设计的。
今天，一家只有少量旅行者的初创公司就可以真正免费起步。
拥有 200 名员工的大公司可以获得政策控制权和大幅节省。
两者的共同点是：减少摩擦，节省更多成本，获得更清晰的数据。
它也适用于员工分布在多个城市的远程办公型公司。
旅行者可以在家预订行程，乘飞机出发，然后回来汇报行程，而无需使用任何电子表格。
办公室经理们很喜欢这样：审批文件和收据不再堆积在他们的办公桌上了。
简而言之，任何与商务旅行相关的人都能从该平台获益。
Travel Code 如何与您的技术栈连接
旅行守则并非独立存在的。
它可以连接到 QuickBooks、Xero 和 NetSuite，因此您的 会计 保持同步。
通过 Okta、Google 和 Jumpcloud 实现单点登录，让登录既简单又安全。
MCP 集成甚至可以将旅行代码与您现有的系统连接起来。 人工智能工具.
这一点很重要，因为只有当旅行数据能够流通到企业的其他部门时，它才能发挥最大的作用。
您的财务团队无需手动导出电子表格即可进行分析。
所有预订、费用和拯救生命的信息都集中在一个互联平台上。
正是这种单一的真理来源造就了…… 报道 值得信赖。
旅行代码定价
以下是2026年旅行代码的成本：
| 计划 | 价格 | 最适合 |
|---|---|---|
| 起动机 | 每月 0 美元 | 员工人数不超过 50 人的公司免费。 |
| 优质的 | 每月 85 美元 | 不断壮大的团队，希望获得更深层次的节省和支持 |
| 专业版 | 每月 247 美元 | 希望享受高级福利和完全政策控制权的大型公司 |
免费试用： 是的——入门计划最多可供 50 名员工免费使用，无需信用卡。
退款保证： 付费计划可以取消，免费计划让您可以无风险地进行测试。
各方案包含内容
入门级（每月 0 美元）： 员工人数不超过 50 人的公司免费。
它包括无限量员工账户、合同价格和核心预订工具。
这是真正的免费计划，不是几天后就过期的试用期。
高级版（每月 85 美元）： 增加更大幅度的折扣、RateGuard 和优先支持。
它是为希望节省更多成本、减少摩擦的成长型公司而设计的。
专业版（每月 247 美元）： 这是适合经常出差的大团队的最佳方案。
它还提供高级酒店价格、无限制的政策执行以及最高的优惠。
Travel Code 在所有付费套餐中都集成了 QuickBooks、Xero 和 NetSuite。
它还支持通过 Okta、Google 和 Jumpcloud 进行单点登录。
💰 性价比最高： 高级版——每月 85 美元，可享受更大的优惠，通常比积极旅行计划的费用更低。
以下是大多数球队最关心的数学问题。
Travel Code平均可节省12%的差旅费用。
RateGuard 平均可在价格下跌时额外返还 10-25% 的收益。
各队每年平均还能获得 2.4 万美元的航空抵用金。
对于经常参加旅行的计划来说，这些节省的费用远远超过了每月的费用。
这就是为什么免费的入门计划是如此容易上手的原因。
旅行法典与替代方案
Travel Code 与其他同类产品相比如何？以下是竞争格局：
商务旅行市场中实力雄厚的企业屈指可数。
Navan 和 SAP Concur 是最知名的品牌。
Egencia 背后有美国运通全球商务旅行的强大支持。
Rydoo 和 TravelPerk 也为精简型团队提供了更多选择。
Travel Code 的竞争优势在于免费计划、快速注册和人工智能政策。
大型平台可能需要数周时间才能搭建完成，而 Travel Code 的运行速度更快。
预算工具可能会忽略政策，而旅行守则则会在预订时强制执行政策。
正是这种平衡使其在竞争激烈的市场中脱颖而出。
| 工具 | 最适合 | 价格 | 等级 |
|---|---|---|---|
| 旅行代码 | 最适合成长型团队 | 每月 0 至 247 美元 | ⭐ 4.7 |
| 纳文 | 统一的差旅和费用管理系统，强大的AI预订功能 | 每用户每月 8-15 美元 | ⭐ 4.6 |
| SAP Concur | 深度企业合规和报告 | 风俗 | ⭐ 4.0 |
| 埃根西亚 | 由美国运通GBT支持的全球TMC | 风俗 | ⭐ 4.5 |
| 瑞杜 | 为旅行者提供快速费用追踪服务 | 每用户每月约 10 美元 | ⭐ 4.3 |
| 旅行福利 | 预订灵活，取消方便 | 免费 + 99 美元/月起 | ⭐ 4.7 |
快速精选：
- 综合最佳： 旅行优惠码——免费开始，享受每美元最优惠的价格。
- 最佳预算： Rydoo——为精简的差旅团队提供低月费方案。
- 最适合初学者： TravelPerk——一个简单的免费入门计划，帮助您快速上手。
- 最适合企业使用： SAP Concur——为大型企业提供最全面的合规性解决方案。
每种工具都适用于不同类型的公司。
如果直接比较，正确的选择取决于你的团队规模。
小公司的财务团队重视免费方案和低摩擦操作。
大型企业往往更看重严格的合规性而非价格。
Travel Code 旨在为小型和中型团队提供最佳体验。
🎯 旅行代码替代方案
正在寻找旅行优惠码的替代方案？以下是一些最佳选择：
- 🚀 纳文： 现代化的统一差旅和费用平台，内置公司卡，非常适合拥有 50 名以上旅行者的团队。
- 🏢 SAP Concur： 专为已投资 SAP 的大型受监管公司打造的企业级费用和差旅平台。
- 🌍 Egencia： 美国运通全球商务旅行提供企业差旅服务，是希望获得代理支持的全球企业的最佳选择。
- 💰 Rydoo： 一款轻量级的差旅和费用管理应用程序，专注于快速收据采集和审批，价格实惠。
- 🎯 旅行福利： 以旅行为先的平台，提供免费入门计划，取消任何行程均可获得 FlexiPerk 退款。
完整列表请参见我们的 旅行守则替代方案 指导。
⚔️ 旅行代码对比
以下是Travel Code与各竞争对手的对比情况：
- 旅行代码 vs 纳文： Navan 有内置卡，但 Travel Code 在免费级别和小型团队更快的入职速度方面胜出。
- 旅行代码与 SAP Concur： Concur 是为大型企业打造的，而 Travel Code 价格更低，设置起来也更方便。
- 旅行法典 vs Egencia： Egencia 提供代理支持，但 Travel Code 提供透明的价格和预先免费的方案。
- Travel Code vs Rydoo： Rydoo 的费用管理做得很好，而 Travel Code 则将预订、RateGuard 和保单功能集中在一个地方。
- 旅行代码 vs 旅行福利： TravelPerk 在灵活取消方面表现出色，但 Travel Code 在节省费用和 AI 政策方面更胜一筹。
没有哪一款工具能适用于所有公司。
但对于希望在一个平台上实现节省成本、政策和预订的团队来说，Travel Code 几乎是无可匹敌的。
免费方案意味着您可以无风险地将其与这些工具进行对比测试。
立即开始使用旅行代码
您现在已经了解了旅行代码的完整工作流程。
您已学会如何使用 Travel Code 的所有主要功能：
- ✅ 立即预订
- ✅ 福利计算器
- ✅ 成本管理
- ✅ eSIM 中心
- ✅ RateGuard
- ✅ 智能管理
- ✅ 企业住宿
- ✅ 私人飞机包机
- ✅ 企业租车
以下是我使用近一年后的真实感受。
Travel Code 很好地处理了商务旅行中那些枯燥乏味的部分。
它预订速度快，支出符合政策规定，还能找到你错过的省钱机会。
免费方案最多可容纳 50 名员工，将门槛降低到几乎为零。
对于大多数小型和中型团队来说，这是一个务实的选择。
对于合规需求较高的大型企业而言，Concur 可能仍然是首选。
但对于一支希望顺利取得成绩的球队来说，这是一个不错的选择。
下一步： 选择一项功能，立即试用。
大多数人先进行即时预订，然后在几天内逐步添加其他预订。
只需不到 5 分钟，而且免费，这意味着您可以立即开始。
然后，开启价格保障功能，这样即使价格下降，你也不会多付钱。
连接您的会计工具，即可自动同步费用，无需任何手动操作。
然后邀请您的财务团队，以便每个人都能共享相同的差旅数据。
只需设定一次旅行政策，即可确保每次预订都在预算范围内。
像这样的小步骤累积起来，就能形成一个流畅、低阻力的计划。
随着时间的推移，节省的费用和较低的摩擦使选择变得容易。
旅行代码最多可供 50 名员工免费使用，所以没有理由等待。
常见问题解答
旅行代码是什么？
Travel Code是一个商务旅行平台，企业可以在这里预订机票和酒店、制定政策并跟踪差旅支出。它不是编程语言，也不是Netflix的代码。
旅行社真的能帮你省钱吗？
有时确实如此，但像 Travel Code 这样的软件通常能节省更多。它平均能帮你节省 12% 的差旅费用，还能通过 RateGuard 享受 10-25% 的价格折扣，而且不收取任何代理费。
如何欺骗动态定价？
您无需任何技巧。Travel Code 的 RateGuard 会在您预订后监控价格，并在票价下降时自动重新预订，让您无需自行关注价格即可节省开支。
我该如何输入验证码？
结账时，请在指定栏位输入您的促销代码或旅行代码。请在付款前使用，然后确认折扣是否有效，因为代码可能在预订日期前过期，并且可能存在不适用日期。
旅行分为哪五个阶段？
这五个阶段分别是：构思、计划、预订、旅行以及旅行后的分享。Travel Code 主要负责为您的团队处理旅行计划、预订以及旅行后的费用和节省分析。
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