Вы пытаетесь выяснить, какой именно? бухгалтерское программное обеспечение Что лучше всего подходит для вашего бизнеса?
При таком огромном выборе бывает непросто!
Два популярных варианта, которые вы можете рассмотреть, — это Puzzle IO и QuickBooks.
Отслеживание денежных средств не должно быть сложной задачей, как и задачи, которые можно автоматизировать.
В этой статье мы сравним Puzzle IO и QuickBooks, чтобы помочь вам решить, какая из программ лучше подходит именно вам.
Обзор
Мы потратили время на изучение Puzzle IO и QuickBooks.
Подробное изучение их функций и принципов их работы в различных условиях. бизнес потребности.
Это сравнение основано на практическом опыте и тщательной оценке, чтобы дать вам четкое представление о том, что предлагает каждый из вариантов.
Готовы упростить свои финансы? Узнайте, как Puzzle IO может сэкономить вам до 20 часов в месяц. Почувствуйте разницу.
Цены: Доступен бесплатный тарифный план. Стоимость платного плана начинается от 42,50 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Финансовое планирование
- Прогнозирование
- Аналитика в реальном времени
Программное обеспечение QuickBooks, которым пользуются более 7 миллионов компаний, позволяет экономить в среднем 42 часа в месяц. бухгалтерский учет.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Стоимость тарифного плана начинается от 1,90 доллара в месяц.
Основные характеристики:
- Управление счетами-фактурами
- Отслеживание расходов
- Отчетность
Что такое Puzzle IO?
Итак, Puzzle IO, что же это такое?
Воспринимайте это как инструмент, который действительно помогает вам заглянуть в будущее финансовых дел вашего бизнеса.
Речь идёт не только о том, что происходит сейчас, но и о том, что может произойти в будущем.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Puzzle IO…
Наше мнение
Готовы упростить свои финансы? Узнайте, как Puzzle io может сэкономить вам до 20 часов в месяц. Почувствуйте разницу уже сегодня!
Основные преимущества
Puzzle IO действительно блестяще помогает понять, куда движется ваш бизнес.
- 92% Пользователи отмечают повышение точности финансового прогнозирования.
- Получайте актуальную информацию о движении денежных средств в режиме реального времени.
- Легко создавайте различные финансовые сценарии для планирования.
- Обеспечьте бесперебойное сотрудничество со своей командой для достижения финансовых целей.
- Отслеживайте ключевые показатели эффективности (KPI) в одном месте.
Цены
- Основы бухгалтерского учета: 0 долларов в месяц.
- Аналитические материалы Accounting Plus: 42,50 долларов в месяц.
- Бухгалтерский учет плюс расширенная автоматизация: 85 долларов в месяц.
- Шкала Accounting Plus: 255 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Что такое QuickBooks?
Хорошо, давайте поговорим о QuickBooks. Наверняка вы уже слышали это название.
Много малый бизнес использовать его для управления своими повседневными финансами.
Рассматривайте это как центральный узел для обработки счетов, расходов и отслеживания текущих показателей вашего бизнеса.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы QuickBooks…
Основные преимущества
- Автоматизированная категоризация транзакций
- Создание и отслеживание счетов-фактур.
- Управление расходами
- услуги по расчету заработной платы
- Отчетность и информационные панели
Цены
- Простой старт: 1,90 доллара в месяц.
- Существенный: 2,80 доллара в месяц.
- Кроме того: 4 доллара в месяц.
- Передовой: 7,60 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
Здесь представлен сравнительный анализ показателей этих двух компаний по ключевым финансовым параметрам.
Это даст вам четкое представление о том, как выбрать оптимальное решение для ваших задач. малый бизнес.
1. Показатели в реальном времени и запас денежных средств
Для основателей и соучредителей компаний на ранних этапах это часто становится решающим фактором.
- Головоломка IO: Предоставляет информацию о ключевых показателях в режиме реального времени, таких как денежные средства. взлетно-посадочная полоса и темпы расходования средств на понятной панели мониторинга. Это позволяет быстро получить актуальную и точную картину текущего состояния компании.
- QuickBooks: Для получения точной картины этих ключевых показателей требуется больше ручных усилий. Пользователям часто необходимо экспортировать бизнес-данные. данные им приходится самостоятельно вести расчеты в электронных таблицах и определять необходимый объем денежных средств, что вынуждает их дольше ждать получения важной информации..
2. Автоматизация на основе ИИ и категоризация транзакций
Рабочий процесс автоматизация Это ключ к экономии времени на рутинных задачах.
- Головоломка IO: Функция автоматизации рабочих процессов на основе искусственного интеллекта позволяет напрямую классифицировать транзакции и вносить их в главную бухгалтерскую книгу. Это разработано для уменьшения количества ошибок. делать Ведение бухгалтерского учета проще для тех, кто не имеет бухгалтерских навыков.
- QuickBooks: Обладает хорошей автоматизацией для привязки банковских счетов и кредитных карт, но категоризация транзакций часто требует ручной проверки, а это значит, что лицам, не имеющим бухгалтерского образования, может потребоваться больше времени на исправление ошибок.
3. Признание выручки и учет по методу начисления
Обработка сложных бухгалтерский учет Правильное ведение правил имеет решающее значение для надлежащего отслеживания доходов.
- Головоломка IO: Предлагает встроенную автоматизированную систему учета и начисления доходов. бухгалтерский учетЭто крайне важно для получения инвесторам точной картины доходов. Это обеспечивает соблюдение налогового законодательства без необходимости привлечения штатного финансового эксперта на раннем этапе.
- QuickBooksХотя это и поддерживает метод начисления. бухгалтерский учетСложные правила признания выручки часто требуют значительных ручных усилий или привлечения опытного бухгалтера для их правильной настройки и ведения.
4. Основные средства и предоплаченные расходы
Правильный учет и амортизация активов и расходов крайне важны для успешной подачи налоговой декларации.
- Головоломка IO: Автоматизирует отслеживание и амортизацию основных средств, а также начисление предоплаченных расходов. Это значительно упрощает основателям стартапов ведение бухгалтерского учета и подготовку отчетности для бухгалтера к налоговой отчетности.
- QuickBooks: Поддерживаются как основные средства, так и предоплаченные расходы, но требуется больше ручной настройки и бухгалтерских проводок, что может увеличить вероятность ошибок для лиц, не являющихся бухгалтерами.
5. Финансовая панель управления и аналитика финансовых данных
Получение мгновенной информации о ваших денежных средствах и доходах кардинально меняет ситуацию.
- Головоломка IO: Панель управления создана для того, чтобы предоставлять основателям стартапов информацию в режиме реального времени и полезные финансовые данные. Она структурирована таким образом, чтобы быстро обеспечить четкое представление о текущем состоянии компании.
- QuickBooks: Панели мониторинга в значительной степени ориентированы на главную книгу и традиционную финансовую отчетность. Несмотря на свою эффективность, получение финансовой информации часто требует более глубокого анализа, а точную картину можно получить только после того, как бухгалтер закроет бухгалтерские книги.
6. Функции расчета заработной платы
Обработка платежей сотрудникам и подрядчикам является регулярной обязанностью.
- Головоломка IO: Как правило, интегрируется со сторонними сервисами, такими как Gusto или Rippling, для обработки заработной платы. Основное внимание уделяется бесперебойной регистрации операций по выплате заработной платы в главной бухгалтерской книге.
- QuickBooks: Предлагает интегрированные решения, такие как QuickBooks Payroll (включая полный пакет услуг QuickBooks). бухгалтерский учет (включая расчет заработной платы) для прямых переводов и платежей подрядчикам. Это позволяет объединить расчет заработной платы и бухгалтерский учет в одном месте.
7. Версия для настольных компьютеров и онлайн-версия
Доступность и функциональность зависят от используемых продуктов QuickBooks.
- Головоломка IO: Это исключительно онлайн-версия, обеспечивающая доступ в Интернет из любой точки мира.
- QuickBooks: Существует два основных продукта QuickBooks: QuickBooks Online (облачная версия) и QuickBooks Desktop (локальная установка с лицензией для одного компьютера). QuickBooks Desktop обладает специфическими функциями, которых нет в онлайн-версиях.
8. Обработка счетов и заказов на закупку.
Управление задолженностью перед поставщиками имеет решающее значение для обеспечения денежного потока.
- Головоломка IO: Обеспечивает автоматизацию оплаты счетов путем отслеживание оттока денежных средств и интеграция с платформами управления расходами.
- QuickBooks: Предоставляет широкие возможности для оплаты счетов, создания счетов-фактур для клиентов и использования заказов на покупку для ведения точного учета запасов, особенно в настольной версии QuickBooks.
9. Почему основатели выбрали Puzzle
Краткий обзор мотивов, лежащих в основе этого выбора.
- Головоломка IO: Многие основатели компаний выбрали Puzzle, потому что эта программа работает как QuickBooks, но с современным подходом на основе искусственного интеллекта, что позволяет экономить время на рутинных задачах и получать более глубокий финансовый анализ.
- QuickBooks: Пользователи остаются с QuickBooks потому что это бухгалтерская отрасль стандарт. Широкое признание и всеобъемлющий характер Intuit QuickBooks для всех малый бизнес является важным фактором.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерского программного обеспечения?
Вот краткий контрольный список, который следует иметь в виду:
- Простота использования: Интуитивно понятен интерфейс? Обратите внимание на простую настройку, которая поможет вам оставаться организованным.
- Основные функции: Эффективно ли она отслеживает денежные средства, управляет планом счетов и проводит сверку?
- Отчетность Власть: Может ли она легко генерировать важные отчеты, такие как балансовые отчеты и подробные финансовые отчеты, демонстрирующие ваше финансовое состояние?
- Автоматизация: Сводит ли это к минимуму ручной ввод данных и обеспечивает ли хорошую автоматизацию рабочих процессов?
- Интеграция: Хорошо ли он взаимодействует с другими используемыми вами инструментами, такими как QuickBooks Time для учета рабочего времени сотрудников или системами управления продажами?
- Готовность к уплате налогов: Упрощает ли это расчеты налога с продаж и подготовку налоговой отчетности в конце года?
- Управление клиентами: Может ли система обрабатывать счета клиентов и отправлять напоминания об оплате?
- Особенности QuickBooks: Вы переходите с настольной версии программы и нуждаетесь в функциях QuickBooks, или вы самозанятый и вам нужен только базовый учет?
- Стоимость и поддержка: Перед регистрацией ознакомьтесь со всеми возможными комиссиями и изучите отзывы о QuickBooks, чтобы получить представление о службе поддержки клиентов и о том, насколько легко отменить подписку.
- Заключительные мысли: Лучшее программное обеспечение — это то, которое приносит вашему бизнесу наибольшую выгоду при минимальных затратах усилий.
Окончательный вердикт
Выбор между головоломкой и QuickBooks сводится к вашим потребностям.
Если планирование на будущее и надежная финансовая отчетность являются ключевыми факторами для вашего стартапа, вы можете попробовать их бесплатную пробную версию.
Puzzle IO может стать отличным проектом.
По функциональности для повседневного ведения бухгалтерского учета и множеству возможностей подключения QuickBooks выигрывает.
Хотя ни одно полностью бесплатное бухгалтерское программное обеспечение не умеет делать всё.
Их планы подходят многим. Мы их проверили.
А знание своих главных целей поможет вам сделать правильный выбор.
Больше о Puzzle IO
Мы сравнили Puzzle IO с другими инструментами для бухгалтерского учета. Вот краткий обзор их основных особенностей:
- Puzzle IO против Xero: Xero предлагает широкий спектр бухгалтерских функций с развитой интеграцией.
- Головоломка IO против Декста: Компания Puzzle IO преуспевает в предоставлении финансовых аналитических данных и прогнозировании на основе искусственного интеллекта..
- Puzzle IO против Снайдера: Synder превосходно справляется с синхронизацией данных о продажах и платежах.
- Puzzle IO против Easy Month End: Easy Month End упрощает процесс закрытия финансового периода.
- Puzzle IO vs Docyt: Docyt использует искусственный интеллект для автоматизации бухгалтерских задач.
- Puzzle IO против RefreshMe: RefreshMe специализируется на мониторинге финансовых показателей в режиме реального времени.
- Puzzle IO против Sage: Компания Sage предлагает надежные бухгалтерские решения для предприятий различного размера.
- Puzzle IO против Zoho Books: Zoho Books предлагает доступные бухгалтерские услуги. CRM интеграция.
- Puzzle IO vs Wave: Wave предоставляет бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий.
- Puzzle IO против Quicken: Компания Quicken известна своими решениями для управления финансами частных лиц и малых предприятий.
- Головоломка IO против Хабдока: Hubdoc специализируется на сборе документов и извлечении данных..
- Puzzle IO против Expensify: Expensify предлагает комплексные инструменты для составления и управления отчетностью о расходах.
- Puzzle IO против QuickBooks: QuickBooks — популярный выбор для ведения бухгалтерского учета в малом бизнесе.
- Puzzle IO против AutoEntry: AutoEntry автоматизирует ввод данных из счетов-фактур и квитанций.
- Puzzle IO против FreshBooks: FreshBooks разработан специально для выставления счетов компаниям, предоставляющим услуги.
- Puzzle IO против NetSuite: NetSuite предлагает комплексный пакет решений для планирования ресурсов предприятия.
Больше о QuickBooks
- QuickBooks против Puzzle IOЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- QuickBooks против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- QuickBooks против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- QuickBooks против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- QuickBooks против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- QuickBooks против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- QuickBooks против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- QuickBooks против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- QuickBooks против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- QuickBooks против QuickenОба инструмента предназначены для управления личными финансами, но этот предлагает более детальное отслеживание инвестиций. Другой же проще.
- QuickBooks против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
- QuickBooks против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
- QuickBooks против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- QuickBooks против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- QuickBooks против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
Какое программное обеспечение лучше подходит для малых и средних предприятий, например, QuickBooks?
Это зависит от конкретных потребностей в бухгалтерском учете. QuickBooks отлично подходит для общего учета, в то время как другие программы могут предлагать специализированные функции.
Может ли автоматизация рабочих процессов улучшить финансовое положение моего бизнеса с помощью какого-либо из этих программных обеспечений?
Да, и Puzzle IO, и QuickBooks предлагают функции для автоматизации таких задач, как выставление счетов и ввод данных, что экономит время.
Как Puzzle IO соотносится со стандартами в бухгалтерской отрасли?
Puzzle IO фокусируется на прогнозировании и анализе данных с помощью искусственного интеллекта, что представляет собой более современный подход по сравнению с традиционным программным обеспечением.
Какие ключевые факторы следует учитывать при оценке потребностей моего бизнеса в области бухгалтерского учета?
Продумайте свой бюджет, необходимые функции (например, выставление счетов или расчет заработной платы), интеграции и планы дальнейшего развития.
Сложно ли перейти с одной бухгалтерской платформы (например, QuickBooks) на другую?
Переход на новую систему может потребовать времени и тщательного планирования, чтобы обеспечить точную миграцию данных и адаптацию вашей команды к новой системе.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish