Как использовать Notion: ваше главное руководство в 2025 году?

Быстрый старт

В этом руководстве описаны все функции Notion AI:

• Начиная — Создайте свою учетную запись и настройте рабочее пространство Notion.
• Как использовать Notion AI — Создавайте контент, обобщайте заметки и пишите быстрее.
• Как использовать трекер целей — Объединяйте задачи, проекты и цели в одной системе
• Как использовать протоколы совещаний — Автоматическая расшифровка и организация ваших встреч
• Как пользоваться календарем Notion — Планируйте и управляйте своим временем из одного места.
• Как пользоваться Центром документов — Создайте централизованную вики-страницу для своей команды или личной жизни.
• Как использовать корпоративный поиск — Мгновенно находите ответы по всему рабочему пространству.
• Как использовать управление проектами — Отслеживайте проекты с помощью мощных баз данных и представлений.
• Как использовать настраиваемый дизайн — Персонализируйте свои страницы и шаблоны
• Как использовать формы Notion — Собирайте данные и ответы непосредственно в свои базы данных.

Необходимое время: 5 минут на каждый фильм

Уровень мастерства: От новичка до продвинутого пользователя — это руководство охватывает основы, а затем углубляется в расширенные функции.

Также в этом руководстве: Полезные советы | Распространенные ошибки | Поиск неисправностей | Цены | Альтернативы

Почему стоит доверять этому руководству?

Я использую Notion AI уже более двух лет и протестировал каждую функцию, описанную здесь. Это руководство по использованию Notion основано на реальном практическом опыте — а не на маркетинговых уловках или скриншотах от поставщиков.

Notion AI — один из самых мощных инструментов для управления рабочим пространством и проектами, доступных сегодня.

Но большинство новичков лишь поверхностно знакомятся с его возможностями.

Это руководство для начинающих покажет вам, как использовать все основные функции.

Пошаговая инструкция со скриншотами и полезными советами.

Независимо от того, хотите ли вы организовать свою личную жизнь или управлять бизнесили же создать второй мозг — это ваша отправная точка.

К концу этого урока вы научитесь использовать Notion AI для написания текстов, управления проектами и всего остального.

Учебное пособие по Notion AI

В этом подробном руководстве по Notion AI вы шаг за шагом изучите все функции, от первоначальной настройки до продвинутых возможностей, которые сделают вас опытным пользователем.

Независимо от того, являетесь ли вы полным новичком или хотите изучить расширенные функции Notion, это руководство вам поможет.

Каждый раздел включает пошаговые инструкции, контрольные точки для проверки вашего прогресса и полезные советы, основанные на реальном опыте.

Начало работы с Notion AI

Перед использованием любой функции выполните эту одноразовую настройку.

Это займет около 3 минут.

Давайте рассмотрим каждый шаг, чтобы помочь вам настроить систему.

Шаг 1: Создайте свою учетную запись

Перейдите на сайт Notion по адресу notion.com.

Нажмите «Получить Notion бесплатно» или «Зарегистрироваться».

Введите свой адрес электронной почты или зарегистрируйтесь через Google или Apple.

Бесплатная версия предоставляет неограниченное количество страниц и блоков для личного использования.

✓ Контрольная точка: Проверьте свой входящие для получения подтверждающего письма.

Шаг 2: Откройте Notion и настройте рабочее пространство.

Откройте Notion в браузере или скачайте приложение для компьютера или мобильного устройства.

Войдите в систему, используя свою новую учетную запись.

Выберите название для рабочего пространства, которое будет использоваться как для работы в команде, так и для личной жизни.

Вот как выглядит панель управления:

✓ Контрольная точка: Вы должны увидеть главную боковую панель с пустым рабочим пространством.

Шаг 3: Изучите основы

Нажмите кнопку «+» на боковой панели, чтобы создать первую страницу.

Попробуйте воспользоваться командным меню / немедленно Добавляйте блоки, такие как заголовки, пункты списка дел или базы данных.

Используйте @упоминания, чтобы ссылаться на другие страницы, человека или даты прямо в тексте.

Начните создавать с чистого листа или выберите один из бесплатных шаблонов Notion.

Каждый фрагмент контента на странице представляет собой блок — текстизображения, базы данных и многое другое.

Вы можете свободно переставлять блоки, перетаскивая их в любое место на странице.

Понимание структуры страниц и блоков — это основа всего, что есть в Notion.

Меню команд / — одна из важнейших вещей, которую нужно изучить. рано.

Это позволяет мгновенно добавлять любые типы блоков — заголовки, изображения, базы данных, встроенные элементы и многое другое — без необходимости переходить по меню.

Начав с простой страницы, вы сможете постепенно создавать свое рабочее пространство в удобном для вас темпе.

Многие пользователи рекомендуют начинать с простого списка дел или страницы для ежедневных заметок, прежде чем добавлять более сложные элементы, такие как базы данных и связи между объектами.

Notion — это чистый холст, возможности которого безграничны, как только вы поймете основы работы страниц и блоков.

Как использовать Notion AI Notion AI

Понятие ИИ Позволяет создавать контент, подводить итоги заметок и исправлять текст, не покидая рабочее пространство.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Воспринимайте Notion AI как встроенного помощника для вашего второго мозга.

Оно берет на себя основную работу, позволяя вам сосредоточиться на действительно важной идее.

Независимо от того, нужно ли вам провести мозговой штурм, составить черновик, перевести или обобщить информацию — Notion AI работает прямо там, где вы уже выполняете свою работу.

Нет необходимости копировать и вставлять данные между отдельным инструментом ИИ и вашим рабочим пространством.

Шаг 1: Откройте страницу и активируйте ИИ.

Откройте любую страницу Notion или создайте новую.

Нажмите пробел на новой строке, чтобы запустить ИИ для создания плана, мозгового штурма или черновика текста.

Вы также можете выделять текст и просить ИИ изменить тон, исправить грамматику или сделать его более лаконичным.

Искусственный интеллект может упрощать язык, исправлять орфографические ошибки или дорабатывать черновики, выделяя любой текст на странице.

Вот как использовать Notion AI в самом простом виде — просто начните вводить текст и позвольте программе сделать свою работу.

Шаг 2: Создание или редактирование контента

Выберите, что именно вы хотите, чтобы ИИ сделал: написал сообщение в блоге, составил краткое изложение документа или выделил задачи.

Notion AI может генерировать посты для блога, обновления проектов или черновики электронных писем в определенном стиле.

You can also ask AI to create outlines for articles, brainstorm ideas for a project, or draft встреча agendas.

Например, введите «Напишите обновление по проекту для нашей маркетинговой кампании в 3 квартале», и ИИ сгенерирует структурированный черновик.

Notion AI решает проблему «пустого листа» — он предоставляет отправную точку, чтобы вам никогда не приходилось смотреть на пустой экран.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: На вашей странице должен появиться текст, сгенерированный искусственным интеллектом.

Шаг 3: Добавьте функцию автозаполнения с помощью ИИ в базы данных.

Откройте любую базу данных и добавьте свойство автозаполнения AI.

Искусственный интеллект автоматически сгенерирует сводки или извлечет ключевые данные. данные из каждой записи.

В шаблоны баз данных можно встраивать пользовательские блоки ИИ для создания сводных данных при их активации.

Например, вы можете добавить свойство ИИ, которое будет автоматически генерировать краткое описание в одну строку для каждой новой задачи, добавленной в базу данных вашего проекта.

Именно здесь Notion AI действительно экономит время — он берет на себя рутинную работу по категоризации и обобщению данных во всех ваших базах данных.

Notion AI также может генерировать персонализированные рекомендации, обобщая ваши записи в дневнике или заметки по проекту.

С помощью подсказок в Notion AI вы можете за считанные секунды создавать полные планы проектов с задачами и сроками выполнения.

Искусственный интеллект функционирует как централизованный интеллектуальный слой, который автоматизирует структурирование информации в вашем рабочем пространстве.

Loading...

Отслеживание целей позволяет связывать задачи с проектами, а проекты с целями, чтобы вы могли управлять всей своей жизнью в одном месте.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Вот как создать операционную систему для достижения ваших личных и профессиональных целей.

Шаг 1: Создайте базу данных целей.

Откройте новую страницу и введите /database, чтобы создать базу данных, занимающую всю страницу.

Добавьте такие свойства, как «Статус», «Срок выполнения» и «Приоритет».

Назовите каждую запись в честь одной из ваших долгосрочных целей.

Хорошо настроенная система Notion может помочь вам организовать всю свою жизнь, связав задачи с более масштабными результатами.

В одной базе данных вы можете отслеживать личные цели, достижения в бизнесе и задачи обучения.

Шаг 2: Свяжите цели с проектами и задачами.

Используйте связи для соединения базы данных «Цели» с базой данных «Проекты».

Добавьте сводную таблицу для отображения агрегированных данных, например, количества выполненных задач по каждой цели.

Связи и сводные данные — вот что отличает мощные базы данных Notion от простых электронных таблиц.

Сводная таблица может отображать агрегированную информацию из связанных баз данных — например, показывать ход выполнения всех связанных задач.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Для каждой цели необходимо отображать связанные с ней проекты и ход выполнения задач.

Шаг 3: Еженедельно отслеживайте свой прогресс.

Создайте ежедневный обзор панели мониторинга, отфильтрованный для отображения активных целей и предстоящих задач.

Используйте связанные представления базы данных для отображения одной и той же базы данных в разных местах с различными фильтрами.

Это обеспечит вам единый источник достоверной информации по всем вопросам, над которыми вы работаете.

Установите еженедельное напоминание для проверки прогресса в достижении целей и корректировки приоритетов по мере необходимости.

Со временем эта еженедельная привычка станет основой вашей системы повышения личной продуктивности.

Хорошо структурированная среда Notion может снизить умственную нагрузку, предоставляя вам четкий обзор всего, что имеет значение.

Воспринимайте трекер целей как вашу личную операционную систему — он связывает небольшие ежедневные задачи с общей картиной.

Notion может помочь в управлении задачами, проектами и личными целями, централизуя всю информацию в одном месте.

Как использовать Notion AI для создания заметок к совещаниям

Протокол совещания Позволяет расшифровывать разговоры и автоматически создавать структурированные резюме с последующими действиями.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Больше не нужно в спешке делать заметки во время командного совещания.

Шаг 1: Создайте заметку к совещанию.

Используйте команду /meet в Notion для записи и расшифровки онлайн-совещания.

Вы также можете вставить стенограмму совещания на страницу Notion.

Notion AI может автоматически извлекать пункты плана действий, краткие обзоры и ключевые выводы.

Функция AI Meeting Notes позволяет расшифровывать разговоры и создавать структурированные резюме с возможностью дальнейших действий.

Это избавит вас от необходимости вручную записывать заметки во время звонка, позволяя сосредоточиться на разговоре.

Шаг 2: Позвольте ИИ упорядочить заметки.

Выделите полный текст стенограммы и попросите ИИ сделать ее краткое изложение.

Искусственный интеллект будет формировать решения, определять задачи и отслеживать дальнейшие действия.

Вы также можете попросить ИИ классифицировать заметки по темам или извлечь только принятые решения.

Это позволяет за считанные секунды превратить неряшливую стенограмму в структурированный документ.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Вы должны увидеть аккуратную сводку с задачами, готовыми к назначению.

Шаг 3: Отправьте задачи в базу данных вашего проекта.

Преобразуйте каждый пункт плана действий в задачу в вашей базе данных управления проектами.

Используйте связи для того, чтобы связать протоколы совещаний с соответствующим проектом.

Это позволяет организовать совместную работу без ручного ввода данных.

Ваша команда сможет просмотреть сводку, проверить назначенные задачи и отслеживать ход выполнения в одном месте.

Независимо от количества проведенных встреч, каждое решение и пункт плана действий остаются связанными с соответствующим проектом.

Такой рабочий процесс позволяет сэкономить как минимум 30 минут на каждой встрече по сравнению с ручным ведением записей и созданием задач.

Как использовать Notion AI Notion Calendar

Календарь Notion Позволяет планировать и управлять своим временем, а также задачами и проектами.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Это объединяет ваш календарь и рабочее пространство в одном месте, чтобы ничего не было упущено.

Шаг 1: Подключите свой календарь

Откройте календарь Notion из боковой панели или загрузите отдельное приложение.

Подключите свою учетную запись Google Календа для синхронизации событий.

Ваши существующие события будут отображаться рядом с вашими задачами в Notion.

Календарь Notion объединяет ваше расписание с рабочим пространством, поэтому вам никогда не нужно переключаться между приложениями.

Это особенно полезно для людей, которые ведут несколько календарей для работы и личной жизни.

Шаг 2: Свяжите элементы базы данных с событиями календаря.

Откройте любую базу данных, содержащую свойство даты, и переключитесь в календарный режим.

Перетаскивайте задачи на определенные даты, чтобы запланировать их выполнение.

Вы также можете щелкнуть по любому дню, чтобы создать новую задачу прямо из календаря.

Цветовая кодировка статусов позволяет с первого взгляда определить, какие задачи выполнены, находятся в процессе выполнения или просрочены.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Ваши задачи должны отображаться в календаре рядом с вашими мероприятиями.

Шаг 3: Спланируйте свою неделю

Используйте еженедельный режим просмотра, чтобы с первого взгляда увидеть все свои встречи, сроки и задачи.

Выделите время для сосредоточенной работы, создавая новые события непосредственно из календаря.

Это имеет смысл для тех, кто управляет несколькими проектами одновременно.

Календарь Notion поможет вам увидеть разницу между запланированной работой и фактической доступностью.

Вы также можете поделиться своим календарем с членами команды, чтобы согласовывать расписания, не переключаясь между приложениями.

Наличие календаря и задач в одном окне избавляет от необходимости проверять несколько приложений в течение дня.

Как использовать Notion AI Document Hub

Центр документов Позволяет создать централизованную вики-систему для вашей команды, бизнеса или личной жизни.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Это единый источник достоверной информации для всех ваших заметок, текстов и ресурсов.

Вместо того чтобы разбросывать документы по Google Docs, Dropbox и электронным письмам, все хранится в одном месте, где можно осуществлять поиск.

Это позволяет любому члену вашей команды легко найти необходимую информацию, не спрашивая у коллег.

Шаг 1: Создайте новую страницу вики.

Нажмите «+» на боковой панели и выберите «Вики» или создайте страницу с вложенными подстраницами.

Организуйте свои страницы по категориям, например, «Маркетинг», «Инженерное дело» или «Личные данные».

Каждая страница в Notion может содержать текст, базы данных, изображения, контрольные списки или другие страницы, вложенные друг в друга.

Рассматривайте каждую страницу как строительный блок в вашей базе знаний — вы можете вкладывать их настолько глубоко, насколько это необходимо.

Здесь Notion становится вашим цифровым домом для организации всей важной информации.

Шаг 2: Добавление контента и структуры.

Используйте заголовки, списки с возможностью переключения и выноски для организации документов.

Встраивайте базы данных для динамического контента, такого как системы отслеживания проектов или списки ресурсов.

Блоки-переключатели особенно полезны для разделов часто задаваемых вопросов и длинных справочных документов — они поддерживают чистоту страницы, скрывая детали до тех пор, пока они не понадобятся.

Добавьте в начало длинных страниц оглавление, чтобы читатели могли быстро перейти к нужному разделу.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: В вашей вики должна быть четкая иерархия страниц и подстраниц.

Шаг 3: Обмен информацией и сотрудничество

Нажмите «Поделиться», чтобы пригласить участников команды или сделать страницы общедоступными.

Настройте права доступа таким образом, чтобы нужные люди могли просматривать или редактировать каждый раздел.

Используйте @упоминания, чтобы уведомить человека об обновлении страницы, которая его интересует.

Главное преимущество Notion — это возможность совместной работы: несколько членов команды могут редактировать одну и ту же страницу в режиме реального времени.

Комментарии и обсуждения могут происходить непосредственно на странице, сохраняя весь контекст в одном месте.

Это устраняет необходимость в отдельных электронных письмах или сообщениях в чате, касающихся изменений в документах.

Как использовать корпоративный поиск Notion AI

Поиск предприятий Позволяет мгновенно находить ответы во всем рабочем пространстве Notion и подключенных инструментах.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Больше не нужно перелистывать страницы в поисках нужной информации.

По мере расширения вашего рабочего пространства поиск становится одной из важнейших функций, а Notion AI делает его умнее, чем обычный поиск по ключевым словам.

Шаг 1: Откройте строку поиска.

Нажмите Ctrl+P (или Cmd+P на Mac), чтобы открыть быстрый поиск в Notion.

Введите свой запрос, чтобы выполнить поиск по всем вашим страницам, базам данных и заметкам в Notion.

AI-коннекторы также могут получать информацию из внешних приложений, таких как Slack или Google Drive.

Это одна из самых мощных функций — она превращает ваше рабочее пространство в центр знаний с возможностью поиска.

Функция корпоративного поиска отвечает на конкретные вопросы о ваших данных, а не просто возвращает список страниц.

Шаг 2: Задайте вопрос ИИ.

Нажмите «Задать вопрос ИИ» в строке поиска, чтобы задать Notion AI конкретный вопрос.

Например, введите «Каковы наши маркетинговые цели на 3 квартал?», чтобы получить ответ из данных вашего рабочего пространства.

Искусственный интеллект просканирует все ваше рабочее пространство и вернет ответ с указанием источников и ссылками на исходные страницы.

Вы можете запросить информацию о любых данных в своем рабочем пространстве — статусе проектов, решениях, принятых на совещаниях, распределении задач между членами команды или бюджетных показателях.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Искусственный интеллект должен возвращать ответ, содержащий ссылки на исходные страницы.

Шаг 3: Используйте режим исследования для получения более подробных ответов.

Включите «Режим исследования» для получения подробных отчетов на основе данных вашей рабочей области и результатов веб-поиска.

Notion AI функционирует как централизованный интеллектуальный слой, интегрирующийся во все ваши инструменты.

Этот способ подойдёт любому члену вашей команды, которому нужны быстрые и точные ответы.

Функция «Вопросы и ответы» позволяет мгновенно получать ответы на конкретные вопросы — больше не нужно вручную просматривать десятки страниц.

Каждый ответ содержит ссылки на первоисточник, что позволяет легко проверить и изучить полный контекст.

Как использовать Notion AI для управления проектами

Управление проектом Позволяет отслеживать проекты с помощью мощных баз данных, множества представлений и автоматизации.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Гибкость Notion позволяет создать систему управления проектами, которая точно соответствует вашему рабочему процессу.

В отличие от жестких инструментов управления проектами, Notion предоставляет вам чистый холст для создания собственной системы отслеживания проектов с нуля.

Вы можете начать с простых задач и постепенно усложнять их по мере роста вашей команды или проектов.

Шаг 1: Создайте базу данных проекта.

На новой странице введите /database и выберите представление «Таблица» или «Доска».

Добавьте такие свойства, как Статус, Исполнитель, Срок выполнения и Приоритет.

Создавайте шаблоны для записей в базе данных, чтобы обеспечить единообразие во всех ваших проектах.

Функция базы данных Notion позволяет создавать структурированные коллекции страниц, которые можно просматривать в различных форматах.

Вы можете в любое время переключаться между табличным, канбан-доской, календарным, временным и галерейным режимами просмотра.

Шаг 2: Настройка представлений и фильтров

Переключайтесь между режимами просмотра: таблица, доска (канбан), календарь и временная шкала.

Добавьте фильтры, чтобы отображать только активные задачи или элементы, назначенные конкретному человеку.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Вы должны видеть свои проекты, организованные в выбранном вами режиме просмотра.

Шаг 3: Добавьте автоматизации и свойства ИИ.

Настройте автоматизацию для перемещения задач между статусами или уведомления членов команды.

Добавьте свойства ИИ для автоматического создания обновлений статуса проекта или сводных отчетов.

Пользовательские агенты Notion могут автоматизировать рабочие процессы, например, маршрутизацию задач для вашей команды.

Notion позволяет пользователям связывать задачи с проектами, а проекты — с целями, создавая целостную систему для работы и личной жизни.

Вы также можете создавать разные представления для разных членов команды, чтобы каждый видел данные, наиболее актуальные для его роли.

Гибкость Notion позволяет адаптировать систему управления проектами по мере изменения ваших потребностей с течением времени.

Как использовать Notion AI с возможностью индивидуальной настройки дизайна

Настраиваемый дизайн позволяет персонализировать каждую страницу, шаблон и макет в вашем рабочем пространстве.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Notion — это чистый холст, и возможности его использования безграничны, как только вы освоите его инструменты дизайна.

Хороший дизайн — это не только эстетика: грамотно оформленная страница упрощает поиск информации и уменьшает путаницу.

Даже такие мелочи, как изображения на обложке и значки, помогают быстрее ориентироваться в рабочем пространстве.

Шаг 1: Выберите обложку и иконку.

Откройте любую страницу и нажмите кнопку «Добавить обложку» вверху.

Выберите изображение из галереи Notion или загрузите собственное.

Добавьте эмодзи или пользовательский значок, чтобы страницы было легко идентифицировать.

Шаг 2: Настройка макетов с помощью блоков

Используйте колонки, выноски, разделители и блоки с переключателями для создания макета страницы.

Каждый фрагмент контента представляет собой блок, который вы можете свободно переставлять.

Перетаскивайте блоки, чтобы изменить их порядок, переместить в столбцы или вложить их в списки-переключатели.

Гибкость Notion позволяет создавать что угодно — от простой страницы для заметок до полноценной панели мониторинга.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Ваша страница должна иметь продуманный, индивидуальный дизайн.

Шаг 3: Сохраните как шаблон

Нажмите на меню «“…”» и выберите «Преобразовать в шаблон».

Теперь вы можете повторно использовать свой дизайн при каждом создании новой страницы в этой базе данных.

Шаблоны помогают новичкам научиться эффективно структурировать свои страницы в Notion.

Гибкость Notion позволяет пользователям настраивать свое рабочее пространство в соответствии со своими конкретными потребностями и предпочтениями.

Использование шаблонов может обеспечить структурированную отправную точку для новых пользователей, помогая им избежать чувства перегруженности.

Многие пользователи отмечают, что перед тем, как приступать к работе с шаблонами, важно понимать основные концепции страниц и баз данных.

Как использовать Notion AI Notion Forms

Формы понятий позволяет собирать ответы и данные непосредственно в ваши базы данных Notion.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Нет необходимости в отдельном инструменте для создания форм — всё это работает внутри Notion.

Формы отлично подходят для сбора отзывов, обработки запросов или сбора информации от людей за пределами вашего рабочего места.

Каждый ответ сразу же заносится в базу данных, где вы можете его отсортировать, отфильтровать и немедленно обработать.

Шаг 1: Создайте представление формы.

Откройте любую базу данных и нажмите «Добавить представление».

Выберите «Форма» в параметрах просмотра.

Notion автоматически сгенерирует форму на основе свойств вашей базы данных.

Каждое свойство в вашей базе данных становится полем в форме.

Это означает, что вы можете создавать опросы, формы обратной связи или анкеты для сбора данных без использования каких-либо сторонних инструментов.

Шаг 2: Настройка полей формы

Перетаскивайте и меняйте порядок полей в соответствии с вашими потребностями.

Добавьте описания, чтобы помочь респондентам понять, какая информация вам нужна.

Отметьте важные поля как обязательные, чтобы не упустить критически важные данные.

Вы можете скрыть определенные свойства базы данных из формы, если они предназначены только для внутреннего отслеживания.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: В вашей форме должны отображаться поля, которые вы хотите, чтобы респонденты заполнили.

Шаг 3: Обмен ответами и их сбор.

Нажмите «Поделиться» и скопируйте ссылку на форму.

Отправьте это кому угодно — им не нужна учетная запись Notion, чтобы ответить.

Ответы поступают непосредственно в вашу базу данных для удобного отслеживания.

Каждая отправленная запись становится новой записью в базе данных, при этом все свойства заполняются автоматически.

Затем вы можете фильтровать, сортировать и просматривать ответы, используя любое представление базы данных в вашем рабочем пространстве Notion.

Использование форм избавляет вас от необходимости применять отдельные инструменты, такие как Google Forms или Typeform, для сбора базовых данных.

Советы и сочетания клавиш для Notion AI Pro

После более чем двух лет тестирования Notion AI, вот мои лучшие советы.

Эти советы помогут вам освоить Notion быстрее, чем любой курс или обучающее пособие по Notion.

Используйте их вместе с обучающими материалами и видеороликами по Notion, доступными на [ссылка на видео]. YouTube для получения наилучшего опыта обучения.

Клавиатурные сочетания

Действие	Быстрый доступ
Быстрый поиск	Ctrl+P / Cmd+P
Создать новую страницу	Ctrl+N / Cmd+N
Переключить боковую панель	Ctrl+\ / Cmd+\
Открыть ИИ-помощник	Пробел на пустой строке
Преобразовать в блочный тип	/ + название блока
Добавить комментарий	Ctrl+Shift+M / Cmd+Shift+M
Дубликат блока	Ctrl+D / Cmd+D
Жирный текст	Ctrl+B / Cmd+B
Создать ссылку	Ctrl+K / Cmd+K

Скрытые функции, которые большинство людей упускают из виду.

• Синхронизированные блоки: Создайте блок один раз и синхронизируйте его на нескольких страницах — редактируйте его в одном месте, и он обновится везде.
• Формулы базы данных: Используйте формулы Notion для вычисления дат, фильтрации данных или создания пользовательских свойств, что сэкономит вам часы ручной работы.
• Связанные представления базы данных: Отображайте одну и ту же базу данных на разных страницах с уникальными фильтрами — ваши данные остаются в одном источнике, а представления настраиваются в зависимости от контекста.
• Поиск вопросов и ответов с использованием ИИ: Задайте Notion AI любой вопрос о вашем рабочем пространстве, и он просканирует каждую страницу, базу данных и подключенный инструмент, чтобы за считанные секунды предоставить вам ответ с указанием источника.

Notion AI: распространенные ошибки, которых следует избегать.

Ошибка №1: Создание слишком сложной системы слишком быстро.

Это самая распространённая ошибка, которую допускают большинство новичков при работе с Notion.

Ошибка №2: Неиспользование шаблонов

Шаблоны — одна из наименее используемых функций Notion, но они значительно повышают согласованность и скорость работы.

Ошибка №3: ​​Игнорирование функций ИИ.

Notion AI может автоматизировать повторяющиеся задачи и преобразовывать сложную информацию в понятные, структурированные документы.

Пусть ИИ возьмет на себя первоначальный черновик и основную работу, а затем добавьте свой личный штрих.

Ошибка №4: Неиспользование связей между базами данных.

Взаимосвязанные базы данных превращают Notion из простого приложения для заметок в полноценную операционную систему для вашей работы и жизни.

Ошибка №5: Дублирование данных вместо использования связанных представлений.

Устранение неполадок в Notion AI

Проблема: функции ИИ не отображаются.

Причина: Возможно, вы используете бесплатную версию с ограниченным доступом к пробному периоду использования ИИ.

Исправить: Для полного доступа к ИИ перейдите на тарифный план «Бизнес» или проверьте, включен ли ИИ администратором вашего рабочего пространства в настройках. Бесплатная версия включает только ограниченный пробный период использования ИИ с ограниченными возможностями.

Проблема: низкая производительность при работе с большими базами данных.

Причина: Слишком большое количество свойств, представлений или связей в одной базе данных может замедлить загрузку страницы.

Исправить: Разделите большие базы данных на более мелкие и используйте связанные представления базы данных вместо того, чтобы помещать все данные в одну таблицу.

Проблема: Страницы не синхронизируются между сайтами. Устройства

Причина: Плохое интернет-соединение или устаревший кэш в автономном режиме.

Исправить: Для принудительного обновления закройте и снова откройте приложение или проверьте подключение к интернету и попробуйте синхронизировать данные еще раз.

Проблема: Не работают связи в базе данных.

Причина: Возможно, вы пытаетесь связать базы данных, находящиеся в разных рабочих областях или имеющие конфликтующие типы свойств.

Исправить: Убедитесь, что обе базы данных находятся в одном рабочем пространстве. Откройте настройки свойств связи и повторно выберите целевую базу данных, чтобы обновить соединение.

Проблема: представление о медленном движении

Причина: Большие страницы с множеством встроенных баз данных, изображений и блоков могут замедлять время загрузки.

Исправить: Разбивайте большие страницы на более мелкие подстраницы. Используйте связанные представления баз данных вместо встраивания полных баз данных. Очистите кэш браузера, если используете веб-приложение.

📌 Примечание: Если ни один из этих способов не решит вашу проблему, обратитесь в службу поддержки Notion.

Что такое Notion AI?

Понятие ИИ Это приложение для организации рабочего пространства и управления проектами, которое позволяет упорядочить всю вашу жизнь в одном месте — заметки, задачи, проекты, базы данных, вики и многое другое.

Представьте это как цифровой дом, где вы можете управлять своей личной и профессиональной жизнью в одной системе.

Notion — это единое место, где вы можете организовать все важное для вас — от рабочих проектов до личных дел.

Его можно использовать для создания централизованной системы, которая объединяет задачи, проекты и цели в единое целостное рабочее пространство.

Notion — это мощное приложение, не требующее написания кода, освоение которого требует значительных усилий, но как только вы его освоите, ваши возможности станут беспрецедентными.

Notion AI добавляет встроенного помощника, который может систематизировать и обобщать неорганизованные заметки, превращая их в структурированную документацию, создавая своего рода «второй мозг» для всего, что вам нужно.

Независимо от того, являетесь ли вы начинающим читателем руководства или опытным пользователем, Notion AI может автоматизировать повторяющиеся задачи и преобразовывать сложную информацию в понятные, действенные шаги.

Лично я рекомендую Notion всем, кто хочет управлять задачами, проектами и личными целями — это действительно становится вашей операционной системой на всю жизнь.

Томас Франк и другие популярные создатели обучающих видеороликов по Notion показали, как эта программа может заменить десятки отдельных приложений.

На YouTube вы найдете множество видеороликов и полный курс по Notion, позволяющие изучить основы и расширенные функции в удобном для вас темпе.

Посмотрите этот краткий обзор:

В его состав входят следующие ключевые особенности:

• Понятие ИИ: Создавайте контент, обобщайте заметки и автоматически заполняйте базы данных с помощью функций написания текста и поиска, основанных на искусственном интеллекте.
• Отслеживание целей: Связывайте задачи с проектами и целями, чтобы получить полное представление о своем прогрессе.
• Протокол совещания: Расшифровывайте, обобщайте и выделяйте пункты плана действий по итогам любого совещания.
• Календарь Notion: Планируйте и управляйте своим временем, а также задачами на рабочем месте.
• Центр документов: Создавайте вики-страницы и базы знаний для своей команды или для личного использования.
• Поиск предприятий: Находите ответы мгновенно во всем рабочем пространстве и подключенных приложениях.
• Управление проектом: Отслеживайте проекты с помощью баз данных, представлений, автоматизации и свойств ИИ.
• Индивидуальный дизайн: Персонализируйте каждую страницу с помощью обложек, значков, макетов и шаблонов.
• Понятия форм: Собирайте данные и ответы непосредственно в свои базы данных.

Notion можно использовать для отслеживания различных аспектов жизни, включая задачи, проекты, финансы и личные привычки.

Автоматизация может улучшить ваши рабочие процессы, если у вас уже есть надежная базовая система.

Искусственный интеллект также может генерировать персонализированные рекомендации, обобщая записи в журналах или планы проектов.

Лучший способ освоить Notion — это создать учетную запись, настроить рабочее пространство и начать экспериментировать с его функциями.

Многие пользователи советуют начинать с простых проектов и постепенно увеличивать сложность по мере освоения материала.

Вы можете скачать бесплатные шаблоны и проанализировать, как они устроены, чтобы эффективнее освоить Notion.

В Notion существует сообщество разработчиков, которые делятся шаблонами и ресурсами для улучшения пользовательского опыта.

На YouTube можно найти множество обучающих видеороликов по Notion, в которых подробно рассматриваются как базовые, так и расширенные функции.

Хотите ли вы построить CRMОтслеживать привычки, управлять контент-планом или планировать финансы — Notion справится со всем.

Приложение работает в веб-версии, на настольных компьютерах (Windows и Mac) и мобильных устройствах.iOS и Android), так что вы можете получить доступ к своему рабочему пространству из любого места.

Notion AI использует несколько моделей искусственного интеллекта для помощи в создании контента, его обобщении и извлечении информации о задачах непосредственно в вашем рабочем пространстве.

Пользовательские агенты Notion могут автоматизировать рабочие процессы, такие как маршрутизация задач или создание планов действий для вашей команды.

AI-коннекторы могут получать информацию из внешних приложений, таких как Slack или Google Drive, в рабочее пространство.

Notion AI также может создавать первоначальный контент для электронных писем или отчетов, решая проблему «пустой страницы», которая замедляет работу многих пользователей.

Полный обзор смотрите в нашем разделе Обзор Notion AI.

Ценообразование Notion AI

Вот сколько будет стоить Notion AI в 2026 году:

Notion использует модель ценообразования за пользователя с четырьмя уровнями, от щедрого бесплатного плана до индивидуальной корпоративной цены.

Самое главное: полный доступ к ИИ теперь требуется для бизнес-плана, поскольку отдельная надстройка для ИИ была удалена в 2025 году.

План	Цена	Лучше всего подходит для
Бесплатно	$0	Для тех, кто хочет изучить основы Notion и делать личные заметки.
Плюс	10 долларов США/пользователь/месяц	Небольшие команды, которым необходимы функции для совместной работы, но не требуется полный доступ к ИИ.
Бизнес	20 долларов США/пользователь/месяц	Команды, которым нужен полнофункциональный Notion AI, приватные рабочие пространства и расширенные возможности.
Предприятие	Индивидуальное ценообразование	Крупные организации, нуждающиеся в SCIM, аудит журналы и специализированная поддержка

Бесплатная пробная версия: Да — бесплатный тарифный план включает неограниченное количество страниц и блоков для личного использования с ограниченным пробным периодом использования ИИ.

Гарантия возврата денег: Notion предлагает пропорциональный возврат средств, если вы отмените подписку в течение расчетного периода.

💰 Лучшее соотношение цены и качества: Бизнес-версия стоит 20 долларов за пользователя в месяц — она включает полный доступ к Notion AI, закрытые рабочие пространства для команд и единый вход SAML, что делает ее лучшим выбором для команд, которым нужен ИИ без необходимости платить за отдельное дополнение.

Бесплатный план — лучший вариант для начала, если вы хотите изучить Notion без каких-либо финансовых затрат.

Студенты и преподаватели могут получить тарифный план Plus совершенно бесплатно, используя адрес электронной почты с доменом .edu.

Концепция ИИ против альтернатив

Как Notion AI выглядит на фоне конкурентов? Вот конкурентная среда:

Каждый из представленных ниже инструментов имеет свои преимущества — правильный выбор зависит от того, что вам нужно: командная работа, конфиденциальность или определенные функции управления проектами.

Инструмент	Лучше всего подходит для	Цена	Рейтинг
Понятие ИИ	Универсальное рабочее пространство с искусственным интеллектом.	0–20 долларов США/пользователь/мес.	⭐ 4.5
ClickUp	Глубокие знания в области управления проектами	Loading...	⭐ 4.4
Любой тип	Конфиденциальность и хранение данных в первую очередь на локальном устройстве	Бесплатно (с открытым исходным кодом)	⭐ 4.3
Кода	Приложения и формулы, работающие на основе документов.	0–10 долларов США/пользователь/мес.	⭐ 4.3
XTiles	Визуальная организация на основе плиток	Бесплатно – 8 долларов в месяц	⭐ 4.2
Возможности	Объектно-ориентированные личные знания	Бесплатно – 12 долларов в месяц	⭐ 4.3
Ремесло	Красивые документы для пользователей Apple	Бесплатно – 8,99 долларов в месяц	⭐ 4.4
AFFiNE Pro	Открытый исходный код Альтернативное понятие	Бесплатно (собственный хостинг)	⭐ 4.1
Обсидиан	Локальный Markdown, личные знания	Бесплатно – 4 доллара в месяц (синхронизация)	⭐ 4.5

Краткий выбор:

• Лучший вариант в целом: Notion AI — непревзойденное сочетание рабочего пространства, баз данных и встроенного искусственного интеллекта.
• Оптимальный бюджет: Obsidian — основное приложение, полностью бесплатное и обладающее мощными функциями, ориентированными на локальные решения.
• Лучший вариант для начинающих: Craft — понятный интерфейс с простым освоением.
• Лучший вариант для обеспечения конфиденциальности: Anytype — сквозное шифрование с локальным хранением данных.

🎯 Альтернативы Notion AI

Ищете альтернативы Notion AI? Вот лучшие варианты:

• 🚀 ClickUp: Полноценный пакет инструментов для управления проектами, включающий задачи, документы, доски и панели мониторинга — идеально подходит для команд, которым необходимы готовые к использованию многофункциональные инструменты управления проектами.
• 🔒 Любой тип: Рабочее пространство, ориентированное на конфиденциальность, с локальным шифрованием, синхронизацией между узлами и объектно-ориентированной структурой для обеспечения подлинного права собственности на данные.
• 🧠 Кода: Документы, работающие как приложения — мощные формулы, кнопки и автоматизация позволяют создавать собственные инструменты без написания кода.
• 🎨 XTiles: Визуальное плиточное рабочее пространство для организации идей, заметок и проектов с удобным интерфейсом перетаскивания.
• ⚡ Вместимость: Объектно-ориентированное ведение заметок с ежедневными заметками, обратными ссылками и графическим представлением — идеально подходит для создания личной базы знаний.
• 🌟 Ремесло: Прекрасно оформленный редактор документов с мощной поддержкой платформы Apple и удобными функциями для совместной работы.
• 🔧 AFFiNE Pro: Альтернатива с открытым исходным кодом, объединяющая документы, доски и базы данных — отлично подходит для пользователей, желающих самостоятельно управлять системой.
• 💰 Обсидиан: Бесплатный, ориентированный на локальное использование редактор Markdown с обширной библиотекой плагинов — лучший выбор для личного управления знаниями и создания «второго мозга» в автономном режиме.

Полный список смотрите в нашем Альтернативы искусственному интеллекту Notion гид.

⚔️ Сравнение Notion AI

Вот как Notion AI выглядит в сравнении с каждым из конкурентов:

• Notion AI против ClickUp: Notion выигрывает в сегменте документов, вики и контента, созданного с помощью ИИ; ClickUp выигрывает в сегменте встроенных диаграмм Ганта, спринтов и сложных рабочих процессов управления проектами. Выбирайте Notion, если вам нужно гибкое рабочее пространство, или ClickUp, если приоритетом является выполнение проекта.
• Notion AI против Anytype: Notion предлагает лучшие возможности для совместной работы и использования ИИ; Anytype выигрывает по показателям конфиденциальности, возможности использования в автономном режиме и локального шифрования. Выбирайте Anytype, если для вас приоритетом является право собственности на данные.
• Notion AI против Coda: Обе платформы обладают мощными базами данных, но язык формул и модель «документ как приложение» в Coda предлагают более широкие возможности. Notion выигрывает за счет общего рабочего пространства и функций искусственного интеллекта; Coda выигрывает за счет создания пользовательских бизнес-инструментов и автоматизации.
• Notion AI против XTiles: Notion более мощный инструмент для работы с базами данных и ИИ; XTiles лучше подходит для людей с визуальным мышлением, которым нужна структурированная, основанная на плитках, структура с меньшей сложностью.
• Понятие «искусственный интеллект против возможностей»: Notion предлагает более широкие возможности благодаря базам данных и функциям для работы в команде; Capacities же проще и лучше подходит для построения личных графов знаний и ежедневных заметок.
• Искусственный интеллект против ремесла: Notion более гибкий и многофункциональный; Craft быстрее, лучше отлажен и проще в использовании — особенно на устройствах Apple.
• Notion AI против AFFiNE Pro: Notion — более зрелая платформа с улучшенным искусственным интеллектом; AFFiNE — это платформа с открытым исходным кодом, которую можно разместить на собственном сервере. Выбирайте AFFiNE, если хотите получить полный контроль над своими данными и сервером.
• Notion AI против Obsidian: Notion лучше подходит для командной работы, сотрудничества и функций искусственного интеллекта; Obsidian выигрывает по управлению личными знаниями, скорости и возможности работы в автономном режиме. На самом деле, многие опытные пользователи используют обе программы параллельно для разных целей.

Начните использовать Notion AI прямо сейчас!

Вы научились использовать все основные функции Notion AI:

• ✅ Notion AI
• ✅ Отслеживание целей
• ✅ Протокол совещания
• ✅ Календарь Notion
• ✅ Центр документов
• ✅ Поиск предприятий
• ✅ Управление проектами
• ✅ Настраиваемый дизайн
• ✅ Формы понятий

Следующий шаг: Выберите одну функцию и попробуйте прямо сейчас.

Большинство людей начинают с Notion AI, чтобы изучить возможности искусственного интеллекта в своей работе.

На запуск требуется менее 5 минут.

Как только вы поймете, как это работает, вам захочется подробно изучить каждую функцию.

Сочетание искусственного интеллекта с мощными базами данных и системой управления страницами Notion открывает безграничные возможности.

Независимо от того, управляете ли вы бизнесом, организуете личную жизнь или создаете второй мозг, Notion AI предоставляет вам инструменты для всего этого в одном приложении.

Начните с бесплатной версии сегодня и посмотрите, на что способен Notion — вы удивитесь, как раньше обходились без него.

Часто задаваемые вопросы

Как использовать ИИ в Notion?

Нажмите пробел на новой строке, чтобы открыть окно ввода текста с помощью ИИ. Вы можете попросить его написать текст, составить краткое изложение, провести мозговой штурм или перевести. Вы также можете выделить текст и попросить ИИ отредактировать тон, исправить грамматику или сократить его. Свойства автозаполнения ИИ работают внутри баз данных, автоматически генерируя данные для каждой записи.

Является ли Notion AI бесплатным в использовании?

Notion предлагает бесплатный план с неограниченным количеством страниц и блоков для личного использования, а также ограниченный пробный период с использованием ИИ. Полный доступ к ИИ доступен только в рамках бизнес-плана стоимостью 20 долларов США за пользователя в месяц. Бесплатная версия отлично подходит для начала работы и изучения основ перед переходом на платный тариф.

Что такое Notion и как им пользоваться?

Notion — это универсальное рабочее пространство, где вы можете писать заметки, создавать базы данных, управлять проектами и создавать вики-страницы. Для начала создайте бесплатную учетную запись, откройте Notion и используйте меню команд / для добавления блоков. Начните с простой страницы и постепенно создавайте свою систему.

Является ли Notion AI компанией...? ChatGPT?

Notion AI использует несколько моделей искусственного интеллекта, включая GPT и КлодЭто не исключительно ChatGPT — Notion выбирает лучшую модель для каждой задачи. Разница в том, что Notion AI работает непосредственно в вашем рабочем пространстве, поэтому он может получать доступ к вашим страницам и базам данных для получения контекста.

Подходит ли Notion людям с СДВГ?

Многим людям с СДВГ Notion кажется полезным, потому что он объединяет все задачи в одном месте. Хорошо структурированная система может снизить умственную нагрузку, предоставляя четкий обзор задач и целей. Ключевым моментом является простота системы и использование шаблонов, чтобы избежать усталости от принятия решений.