Trying to pick the right tools for your business’s money matters can be a real headache, right?
You want something that saves you time and keeps things organized.
But which one is truly best for твой бизнес?
This guide will explain Hubdoc vs QuickBooks features so you can make a smart choice for your бухгалтерский учет потребности.
Обзор
We’ve put both Hubdoc and QuickBooks to the test, exploring their features.
How easy they are to use, and what kind of businesses they work best for.
This hands-on experience has given us a clear picture of how each tool operates and where they truly shine.
Экономьте время с Hubdoc! Пользователи обычно экономят 4 часа в неделю на вводе данных. Кроме того, Hubdoc автоматически организует 99% документов.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит от 12 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Автоматизированное получение документов
- Извлечение данных
- Прямой Бухгалтерский учет Интеграция
Программное обеспечение QuickBooks, которым пользуются более 7 миллионов компаний, позволяет экономить в среднем 42 часа в месяц. бухгалтерский учет.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Стоимость тарифного плана начинается от 1,90 доллара в месяц.
Основные характеристики:
- Управление счетами-фактурами
- Отслеживание расходов
- Отчетность
Что такое Hubdoc?
Hubdoc is like your super-organized digital assistant for financial documents.
It grabs information from your receipts, bills, and statements.
No more typing numbers by hand! It helps you get rid of paper clutter.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Hubdoc…
Основные преимущества
Главное преимущество Hubdoc заключается в его ориентации на автоматизацию документооборота.
- точность 99%Hubdoc использует технологию оптического распознавания символов (OCR) для обеспечения корректного ввода данных.
- Хранилище, защищенное от аудита: Оно надежно хранит документы, поэтому вы больше никогда не потеряете файл.
- Экономит 10 часов в месяцПользователи отмечают значительную экономию времени благодаря исключению ручного ввода данных.
- Автоматизированная выгрузка данных от поставщиков.
- Фотосъемка с мобильного устройства.
- Бесшовная интеграция с Xero.
Цены
- Цена Hubdoc: 12 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Что такое QuickBooks?
QuickBooks — это полноценная программа. бухгалтерский учет program.
It helps you keep track of all your business money. You can send invoices to customers.
You can pay your bills. It helps with taxes, too.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы QuickBooks…
Основные преимущества
- Автоматизированная категоризация транзакций
- Создание и отслеживание счетов-фактур.
- Управление расходами
- услуги по расчету заработной платы
- Отчетность и информационные панели
Цены
- Простой старт: 1,90 доллара в месяц.
- Существенный: 2,80 доллара в месяц.
- Кроме того: 4 доллара в месяц.
- Передовой: 7,60 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
The difference between these best бухгалтерский учет software options is specialization: one is a full, complex financial operating system; the other, a data management layer.
This Hubdoc vs QuickBooks feature comparison helps the small business owner decide which key features are essential to run your business.
1. Core Functionality and Platform
- Хабдок: This is a document инструмент автоматизации that provides free bookkeeping software functionality, designed to save time by collecting records and expenses. It is a cloud-based online accounting solution and integrates with systems used by xero пользователи.
- QuickBooks: Intuit QuickBooks products offer a full picture business accounting system. It is designed to maintain the chart of accounts and central license, handling everything from sales tax to tax preparation across its online version and desktop version.
2. Сбор и автоматизация данных
- Хабдок: Excels at document access and automate tasks. It automatically fetches bank statements and vendor bills and extracts данные from them, reducing manual entry for bookkeeper and accountant.
- QuickBooks: The features of QuickBooks helps you track expenses by offering basic receipt capture through its mobile app and automatically matching bank transactions and credit cards from your bank account to expenses.
3. Financial Reporting and Analysis
- Хабдок: Does not generate financial reports or provide budgeting tools. It merely provides the source records and real time data to the accounting system, enabling the accountant to perform the necessary analysis of cash flow.
- QuickBooks: Provides robust financial reports, balance sheets, profit and loss reports, and cash flow statements. QuickBooks helps you track money and spend, giving you the full picture required to stay organized.
4. Accounts Payable and Invoicing
- Хабдок: Facilitates pay bills by sending digitized vendor bills and purchase orders to the accounting system for payment. It does not create invoices or manage accounts receivable.
- QuickBooks: Manages the entire A/R and A/P process. It offers the ability to create invoices, send payment reminders, pay bills to vendors, and easily track expenses for clients and customers.
5. Payroll and Employee Management
- Хабдок: Has no payroll functionality. It cannot run payroll, manage employee time (отслеживание времени), or handle contractor payments. It is a document tool, not an HR system.
- QuickBooks: QuickBooks Payroll is a powerful add-on that enables you to run payroll, pay employees via direct deposit, manage benefits, and easily handle contractor payments and tax preparation for the company.
6. Ценообразование и масштабируемость
- Хабдок: Pricing is flexible and often bundled with accounting software. It is an affordable utility on a billing period basis that provides unlimited бухгалтерский учет records for less time and money.
- QuickBooks: The cost is based on a tiered license model. The starter plan and subsequent tiers are for medium sized businesses and support more users, business data, and services (full service бухгалтерский учет).
7. Интеграция и экосистема
- Хабдок reviews highlight its key features are its integration with third party apps and business apps. It is the go-to tool for accountant access who want to connect to a dedicated document platform outside the core ledger.
- QuickBooks offers an extensive ecosystem of its own quickbooks products and services like quickbooks checking. This intuit quickbooks platform provides a holistic set of advanced features that help users setup and maintain business data.
8. Deployment and Accessibility
- Хабдок: Is a cloud solution, providing online access to all your records via the internet connection and mobile app. It is not self hosted or on premise.
- QuickBooks: It offers both the fully cloud-based online version and the quickbooks desktop version (desktop data on your computer). The online version provides better access for multiple users and employees.
9. Compliance and Tax Preparation
- Хабдок: Aids tax time by providing an accurate trail of bank transactions and purchase orders. It helps the accountant ensure all expenses and income are documented for tax preparation.
- QuickBooks: QuickBooks offers automated sales tax calculation, simplified tax preparation for self employed individuals, and the ability to quickly file taxes and reports, saving the users valuable time tracking time.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерской программы?
- Интеграция: Does it work with other tools you use? The software should integrate with your core business operations, especially for automating processes like bank transfers.
- Масштабируемость: Can it grow as fast as your business grows? A strong small business accounting solution should be able to handle increased transaction volume over date and easily incorporate new expense tracking needs.
- Отчетность: Does it give you the financial insights you need? Look for the ability to generate reports that accurately reflect all business costs and income, including deductions like track mileage.
- Простота использования: Is it simple enough for you or your team to learn? An intuitive interface is essential for efficient expense tracking and managing daily bank transfers.
- Расходы: Does the price fit your budget for the features offered Evaluate the value of the solution by weighing its full set of features against the cost of other small business accounting software.
- Поддерживать: What kind of help is available if you run into problems?Reliable and good customer support is crucial for resolving issues that could impact any of your business operations and overall financial безопасность.
- Безопасность: How well does it protect your financial data? Robust security measures, like encryption & multi-factor authentication, are paramount to safeguarding sensitive financial information like bank transfers.
Окончательный вердикт
After comparing Hubdoc vs QuickBooks, our pick depends on your main need.
QuickBooks is the winner if you want a complete system for all your accounting, including invoicing and payroll.
It’s an all-in-one solution that gets our top ranking.
But if you need help organizing receipts and getting data into another accounting program, Hubdoc is excellent.
Most businesses will find QuickBooks more essential as it handles all core accounting tasks.
Больше о QuickBooks
- QuickBooks против Puzzle IOЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- QuickBooks против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- QuickBooks против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- QuickBooks против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- QuickBooks против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- QuickBooks против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- QuickBooks против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- QuickBooks против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- QuickBooks против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- QuickBooks против QuickenОба инструмента предназначены для управления личными финансами, но этот предлагает более детальное отслеживание инвестиций. Другой же проще.
- QuickBooks против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
- QuickBooks против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
- QuickBooks против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- QuickBooks против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- QuickBooks против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Больше от Hubdoc
- Хабдок против ПазлаЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- Хабдок против ДекстаЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- Hubdoc против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Хабдок против СнайдераЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- Hubdoc против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- Hubdoc против Docyt: Это приложение использует ИИ для ведения бухгалтерского учета предприятий. автоматизацияДругой вариант использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- Хабдок против СейджаЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- Hubdoc против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Хабдок против ВейваЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- Hubdoc против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
- Hubdoc против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- Hubdoc против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- Hubdoc против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- Hubdoc против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
Is Hubdoc a replacement for QuickBooks?
No, Hubdoc is not a replacement for QuickBooks. Hubdoc specializes in document collection and data entry, while QuickBooks is a full accounting software suite. They are designed to work together, not as substitutes.
Can I use Hubdoc with QuickBooks?
Yes, absolutely! Hubdoc integrates seamlessly with QuickBooks Online. This combination allows you to automate document collection in Hubdoc and then push that data directly into your QuickBooks accounts for streamlined bookkeeping.
Which is better for small businesses, Hubdoc vs QuickBooks?
QuickBooks is generally better for small businesses as a comprehensive accounting solution. Hubdoc is an excellent add-on to simplify receipt management, but it doesn’t handle all the core accounting functions that QuickBooks provides.
Does Hubdoc help with bank reconciliation?
Hubdoc helps by providing the source documents for transactions, which makes the reconciliation process in your accounting software easier. It doesn’t perform the bank reconciliation itself, but it feeds the necessary data.
What are the main differences when comparing Hubdoc vs QuickBooks?
The main difference is their purpose: Hubdoc focuses on automated document collection and data extraction. QuickBooks, on the other hand, is a complete accounting platform for managing all your business finances, invoicing, and reporting.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish