Как использовать Notion: ваше главное руководство в 2025 году?

С трудом успеваете все сделать? Чувствуете себя перегруженными задачами и бесконечными записями?

Многие из нас мечтают о умном помощнике, который бы занимался рутинными делами, не так ли?

Этот удивительный инструмент встроен прямо в ваше рабочее пространство Notion и готов взять на себя самые сложные задачи. 

Оно может писать за вас тексты, составлять краткие резюме длинных документов и даже помогать вам придумывать новые идеи. 

Готовы узнать, как использовать Notion AI, способный изменить ваш подход к работе и обучению? 

Понятие

Готовы взять под контроль свое время и повысить производительность? Более 10 миллионов человек используют Notion для оптимизации своей работы и достижения целей. Начните создавать свое бесплатное рабочее пространство Notion уже сегодня!

Попробуйте Notion БЕСПЛАТНО Прочитать полный обзор

Начиная

• Что такое Notion AI?
  • Это умный помощник, встроенный прямо в вашу страницу Notion.
  • Это не отдельное приложение.
  • Вы можете попросить Notion AI выполнить необходимые действия непосредственно там, где вы работаете.
• Как это включить:
  • Обычно его легко найти в вашем аккаунте Notion.
  • Ищите функции искусственного интеллекта, когда откроете новую страницу или выберете... текст.
  • Вы можете увидеть небольшой значок мерцания – это часто означает именно это!
  • За полный доступ может взиматься небольшая плата.
• Что Notion AI может сделать для вас:
  • Это может помочь вам писать быстрее.
  • Это позволяет сократить длинные статьи.
  • Это может подсказать вам идеи, когда вы зашли в тупик.
  • Если вам интересно, как Notion AI может вам помочь, то он создан для того, чтобы облегчить вашу работу.
• Примеры того, что это делает:
  • Проведите мозговой штурм идей: Спросите ИИ для новых идей.
  • Написание черновиков: Она может автоматически запускать электронные письма или публикации в блоге.
  • Краткая информация: У вас длинный документ? В этом документе основные моменты изложены быстро.
  • Исправьте ошибки: Она проверяет грамматику и орфографию.
  • Перевод слов: Она может преобразовывать текст с одного языка на другой.
• Ваши первые шаги:
  • Откройте любую страницу Notion.
  • Начните печатать, и вы увидите варианты использования ИИ.
  • Или тип /ai для вызова команд ИИ.
  • Дайте команду — это приглашение к вводу. вопрос вы печатаете.
  • Например, вы можете ввести следующий текст: «Краткое изложение этого абзаца».
  • Чем яснее ваш запрос, тем лучше результат.
• Дополнительная помощь и советы:
  • В Notion есть обучающие видеоролики и руководства.
  • Ищите шаблоны страниц, в которые уже встроен искусственный интеллект.
  • Изучите и попробуйте различные команды от имени пользователя.
  • Это ваше удобное руководство для начала работы!

Основные приложения

Теперь, когда вы знаете основы, давайте рассмотрим, как Notion AI может действительно улучшить вашу повседневную работу.

Воспринимайте это как вашего личного ИИ-помощника.

1. Написание и создание контента с использованием ИИ очень полезно, когда вам нужно писать.

• Как получить идеи (Мозговой штурм):
  • Не знаете, что написать? Вы можете обратиться к NotionAI за новыми идеями для постов в блоге, сюжетами для рассказов или даже заголовками для ваших проектов.
  • Пример: Просто напишите «Дайте мне пять идей для поста в блоге о здоровом обеде».
• Создание первого варианта текста:
  • Она может написать черновик практически для чего угодно. Нужно электронное письмо, социальные сети Публикуете или готовите часть отчета? Notion AI поможет вам начать.
  • Пример: «Напишите вступительный абзац для электронного письма о новом продукте».
• Как улучшить свои навыки письма:
  • Чтобы было понятнее: Если ваш текст сложен для восприятия, Notion AI может упростить его чтение, сократив длинные предложения или добавив пояснения.
  • Дополнительная информация: Хотите подробнее остановиться на каком-либо моменте? Попросите Notion AI добавить дополнительную информацию.
  • Изменение тона: Вам нужно, чтобы ваши тексты звучали более дружелюбно или более серьезно? Это тоже возможно.
• Как преодолеть писательский кризис:
  • Когда в голове пусто, Notion AI может дать вам отправную точку. Он поможет вам изложить мысли на бумаге.

2. Управление информацией и обучением

Notion AI также отлично подходит для обработки больших объемов информации.

• Краткое резюме:
  • У вас очень длинная статья или протоколы совещанияЗапросите у Notion AI краткий обзор. Он быстро выделит наиболее важные моменты.
  • Кончик: Выделите текст и выберите пункт «Сводка» в меню ИИ.
• Поиск пунктов плана действий:
  • После совещания вы можете найти все пункты «к выполнению» в своих заметках. Это поможет вам понять, что нужно сделать дальше.
• Быстрый перевод:
  • Нужно понять что-то на другом языке? Искусственный интеллект Notion может переводить текст прямо в Notion.
• Ответы на вопросы и пояснения:
  • Если у вас есть заметки по сложной теме, вы можете спросить Notion AI объяснить это более простыми словами или ответить на вопросы, основанные на этих заметках.

3. Управление задачами и проектами

Вы даже можете использовать Notion AI для помощи в выполнении повседневных задач.

• Составление списков задач:
  • Дайте ему идею проекта, и он сможет составить список задач, которые вам необходимо выполнить.
  • Пример: «Составьте список задач для планирования вечеринки по случаю дня рождения».
• Планирование проектов:
  • Это может помочь вам составить план проекта или разбить большие задачи на более мелкие этапы.
• Создание повесток дня совещаний:
  • Быстро составьте структурированную повестку дня для вашей следующей встречи. Это сэкономит вам время еще до ее начала.

Вы можете использовать шаблоны Notion, в которые уже встроены подсказки от ИИ, что еще больше упрощает начало работы.

Искусственный интеллект Notion может даже работать с вашей базой данных и записями в базе данных Notion, делая их более интеллектуальными.

Передовые стратегии максимизации

Вы освоили основы. Теперь давайте поговорим о том, как получить еще больше пользы от Notion AI.

Вот здесь вы действительно сможете заставить этот искусственный интеллект поработать на вас.

1. Как писать более качественные темы для эссе

Ключ к достижению отличных результатов в области ИИ — это предоставление четких инструкций.

• Будьте конкретны: Не просто говорите «пишите о собаках». Скажите: «Напишите короткий рассказ о храбром золотистом ретривере, спасающем кошку с дерева, со счастливым концом». Чем больше деталей вы предоставите, тем лучше ИИ поймет, чего вы хотите.
• Укажите контекст: Укажите искусственному интеллекту Notion, для чего предназначен текст. Это электронное письмо? Отчет для вашего начальника? Это поможет ему подобрать правильные слова и тон.
• Укажите, как форматировать: Вам нужны маркированные списки? Список? Абзац? Укажите ИИ, как именно вы хотите, чтобы выглядел ответ.
• Попробуйте разные подсказки: Если вам не нравится первый ответ, измените свой вопрос и попробуйте снова. Это как вести беседу, чтобы прийти к лучшей идее.

2. Внедрение Notion AI в вашу повседневную работу

Внедрение Notion AI в вашу рабочую практику может значительно сэкономить время.

• Интеллектуальные шаблоны: Вы можете создавать шаблоны страниц Notion, в которые уже встроены вопросы от ИИ. Например, шаблон «Новая запись в блоге» может автоматически попросить ИИ Notion «Написать 3 варианта заголовка для этой записи».
• Автоматизация задач: Подумайте о задачах, которые вы выполняете часто. Может ли Notion AI помочь? Например, он мог бы генерировать публикации для социальных сетей после того, как вы закончите писать в блоге.
• Использование ИИ с вашими данными: Искусственный интеллект Notion может работать с вашей базой данных Notion. Он может помочь вам обобщить существующий контент или заполнить детали в ваших списках. Это значительный шаг вперед по сравнению с использованием простых средств. инструменты искусственного интеллекта.

3. Использование ИИ для углубленного обучения

Notion AI — это не только инструмент для письма; это также мощный инструмент для обучения.

• Связывая ваши исследования: Если у вас много заметок из разных источников, Notion AI поможет вам найти взаимосвязи и разобраться во всем этом.
• Создание учебных пособий: Попросите его превратить ваши конспекты лекций в вопросы или резюме для подготовки к занятиям.
• Получение персонализированной помощи: Вы можете получить доступ к Notion AI и попросить его более подробно объяснить сложные темы, учитывая ваши индивидуальные особенности обучения.
• Возможности дополнений на основе ИИ: Ищите новые функции Notion AI или способы интеграции Notion с другими дополнительными сервисами на основе ИИ. Это может сделать Notion еще более мощным.

Советы и рекомендации по оптимизации использования

У вас это хорошо получается! Вот несколько умных способов сделать Notion AI еще лучше для вас.

Эти советы помогут вам оптимизировать вашу работу.

• Всегда проверяйте работу ИИ: Искусственный интеллект Notion умный, но не идеальный. Всегда внимательно читайте его сообщения. Убедитесь, что они точны и звучат как вы. Воспринимайте это как черновик, а не как окончательную версию.
• Проверяйте факты по любому поводу: Иногда ИИ может выдумывать вещи! Если он предоставляет вам факты или цифры, перепроверьте их. Не доверяйте ему без проверки самостоятельно.
• Поэкспериментируйте с командами: Не ограничивайтесь только командой «суммировать». Попробуйте разные команды! Изучите все параметры в выпадающем меню при использовании ИИ. У него множество применений.
• Разберитесь, что ИИ делает лучше всего (и чего он не делает):
  • Отлично подходит для зарождения идей, написания черновиков и быстрого изложения ключевых моментов.
  • Он не всегда хорошо справляется с совершенно новой информацией или чрезвычайно сложными идеями, требующими глубокого человеческого осмысления.
• Поделитесь своим мнением с Notion: Вы часто можете оставлять отзывы о том, насколько хорошо работает ИИ Notion или насколько он ошибается. Это помогает Notion улучшать ИИ для всех пользователей.
• Обеспечьте безопасность своей информации: Будьте осторожны при передаче очень личной или конфиденциальной информации в Notion AI. Хотя Notion и пытается обеспечить безопасность ваших данных, всегда полезно проявлять осмотрительность.
• Сохраняйте чистоту своих мыслей: Хорошо организованное рабочее пространство Notion помогает ИИ работать эффективнее. Если ваши заметки беспорядочны, ИИ тоже может запутаться.
• Воспользуйтесь сочетанием клавиш! А вы знали, что есть быстрый способ использовать ИИ? Просто нажмите Ctrl + J (или Cmd + J на Мак) в вашем настольном приложении. Этот ярлык позволяет очень быстро использовать ИИ.
• Сосредоточьтесь на конкретных командах ИИ:
  • Хотите сделать свои предложения более понятными? Воспользуйтесь командой «Улучшить текст».
  • Боитесь ошибок? Попросите программу исправить орфографические и грамматические ошибки. Это быстрый способ отшлифовать ваш текст.
• Ищите новые функции: Notion постоянно обновляет свой ИИ. Следите за появлением новых дополнений или функций ИИ. Они могут предоставить вам еще больше возможностей для использования этого мощного инструмента.

Будущее Notion в 2025 году и далее

Notion AI уже довольно крут, но это только начало.

Представьте, что оно станет еще умнее! Вот небольшой предварительный обзор того, что может появиться в будущем.

• Более интеллектуальный ИИ, больше помощи: Можно ожидать, что Notion AI будет понимать нас еще лучше. Это означает, что его навыки обработки языка значительно улучшатся. Он будет понимать, что вы имеете в виду, даже если ваши подсказки не идеальны, что приведет к гораздо лучшим результатам от вашего ИИ-помощника.
• Более глубокие связи: В настоящее время Notion AI в основном работает в рамках одной страницы или базы данных Notion. В будущем он, вероятно, будет взаимодействовать более тесно с другими сервисами. все Ваш существующий контент Notion. Это означает, что он может извлекать важную информацию с разных страниц и проектов, чтобы предоставлять вам еще более полезные ответы. Представьте, как это поможет вам объединить идеи по всему вашему рабочему пространству!
• Более специализированная помощь: Возможно, вы увидите новые функции дополнения Notion AI. Это могут быть специальные инструменты ИИ для конкретных задач, например, помогающие писателям, дизайнерам или менеджерам проектов уникальным образом. Это как иметь команду крошечных экспертов по ИИ в вашем Notion.
• Работая вместе эффективнее: Искусственный интеллект сделает работу с другими еще более эффективной. Он может помочь обобщить командные обсуждения или автоматически создавать задачи на основе общих заметок. Это означает меньше времени на рутинные дела и больше времени на важную работу с вашей командой.
• Изучение своего стиля: Искусственный интеллект может начать понимать, как ты Пишите и систематизируйте информацию. Это позволит вашим предложениям и контенту стать еще более индивидуальными. Это даже поможет исправить орфографические и грамматические ошибки в соответствии с вашим обычным стилем.
• Ещё проще в использовании: Notion продолжит упрощать использование ИИ. Новые сочетания клавиш и более понятные способы доступа к Notion AI создадут ощущение волшебства. Он органично впишется в ваш повседневный рабочий процесс, даже без вашего участия.

Notion AI — это часть более масштабных изменений в том, как мы работаем с искусственным интеллектом.

Речь идёт не о замене вас, а о предоставлении вам мощного помощника, который поможет вам максимально эффективно выполнять свою работу.

Заключение

Теперь у вас есть полное пошаговое руководство по использованию Notion AI.

Этот умный инструмент действительно может изменить ваш подход к работе.

От ускорения написания электронных писем до быстрого получения краткого обзора длинных документов — Notion AI действительно меняет правила игры.

Помните, Notion AI здесь, чтобы помочь вам. Это как иметь умного помощника, который никогда не спит.

Это может облегчить выполнение повседневных задач и дать вам больше времени для творческого мышления. 

Вы можете удивиться, как многого вы можете достичь!

Альтернативы Notion

Вот еще несколько инструментов, похожих на Notion, которые могут вам понравиться, с кратким описанием их назначения:

• Сборка: Этот инструмент отлично подходит для проведения совещаний. Он записывает звонки, делает заметки и предоставляет краткие обзоры и пункты плана действий. Он в значительной степени ориентирован на анализ результатов совещаний.
• Светлячки: Еще один мощный помощник по проведению совещаний на основе ИИ. Fireflies.ai присоединяется к вашим звонкам, чтобы записывать, расшифровывать и обобщать обсуждения на различных платформах.
• ClickUp: Это мощный инструмент управления проектами. Его часто рассматривают как «операционную систему для работы», которая обрабатывает задачи, цели, документы и многое другое.
• Возможности: Если вам нравится связывать идеи и создавать «второй мозг», то Capacities заслуживает внимания. Он фокусируется на объектно-ориентированном управлении знаниями с использованием визуальных графовых представлений.
• Таскаде: Этот инструмент предлагает простой способ создания заметок и списков. Он известен своими агентами на основе искусственного интеллекта и быстрой настройкой проектов, что делает его отличным инструментом для повышения производительности.
• Notejoy: Notejoy создан для быстрых и простых командных заметок. Он ориентирован на удобное сотрудничество и обмен информацией для удовлетворения основных потребностей в ведении записей.
• Нотта: Это, прежде всего, инструмент для транскрипции и суммирования текста с использованием искусственного интеллекта. Notta помогает получать точные транскрипции аудио- и видеоматериалов, а также сводки, созданные на основе ИИ.
• Ремесло: Если вы предпочитаете красивое, не отвлекающее внимание письмо, Craft — достойный кандидат. Он отлично справляется с созданием безупречных документов и предлагает превосходный офлайн-режим.
• MeetGeek: Подобно Fireflies.ai и Sembly, MeetGeek — это специализированный помощник по организации совещаний на основе искусственного интеллекта. Он автоматически записывает, расшифровывает и создает интеллектуальные резюме ваших встреч.
• Мем ИИ: Mem фокусируется на простоте сбора и поиска знаний с помощью искусственного интеллекта. Он автоматически связывает связанные «mems» (заметки) и предлагает интерфейс чата для запросов к вашим знаниям.
• Эверноут: Evernote — это давно существующее приложение для ведения заметок, которое хорошо подходит для фиксации, организации и быстрого поиска идей и записей совещаний, особенно если ваша основная задача — исключительно ведение записей.
• Microsoft OneNote: Это гибкое приложение для создания заметок от Microsoft. Оно отлично подходит для создания заметок в свободной форме, рисования и интеграции с экосистемой Microsoft, предлагая широкие возможности работы в автономном режиме.

Часто задаваемые вопросы