Как пользоваться Microsoft OneNote: руководство для начинающих в 2025 году

Ваши записи кажутся вам неаккуратными?

Когда ты занят, сложно за всем уследить.

Представьте, что вы годами искали крошечную информацию, а потом сдались.

А что если бы существовал простой способ хранить все свои мысли, идеи и важную информацию в одном аккуратном месте?

В этом руководстве вы узнаете, как использовать Microsoft OneNote.

OneNote

Готовы упорядочить свои записи? Более 100 миллионов человек уже используют Microsoft OneNote для оптимизации своих заметок.

Попробуйте OneNote БЕСПЛАТНО Прочитать полный обзор

Настройка вашего первого ноутбука

Готовы погрузиться в OneNote? Это проще, чем вы думаете!

Представьте OneNote как набор цифровых папок с документами.

Для начала давайте установим программу на ваш компьютер или устройство.

Загрузка и установка

Получить OneNote можно несколькими простыми способами:

• Магазин Microsoft: Если у вас компьютер с Windows, просто откройте приложение «Microsoft Store» и найдите «OneNote». Нажмите «Получить» или «Установить».
• Веб: Вы также можете использовать OneNote прямо в веб-браузере. Перейдите на OneNote.com и войдите в систему.
• С Office: Если у вас установлен Microsoft Office (например, Word или Excel), OneNote, возможно, уже есть на вашем компьютере! Найдите его в списке установленных программ.

После установки на ваше устройство вам потребуется войти в систему с помощью своей учетной записи Microsoft.

Это важно, потому что именно так OneNote сохраняет ваши заметки в облаке.

Это значит, что вы можете просматривать свои заметки в любом из своих приложений. устройства – с вашего компьютера, планшета или телефона!

Понимание основ структуры OneNote

Когда вы откроете OneNote, вы увидите несколько основных разделов. Не волнуйтесь, они просты для понимания:

• Тетради: Это как ваши большие папки для документов. У вас может быть одна для «работы», а другая для…Школаи один для личного пользования.
• Разделы: В каждой тетради есть «разделы». Представьте их как цветные разделители в вашем скоросшивателе. В «школьной» тетради могут быть разделы по «математике», «естествознанию» и «истории».
• Страницы: Вот где происходит волшебство! Страницы — это место, где вы непосредственно записываете свои заметки. Каждый раздел может занимать много страниц. Так, в разделе «Математика» у вас могут быть страницы для «Домашнего задания по алгебре», «Заметок по геометрии» и «Подготовки к тесту».

В левой части экрана вы увидите меню.

Здесь вы можете быстро переключаться между своими блокнотами, разделами и страницами.

Это позволяет очень быстро находить нужную информацию! В верхней части экрана расположена «лента» с множеством инструментов, немного похожая на ту, что используется в Word.

Далее мы рассмотрим эти инструменты.

Организация ваших мыслей

Теперь, когда вы добавляете в OneNote множество полезных вещей, давайте позаботимся о том, чтобы их было легко найти!

Рассматривайте эту главу как руководство по поддержанию порядка в вашем цифровом блокноте.

Перестановка заметок, разделов и страниц.

Как и в настоящей папке-скоросшивателе, в OneNote можно перемещать различные элементы.

• Перемещение разделов и страниц: Щелкните и перетащите раздел или страницу, которую хотите переместить. Перетащите ее вверх или вниз в списке, чтобы переместить в новое место.
• Создать подстраницы: Хотите сгруппировать несколько страниц? Перетащите страницу немного правее под другую страницу. Это превратит её в «подстраницу» — как бы меньшую страницу, спрятанную под большей. Отлично подходит для организации связанных заметок.

Использование тегов для быстрого поиска

Теги — это как волшебные метки для ваших заметок.

• Что такое теги? Это слова или символы, которые вы добавляете к заметкам, чтобы отметить их как важные, вопросы, дела и многое другое. В OneNote есть готовые теги, например, «Важно», «…».Вопрос«Задачи» и «Идея».
• Как добавить теги: Щелкните в любом месте строки текста, которую хотите пометить тегом. Затем на панели инструментов вверху найдите кнопку «Теги». Нажмите на нее, и вы увидите список тегов. Выберите подходящий!
• Найти заметки по тегу: Чтобы найти все свои заметки с определенным тегом, щелкните значок лупы, чтобы открыть строку поиска. Затем щелкните стрелку рядом с полем поиска и выберите «Теги». Введите искомый тег (например, «Важно»), и OneNote покажет вам все заметки с этим тегом.

Поиск внутри OneNote

Функция поиска в OneNote невероятно мощная.

• Поисковая строка: Оно находится в верхней части экрана. Просто щелкните в поле и начните вводить то, что вы ищете.
• Найти что угодно: OneNote будет искать совпадающие слова во всех ваших блокнотах, разделах и страницах. Он даже ищет внутри изображений и аудиозаписей!

Совместная работа и сотрудничество

Одна из самых замечательных особенностей OneNote — это удобство работы с другими людьми и возможность всегда иметь под рукой свои заметки.

Больше никакой переписки по электронной почте!

Синхронизация заметок между устройствами

Бывало ли у вас такое, что вы что-то написали на компьютере и пожалели, что не можете увидеть это на своем телефоне? позжеOneNote делает это автоматически!

• Как это работает: Когда вы сохраняете заметки в OneNote, они не остаются только на одном устройстве. Они сохраняются в специальном онлайн-хранилище (называемом облаком).
• Всегда обновляется: Это значит, что если вы наберете заметку на компьютере, а затем откроете OneNote на телефоне, эта заметка будет прямо там, готовая к использованию! Это происходит как по волшебству, поэтому ваши заметки всегда будут свежими и готовыми к использованию на всех ваших устройствах, будь то планшет, ноутбук или смартфон.

Как поделиться своими записными книжками

Иногда вам нужно поделиться заметками с другом, одноклассником или коллегой. OneNote упрощает этот процесс.

• 1. Поделиться с конкретными людьми:Перейдите к блокноту, которым хотите поделиться.
  2. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу (она выглядит как человечек со знаком плюс).
  3. Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться информацией.
  4. Вы можете выбрать, смогут ли они «редактировать» (вносить изменения) или только «просматривать» (только для чтения) ваши заметки.
  5. Нажмите «Поделиться». Им будет отправлено электронное письмо с приглашением в ваш блокнот.
  6. Поделиться ссылкой:Снова нажмите кнопку «Поделиться».
  7. На этот раз найдите опцию «Получить ссылку».
  8. Вы можете выбрать, позволит ли ссылка пользователям редактировать или только просматривать контент.
  9. Скопируйте ссылку и отправьте её кому угодно. Любой, у кого есть ссылка, сможет открыть ваш блокнот. Это отлично подходит для быстрого обмена информацией в группе!

Сотрудничество в режиме реального времени

Представьте, что вы работаете над школьным проектом с другом. С OneNote вы оба можете одновременно печатать в OneNote. тот же ноутбук в в то же время!

• Работайте вместе вживую: Когда кто-то другой печатает, вы сразу увидите, как его изменения появляются на вашем экране. Это как если бы вы оба писали на одном листе бумаги, даже если находитесь в разных местах.
• Узнайте, кто что сделал: Если вам интересно, кто добавил тот или иной фрагмент текста, OneNote может это показать. Найдите вкладку «История» на ленте. Там вы увидите, кто и когда внес изменения. Это очень полезно для групповых проектов или при работе с общим списком.

Совместная работа в OneNote значительно упрощает командную работу и позволяет всем быть в курсе событий!

Полезные советы для более эффективной работы с OneNote

Вы освоили основы!

Теперь давайте рассмотрим несколько полезных приемов, которые могут сделать OneNote еще более удобным для вас.

Эти советы помогут вам сэкономить время и сделать ведение записей еще более эффективным.

Использование веб-клиппера OneNote

Бывало ли у вас такое, что вы находили в интернете что-то действительно интересное, например, рецепт, статью или картинку, и хотели бы легко это сохранить?

Для этого и существует веб-клиппер OneNote!

• Что это такое: Web Clipper — это небольшой инструмент, который вы добавляете в свой интернет-браузер (например, Chrome, Edge или Firefox).
• Как им пользоваться: Когда вы находитесь на веб-странице и хотите сохранить её, просто нажмите на маленькую кнопку OneNote в вашем браузере. Она позволяет сохранить всю страницу, только статью или даже просто картинку прямо в один из ваших блокнотов OneNote. Это очень удобно для исследований или сбора идей!

Преобразование рукописного текста в печатный

Если у вас есть планшет со стилусом (например, Surface Pro или другой). iPad Если вы используете Apple Pencil, вам может понравиться писать заметки от руки. OneNote может превратить эти рукописные заметки в текст, напечатанный на компьютере!

• Как это работает: После того, как вы что-то напишете ручкой, выделите рукописный фрагмент с помощью инструмента «Лассо» (он выглядит как волнистая линия).
• Напечатайте: Затем перейдите на вкладку «Рисование» на ленте и нажмите «Чернила в текст». Как по волшебству, ваш почерк превратится в аккуратные, напечатанные слова. Это отлично подходит для того, чтобы ваши заметки было легче читать или искать в дальнейшем.

Связывание заметок воедино

Иногда у вас бывают заметки, связанные друг с другом, даже если они находятся в разных разделах или блокнотах. Вы можете связать их!

• Создать ссылку: Щелкните правой кнопкой мыши на странице, на которую хотите создать ссылку. кВыберите «Скопировать ссылку на страницу».
• Вставьте ссылку: Перейдите на страницу, куда вы хотите вставить ссылку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». OneNote вставит кликабельную ссылку, которая переведет вас прямо на эту другую страницу.
• Зачем это использовать? Это замечательно подходит для связывания идей, создания оглавления или удобного перехода между связанными проектами. Вы также можете размещать ссылки на внешние веб-сайты или файлы на своем компьютере.

Защита конфиденциальных записей

У вас есть личные заметки или заметки, содержащие важную информацию, которую вы хотите защитить? В OneNote вы можете защитить разделы паролем.

• Как это сделать: Щелкните правой кнопкой мыши по разделу, который хотите защитить. Выберите «Защитить этот раздел паролем».
• Установить пароль: Создайте надежный пароль. Запомните его, потому что, если вы его забудете, вы не сможете снова войти в этот раздел!
• Когда его использовать: Это удобно для личных дневников, финансовых заметок или любой другой информации, которую вы не хотите, чтобы другие случайно увидели, используя ваш компьютер. Просто не забудьте закрыть этот раздел, когда закончите, чтобы он оставался заблокированным.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, как использовать Microsoft OneNote.

Вы научились создавать блокноты. Вы знаете, как добавлять заметки, картинки и даже аудиозаписи.

Мы также рассказали, как поддерживать порядок и легко находить нужные вещи. И вы увидели, как делиться своей работой с другими.

OneNote — мощный инструмент.

Это помогает вам держать все свои мысли в одном месте.

Больше никаких потерянных бумаг или разрозненных идей. Вы сможете быстро найти то, что вам нужно.

Это может облегчить вам выполнение школьных заданий или работу.

Это поможет вам оставаться очень организованным.

Альтернативы Microsoft OneNote

Вот чем Microsoft OneNote отличается от некоторых альтернатив:

• сборка: Основное внимание уделяется преобразованию результатов совещаний в практические выводы и базы знаний.
• Понятие ИИ: Объединяет заметки, задачи и вики-страницы с мощной поддержкой искусственного интеллекта.
• Искусственный интеллект светлячков: Искусственный интеллект — помощник на совещаниях для транскрипции, составления резюме и пунктов плана действий.
• Clickup: Универсальная платформа для управления проектами, задачами и создания документов.
• Возможности: Уникальное рабочее пространство для объединения заметок, идей и цифровых объектов.
• Таскаде: Командное рабочее пространство на базе искусственного интеллекта для задач, заметок и видеочата в одном месте.
• Notejoy: Быстрый и удобный инструмент для совместной работы над заметками в команде с возможностью редактирования и обмена в режиме реального времени.
• Нотта: Искусственный интеллект-помощник для проведения совещаний, преобразующий аудиозаписи в текст из живой речи или файлов.
• Ремесло: Красивые, структурированные документы и заметки с мощными возможностями связывания.
• MeetGeek: Искусственный интеллект-помощник для составления кратких обзоров совещаний, выделения ключевых моментов и автоматического отслеживания результатов.
• Мем ИИ: Самоорганизующееся рабочее пространство, которое интеллектуально связывает ваши заметки и идеи.
• Эверноут: Классическое приложение для создания заметок, отлично подходящее для сохранения веб-контента и его фиксации в различных форматах.

Часто задаваемые вопросы