Чувствуете себя погребенными под горами квитанций и счетов?
Вам надоело, что ручной ввод данных замедляет вашу работу? бухгалтерский учет процесс?
Многие компании сталкиваются с этой проблемой, что приводит к потере ценного времени и увеличению вероятности ошибок.
Мы подробно изучаем Hubdoc и AutoEntry, чтобы помочь вам определить, какой из них лучше подходит для ваших задач. бухгалтерский учет потребности.
Обзор
Чтобы дать вам наиболее ясное представление, мы протестировали как Hubdoc, так и AutoEntry.
Мы изучили их функции, протестировали их данные точность извлечения.
И посмотрели, как они обрабатывают разные типы документов, чтобы помочь вам принять решение.
Экономьте время с Hubdoc! Пользователи обычно экономят 4 часа в неделю на вводе данных. Кроме того, Hubdoc автоматически организует 99% документов.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит от 12 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Автоматизированное получение документов
- Извлечение данных
- Прямой Бухгалтерский учет Интеграция
Прекратите тратить более 10 часов в неделю на ручной ввод данных. Узнайте, как Autoentry сократила время обработки счетов на 40%. Мудрец пользователи.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Платный тариф начинается от 12 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Извлечение данных
- Сканирование чеков
- Автоматизация поставщиков
Что такое Hubdoc?
Hubdoc — это умный проект. бухгалтерский учет Инструмент, который автоматически извлекает ваши финансовые документы.
Воспринимайте это как цифрового помощника.
Это очень помогает поддерживать порядок и отказаться от бумажных документов.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Hubdoc…
Основные преимущества
Главное преимущество Hubdoc заключается в его ориентации на автоматизацию документооборота.
- точность 99%Hubdoc использует технологию оптического распознавания символов (OCR) для обеспечения корректного ввода данных.
- Хранилище, защищенное от аудита: Оно надежно хранит документы, поэтому вы больше никогда не потеряете файл.
- Экономит 10 часов в месяцПользователи отмечают значительную экономию времени благодаря исключению ручного ввода данных.
- Автоматизированная выгрузка данных от поставщиков.
- Фотосъемка с мобильного устройства.
- Бесшовная интеграция с Xero.
Цены
- Цена Hubdoc: 12 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Что такое AutoEntry?
AutoEntry — ещё один умный инструмент, помогающий автоматизировать ввод данных.
Представьте, что вы фотографируете чек.
Система AutoEntry считывает данные и извлекает всю важную информацию, включая даты, суммы и имена поставщиков.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы AutoEntry…
Наше мнение
Готовы сократить время, затрачиваемое на ведение бухгалтерского учета? AutoEntry обрабатывает более 28 миллионов документов в год и обеспечивает точность до 99%. Начните сегодня и присоединитесь к более чем 210 000 компаний по всему миру, которые сократили время, затрачиваемое на ввод данных, до 80%!
Основные преимущества
Главное преимущество AutoEntry — это экономия часов скучной работы.
Пользователи часто отмечают, что время, затрачиваемое на ручной ввод данных, сокращается до 80%.
Программа обещает точность извлечения данных до 99%.
Компания AutoEntry не предоставляет конкретной гарантии возврата денег, но ее ежемесячные тарифные планы позволяют отменить подписку в любое время.
- Точность данных достигает 99%.
- Неограниченное количество пользователей на всех платных тарифах.
- Извлекает все позиции из счетов-фактур.
- Простое мобильное приложение для фотографирования чеков.
- Неиспользованные средства переносятся на следующий период в течение 90 дней.
Цены
- Бронза: 12 долларов в месяц.
- Серебро: 23 доллара в месяц.
- Золото: 44 доллара в месяц.
- Платина: 98 долларов в месяц.
- Бриллиант: 285 долларов в месяц.
- Сапфир: 450 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
Выбор подходящего инструмента для ведения финансовой документации требует сравнения всех возможных вариантов. бухгалтерский учет система против специалиста по автоматизации документооборота.
В этом сравнении проверок Hubdoc и AutoEntry подробно объясняется, как одна из них помогает малый бизнес Один из вариантов — это когда владелец управляет вашим бизнесом, а другой упрощает утомительный процесс оформления документов.
1. Основное назначение и особенности бухгалтерского учета
- Хабдок Это инструмент для управления документами, предоставляющий бесплатные возможности. бухгалтерский учет Программное обеспечение обеспечивает функциональность за счет централизации и оцифровки финансовых документов. Его ключевые функции — захват и извлечение документов, часто используемые пользователями Xero. QuickBooks онлайн-клиенты. Он не предлагает бухгалтерский учет такие функции, как главная бухгалтерская книга или финансовые отчеты.
- АвтоВвод Это автоматизированный сервис, предназначенный для извлечения данных из бумажных документов с целью их импорта. Он исключает ручной ввод данных, уделяя основное внимание точному сбору информации из счетов и банковских выписок. Это лучшее дополнение к бухгалтерскому программному обеспечению, а не самостоятельная система учета для бизнеса.
2. Ценообразование и масштабируемость
- Хабдок Часто предоставляется бесплатно в составе пакета услуг. Доступен базовый стартовый план, рассчитанный на небольшое количество пользователей и клиентов. Ценообразование простое и понятное, что упрощает выбор. малый бизнес Владелец должен контролировать расходы.
- АвтоВвод Ценообразование основано на гибкой модели оплаты, часто с ежемесячной оплатой в зависимости от объема документов. Оно позволяет использовать сервис неограниченному количеству пользователей и рассчитано на масштабирование в зависимости от большого объема транзакций, которые необходимо обрабатывать бухгалтеру или специалисту по учету.
3. Захват и автоматизация документов
- Хабдок Приложение позволяет пользователям загружать документы через мобильный телефон или электронную почту и может подключаться к банковским счетам для получения выписок. Мобильное приложение Hubdoc отлично справляется с захватом документов, помогая владельцам малого бизнеса экономить время и оплачивать счета.
- АвтоВвод Использует технологию оптического распознавания символов для автоматического извлечения данных из счетов и накладных. Ее функциональный набор разработан для автоматизации задач и оптимизации всего процесса, что позволяет значительно сэкономить усилия и время, затрачиваемые на ручной ввод данных.
4. Интеграция и бесшовная интеграция
- Хабдокс Ценность заключается в бесшовной интеграции с бизнес-приложениями, такими как QuickBooks Online. Он передает оцифрованные записи на эти платформы, предоставляя бухгалтерам доступ к просмотру исходного файла для налоговой отчетности.
- АвтоВвод Разработан специально для бесшовной интеграции со многими основными бухгалтерскими платформами. Функция автоматической публикации гарантирует, что транзакции и счета-фактуры на покупку напрямую поступают в онлайн-бухгалтерскую систему, уменьшая необходимость для клиентов вручную загружать бумажные документы.
5. Безопасность документов и доступ к ним.
- Хабдок Система обеспечивает защиту записей, надежно храня их в облаке через интернет-соединение. Неограниченное количество бухгалтерских записей легко доступно пользователям и бухгалтеру для целей налоговой отчетности.
- АвтоВвод предоставляет надежные данные безопасностьОднако платформа использует службу безопасности для защиты от онлайн-атак, SQL-команд или некорректных данных. Если ваш IP-адрес или действие, которое вы только что выполнили, активировали или могут активировать эту блокировку, вы можете потерять доступ к странице и вам придется написать владельцу сайта, чтобы решить проблему с блокировкой, что может быть неудобно.
6. Учет расходов и подготовка налоговой отчетности
- Хабдок Это помогает отслеживать расходы, систематизируя квитанции и счета по дате. Это гарантирует, что у бухгалтера будут данные в режиме реального времени и вся необходимая документация для налоговой отчетности, что крайне важно для ведения бухгалтерского учета и расчета прибыли и дохода предприятия.
- АвтоВвод Облегчает подачу налоговых деклараций, точно оцифровывая и извлекая данные из всех финансовых документов и банковских выписок. Эта автоматизация гарантирует наличие точных записей о расходах, готовых к классификации в бухгалтерском программном обеспечении клиента.
7. Основные финансовые функции
- Хабдок Система не обрабатывает дебиторскую задолженность, не производит расчеты налога с продаж, не ведет расчет заработной платы, не отслеживает пробег и не оплачивает счета самостоятельно. Ее функциональность в сфере платежей ограничивается предоставлением резервных копий транзакций.
- Автозапуск Цель программы — преобразование документов, поэтому она не включает в себя такие функции бухгалтерского учета, как учет дебиторской задолженности, расчет заработной платы или управление налогом с продаж. Она помогает владельцам малого бизнеса экономить время, ускоряя процесс ведения бухгалтерского учета.
8. Пользовательский интерфейс и функциональность для мобильных устройств
- Хабдок Hubdoc предлагает интуитивно понятную панель управления для загрузки файлов с мобильных устройств. В обзоре подчеркивается простота использования для управления документами. Это дополнительный инструмент, обеспечивающий доступ к файлам с любого мобильного телефона или компьютера.
- Автозапуск Мобильное приложение разработано для эффективной загрузки и обработки документов. Многочисленные действия и автоматизированные правила призваны оптимизировать процесс, экономя время и усилия пользователей.
9. Триггеры безопасности и способы их устранения
- Хабдок Защита данных клиентов осуществляется через облако и многофакторную аутентификацию. В случае возникновения проблем с безопасностью бухгалтер, как правило, может самостоятельно восстановить доступ.
- Автозапуск Решение для обеспечения безопасности может быть конфиденциальным. Если выполняется команда SQL или вводится определенное слово, обнаруженный идентификатор Cloudflare Ray свидетельствует о блокировке. Для разрешения доступа к странице владелец сайта требует от клиентов отправить электронное письмо владельцу сайта с идентификатором Cloudflare Ray и IP-адресом для решения проблемы с заблокированным доступом.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерской программы?
- Интеграция – это ключ к успеху.Совместимо ли оно с вашим существующим бухгалтерским программным обеспечением (например, QuickBooks, QuickBooks Online)? Ксеро(например, Sage) и другие инструменты? Бесшовная синхронизация экономит время. Программное обеспечение должно легко интегрироваться со всеми вашими существующими сторонними приложениями, чтобы упростить бизнес-операции и уменьшить зависимость от ручного перемещения данных.
- Мастерство автоматизацииНасколько это позволит сократить объем ручной работы? Ищите надежную автоматизацию в области сбора данных и обработки счетов-фактур. Автоматизация имеет решающее значение для управления денежными потоками. Ищите инструменты, которые автоматически импортируют банковские транзакции и переводы, чтобы получить полную картину денежных средств вашего бизнеса.
- Точность имеет значениеМожет ли система надежно извлекать и проверять данные? Высокая точность снижает количество ошибок и время, затрачиваемое на их исправление. Надежность имеет ключевое значение при выставлении счетов и отслеживании связанных с ними платежей. Точный сбор данных напрямую влияет на достоверность ваших финансовых отчетов и налоговых деклараций.
- Простота использованияНасколько интуитивно понятна эта система для владельцев бизнеса и бухгалтеров? Сложная система замедляет ведение бухгалтерского учета. Интуитивно понятная система позволяет клиентам и сотрудникам легко вводить данные, упрощая отслеживание расходов и освобождая время. отслеживание времени для осуществления основных видов деятельности компании.
- Модель ценообразованияРазберитесь в стоимости. Это фиксированная плата или оплата в виде кредитов? Учитывайте объем обрабатываемых документов. Убедитесь, что вы понимаете, что входит в расчетный период — основная ли это часть программного обеспечения или такие функции, как инструменты бюджетирования, считаются премиальными и оплачиваются дополнительно.
- Поддержка и ресурсыКакая помощь доступна в случае возникновения проблем? Своевременная и квалифицированная поддержка крайне важна, особенно при работе со сложными заказами на закупку или налоговым законодательством.
- Особые потребностиОбрабатываете ли вы большое количество банковских выписок или вам требуется детальный учет по каждой позиции? Выберите поставщика, специализирующегося в вашей конкретной области. Подумайте, требуется ли вам современное онлайн-решение для бухгалтерского учета или же вам необходимо развернуть и управлять устаревшей системой, размещенной на собственном сервере или локально, для ведения вашего бизнеса.
Окончательный вердикт
Итак, какой вариант мы выберем? Для большинства малых предприятий это уже актуально. используя Xero.
Hubdoc зачастую является более простым вариантом.
Она встроена прямо в Xero, что делает ваш бухгалтерский учет Очень удобный и простой в использовании инструмент для сбора данных.
Однако, если вам нужна высочайшая точность для банковских выписок или подробных позиций в счетах-фактурах.
Его способность извлекать точные данные впечатляет, даже больше, чем у таких инструментов, как Datamolino.
Наилучший вариант на самом деле зависит от вашей текущей ситуации. бухгалтерский учет Сложность программного обеспечения и документов.
Больше информации об AutoEntry
- Автоматический ввод против головоломкиЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- AutoEntry против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- AutoEntry против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- AutoEntry против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- Автоматический ввод против упрощенного закрытия месяцаЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- AutoEntry против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- AutoEntry против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- AutoEntry против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- AutoEntry против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- AutoEntry против QuickenОба инструмента предназначены для управления личными финансами, но этот предлагает более детальное отслеживание инвестиций. Другой же проще.
- AutoEntry против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
- AutoEntry против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
- AutoEntry против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- AutoEntry против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- AutoEntry против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Больше от Hubdoc
- Хабдок против ПазлаЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- Хабдок против ДекстаЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- Hubdoc против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Хабдок против СнайдераЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- Hubdoc против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- Hubdoc против Docyt: Это приложение использует ИИ для ведения бухгалтерского учета предприятий. автоматизацияДругой вариант использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- Хабдок против СейджаЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- Hubdoc против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Хабдок против ВейваЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- Hubdoc против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
- Hubdoc против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- Hubdoc против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- Hubdoc против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- Hubdoc против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
Действительно ли Hubdoc бесплатен в комплекте с Xero?
Да, Hubdoc обычно входит в большинство бизнес-планов Xero бесплатно. Это делает его экономически выгодным решением, если вы уже являетесь пользователем Xero.
Может ли AutoEntry интегрироваться с QuickBooks Desktop?
Да, AutoEntry предлагает интеграцию как с QuickBooks Desktop, так и с QuickBooks Online, обеспечивая гибкость для различных настроек бухгалтерского учета.
Какой инструмент лучше подходит для извлечения банковских выписок?
AutoEntry, как правило, отлично справляется с детальным извлечением данных из банковских выписок, часто обрабатывая сложные форматы и обеспечивая более высокую точность данных по отдельным позициям.
Заменяют ли эти инструменты моего бухгалтера?
Нет, эти инструменты улучшают работу вашего бухгалтера. Они автоматизируют ввод данных, позволяя вашему бухгалтеру сосредоточиться на анализе и стратегических рекомендациях, а не на выполнении ручных задач.
Можно ли использовать одновременно Hubdoc и AutoEntry?
Хотя это и возможно, обычно это неэффективно. Большинство компаний считают, что одного инструмента достаточно для автоматизации документооборота, в зависимости от конкретного рабочего процесса и используемого бухгалтерского программного обеспечения.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish