Устали от гор бумаг и беспорядка в финансовых документах?
Многие предприятия сталкиваются именно с этой проблемой, что приводит к потере времени, дорогостоящим ошибкам и нечёткому представлению о своих финансах.
Если вы устали от ручного ввода данных и хотите упростить этот процесс, бухгалтерский учетВы не одиноки.
Мы разберем Hubdoc и NetSuite, чтобы помочь вам решить, какой из них лучше подходит для ваших задач. бухгалтерский учет потребности.
Обзор
Мы тщательно изучили как Hubdoc, так и NetSuite.
Углубленное изучение их функций и тестирование в реальных условиях.
Такой практический подход позволил нам понять их сильные и слабые стороны, что и привело к проведению этого подробного сравнения.
Экономьте время с Hubdoc! Пользователи обычно экономят 4 часа в неделю на вводе данных. Кроме того, Hubdoc автоматически организует 99% документов.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит от 12 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Автоматизированное получение документов
- Извлечение данных
- Прямой Бухгалтерский учет Интеграция
Повысьте производительность до 78%! Узнайте, как инструменты автоматизации NetSuite могут преобразить ваш рабочий день. Изучите подробнее!
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Предлагаются индивидуальные тарифные планы.
Основные характеристики:
- Интеграция с ERP-системой.
- CRM
- Расширенная аналитика
Что такое NetSuite?
NetSuite — это крупная программная система.
Рассматривайте это как единый центр управления для всей вашей системы. бизнес.
Она обрабатывает такие данные, как ваши деньги, информация о клиентах и даже ваши товары.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Netsuite…
Наше мнение
Нужна мощная корпоративная платформа? NetSuite обслуживает более 30 000 клиентов по всему миру, предлагая комплексные решения. Если вам необходима полная интеграция с ERP-системами и расширенная аналитика, выбирайте NetSuite для обеспечения роста.
Основные преимущества
- Оно объединяет финансы, CRMи ERP-систему в едином облаке.
- Она оказывает поддержку предприятиям более чем в 200 странах и на 27 языках.
- Более 40 000 организаций используют эту масштабируемую платформу.
- Вы получаете встроенную аналитику для получения информации в режиме реального времени. данные.
Цены
Они предлагают индивидуальные тарифные планы, разработанные с учетом ваших потребностей. Свяжитесь с ними, чтобы подобрать идеальный для вас пакет услуг.
Плюсы
Минусы
Что такое Hubdoc?
Hubdoc — это умный инструмент для работы с документами.
Это поможет вам вносить счета и квитанции в вашу систему. бухгалтерское программное обеспечение.
Представьте себе это как цифровой сборщик данных. Он автоматически извлекает документы из более чем 700 финансовых учреждений.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Hubdoc…
Основные преимущества
Главное преимущество Hubdoc заключается в его ориентации на автоматизацию документооборота.
- точность 99%Hubdoc использует технологию оптического распознавания символов (OCR) для обеспечения корректного ввода данных.
- Хранилище, защищенное от аудита: Оно надежно хранит документы, поэтому вы больше никогда не потеряете файл.
- Экономит 10 часов в месяцПользователи отмечают значительную экономию времени благодаря исключению ручного ввода данных.
- Автоматизированная выгрузка данных от поставщиков.
- Фотосъемка с мобильного устройства.
- Бесшовная интеграция с Xero.
Цены
- Цена Hubdoc: 12 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
Выбор подходящего программного обеспечения для управления бизнесом означает выбор между бесплатными вариантами. бухгалтерский учет ядро и мощная ERP-система.
В этом сравнении системы проверки документов Hubdoc и NetSuite подробно показано, чем специализированный инструмент сбора документов отличается от корпоративной системы финансового управления.
1. Основная цель и платформа
- Хабдок это документ инструмент автоматизации Это бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета, позволяющее сэкономить время на ручном вводе данных. Его основная функция — сбор, классификация и извлечение данных из финансовых документов и банковских выписок. Программа работает в облаке и доступна через интернет-соединение.
- Оракул NetSuite Oracle Corporation предлагает облачную ERP-систему и решение для управления бизнесом. Ее ключевые особенности включают в себя полностью интегрированную платформу для финансового управления. CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) и управление цепочками поставок для средних и крупных предприятий.
2. Ценообразование и целевая аудитория
- Хабдок часто доступен бесплатно. Ксеро Для пользователей или клиентов QuickBooks Online, но доступен и платный тарифный план. Он специально разработан для малый бизнес Для упрощения процесса подачи налоговой декларации владельцам бизнеса и их бухгалтерам или специалистам по ведению бухгалтерского учета.
- NetSuite Требуется ежегодная лицензионная плата и настройка внедрения. NetSuite — это значительная инвестиция, предназначенная для растущих компаний, которым необходимы комплексные финансовые процессы во многих бизнес-подразделениях и других системах.
3. Финансовый менеджмент и главная бухгалтерская книга
- Хабдок не содержит главной бухгалтерской книги или бухгалтерский учет Он ориентирован на начальный этап финансового процесса, обеспечивая неограниченные возможности. бухгалтерский учет Записи создаются на основе исходных документов, таких как счета поставщиков и заказы на покупку.
- NetSuite Предлагает мощный инструмент ведения главной бухгалтерской книги и является центральной системой финансового управления. Она обеспечивает полное представление о финансах предприятия, управляя основными средствами, несколькими валютами и всеми сложными бухгалтерскими функциями.
4. Управление расходами и документооборот.
- Хабдок Отлично справляется с отслеживанием расходов, автоматически собирая финансовые документы и счета-фактуры с использованием банковских транзакций и интернет-соединения. Это помогает бухгалтеру отслеживать расходы и экономить время, затрачиваемое на обработку документов.
- NetSuite NetSuite управляет отчетами о расходах в рамках автоматизации профессиональных услуг и управления персоналом, а также других модулей. Он предоставляет подробную информацию и данные в режиме реального времени о расходах по проектам и бюджетам.
5. Расширенные бизнес-операции
- Хабдок Это не ERP-система (система планирования ресурсов предприятия). Она не включает в себя бизнес-решения, такие как управление заказами, управление складом или управление взаимоотношениями с клиентами. Ее бизнес-операции ограничиваются захватом документов и извлечением данных.
- NetSuite Это полноценный и полнофункциональный программный комплекс для управления бизнесом. Ключевые функции включают управление запасами, оптимизацию цепочки поставок, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), а также интегрированные возможности электронной коммерции. NetSuite обеспечивает видимость ключевых показателей эффективности в режиме реального времени.
6. Расчет заработной платы и управление человеческими ресурсами
- Хабдок Данная система не имеет функций расчета заработной платы и не может осуществлять расчет заработной платы или управлять сотрудниками. Однако она может предоставлять исходные данные о платежах, произведенных банковскими переводами, для целей налоговой отчетности.
- NetSuite Включает в себя полное управление человеческими ресурсами и расчет заработной платы, а также другие модули, которые обеспечивают все потребности вашего бизнеса в управлении персоналом и компенсациях, включая прямые перечисления на банковский счет и доступ сотрудников к самообслуживанию.
7. Журналы отчетности и аудита
- Хабдок Она не формирует финансовую отчетность или отчеты о финансовых результатах. Она организует файл исходных данных по дате и клиентам, предоставляя доступ к исходным документам, необходимым бухгалтеру.
- NetSuite NetSuite предоставляет финансовую отчетность и полное представление о финансовых показателях и прибыли благодаря панелям мониторинга данных в режиме реального времени. NetSuite известна своими подробными аудиторскими следами и углубленным анализом данных. отчетность возможности, улучшающие журналы аудита.
8. Интеграции и экосистема
- Хабдок Он разработан для взаимодействия с другим программным обеспечением и сторонними приложениями, что делает его удобным инструментом для пользователей Xero и других лучших альтернатив бухгалтерскому программному обеспечению. Он помогает автоматизировать задачи для бухгалтера и специалиста по ведению бухгалтерского учета.
- NetSuite Это полностью интегрированное решение, в котором все остальные модули изначально обмениваются данными о клиентах и финансовой информацией. NetSuite предлагает пользовательские интеграции через свою платформу SuiteCloud и варианты оплаты для глобального учета.
9. Развертывание и доступ
- Хабдок Hubdoc — это облачное решение, то есть доступ к нему возможен из любой точки мира через мобильное устройство или веб-браузер при наличии подключения к интернету. Это не самостоятельный хостинг и не локальное развертывание. Hubdoc разработан для экономии времени и сокращения затрат.
- NetSuite Netsuite — это облачное ERP-решение, обеспечивающее круглосуточный доступ и данные в режиме реального времени. Пользователи Netsuite получают следующие преимущества: безопасность а также надежность облачного хостинга Oracle. NetSuite очень удобен в использовании, несмотря на сложную систему управления.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерской программы?
- Финансовый масштаб (Полная картина против отдельных компонентов): При выборе онлайн-бухгалтерского программного обеспечения определите, нужен ли вам специализированный инструмент или комплексная система учета для бизнеса. ERP-система NetSuite разработана для комплексного управления вашим бизнесом, в то время как платформы для учета малого бизнеса часто в первую очередь ориентированы на основные функции. Предлагает ли платформа единое, унифицированное представление доходов и расходов, или это система разрозненных бизнес-приложений? Интегрирует ли система расчеты налога с продаж непосредственно в операции отдела продаж?
- Управление денежными потоками и дебиторской задолженностьюОсновная задача бухгалтерского учета малого бизнеса — оптимизация денежных потоков и дебиторской задолженности. Функции, автоматизирующие сбор платежей и напрямую интегрирующиеся с банковскими счетами, имеют решающее значение для быстрого управления денежными средствами. Может ли программное обеспечение отправлять счета-фактуры и предоставлять клиентам возможность оплачивать счета непосредственно на ваши банковские счета? Насколько точно компонент инструментов бюджетирования прогнозирует будущие денежные потоки и учитывает задержки платежей со стороны клиентов?
- Автоматизация и интеграция процессовСпособность автоматизировать задачи — это показатель качества современного онлайн-бухгалтерского решения. Это должно включать в себя бесшовную интеграцию между основными финансовыми и дополнительными модулями. Альтернативы NetSuite Часто этому уделяется большое внимание, чтобы сэкономить время на отслеживании и уменьшить количество ошибок. Обеспечивает ли система бесшовную интеграцию между расчетом заработной платы и отслеживание времени Как правильно выплачивать заработную плату сотрудникам? Может ли стартовый план автоматически импортировать банковские транзакции и управлять банковскими переводами без трудоемкой ручной проверки?
- Профессиональный доступ и соблюдение нормативных требований: Простота доступа для бухгалтеров и наличие необходимых функций для соблюдения требований являются обязательными. Хорошее решение для бухгалтерского учета малого бизнеса упрощает работу с внешними специалистами и обеспечивает контроль, необходимый для подачи налоговой отчетности. Предоставляет ли программное обеспечение бесплатный доступ для бухгалтеров на основе разрешений для профессионального контроля? Может ли платформа легко генерировать необходимые отчеты для соблюдения требований по налогу с продаж в конце года?
- Операционная глубина и масштабируемостьАнализ: Хотя стоимость NetSuite ERP высока, её модульная структура (включая расчет заработной платы) обеспечивает четкий путь развития. Для небольших бюджетов перед тем, как рекомендовать NetSuite или другое решение, необходимо оценить функциональность учета рабочего времени и пробега в рамках тарифного плана низкого уровня. Если ваши потребности возрастут, сможет ли платформа добавлять заказы на закупку и комплексно управлять расчетом заработной платы без необходимости полной миграции системы? Достаточна ли предоставляемая поддержка для корпоративных функций, или она больше подходит для пользователей стартового плана?
Окончательный вердикт
Итак, кто же победит в... против Драка Хабдока?
Для малый бизнес В основном мы работаем с бумагой, поэтому Hubdoc — наш выбор.
Это отлично подходит для захвата документов и часто бесплатно для пользователей Xero.
Но для крупных компаний, которым необходима полноценная система управления всем, от финансов до складских запасов, NetSuite — очевидный победитель.
Наши рекомендации основаны на множестве надежных источников, где отзывы являются достоверными.
Выберите то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса!
Больше от Hubdoc
- Хабдок против ПазлаЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- Хабдок против ДекстаЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- Hubdoc против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Хабдок против СнайдераЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- Hubdoc против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- Hubdoc против Docyt: Это приложение использует ИИ для ведения бухгалтерского учета предприятий. автоматизацияДругой вариант использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- Хабдок против СейджаЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- Hubdoc против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Хабдок против ВейваЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- Hubdoc против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
- Hubdoc против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- Hubdoc против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- Hubdoc против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- Hubdoc против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Больше о NetSuite
- NetSuite против PuzzleЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- NetSuite против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- NetSuite против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- NetSuite против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- NetSuite против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- NetSuite против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- NetSuite против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- NetSuite против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- NetSuite против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- NetSuite против QuickenОба инструмента предназначены для управления личными финансами, но этот предлагает более детальное отслеживание инвестиций. Другой же проще.
- NetSuite против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
- NetSuite против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
- NetSuite против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- NetSuite против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
Hubdoc — это полноценная бухгалтерская программа?
Нет, Hubdoc — это не полноценное бухгалтерское программное обеспечение. Оно специализируется на автоматизированном сборе документов и извлечении данных, передавая информацию в другие бухгалтерские платформы, такие как Xero или QuickBooks.
Может ли NetSuite заменить все программное обеспечение для моего бизнеса?
NetSuite стремится стать универсальной ERP-системой. Она может заменить множество отдельных программных средств для бухгалтерского учета. CRMи провести инвентаризацию, объединив их на одной комплексной платформе.
Hubdoc — бесплатный сервис?
Hubdoc часто входит в бесплатную подписку Xero. В остальных случаях это платная услуга, но её стоимость, как правило, ниже, чем у комплексных ERP-систем.
В чём основное различие между Hubdoc и NetSuite?
Основное различие заключается в масштабе. Hubdoc специализируется на автоматизации документооборота в бухгалтерском учете, в то время как NetSuite — это обширная система планирования ресурсов предприятия (ERP), охватывающая все основные бизнес-функции.
Что лучше для малого бизнеса?
Для малый бизнес Hubdoc, ориентированный в первую очередь на оптимизацию сбора документов и ведение базового бухгалтерского учета, как правило, является более подходящим и экономически выгодным выбором.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish