Возникли трудности с неразберихой в отчетах о расходах?
Вы чувствуете, что тонете в квитанциях, пытаясь понять, куда делись ваши деньги?
А что, если есть способ получше?
Программы для управления расходами, такие как Sage и Expensify, обещают решить эти проблемы.
Но выбрать подходящий вариант может быть непросто.
Давайте разберем Sage и Expensify, чтобы помочь вам решить, какой инструмент лучше всего подходит для ваших задач. бизнес.
Обзор
Мы тщательно протестировали как Sage, так и Expensify.
Мы использовали их для отслеживания расходов, загрузки чеков и создания отчетов.
Этот практический опыт помог нам увидеть, как они соотносятся друг с другом.
Более 6 миллионов клиентов доверяют Sage. Рейтинг удовлетворенности клиентов составляет 56 из 100, что подтверждает надежность и эффективность решения.
Цены: Доступна бесплатная пробная версия. Премиум-план стоит 66,08 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Выставление счетов
- Интеграция с системой расчета заработной платы
- Управление запасами
Присоединяйтесь к более чем 15 миллионам пользователей, которые доверяют Expensify упрощение управления своими финансами. Экономьте до 83% времени, затрачиваемого на составление отчетов о расходах.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план начинается от 5 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- SmartScan — захват чеков
- Сверка корпоративных карт
- Расширенные рабочие процессы утверждения.
Что такое Sage?
Давайте поговорим о Sage.
Оно существует уже довольно давно.
Его используют многие компании. Он помогает отслеживать денежные потоки.
Представьте это как цифровой блокнот для ваших деловых документов.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы шалфею…
Наше мнение
Готовы значительно улучшить свои финансы? Пользователи Sage сообщают о повышении производительности в среднем на 73% и сокращении времени выполнения процессов на 75%.
Основные преимущества
- Автоматизированное выставление счетов и платежи
- Финансовые отчеты в режиме реального времени
- Надежная защита данных
- Интеграция с другими бизнес-инструментами
- Решения для расчета заработной платы и управления персоналом.
Цены
- Профессиональный бухгалтерский учет: 66,08 долларов в месяц.
- Премиум-бухгалтерия: 114,33 долларов в месяц.
- Квантовый учет: 198,42 долларов в месяц.
- Пакеты услуг по управлению персоналом и расчету заработной платы: Индивидуальное ценообразование, основанное на ваших потребностях.
Плюсы
Минусы
Что такое Expensify?
Итак, давайте поговорим об Expensify.
Это инструмент, который помогает отслеживать все расходы вашего бизнеса.
Представьте это как помощника, который помнит, куда уходят ваши деньги.
Она может получать информацию из ваших чеков и банковских выписок. Довольно удобно!
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Expensify…
Основные преимущества
- Технология SmartScan сканирует данные чека и извлекает их с точностью более 95%.
- Сотрудники получают возмещение быстро, зачастую всего за один рабочий день, через систему ACH.
- Карта Expensify позволяет сэкономить до 50% на подписке благодаря программе возврата части потраченных средств.
- Гарантии не предоставляются; в их условиях указано, что ответственность ограничена.
Цены
- Собирать: 5 долларов в месяц.
- Контроль: Индивидуальное ценообразование.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
В этом сравнении представлен краткий обзор Sage и Expensify, двух различных компаний. бухгалтерский учет решения.
Мы анализируем, как комплексная бухгалтерская платформа соотносится со специализированным инструментом управления расходами, помогая тем самым... малый бизнес Владельцы выбирают подходящий вариант.
1. Область применения и назначение платформы
- Мудрец Business Cloud Accounting — это полноценная бухгалтерская платформа, созданная для... малый бизнес Для владельцев и средних предприятий. Программное обеспечение включает в себя широкий спектр услуг, таких как учет запасов и расчет заработной платы, что делает его надежным настольным решением с возможностью подключения к облаку.
- Expensify Это специализированный инструмент для управления расходами. Его основная цель — упростить и автоматизировать каждый этап управления расходами от начала до конца, что является его главным отличием от полноценной бухгалтерской платформы.
2. Автоматизация и ручные задачи
- Мудрец Автоматизирует множество ручных задач благодаря таким функциям, как сверка банковских счетов и отслеживание платежей. Функции управления рабочими процессами можно настроить для оптимизации всего бухгалтерского процесса. Это мощная система, которая помогает бухгалтерским командам экономить время.
- Expensify Упрощает управление расходами. Использует новые и передовые технологии оптического распознавания символов (OCR) для извлечения данных из чека или счета-фактуры и последующей автоматической публикации этой информации. бухгалтерское программное обеспечениеВ обзорах Expensify и других статьях подчеркивается, насколько сокращается время, затрачиваемое на ввод данных вручную.
3. Ценообразование и стоимость
- Мудрец У этой платформы цены выше, чем у многих других. Ценообразование многоуровневое, оплата может производиться ежемесячно или за пользователя, а также предлагаются различные дополнительные услуги по расчету заработной платы и учету запасов, которые оплачиваются отдельно.
- Expensify Ценообразование гибкое и основано на кредитной системе, где каждый счет-фактура, квитанция или банковская выписка используют определенное количество кредитов. Вы платите только за извлечение необходимых данных, а также можете получить неограниченное количество пользователей и облачное хранилище бесплатно. Карта Expensify также бесплатна.
4. Интеграция и взаимосвязь
- Мудрец Предлагает выделенное мобильное приложение и подключение к облаку, хотя доступ с мобильных устройств может быть ограничен. Интегрируется с другими бизнес-приложениями через свой магазин приложений Sage Marketplace. Настольное решение с подключением к облаку и онлайн-резервным копированием предлагает комплексное решение для компаний, которым нужна единая платформа.
- Expensify Он разработан для бесшовной интеграции с бухгалтерским программным обеспечением, таким как Sage, QuickBooks Online и другими. Ксеро. Работает это путем загрузки счета-фактуры или других документов с мобильного телефона или компьютера, что затем запускает процесс извлечения данных. В отзывах об Expensify часто отмечается простота использования. QuickBooks онлайн-интеграция.
5. Отчетность и аналитика
- Мудрец известна своей подробной финансовой отчетностью. отчетность и отчетность в режиме реального времени. Это позволяет создавать отчеты по различным аспектам вашего бизнеса, от калькуляции затрат до определения продуктов, приносящих наибольшую прибыль. Программное обеспечение предоставляет вам инструменты для анализа и оценки вашей производительности.
- Expensify Программа ограничивается обрабатываемыми документами, поскольку её основная задача — извлечение данных, а не финансовая отчётность. Программное обеспечение помогает бухгалтерам, подготавливая для них данные, чтобы они могли затем создавать отчёты в своей бухгалтерской платформе.
6. Инвентаризация и продажи
- Мудрец Предоставляет надежную систему управления запасами. Вы можете создавать варианты товаров, автоматически синхронизировать запасы и рассылать оповещения о низком уровне запасов, чтобы не упустить ни одной продажи.
- Expensify Это инструмент для извлечения данных, а не полноценная бухгалтерская платформа, поэтому он не предлагает инструменты управления запасами или продажами. Однако он может извлекать информацию из счета-фактуры на покупку, которую затем можно использовать в облачной бухгалтерской платформе Sage Business для управления запасами.
7. Поддержка и ресурсы
- Мудрец Предоставляет обширный набор образовательных материалов через Sage University, сообщество пользователей и прямую поддержку для ответа на вопросы. Если какая-либо функция или процесс не удались, пользователь может найти ресурсы и статьи для их решения. Дополнительную помощь можно получить на торговой площадке Sage.
- Expensify Предоставляется поддержка, включая статьи и видеоролики, помогающие пользователям. В отзывах об Expensify отмечается быстрая и оперативная работа службы поддержки, что полезно для клиентов, которым необходимо решить проблему с накладной или другими документами.
8. Уникальная функциональность
- Мудрец Платформа предлагает уникальные функции для бизнеса, включая профессиональный бухгалтерский учет, калькуляцию затрат по проектам с использованием кодов затрат и отслеживание статусов проектов. В качестве дополнения платформа предлагает Sage Payroll.
- Expensify Уникальной особенностью Expensify является технология оптического распознавания символов (OCR) и возможность чтения финансовых документов. В обзоре отмечается, что это сервис безопасности, предназначенный для защиты от потенциальных онлайн-атак. Он разработан для защиты от онлайн-атак, которые могут активировать систему безопасности, например, ошибку Cloudflare Ray I или Cloudflare Ray ID. Это может произойти из-за определенного слова или фразы, специальной команды SQL или некорректных данных, которые могут вызвать блокировку.
9. Сравнение и рекомендации
- МудрецЭта полноценная бухгалтерская платформа предлагает расширенные функции для эффективного управления финансами, особенно для предприятий с товарными запасами и сложными операциями с продажами. Ее настольное решение с облачным подключением и онлайн-резервным копированием предлагает комплексное решение для компаний, которым нужна единая платформа.
- Expensify Это превосходный инструмент для извлечения данных и идеальное дополнение к другому бухгалтерскому программному обеспечению. Благодаря бесшовной интеграции с такими продуктами, как QuickBooks Online, он является отличным выбором для предприятий, которые хотят автоматизировать задачи и сократить время, затрачиваемое на ручной ввод данных.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерского программного обеспечения?
Выбор бухгалтерского программного обеспечения — дело непростое, сродни выбору подходящего оборудования для крупного проекта. Вот простое руководство о том, на что следует обратить внимание!
- Насколько легко им пользоваться? Вам нужно программное обеспечение, которое позволит легко начать работу. Настройка должна быть простой, и вы должны иметь возможность подключить свои банковские счета за несколько секунд. Некоторые программы позволяют работать на веб-странице, в то время как другие имеют настольное программное обеспечение, которое нужно установить. Хорошее мобильное приложение очень полезно, так как позволяет, например, мгновенно сканировать чеки.
- Есть ли у него все необходимые функции? Программа должна помогать вам отслеживать ваши деньги. Она должна управлять денежными потоками и позволять создавать счета-фактуры для ваших клиентов. Возможность создавать заказы на покупку также важна. Некоторые программы даже могут обрабатывать такие вещи, как расчет заработной платы для ваших сотрудников или отслеживание платежей подрядчикам. В ней должны быть все инструменты, необходимые для управления вашими деньгами и платежами.
- Как это помогает вам оставаться организованным? Хорошее программное обеспечение помогает в организации. Вы можете использовать теги и категории для сортировки банковских операций и расходов. Это упрощает ведение учета и поиск нужной информации. позжеЭто также должно помочь вам с сверкой, то есть с проверкой соответствия банковской выписки и бухгалтерских записей. Программа должна выявлять любые неустраненные расхождения.
- А как насчет использования в дороге? Стабильное интернет-соединение — залог работы из любого места. Следует учитывать потенциальные недостатки, такие как ограниченные возможности. удаленный доступ В некоторых программах такое возможно. Хорошее приложение должно позволять фотографировать чеки и вести учет пробега с помощью телефона, который всегда находится у вас в кармане.
- Как система справляется с вашей командой? Если вы работаете не в одиночку, вам нужна система, которая поддерживает команду. Программное обеспечение должно иметь функции утверждения. Например, менеджер может утверждать запросы на расходы. Важно, чтобы каждый член команды, от работодателей до сотрудников, мог отвечать на эти запросы и поддерживать рабочий процесс.
- А как насчет безопасности и отчетности? Лучшее бухгалтерское программное обеспечение защитит ваши данные. Вся ваша информация должна храниться в безопасности и обладать надежными функциями защиты. Программа должна уметь обрабатывать ваши существующие бухгалтерские данные на момент начала работы и помогать вам создавать отчеты по таким показателям, как продажи и расходы. Вы должны иметь возможность экспортировать эти отчеты, чтобы делиться ими с другими.
- Подходит ли это для моего бизнеса? Программное обеспечение должно удовлетворять вашим конкретным потребностям, например, вести уникальные записи или заполнять контактные поля. Оно также должно позволять немедленно возмещать расходы сотрудникам и подрядчикам. Программное обеспечение должно делать Завершение проектов станет проще. Вы должны быть уверены, что выбранная вами программа соответствует ожидаемому качеству и окажет большую помощь вашему бизнесу.
Окончательный вердикт
Итак, кто же победит: Sage или Expensify?
Для большинства современных компаний важна простота использования и автоматизированные функции.
Шалфей – наш фаворит.
Технология SmartScan и прямая компенсация расходов действительно экономят время и силы.
Хотя Expensify — это надёжное приложение, оно часто кажется более интуитивно понятным и ускоряет весь процесс учёта расходов.
Мы тщательно изучили оба инструмента, протестировав каждую функцию, чтобы дать вам наиболее полную картину.
Наша цель — помочь твой Бизнес будет работать эффективнее.
Как показал наш практический обзор, правильный выбор программного обеспечения поможет вам избежать проблем и сэкономить деньги.
Компания Sage выделяется своим оптимизированным подходом.
Больше от Сейджа
Полезно посмотреть, как Sage выглядит на фоне другого популярного программного обеспечения.
Вот краткое сравнение с некоторыми из его конкурентов.
- Sage vs Puzzle IO: Хотя обе программы занимаются бухгалтерским учетом, Puzzle IO разработана специально для стартапов, фокусируясь на движении денежных средств в режиме реального времени и таких показателях, как темпы расходования средств.
- Сейдж против Декста: Dext — это, прежде всего, инструмент для автоматизации сбора данных из квитанций и счетов-фактур. Он часто используется совместно с Sage для ускорения ведения бухгалтерского учета.
- Sage против Xero: Xero — это облачное решение, известное своей простотой в использовании, особенно для малого бизнеса. Sage может предложить более мощные функции по мере роста бизнеса.
- Сейдж против Снайдера: Компания Synder специализируется на синхронизации платформ электронной коммерции и платежных систем с бухгалтерским программным обеспечением, таким как Sage.
- Sage против Easy в конце месяца: Это программное обеспечение представляет собой менеджер задач, который помогает отслеживать все шаги, необходимые для закрытия бухгалтерских книг в конце месяца.
- Sage vs Docyt: Docyt использует искусственный интеллект для автоматизации бухгалтерского учета и исключения ручного ввода данных, предоставляя высокоавтоматизированную альтернативу традиционным системам.
- Sage vs RefreshMe: RefreshMe не является прямым конкурентом в сфере бухгалтерского учета. Компания больше ориентирована на признание заслуг сотрудников и повышение их вовлеченности.
- Sage против Zoho Books: Zoho Books — это часть большого набора бизнес-приложений. Его часто хвалят за лаконичный дизайн и тесную связь с другими продуктами Zoho.
- Сейдж против Вейв: Wave известен своим бесплатным тарифным планом, который предлагает базовые функции бухгалтерского учета и выставления счетов, что делает его популярным выбором для фрилансеров и очень малых предприятий.
- Sage против Quicken: Quicken больше подходит для управления личными финансами или финансами очень малого бизнеса. Мудрец Предлагает более расширенные функции для растущего бизнеса, такие как расчет заработной платы и расширенное управление запасами.
- Сейдж против Хабдока: Hubdoc — это инструмент для управления документами, который автоматически собирает и систематизирует финансовые документы, подобно Dext, и может интегрироваться с бухгалтерскими платформами.
- Sage против Expensify: Expensify — эксперт в управлении расходами. Он отлично подходит для сканирования чеков и автоматизации составления отчетов о расходах для сотрудников.
- Sage против QuickBooks: QuickBooks — крупный игрок на рынке бухгалтерского учета для малого бизнеса. Он известен своим удобным интерфейсом и широким спектром функций.
- Sage против AutoEntry: Это еще один инструмент, который автоматизирует ввод данных из квитанций и счетов-фактур. Он хорошо работает в качестве дополнения к бухгалтерскому программному обеспечению, например, Мудрец.
- Sage против FreshBooks: FreshBooks особенно хорошо подходит для фрилансеров и предприятий, предоставляющих услуги, поскольку ориентирован на простое выставление счетов и учет рабочего времени.
- Sage против NetSuite: NetSuite — это полномасштабная ERP-система для крупных предприятий. Мудрец Компания предлагает широкий ассортимент продукции, среди которой есть конкуренты, но NetSuite — это более масштабное и сложное решение.
Больше информации об Expensify
- Expensify против PuzzleЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- Expensify против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- Expensify против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Expensify против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- Expensify против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- Expensify против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- Expensify против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Expensify против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- Expensify против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- Expensify против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- Expensify против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
Подходит ли Expensify для малого бизнеса?
Да, Expensify часто отлично подходит для малого бизнеса. Простой интерфейс и удобное мобильное приложение упрощают управление расходами. Они также предлагают тарифные планы, подходящие для небольших команд.
Может ли Sage обрабатывать международные расходы?
Sage может обрабатывать мультивалютные транзакции, что облегчает управление международными расходами. Вам необходимо проверить, соответствуют ли его специфические функции всем вашим глобальным потребностям, особенно в части соблюдения налогового законодательства в разных регионах.
Насколько безопасны эти инструменты для отслеживания расходов?
И Sage, и Expensify используют надежные меры безопасности для защиты ваших данных. Они применяют шифрование и другие средства защиты, чтобы обеспечить безопасность вашей финансовой информации.
Нужно ли мне по-прежнему хранить бумажные чеки при использовании этих приложений?
В целом, нет. Оба приложения позволяют фотографировать чеки. Цифровых копий часто достаточно для учета, но всегда проверяйте местные налоговые правила, чтобы убедиться.
Смогут ли сотрудники легко освоить использование Expensify или Sage?
Expensify известен своей простотой в освоении и использовании. К Sage, возможно, потребуется немного больше времени, чтобы привыкнуть, но обе программы разработаны таким образом, чтобы быть удобными для пользователя после некоторого обучения.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish