Как использовать светлячков: краткое руководство для начинающих в 2025 году.

Ваши совещания проходят в хаосе? Вы часто забываете, что было сказано или что нужно было сделать?

Пытаться одновременно делать заметки и концентрироваться на материале — невероятно сложно.

В итоге вы либо упускаете что-то важное, либо тратите часы на то, чтобы записывать все после совещания.

В этом руководстве вы узнаете, как именно использовать Fireflies AI. 

Вы быстро научитесь его настраивать и позволите ему справляться с вашими задачами. протоколы совещания чтобы вы могли сосредоточиться на разговоре.

Искусственный интеллект светлячков

Сэкономьте часы на ведении протоколов совещаний. Fireflies AI — это потрясающий инструмент, повышающий эффективность совещаний. Попробуйте и измените подход к совместной работе.

Попробуйте Fireflies БЕСПЛАТНО! Прочитать полный обзор

Начиная

Готовы запустить Fireflies AI в свою работу? Настроить его довольно просто. Давайте рассмотрим все шаг за шагом.

• Зарегистрироваться очень просто.
  • Сначала посетите веб-сайт fireflies.ai.
  • Вы увидите варианты создания учетной записи. Вы можете зарегистрироваться, используя свою учетную запись Google или Outlook, или просто свой адрес электронной почты.
  • Краткий совет: Чаще всего лучше всего использовать рабочую электронную почту. Это помогает Fireflies AI беспрепятственно взаимодействовать с вашим рабочим календарем.
• Подключение вашего календаря
  • После регистрации подключите свой календарь. Fireflies AI хорошо работает как с Google Календарем, так и с календарем Outlook.
  • Этот шаг важен, потому что после подключения Fireflies AI Notetaker сможет автоматически присоединяться к вашим запланированным встречам.
  • Это позволяет искусственному интеллекту Fireflies видеть ваши приглашения на встречи, поэтому он знает, когда к ним следует присоединиться.
• Выбор первых настроек
  • Вы укажете Fireflies AI, как вы хотите, чтобы он работал. Выберите один из следующих начальных параметров:
    • К кому следует присоединиться в Fireflies AI? Вы можете выбрать, будет ли оно присоединяться ко всем вашим встречам, только к запланированным вами встречам или будет ждать вашего приглашения на определенные встречи.
    • Уведомления: Определите, как часто Fireflies AI будет отправлять вам обновления, например, электронные письма со стенограммой совещания.
    • Язык транскрипции: Выберите язык, который вы чаще всего используете на встречах. Искусственный интеллект Fireflies может осуществлять транскрипцию на многих языках.
  • Эти настройки помогают искусственному интеллекту Fireflies обобщать ваши звонки и предоставлять точную расшифровку, адаптированную к вашим потребностям. Вы всегда можете их изменить. позже!

Ваша первая встреча: Приглашение искусственного интеллекта Fireflies к записи.

Теперь, когда ваша учетная запись Fireflies AI настроена, давайте подключим ее к совещанию. Вот где происходит волшебство!

1. Автоматическое присоединение 

Если вы подключили свой календарь, Fireflies AI сможет самостоятельно присоединяться к совещаниям. Это очень удобно!

• Как это работает: Когда совещание вот-вот начнётся, вы часто увидите, как присоединяется новый участник с именем «Fireflies.ai Notetaker». Это означает, что он уже здесь и готов к работе.
• Сообщите людям: Было бы неплохо сообщить всем участникам совещания, что Fireflies AI ведёт запись. Краткое сообщение «Чтобы вы знали, Fireflies AI здесь, чтобы помочь с заметками» будет как нельзя кстати.

2. Приглашение вручную

Иногда Fireflies AI не подключается автоматически. Возможно, это звонок в последнюю минуту или встреча без приглашения в календарь. Не проблема! Вы можете пригласить его вручную.

• Как пригласить: Просто добавьте fred@fireflies.ai в качестве участника вашей встречи. Относитесь к этому так же, как к приглашению любого другого человека.
• Совместимость с основными платформами: Независимо от того, используете ли вы Google Meet, Zoom или другое приложение для видеозвонков, просто добавьте этот адрес электронной почты. Убедитесь, что ссылка на встречу открыта для Fireflies AI.

3. Управление записью во время совещания

Как только Fireflies AI появится в вашем совещании, вы получите некоторый контроль над ситуацией.

• Пауза и возобновление: Если вам нужно пообщаться в приватном чате или просто сделать перерыв в записи, вы можете приостановить запись Fireflies AI. Затем вы можете возобновить ее, когда будете готовы.
• Остановитесь заранее: Если встреча закончится раньше запланированного срока или вы решите, что запись вам больше не нужна, вы можете остановить Fireflies AI.
• Проверить статус: Обычно вы увидите значок или сообщение, указывающее, ведется ли запись, приостановлена ​​ли она или остановлена.

Важные вещи, которые следует помнить

Вот несколько советов, которые помогут вам успешно провести первую запись:

• Всегда запрашивайте разрешение: Перед началом записи обязательно сообщите всем участникам, что Fireflies AI присоединяется к совещанию и записывает его. Это важно по соображениям доверия и в соответствии с законодательством.
• Чистый звук помогает: Чем лучше качество звука на вашей встрече, тем качественнее будет её расшифровка. Постарайтесь использовать хороший микрофон и уменьшить фоновый шум.
• Найти свои заметки позже: После встречи искусственный интеллект Fireflies обработает все данные. Полную стенограмму встречи и ее краткое изложение вы сможете найти в своем блокноте Fireflies. В этом блокноте вы также найдете пункты плана действий, которые Fireflies AI поможет определить.

Это пошаговое руководство поможет вам без труда пригласить Fireflies AI на вашу первую встречу!

Как работать с воспроизведением записей совещаний и стенограммами.

Итак, ваше совещание окончено, и искусственный интеллект Fireflies выполнил свою работу! Теперь...

Давайте посмотрим на все те классные вещи, которые он для вас создал.

1. Как найти краткое содержание совещания

После совещания искусственный интеллект Fireflies AI приступает к работе. Он отправит вам электронное письмо со ссылкой на краткий обзор вашего совещания.

Вы также можете просто войти в свою учетную запись Fireflies AI.

• Ваша панель управления: Это ваш главный центр управления. Здесь вы увидите список всех записанных вами совещаний, каждое из которых имеет свою собственную страницу.

Изучив стенограмму

Здесь вы найдете каждое слово, произнесенное на вашей встрече.

• Интерактивная расшифровка: Транскрипция, созданная с помощью ИИ, — это не просто текст. Она интерактивна! Вы можете щелкнуть по любому предложению, и запись совещания перейдет к этому конкретному фрагменту. Это очень удобно, если вы хотите переслушать что-то конкретное.
• Кто что сказал?: Искусственный интеллект Fireflies старается определить, кто говорит. Он отображает имена говорящих рядом с их словами. Если он допускает ошибку, вы можете легко изменить имя говорящего, чтобы исправить её.
• Исправление ошибок: Иногда в транскрипции, выполненной искусственным интеллектом, могут встречаться опечатки, особенно в сложных именах или словах. Вы можете легко отредактировать текст, щелкнув по нему мышью, чтобы сделать его идеальным.

2. Быстрый поиск и нахождение информации

Одно из главных достоинств Fireflies AI — это простота поиска информации.

• Поиск по ключевым словам: Нужно найти, когда кто-то упомянул «бюджет» или «следующие шаги»? Просто введите это слово в строку поиска. Искусственный интеллект Fireflies покажет вам все случаи, когда это было сказано.
• Интеллектуальные фильтры: Fireflies AI — это интеллектуальный помощник для проведения совещаний. Он может автоматически распознавать такие вещи, как:
  • Пункты плана действий: Что нам нужно сделать?
  • Вопросы: Какие вопросы были заданы?
  • Показатели: Обсуждались ли какие-либо цифры или данные?
  • Это поможет вам сразу перейти к самым важным моментам.
• Пользовательские темы: Вы даже можете указать искусственному интеллекту Fireflies искать ваши собственные специальные слова или фразы. Если ваша команда постоянно обсуждает «Проект Феникс», вы можете добавить это в список тем для удобного поиска.

Создание и распространение «коротких аудиозаписей»

Нашли действительно важный фрагмент записи совещания? Может быть, блестящую идею или четкое решение?

• Создать видеоролик: Вы можете выделить фрагмент стенограммы и превратить его в звуковой фрагмент. Это короткий аудиофрагмент.
• Легко делитесь: Эти аудиозаписи отлично подойдут для того, чтобы поделиться ими с коллегами, которые пропустили встречу или которым просто нужно быстро напомнить о каком-то конкретном моменте. Им не нужно слушать всю встречу целиком!

3. Совместная работа и обмен опытом

Fireflies AI упрощает обмен информацией о результатах совещаний.

• Поделитесь с коллегами: Вы можете отправить полную запись совещания, стенограмму и резюме другим участникам. Вы сами определяете, кто сможет их просмотреть.
• Интеграция с другими инструментами: Искусственный интеллект Fireflies может даже отправлять информацию в другие используемые вами приложения, такие как Slack или инструменты управления проектами. Это позволяет всем оставаться в курсе событий.
• Для быстрого доступа: Вы даже можете рассмотреть возможность установки расширения Fireflies AI для Chrome, чтобы легко получать доступ к своим записям и кратким обзорам прямо из браузера. Оно будет действовать как быстрый ярлык для вашего удобного помощника по проведению совещаний.

Использование расширенных функций

Fireflies AI — это не просто приложение для заметок. Оно обладает рядом действительно интересных функций, которые могут повысить вашу продуктивность.

Давайте посмотрим, как ими пользоваться.

1. Интеллектуальные сводки от ИИ

Искусственный интеллект Fireflies не просто предоставляет полную расшифровку текста. Он также создает интеллектуальные резюме.

• Автоматизированные дайджесты: В этих кратких обзорах изложены основные моменты встречи. В них выделены пункты плана действий, важные темы и ключевые слова.
• Экономьте время: Рассматривайте это как очень быстрый способ наверстать упущенное. Вы можете быстро увидеть самые важные моменты, не читая все до конца. Это отличная отправная точка для протокола вашего совещания.

2. Звуковые фрагменты и короткие видеоролики

Удалось найти в ходе совещания удачный момент? Можете его сохранить!

• Создание клипов: Вы можете выбрать любой фрагмент записи совещания и превратить его в короткий аудиоклип.
• Поделитесь своими соображениями: Эти «короткие аудиозаписи» идеально подходят для того, чтобы поделиться конкретными идеями или решениями с тем, кому необходимо услышать их напрямую. Например, если клиент сделал определенный запрос, вы можете отправить только этот фрагмент.

3. Комментарии и реакции

Работать над созданием стенограммы вместе с командой очень просто.

• Добавить комментарии: Вы можете вводить комментарии непосредственно в стенограмму. Это очень удобно для того, чтобы задавать вопросы по конкретному моменту или добавлять дополнительный контекст.
• Реакции с помощью эмодзи: Используйте эмодзи (например, палец вверх или вопрос Отметьте (например, «согласие» или «несогласие») рядом с частями разговора. Это позволяет легко выделить моменты согласия или недопонимания. Это действительно помогает в дальнейшем общении.

4. Интеграции: Подключение Fireflies AI к другим вашим инструментам

Fireflies AI отлично взаимодействует со многими другими приложениями, которыми вы пользуетесь каждый день.

• Популярные контакты: Оно интегрируется с такими инструментами, как Slack, Salesforce, Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.
• Удобный рабочий процесс: Их объединение упрощает рабочий процесс. Например, Fireflies AI может автоматически отправлять краткие обзоры совещаний в канал Slack. Это позволяет хранить всю информацию в одном месте и избегать переключения между приложениями.

5. Расширение Fireflies для Chrome

Не забудьте про расширение Fireflies для Chrome!

• Быстрый доступ: Оно интегрируется прямо в ваш веб-браузер. Это обеспечивает быстрый доступ к вашим записям и позволяет быстро приглашать Fireflies AI на совещания, даже если они не запланированы в вашем календаре.
• Повышение производительности: Это еще один способ, которым этот полезный инструмент помогает вам расшифровывать ваши встречи и лучше управлять своим временем.

Эти расширенные функции действительно превращают Fireflies AI в нечто большее, чем просто программу для транскрибирования.

Они делают его мощным инструментом для управления всем процессом проведения совещаний и повышения общей производительности.

Лучшие практики для максимизации эффективности искусственного интеллекта в программе «Светлячки»

Извлечь максимум пользы из искусственного интеллекта Fireflies легко, если знать несколько приемов.

Эти советы помогут вам сделать ваши будущие встречи еще более продуктивными.

1. Чистый звук — это золото.

Это, пожалуй, самый важный совет.

• Хороший звук = Качественная расшифровка: чем лучше качество звука на вашей встрече, тем точнее искусственный интеллект Fireflies сможет расшифровывать звонки.
• Простые решения: Если есть хороший микрофон, используйте его. Постарайтесь собраться в тихом месте. Попросите всех говорить чётко. Это поможет искусственному интеллекту добиться максимальной точности транскрипции.

2. Всегда информируйте участников.

Это просто хорошие манеры, а иногда это даже правило.

• Будьте прозрачны: В начале совещания всегда сообщайте всем, что Fireflies AI ведёт запись. Краткое предупреждение, например: «Просто сообщаю, что Fireflies AI здесь, чтобы вести запись», будет идеальным вариантом.
• Создавайте доверие: Людям комфортнее, когда они знают, что происходит.

Проверка и доработка

Искусственный интеллект Fireflies очень хорош, но он не идеален.

• Быстрая проверка: После совещания уделите несколько минут быстрому просмотру стенограммы.
• Исправление мелких ошибок: Возможно, вам потребуется исправить имя или технический термин. Внесение этих небольших правок помогает поддерживать точность и удобство поиска ваших записей.

3. Интегрируйте в свой рабочий процесс.

Не используйте Fireflies AI лишь изредка. Сделайте это регулярной привычкой.

• Регулярное использование: Используйте его для всех важных встреч. Чем чаще вы им пользуетесь, тем больше будете ему доверять.
• Бесперебойный процесс: Когда это станет частью вашей рутины, это органично впишется в ваш рабочий процесс.

4. Экспериментируйте с функциями.

В Fireflies AI есть множество мощных инструментов. Не бойтесь их попробовать!

• Исследовать: Полистайте страницы и попробуйте разные функции.
• Найдите то, что работает: Посмотрите, как фильтры ИИ могут помочь вам выявить закономерности. Поэкспериментируйте с заданными вопросами, чтобы быстро получить ответы на ваши встречи. Возможно, вы найдете новый любимый способ его использования!

Следуя этим простым шагам, вы сможете максимально эффективно использовать возможности искусственного интеллекта Fireflies.

Вы сделаете свои будущие встречи более эффективными, а ваши заметки будут легко доступны для поиска.

И действительно, расшифровывайте звонки таким образом, чтобы повысить свою общую эффективность.

Заключение

Вы узнали, насколько мощным может быть искусственный интеллект Fireflies. Это гораздо больше, чем просто инструмент для ведения записей.

Это значит, что вы можете по-настоящему слушать и принимать участие, не беспокоясь о записях.

Благодаря таким функциям, как «Спроси Фреда» и отслеживание тем, найти важную информацию очень просто.

Вы можете переходить к важным разделам, получать ответы и даже создавать задачи прямо из ваших разговоров.

Начните использовать Fireflies AI уже сегодня.

Пусть этот умный инструмент возьмет на себя тяжелую работу. 

Альтернативы светлячкам

Вот еще несколько инструментов, предлагающих аналогичные или связанные с Fireflies AI функции:

• Сборка: Искусственный интеллект-помощник для проведения совещаний, который записывает, расшифровывает и анализирует командные беседы, предоставляя информацию, выходящую за рамки простых заметок.
• Понятие: Встроенный в рабочее пространство Notion помощник по написанию текстов на основе искусственного интеллекта, полезный для составления кратких обзоров, черновиков и организации различных типов контента.
• ClickUp: Инструмент управления проектами со встроенными возможностями искусственного интеллекта, помогающий организовывать и обобщать результаты совещаний, а также централизовать работу.
• Возможности: Инструмент для управления личными знаниями, ориентированный на взаимосвязанные заметки и объектно-ориентированную организацию, а не на автоматизацию совещаний.
• Таскаде: Пространство для совместной работы со встроенным искусственным интеллектом для управления задачами, ведения заметок и планирования проектов, преобразующее обсуждения в конкретные планы действий.
• Notejoy: Быстрое и простое приложение для совместного ведения заметок, предназначенное для быстрого обмена и обсуждения заметок внутри команды.
• Нотта: Искусственный интеллект-помощник, специализирующийся на преобразовании произнесенных слов в текст, известный своей функцией транскрипции в реальном времени и поддержкой нескольких языков.
• Ремесло: Редактор документов, сочетающий в себе функции ведения заметок и создания документов, предлагающий универсальное пространство для структурированного и креативного контента.
• MeetGeek: Помощник по проведению совещаний на основе искусственного интеллекта, который записывает видео, расшифровывает обсуждения и генерирует подробные резюме и аналитические выводы по итогам совещаний.
• Мем ИИ: Приложение для создания заметок на основе искусственного интеллекта, которое помогает легко систематизировать информацию с помощью интеллектуального поиска и связей.
• Эверноут: Широко используемое приложение для ведения заметок, позволяющее фиксировать, систематизировать и находить информацию, хотя оно в меньшей степени ориентировано на автоматическую расшифровку совещаний.
• Microsoft OneNote: Удобный цифровой блокнот, позволяющий делать заметки в свободной форме, а также печатать, рисовать и интегрировать мультимедийные файлы, особенно хорошо подходит для пользователей Microsoft.

Часто задаваемые вопросы