Вас заваливает квитанциями и отчетами о расходах?
Отслеживание поступлений и расходов денежных средств представляет собой серьезную проблему для многих предприятий.
Выбор правильного бухгалтерское программное обеспечение Это может существенно изменить ситуацию, сэкономив вам время и избавив от головной боли.
В этой статье мы подробно рассмотрим Zoho Books и Expensify — два популярных инструмента.
В итоге у вас сложится более ясное представление о том, какое программное обеспечение поможет вам привести в порядок свои финансы.
Обзор
Мы использовали как Zoho Books, так и Expensify.
Мы протестировали их функции. Это помогло нам оценить их возможности.
Теперь давайте сравним их для вас поближе.
Благодаря бесплатному тарифному плану для компаний с годовым доходом менее 50 000 долларов, Zoho Books является отличной и доступной отправной точкой.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит от 10 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Клиентский портал
- Выставление счетов по проектам
- Управление запасами
Присоединяйтесь к более чем 15 миллионам пользователей, которые доверяют Expensify упрощение управления своими финансами. Экономьте до 83% времени, затрачиваемого на составление отчетов о расходах.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план начинается от 5 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- SmartScan — захват чеков
- Сверка корпоративных карт
- Расширенные рабочие процессы утверждения.
Что такое Zoho Books?
Итак, вас заинтересовала Zoho Books?
Это как полезный инструмент для вас. бизнес денежные дела.
Это поможет вам отслеживать свои доходы и расходы.
Воспринимайте это как вашего цифрового бухгалтера!
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Zoho Books…
Основные преимущества
- Предлагает бесплатный тарифный план для предприятий с доходом менее 50 000 долларов.
- Интегрируется с более чем 40 приложениями Zoho.
- Предоставляет более 50 готовых финансовых отчетов.
- Имеет клиентский портал, который увеличивает сбор платежей на 30%.
- Гарантия отсутствует.
Цены
- Бесплатно: 0 долларов в месяц.
- Стандарт: 10 долларов в месяц.
- Профессиональный: 20 долларов в месяц.
- Премиум: 30 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Что такое Expensify?
Итак, давайте поговорим об Expensify.
Это инструмент, который помогает отслеживать все расходы вашего бизнеса.
Представьте это как помощника, который помнит, куда уходят ваши деньги.
Она может получать информацию из ваших чеков и банковских выписок. Довольно удобно!
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Expensify…
Основные преимущества
- Технология SmartScan сканирует данные чека и извлекает их с точностью более 95%.
- Сотрудники получают возмещение быстро, зачастую всего за один рабочий день, через систему ACH.
- Карта Expensify позволяет сэкономить до 50% на подписке благодаря программе возврата части потраченных средств.
- Гарантии не предоставляются; в их условиях указано, что ответственность ограничена.
Цены
- Собирать: 5 долларов в месяц.
- Контроль: Индивидуальное ценообразование.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
Выбор между Zoho Books и Expensify зависит от основных финансовых потребностей вашего бизнеса.
Хотя Zoho Books представляет собой всеобъемлющее приложение, оно всеобъемлющее. бухгалтерский учет Программа Expensify специализируется на высокоэффективном управлении расходами, предлагая различные решения для разных владельцев бизнеса.
1. Общее назначение и основные характеристики
- Zoho BooksЭто представляло собой всеобъемлющее исследование. бухгалтерский учет Программа предназначена для управления всеми основными бухгалтерскими и учетными задачами. Ее основные функции включают выставление счетов, сверку банковских счетов, отслеживание расходов и финансовую отчетность. отчетностьчто делает его комплексным решением для поддержания финансового здоровья бизнеса.
- ExpensifyОн ориентирован на упрощение процесса управления расходами. Это специализированный инструмент, который помогает пользователям и работодателям легко подавать и управлять расходами. Его главная цель — оптимизировать процесс отчетности и возмещения расходов, экономя компаниям время и усилия.
2. Управление расходами и поступлениями
- Zoho BooksЭто программное обеспечение упрощает управление расходами, позволяя создавать и отслеживать счета-фактуры поставщиков и регистрировать повторяющиеся расходы. Хотя вы можете фиксировать расходы, его основная функция не предназначена для этой конкретной задачи.
- ExpensifyСистема превосходно справляется с управлением расходами. Вы можете сфотографировать чек с помощью мобильного приложения, и данные автоматически извлекутся за несколько секунд. Система упрощает процесс для клиентов и подрядчиков, облегчая регистрацию и отправку расходов.
3. Выставление счетов и платежи
- Zoho BooksС помощью этой платформы вы можете создавать счета-фактуры, отправлять напоминания об оплате и настраивать регулярные платежи. Это полноценная бухгалтерская программа с клиентским порталом для клиентов. делать Онлайн-платежи через различные платежные системы, включая Zoho Payments.
- ExpensifyФункции выставления счетов и платежей ориентированы на учет расходов. Expensify упрощает работодателям возмещение расходов сотрудникам, а подрядчикам — получение оплаты за их труд. Его функциональность не так обширна, как у полнофункциональных программ. бухгалтерский учет программы
4. Автоматизация и рабочие процессы
- Zoho BooksЭта платформа предлагает надежные решения. автоматизация Функции позволяют автоматизировать задачи и сократить ручное вмешательство. Включает в себя автоматические напоминания об оплате счетов, автоматическую загрузку банковских выписок и сопоставление транзакций для упрощения сверки банковских счетов. Вы можете настроить собственные рабочие процессы для оптимизации бизнес-операций.
- ExpensifyВ основе системы лежат инструменты автоматизации, позволяющие оптимизировать процесс управления расходами. В отзывах об Expensify часто отмечается возможность мгновенной синхронизации с транзакциями по картам Expensify, что упрощает процесс проверки и утверждения для менеджера или бухгалтера. Система также позволяет отмечать расходы, не соответствующие установленным правилам.
5. Цены и тарифные планы
- Zoho Books: У него доступная ценовая модель с бесплатным планом и бесплатной версией для небольшого количества пользователей. Планы, такие как стандартный, профессиональный и премиум-план, предлагают конкурентоспособные цены и масштабируются в зависимости от вашего годового дохода.
- ExpensifyПредлагается гибкая модель оплаты по факту использования или фиксированная ежемесячная плата. Карта Expensify может даже компенсировать ежемесячные расходы. Тарифные планы адаптированы к вашим конкретным потребностям, что делает ее идеальным выбором для компании с небольшим объемом отчетов о расходах.
6. Интеграции и экосистема
- Zoho BooksОн предлагает широкие возможности настройки и интеграцию со сторонними сервисами. Он является частью более крупной экосистемы Zoho, включая Zoho. CRMпредоставляя широкий спектр бизнес-приложений для бизнеса.
- ExpensifyЭто специализированный инструмент, интегрирующийся с широким спектром другого бухгалтерского программного обеспечения и ERP-систем. Ключевым преимуществом является тесная связь с популярными платформами, такими как QuickBooks Online, что позволяет предприятиям экспортировать свои данные. данные легко.
7. Отчетность и аналитика
- Zoho BooksZoho Books — это комплексное решение для бухгалтерского учета, предоставляющее широкий спектр финансовых отчетов и расширенную аналитику, позволяющую получить четкое представление о финансовом состоянии компании. В него также входят такие расширенные функции, как автоматическое признание доходов и отчеты о соблюдении налогового законодательства.
- ExpensifyСистема отчетности ориентирована на расходы. Она предоставляет информацию о расходах в режиме реального времени по всей компании, позволяя работодателям быстро проводить анализ и оценку. аудит расходы. Это дает ценную информацию о затратах и расходах сотрудников.
8. Доступность и пользовательский опыт
- Zoho BooksПлатформа имеет интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс, доступный через мобильное приложение и настольный компьютер. Инструменты для совместной работы позволяют легко обмениваться информацией и документами между несколькими пользователями.
- ExpensifyПлатформа Expensify разработана с учетом потребностей пользователей мобильных устройств. Вы можете регистрировать расходы и отслеживать пробег через мобильное приложение, но также доступны версия для настольных компьютеров и веб-версия. Именно упрощенный процесс делает ее такой популярной.
9. Безопасность и поддержка клиентов
- Zoho Books: Она обладает надежными данными. безопасность Zoho принимает меры для защиты ваших финансовых транзакций и предлагает надежную поддержку клиентов. Ответы на ваши вопросы вы найдете в разделе часто задаваемых вопросов Zoho Books и других полезных ресурсах.
- ExpensifyСистема безопасности платформы предназначена для защиты ваших финансовых данных и предотвращения несанкционированного доступа. Если ваш IP-адрес или другие данные будут замечены, ваше соединение с этой страницей может быть заблокировано. Этот триггер является частью мер безопасности для защиты платформы.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерской программы?
- МасштабируемостьПрограммное обеспечение должно соответствовать вашим потребностям по мере роста бизнеса. Крайне важна возможность интеграции с другими приложениями и управления растущим объемом финансовых транзакций. Вы должны иметь возможность управлять большим объемом расходов по мере масштабирования вашей компании.
- ПоддерживатьКачественная поддержка клиентов крайне важна для любой платформы. Поставщики программного обеспечения должны оперативно реагировать на ваши запросы и помогать решать любые непредвиденные проблемы. Вы также должны иметь возможность легко находить документацию и полезные ресурсы.
- Простота использованияХороший инструмент для управления расходами должен быть прост в освоении и использовании. Процесс настройки должен быть понятным. Возможность сфотографировать чек для автоматического сбора данных — ключевая функция, которая сокращает ручной ввод данных. Мобильное приложение, работающее как небольшой компьютер в вашем кармане, — это огромный плюс.
- Особые потребностиПрограммное обеспечение должно учитывать ваши уникальные потребности, будь то конкретные проекты или управление всей организацией. Вы должны иметь возможность присваивать транзакциям коды и теги для лучшей категоризации. Здесь же вы можете утверждать расходы и вести подробный учет всех отчетов.
- БезопасностьВаши финансовые данные должны быть в безопасности. Программное обеспечение должно иметь надежные и эффективные меры защиты данных для обеспечения безопасности всей подробной информации, хранящейся в системе. Платформа должна иметь протоколы безопасности, гарантирующие сохранность всех данных в вашем файле расходов и предотвращающие их несанкционированный доступ.
Окончательный вердикт
После рассмотрения всех факторов наш выбор зависит от ваших основных потребностей.
Если вам нужен полный бухгалтерский учет В системе выберите Zoho Books.
Она обрабатывает счета-фактуры. Она отслеживает основные расходы.
Это полноценный набор инструментов для управления финансами вашего бизнеса.
Но если ваши главные проблемы — это расходы, выбирайте Expensify.
Это упрощает управление квитанциями. Возмещение расходов сотрудникам также становится простым.
Он создан для скорости и удобства при минимальных затратах.
Вы можете доверять нашим советам. Выбирайте Zoho Books для всех ваших задач. бухгалтерский учет.
Если управление расходами для вас важнее всего, выбирайте Expensify.
Больше материалов от Zoho Books
При выборе бухгалтерского решения разумно сравнить лучшие варианты.
Мы провели исследование, чтобы помочь вам увидеть, как Zoho Books выглядит на фоне своих основных конкурентов.
- Zoho Books против QuickBooksQuickBooks — лидер рынка, известный своим широким функционалом и широкими возможностями интеграции. Zoho Books, однако, часто хвалят за понятный интерфейс и более доступную, масштабируемую ценовую политику, особенно для малых и средних предприятий.
- Zoho Books против XeroXero — популярная облачная платформа для бухгалтерского учета, ориентированная на простоту использования. Хотя обе платформы предлагают мощные базовые функции, Zoho Books обеспечивает более надежное управление запасами в своих тарифных планах более высокого уровня.
- Zoho Books против FreshBooksFreshBooks — отличный выбор для фрилансеров и компаний, предоставляющих услуги, с упором на выставление счетов. Zoho Books предлагает более комплексную бухгалтерскую программу с более широким спектром функций, выходящих за рамки простого выставления счетов.
- Zoho Books против SageSage, как правило, ориентирован на крупные и сложные предприятия. Zoho Books лучше подходит для малых и средних предприятий и известен своим удобным интерфейсом и конкурентоспособными ценами.
- Zoho Books против NetSuiteNetSuite — это мощное ERP-решение для крупных предприятий. Zoho Books — отличная альтернатива для малых предприятий, которым нужна надежная, доступная и гибкая платформа, способная расти вместе с ними.
- Zoho Books против WaveWave — популярный вариант благодаря своей бесплатной версии. Хотя Wave отлично подходит для очень малых предприятий и фрилансеров, Zoho Books предлагает более широкий набор функций и является более масштабируемым вариантом для растущих компаний.
- Zoho Books против DextDext — это, прежде всего, инструмент для извлечения данных, ориентированный на автоматизацию обработки квитанций и счетов-фактур. Zoho Books, с другой стороны, — это полноценное бухгалтерское программное обеспечение, которое включает в себя управление расходами в качестве одной из многих своих функций.
- Zoho Books против SynderКомпания Synder специализируется на синхронизации финансовых транзакций из различных источников с бухгалтерским программным обеспечением. Zoho Books включает эту функциональность в свою комплексную платформу, наряду с выставлением счетов, отчетностью и другими основными функциями бухгалтерского учета.
- Zoho Books против ExpensifyExpensify — это мощный инструмент для составления отчетов и управления расходами. Zoho Books имеет встроенную функцию управления расходами, но Expensify — это более специализированный вариант для компаний со сложной политикой расходования средств.
- Zoho Books против DocytDocyt использует искусственный интеллект для автоматизации ввода данных из чеков и банковских выписок. Zoho Books также имеет функции автоматизации, но основное внимание Docyt уделяет именно этой автоматизации.
- Zoho Books против HubdocHubdoc — это инструмент для управления документами, который автоматизирует извлечение данных из счетов и квитанций. Zoho Books предлагает аналогичную функцию, но основное назначение Hubdoc — передача данных в другие системы, такие как QuickBooks или Xero.
- Zoho Books против AutoEntryAutoEntry — это ещё один инструмент для автоматизированного ввода данных из документов. Zoho Books — это полноценная бухгалтерская программа, а AutoEntry — это специализированный инструмент, который можно использовать для её поддержки.
- Zoho Books против Puzzle ioPuzzle.io — это основанное на искусственном интеллекте решение для бухгалтерского учета для стартапов, предоставляющее финансовую информацию в режиме реального времени.
- Zoho Books против Easy Month EndФункция Easy Month End не является прямой альтернативой, поскольку это встроенная функция Zoho Books, упрощающая процесс закрытия отчетного периода.
- Zoho Books против QuickenQuicken в основном предназначен для управления личными финансами и очень малых предприятий, в то время как Zoho Books — это полнофункциональное решение, разработанное для решения задач бухгалтерского учета в бизнесе.
- Zoho Books против RefreshMeЭто не прямое сравнение; RefreshMe — это ресурс или функция, которая может быть связана с Zoho Books.
Больше информации об Expensify
- Expensify против PuzzleЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- Expensify против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- Expensify против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Expensify против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- Expensify против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- Expensify против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- Expensify против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Expensify против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- Expensify против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- Expensify против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- Expensify против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
Подходит ли Zoho Books для малого бизнеса?
Да, Zoho Books отлично подходит для малый бизнесОн предлагает множество инструментов, таких как выставление счетов, отслеживание расходов и отчеты. Он помогает легко управлять своими финансами. Это универсальное решение.
Expensify предназначен только для учета расходов?
Expensify уделяет большое внимание управлению расходами. Лучше всего подходит для отслеживания квитанций и возмещения расходов сотрудникам. Также имеет некоторые функции выставления счетов. Главное его преимущество — управление расходами.
Могу ли я использовать одновременно Zoho Books и Expensify?
Да, вы можете использовать обе программы. Expensify интегрируется с Zoho Books. Это означает, что они могут работать вместе. Вы можете отслеживать расходы в Expensify и отправлять данные в Zoho Books для полного учета.
Что проще освоить: Zoho Books или Expensify?
В целом, Expensify проще освоить для отслеживания расходов. Его основная задача проще. Zoho Books обладает большим количеством функций, поэтому на изучение всех его возможностей может потребоваться немного больше времени.
Эти инструменты работают на моем телефоне?
Да, и Zoho Books, и Expensify имеют мобильные приложения. Вы можете использовать их на своем устройстве. iPhone или телефон на базе Android. Это позволяет управлять своими финансами и расходами из любого места.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish