


Trying to keep up with all your meetings and notes can be a real headache, right?
It’s tough to remember every detail or find that one key idea from last week’s call.
Но какой инструмент искусственного интеллекта actually helps you do that best?
We’re diving into Fireflies AI vs Capacities.
It helps you figure out which one is the right fit for you in 2025.
Обзор
We carefully tested both Fireflies AI and Capacities.
We used them in real work to see how they perform.
This hands-on approach helps us give you a fair and clear comparison.

Fireflies.ai записывает более 90% произнесенных слов на ваших совещаниях. Попробуйте прямо сейчас!
Цены: У него есть бесплатный тарифный план, а также платный план, стоимость которого начинается всего с 10 долларов в год.
Основные характеристики:
- Голосовые команды
- Поиск и вопросы
- Инструменты для совместной работы

Capacities — восходящая звезда, более 100 000 пользователей уже открыли для себя его уникальный подход.
Цены: Есть бесплатный тариф. Премиум-план начинается от 23 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Объектно-ориентированная организация
- Графическое представление
- Ссылки на контент
Что такое искусственный интеллект светлячков?
Давайте поговорим об искусственном интеллекте светлячков.
Это умный инструмент для ваших совещаний. Он слушает и делает заметки за вас.
Представлять себе never having to scribble during a call again.
Оно работает со многими приложениями для проведения совещаний, которые вы уже используете.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы искусственному интеллекту для светлячков…

Основные преимущества
- Высокая точность транскрипции: Точность расшифровки записей совещаний превышает 90%.
- Краткие обзоры ИИ: Создает персонализированные сводки, пункты плана действий и заметки.
- Анализ диалогов: Анализирует совещания для повышения эффективности и обучения команд.
- Автоматизированные заметки к совещанию: Автоматически отправляет краткий обзор совещаний после завершения звонков.
- Широкие возможности интеграции: Совместимо с Zoom, Google Meet, Teams, HubSpot и другими сервисами.
Цены
Все планы будут оплачивается ежегодно.
- Бесплатно: 0 долларов в месяц
- Pro (10 долларов в месяц): 8000 минут хранения данных на одно рабочее место, полный набор функций, приоритетная поддержка клиентов.
- Бизнес (19 долларов в месяц): Неограниченное хранилище, расширенные функции, такие как пользовательский словарь и отслеживание тем.
- Корпоративный сегмент (39 долларов в месяц): Неограниченное количество транскрипций и все функции.

Плюсы
Минусы
Что такое возможности?
Capacities is a cool tool.
Think of it as a smart space for all your thoughts. It helps you organize everything.
This includes notes, files, and even web links.
It helpfully connects them.
It’s like building your own digital brain.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы возможностей…

Основные преимущества
- Ведение конспектов в сети: Создаёт сеть взаимосвязанных мыслей и заметок.
- Искусственный интеллект-помощник: Динамично взаимодействует с вашими заметками, отвечая на вопросы и стимулируя новые идеи.
- Контекстные обратные ссылки: Предоставляет подробную контекстную информацию для связанных заметок.
- Пользовательские типы объектов: Создайте свои категории для организации информации.
- Доступность на разных платформах: Получайте доступ к своим заметкам на всех основных устройствах, включая автономный режим.
Цены
- Базовый: Начало работы, основные функции.
- Плюсы: 9,99 долларов в месяц
- Верующий: 12,49 долларов в месяц

Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
While both Fireflies AI and Capacities are productivity apps that use AI, their core functions are completely different.
Fireflies AI is an AI transcription tool for meetings, while Capacities is a note taking application and a “studio for your mind” to build a personal knowledge base.
1. Основная функциональность и пользовательский интерфейс
- Fireflies AI: Fireflies is an ai meeting assistant that focuses on online meetings. Its UI is centered around a dashboard of your meeting transcripts and analytics. It’s a specialized tool to capture and transcribe meetings.
- Capacities: Capacities is a note taking app based on an object-based system. Every piece of content, such as a note, person, or project, is an “object” that can be linked to other objects, helping you to create amazing things. Its UI is designed for creative expression and building a network of your thoughts.
2. Ведение записей и организация работы.
- Fireflies AI: The “notes” in Fireflies are your transcripts and meeting summaries. It automatically organizes them by date and meeting name. It is not a tool to create notes in the traditional sense, but it helps you organize протоколы совещания from your online meetings.
- Capacities: Capacities allows you to create notes using markdown notes and other media. Its object-based system replaces traditional folders and gives you a more flexible way to organize information. You can create daily notes and link them to various objects.
3. Искусственный интеллект и поиск
- Fireflies AI: Fireflies has an ai powered search that can search through your audio files and transcripts to find key topics discussed and important moments. The AI is a powerful assistant for meeting-related tasks.
- Capacities: Capacities has its own ai features which it describes as a powerful assistant that helps you with research and creative thinking by finding hidden connections between notes. Its powerful search can find what you are looking for in seconds.

4. Интеграции
- Fireflies AI: Fireflies integrates with several video conferencing apps like google meet, Zoom, and Microsoft Teams to automatically record and transcribe your calls. It can also send meeting notes to your favorite collaboration apps.
- Capacities: Capacities has a browser extension that uses the share sheet save content feature to capture web pages as objects. It also offers integrations with your calendar events to automatically create and update notes based on your meetings.
5. Сотрудничество
- Fireflies AI: Fireflies is a tool for small teams to collaborate on meeting notes. You can share transcripts and summaries with co workers, and they can leave comments and highlight key moments.
- Capacities: Capacities is primarily for personal use and building a personal knowledge base. While you can share individual objects, its focus on team collaboration is not as robust as other other platforms like понятие.
6. Поиск информации
- Fireflies AI: After a meeting, Fireflies generates transcripts and meeting recaps. You can listen to the audio recording and create soundbites from the most memorable moments. Its main purpose is to help you access meeting данные быстро.
- Capacities: Capacities helps you discover hidden connections between your multiple notes. Its graph view allows you to visualize your knowledge, making it a great tool for making new ideas and building your knowledge base.
7. Основная цель
- Fireflies AI: Основная цель — создать помощника по проведению совещаний на основе искусственного интеллекта, который поможет вам повысить производительность за счет автоматизации ведения записей и анализа информации. голос разговоры.
- Capacities: The core purpose of Capacities is to be a note taking application and a “studio for your mind” to help you with creative thinking and personal knowledge management.
8. Варианты использования
- Fireflies AI: It is ideal for sales, marketing, and recruiting teams who need to analyze meetings, track speaker talk time, and identify objections. You can also coach teammates using the insights from the analytics.
- Capacities: It’s for an individual who wants to create a system for their personal life and personal notes. It’s great for writers, students, researchers, or anyone looking to build a “second brain” to make sense of their research.

9. Accessibility & Devices
- Fireflies AI: Fireflies AI is a web app with a chrome extension and mobile app for both ios app and android. You can use it to record both virtual and in-person meetings.
- Capacities: Capacities has a native desktop app on all major platforms. The mobile app is a simplified version for quick capture and browsing, and some features like integrations require an internet connection.
10. Цены и тарифные планы
- Fireflies AI: Fireflies AI has a free version with limited transcription credits per single month. The paid plans offer unlimited transcription and additional features like conversation intelligence and other key metrics.
- Capacities: Capacities also has a generous free version with unlimited notes. The paid plan gives you access to the ai assistant and other premium features. The pricing varies depending on the plan and number of users.
11. Кривая обучения
- Fireflies AI: Fireflies has a minimal learning curve. You simply invite fireflies to a meeting, and it will automatically record and transcribe. It’s a specialized, straightforward tool.
- Capacities: The object-based system and networked knowledge approach can feel overwhelming for new users at first. However, for a user willing to invest the time, the benefits for building a personal system are substantial.
На что обращать внимание при выборе инструмента для ведения заметок с использованием ИИ?
При выборе инструмента для создания заметок с использованием ИИ следует учитывать следующие ключевые моменты:
When choosing between a specialized tool like Fireflies AI and an all-in-one platform like Capacities, you should consider whether you need an AI assistant for your meetings or a personal knowledge base to capture your ideas. The right tool depends on whether your priority is to automatically record and analyze conversations or to organize your creative thinking.
- Specialized vs. All-in-one: The main difference is that Fireflies AI is a specialized tool. It is an AI meeting assistant that will automatically join and transcribe your meetings. Capacities is a versatile note taking app and a “studio for your mind” that helps you create and connect new ideas.
- Возможности ИИ: Fireflies’ AI is a powerful assistant for meetings, helping you to summarize key moments and analyze голос conversations. You can even use its AI powered search to find specific information from your audio files. Capacities also has an ai powered search, which helps you discover hidden connections between your notes.
- Core Use Case: You would schedule meetings and invite fireflies to automatically record them. The fireflies.ai notetaker helps you get instant transcripts and valuable insights, a great way to improve productivity. Capacities is more for personal use, allowing you to create notes, organize content, and build a second brain.
- Организация: The main focus of Fireflies AI is to organize meeting data. The app helps you with topic tracking and a search function to find key moments. Capacities is built for personal knowledge management. You can create different types of objects, and its graph view and tagging system helps you stay organized.
- Сотрудничество: Fireflies AI is a great tool for team transcribe. It allows you to share meeting recaps with co workers and a записывающий helps you get on the same page. Capacities is mainly for solo users, but it is built to help you with research and creative thinking, allowing you to share individual notes as needed.
- Кривая обучения: Fireflies AI has a very shallow learning curve. You can automatically join meetings and start getting instant transcripts. The app does all the heavy lifting. Capacities is a much more complex tool. The object-based system and networked knowledge approach can feel overwhelming for new users at first.
- Цены и тарифные планы: Both apps offer a free version. Fireflies’ free plan offers limited transcription minutes, while Capacities’ free version is more generous, allowing for unlimited notes. Both platforms offer paid plans with advanced features, including the powerful assistant right on your desktop app or mobile app.
- Доступность: Fireflies AI works as a web app, a chrome extension, and has a mobile app for both ios and android. Capacities has a native desktop app, which allows you to create amazing things, and the mobile app is great for quick capture.
- Служба поддержки клиентов: Both platforms provide a knowledge base and email support. For a more complex app like Capacities, having a solid knowledge base is key to helping new users get started. Fireflies AI also offers bug fixes and new features regularly.
- Data Privacy: Fireflies is a specialized tool that focuses on meeting data, and it gives you options to manage who has access to the transcripts. Capacities allows you to create and access a personal knowledge base, and its focus on privacy is a key feature for individual users.
- Updates and Features: Both platforms are constantly adding new features. Capacities recently introduced a powerful search find feature, while fireflies has been adding to its conversation intelligence features and ai voice assistant.
Окончательный вердикт (наш выбор)
So, which AI tool is the winner?
Всё действительно зависит от ваших потребностей.
If you’re always in meetings, Fireflies AI is our pick. It gives you smart notes and summaries.
It helps with tasks from calls. It saves you a lot of time after meetings.
But if you need a strong place for all your ideas, Capacities is better.
It stores your notes and information. It helps you link everything.
You build your own knowledge hub.
We tried both tools ourselves.
We know how they work. Pick the one that helps you most.


Больше о светлячках
Мы сравнили Fireflies AI с другими инструментами. Вот как он выделяется на фоне некоторых популярных альтернатив.
- Светлячки против Собрания: Fireflies предлагает превосходную аналитику совещаний и функции цифрового рабочего пространства, а Sembly отлично справляется с делегированием задач.
- Светлячки против искусственного интеллекта Notion: Fireflies — это специализированный помощник по проведению совещаний на основе искусственного интеллекта, а Notion AI — универсальный инструмент для ведения заметок и управления проектами.
- Светлячки против ClickUp: Fireflies специализируется на глубоком анализе диалогов, в то время как ClickUp предлагает надежную и легко настраиваемую систему управления проектами.
- Светлячки против возможностей: Fireflies предназначен для проведения совещаний, а Capacities — для создания базы знаний с помощью взаимосвязанных заметок.
- Светлячки против Таскаде: Fireflies отлично подходит для транскрипции совещаний, а Taskade — это мощная универсальная платформа для командных проектов.
- Светлячки против Нотеджоя: Fireflies автоматизирует ведение записей на совещаниях, тогда как Notejoy — это простое приложение для совместного ведения записей в режиме реального времени.
- Светлячки против Нотты: Fireflies предлагает широкие возможности интеграции и анализ диалогов; Notta выделяется многоязычной транскрипцией и шаблонами.
- Светлячки против ремесла: Fireflies — это специализированный помощник по проведению совещаний на основе искусственного интеллекта, а Craft — мощный инструмент для создания и организации документов.
- Светлячки против MeetGeek: Fireflies предлагает широкую языковую и платформенную поддержку, а MeetGeek — расширенные возможности настройки и шаблоны.
- Светлячки против Mem AI: Fireflies предназначен для записи и анализа совещаний; Mem AI фокусируется на автоматическом объединении ваших личных заметок.
- Светлячки против Эвернота: Fireflies отвечает за автоматизацию совещаний, а Evernote — это классическое приложение для ведения заметок с новыми функциями на основе искусственного интеллекта.
- Светлячки против Microsoft OneNote: Fireflies автоматизирует расшифровку совещаний, а OneNote предлагает свободное поле для гибкого ведения заметок.
More of the Capacities
Мы подробно изучили Capacities. Вот несколько альтернатив и их ключевые характеристики в сравнении с Capacities.
- Возможности против концепции ИИ: Notion отлично подходит для работы с базами данных и командного взаимодействия. Capacities лучше подходит для работы с взаимосвязанными личными знаниями.
- Возможности против искусственного интеллекта «Светлячки»: Fireflies AI специализируется на транскрипции и составлении резюме совещаний с использованием ИИ. Capacities предназначен для общей организации знаний.
- Мощности против кликов: ClickUp — это мощный инструмент управления проектами с использованием искусственного интеллекта. Capacities предназначен для хранения личных заметок.
- Возможности против Taskade: Taskade объединяет задачи, заметки и ментальные карты. Capacities предназначен для создания гибкой базы знаний.
- Capacities vs Notejoy: Notejoy предлагает быстрое и удобное совместное ведение заметок для команд. Capacities обеспечивает персональную организацию информации на основе объектов.
- Вместимость против Нотты: Notta — это мощный сервис транскрипции аудио с использованием искусственного интеллекта. Capacities создает визуальную сеть ваших идей.
- Вместимость против мастерства: Craft создает красивые документы, которыми можно делиться, с возможностью связывания. Capacities фокусируется на глубоких связях в графе знаний.
- Capacities vs MeetGeek: MeetGeek — это помощник по организации совещаний на основе искусственного интеллекта, предназначенный для составления кратких обзоров. Capacities — это инструмент для управления личными знаниями и создания ссылок.
- Емкость против памяти ИИ: Mem AI автоматически помечает и связывает заметки с помощью ИИ. Capacities использует объектно-ориентированную систему связей для организации информации.
- Capacities против Evernote: Evernote — это давно существующая система для ведения заметок с возможностью сохранения веб-контента. Capacities предлагает уникальную объектно-ориентированную систему знаний.
- Возможности против Microsoft OneNote: OneNote — это цифровой блокнот с возможностью создания заметок в произвольном формате. Capacities отличается возможностью структурирования идей и визуализации данных.
Часто задаваемые вопросы
How does fireflies.ai compare to Otter.ai as an AI meeting assistant?
Fireflies.ai offers deeper meeting insights and AI notes compared to Otter.ai’s basic meeting transcription. While both are AI meeting assistants, Fireflies often provides more detailed action items and is preferred by many sales teams for robust post-meeting analysis.
What specific features does fireflies offer for meeting productivity?
Fireflies offer automated meeting transcription and generates smart AI notes. It helps identify key discussion points and extracts clear action items. This AI assistant streamlines post-meeting workflows, ensuring important details are captured for sales teams and other professionals.
Can Fireflies AI work with Microsoft Teams for meeting transcription?
Yes, Fireflies AI is an effective AI meeting assistant that integrates seamlessly with Microsoft Teams. It can join your calls to provide real-time meeting transcription and generate AI notes automatically. This enhances meeting insights for all participants and allows for quick review.
How can an AI assistant like Fireflies provide meeting insights and AI chat?
An AI assistant like Fireflies analyzes conversations to give detailed meeting insights, highlighting key topics and sentiment. Its AI chat feature allows you to quickly ask questions about the meeting, helping you find specific information or review action items without re-listening.
Is Fireflies AI or Capacities better for sales teams needing meeting transcription and AI notes?
For sales teams specifically needing meeting transcription and smart AI notes from calls, Fireflies AI is generally better. It excels at capturing discussions and identifying action items from meetings. Capacities focuses more on broader knowledge management, not dedicated meeting support.













