Обзор QuickBooks: Лучшая бухгалтерская программа для малого бизнеса в 2025 году?

Вы пытаетесь отслеживать денежные потоки своего бизнеса? 

Ведение бухгалтерского учета может отнимать много времени и вызывать головную боль.

А что, если есть более простой способ?

Разве нет лучшего решения для управления вашими бизнес Финансы в 2025 году?

Вот тут-то и пригодится QuickBooks. Эта программа пользуется популярностью уже много лет.

Давайте взглянем на наш обзор QuickBooks, чтобы узнать, остается ли он по-прежнему лидером. бухгалтерское программное обеспечение для нужд вашего бизнеса в этом году.

QuickBooks

Программное обеспечение QuickBooks, которым пользуются более 7 миллионов компаний, позволяет экономить в среднем 42 часа в месяц. бухгалтерский учет.

Попробуйте QuickBooks БЕСПЛАТНО Альтернативы QuickBooks Учебное пособие по QuickBooks

Что такое QuickBooks?

Воспринимайте QuickBooks как специальное приложение, которое помогает малый бизнес Владельцы следят за своими деньгами.

Его производит компания Intuit.

Вы можете использовать QuickBooks Online в интернете или QuickBooks Desktop на своем компьютере.

Это помогает вам создавать, например, счета-фактуры для отправки клиентам, когда они вам должны деньги.

Если у вас есть работники, это также может помочь с выплатой заработной платы, то есть с выплатой ваших сотрудников.

Много бизнес owners work with an accountant, and QuickBooks makes it easier for them to share information. 

Вы даже можете использовать QuickBooks Payments для получения платежей от ваших клиентов.

Многие опытные специалисты в сфере бизнеса считают QuickBooks действительно полезным инструментом.

Кто создал QuickBooks?

Интуиткомпания, основанная Скотт КукСоздал QuickBooks.

В 1983 году Кук увидел, как его жена изо всех сил пытается оплатить счета.

Он хотел создать более простой способ управления деньгами. Сначала компания Intuit разработала... Quicken для личного использования.

Но они узнали малый бизнес Помощь тоже была нужна.

Таким образом, QuickBooks предлагает им способ получать оплату с помощью обработки платежей по кредитным картам и вести расчет заработной платы.

У них даже есть QuickBooks Live, где можно поговорить со специалистом.

Теперь у них есть мобильное приложение, и они сотрудничают с Intuit Assist, чтобы помочь еще большему числу компаний.

Их цель состоит в том, чтобы делать Управлять деньгами просто для всех.

Основные преимущества QuickBooks

Вот некоторые из лучших сторон этого места. используя QuickBooks:

• Удобное выставление счетов и формирование платежей: Вы можете легко создавать и отправлять профессионально выглядящие счета-фактуры своим клиентам, что поможет вам быстрее получать оплату.
• Простое отслеживание чеков: Сохраняйте электронные копии своих расходов, чтобы упростить подготовку к налоговой отчетности и видеть, куда уходят ваши деньги.
• Попробуйте бесплатно: Прежде чем что-либо платить, убедитесь, что QuickBooks подходит для вашего бизнеса.
• Отслеживайте рабочее время сотрудников с помощью QuickBooks Time: если у вас есть сотрудники, вы можете легко отслеживать их рабочее время для точного расчета заработной платы.
• Свяжитесь с бухгалтером: Получите помощь от бухгалтерский учет Если вам нужна дополнительная помощь в управлении финансами, обратитесь к профессионалам.
• Бесшовная интеграция: QuickBooks хорошо работает со многими другими бизнес-приложениями, которые вы, возможно, уже используете.
• Эффективный Учет рабочего времени: Точно знайте, сколько времени вы и ваша команда тратите на различные проекты, чтобы лучше рассчитывать стоимость и оптимизировать затраты на выполнение работ.
• Упростите расчет заработной платы с помощью QuickBooks Payroll: Выплачивайте зарплату сотрудникам и занимайтесь налогами без лишних хлопот.

Лучшие функции

В QuickBooks есть несколько действительно полезных инструментов, которые могут упростить ведение бизнеса.

Он разработан, чтобы упростить работу, чтобы вы могли тратить меньше времени на бумажную волокиту и больше времени на свой бизнес.

QuickBooks упрощает такие задачи, как отслеживание продаж, оплата счетов и контроль за финансами.

Вот некоторые из его лучших функций:

1. Банковские выписки

Эта функция просто волшебная! QuickBooks может напрямую подключаться к вашим банковским счетам и кредитным картам. 

Это означает, что все ваши транзакции автоматически подтягиваются.

Вам не обязательно всё вводить от руки.

Это значительно экономит время и помогает точно видеть, куда уходят ваши деньги.

2. Облачное бухгалтерское программное обеспечение

Представьте облачные технологии как интернет. С QuickBooks Online вся ваша финансовая информация надежно хранится в интернете.

Это называется облаком. бухгалтерский учет. 

Это означает, что вы можете получить доступ к QuickBooks с любого компьютера, планшета или телефона.

Ваш бухгалтер даже может войти в систему, чтобы помочь вам. Это значительно упрощает совместную работу.

3. Рентабельность проекта

Если ваша компания работает над разными проектами, эта функция станет настоящим спасением.

QuickBooks поможет вам отслеживать все поступления и расходы денежных средств по каждому проекту.

Таким образом, вы сможете увидеть, какие проекты приносят вам прибыль, а какие — нет.

Это помогает вам принимать более взвешенные решения о том, за какую работу браться.

4. Бухгалтерская отчетность

Хотите узнать, как идут дела у вашего бизнеса?

QuickBooks может создавать для вас самые разнообразные отчеты.

В этих отчетах вы можете увидеть, сколько денег вы заработали, сколько потратили и сколько должны.

Это как получить отчет об успеваемости вашего бизнеса, позволяющий увидеть, что работает хорошо, а что, возможно, нужно исправить.

5. Трекер расходов

Вести учет квитанций и других деловых расходов может быть непросто.

В QuickBooks есть встроенная функция отслеживания расходов.

Вы можете сфотографировать чеки на свой телефон, и QuickBooks поможет их систематизировать. 

Это значительно упрощает процесс получения всех необходимых налоговых вычетов для бизнеса и помогает отслеживать, куда уходят ваши деньги.

6. Выставление счетов и оплата труда.

QuickBooks упрощает создание и отправку профессиональных счетов-фактур.

Вы можете персонализировать их, добавив свой собственный логотип и сообщение.

Это программное обеспечение также помогает быстрее получать оплату, позволяя клиентам оплачивать покупки онлайн.

Вы можете отслеживать отправку, просмотр и оплату счетов, чтобы всегда быть в курсе событий.

7. Управление запасами

Если вы продаете товары, QuickBooks поможет вам отслеживать наличие товаров на складе.

Система обновляет информацию о наличии товаров в режиме реального времени по мере совершения продаж.

Вы также можете настроить оповещения, которые будут сообщать вам, когда придет время повторно заказать популярные товары.

Это поможет вам избежать ситуации, когда у ваших клиентов закончатся товары, которые они хотят купить.

8. Отслеживание НДС и GST

QuickBooks помогает предприятиям отслеживать НДС (налог на добавленную стоимость) и налог на товары и услуги (НДС).  

Это автоматизирует расчет этих налогов с ваших продаж и покупок, что значительно экономит ваше время.

Программа также помогает создавать отчеты, необходимые для подачи в государственные органы, что снижает стресс в налоговый сезон.

9. Мобильное бухгалтерское приложение

У него есть мобильное приложение, которое позволяет управлять финансами вашего бизнеса на ходу.

С помощью телефона или планшета вы можете создавать и отправлять счета-фактуры, регистрировать расходы и проверять баланс своего банковского счета.

Это значит, что вы сможете контролировать свои финансы, где бы вы ни находились.

Цены

Плюсы и минусы

Выбор правильного бухгалтерский учет Программное обеспечение имеет решающее значение.

Понимание положительных и отрицательных сторон помогает принимать взвешенные решения в отношении бизнес-данных.

Альтернативы QuickBooks

Сравнение QuickBooks

• QuickBooks против Puzzle IOЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
• QuickBooks против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
• QuickBooks против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
• QuickBooks против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
• QuickBooks против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
• QuickBooks против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
• QuickBooks против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
• QuickBooks против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
• QuickBooks против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
• QuickBooks против QuickenОба инструмента предназначены для управления личными финансами, но этот предлагает более детальное отслеживание инвестиций. Другой же проще.
• QuickBooks против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
• QuickBooks против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
• QuickBooks против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
• QuickBooks против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
• QuickBooks против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.

Личный опыт работы с QuickBooks

Наша цель заключалась в том, чтобы сохранить организованность и лучше контролировать финансы нашей компании.

Мы использовали как онлайн-версию, так и версию для настольных компьютеров.

Онлайн-доступ был замечательным, потому что им мог пользоваться каждый, и система всегда предоставляла самую актуальную информацию о бизнесе. данные.

Теперь, когда нам нужно подготовить налоговую декларацию, это происходит намного быстрее.

У нас есть четкое представление о движении денежных средств и надежный план счетов.

Мы можем легко просматривать все наши транзакции и вести учет.

Программа предоставляет ценную информацию о наших расходах и продажах.

• Продукты и услуги QuickBooks помогли нам автоматизировать наши задачи.
• Прямые перечисления заработной платы нашим сотрудникам и подрядчикам осуществлялись без сбоев.
• Программное обеспечение упростило отслеживание налога с продаж.
• Мы могли просматривать наши балансовые отчеты на любую дату. Для учета товарных запасов мы использовали заказы на покупку.
• Онлайн-версия предоставила нам полный спектр услуг. бухгалтерский учет опыт.
• Мы могли использовать данные с рабочего стола, когда не были в сети.
• Мы можем легко отправлять напоминания об оплате нашим клиентам и отслеживать поставщиков.
• Настройка была простой. Нам нужна была всего лишь лицензия, чтобы начать работу.
• Мы смогли отслеживать рабочее время сотрудников и использовать расчетный счет QuickBooks для управления нашими финансами.
• Эта программа помогла нам с сверкой и убедилась, что наши счета совпадают.
• Intuit QuickBooks помог нашим средним предприятиям расти.

В нем даже есть функции для самозанятых. Программа проста, поэтому мы не можем закрыть свой аккаунт.

Диаграмма наших расходов позволила легко отслеживать денежные потоки.

Заключительные мысли

Итак, подходит ли QuickBooks для вашего бизнеса? Это популярный выбор, и на то есть веские причины.

Это помогает в решении множества задач, связанных с финансами, таких как отправка счетов и отслеживание расходов.

Существуют различные тарифные планы, включая варианты подписки на QuickBooks Online, поэтому вы сможете найти тот, который соответствует вашим потребностям.

Несмотря на некоторые недостатки, такие как рост затрат, преимущества для многих малых предприятий очевидны.

Если вы хотите упорядочить свои финансы и сэкономить время, стоит обратить внимание на QuickBooks.

Готовы упростить управление финансами вашего бизнеса?

Изучите QuickBooks уже сегодня и узнайте, как он может помочь вам взять ситуацию под контроль!

Вы даже можете попробовать бесплатную пробную версию, чтобы понять, подходит ли вам это.

Часто задаваемые вопросы

More Facts about QuickBooks

• Что это такое: QuickBooks is a popular software program developed by Intuit. It helps small and medium businesses keep track of their money.
• Как это работает: You can use it as an app on your computer or through the internet (the “cloud”). The cloud version lets you check your money from any device, like a phone or tablet.
• Money coming in: It helps you send bills (invoices) to customers so they can pay you. It also keeps track of who still owes you money.
• Money going out: It helps you pay your own bills to vendors. It also helps you pay your workers on time and keep track of how many hours they worked.
• Banking and Taxes: It connects to your bank to show you what you spent. It also helps you get ready for tax season by organizing all your financial info in one place.
• Useful tools: It can connect to other apps, such as those for accepting credit cards or counting inventory.
• The “Gold Standard”: Many people think it is the best tool for business because it automates many tasks, like sorting your spending into categories.
• User complaints: Some people are unhappy because prices rise almost every year. Others think the support team takes too long to help when there is a problem.
• Desktop vs. Online: Older businesses often liked the “Desktop” version because it felt very stable. Newer businesses usually pick the “Online” version so they can work from anywhere.
• Big changes: Some longtime users are frustrated because they are being forced to switch from one-time-purchase software to a monthly subscription that costs more over time.