Hướng dẫn sử dụng Prevue HR: Từng bước chi tiết trong năm 2025

Bạn có bao giờ cảm thấy việc chọn người phù hợp cho một công việc là vô cùng khó khăn không?

Giống như việc cố gắng tìm mảnh ghép còn thiếu trong một bức tranh ghép hình, phải không?

Đây là một công cụ mà nhiều công ty sẽ sử dụng vào năm 2025 để giúp hiểu rõ hơn về những người mà họ có thể tuyển dụng.

Hãy coi đó như việc được nhìn thoáng qua phong cách làm việc và năng lực trí tuệ của ai đó. 

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn từng bước cách sử dụng Prevue HR.

Bạn đã sẵn sàng khám phá cách công nghệ này có thể giúp việc tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn cho công ty của bạn vào năm 2025 chưa?

Bắt đầu nào!

CloudDevs

Bạn đã sẵn sàng tuyển dụng thông minh hơn vào năm 2025 chưa? Các công ty sử dụng Prevue HR đang thấy sự khác biệt rõ rệt. Dữ liệu của họ cho thấy phần mềm này giúp họ đưa ra những lựa chọn tuyển dụng tốt hơn, dẫn đến đội ngũ nhân viên hạnh phúc hơn và tỷ lệ thôi việc thấp hơn.

Dùng thử Prevue HR MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ

Vậy Prevue HR có gì đặc biệt đến vậy?

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào các công ty biết được liệu người mà họ muốn tuyển dụng có thực sự phù hợp với công việc hay không?

Việc tuyển dụng không chỉ đơn thuần là xem xét một tờ giấy (sơ yếu lý lịch) hay trò chuyện với họ trong một thời gian ngắn (phỏng vấn).

Đôi khi, bạn cần phải tìm hiểu sâu hơn một chút để hiểu rõ bản chất của một người. Thực ra như ở nơi làm việc và những gì họ giỏi.

Đó là lúc các công cụ như Prevue HR phát huy tác dụng.

Hãy coi Prevue HR như một cách để hiểu rõ hơn về một người trước khi họ bắt đầu làm việc cho bạn.

Nó thực hiện điều này bằng cách sử dụng nhiều loại bài kiểm tra trực tuyến khác nhau, mà họ gọi là bài đánh giá. 

Những bài kiểm tra này không giống như những bài kiểm tra đột xuất mà bạn có thể làm ở... trường học.

Thay vào đó, chúng được thiết kế để cung cấp cho bạn thông tin về các khía cạnh khác nhau của một người, những khía cạnh quan trọng để hoàn thành tốt công việc.

Bộ phận Nhân sự của Prevue xem xét những loại thông tin nào?

Vậy, những bài đánh giá này tập trung vào những gì?

Nhìn chung, Prevue HR thường tập trung vào ba khía cạnh chính.

Tưởng tượng these as three important pieces of information about a person’s work potential:

• Cách họ suy nghĩ (Khả năng nhận thức): Đây là cách mà một người sử dụng bộ não của mình để giải quyết vấn đề, học hỏi những điều mới và hiểu các hướng dẫn. Hãy nghĩ về nó như là khả năng tư duy của họ. Một số công việc cần những người có thể suy nghĩ nhanh và tìm ra giải pháp ngay lập tức. Những công việc khác có thể cần người giỏi tuân theo các bước chi tiết. Phần đánh giá khả năng nhận thức của Prevue HR cố gắng đo lường những cách tư duy khác nhau này. Nó có thể giúp bạn xem liệu phong cách tư duy của một người có phù hợp với kiểu tư duy cần thiết trong công việc hay không.
• Cách họ hành xử (Tính cách): Mỗi người chúng ta đều có những cách ứng xử khác nhau tại nơi làm việc. Có người rất hướng ngoại và thích làm việc nhóm. Có người lại tập trung hơn vào làm việc độc lập và hoàn thành nhiệm vụ. Tính cách của chúng ta có thể ảnh hưởng đến cách chúng ta hòa nhập vào nhóm, cách chúng ta giao tiếp với khách hàng và cách chúng ta xử lý áp lực. Prevue HR Có những bài đánh giá xem xét các khía cạnh khác nhau trong tính cách của một người, những khía cạnh quan trọng đối với công việc. Điều này có thể giúp bạn xem liệu cách hành xử tự nhiên của ai đó có phù hợp với công việc và văn hóa công ty hay không. Ví dụ, nếu bạn cần một người làm trưởng nhóm, bạn có thể tìm kiếm người đạt điểm cao trong các lĩnh vực như quyết đoán và giỏi gây ảnh hưởng đến người khác.
• Kiến thức chuyên môn (Năng khiếu đối với một số nhiệm vụ nhất định): Phần này đề cập đến việc liệu ai đó có năng khiếu bẩm sinh đối với một số loại công việc nhất định hay không, hoặc liệu họ có tiềm năng học hỏi chúng một cách nhanh chóng hay không. Hãy nghĩ về nó như một tài năng thiên bẩm. Ví dụ, một số người có thể có năng khiếu bẩm sinh về số học và giỏi làm việc với bảng tính. Những người khác có thể có năng khiếu hiểu cách mọi thứ hoạt động và giỏi sửa chữa thiết bị. Prevue HR có thể có các bài đánh giá nhằm đo lường những khả năng bẩm sinh này hoặc tốc độ mà một người có thể tiếp thu các kỹ năng cụ thể cần thiết cho công việc.

Tại sao lại phải tốn công sức thử nghiệm nhiều như vậy?

Có lẽ bạn đang nghĩ, "Tại sao chúng ta không thể chỉ xem sơ yếu lý lịch và nói chuyện với mọi người?"

“Vâng, những điều đó vẫn thực sự quan trọng!”

Nhưng Prevue HR có thể cung cấp cho bạn thêm một lớp thông tin nữa. Nó có thể giúp bạn nhìn thấy những điều mà sơ yếu lý lịch hoặc cuộc phỏng vấn ngắn không thể hiện được.

Hãy nghĩ theo cách này: sơ yếu lý lịch cho bạn biết điều gì về một người nào đó. có xong.

Buổi phỏng vấn cho phép bạn quan sát cách họ giao tiếp và hiểu rõ hơn về tính cách của họ. 

Prevue HR có thể cung cấp cho bạn một số manh mối về Làm sao Họ có thể sẽ thể hiện tốt trong tương lai. Điều này giống như việc thu thập thêm thông tin để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn về việc nên tuyển dụng ai.

Mục tiêu của việc sử dụng Prevue HR không chỉ đơn thuần là dựa vào điểm số bài kiểm tra.

Thay vào đó, điều quan trọng là sử dụng thông tin này cùng với tất cả những gì bạn biết về ứng viên để đưa ra lựa chọn tổng thể tốt hơn. 

Điều quan trọng là tìm kiếm những người có kỹ năng, phong cách tư duy và tính cách thực sự phù hợp với công việc và với công ty của bạn.

Khi tìm được người phù hợp, mọi người sẽ hạnh phúc hơn và thành công hơn trong công việc, điều này tốt cho tất cả mọi người.

Bắt đầu sử dụng Prevue HR

Vậy là bạn đang cân nhắc sử dụng Prevue HR?

Tuyệt vời! Việc đầu tiên bạn cần làm là thực sự truy cập vào hệ thống.

Giống như bạn cần mật khẩu để kiểm tra email hoặc chơi game trực tuyến, công ty của bạn cũng cần có tài khoản với Prevue HR.

Thông thường, sẽ có một người nào đó trong công ty bạn, có thể là ở bộ phận nhân sự hoặc người phụ trách tuyển dụng, sẽ thiết lập tài khoản này.

Họ sẽ lo liệu tất cả các thủ tục ban đầu, chẳng hạn như đăng ký thành lập công ty và đảm bảo mọi thứ sẵn sàng hoạt động.

Lấy thông tin đăng nhập của bạn

Sau khi tài khoản được thiết lập cho công ty của bạn, bạn, với tư cách là người sẽ sử dụng Prevue HR (có thể là người quản lý tuyển dụng hoặc ai đó trong nhóm nhân sự), sẽ có cách đăng nhập riêng.

Điều này thường có nghĩa là bạn sẽ nhận được tên người dùng và mật khẩu. Hãy coi đó như chìa khóa riêng của bạn để truy cập vào hệ thống Prevue HR.

Thông tin đăng nhập này có thể được gửi cho bạn qua email, hoặc người thiết lập tài khoản có thể cung cấp trực tiếp cho bạn.

Hãy bảo vệ thông tin này, giống như bạn vẫn bảo vệ bất kỳ thông tin đăng nhập quan trọng nào khác!

Điều bạn sẽ thấy đầu tiên: Bảng điều khiển

Sau khi đăng nhập vào Prevue HR, điều đầu tiên bạn có thể thấy là cái gọi là "bảng điều khiển".

Hãy tưởng tượng nó giống như màn hình chính trên điện thoại hoặc máy tính của bạn.

Đây là nơi bạn có thể xem tổng quan nhanh chóng và tìm thấy các tùy chọn khác nhau.

Trên Prevue HR Trên bảng điều khiển, bạn có thể thấy những thứ như sau:

• Tóm tắt các hoạt động gần đây.
• Các tùy chọn để tạo bài đánh giá mới (chúng ta sẽ thảo luận về điều này ở phần tiếp theo!).
• Danh sách các bài đánh giá đã được gửi đi hoặc đã hoàn thành.
• Có thể thêm một số biểu đồ hoặc đồ thị thể hiện tiến độ tuyển dụng tổng thể.

Bạn nên dành vài phút để quan sát bảng điều khiển.

Hãy nhấp vào các nút khác nhau và xem chúng có chức năng gì.

Đừng lo, bạn có lẽ sẽ không làm hỏng bất cứ thứ gì đâu! Làm quen với vị trí của các chức năng sẽ giúp bạn dễ dàng hơn rất nhiều khi thực sự cần bắt đầu sử dụng Prevue HR để đánh giá ứng viên.

Có nút trợ giúp không?

Hầu hết các công cụ trực tuyến hiện nay đều có phần trợ giúp, và Prevue HR có lẽ cũng không ngoại lệ. Hãy tìm những mục như:

• Nút hoặc liên kết "Trợ giúp".
• A câu hỏi đánh dấu biểu tượng.
• Một mục có tên là "Hỗ trợ" hoặc "Tài nguyên".

Các phần này thường có hướng dẫn, bài viết và thậm chí cả video hướng dẫn cách thực hiện các thao tác khác nhau trong Prevue HR.

Nếu bạn không chắc chắn về điều gì đó, mục trợ giúp là nơi tuyệt vời để bắt đầu.

Hãy cứ nhấp chuột và khám phá!

Cách tốt nhất để làm quen với một công cụ mới như Prevue HR thường là chỉ cần thử nghiệm và sử dụng nó một chút.

Nhấp chuột vào các menu khác nhau, xem các tùy chọn có sẵn và nắm bắt cách mọi thứ được sắp xếp.

Càng tìm hiểu nhiều, bạn sẽ càng quen thuộc và càng dễ sử dụng hơn khi thực sự cần tuyển dụng ai đó.

Đừng ngại nhấp chuột – chỉ cần chú ý đến chức năng của từng nút!

Phần kết luận

Vì vậy, Prevue HR có thể là một công cụ thực sự hữu ích khi bạn đang cố gắng tìm kiếm những người phù hợp để gia nhập đội ngũ của mình vào năm 2025.

Nó cho phép bạn hiểu rõ hơn về mọi người, không chỉ dựa trên những gì ghi trên giấy tờ hay những gì họ nói trong cuộc phỏng vấn.

Bằng cách hiểu cách sử dụng nó từng bước một, bạn có thể đưa ra những lựa chọn thông minh hơn về người mà bạn tuyển dụng.

Nó giống như việc có thêm thông tin giúp bạn chọn được người phù hợp nhất cho công việc.

Bạn đã sẵn sàng dùng thử Prevue HR và nâng cao quy trình tuyển dụng của mình chưa?

Hãy thử xem!

Câu hỏi thường gặp