如何使用 Notion：2025 年终极指南？

快速入门

本指南涵盖 Notion AI 的所有功能：

• 入门 — 创建您的帐户并设置您的 Notion 工作区
• 如何使用 Notion AI — 生成内容、总结笔记并更快地写作
• 如何使用目标追踪器 — 在一个系统中连接任务、项目和目标
• 如何使用会议记录 自动转录和整理您的会议
• 如何使用 Notion 日历 — 在一个地方安排和管理您的时间
• 如何使用文档中心 — 为你的团队或个人生活构建一个集中式维基
• 如何使用企业搜索 — 立即在整个工作空间中找到答案
• 如何使用项目管理 — 利用强大的数据库和视图跟踪项目
• 如何使用可自定义设计 — 个性化您的页面和模板
• 如何使用 Notion Forms — 直接将数据和回复收集到您的数据库中

所需时间： 每部影片 5 分钟

技能水平： 从入门到精通——本指南涵盖基础知识，然后深入探讨高级功能。

本指南还包含以下内容： 专业提示 | 常见错误 | 故障排除 | 定价 | 替代方案

为什么信任本指南

我使用 Notion AI 已经两年多了，并且测试过这里介绍的所有功能。这篇 Notion 使用教程源于真实的实践经验，而非营销噱头或厂商截图。

Notion AI 是目前功能最强大的工作空间和项目管理工具之一。

但大多数初学者只触及了它功能的皮毛。

本入门指南和教程将向您展示如何使用每个主要功能。

一步一步教你，附带截图和专业技巧。

无论你是想安排个人生活，还是管理…… 商业或者，构建第二个大脑——这就是你的起点。

在本教程结束时，您将了解如何使用 Notion AI 进行写作、项目管理以及介于两者之间的所有操作。

Notion AI教程

这篇完整的 Notion AI 教程将一步一步地引导你了解每个功能，从初始设置到高级功能，让你成为高级用户。

无论你是完全的新手，还是想要探索 Notion 高级功能的人，本指南都能满足你的需求。

每个部分都包含分步说明、用于验证进度的检查点以及来自真实经验的内部技巧。

Notion AI 入门指南

使用任何功能之前，请先完成此一次性设置。

大约需要3分钟。

让我们一步一步地帮你完成设置。

第一步：创建您的帐户

请访问 Notion 的网站 notion.com。

点击“免费获取 Notion”或“注册”。

输入您的电子邮件地址，或使用 Google 或 Apple 帐户注册。

免费版提供无限量的页面和模块供个人使用。

✓ 检查点： 检查你的 收件箱 请发送确认邮件。

步骤 2：打开 Notion 并设置您的工作区

在浏览器中打开 Notion，或下载桌面和移动应用程序。

使用您的新帐户登录。

为您的团队或个人生活选择一个工作空间名称。

这就是仪表盘的样子：

✓ 检查点： 你应该会看到一个空白的工作区，位于主侧边栏。

步骤三：探索基础知识

点击侧边栏中的“+”按钮创建您的第一个页面。

尝试使用 / 命令菜单 即刻 添加标题、待办事项列表项或数据库等模块。

使用 @提及 可以链接到其他页面、人物或日期。

您可以从空白页面开始创建，也可以从 Notion 的免费模板中选择。

页面内的每一段内容都是一个区块—— 文本图片、数据库等等。

你可以通过将模块拖动到页面上的任何位置来自由重新排列它们。

理解页面和模块是 Notion 一切的基础。

/ 命令菜单是需要学习的最重要的内容之一。 早期的.

它允许您立即添加任何类型的区块——标题、图像、数据库、嵌入内容等等——而无需浏览菜单。

从一个简单的页面开始，可以帮助你按照自己的节奏逐步构建工作空间。

许多用户建议先从简单的待办事项清单或每日笔记页面开始，然后再添加数据库和关系等高级功能。

Notion 就像一张空白的画布——一旦你理解了页面和模块的基本工作原理，可能性就是无限的。

如何使用 Notion AI

Notion AI 让您无需离开工作区即可生成内容、总结笔记和修改文字。

以下是使用步骤。

把 Notion AI 看作是你第二个大脑的内置助手。

它负责处理繁重的工作，让你可以专注于重要的想法。

无论你需要集思广益、起草草稿、翻译还是总结——Notion AI 都能在你日常工作的地方发挥作用。

无需在单独的AI工具和您的工作区之间复制粘贴。

步骤 1：打开页面并激活 AI

打开任意 Notion 页面或创建一个新页面。

在新行上按空格键，即可提示 AI 生成大纲、进行头脑风暴或撰写草稿内容。

你还可以高亮显示文本，并让 AI 改变语气、修正语法或使其更简洁。

人工智能可以通过高亮显示页面上的任何文本来简化语言、纠正拼写错误或改进草稿。

这就是 Notion AI 最基本的使用方法——只需输入提示信息，然后让它完成剩下的工作。

步骤二：生成或编辑内容

选择您希望 AI 执行的操作：撰写博客文章、总结文档或提取任务。

Notion AI 可以生成具有特定语气的博客文章、项目更新或电子邮件草稿。

你还可以让 AI 为文章创建大纲、为项目集思广益或起草会议议程。

例如，输入“为我们第三季度的营销活动撰写项目更新”，人工智能将生成结构化的草稿。

Notion AI 解决了“空白页面”的问题——它为你提供了一个起点，让你永远不会盯着空白的屏幕发呆。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 您应该会在页面上看到人工智能生成的文本。

步骤三：向数据库添加AI自动填充功能

打开任意数据库并添加一个 AI 自动填充属性。

人工智能将自动生成摘要或提取关键信息 数据 从每个条目中。

可以将自定义 AI 模块嵌入数据库模板中，以便在激活时生成摘要。

例如，您可以添加一个 AI 属性，为添加到项目数据库中的每个新任务自动生成一行摘要。

Notion AI 真正节省时间的地方就在于此——它可以处理对所有数据库中的数据进行分类和汇总的重复性工作。

Notion AI 还可以通过总结您的日记条目或项目笔记来生成个性化推荐。

使用 Notion AI 的提示功能，您可以在几秒钟内生成包含任务和截止日期的完整项目计划。

人工智能作为一个集中式智能层，可以自动构建工作空间中的信息结构。

如何使用 Notion AI 目标跟踪器

目标追踪器 它可以让你将任务与项目关联起来，将项目与目标关联起来，从而在一个地方管理你的所有生活。

以下是使用步骤。

这就是如何为你的个人和职业目标打造一套操作系统。

步骤 1：创建目标数据库

打开一个新页面，输入 /database 创建一个全页数据库。

添加状态、截止日期和优先级等属性。

将每个条目以你的一个长期目标命名。

一套好的 Notion 设置可以帮助你将任务与更大的目标联系起来，从而帮助你更好地管理生活中的一切。

您可以在同一数据库中跟踪个人目标、业务里程碑和学习目标。

第二步：将目标与项目和任务联系起来

使用关系将目标数据库连接到项目数据库。

添加汇总功能以显示汇总数据，例如每个目标已完成的任务数量。

关系和汇总功能使 Notion 的强大数据库与简单的电子表格区别开来。

汇总表可以显示来自链接数据库的聚合信息——例如，显示所有相关任务的进度。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 每个目标都应显示其关联的项目和任务进度。

步骤三：每周回顾你的进度

创建每日仪表盘视图，筛选后仅显示当前目标和即将执行的任务。

使用链接数据库视图，可以在不同位置使用不同的筛选条件显示同一个数据库。

这为你努力实现的所有目标提供了一个唯一的真理来源。

设置每周回顾提醒，检查目标进度并根据需要调整优先级。

随着时间的推移，这种每周一次的习惯将成为你个人生产力系统的支柱。

一个结构良好的 Notion 设置可以让你清楚地了解所有重要事项，从而减少精神负担。

把目标追踪器想象成你的个人操作系统——它将日常小任务与大目标联系起来。

Notion 可以将所有信息集中在一个地方，从而帮助管理任务、项目和个人目标。

如何使用 Notion AI 会议记录

会议记录 可自动转录对话并创建带有后续跟进的有序摘要。

以下是使用步骤。

团队会议期间再也不用手忙脚乱地记笔记了。

步骤 1：开始会议记录

在 Notion 中使用 /meet 命令来录制和转录实时会议。

您还可以将会议记录粘贴到 Notion 页面中。

Notion AI 可以自动提取行动项、摘要和关键要点。

AI 会议记录功能可以转录对话并创建带有后续跟进的有序摘要。

这样可以避免你在通话过程中手动记笔记，从而让你能够专注于谈话内容。

步骤二：让AI整理笔记

选中完整文本，让AI进行总结。

人工智能将提取决策、行动事项和后续任务。

你还可以让 AI 按主题对笔记进行分类，或者只提取已做出的决定。

这可以在几秒钟内将杂乱的文字记录转换成结构化的文档。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 您应该看到一份清晰的摘要，其中包含可以分配的任务。

步骤 3：将任务发送到您的项目数据库

将每个行动项转换为项目管理数据库中的任务。

利用关系将会议记录与相关项目关联起来。

这样可以保持协作有序，无需手动输入数据。

您的团队可以在同一位置查看摘要、检查分配的任务并跟踪后续进展。

无论开多少次会议，每一项决定和行动事项都与正确的项目保持联系。

与手动记笔记和创建任务相比，这种工作流程每次会议至少可以节省 30 分钟。

如何使用 Notion AI Notion Calendar

Notion日历 让您能够安排和管理您的时间以及您的任务和项目。

以下是使用步骤。

它将您的日历和工作区整合到同一个地方，确保万无一失。

第一步：连接您的日历

从侧边栏打开 Notion 日历，或下载独立应用程序。

连接您的 Google 日历帐户以同步事件。

您现有的事件将与您的 Notion 任务一起显示。

Notion Calendar 将您的日程安排与工作区整合在一起，因此您无需在应用程序之间切换。

这对于那些需要管理多个工作和个人生活日历的人来说尤其有用。

步骤 2：将数据库项链接到日历事件

打开任何包含日期属性的数据库，并切换到日历视图。

将任务拖放到指定日期上即可安排任务。

您还可以点击任意一天，直接从日历创建新任务。

颜色编码的状态可以帮助您一目了然地查看哪些任务已完成、正在进行或已逾期。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 你的任务应该和你的活动一起显示在日历上。

第三步：计划你的一周

使用周视图，您可以一目了然地查看所有会议、截止日期和任务。

直接从日历创建新事件，即可安排专注时间。

对于同时管理多个项目的人来说，这很有意义。

Notion Calendar 可以帮助您了解计划工作和实际可用时间之间的差异。

您还可以与团队成员共享日历，以便在不切换应用程序的情况下协调日程安排。

将日历和任务集中在一个视图中，就无需全天查看多个应用程序了。

如何使用 Notion AI 文档中心

文档中心 让你能够为你的团队、企业或个人生活构建一个集中式维基。

以下是使用步骤。

它可作为您所有笔记、文章和资源的唯一权威来源。

不再将文档分散在 Google Docs、Dropbox 和电子邮件中，所有内容都集中在一个可搜索的位置。

这样一来，团队中的任何人都能轻松找到所需信息，而无需四处询问。

步骤 1：创建新的 Wiki 页面

点击侧边栏中的“+”并选择“Wiki”，或者创建一个包含嵌套子页面的页面。

按类别整理您的页面，例如“市场营销”、“工程”或“个人”。

Notion 中的每个页面都可以包含文本、数据库、图像、清单或其他嵌套页面。

把每一页都看作是知识库中的一个构建块——你可以根据需要将它们嵌套得很深。

在这里，Notion 将成为你整理所有重要信息的数字家园。

步骤二：添加内容和结构

使用标题、切换列表和标注块来组织文档。

嵌入数据库以存储动态内容，例如项目跟踪器或资源列表。

切换块对于常见问题解答和长篇参考文档尤其有用——它们可以保持页面简洁，同时在需要时隐藏详细信息。

在长页面顶部添加目录块，以便读者可以跳转到他们需要的部分。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 你的维基页面应该展现清晰的页面和子页面层级结构。

步骤三：分享与协作

点击“分享”邀请团队成员或将页面设为公开。

设置权限，以便合适的人员可以查看或编辑每个部分。

使用 @提及 功能，在您更新某人关注的页面时通知他们。

Notion 的真正优势在于协作功能——多个团队成员可以实时编辑同一页面。

评论和讨论可以直接在页面上进行，所有上下文信息都集中在一个地方。

这样就无需就文档更改单独发送电子邮件或聊天消息。

如何使用 Notion AI 企业搜索

企业搜索 让您能够立即在整个 Notion 工作区和已连接的工具中找到答案。

以下是使用步骤。

无需再翻阅页面查找所需内容。

随着工作空间的扩大，搜索成为最重要的功能之一——而 Notion AI 让搜索比基本的关键词搜索更加智能。

步骤 1：打开搜索栏

按 Ctrl+P（Mac 用户按 Cmd+P）打开 Notion 中的快速搜索。

输入您的查询内容，即可搜索 Notion 中的所有页面、数据库和笔记。

AI连接器还可以从Slack或Google Drive等外部应用程序中提取信息。

这是最强大的功能之一——它可以将您的工作空间变成一个可搜索的知识中心。

企业搜索可以回答有关您数据的具体问题，而不仅仅是返回页面列表。

步骤二：向人工智能提问

点击搜索栏中的“询问 AI”按钮，即可向 Notion AI 提出具体问题。

例如，输入“我们的第三季度营销目标是什么？”即可从工作区数据中获取答案。

AI 将扫描您的整个工作区，并返回带有原始页面链接的答案。

您可以查询工作区中的任何数据——项目状态、会议决定、团队分配或预算数字。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 人工智能应该返回带有原始页面链接的答案。

步骤三：使用研究模式获取更深入的答案

开启“研究模式”，即可使用工作区数据和网络搜索生成详细报告。

Notion AI 可作为所有工具的集中式智能层。

这适用于团队中任何需要快速、准确答案的人。

问答功能可以立即获得特定问题的答案——无需再手动翻阅几十页。

每个回复都包含指向原始来源的链接，方便用户验证和了解完整上下文。

如何使用 Notion AI 项目管理

项目管理 让您能够使用强大的数据库、多种视图和自动化功能来跟踪项目。

以下是使用步骤。

Notion 的灵活性使您可以构建一个完全符合您工作流程的项目系统。

与僵化的项目管理工具不同，Notion 提供了一个空白画布，让你从零开始设计自己的项目跟踪系统。

您可以从简单的方案入手，随着团队或项目的壮大逐步增加复杂性。

步骤 1：创建项目数据库

在新页面上输入 /database，然后选择“表格”或“看板”视图。

添加状态、负责人、截止日期和优先级等属性。

创建数据库条目模板，以保持各个项目之间的一致性。

Notion 的数据库功能允许您创建结构化的页面集合，这些页面可以以多种格式查看。

您可以随时在表格视图、看板视图、日历视图、时间线视图和图库视图之间切换。

步骤二：设置视图和筛选器

在表格视图、看板视图、日历视图和时间线视图之间切换。

添加筛选条件，仅显示正在进行的任务或分配给特定人员的项目。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 您应该可以看到您的项目以您选择的视图进行组织。

步骤 3：添加自动化和 AI 属性

设置自动化流程，以便在任务状态之间移动或通知团队成员。

添加 AI 属性以自动生成项目状态更新或摘要。

自定义 Notion Agent 可以自动执行工作流程，例如为您的团队分配任务。

Notion 允许用户将任务与项目联系起来，并将项目与目标联系起来，从而创建一个协调一致的工作和生活系统。

您还可以为不同的团队成员创建不同的视图，以便每个人都能看到与其角色最相关的数据。

Notion 的灵活性意味着您可以根据自身需求的变化随时调整项目系统。

如何使用 Notion AI 自定义设计

可定制设计 让您可以个性化工作区中的每个页面、模板和布局。

以下是使用步骤。

Notion 就像一张空白的画布——一旦你探索它的设计工具，可能性就是无限的。

好的设计不仅仅关乎美观——一个设计精良的页面可以让人更容易找到信息，并减少困惑。

即使是封面图片和图标这样的小细节也能帮助你更快地浏览工作区。

步骤 1：选择封面图片和图标

打开任意页面，点击顶部的“添加封面”。

从 Notion 的图库中选择图片，或者上传您自己的图片。

添加表情符号或自定义图标，使页面更容易识别。

步骤二：使用模块自定义布局

使用列、标注、分隔线和切换块来设计页面布局。

每条内容都是一个可以自由重新排列的模块。

拖动模块可以重新排序、移动到列中，或将其嵌套在切换列表中。

Notion 的灵活性使您可以创建从简单的笔记页面到完整的仪表板的任何内容。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 您的页面应该采用精美、定制化的布局。

步骤 3：另存为模板

点击“菜单”，然后选择“转换为模板”。

现在，每当您在该数据库中创建新页面时，都可以重复使用您的设计。

模板可以帮助初学者学习如何有效地构建 Notion 页面。

Notion 的灵活性允许用户根据自己的特定需求和偏好定制工作空间。

使用模板可以为新用户提供一个结构化的起点，帮助他们避免感到不知所措。

许多用户建议，在深入了解模板之前，理解页面和数据库的核心概念非常重要。

如何使用 Notion AI Notion Forms

概念形式 可让您直接将回复和数据收集到 Notion 数据库中。

以下是使用步骤。

无需单独的表单工具——所有功能都集成在 Notion 中。

表单非常适合收集反馈、处理请求或从工作场所之外的人那里收集信息。

所有回复都会直接进入数据库，您可以立即对其进行排序、筛选和处理。

步骤 1：创建表单视图

打开任意数据库，点击“添加视图”。

从视图选项中选择“表单”。

Notion会根据您的数据库属性自动生成表单。

数据库中的每个属性都会成为表单中的一个字段。

这意味着您无需任何外部工具即可创建调查问卷、反馈表或信息收集表。

步骤二：自定义表单字段

拖动并重新排列字段以满足您的需求。

添加描述，帮助受访者了解您需要哪些信息。

将重要字段标记为必填项，以免遗漏关键数据。

如果某些数据库属性仅用于内部跟踪，则可以从表单中隐藏它们。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 您的表单应显示您希望受访者填写的字段。

步骤三：分享和收集反馈

点击“分享”并复制表单链接。

可以发送给任何人——他们无需拥有 Notion 帐户即可回复。

回复将直接流入您的数据库，方便跟踪。

每次提交都会生成一个新的数据库条目，所有属性都会自动填写。

然后，您可以使用 Notion 工作区中的任何数据库视图来筛选、排序和查看回复。

表单功能可以让你无需使用像 Google 表单或 Typeform 这样的独立工具来满足基本的数据收集需求。

Notion AI 专业技巧和快捷键

经过两年多的测试，以下是我总结的一些最佳技巧。

这些技巧能帮助你比单独学习任何 Notion 课程或教程更快地掌握 Notion。

将它们与 Notion 网站上提供的教程和视频结合使用。 YouTube 为了获得最佳学习体验。

键盘快捷键

行动	捷径
快速搜索	Ctrl+P / Cmd+P
创建新页面	Ctrl+N / Cmd+N
切换侧边栏	Ctrl+\ / Cmd+\
打开 人工智能助手	空格键在空行
转换为块类型	/ + 区块名称
添加评论	Ctrl+Shift+M / Cmd+Shift+M
重复块	Ctrl+D / Cmd+D
粗体文本	Ctrl+B / Cmd+B
创建链接	Ctrl+K / Cmd+K

大多数人错过的隐藏功能

• 同步块： 只需创建一次区块，即可在多个页面间同步——在一个地方编辑，即可在所有地方更新。
• 数据库公式： 使用 Notion 公式计算日期、筛选数据或创建自定义属性，可以节省您数小时的手动工作时间。
• 链接数据库视图： 在不同的页面上显示同一个数据库，并使用不同的筛选条件——您的数据保留在一个数据源中，而视图则根据上下文进行定制。
• AI问答搜索： 向 Notion AI 询问有关工作区的任何问题，它都会扫描每个页面、数据库和连接的工具，并在几秒钟内为您提供有来源的答案。

Notion AI 常见错误及避免方法

错误一：构建过于复杂的系统速度过快

这是大多数初学者在使用 Notion 时最常犯的错误。

错误二：未使用模板

模板是 Notion 中最被低估的功能之一，但它们对提高一致性和速度却有着巨大的作用。

错误三：忽略人工智能功能

Notion AI 可以自动执行重复性任务，并将复杂的信息提炼成清晰、结构化的文档。

让人工智能处理初稿和大部分繁重工作——然后添加你的个人风格。

错误四：未使用数据库之间的关系

连接数据库使 Notion 从一个简单的笔记应用程序转变为一个真正的工作和生活操作系统。

错误五：复制数据而不是使用链接视图

Notion AI故障排除

问题：AI功能未显示

原因： 您可能使用的是免费版本，只能体验有限的人工智能功能。

使固定： 升级到商业版即可获得完整的 AI 功能，或者检查您的工作区管理员是否已在“设置”中启用 AI。免费版仅包含功能受限的 AI 试用版。

问题：大型数据库性能缓慢

原因： 单个数据库中属性、视图或关系过多会降低页面加载速度。

使固定： 将大型数据库拆分成较小的数据库，并使用链接数据库视图，而不是将所有内容都塞进一个表中。

问题：页面无法同步 设备

原因： 网络连接不良或离线模式缓存已过期。

使固定： 强制刷新，方法是关闭并重新打开应用程序，或者检查您的连接并再次尝试同步。

问题：数据库关系无法正常工作

原因： 您可能试图关联位于不同工作区或具有冲突属性类型的数据库。

使固定： 确保两个数据库位于同一工作区。打开关系属性设置，重新选择目标数据库以刷新连接。

问题：Notion 运行缓慢

原因： 包含大量嵌入式数据库、图像和模块的大型页面会减慢加载速度。

使固定： 将大型页面拆分成较小的子页面。使用链接数据库视图，而不是嵌入完整的数据库。如果使用 Web 应用程序，请清除浏览器缓存。

📌 笔记： 如果以上方法均无法解决您的问题，请联系 Notion 客服。

什么是 Notion AI？

Notion AI 是一款工作区和项目管理应用程序，可让您在一个地方组织您的所有生活——笔记、任务、项目、数据库、维基等等。

把它想象成一个数字家园，你可以在一个系统中管理你的个人生活和职业生活。

Notion 可以让你在一个地方组织所有重要的事情——从工作项目到个人日常事务。

它可以用来创建一个集中式系统，将任务、项目和目标整合到一个统一的工作空间中。

Notion 是一款功能强大的无代码应用程序，学习曲线陡峭，但一旦你掌握了 Notion，它所能实现的功能深度是无与伦比的。

Notion AI 添加了一个内置助手，可以将杂乱无章的笔记分类和总结成结构化的文档，为你提供所需的一切，就像拥有第二个大脑一样。

无论您是初学者还是高级用户，Notion AI 都可以自动执行重复性任务，并将复杂的信息提炼成清晰、可操作的步骤。

我个人建议任何想要管理任务、项目和个人目标的人都使用 Notion——它真的会成为你生活中的操作系统。

Thomas Frank 和其他一些受欢迎的 Notion 教程创作者已经展示了 Notion 如何取代数十个独立的应用程序。

您可以在 YouTube 上找到许多视频和完整的 Notion 课程，以便按照自己的节奏学习基础知识和高级功能。

观看这段快速概览：

它包含以下主要特点：

• Notion AI： 利用人工智能驱动的写作和搜索功能生成内容、总结笔记并自动填充数据库。
• 目标追踪器： 将任务与项目和目标关联起来，以便全面了解您的进度。
• 会议记录： 记录、总结并提取任何会议的行动事项。
• Notion日历： 安排和管理时间，并结合你的工作任务。
• 文档中心： 为您的团队或个人构建维基和知识库。
• 企业搜索： 立即在您的工作区和已连接的应用程序中查找答案。
• 项目管理： 利用数据库、视图、自动化和人工智能属性跟踪项目。
• 可定制设计： 使用封面、图标、布局和模板个性化每一页。
• 概念形式： 直接将数据和回复收集到您的数据库中。

Notion 可用于跟踪生活的各个方面，包括任务、项目、财务和个人日常安排。

一旦建立了稳固的基础系统，自动化就可以增强您的工作流程。

人工智能还可以通过总结日志条目或项目计划来生成个性化建议。

学习 Notion 的最佳方法是创建一个帐户，设置一个工作区，然后开始尝试它的各项功能。

许多用户建议从简单的项目开始，随着经验的积累逐步增加项目的复杂性。

你可以下载免费模板，并仔细研究它们的构成方式，从而更有效地学习 Notion。

Notion 拥有一个创作者社区，他们分享模板和资源以提升用户体验。

你可以在 YouTube 上找到许多 Notion 教程，这些教程深入讲解了基础和高级功能。

无论你想建造什么 客户关系管理无论是追踪习惯、管理内容日历还是规划财务，Notion 都能轻松应对。

该应用程序可在网页、桌面（Windows 和 Mac）和移动设备上运行（iOS （以及 Android），因此您可以从任何地方访问您的工作区。

Notion AI 使用多个 AI 模型，直接在您的工作区内帮助您进行内容生成、摘要和任务提取。

自定义 Notion Agent 可以自动执行工作流程，例如分配任务或为您的团队生成行动计划。

AI 连接器可以将 Slack 或 Google Drive 等外部应用程序的信息提取到工作区中。

Notion AI 还可以为电子邮件或报告撰写初始内容，解决“空白页面”问题，从而降低许多人的工作效率。

如需完整评测，请参阅我们的 Notion AI 评测.

Notion AI 定价

以下是 Notion AI 在 2026 年的成本：

Notion采用按用户付费的定价模式，分为四个级别，从慷慨的免费计划到定制的企业定价。

最重要的一点是：现在要完全访问 AI 功能，需要购买商业计划，因为单独的 AI 附加组件已于 2025 年被移除。

计划	价格	最适合
自由的	$0	想要探索 Notion 基础知识并做个人笔记的人
加	每用户每月 10 美元	需要协作功能但不需要完整人工智能访问权限的小型团队
商业	每用户每月 20 美元	需要完整 Notion AI、私有团队空间和高级功能的团队
企业	定制定价	需要SCIM的大型组织 审计 日志和专门支持

免费试用： 是的——免费计划包含无限量的页面和模块供个人使用，并提供有限的 AI 试用。

退款保证： Notion会在账单周期内取消订阅，并提供按比例退款。

💰 性价比最高： 商业版售价为每用户每月 20 美元——包含完整的 Notion AI 访问权限、私有团队空间和 SAML SSO，是希望使用 AI 但又不想单独购买附加组件的团队的最佳选择。

如果你想在没有任何成本投入的情况下学习 Notion，那么免费计划是最好的入门选择。

学生和教师可以使用 .edu 邮箱地址完全免费获得 Plus 套餐。

Notion AI 与其他方案的比较

Notion AI 的表现如何？以下是竞争格局：

以下每个工具都有自己的优势——正确的选择取决于您是否需要团队协作、隐私或特定的项目管理功能。

工具	最适合	价格	等级
Notion AI	集成人工智能的一体化工作空间	每用户每月 0-20 美元	⭐ 4.5
点击上	项目管理深度	每用户每月 0 至 12 美元	⭐ 4.4
任何类型的	隐私和本地优先存储	免费（开源）	⭐ 4.3
结尾	基于文档的应用程序和公式	每用户每月 0-10 美元	⭐ 4.3
XTiles	基于可视化图块的组织	免费至每月 8 美元	⭐ 4.2
容量	基于对象的个人知识	免费至每月 12 美元	⭐ 4.3
工艺	适用于苹果用户的精美文档	免费 – 每月 8.99 美元	⭐ 4.4
AFFiNE Pro	开源 概念替代方案	免费（自托管）	⭐ 4.1
黑曜石	本地 Markdown 个人知识	免费–4美元/月（同步）	⭐ 4.5

快速精选：

• 综合最佳： Notion AI——工作区、数据库和内置人工智能的完美结合
• 最佳预算： Obsidian——核心应用程序完全免费，并具备强大的本地优先功能。
• 最适合初学者： Craft——界面简洁，学习曲线平缓
• 最注重隐私： Anytype——端到端加密，本地数据存储

🎯 Notion AI 的替代方案

正在寻找 Notion AI 的替代方案？以下是一些最佳选择：

• 🚀 ClickUp： 包含任务、文档、白板和仪表板的完整项目管理套件——最适合需要开箱即用的深度项目管理工具的团队。
• 🔒 任意类型： 以隐私为先的工作空间，具备本地加密、点对点同步和基于对象的结构，实现真正的数据所有权。
• 🧠 结尾： 像应用程序一样工作的文档——强大的公式、按钮和自动化功能让您无需编写代码即可构建自定义工具。
• 🎨 XTiles： 基于可视化图块的工作空间，采用简洁的拖放界面，用于组织想法、笔记和项目。
• ⚡ 容量： 基于对象的笔记功能，支持每日笔记、反向链接和图表视图——非常适合构建个人知识库。
• 🌟 工艺： 设计精美的文档编辑器，对苹果平台支持强大，并具有便捷的协作功能。
• 🔧 AFFiNE Pro： 开源替代方案，结合了文档、白板和数据库——非常适合想要自行托管控制的用户。
• 💰 黑曜石： 免费、本地优先的 Markdown 编辑器，拥有庞大的插件库——是个人知识管理和离线构建第二大脑的首选。

完整列表请参见我们的 Notion AI 的替代方案 指导。

⚔️ Notion AI 对比

以下是 Notion AI 与各竞争对手的对比：

• Notion AI 对比 ClickUp： Notion 在文档、维基和 AI 驱动的内容方面更胜一筹；ClickUp 则在原生甘特图、迭代开发和深度项目管理工作流程方面更胜一筹。如果您需要灵活的工作空间，请选择 Notion；如果您更注重项目执行，请选择 ClickUp。
• Notion AI 对比 Anytype： Notion 在协作和人工智能方面更胜一筹；Anytype 则在隐私、离线使用和本地加密方面更胜一筹。如果数据所有权是您的首要考虑因素，那么 Anytype 是您的理想之选。
• Notion AI 对比 Coda： 两者都拥有强大的数据库，但 Coda 的公式语言和文档即应用模式更胜一筹。Notion 在通用工作空间和 AI 功能方面更胜一筹；Coda 则在构建自定义业务工具和自动化流程方面更胜一筹。
• Notion AI 对比 XTiles： Notion 在数据库和人工智能方面功能更强大；XTiles 更适合视觉型思考者，他们想要结构化的、基于图块的布局，且复杂度较低。
• Notion AI 与能力： Notion 在数据库和团队功能方面提供了更深入的体验；Capacities 则更简单，更适合个人知识图谱和日常笔记。
• Notion AI 对比 Craft： Notion 更灵活、功能更丰富；Craft 速度更快、界面更完善、更易于使用——尤其是在苹果设备上。
• Notion AI 对比 AFFiNE Pro： Notion 更成熟，人工智能也更出色；AFFiNE 是开源的，并且可以自托管。如果您想要完全掌控自己的数据和服务器，请选择 AFFiNE。
• Notion AI 对比 Obsidian： Notion 在团队协作和 AI 功能方面更胜一筹；Obsidian 则在个人知识管理、速度和离线使用方面更胜一筹。事实上，许多高级用户会同时运行这两个软件，用于不同的用途。

立即开始使用 Notion AI

你已经学会了如何使用 Notion AI 的所有主要功能：

• ✅ Notion AI
• ✅ 目标追踪器
• ✅ 会议记录
• ✅ Notion 日历
• ✅ 文档中心
• ✅ 企业搜索
• ✅ 项目管理
• ✅ 可定制设计
• ✅ 概念表单

下一步： 选择一项功能，立即试用。

大多数人从 Notion AI 开始，探索 AI 能在他们的工作空间中做些什么。

上手只需不到5分钟。

一旦你了解了它的工作原理，你就会想要深入探索每一个功能。

将人工智能与 Notion 强大的数据库和页面系统相结合，可能性是无限的。

无论您是在管理企业、安排个人生活，还是构建第二个大脑，Notion AI 都能在一个应用程序中为您提供完成所有这些操作的工具。

立即开始使用免费版，看看 Notion 能为你做些什么——你会惊叹以前没有它你是怎么过来的。

常见问题解答

如何在 Notion 中使用 AI？

在新行中按空格键即可打开 AI 提示。您可以让它写作、总结、集思广益或翻译。您还可以选中文本，让 AI 编辑语气、修正语法或缩短文本。AI 自动填充功能在数据库中运行，可自动为每个条目生成数据。

Notion AI 可以免费使用吗？

Notion 提供免费的个人版套餐，包含无限页面和模块，以及有限的 AI 试用版。要使用完整的 AI 功能，需要升级到商业版，价格为每用户每月 20 美元。免费版非常适合入门和学习基础知识，之后再升级。

什么是 Notion 以及如何使用它？

Notion 是一个功能齐全的工作空间，你可以在这里写笔记、构建数据库、管理项目和创建维基。首先，创建一个免费帐户，打开 Notion，然后使用 / 命令菜单添加模块。从一个简单的页面开始，逐步构建你的系统。

Notion AI 由什么驱动？ ChatGPT?

Notion AI 使用多种 AI 模型，包括 GPT 和 克劳德它并非只使用 ChatGPT——Notion 会为每个任务选择最佳模型。不同之处在于 Notion AI 直接在您的工作区内运行，因此它可以访问您的页面和数据库以获取上下文信息。

Notion 适合患有注意力缺陷多动障碍的人吗？

许多患有注意力缺陷多动障碍 (ADHD) 的人发现 Notion 很有帮助，因为它能将所有内容集中在一个地方。结构良好的设置可以让你清晰地了解任务和目标，从而减轻认知负担。关键在于保持系统简洁，并使用模板来避免决策疲劳。