🚀 Запросы о партнерстве: fahim@fahimai.com | Нам доверяют более 250 000 читателей в месяц на 17 языках 🔥

🚀 Запросы о партнерстве: fahim@fahimai.com

Notion против Microsoft OneNote 2026: я протестировал оба — вот правда.

от | Последнее обновление: 1 апреля 2026 г.

Победитель
понятие
4.5
  • Базы данных, вики и проекты
  • Встроенный ИИ для написания текстов Помощник
  • Более 20 000 бесплатных шаблонов
  • Канбан, Календарь и Временная шкала
  • Командные разрешения и единый вход (SSO)
  • Доступен щедрый бесплатный тарифный план.
  • Платные тарифные планы от 10 долларов США за пользователя в месяц.
Второе место
Microsoft OneNote — лучший выбор
3.5
  • ОКР Текст Поиск в изображениях
  • Рисование в свободной форме и эскизирование
  • Удобный доступ в автономном режиме
  • Глубокая интеграция с Microsoft 365
  • Разделы, защищенные паролем
  • 100% бесплатные основные функции
  • Бесплатно (премиум-версия через Microsoft 365)

📊 Результаты наших тестов:

  • 🎯 Управление задачами: Notion (канбан-доски, временные шкалы, сроки выполнения) против OneNote (только базовые списки дел) — Идея побеждает
  • Скорость ведения записей: Notion 8/10 против OneNote 9/10 (свободный холст работает быстрее) — OneNote побеждает
  • 🔌 Интеграции: Notion (Google Calendar, Google Drive, Slack) против OneNote (только Microsoft Office) — Идея побеждает
  • 📝 Шаблоны: Notion (более 20 000 бесплатных шаблонов) против OneNote (ограниченное количество пользовательских шаблонов) — Идея побеждает
  • 🖊️ Почерк и рисование: OneNote (полный набор инструментов для рисования, поддержка стилуса) против Notion (отсутствие возможности рукописного ввода) — OneNote побеждает
Сравнение Notion и Microsoft OneNote

Вы затрудняетесь выбрать между Notion и Microsoft OneNote для ведения заметок?

Оба приложения популярны для повышения продуктивности, но работают они совершенно по-разному.

Notion — это универсальное рабочее пространство для заметок, баз данных, проектов и управления задачами.

Microsoft OneNote — это цифровой блокнот, созданный для ведения заметок в свободной форме, с инструментами рисования и поддержкой рукописных заметок.

Я тестировал оба инструмента в течение четырех недель, чтобы выяснить, какой из них действительно помогает оставаться организованным.

В этом сравнительном обзоре Notion и Microsoft OneNote вы узнаете, какой инструмент лучше всего подходит для вашей личной жизни, небольших команд и задач управления проектами.

Обзор

Для максимально точного сравнения я протестировал Notion AI и Microsoft OneNote одновременно.

Я использовал каждую из этих платформ для ежедневного ведения записей, управления проектами и командной работы.

Я создал протоколы совещанияотслеживали задачи с указанием сроков выполнения и тестировали, как каждый инструмент обрабатывает личные заметки и командные проекты.

Я также проверил, насколько хорошо каждое приложение работает на мобильных устройствах. устройства и настольная версия.

Вот что я обнаружил после нескольких недель практического тестирования.

Что такое Notion AI?

Понятие — это приложение для заметок который также может использоваться в качестве полноценного инструмента управления проектами.

Ты можешь использовать Notion для создания страниц, баз данных, канбан-досок и даже оглавления для вашего рабочего пространства.

Notion предлагает блочную систему, где каждый элемент контента является строительным блоком.

Вы можете перетаскивать текст, изображения, маркированные списки и базы данных на одной платформе.

Функция Notion AI помогает вам писать, составлять резюме и... мозговой штурм Идеи прямо в вашем рабочем пространстве Notion.

Пользователям Notion нравится это приложение, потому что оно заменяет несколько других приложений в одном месте.

Например, вы можете отслеживать проекты, назначать задачи членам команды и оставлять комментарии на общих страницах.

Крис Пруча, известный специалист по повышению продуктивности, высоко оценил возможности Notion по созданию личной базы знаний с нуля.

Обзор Notion: основные функции, преимущества и недостатки, а также альтернативы.

Понятие ИИ

Notion — это мощное универсальное рабочее пространство, где вы можете делать заметки, управлять проектами, создавать базы данных и сотрудничать со своей командой. Более 10 миллионов человек ежедневно используют Notion для организации своей работы.

Ценообразование Notion AI

Вот сколько будет стоить Notion в 2026 году. Позвольте мне объяснить подробнее.

ПланЦенаЛучше всего подходит для
Бесплатно$0Индивидуальные пользователи и личное использование
Плюс10 долларов США/пользователь/месяцНебольшие команды, нуждающиеся в сотрудничестве
Бизнес20 долларов США/пользователь/месяцКомпании, нуждающиеся в расширенных функциях
ПредприятиеИндивидуальное ценообразованиеКрупные организации с выделенным менеджером по обеспечению успеха
Изображение ценообразования Notion AI

Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный тариф не имеет ограничений по времени и включает в себя рабочее пространство для совместной работы с базовыми функциями.

Гарантия возврата денег: Notion предлагает пропорциональный возврат средств, если вы отмените подписку в течение расчетного периода.

📌 Примечание: План «Предприятие» включает неограниченную историю просмотров страниц, выделенного менеджера по работе с клиентами и индивидуальную ценовую политику в зависимости от размера вашей организации. Notion AI стоит дополнительно 8 долларов США за пользователя в месяц, если вы добавляете его к бесплатному плану или плану «Плюс».

⚠️ Предупреждение: Бесплатная версия не включает Notion AI. Для доступа к функции искусственного интеллекта для написания текстов и создания резюме вам потребуется платный тарифный план или дополнительная плата в размере 8 долларов в месяц.

Основные преимущества Notion AI

Вот почему Notion выделяется среди конкурентов:

  • Все в одном рабочем пространстве: Notion объединяет заметки, задачи, базы данных и вики-страницы на одной платформе. Вам не понадобятся отдельные инструменты повышения производительности для каждой задачи.
  • Мощные базы данных: Создавайте пользовательские базы данных с различными представлениями, такими как доска объявлений, календарь, временная шкала и таблица. Это поможет вам отслеживать проекты и идеи в одном месте.
  • Обширная библиотека шаблонов: Notion предлагает более 20 000 бесплатных шаблонов для протоколов совещаний, записей в журнале, отслеживания проектов и многого другого. Эти шаблоны экономят часы времени на настройку.
  • Вложенные страницы: Для более глубокой организации можно создавать страницы внутри страниц. Это позволяет построить оглавление и упорядочить весь контент.
  • Командное взаимодействие: Notion предлагает пространство для совместной работы, где участники команды могут оставлять комментарии, назначать задачи и редактировать страницы вместе в режиме реального времени.
  • Интеграция со сторонними сервисами: Подключите Notion к Google Календарю, Google Диску, Google Документам, Slack и многим другим приложениям, чтобы централизовать свой рабочий процесс.
  • Искусственный интеллект-помощник для написания текстов: Notion AI помогает вам создавать контент, обобщать заметки с совещаний и генерировать идеи, не покидая рабочего места.
Понятие ИИ. Что такое изображение?

Преимущества и недостатки Notion AI

✅ Плюсы
  • Чрезвычайно гибкий — работает как приложение для заметок, инструмент управления проектами и вики. строитель
  • Красивый и понятный пользовательский интерфейс, в котором легко ориентироваться.
  • Более 20 000 шаблонов помогут новым пользователям быстро начать работу.
  • Надежное взаимодействие с возможностью редактирования в реальном времени и управлением правами доступа для всей команды.
  • Работает на различных платформах, включая настольные компьютеры, мобильные приложения и веб-браузеры.
❌ Минусы
  • Из-за обилия вариантов настройки новым пользователям может показаться слишком много.
  • Полноценного автономного режима нет — для большинства функций требуется подключение к интернету.
  • Использование Notion AI оплачивается дополнительно в рамках бесплатного тарифного плана и плана Plus.
  • Нет инструментов для письма от руки или рисования для пользователей ручек и стилусов.

Что такое Microsoft OneNote?

Microsoft OneNote — это бесплатное приложение для создания заметок, разработанное компанией Microsoft.

Это работает как цифровой блокнот, где вы можете создавать заметки, наброски идей и записывать аудио — всё в одном месте.

OneNote использует структуру блокнота, разделов и страниц, которая создает ощущение настоящего бумажного блокнота.

Пользователям OneNote очень нравится свободный холст, где можно щелкнуть в любом месте страницы и начать делать заметки.

Настольная версия для Windows — это самая мощная версия OneNote с полным набором инструментов для рисования и поддержкой рукописного ввода.

Вы можете получить доступ к OneNote на различных устройствах, включая устройства под управлением Windows. Мак, Android, iOS и веб.

OneNote позволяет пользователям использовать технологию оптического распознавания символов (OCR) для поиска текста внутри изображений и рукописных заметок.

В него также входит математический помощник для решения уравнений и расширение для браузера, позволяющее сохранять веб-страницы.

Обзор OneNote — насколько хорошо он работает на вашем iPad?

Microsoft OneNote

OneNote — это бесплатный цифровой блокнот от Microsoft, позволяющий пользователям создавать заметки, рисунки, аудиозаписи и фрагменты веб-страниц. Он работает на всех ваших устройствах и интегрируется с приложениями Microsoft Office.

Цены на Microsoft OneNote

Вот как будет выглядеть стоимость OneNote в 2026 году.

ПланЦенаЛучше всего подходит для
OneNote бесплатно0 долларов (5 ГБ облачного хранилища)Отдельные пользователи делают личные заметки
Microsoft 365 Персональный6,99 долларов в месяцПользователи-одиночки, которым требуется больше места для хранения данных и приложения Microsoft.
Семейство Microsoft 3659,99 долларов в месяцСемьи могут использовать до 6 учетных записей на двоих.
Microsoft 365 BusinessДля уточнения цены свяжитесь с нами.Командам, нуждающимся в премиальных функциях и поддержке Microsoft.

Бесплатная пробная версия: Да. OneNote можно совершенно бесплатно скачать, имея учетную запись Microsoft. Вы получаете 5 ГБ облачного хранилища на OneDrive.

Гарантия возврата денег: В рамках платных подписок Microsoft 365 предусмотрен 30-дневный срок для возврата средств.

📌 Примечание: Сам по себе OneNote бесплатен. Платная подписка предназначена для Microsoft 365 и предоставляет больше места для хранения данных, а также расширенные функции в Microsoft Word, Excel, PowerPoint и других приложениях Microsoft.

⚠️ Предупреждение: Бесплатная версия OneNote включает всего 5 ГБ хранилища OneDrive. Если у вас большие файлы или много записных книжек, вам потребуется платный тарифный план для увеличения объема хранилища.

Основные преимущества Microsoft OneNote

Вот почему Microsoft OneNote выделяется среди других программ:

  • Совершенно бесплатно: В отличие от большинства приложений для повышения производительности, OneNote предлагает все основные функции для создания заметок бесплатно. Вы платите только за дополнительное хранилище через Microsoft 365.
  • Свободная форма холста: Щелкните в любом месте страницы и начните писать. OneNote позволяет писать заметки от руки, рисовать схемы и вводить текст в текстовое поле в любом удобном для вас месте.
  • Глубокая интеграция с Microsoft: OneNote отлично работает с Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams. Если вы уже используете приложения Microsoft Office, он идеально вам подойдет.
  • Мощные функции поиска: Технология оптического распознавания символов (OCR) позволяет осуществлять поиск текста внутри изображений, скриншотов и рукописных заметок.
  • Надежный доступ в автономном режиме: OneNote отлично работает и без подключения к интернету. Ваши заметки синхронизируются автоматически при повторном подключении.
  • Аудио- и видеозапись: Записывайте аудио прямо в свои заметки. Это идеально подходит для дословной записи протоколов совещаний или лекций.
Microsoft OneNote: Что такое изображение?

Преимущества и недостатки Microsoft OneNote

✅ Плюсы
  • Бесплатно для использования, без ограничений по количеству заметок или блокнотов.
  • Превосходные инструменты для рисования и распознавание рукописного ввода для пользователей пера и стилуса.
  • Работает в автономном режиме без подключения к интернету.
  • Глубокая интеграция со всем пакетом Microsoft Office.
  • Доступно для Windows и Mac. андроидiOS и веб-версия бесплатно.
❌ Минусы
  • Ограниченные возможности управления задачами — отсутствуют канбан-доски, временные шкалы и представления проектов.
  • По сравнению с современными инструментами повышения производительности пользовательский интерфейс может показаться устаревшим.
  • Ограниченные возможности экспорта — сложно перемещать заметки в другие альтернативы OneNote.
  • Функциональность зависит от версии OneNote и используемого устройства.

Сравнение характеристик

Готовы погрузиться в подробное сравнение Notion и Microsoft OneNote?

Мы рассмотрим 9 ключевых функций, которые помогут вам выбрать подходящее приложение для ведения заметок.

ОсобенностьПонятие ИИMicrosoft OneNote
Начальная цена0 долларов (бесплатный план)0 долларов (бесплатное приложение)
Управление задачами✅ Полная (канбан, временная шкала)❌ Только простые списки дел
Базы данных✅ Мощный и гибкий❌ Недоступно
Почерк❌ Нет поддержки✅ Полный набор инструментов для рисования
Автономный режим❌ Ограниченное количество✅ Полный доступ в автономном режиме
Шаблоны✅ Более 20 000 бесплатных❌ Ограниченный выбор
Функции ИИ✅ Встроенный искусственный интеллект для написания текстов✅ Интеграция с Copilot
Поиск OCR❌ Недоступно✅ Поиск текста в изображениях
Интеграции✅ Google, Slack, более 100 пользователей✅ Только для Microsoft 365
Лучше всего подходит дляУниверсальная организацияБыстрое ведение записей в свободной форме.

1. Ведение записей и организация информации

Понятие ИИ: Notion использует блочную систему, где каждый элемент контента является строительным блоком. Вы можете создавать вложенные страницы, маркированные списки, списки с переключателями и базы данных — всё на одной странице Notion. Функция оглавления упрощает навигацию по длинным страницам. Вы можете организовать информацию в едином рабочем пространстве со связанными страницами и перекрестными ссылками.

Изображение понятия ИИ

Microsoft OneNote: OneNote организует информацию в несколько блокнотов, разделов и страниц. Структура напоминает настоящий блокнот. Вы можете создавать заметки в любом месте на свободном холсте. OneNote предлагает настраиваемые теги для пометки важных заметок и функцию поиска для их нахождения. позже. The упрощенный Этот вариант отлично подходит для быстрых личных заметок.

Образ Microsoft OneNote Copilot

2. Управление задачами и отслеживание проекта

Понятие ИИ: Именно здесь Notion по-настоящему раскрывает свой потенциал как инструмент управления проектами. Вы можете создавать канбан-доски, устанавливать сроки выполнения, назначать задачи членам команды и отслеживать проекты с помощью временной шкалы. Notion — один из лучших инструментов управления проектами для небольших команд. Вы можете переключаться между режимами просмотра доски, списка, календаря и галереи для любой базы данных.

Понятие «Управление проектами в сфере ИИ» Изображение

Microsoft OneNote: OneNote поддерживает базовые списки дел с флажками. Однако в нем отсутствуют полноценные функции управления задачами или проектами. Вы не можете устанавливать сроки выполнения, создавать канбан-доски или отслеживать проекты. Если вам необходимо управление проектами, вам понадобятся другие приложения, такие как Microsoft Planner или другой инструмент, помимо OneNote.

⚠️ Предупреждение: Если для вас приоритетом является управление задачами, OneNote вам не подойдёт. Вам понадобится отдельный инструмент для отслеживания задач и проектов.

3. Шаблоны и настройка

Понятие ИИ: Notion предлагает более 20 000 бесплатных шаблонов для любых задач. Вы можете найти шаблоны для заметок с совещаний, записей в дневнике, отслеживания проектов, отслеживания привычек и многого другого. Вы также можете создавать собственные шаблоны и делиться ими со своей командой. Возможности настройки практически безграничны.

Microsoft OneNote: OneNote предлагает ограниченный набор пользовательских шаблонов. Вы можете создавать собственные шаблоны, но встроенная библиотека невелика. Параметры форматирования текста и страниц довольно простые по сравнению с Notion. OneNote позволяет настраивать цвета страниц и использовать разные шрифты.

4. Функции ИИ и интеллектуальные инструменты

Понятие ИИ: Функция искусственного интеллекта в Notion позволяет создавать черновики, резюмировать длинные страницы, переводить текст и отвечать на вопросы, касающиеся содержимого вашего рабочего пространства. Она работает на любой странице Notion. Искусственный интеллект в Notion — одна из самых мощных функций среди современных приложений для повышения производительности. Вы можете попросить его извлечь ключевые моменты из заметок со встреч или провести мозговой штурм идей для проекта.

Microsoft OneNote: В OneNote теперь есть Microsoft Copilot для составления кратких обзоров заметок и выделения ключевых моментов. Также имеется встроенный математический помощник для решения уравнений. Технология распознавания текста (OCR) позволяет искать текст на изображениях. Эти функции поиска достаточно мощные, но инструменты для работы с текстом на основе ИИ не так глубоки, как в Notion.

5. Почерк и рисование

Понятие ИИ: Notion вообще не поддерживает рукописный ввод или рисование. Если вы используете стилус или планшет, вы не сможете писать заметки от руки в Notion. Это серьезный недостаток для студентов и творческих людей, которые предпочитают делать заметки от руки.

Microsoft OneNote: В этом OneNote превосходит всех конкурентов. Инструменты рисования позволяют писать заметки от руки, создавать эскизы диаграмм и делать пометки на страницах с помощью стилуса. OneNote преобразует рукописные заметки в печатный текст. Версия для Windows обладает лучшей поддержкой пера среди всех приложений для заметок на рынке.

Microsoft OneNote: Эскизы и аннотации (Изображения)

6. Интеграции и подключение приложений

Понятие ИИ: Notion подключается к Google Календарю, Google Диску, Google Документам, Slack, Figma, GitHub и более чем 100 другим приложениям. Вы даже можете встраивать Google Карты и другой контент непосредственно на страницу Notion. Открытый API позволяет разработчикам создавать собственные интеграции. Вскоре также появится Notion Mail для обработки электронной почты внутри рабочего пространства.

Microsoft OneNote: OneNote глубоко интегрируется с приложениями Microsoft Office, такими как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams. Если ваша команда уже использует Microsoft 365, OneNote идеально подойдет. Однако интеграция с другими приложениями за пределами семейства Microsoft очень ограничена.

7. Функции для совместной работы и командной работы

Понятие ИИ: Notion предлагает полноценное рабочее пространство для совместной работы. Несколько пользователей могут редактировать одну и ту же страницу в режиме реального времени. Вы можете оставлять комментарии, упоминать членов команды и устанавливать права доступа для просмотра или редактирования каждой страницы. Бизнес-план даже предлагает приватные командные пространства для лучшей организации.

Изображение для совместной работы в Microsoft OneNote

Microsoft OneNote: Другие пользователи OneNote могут совместно работать над одной и той же записной книжкой в ​​режиме реального времени. Вы можете делиться записными книжками и устанавливать права на просмотр или редактирование. Но в OneNote отсутствуют назначения задач, ветки комментариев и функции командной работы, которые предлагает Notion. Делиться заметками легко, но совместная работа — базовая.

8. Мобильный и офлайн-опыт

Понятие ИИ: У Notion есть мобильные приложения для iOS и Android. Мобильная версия аналогична версии для настольных компьютеров. Однако для большинства задач Notion требуется подключение к интернету. Автономный режим очень ограничен, что является проблемой для пользователей, находящихся в пути.

Microsoft OneNote: Приложения для Android и iOS хорошо работают на мобильных устройствах. OneNote обеспечивает надежный доступ в автономном режиме, поэтому вы можете продолжать делать заметки без подключения к интернету. Заметки синхронизируются при повторном подключении. Однако мобильные приложения имеют меньше возможностей форматирования, чем настольная версия.

Изображение голосовой расшифровки Microsoft OneNote

9. Ценообразование и стоимость

Давайте сравним тарифные планы.

ПланПонятие ИИMicrosoft OneNote
Бесплатно0 долларов (ограниченное количество блоков для команд)0 долларов (5 ГБ памяти)
Персональная оплата10 долларов США/пользователь/месяц (плюс)6,99 долларов в месяц (M365 Personal)
Бизнес20 долларов США/пользователь/месяцДля уточнения цены свяжитесь с нами.
ПредприятиеИндивидуальное ценообразованиеДля уточнения цены свяжитесь с нами.

Понятие ИИ: Бесплатный тарифный план щедр для индивидуальных пользователей. Вы получаете неограниченное количество страниц, блоков и базовых функций. План Plus за 10 долларов США за пользователя в месяц добавляет неограниченную загрузку файлов и возможность командной работы. Корпоративный план включает в себя индивидуальную ценовую политику, выделенного менеджера по работе с клиентами и неограниченную историю страниц.

Microsoft OneNote: Сам OneNote полностью бесплатен. Вы никогда не платите за функции создания заметок. Платная подписка распространяется только на Microsoft 365 и предоставляет вам больше места для хранения, инструменты обработки текста и премиальные функции во всех приложениях Microsoft. Microsoft предлагает отличное соотношение цены и качества, если вам уже нужны Excel и PowerPoint.

Различные сценарии

Если вам это нужноВыбиратьПочему
Универсальное рабочее пространствоПонятие ИИЗаметки + задачи + базы данных
Бесплатное ведение записейMicrosoft OneNoteОсновные функции на 100% бесплатны
поддержка рукописного вводаMicrosoft OneNoteПолный набор инструментов для рисования и стилус
Управление проектомПонятие ИИКанбан-доски и временные шкалы
Пакет программ MicrosoftMicrosoft OneNoteГлубокая интеграция с Office
Командное взаимодействиеПонятие ИИРазрешения и комментарии
Доступ в автономном режимеMicrosoft OneNoteРаботает без интернета.

💰 Ваш бюджет

Если вам нужен полностью бесплатный инструмент, OneNote предоставляет все возможности бесплатно. У Notion тоже есть бесплатный тариф, но он ограничивает возможности для работы в команде. Для личного использования оба сервиса бесплатны.

🔌 Ваш технологический стек

Если вы уже используете Microsoft Word, Excel и Outlook, OneNote идеально впишется в ваш рабочий процесс. Если вы используете Google Docs, Google Calendar и Slack, я настоятельно рекомендую Notion, поскольку он интегрируется со всеми этими сервисами.

📝 Ваш стиль ведения записей

Если вы предпочитаете писать заметки от руки ручкой или стилусом, OneNote — безусловный лидер. Если же вам нравятся структурированные заметки, напечатанные на компьютере, с использованием баз данных, используйте Notion.

🎓 Ваш уровень опыта

OneNote проще в использовании для новых пользователей, которые просто хотят сразу начать делать заметки. Notion поначалу может показаться сложным, но его шаблоны помогут быстро начать работу.

🆓 Бесплатные пробные версии и демо-версии

Оба инструмента предлагают щедрые бесплатные тарифные планы. Попробуйте каждый из них в течение недели, выполняя реальную работу. Вы очень быстро поймете, какой из них лучше подходит для вашей личной жизни и стиля работы.

🛟 Варианты поддержки

У Notion есть мощный справочный центр с вебинарами и форумом сообщества. Microsoft предоставляет поддержку OneNote через каналы поддержки Microsoft, руководства пользователя и форумы сообщества.

Руководство по переключению

Уже используете один из этих инструментов? Вот чего следует ожидать, если вы перейдете на него.

🔄 Переходите с Notion AI на Microsoft OneNote?

✅ Что вы получите:

  • Полный доступ в автономном режиме без необходимости подключения к интернету.
  • Инструменты для рукописного ввода и рисования с поддержкой стилуса.
  • Бесплатное неограниченное ведение записей без необходимости платить за тарифный план.

❌ Что вы потеряете:

  • Базы данных, канбан-доски и функции управления проектами.
  • Более 20 000 шаблонов и блочный конструктор страниц.
  • Интеграция со сторонними сервисами, такими как Google Drive, Slack и другими приложениями.

📋 Как переключиться:

  1. Экспортируйте свои страницы Notion в файлы HTML или Markdown.
  2. Создайте бесплатную учетную запись Microsoft и скачайте OneNote.
  3. Скопируйте содержимое в блокноты и разделы OneNote.
🔄 Переходите с Microsoft OneNote на Notion AI?

✅ Что вы получите:

  • Полное управление задачами с помощью канбан-досок, графиков и сроков выполнения.
  • Мощные базы данных и более 20 000 шаблонов для создания вашего рабочего пространства.
  • Более эффективное командное взаимодействие благодаря комментариям, правам доступа и общим страницам.

❌ Что вы потеряете:

  • Поддержка рукописного ввода и инструменты для произвольного рисования.
  • Удобный автономный режим для ведения заметок без интернета.
  • Бесплатное неограниченное хранилище (Notion ограничивает загрузку файлов в бесплатном тарифном плане).

📋 Как переключиться:

  1. Экспортируйте свои записные книжки OneNote в файлы PDF или HTML.
  2. Создайте бесплатный аккаунт Notion на notion.so
  3. Импортируйте свои файлы и организуйте их в страницы и базы данных Notion.

Окончательный вердикт

КатегорияПобедитель
💰 ЦеныMicrosoft OneNote
📝 Ведение записейПонятие ИИ
🚀 Управление задачамиПонятие ИИ
🖊️ Почерк и рисованиеMicrosoft OneNote
🔌 ИнтеграцииПонятие ИИ
🤖 Функции ИИПонятие ИИ
📱 Доступ в автономном режимеMicrosoft OneNote
👶 Простота использованияMicrosoft OneNote
🏗️ Индивидуальная настройкаПонятие ИИ
🏆 Общий победительПонятие ИИ

🏆 ПОБЕДИТЕЛЬ: Notion AI

Notion AI побеждает в 5 из 9 категорий.

Лучше всего подходит для: Комплексное решение для повышения производительности, командной работы и управления проектами.

Notion AI и Microsoft OneNote — это два совершенно разных инструмента повышения производительности.

Если вам нужно универсальное рабочее пространство для заметок, задач и проектов, Notion — лучший выбор.

Microsoft OneNote отлично подходит для бесплатного создания заметок в произвольной форме с поддержкой рукописного ввода.

Если вы уже используете приложения Microsoft, OneNote — идеальный вариант.

Однако, если вам нужна единая платформа для организации всей вашей личной и рабочей жизни, Notion — лучший выбор.

А теперь вперед, к достижению ваших целей в области продуктивности!

Сравнение Notion AI

Вот как Notion AI выглядит на фоне конкурентов:

Понятие ИИ против ClickUp

Notion AI побеждает в следующих областях: Более понятный интерфейс, улучшенные функции вики и документации.

ClickUp побеждает по следующим показателям: Более продвинутое управление проектами, встроенная функция. отслеживание времени

Понятие ИИ против Любой тип

Notion AI побеждает в следующих областях: Расширенная библиотека шаблонов, улучшенное взаимодействие в команде.

Anytype выигрывает по следующим параметрам: Дизайн, ориентированный на офлайн-режим, локальный данные хранение для обеспечения конфиденциальности

Понятие ИИ против Кода

Notion AI побеждает в следующих областях: Более простой интерфейс, больше шаблонов и поддержка сообщества.

Coda побеждает по следующим критериям: Более мощные формулы, улучшенные функции, аналогичные электронным таблицам.

Понятие ИИ против XTiles

Notion AI побеждает в следующих областях: Более мощные базы данных, большая пользовательская база

XTiles побеждает в следующих областях: Визуальная схема расположения элементов на доске, более быстрая подготовка к мозговому штурму.

Понятие ИИ против Возможности

Notion AI побеждает в следующих областях: Управление задачами, функции для командной работы и интеграции.

Компания Capacity одержала победу в следующих областях: Объектно-ориентированная привязка заметок, лучше подходит для личных знаний.

Понятие ИИ против Ремесло

Notion AI побеждает в следующих областях: Базы данных, управление проектами и возможности индивидуальной настройки.

Ремесло побеждает в: Более красивый дизайн, улучшенная работа с Mac.

Notion AI против AFFiNE Pro

Notion AI побеждает в следующих областях: Расширенная библиотека приложений, больше шаблонов и интеграций.

AFFiNE Pro побеждает по следующим параметрам: Встроенный холст для интерактивной доски с открытым исходным кодом

Notion AI против Obsidian

Notion AI побеждает в следующих областях: Улучшенное взаимодействие в команде, встроенные базы данных

Obsidian побеждает в следующих областях: Хранилище с приоритетом локального доступа, мощный графический интерфейс для связанных заметок.

Сравнение функций Microsoft OneNote

Вот как Microsoft OneNote выглядит на фоне конкурентов:

Microsoft OneNote против Сборка

Microsoft OneNote выигрывает по следующим параметрам: Инструменты для создания заметок в свободной форме, инструменты для рисования

Победа Сембли обусловлена: Автоматизированная расшифровка записей совещаний с помощью ИИ, элементы действий

Microsoft OneNote против Искусственный интеллект светлячков

Microsoft OneNote выигрывает по следующим параметрам: Ведение общих заметок, доступ в автономном режиме.

Искусственный интеллект Fireflies побеждает в следующих областях: Автоматическая запись совещаний, поиск по переписке

Microsoft OneNote против ClickUp

Microsoft OneNote выигрывает по следующим параметрам: Бесплатное ценообразование, упрощенный процесс обучения

ClickUp побеждает по следующим показателям: Полное управление проектом, выполнение задач. автоматизация

Microsoft OneNote против возможностей

Microsoft OneNote выигрывает по следующим параметрам: Рукописный ввод, интеграция с Microsoft

Компания Capacity одержала победу в следующих областях: Объектно-ориентированная связь, современный дизайн

Microsoft OneNote против Таскаде

Microsoft OneNote выигрывает по следующим параметрам: Инструменты рисования, автономный режим

Taskade побеждает в следующих областях: Рабочий процесс ИИ автоматизациячат в реальном времени

Microsoft OneNote против Notejoy

Microsoft OneNote выигрывает по следующим параметрам: Бесплатное ценообразование, функции поиска с использованием оптического распознавания символов (OCR).

Notejoy побеждает в следующих областях: Более эффективное взаимодействие в команде, более быстрый поиск

Microsoft OneNote против Нотта

Microsoft OneNote выигрывает по следующим параметрам: Ведение общих заметок, свободная форма холста

Нотта побеждает по следующим показателям: Транскрипция совещаний в режиме реального времени, аудиозапись с использованием ИИ

Microsoft OneNote против Craft

Microsoft OneNote выигрывает по следующим параметрам: Бесплатное ценообразование, поддержка пера и стилуса.

Ремесло побеждает в: Современный дизайн, улучшенный обмен документами.

Microsoft OneNote против MeetGeek

Microsoft OneNote выигрывает по следующим параметрам: Общая организация заметок, свободный доступ

MeetGeek побеждает в следующих областях: Автоматизированное составление резюме совещаний, выделение ключевых моментов с помощью ИИ.

Microsoft OneNote против Mem AI

Microsoft OneNote выигрывает по следующим параметрам: Бесплатное ценообразование, рисование и каллиграфия.

Mem AI побеждает в: Организация заметок с помощью ИИ, интеллектуальный поиск

Microsoft OneNote против Evernote

Microsoft OneNote выигрывает по следующим параметрам: Бесплатные неограниченные заметки, улучшенный почерк

Evernote побеждает по следующим показателям: Улучшенный веб-клиппер, более удобная организация заметок.

Часто задаваемые вопросы

Notion лучше, чем OneNote?

Да, большинству людей я настоятельно рекомендую Notion вместо OneNote. Notion — это универсальное рабочее пространство для ведения заметок, управления задачами и проектами. OneNote лучше только в том случае, если вам нужна поддержка рукописного ввода, надежный доступ в автономном режиме или вы уже используете приложения Microsoft. Для индивидуальных пользователей, которые хотят систематизировать информацию в своей личной жизни и работе, Notion — более предпочтительный выбор.

Notion полностью бесплатный?

У Notion есть бесплатный тарифный план, который предоставляет индивидуальным пользователям неограниченное количество страниц и блоков. Вы можете использовать Notion для личного пользования бесплатно. Однако возможности для командной работы в бесплатном плане ограничены. Дополнение Notion AI стоит дополнительно 8 долларов США за пользователя в месяц. Для небольших команд наиболее выгодным вариантом является тарифный план Plus за 10 долларов США за пользователя в месяц.

Действительно ли OneNote бесплатен?

Да, OneNote действительно бесплатный. Вы можете загрузить его на Windows, Mac, Android и iOS, используя только учетную запись Microsoft. Платная подписка не требуется. Бесплатная версия включает 5 ГБ облачного хранилища через OneDrive. Если вам нужно больше места для хранения или премиум-функции в других приложениях Microsoft, платный план Microsoft 365 начинается от 6,99 долларов в месяц. Но для ведения заметок бесплатной версии вполне достаточно.

Какие недостатки у Notion?

Главные недостатки Notion — сложность освоения и отсутствие офлайн-режима. Количество функций и возможностей настройки может поначалу показаться слишком большим для новых пользователей. Кроме того, для большинства задач Notion требует подключения к интернету. Отсутствуют инструменты для рисования и поддержка рукописного ввода. Некоторые альтернативы понятий Такие сервисы, как Obsidian и Capacities, лучше подходят для пользователей, которым нужно локальное хранилище и более простые рабочие процессы.

Какие недостатки у Microsoft OneNote?

В Microsoft OneNote отсутствуют полноценные инструменты управления задачами и проектами. Вы не можете создавать базы данных, канбан-доски или отслеживать проекты с указанием сроков выполнения. Пользовательский интерфейс выглядит устаревшим по сравнению с современными приложениями для повышения производительности. Возможности экспорта ограничены, что затрудняет перенос заметок в другое приложение. Функциональность зависит от версии OneNote и используемого устройства. В бесплатном плане может быть ограничено количество ежемесячных загрузок вложений.

Фахим Джохардер, основатель

Фахим Джохардер, основатель

Протестировано более 900 инструментов искусственного интеллекта. Более 250 000 читателей в месяц.

🤝 Для сотрудничества:

📩 fahim@fahimai.com или Записаться на звонок

Информация для партнеров:

Мы существуем благодаря поддержке наших читателей. Мы можем получать партнерскую комиссию, когда вы совершаете покупки по ссылкам на нашем сайте.

Перед написанием обзоров наши статьи составляют эксперты, опирающиеся на реальный опыт. Ознакомьтесь с нашими обзорами. Редакционные правила и политика конфиденциальности

Статьи по теме