Are you tired of scrambling to take notes during meetings or struggling to keep track of important information?
Many of us face this problem, leading to missed details and wasted time.
Imagine having a smart helper that captures everything for you.
But which tool is the best fit for your needs?
We’re going to compare two popular options: MeetGeek vs Microsoft OneNote.
Обзор
To bring you the most accurate comparison, we thoroughly tested both MeetGeek and Microsoft OneNote.
We used each tool for various note-taking scenarios, from quick thoughts to detailed meeting transcriptions.
Evaluating their features and how they integrate into daily workflows.
Готовы сделать ваши совещания более продуктивными? Узнайте, как это может вам помочь!
Цены: Есть бесплатный тариф. Премиум-план начинается от 15 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Заметки об ИИ
- Регистрация лично
- Управление рабочими процессами и автоматизация
Более 100 миллионов человек уже используют Microsoft OneNote для организации заметок.
Цены: Есть бесплатный тарифный план. Доступны индивидуальные тарифные планы.
Основные характеристики:
- Холст свободной формы
- Распознавание рукописного текста
- Интеграция с Microsoft 365
Что такое MeetGeek?
Let’s talk about MeetGeek. Have you ever wished someone could take all your meeting notes for you?
That’s exactly what MeetGeek aims to do.
It’s an AI-powered tool designed to help you with online meetings.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы MeetGeek…
Основные преимущества
MeetGeek предоставляет подробную информацию о ваших встречах.
Это помогает понять суть обсуждаемых вопросов не только с точки зрения слов.
- Автоматизирует запись и расшифровку совещаний.
- Генерирует сводки совещаний на основе искусственного интеллекта.
- Выделяет ключевые моменты и пункты плана действий.
- Определяет эмоциональное состояние участников встречи.
- Интегрируется с популярными инструментами для видеоконференций.
- Конкретная информация о гарантии не была указана.
Цены
MeetGeek предлагает различные тарифные планы. Вот краткий обзор: (Оплата производится ежегодно)
- Бесплатный план: $0
- План «Про»: 15 долларов за место в месяц
- Бизнес-план: 29 долларов за место в месяц
- Предприятие: 59 долларов за место в месяц
Плюсы
Минусы
Что такое Microsoft OneNote?
Now, let’s talk about Microsoft OneNote.
Have you ever used a digital notebook that feels just like a real one? That’s OneNote.
It’s a freeform canvas where you can type, draw, write, and even record audio.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Microsoft OneNote…
Наше мнение
Готовы организовать свои записи? Более 100 миллионов человек уже используют Microsoft OneNote для упорядочивания своих заметок. Узнайте, почему они перешли на эту программу — присоединяйтесь к миллионам, которые повышают свою производительность!
Основные преимущества
У OneNote есть свои особые преимущества:
- Свободная форма холста: Пишите или рисуйте где угодно. Это как бесконечный запас бумаги.
- Распознавание рукописного текста: Преобразует заметки в текст. Отлично подходит для пользователей ручек.
- Глубокая интеграция с Microsoft: Бесперебойно работает с Office. Идеально подходит для существующих пользователей.
- Аудиозапись: Встраивайте голосовые заметки напрямую. Легко записывайте совещания.
- Веб-клиппер: Быстро сохраняйте веб-страницы. Организуйте свои исследования.
Цены
Индивидуальное ценообразование
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
1. Automated Note Taking & Transcription
- MeetGeek: Искусственный интеллект записывающий automatically joins scheduled meetings and records, transcribes, and summarizes them. It provides highly accurate transcriptions with speaker identification and supports multiple languages.
- Microsoft OneNote: OneNote offers a manual note-taking experience with the ability to create notes in a текст box. While it can handle manual данные entry, it lacks automated transcription and requires users to manually record audio and type meeting summaries.
2. Meeting Summaries & Key Highlights
- MeetGeek: It generates automated summaries of your past meetings, highlighting the most important details and key points. The AI can be trained to recognize specific terms, providing more precise and actionable insights.
- Microsoft OneNote: You must create notes and summaries manually. While it offers custom tags and a word processing interface to organize information, it has no native AI capabilities to generate meeting summaries or identify key highlights.
3. Searchable Transcripts & Past Meetings
- MeetGeek: All meeting transcripts and meeting data are stored in a centralized, searchable database. This enables users to quickly find key moments or specific information from past meetings using a global search function.
- Microsoft OneNote: You can search for text within your notebooks, including any handwritten notes using its OCR technology. However, it cannot search within audio recordings unless they have been manually transcribed.
4. Инструменты для командной работы
- MeetGeek: This tool is designed with team collaboration features in mind. You can share meeting recordings, summaries, and clips with team members. It also allows for comments and the ability to assign action items and follow ups.
- Microsoft OneNote: Onenote offers collaboration tools, enabling multiple users to work on the same notebook simultaneously. Other OneNote users can share notes, but the features for assigning tasks and follow ups are not as robust as a dedicated project management platforms.
5. Meeting Templates & Customization
- MeetGeek: Provides a variety of meeting templates that automatically format meeting summaries based on the call type (e.g., sales, marketing, scrum). This helps improve meeting efficiency and streamline workflows.
- Microsoft OneNote: You can create custom templates for your notes and agendas. While it offers a great deal of customization options with drawing tools, text boxes, and different notebook structures, this is all based on a manual note taking approach.
6. Actionable Insights & Analytics
- MeetGeek: The platform provides deep meeting insights, including sentiment analysis and meeting trends. This helps teams understand conversation dynamics and improve meeting productivity by identifying where sessions suffer.
- Microsoft OneNote: OneNote lacks native analytics tools. While you can manually create charts and lists, it does not offer automated sentiment analysis or insights into meeting productivity.
7. Интеграция с другими приложениями
- MeetGeek: Integrates with popular collaboration tools like MS Teams, Slack, and multiple project management platforms. It can also send meeting summaries and tasks to your favorite tools for a seamless workflow.
- Microsoft OneNote: As part of Microsoft Office, OneNote integrates with other Microsoft apps like Microsoft Word, PowerPoint, and Excel. It also offers a browser extension and a web clipper to save content from the web.
8. Access & Accessibility
- MeetGeek: It offers a user friendly interface and is accessible through web and mobile apps. It also has a bot that can automatically join scheduled meetings from MS Teams and Google Calendar.
- Microsoft OneNote: OneNote is available on multiple devices, including Windows, Мак, Android, and iOS. Users with a Microsoft account can access OneNote from various platforms, and it offers a desktop version and a упрощенный version on mobile devices.
9. Pricing Plans & Free Version
- MeetGeek: Offers a free plan for individuals with limited transcription time and storage. Paid plans offer more monthly uploads, unlimited storage, and premium features for small teams and enterprises. The cost varies depending on the plan.
- Microsoft OneNote: The basic version of OneNote is free. Premium features and deeper integration with Microsoft Office applications require a Microsoft 365 paid plan.
10. Meeting Recording
- MeetGeek: The bot can automatically join and record the meeting, including both audio and video. Users can also upload past meetings or audio files for transcription and analysis.
- Microsoft OneNote: It offers a basic function to record audio or video within a note. However, this is a manual process and does not automatically capture and link the conversation to a transcription.
11. Security and Data Management
- MeetGeek: It offers organization-wide settings for user management and data retention. It emphasizes data privacy and offers secure cloud storage. A meetgeek review often mentions these features as a major benefit for businesses.
- Microsoft OneNote: As a Microsoft product, it benefits from Microsoft support and enterprise-grade security. It uses cloud storage and allows users to password protect notes for added security.
На что обращать внимание при выборе приложения для ведения заметок с использованием ИИ?
When picking your ideal AI note-taking tool, consider these key aspects:
- Пользовательский интерфейс: A user friendly interface is crucial for both new users and experienced ones, ensuring a smooth experience when navigating features.
- Точность транскрипции: Look for highly accurate transcriptions to ensure you capture the following information correctly. The best AI meeting assistant and transcription tools will offer a high degree of precision.
- Accessibility and Integration: The tool should be accessible on different platforms, including Windows version, android version, and even browser extensions. Integration with essential tools like Google Docs, Microsoft Teams, and Google Meet is a key feature.
- Search Features: Efficient search capabilities, including search features that can find information within multiple notebooks or across all your files, are essential for locating key insights from past meetings.
- Note-Taking Features: For note-taking apps like OneNote, look for advanced features like the ability to handwrite notes, use a math assistant, and utilize optical character recognition (OCR) to make text from images searchable.
- Параметры экспорта: The ability to easily export options is important for sharing information with others or backing up your data.
- Сотрудничество: Tools that offer one click sharing and facilitate more meetings are invaluable for team collaboration.
- Качество звука: The quality of the meeting recording and the processing of audio quality directly impacts transcription accuracy.
Окончательный вердикт
So, which one wins? MeetGeek is our top pick for dedicated meeting management and powerful AI assistant features.
It’s designed to streamline your meetings with instant summaries and action items.
Seriously boosting your productivity.
However, if you need a flexible, all-around note-taking tool for everything else.
Microsoft OneNote is excellent.
Your choice really depends on what you need most.
We’ve put in the time testing these, so you can count on our insights.
MeetGeek Compare
- MeetGeek против Sembly: Sembly специализируется на создании удобных протоколов совещаний и совместной работе.
- MeetGeek против Notion: Notion AI — это универсальное рабочее пространство для всех видов заметок.
- MeetGeek против искусственного интеллекта Fireflies: Компания Fireflies.ai специализируется на разговорном интеллекте и аналитике.
- MeetGeek против ClickUp: ClickUp предлагает комплексное решение для управления проектами с функциями искусственного интеллекта.
- MeetGeek против Capacities: Capacities — это база знаний для организации мыслей и идей.
- MeetGeek против Taskade: Taskade — это единое рабочее пространство для задач и проектов.
- MeetGeek против Notejoy: Notejoy — это быстрое и удобное приложение для создания заметок в команде.
- MeetGeek против Notta: Notta предлагает комплексные услуги транскрипции с улучшенной интеграцией.
- MeetGeek против Craft: Компания Craft известна своим прекрасным дизайном и эффективной организацией.
- MeetGeek против Mem AI: Mem AI — это приложение для создания заметок на основе искусственного интеллекта, которое автоматически упорядочивает заметки.
- MeetGeek против Evernote: Evernote — это классический инструмент для организации заметок и архивирования.
- MeetGeek против Microsoft OneNote: OneNote — это гибкий цифровой блокнот для заметок в произвольной форме.
Больше возможностей Microsoft OneNote
- Microsoft OneNote против Assembly: Sembly превосходно справляется с транскрипцией и составлением резюме совещаний с использованием искусственного интеллекта.
- Microsoft OneNote против Notion: Notion AI предоставляет универсальное рабочее пространство со встроенным искусственным интеллектом.
- Microsoft OneNote против искусственного интеллекта «Светлячки»: Fireflies AI специализируется на транскрибировании, обобщении и анализе информации. протоколы совещания.
- Microsoft OneNote против ClickUp: ClickUp — это универсальная платформа для управления проектами и задачами.
- Microsoft OneNote против возможностей: Capacities использует объектно-ориентированную систему для объединения всех ваших знаний.
- Microsoft OneNote против Taskade: Taskade — это пространство для совместной работы, позволяющее создавать визуальные заметки и задачи.
- Microsoft OneNote против Notejoy: Notejoy создан для быстрой командной работы над заметками в режиме реального времени.
- Microsoft OneNote против Notta: Компания Notta специализируется на транскрипции и переводе речи в текст в режиме реального времени.
- Microsoft OneNote против Craft: Craft предлагает визуально элегантный редактор с мощными функциями связывания документов.
- Microsoft OneNote против MeetGeek: MeetGeek — это ИИ-помощник для управления встречами и составления их итогов.
- Microsoft OneNote против Mem AI: Mem AI автоматически упорядочивает ваши заметки, используя связи, основанные на искусственном интеллекте.
- Microsoft OneNote против Evernote: Evernote известен своими мощными функциями сохранения веб-контента и поиска.
Часто задаваемые вопросы
Is MeetGeek better than OneNote for meeting notes?
Yes, MeetGeek is superior for automated meeting notes and AI summaries. It’s designed specifically as an AI meeting assistant to capture and organize meeting discussions efficiently.
Can I use OneNote as an AI productivity tool for meetings?
OneNote can help organize meeting notes manually, but it lacks built-in AI features like automatic transcription and summarization. It’s a general productivity tool, not a dedicated AI meeting assistant.
Is MeetGeek suitable for small businesses?
Yes, MeetGeek offers plans suitable for small businesses. Its ability to automate meeting documentation can significantly save time and improve team collaboration and overall productivity.
Does Microsoft OneNote cost money?
The basic version of Microsoft OneNote is free. However, for more storage and access to the full Microsoft 365 suite, paid subscriptions like Microsoft 365 Personal or Family are available.
Which tool is better for overall knowledge management?
Microsoft OneNote is generally better for overall knowledge management due to its flexible, freeform canvas and robust organizational capabilities, allowing you to store diverse types of information.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish