Вы испытываете трудности из-за гор бумаг и бесконечного ввода данных в свою систему? бизнес?
Много малый бизнес Владельцы сталкиваются с этой проблемой.
Это отнимает много времени и может привести к ошибкам.
А что, если есть способ получше?
Два популярных варианта — Zoho Books и AutoEntry.
Какой из них подойдет именно вам?
Давайте разберемся, какой инструмент действительно подходит для нужд вашего бизнеса.
Обзор
Мы протестировали как Zoho Books, так и AutoEntry.
Мы использовали их для решения реальных бизнес-задач.
Это помогло нам понять, как они работают.
Теперь мы можем объективно сравнить их для вас.
Благодаря бесплатному тарифному плану для компаний с годовым доходом менее 50 000 долларов, Zoho Books является отличной и доступной отправной точкой.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит от 10 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Клиентский портал
- Выставление счетов по проектам
- Управление запасами
Прекратите тратить более 10 часов в неделю на ручной ввод данных. Узнайте, как Autoentry сократила время обработки счетов на 40%. Мудрец пользователи.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Платный тариф начинается от 12 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Извлечение данных
- Сканирование чеков
- Автоматизация поставщиков
Что такое Zoho Books?
Итак, вас заинтересовала Zoho Books?
Это полезный инструмент для управления финансами вашего бизнеса.
Это поможет вам отслеживать свои доходы и расходы.
Воспринимайте это как вашего цифрового бухгалтера!
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Zoho Books…
Основные преимущества
- Предлагает бесплатный тарифный план для предприятий с доходом менее 50 000 долларов.
- Интегрируется с более чем 40 приложениями Zoho.
- Предоставляет более 50 готовых финансовых отчетов.
- Имеет клиентский портал, который увеличивает сбор платежей на 30%.
- Гарантия отсутствует.
Цены
- Бесплатно: 0 долларов в месяц.
- Стандарт: 10 долларов в месяц.
- Профессиональный: 20 долларов в месяц.
- Премиум: 30 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Что такое AutoEntry?
Итак, давайте поговорим об AutoEntry.
Это инструмент, который помогает вам переносить документы в компьютер, не набирая всё вручную.
Воспринимайте это как умного помощника для ваших счетов и квитанций.
Оно считывает их и размещает информацию там, где это необходимо.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы AutoEntry…
Наше мнение
Готовы сократить время, затрачиваемое на ведение бухгалтерского учета? AutoEntry обрабатывает более 28 миллионов документов в год и обеспечивает точность до 99%. Начните сегодня и присоединитесь к более чем 210 000 компаний по всему миру, которые сократили время, затрачиваемое на ввод данных, до 80%!
Основные преимущества
Главное преимущество AutoEntry — это экономия часов скучной работы.
Пользователи часто отмечают, что время, затрачиваемое на ручной ввод данных, сокращается до 80%.
Программа обещает точность извлечения данных до 99%.
Компания AutoEntry не предоставляет конкретной гарантии возврата денег, но ее ежемесячные тарифные планы позволяют отменить подписку в любое время.
- Точность данных достигает 99%.
- Неограниченное количество пользователей на всех платных тарифах.
- Извлекает все позиции из счетов-фактур.
- Простое мобильное приложение для фотографирования чеков.
- Неиспользованные средства переносятся на следующий период в течение 90 дней.
Цены
- Бронза: 12 долларов в месяц.
- Серебро: 23 доллара в месяц.
- Золото: 44 доллара в месяц.
- Платина: 98 долларов в месяц.
- Бриллиант: 285 долларов в месяц.
- Сапфир: 450 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
Выбор правильного бухгалтерский учет Выбор программного обеспечения для вашего бизнеса может быть непростой задачей.
В этом сравнении рассматриваются ключевые функции Zoho Books, комплексной бухгалтерской программы, и AutoEntry, инструмента для извлечения данных, призванного помочь владельцам малого бизнеса. делать взвешенное решение.
1. Основное назначение и ключевые характеристики
- Zoho BooksZoho Books — это просто великолепно! бухгалтерский учет Программное обеспечение для управления всеми вашими бухгалтерскими задачами. Его основные функции включают создание профессиональных счетов-фактур, отслеживание расходов, управление дебиторской задолженностью и генерацию финансовых отчетов для оценки вашего финансового состояния.
- АвтоВводAutoEntry — это не полноценная бухгалтерская программа. Это инструмент автоматизации, разработанный для исключения ручного ввода данных. данные Основная цель этой системы — сбор и извлечение данных из финансовых документов, таких как счета-фактуры поставщиков, банковские выписки и другие финансовые документы.
2. Функции автоматизации и извлечение данных
- Zoho BooksЭто программное обеспечение предлагает функции автоматизации, такие как автоматические напоминания об оплате счетов, повторяющиеся счета и автоматическая загрузка банковских выписок для сверки банковских счетов и сопоставления транзакций. Оно также имеет функцию оптического распознавания символов (OCR) для извлечения данных из загруженных квитанций, что снижает необходимость ручного вмешательства.
- АвтоВводГлавное преимущество AutoEntry — это инструменты автоматизации. Он использует передовые и быстрые технологии оптического распознавания символов (OCR) и машинного обучения для высокоточного извлечения данных из широкого спектра документов. Он даже может автоматически публиковать данные непосредственно в вашу бухгалтерскую программу, помогая выполнять повторяющиеся задачи.
3. Выставление счетов и платежи
- Zoho BooksВы можете создавать счета-фактуры, отправлять напоминания об оплате и настраивать регулярные платежи. Система интегрируется с различными платежными шлюзами, позволяя осуществлять онлайн-платежи через клиентский портал. Также она интегрируется с Zoho Payments.
- АвтоВводAutoEntry не имеет функций выставления счетов. Его функция заключается в обработке документов по закупкам и других финансовых документов, которые вы получаете. Он ориентирован на извлечение и ввод данных финансовых транзакций, предлагая гибкую модель ценообразования для пользователей.
4. Управление запасами
- Zoho BooksПрограммное обеспечение предлагает надежную систему управления запасами и отслеживания складских запасов. Уровни запасов автоматически обновляются при покупках и продажах, помогая предприятиям контролировать свое финансовое состояние. Это ключевая особенность программного обеспечения.
- АвтоВводПрограмма AutoEntry не включает в себя функции управления запасами. Она ориентирована на извлечение данных из документов, а не на управление запасами или количеством продукции. Она разработана для экономии усилий за счет автоматизации ручного ввода данных.
5. Обработка расходов и документов
- Zoho BooksZoho Books позволяет регистрировать и классифицировать все деловые расходы, записывать счета и прикреплять квитанции. Он упрощает отслеживание расходов и помогает управлять платежами поставщикам через свой портал для поставщиков. Он также поддерживает регулярные расходы.
- АвтоВводAutoEntry отлично справляется с извлечением данных о расходах и отдельных статьях расходов из чеков и счетов. Вы можете отправлять документы через мобильное приложение или мобильный телефон, и сервис автоматически извлечет данные. В отзывах об AutoEntry часто отмечается возможность загрузки документов из любого места.
6. Интеграции и экосистема
- Zoho BooksОн предлагает широкие возможности настройки и интеграцию со сторонними сервисами, а также беспрепятственно взаимодействует с другими приложениями в экосистеме Zoho, такими как Zoho. CRM и Zoho Payments. Инструменты сравнения Zoho Books часто упоминают его обширную экосистему.
- АвтоВводAutoEntry разработан для бесшовной интеграции с широким спектром популярных бухгалтерских программ, включая QuickBooks онлайн. Это позволяет пользователям легко загружать и управлять финансовыми документами.
7. Отчетность и аналитика
- Zoho BooksZoho Books предоставляет широкий спектр отчетов, позволяющих владельцам бизнеса получить четкое представление о своем финансовом состоянии, от отчетов о прибылях и убытках до балансовых отчетов. Он также включает в себя расширенные функции и продвинутую аналитику для предприятий с высоким годовым доходом.
- АвтоВвод: AutoEntry не имеет собственного отчетность или расширенные аналитические функции. Его цель — передавать данные в отдельную бухгалтерскую программу, которая затем может генерировать эти отчеты. Он фокусируется на извлечении данных для создания бухгалтерский учет Полегче.
8. Доступность и планы
- Zoho BooksZoho Books известен своим интуитивно понятным интерфейсом, что делает его простым в использовании. Мобильное приложение позволяет нескольким пользователям получать доступ к основным бухгалтерским задачам и выполнять их на ходу. Предлагаются различные тарифные планы, включая бесплатный план и бесплатную пробную версию для платных планов, таких как стандартный, профессиональный, премиум и элитный. Бесплатная версия — отличная отправная точка для... малый бизнес владельцы.
- АвтоВводГлавная цель AutoEntry — сократить ручной ввод данных. Несмотря на интуитивно понятный интерфейс, мобильное приложение в основном предназначено для захвата и загрузки документов. Стоимость AutoEntry рассчитывается на основе кредитов, и во всех тарифных планах предлагается неограниченное количество пользователей, а также бесплатная пробная версия для ознакомления с сервисом.
9. Безопасность данных и поддержка
- Zoho BooksZoho Books обеспечивает надежную защиту данных, используя службу безопасности и меры для защиты вашей информации. Также предоставляется специализированная поддержка клиентов и полезные ресурсы, такие как раздел часто задаваемых вопросов (FAQ) Zoho Books.
- АвтоВводAutoEntry использует систему безопасности для защиты от онлайн-атак. Если вы не можете получить доступ к странице или если выполненное вами действие активировало систему безопасности, это может быть вызвано несколькими причинами, включая отправку определенного слова или фразы, SQL-команды или некорректные данные. Для решения этой проблемы можно связаться с владельцем сайта.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерской программы?
- Масштабируемость: The best accounting software should handle your needs from a solo operation to a business with multiple users. You should look for a platform that offers advanced features that can scale with you. Zoho Books stood out in this regard. Always explore various accounting software options before making a final decision.
- ПоддерживатьЛучшие поставщики программного обеспечения предоставляют всестороннюю поддержку, чтобы помочь вам начать работу. Ищите систему, которая включает в себя клиентский портал для упрощения общения с вашим бухгалтером или специалистом по ведению бухгалтерского учета. Хороший инструмент управления взаимоотношениями с клиентами также необходим, поскольку он оптимизирует все ваши взаимодействия с клиентами.
- Простота использования: Сможете ли вы и ваша команда быстро освоить это? Ищите мобильное приложение с интуитивно понятным интерфейсом. Оно должно помогать с ключевыми функциями, такими как сверка банковских счетов и автоматизация повторяющихся задач. Платформа должна упрощать составление отчетов о расходах и предоставлять надежные инструменты. отслеживание времени чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса.
- Особые потребностиУчитывает ли оно особенности вашего бизнеса? Хорошее бухгалтерское программное обеспечение предлагает функции для обработки повторяющихся счетов и управления денежными средствами. Программа должна помогать вам соблюдать налоговое законодательство и иметь специализированные функции, такие как автоматическое признание доходов, которые соответствуют вашей бизнес-модели. Это важнейшие бизнес-приложения, которые могут существенно изменить ситуацию в долгосрочной перспективе.
- БезопасностьНасколько защищены ваши финансовые данные с помощью этого программного обеспечения? Платформа, предлагающая бесплатную версию, часто имеет ограниченные возможности бухгалтерского учета и может не обеспечивать такой же уровень защиты данных, как платное решение. Лучшее бухгалтерское программное обеспечение защитит все ваши финансовые транзакции с помощью надежных мер безопасности, обеспечивая вам спокойствие.
Окончательный вердикт
Какой инструмент лучше всего подойдет именно вам? Это зависит от ваших потребностей.
Если вы хотите полный бухгалтерский учет В качестве системы мы выбираем Zoho Books. Она умеет всё.
This includes invoices and reports. It’s a complete package for your money.
Но если ваша главная задача — просто получить данные из чеков и счетов, то AutoEntry — лучший выбор.
Он отлично справляется с этой задачей. Мы использовали оба инструмента.
Мы знаем, как они помогают бизнесу.
Выберите Zoho Books для получения полной информации. бухгалтерский учетВыберите AutoEntry для упрощения ввода данных.
Больше материалов от Zoho Books
При выборе бухгалтерского решения разумно сравнить лучшие варианты.
Мы провели исследование, чтобы помочь вам увидеть, как Zoho Books выглядит на фоне своих основных конкурентов.
- Zoho Books против QuickBooksQuickBooks — лидер рынка, известный своим широким функционалом и широкими возможностями интеграции. Zoho Books, однако, часто хвалят за понятный интерфейс и более доступную, масштабируемую ценовую политику, особенно для малых и средних предприятий.
- Zoho Books против XeroXero — популярная облачная платформа для бухгалтерского учета, ориентированная на простоту использования. Хотя обе платформы предлагают мощные базовые функции, Zoho Books обеспечивает более надежное управление запасами в своих тарифных планах более высокого уровня.
- Zoho Books против FreshBooksFreshBooks — отличный выбор для фрилансеров и компаний, предоставляющих услуги, с упором на выставление счетов. Zoho Books предлагает более комплексную бухгалтерскую программу с более широким спектром функций, выходящих за рамки простого выставления счетов.
- Zoho Books против SageSage, как правило, ориентирован на крупные и сложные предприятия. Zoho Books лучше подходит для малых и средних предприятий и известен своим удобным интерфейсом и конкурентоспособными ценами.
- Zoho Books против NetSuiteNetSuite — это мощное ERP-решение для крупных предприятий. Zoho Books — отличная альтернатива для малых предприятий, которым нужна надежная, доступная и гибкая платформа, способная расти вместе с ними.
- Zoho Books против WaveWave — популярный вариант благодаря своей бесплатной версии. Хотя Wave отлично подходит для очень малых предприятий и фрилансеров, Zoho Books предлагает более широкий набор функций и является более масштабируемым вариантом для растущих компаний.
- Zoho Books против DextDext — это, прежде всего, инструмент для извлечения данных, ориентированный на автоматизацию обработки квитанций и счетов-фактур. Zoho Books, с другой стороны, — это полноценное бухгалтерское программное обеспечение, которое включает в себя управление расходами в качестве одной из многих своих функций.
- Zoho Books против SynderКомпания Synder специализируется на синхронизации финансовых транзакций из различных источников с бухгалтерским программным обеспечением. Zoho Books включает эту функциональность в свою комплексную платформу, наряду с выставлением счетов, отчетностью и другими основными функциями бухгалтерского учета.
- Zoho Books против ExpensifyExpensify — это мощный инструмент для составления отчетов и управления расходами. Zoho Books имеет встроенную функцию управления расходами, но Expensify — это более специализированный вариант для компаний со сложной политикой расходования средств.
- Zoho Books против DocytDocyt использует искусственный интеллект для автоматизации ввода данных из чеков и банковских выписок. Zoho Books также имеет функции автоматизации, но основное внимание Docyt уделяет именно этой автоматизации.
- Zoho Books против HubdocHubdoc — это инструмент для управления документами, который автоматизирует извлечение данных из счетов и квитанций. Zoho Books предлагает аналогичную функцию, но основное назначение Hubdoc — передача данных в другие системы, такие как QuickBooks или Xero.
- Zoho Books против AutoEntryAutoEntry — это ещё один инструмент для автоматизированного ввода данных из документов. Zoho Books — это полноценная бухгалтерская программа, а AutoEntry — это специализированный инструмент, который можно использовать для её поддержки.
- Zoho Books против Puzzle ioPuzzle.io — это основанное на искусственном интеллекте решение для бухгалтерского учета для стартапов, предоставляющее финансовую информацию в режиме реального времени.
- Zoho Books против Easy Month EndФункция Easy Month End не является прямой альтернативой, поскольку это встроенная функция Zoho Books, упрощающая процесс закрытия отчетного периода.
- Zoho Books против QuickenQuicken в основном предназначен для управления личными финансами и очень малых предприятий, в то время как Zoho Books — это полнофункциональное решение, разработанное для решения задач бухгалтерского учета в бизнесе.
- Zoho Books против RefreshMeЭто не прямое сравнение; RefreshMe — это ресурс или функция, которая может быть связана с Zoho Books.
Больше информации об AutoEntry
- Автоматический ввод против головоломкиЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- AutoEntry против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- AutoEntry против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- AutoEntry против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- Автоматический ввод против упрощенного закрытия месяцаЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- AutoEntry против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- AutoEntry против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- AutoEntry против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- AutoEntry против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- AutoEntry против QuickenОба инструмента предназначены для управления личными финансами, но этот предлагает более детальное отслеживание инвестиций. Другой же проще.
- AutoEntry против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
- AutoEntry против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
- AutoEntry против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- AutoEntry против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- AutoEntry против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
Сможет ли Zoho Books удовлетворить все мои потребности в ведении бухгалтерского учета?
Да, Zoho Books — это комплексное решение. Оно позволяет управлять счетами-фактурами, расходами, банковскими операциями и финансовой отчетностью. Это может стать вашей универсальной платформой для повседневной работы. бухгалтерский учет задачи.
Функция AutoEntry предназначена только для сканирования документов?
В основном, да. AutoEntry предназначен для автоматизации ввода данных из документов, таких как квитанции и счета. Он помогает упростить процесс внесения информации в вашу бухгалтерскую систему.
Может ли AutoEntry улучшить мой бухгалтерский рабочий процесс?
Безусловно. Автоматизация ввода данных с помощью AutoEntry ускоряет рабочий процесс. Она сокращает объем ручной работы и экономит ваше время. Это позволяет вам сосредоточиться на других важных задачах бизнеса.
Включает ли Zoho Books функции отслеживания времени?
Да, Zoho Books предлагает функцию учета рабочего времени. Вы можете регистрировать часы, затраченные на проекты, и выставлять счета клиентам на основе этого времени. Это помогает управлять проектами и обеспечивает точность выставления счетов.
Какой инструмент лучше подходит для малого бизнеса для упрощения задач?
Для малого бизнеса Zoho Books может упростить общий бухгалтерский учет. Функция AutoEntry специально упрощает ввод данных. Выберите вариант, исходя из ваших основных потребностей: полный бухгалтерский учет или только автоматизация данных.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish