Готовы оптимизировать свои финансы? Zoho Books предлагает бесплатный тарифный план для компаний с низким доходом. Эта мощная платформа предоставляет все необходимое: от выставления счетов до подробных отчетов, позволяя вам уверенно управлять своими деньгами.
Хотите взять под контроль свои финансы? Компания Quicken, обладающая более чем 40-летним опытом, помогла более чем 20 миллионам пользователей взять свои деньги в свои руки.
Сделать правильный выбор между бухгалтерский учет Выбор программного обеспечения имеет решающее значение для владельцев бизнеса.
Это сравнение функций Zoho Books и Quicken поможет вам определиться, какой из них лучше. бухгалтерский учет Программа предлагает необходимые функции для эффективного управления вашими финансами и финансами вашего бизнеса.
1. Основные функциональные возможности бухгалтерского учета
Zoho Books Это комплексная онлайн-программа для бухгалтерского учета, разработанная специально для малых предприятий. Она предоставляет полный набор основных функций, включая создание и отправку профессиональных счетов-фактур, отслеживание расходов, управление дебиторской задолженностью и генерацию подробных финансовых отчетов. Также включает клиентский портал и портал для поставщиков, обеспечивающие удобное взаимодействие.
QuickenQuicken Home & Business, исторически являвшийся программным обеспечением для управления личными финансами, имеет версию под названием Quicken Home & Business, которая предоставляет некоторые функции бухгалтерского учета для бизнеса. Основная функциональность заключается в отслеживании и классификации финансовых операций бизнеса и личных средств в одном месте. Его основные функции сосредоточены на составлении бюджета, отслеживании счетов и мониторинге инвестиционных счетов, с меньшим акцентом на полноценные бизнес-операции.
2. Выставление счетов и платежи
Zoho Books Отлично подходит для выставления счетов. Вы можете создавать счета-фактуры, настраивать регулярные платежи и отправлять автоматические напоминания об оплате. Интегрируется с различными платежными системами и поддерживает Zoho Payments для упрощения онлайн-платежей, помогая вам получать оплату быстрее.
Quicken В рамках платформы Quicken Home & Business реализован более базовый функционал выставления счетов. Он позволяет пользователям отправлять счета клиентам, но не обладает таким же уровнем расширенных функций. автоматизация или широкий выбор вариантов онлайн-оплаты, например, в Zoho Books.
Zoho Books предлагает мощные функции автоматизации для сокращения ручного труда. данные Он обеспечивает ввод и выполнение повторяющихся задач. Предоставляет автоматическую загрузку банковских выписок, сопоставление транзакций, автоматическое признание доходов и настраиваемые рабочие процессы. Эти инструменты автоматизации помогают оптимизировать бухгалтерские задачи и значительно экономить время.
Он Quicken Этот сервис также предлагает некоторые функции автоматизации. Он автоматически загружает и классифицирует транзакции с подключенных банковских и инвестиционных счетов. Эта функция является ключевой для тех, кто хочет упростить свой финансовый анализ и получить полную финансовую картину без ручного вмешательства.
4. Расходы и отслеживание расходов
Zoho Books Предоставляет мощную функцию отслеживания расходов. Пользователи могут регистрировать расходы, загружая чеки, которые затем автоматически сканируются для создания транзакций. Платформа помогает владельцам бизнеса эффективно управлять счетами поставщиков и регулярными расходами.
Quicken Программа Quicken предлагает детальное отслеживание расходов как для бизнеса, так и для личных нужд. Она позволяет пользователям классифицировать расходы по деловым и личным счетам, что делает ее хорошим выбором для тех, кому необходимо разделить личные и деловые финансы. Также она хорошо подходит для отслеживания арендной недвижимости.
Zoho Books Предлагает различные тарифные планы, включая бесплатный план для компаний с меньшим годовым доходом. Эта бесплатная версия и бесплатный пробный период позволяют малый бизнес Владельцы могут оценить программное обеспечение. Платные тарифные планы (Standard, Professional, Premium и Elite) предлагают широкие возможности настройки и конкурентоспособные цены.
Quicken В основном, программа продается по подписке. Версии Quicken Deluxe и Quicken Premier предназначены для управления личными финансами и инвестициями, а Quicken Home & Business — для владельцев бизнеса. Цена доступна для личного использования, но подписка для бизнеса приобретается отдельно.
6. Интеграции
Zoho Books легко интегрируется с другими продуктами экосистемы Zoho, такими как Zoho. CRM и Zoho Inventory. Это позволяет создать единую бизнес-платформу. Она также поддерживает интеграцию со сторонними приложениями и программным обеспечением от других поставщиков.
Quicken По сравнению с Zoho Books, эта платформа имеет более ограниченный акцент на интеграцию со сторонними сервисами. Ее функциональность в основном автономна, но она может подключаться к тысячам финансовых учреждений для автоматической сверки банковских счетов и мониторинга баланса счетов.
Zoho Books Предоставляет расширенную аналитику и широкий спектр финансовых отчетов, позволяющих владельцам бизнеса получить четкое представление о своем финансовом состоянии. Вы можете анализировать и создавать подробные отчеты по всем показателям, от продаж до расходов и соблюдения налогового законодательства.
Quicken предлагает сильные отчетность Функциональность, особенно в части личных финансов и инвестиционных счетов. В отзывах пользователей Quicken часто отмечается его способность генерировать подробные отчеты о расходах, бюджетах и результатах инвестиций, что является ключевой частью его функциональности.
8. Доступность и платформа
Zoho Books Это облачная платформа, доступная через веб-браузер и специальное мобильное приложение для iOS и Android. Это позволяет нескольким пользователям получать доступ и выполнять бухгалтерские задачи из любого места, где есть стабильное интернет-соединение.
Quicken доступна в виде настольной программы для Windows и МакХотя программа и предлагает мобильное приложение, оно является дополнением к основному настольному программному обеспечению. Основная программа Quicken загружается и устанавливается на ваш компьютер, что дает вам более прямой контроль над программой.
Zoho Books В платных тарифных планах предлагаются надежные функции управления запасами и отслеживания складских запасов. Это ключевая функция для компаний, занимающихся продажей товаров и нуждающихся в эффективном управлении уровнем запасов, заказами на закупку и мониторинге складских запасов.
Quicken Встроенной функции управления запасами нет. Основное внимание уделяется финансовым операциям и балансам, а не физическому отслеживанию товаров. Это существенное различие, которое отличает Quicken от инструмента финансового планирования. На протяжении десятилетий Quicken занимал лидирующие позиции в сфере личных финансов, а версия Quicken Business позволяет пользователям управлять своими личными финансами в одном месте.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерской программы?
Особенности и функциональностьВам необходимо определить, какие функции являются essential для повседневной работы вашего бизнеса. Это включает в себя основные бухгалтерские задачи, такие как отслеживание расходов, управление дебиторской и кредиторской задолженностью и составление финансовых отчетов. Для многих малых предприятий такие функции, как возможность создания счетов-фактур и обработки онлайн-платежей, имеют решающее значение. Ищите расширенные функции и инструменты автоматизации, которые помогут вам оптимизировать повторяющиеся задачи и сэкономить время. Некоторые программы предлагают управление запасами, услуги по расчету заработной платы или отслеживание временичто может потребоваться в зависимости от вашей бизнес-модели.
Простота использованияБазовый пользовательский интерфейс должен быть интуитивно понятным и простым в использовании. Бухгалтерская программа, которую сложно освоить, может привести к ошибкам и разочарованию, даже если она обладает множеством функций. Ищите программу с лаконичным дизайном и простой навигацией. Многие платформы предлагают бесплатную пробную версию или бесплатную версию, что является отличным способом протестировать пользовательский интерфейс перед переходом на платный тариф. Хорошая программа также должна предлагать полезные ресурсы, такие как обширный раздел часто задаваемых вопросов или служба поддержки клиентов.
Стоимость и масштабируемостьОбратите внимание на тарифные планы и на то, предлагает ли программное обеспечение доступные цены, соответствующие вашему бюджету. Многие поставщики предлагают различные уровни обслуживания, от стандартного плана до премиум-плана или профессионального плана, с конкурентоспособными ценами и широкими возможностями настройки. Масштабируемость важна, поскольку она гарантирует, что программное обеспечение будет расти вместе с вашим бизнесом. Вам нужно решение, которое сможет удовлетворить ваши потребности сейчас и в будущем, позволяя добавлять пользователей или новые функции по мере роста годового дохода вашего бизнеса.
Безопасность и доступностьВаши финансовые данные конфиденциальны, поэтому их безопасность имеет первостепенное значение. Ищите поставщиков программного обеспечения, которые предлагают надежные меры безопасности, такие как шифрование данных и регулярное резервное копирование. Также обратите внимание на доступность. Мобильное приложение и облачный доступ позволяют управлять вашими счетами из любого места, что является большим преимуществом для современных владельцев бизнеса.
Интеграция и поддержка: Делать Убедитесь, что программное обеспечение интегрируется с другими используемыми вами платформами, например, с банком или платежным шлюзом. Это может избавить вас от большого объема ручного ввода данных. Наконец, оцените предлагаемую службу поддержки клиентов. Отзывчивая и компетентная команда поддержки бесценна, когда у вас возникают проблемы.
Хотя это может подойти для малого бизнеса на начальном этапе его развития, многие компании в конечном итоге переходят к более специализированным бизнес-решениям, таким как... QuickBooksНедавним событием на рынке стало приобретение компании Quicken компанией Aquiline Capital Partners, что может привести к... влияние Узнайте о будущем направлении развития и функциональности продукта, чтобы понять, как он может защитить ваши финансовые данные и планы выхода на пенсию в будущем.
Окончательный вердикт
Итак, какой из них выбрать?
Если вы запускаете малый бизнес а также необходимы мощные инструменты для выставления счетов и отслеживания деловых расходов.
Zoho Books is our top choice. It’s built for businesses and makes managing your finances simpler.
Однако, если вам нужна помощь в управлении своими финансами, например, в составлении бюджета, отслеживании инвестиций и общих расходах домохозяйства.
В таком случае Quicken — явный победитель.
Он разработан, чтобы помочь отдельным лицам и семьям взять под контроль свои финансы.
Поэтому вы можете доверять нашим советам и принимать наилучшие решения, учитывая ваши финансовые потребности.
При выборе бухгалтерского решения разумно сравнить лучшие варианты.
Мы провели исследование, чтобы помочь вам увидеть, как Zoho Books выглядит на фоне своих основных конкурентов.
Zoho Books против QuickBooksQuickBooks — лидер рынка, известный своим широким функционалом и широкими возможностями интеграции. Zoho Books, однако, часто хвалят за понятный интерфейс и более доступную, масштабируемую ценовую политику, особенно для малых и средних предприятий.
Zoho Books против XeroXero — популярная облачная платформа для бухгалтерского учета, ориентированная на простоту использования. Хотя обе платформы предлагают мощные базовые функции, Zoho Books обеспечивает более надежное управление запасами в своих тарифных планах более высокого уровня.
Zoho Books против FreshBooksFreshBooks — отличный выбор для фрилансеров и компаний, предоставляющих услуги, с упором на выставление счетов. Zoho Books предлагает более комплексную бухгалтерскую программу с более широким спектром функций, выходящих за рамки простого выставления счетов.
Zoho Books против SageSage, как правило, ориентирован на крупные и сложные предприятия. Zoho Books лучше подходит для малых и средних предприятий и известен своим удобным интерфейсом и конкурентоспособными ценами.
Zoho Books против NetSuiteNetSuite — это мощное ERP-решение для крупных предприятий. Zoho Books — отличная альтернатива для малых предприятий, которым нужна надежная, доступная и гибкая платформа, способная расти вместе с ними.
Zoho Books против WaveWave — популярный вариант благодаря своей бесплатной версии. Хотя Wave отлично подходит для очень малых предприятий и фрилансеров, Zoho Books предлагает более широкий набор функций и является более масштабируемым вариантом для растущих компаний.
Zoho Books против DextDext — это, прежде всего, инструмент для извлечения данных, ориентированный на автоматизацию обработки квитанций и счетов-фактур. Zoho Books, с другой стороны, — это полноценное бухгалтерское программное обеспечение, которое включает в себя управление расходами в качестве одной из многих своих функций.
Zoho Books против SynderКомпания Synder специализируется на синхронизации финансовых транзакций из различных источников с бухгалтерским программным обеспечением. Zoho Books включает эту функциональность в свою комплексную платформу, наряду с выставлением счетов, отчетностью и другими основными функциями бухгалтерского учета.
Zoho Books против ExpensifyExpensify — это мощный инструмент для составления отчетов и управления расходами. Zoho Books имеет встроенную функцию управления расходами, но Expensify — это более специализированный вариант для компаний со сложной политикой расходования средств.
Zoho Books против DocytDocyt использует искусственный интеллект для автоматизации ввода данных из чеков и банковских выписок. Zoho Books также имеет функции автоматизации, но основное внимание Docyt уделяет именно этой автоматизации.
Zoho Books против HubdocHubdoc — это инструмент для управления документами, который автоматизирует извлечение данных из счетов и квитанций. Zoho Books предлагает аналогичную функцию, но основное назначение Hubdoc — передача данных в другие системы, такие как QuickBooks или Xero.
Zoho Books против AutoEntryAutoEntry — это ещё один инструмент для автоматизированного ввода данных из документов. Zoho Books — это полноценная бухгалтерская программа, а AutoEntry — это специализированный инструмент, который можно использовать для её поддержки.
Zoho Books против Puzzle ioPuzzle.io — это основанное на искусственном интеллекте решение для бухгалтерского учета для стартапов, предоставляющее финансовую информацию в режиме реального времени.
Zoho Books против Easy Month EndФункция Easy Month End не является прямой альтернативой, поскольку это встроенная функция Zoho Books, упрощающая процесс закрытия отчетного периода.
Zoho Books против QuickenQuicken в основном предназначен для управления личными финансами и очень малых предприятий, в то время как Zoho Books — это полнофункциональное решение, разработанное для решения задач бухгалтерского учета в бизнесе.
Zoho Books против RefreshMeЭто не прямое сравнение; RefreshMe — это ресурс или функция, которая может быть связана с Zoho Books.
Больше о Quicken
Quicken против PuzzleЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
Quicken против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
Quicken против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
Quicken против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
Quicken против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
Quicken против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
Quicken против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
Quicken против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
Quicken против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
Quicken против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
Quicken против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
Quicken против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
Quicken против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
Quicken против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
Zoho Books лучше подходит для личного использования?
Нет, Zoho Books предназначен для бизнеса. Он помогает с выставлением счетов и учетом деловых расходов. Для личного бюджетирования и отслеживания собственных средств лучше подойдет Quicken.
Может ли Quicken вести бухгалтерский учет для бизнеса?
У Quicken есть версия «Дом и бизнес». Она может выполнять некоторые базовые бизнес-задачи, такие как простое выставление счетов. Но для полноценного бухгалтерского учета в бизнесе Zoho Books является более мощным и полным решением.
Какое программное обеспечение проще освоить?
Обе программы довольно просты в освоении. Zoho Books удобна для решения бизнес-задач. Quicken же прост в использовании для управления личными финансами. Ваш выбор зависит от того, что вам нужно делать чаще всего.
Для их использования необходим интернет?
Zoho Books — облачное приложение, поэтому для его полноценного использования требуется подключение к интернету. Quicken предлагает настольные версии, которые могут работать в автономном режиме, но для обновлений и некоторых онлайн-функций вам также потребуется интернет.
Эти программы дорогие?
И Zoho Books, и Quicken предлагают разные тарифные планы с разной стоимостью. Некоторые планы оплачиваются ежемесячно, другие — ежегодно. Часто можно найти план, который соответствует вашему бюджету и потребностям.
Фахим Джохардер
Энтузиаст технологий, предприниматель, путешественник и экспат из Медины, Саудовская Аравия.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish