How to use Synder to Save Time on Accounting in 2026

Do you hate doing manual data entry? It takes up so much of your time.

You stare at spreadsheets for hours on end.

One tiny mistake can messed up your whole week.

You should be growing your бизнес instead of fighting with numbers.

Stop doing math the hard way. There is a simple tool that fixes this mess.

You can automate your books немедленно.

This is where Synder helps you out.

We will teach you how to use Synder right now.

Снайдер

Synder автоматизирует ваш бухгалтерский учет, обеспечивая бесшовную синхронизацию данных о продажах с QuickBooks. Ксерои многое другое. Компании, использующие Synder, сообщают об экономии в среднем более 10 часов в неделю. 

Попробуйте Synder бесплатно прочитать полный отзыв альтернативы Снайдеру

Synder Tutorial

Getting started is simple. First, connect your payment platforms, such as Stripe or PayPal.

Next, link your бухгалтерский учет программное обеспечение.

Synder automatically syncs your sales данные in the background.

You don’t need technical skills.

Follow these steps to automate your books and save time immediately.

How to use AI-Powered Accounting

Manual data entry is the worst part of running a бизнес.

It is slow, boring, and easy to mess up.

Synder uses smart technology to fix this problem for you.

The AI features act like a digital помощник,tautomatically sortings your money into the right pile.

This helps every малый бизнес owner stop worrying about spreadsheets.

Step 1: Enable Smart Rules

First, you need to tell Synder what to look for.

The “Smart Rules” feature allows you to build simple logic flows.

This is much faster than hiring expensive бухгалтерский учет services to sort receipts by hand.

• Log in to your dashboard after integrating Synder with your apps.
• Navigate to the “Smart Rules” tab in the left-hand menu.
• Click “Create Rule” to start a new автоматизация.
• You can set rules based on the product name, amount, or description from your sales platforms.
• For example, if you see a sale from your Shopify account, tell the system to label it as “Product Income.”

Step 2: Train the AI with Examples

The AI needs to learn your habits.

It watches how you categorize things and gets smarter over time.

This ensures your transaction data lands in the correct spot in your бухгалтерский учет система.

• Go to your “Platform Transactions” list.
• Find a transaction that has not yet been categorized.
• Manually assign it to the correct account, such as “Office Supplies” or “Software Subscriptions.”
• When you connect QuickBooks Online, Synder remembers this choice for next time.
• Apply this new logic to all future similar expenses.

Step 3: Automate the Approval Process

Once the AI gets it right consistently, you can take your hands off the wheel.

This is the ultimate goal of any accounting integration.

You want the software to do the work so you can check the results.

• Set your settings to “Auto-Approve” for trusted rules.
• This sends data directly to your accounting platform without you having to click anything.
• Open your QuickBooks account or Xero dashboard to verify the results.
• You will see that it is now much easier to reconcile transactions against your bank accounts.

If you get stuck, Synder offers helpful video tutorials to guide you through complex rules.

Using AI-powered accounting saves you hours of work every week.

How to use Automated Revenue Recognition

If you run a subscription business, you face the same problem as many others.

You get paid upfront for a whole year, but you haven’t “earned” that money yet.

Keeping track of this manually on a spreadsheet is hard. Synder makes this easy.

This feature is a game-changer for businesses selling on online marketplaces or different sales channels.

Step 1: Set Up Your Revenue Model

First, you need to tell the system how you want to handle your income.

When you connect to Synder, you are using a trusted tool.

You can trust the process because you will often see the Stripe Verified Partner and Square Certified Partner logos associated with their integrations.

• Go to the “Revenue Recognition” dashboard.
• Since Synder is an Intuit QuickBooks Solution Provider (look for the QuickBooks Solution Provider logo), it syncs perfectly with your books.
• Choose your schedule. For example, if you sell a one-year plan, tell Synder to spread that money out over 12 months.
• This ensures you follow the rules for being a Square Certified Partner merchant or a Stripe user.

Step 2: Map Your Products and Services

Now, link your products to the model you just made.

This ensures the money goes to the right place in your system.

• Select the products you sell, like “Monthly Membership.”
• Map them to your General Ledger accounts in QuickBooks.
• Делать sure you account for fees and refunds correctly.
• Synder will move the money from “Deferred Revenue” to “Realized Revenue” automatically each month.

Step 3: Generate and Review Reports

Finally, let the software do the math.

Synder enables you to see exactly how much money you have truly earned.

• Let the system process your historical transactions.
• Check the reports to handle your reconciliation tasks.
• You will see a clear picture of your finances without doing any manual math.

How to use Sales Transactions Bookkeeping

This is the main job Snyder does for your company.

It takes the sales you make on apps like Shopify and moves them into your бухгалтерское программное обеспечение.

It handles the boring work so you can focus on your clients.

Это гарантирует вам отчетность is always accurate and up to date.

Step 1: Connect Your Platforms

First, you need to introduce your apps to each other.

This integration is what makes the magic happen.

• Log in to your Synder account.
• Click “Add Integration” to search for your apps.
• Select your accounting software and the payment platforms you use.
• This connection allows Synder to import data automatically.
• Once connected, you will notice that Synder is ready to work.

Step 2: Choose Your Sync Mode

Next, you need to decide how you want your data to look.

You can configure this in your settings tab.

• Per Transaction Mode: This records every single sale and fee separately. It gives you detailed insights and helps you categorize specific expenses.
• Daily Summary Mode: This records one total number for the day. This is great if you have thousands of users buying small items and want to keep your books clean.
• Choose the mode that helps you best reconcile your bank payout.

Step 3: Start the Synchronization

Now it is time to push the button. You can start by syncing old data or just focusing on the future.

• Go to the “Transactions” list.
• Select a few sales to sync as a test.
• Check your accounting software to see if they were recorded correctly.
• If everything looks good, turn on “Auto-Sync.” Enabling this feature ensures total accuracy without you having to touch it again.
• This keeps you in compliance with tax laws and makes your customer data reliable.

If you have questions, the Synder community and support team can help you fix any issues.

Create your account today to stop doing manual math.

Alternatives to Synder

• Декст: Это программное обеспечение ориентировано на автоматизацию извлечения данных из квитанций и счетов-фактур. Оно экономит время, затрачиваемое на ручной ввод данных, за счет оцифровки бумажной документации.
• Головоломка io: Это современное бухгалтерское программное обеспечение создано специально для стартапов. Оно использует искусственный интеллект для автоматизации многих бухгалтерских задач, предоставляя финансовую информацию в режиме реального времени и фокусируясь на показателях, важных для стартапов, таких как запас средств и темпы расходования капитала.
• Ксеро: Это популярная облачная бухгалтерская платформа. Она является альтернативой функциям бухгалтерского учета Atera и предлагает инструменты для выставления счетов, сверки банковских счетов и отслеживания расходов.
• Мудрец: Компания Sage, известный поставщик программного обеспечения для управления бизнесом, предлагает ряд бухгалтерских и финансовых решений, которые могут служить альтернативой модулю финансового управления Atera.
• Zoho Books: Этот мощный инструмент бухгалтерского учета, входящий в состав пакета Zoho, предназначен для малых и средних предприятий. Он помогает с выставлением счетов, отслеживанием расходов и управлением запасами, и является хорошей альтернативой для тех, кому необходимы комплексные финансовые инструменты.
• Простой конец месяца: Этот инструмент разработан специально для оптимизации процесса закрытия месяца. Это специализированная альтернатива для компаний, которые хотят улучшить и автоматизировать задачи финансовой отчетности и сверки.
• Доцит: Платформа для ведения бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта, Docyt, автоматизирует финансовые рабочие процессы. Она является прямым конкурентом функций бухгалтерского учета Atera, также использующих ИИ, и предлагает данные в режиме реального времени и автоматизированное управление документами.
• RefreshMe: Это платформа для управления личными финансами. Хотя она и не является прямой альтернативой бизнес-платформе, она предлагает аналогичные функции, такие как отслеживание расходов и счетов-фактур.
• Волна: Это популярная бесплатная финансовая программа. Она хорошо подходит для фрилансеров и малых предприятий для выставления счетов, ведения бухгалтерского учета и сканирования квитанций.
• Quicken: Известный инструмент для управления личными финансами и финансами малого бизнеса. Он помогает в составлении бюджета, отслеживании расходов и финансовом планировании.
• Хабдок: Это программное обеспечение представляет собой инструмент для управления документами. Оно автоматически извлекает ваши финансовые документы и синхронизирует их с вашей бухгалтерской программой.
• Expensify: Эта платформа ориентирована на управление расходами. Она отлично подходит для сканирования чеков, учета деловых поездок и создания отчетов о расходах.
• QuickBooks: Одна из наиболее широко используемых программ для бухгалтерского учета. QuickBooks — это достойная альтернатива, предлагающая полный набор инструментов для управления финансами.
• АвтоВвод: Этот инструмент автоматизирует ввод данных. Он является хорошей альтернативой функциям захвата чеков и счетов-фактур в Atera.
• FreshBooks: Эта программа отлично подходит для выставления счетов и ведения бухгалтерского учета. Она популярна среди фрилансеров и малых предприятий, которым нужен простой способ отслеживания времени и расходов.
• NetSuite: Мощный и полноценный облачный пакет для управления бизнесом. NetSuite — это альтернатива для крупных компаний, которым требуется нечто большее, чем просто финансовое управление.

Снайдер по сравнению

• Synder vs Puzzle io: Puzzle.io — это инструмент бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта, созданный для стартапов, с упором на такие показатели, как темпы расходования средств и запас прочности. Synder же больше ориентирован на синхронизацию данных о продажах по нескольким каналам для более широкого круга предприятий.
• Снайдер против Декста: Dext — это инструмент автоматизации, который отлично подходит для сбора и управления данными из счетов и квитанций. Synder, с другой стороны, специализируется на автоматизации потока торговых операций.
• Снайдер против Ксеро: Xero — это полнофункциональная облачная платформа для бухгалтерского учета. Снайдер Она работает в паре с Xero для автоматизации ввода данных из каналов продаж, в то время как Xero выполняет все задачи бухгалтерского учета, такие как выставление счетов и составление отчетов.
• Снайдер против Easy Month End: Easy Month End — это инструмент, разработанный для того, чтобы помочь компаниям организовать и оптимизировать процесс закрытия месяца. Synder же больше ориентирован на автоматизацию ежедневного потока данных о транзакциях.
• Снайдер против Доцита: Docyt использует ИИ для широкого спектра бухгалтерских задач, включая оплату счетов и управление расходами. Synder же больше ориентирован на автоматическую синхронизацию данных о продажах и платежах из различных каналов.
• Снайдер против RefreshMe: RefreshMe — это приложение для управления личными финансами и задачами. Это не прямой конкурент, поскольку Synder — это инструмент автоматизации бухгалтерского учета для бизнеса.
• Снайдер против Сейджа: Sage — это давно существующая, комплексная система бухгалтерского учета с расширенными функциями, такими как управление запасами. Synder — это специализированный инструмент, который автоматизирует ввод данных в бухгалтерские системы, такие как Sage.
• Снайдер против Zoho Books: Zoho Books — это комплексное решение для ведения бухгалтерского учета. Снайдер Дополняет Zoho Books, автоматизируя процесс импорта данных о продажах с различных платформ электронной коммерции.
• Снайдер против Вейва: Wave — это бесплатное, удобное в использовании программное обеспечение для бухгалтерского учета, часто используемое фрилансерами и очень малыми предприятиями. Synder — это платный инструмент автоматизации, разработанный для предприятий с большим объемом продаж по нескольким каналам.
• Снайдер против Квикена: Quicken — это в первую очередь программное обеспечение для управления личными финансами, хотя оно также имеет некоторые функции для малого бизнеса. Synder же разработан специально для автоматизации бухгалтерского учета в бизнесе.
• Снайдер против Хабдока: Hubdoc — это инструмент для управления документами и сбора данных, похожий на Dext. Он ориентирован на оцифровку счетов и квитанций. Synder же специализируется на синхронизации данных о онлайн-продажах и платежах.
• Снайдер против Экспенсайфи: Expensify — это инструмент для управления отчетами о расходах и квитанциями. Synder предназначен для автоматизации обработки данных о продажах.
• Снайдер против Квикбукса: QuickBooks — это комплексное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Снайдер Интегрируется с QuickBooks для автоматизации процесса импорта подробных данных о продажах, что делает его ценным дополнением, а не прямой альтернативой.
• Снайдер против АвтоВвода: AutoEntry — это инструмент автоматизации ввода данных, который собирает информацию из счетов-фактур, квитанций и чеков. Компания Synder специализируется на автоматизации данных о продажах и платежах с платформ электронной коммерции.
• Снайдер против Фрешбукс: FreshBooks — это бухгалтерское программное обеспечение, разработанное для фрилансеров и малых предприятий, предоставляющих услуги, с упором на выставление счетов. Synder предназначен для предприятий с большим объемом продаж через множество онлайн-каналов.
• Снайдер против NetSuite: NetSuite — это комплексная система планирования ресурсов предприятия (ERP). Synder — это специализированный инструмент, который синхронизирует данные электронной коммерции с более широкими платформами, такими как NetSuite.

Заключение

Stop wasting time on boring math. Synder handles the hard work for you.

It keeps your financial data safe and accurate, so you don’t have to worry about mistakes anymore.

When you connect Synder to your store, everything runs automatically.

It sorts your sales and expenses into the correct categories instantly without you lifting a finger.

This lets you focus on growing your business instead of fighting with spreadsheets.

Don’t let бухгалтерский учет slow you down.

Sign up for a free trial today to automate your books and save hours every week.

Часто задаваемые вопросы

More Facts about Synder

• Простота в использовании: Synder is built to be simple so малый бизнес owners can use it easily.
• Automatic Bookkeeping: It handles your accounting by pulling in sales records from your online stores.
• Tracks Spending: You can bring in your expense records from your bank accounts and credit cards.
• Live Updates: It has a main screen (dashboard) that shows you exactly how your business is doing financially right now.
• Пользовательские отчеты: You can build special reports to see the specific information your business needs.
• Keeps Good Records: It keeps a main list (general ledger) of every single dollar your business spends or earns.
• International Money: It works with different types of money (currencies) for businesses that sell to people in other countries.
• Connects Everything: It links selling tools like Stripe and Shopify to accounting programs like QuickBooks and Xero.
• Works with Many Stores: It integrates easily with popular online stores such as Shopify, WooCommerce, Amazon, and eBay.
• Бесплатная пробная версия: You can sign up for a totally free trial account to start syncing your sales and accounting data.
• Instant Sync: It updates your money records instantly in software like QuickBooks Online and Xero.
• Smart Sorting: It uses advanced algorithms to organize your transactions into the right categories automatically
• One Place for Everything: You can handle sales from many different places and do all your reporting in one spot.
• Flexible Reporting: It offers report options that you can change to fit exactly what your company requires.
• Consolidates Data: It pulls spending data from banks and cards, so all your financial details are in one place.
• Доступ для команды: You can give your team members or бухгалтеры their own login to access the system.
• Revenue Rules: They help subscription businesses follow strict accounting rules (GAAP) for recognizing revenue.
• Automated Entry: It automatically enters data for online stores and software companies into QuickBooks, Xero, and Sage Intacct.
• Advanced Categorization: It uses smart technology to categorize transactions and lets you match them to your company’s specific account lists.
• Profit Insights: The live dashboard shows you key details, such as how much you made and how much you spent.
• Tailored Reports: You can create reports tailored to your business’s unique needs.
• Watch Transactions: It provides tools that let you keep a close eye on your money transfers as they happen.