

⚡ Краткий вывод:
- Цены: Стоимость Expensify начинается от 5 долларов США за пользователя в месяц. Тарифные планы QuickBooks начинаются от 1,90 долларов США в месяц и зависят от набора функций.
- Лучше всего подходит для: Expensify для сканирования чеков и составления отчетов о расходах. QuickBooks — полноценное бухгалтерское программное обеспечение. бухгалтерский учет.
- Ключевое отличие: Expensify занимается управлением расходами. QuickBooks же управляет всеми финансами вашего бизнеса.
- Наш выбор: QuickBooks для большинства владельцев малого бизнеса, которым это необходимо. бухгалтерский учетРасчет заработной платы и выставление счетов — все в одной системе.

И Expensify, и QuickBooks обещают помочь вам управлять финансами.
Но они решают совершенно разные проблемы для бизнеса.
Expensify создан для управления расходами и обработки квитанций.
QuickBooks переполнен бухгалтерское программное обеспечение для всей вашей компании.
Многие команды используют оба метода одновременно, а не один вместо другого.
В этом руководстве показано, какой инструмент лучше всего подойдет для ваших нужд в 2026 году.
Обзор
В этом сравнении Expensify и QuickBooks рассматриваются цены, функции и удобство использования.
Мы также подробно разбираем, для кого лучше всего подходит каждый инструмент.
В качестве источников информации мы используем опубликованные технические характеристики, документацию и отзывы пользователей.
Наши авторы также провели некоторое время непосредственно с каждым из них.
В итоге вы будете знать, какое программное обеспечение выбрать.
Что такое Expensify?
Expensify — это приложение для управления расходами, предназначенное для личного и делового использования.
Это поможет вам отслеживать расходы и быстро отправлять отчеты о расходах.
С помощью приложения вы можете сфотографировать любой чек.
SmartScan считывает данные и создает расход за несколько секунд.
Expensify упрощает процесс возмещения расходов для сотрудников и подрядчиков.
Оно подключается к бухгалтерским программам, таким как QuickBooks и Xero.

Expensify
Сканируйте чеки и создавайте отчеты о расходах прямо у себя в кармане. Expensify автоматизирует процесс управления расходами для небольших команд.
Цены Expensify
Вот сколько стоит Expensify в 2026 году. Давайте разберем это подробнее.
| План | Цена | Лучше всего подходит для |
|---|---|---|
| Собирать | 5 долларов США/член в месяц | Небольшие команды, занимающиеся учетом расходов и квитанций. |
| Контроль | Стоимость подписки начинается от 9 долларов США за участника в месяц. | Для больших команд требуются правила утверждения и теги. |
Цена подтверждена в июне 2026 года.

Бесплатная пробная версия: Да. Вы можете протестировать основные функции, прежде чем оплачивать полный тарифный план.
Гарантия возврата денег: Expensify выставляет счета ежемесячно за каждого активного участника. Вы можете отменить подписку, когда она вам больше не понадобится.
📌 Примечание: Оплата производится ежемесячно за каждого активного пользователя. Карта Expensify может снизить ваши расходы по некоторым тарифным планам.
⚠️ Предупреждение: Многие пользователи отмечают, что информация о ценах кажется им запутанной. Перед регистрацией ознакомьтесь с условиями тарифного плана, чтобы избежать неожиданных расходов.
Основные преимущества Expensify
Вот почему Expensify заслуживает внимания:
- Захват с помощью SmartScan: Сфотографируйте чек, и приложение считает данные. Оно может хранить чеки в цифровом виде в режиме реального времени.
- Отчеты о расходах на автомобиль: Expensify позволяет автоматически создавать, отправлять, утверждать и возмещать расходы, сводя к минимуму ручной ввод данных.
- Карта Expensify: Карта Expensify автоматически сопоставляет и кодирует транзакции с банковскими выписками.
- Отслеживание пробега: Вы можете регистрировать пробег и загружать данные. путешествовать расходы с вашего телефона.
- Глобальные компенсации: Возмещать расходы сотрудникам или подрядчикам в их местной валюте, предоставляя налоговую поддержку для международных нужд.
- Связь с бухгалтерским учетом: Экспорт данных о расходах в бухгалтерскую программу экономит время на сверке.

Что заметила наша команда
Наш писатель Я зарегистрировался в Expensify и несколько дней пользовался приложением. Вот что мне особенно запомнилось за это время:

Плюсы и минусы Expensify
✅ Плюсы
- Сканирование чеков экономит часы, затрачиваемые на ручной ввод данных.
- Удобное мобильное приложение для iOS и Android
- Автоматизированная сверка данных кредитных карт и пересылка квитанций по электронной почте.
- Подключается к QuickBooks и Xero для удобного экспорта.
❌ Минусы
- Система SmartScan может неправильно считывать чеки, и их необходимо корректировать вручную.
- Панель администратора и ее настройка могут сбить с толку новых пользователей.
- Служба поддержки полагается на автоматизированный чат, что вызывает недовольство у некоторых пользователей.
Что такое QuickBooks?
QuickBooks — это бухгалтерское программное обеспечение, разработанное и продаваемое компанией Intuit.
Это помогает владельцам малого бизнеса управлять доходами, расходами и налогами.
Вы можете выставлять счета клиентам, оплачивать счета и рассчитывать заработную плату.
QuickBooks Online обеспечивает гибкий доступ в режиме реального времени из множества источников. устройства.
QuickBooks Desktop подходит для крупных компаний, которым нужна настольная версия.
Продукты Intuit QuickBooks позволяют управлять многими финансовыми аспектами бизнеса в одном месте.

QuickBooks
QuickBooks поможет вам организовать работу с выставлением счетов, расчетом заработной платы и составлением финансовых отчетов. Он разработан для малых и средних предприятий.
Цены на QuickBooks
Вот сколько стоит QuickBooks в 2026 году. Давайте разберем это подробнее.
| План | Цена | Лучше всего подходит для |
|---|---|---|
| Простой старт | 1,90 доллара в месяц | Самозанятые и владельцы очень малых предприятий |
| Основные сведения | 2,80 доллара в месяц | Владельцы, которые оплачивают счета и нуждаются в более широком доступе. |
| Плюс | 4 доллара в месяц | Команды отслеживают проекты и инвентаризацию. |
| Передовой | 7,60 долларов в месяц | Развитие средних предприятий |
Цена подтверждена в июне 2026 года.

Бесплатная пробная версия: Да. QuickBooks предлагает бесплатную пробную версию, так что вы можете сначала протестировать онлайн-версию.
Гарантия возврата денег: Тарифные планы рассчитаны на месяц, и вы можете отменить подписку до следующей даты выставления счета.
📌 Примечание: Дополнительные модули, такие как QuickBooks Payroll, QuickBooks Time и QuickBooks Checking, приобретаются отдельно. Лицензия на настольную версию QuickBooks продается отдельно.
⚠️ Предупреждение: Пользователи часто сообщают о ежегодном повышении цен. Затраты могут расти по мере развития вашего бизнеса и увеличения расходов на заработную плату каждого сотрудника.
Основные преимущества QuickBooks
Вот почему QuickBooks заслуживает внимания:
- Автоматическая подача банковских выписок: QuickBooks подключается к вашему банковскому счету и кредитным картам. Он использует категоризацию на основе искусственного интеллекта для сортировки транзакций.
- Выставление счетов и квитанций: Создавайте и распечатывайте счета-фактуры, отправляйте их клиентам по электронной почте и своевременно оплачивайте счета поставщикам.
- Расчет заработной платы и учет рабочего времени: QuickBooks Payroll поддерживает графики выплат, прямые перечисления на банковский счет и платежи подрядчикам, упрощая расчет заработной платы. Он также отслеживает рабочее время сотрудников.
- Финансовые отчеты: Создавайте балансовые отчеты и отчеты о движении денежных средств для получения четкого представления о ваших финансах.
- Налоговые инструменты: Отслеживание налога с продаж и подготовка налоговой отчетности. Полный спектр услуг. бухгалтерский учет Доступен в качестве дополнения.
- План счетов: Создайте и поддерживайте план счетов, чтобы ваши бухгалтерские записи были точными и упорядоченными.

Что заметила наша команда
Наш автор создал учетную запись в QuickBooks Online и выполнял повседневные бухгалтерские задачи. Вот что запомнилось ему за время работы с программой:

Плюсы и минусы QuickBooks
✅ Плюсы
- Интуитивно понятный интерфейс, в котором легко ориентироваться даже без бухгалтерского образования.
- Автоматизированная загрузка банковских выписок и категоризация на основе искусственного интеллекта экономят время.
- Интегрируется с сотнями сторонних приложений и платежных систем.
- Объединяет расчет заработной платы, выставление счетов и составление отчетов в одной системе.
❌ Минусы
- Постоянное ежегодное повышение цен вызывает недовольство у пользователей, которые пользуются сервисом уже длительное время.
- Некоторые пользователи сообщают об ошибках и сбоях во время обработки большого объема транзакций.
- Длительное время ожидания ответа службы поддержки клиентов
Сравнение характеристик
Готовы погрузиться в подробное сравнение Expensify и QuickBooks?
Мы рассмотрим девять ключевых функций, чтобы вы могли выбрать подходящее программное обеспечение для своего бизнеса.
| Особенность | Expensify | QuickBooks |
|---|---|---|
| Начальная цена | 5 долларов США/член в месяц | 1,90 доллара в месяц |
| Бесплатная пробная версия | ✅ | ✅ |
| Сканирование чеков | ✅ | ✅ |
| Полный бухгалтерский учет | ❌ | ✅ |
| Расчет заработной платы | ❌ | ✅ |
| Выставление счетов | ✅ (базовый) | ✅ |
| Глобальные возмещения | ✅ | Ограниченный |
| Финансовые отчеты | Только расходы | ✅ |
| Лучше всего подходит для | Управление расходами | Полный бухгалтерский учет |
1. Управление и отслеживание расходов
Expensify: В этом и заключается суть работы Expensify. Приложение автоматизирует процесс управления расходами и сокращает ручной ввод данных. Вы можете отправлять, утверждать и возмещать расходы в одном приложении.

QuickBooks: Программа для отслеживания расходов в QuickBooks регистрирует затраты по вашему банковскому счету и кредитным картам. Она является частью более крупной системы, которая помогает вам управлять расходами и отслеживать денежные средства по всей компании.

⚠️ Предупреждение: Expensify фокусируется исключительно на учете расходов. Система отслеживания расходов QuickBooks интегрирована в полноценное бухгалтерское программное обеспечение, поэтому по своему функционалу они не идентичны.
2. Сканирование чеков и мобильное приложение.
Expensify: Сфотографируйте чек, и SmartScan считат его за несколько секунд. Чеки сохраняются в цифровом виде и мгновенно загружаются, поэтому вы никогда не потеряете бумажную копию. Это функция, которую пользователи чаще всего хвалят в отзывах об Expensify.

QuickBooks: Мобильное бухгалтерское приложение позволяет фиксировать чеки и проверять данные о бизнесе на ходу. Вы также получаете онлайн-доступ к счетам-фактурам и отчетам со своего телефона в режиме реального времени.

3. Отчеты и аналитические материалы
Expensify: Expensify автоматически формирует отчеты о расходах на основе ваших чеков. Менеджер может просмотреть и утвердить запросы одним касанием. Отчеты охватывают только фактические расходы, а не всю бухгалтерскую отчетность.

QuickBooks: QuickBooks генерирует финансовые отчеты, такие как балансовые отчеты и отчеты о движении денежных средств. Эти данные помогают увидеть реальное финансовое положение вашего бизнеса. Именно здесь QuickBooks явно превосходит конкурентов.

4. Выставление счетов и оплата счетов
Expensify: Expensify добавила функцию оплаты счетов и базовое выставление счетов для небольших команд. Вы можете отправлять простые счета и оплачивать их прямо в приложении. Это удобно, но не так функционально, как полноценный бухгалтерский инструмент.

QuickBooks: Создавайте и распечатывайте счета-фактуры, а затем отправляйте их клиентам по электронной почте с напоминаниями об оплате. Вы можете оплачивать счета, управлять поставщиками и оформлять заказы на покупку. Это автоматизирует большую часть работы по учету кредиторской задолженности.

5. Банковские выписки и карта Expensify
Expensify: Expensify Card — это бизнес-кредитная карта, которая автоматически кодирует транзакции. Она сопоставляет каждую покупку с банковскими выписками, что ускоряет сверку. Если карта заблокирована, вы можете решить проблему через приложение.

QuickBooks: В QuickBooks все банковские выписки автоматически передаются в бухгалтерские книги. Правила, основанные на искусственном интеллекте, сортируют каждую строку, обеспечивая точность сверки. QuickBooks Checking добавляет возможность открытия бизнес-счета для некоторых пользователей.

6. Утверждение и командное взаимодействие
Expensify: Автоматизированные рабочие процессы направляют каждый отчет о расходах соответствующему руководителю для утверждения. Встроенный чат позволяет вашей команде быстро отвечать на вопросы и решать возникающие проблемы. Новый отчет о расходах может автоматически инициировать запрос на утверждение. Работодатели могут устанавливать ограничения по категориям и правила учета расходов для подачи отчетов.

QuickBooks: QuickBooks Online — это облачное бухгалтерское программное обеспечение, позволяющее вашему бухгалтеру и команде использовать одну учетную запись. Все получают онлайн-доступ к одним и тем же бизнес-данным, что обеспечивает согласованность действий всей организации.

7. Путешествия, поездки и проекты
Expensify: Expensify предлагает туристические услуги и многое другое. путешествовать Бронирование осуществляется внутри приложения. Вы можете регистрировать пробег и учитывать транспортные расходы в пути. Каждая поездка автоматически заносится в отчет о расходах.

QuickBooks: QuickBooks отслеживает прибыльность проектов, позволяя вам видеть, какие работы приносят доход. Вы можете привязывать затраты к проектам и клиентам. Это помогает компаниям, предоставляющим услуги, уверенно устанавливать цены на будущие проекты.

8. Глобальные платежи и налогообложение
Expensify: Expensify может возмещать расходы сотрудникам или подрядчикам в их местной валюте. Совместимость с международными валютами и поддержка налогообложения отвечают потребностям международного бизнеса. Платежи поступают быстро, часто в течение нескольких дней.

QuickBooks: QuickBooks отслеживает налог с продаж, НДС и GST, обеспечивая корректность вашей отчетности. Он поддерживает подготовку налоговой отчетности и работает с платежами подрядчикам и прямыми банковскими переводами. Это позволяет финансовым отделам быть готовыми к налоговому периоду.

9. Интеграции и инвентаризация
Expensify: Expensify интегрируется с бухгалтерским программным обеспечением, таким как QuickBooks и Xero. Вы можете экспортировать данные о расходах одним щелчком мыши, что экономит время на сверке. Благодаря этому соединению обе системы остаются синхронизированными.

QuickBooks: QuickBooks интегрируется с сотнями сторонних приложений, платежных систем и инструментов управления запасами. Система управления запасами отслеживает уровень товаров на складе по мере их продажи. Такая широкая поддержка приложений является одной из главных причин его широкого распространения.

10. Ценообразование и стоимость
Давайте сравним тарифные планы.
| Уровень плана | Expensify | QuickBooks |
|---|---|---|
| Вход | Взимается — 5 долларов США с участника в месяц | Простой старт — 1,90 доллара в месяц |
| Середина | Control — от 9 долларов США за участника в месяц | Основные товары — 2,80 доллара в месяц |
| Выше | — | Плюс — 4 доллара в месяц |
| Вершина | — | Расширенный тариф — 7,60 долларов в месяц |
Expensify: Expensify взимает плату за каждого активного участника ежемесячно. Эта модель подходит для команд, которым в основном необходимо управлять расходами. Стоимость увеличивается по мере добавления участников в учетную запись.
QuickBooks: QuickBooks предлагает фиксированную стоимость тарифного плана, а расчет заработной платы и другие услуги оплачиваются дополнительно. Для малого бизнеса, которому необходим полный бухгалтерский учет, базовая цена невысока. Просто учитывайте, что плата за услуги будет расти по мере масштабирования бизнеса.
Различные сценарии
| Если вам это нужно | Выбирать | Почему |
|---|---|---|
| Сканирование чека | Expensify | SmartScan быстро сканирует чеки. |
| Полный бухгалтерский учет | QuickBooks | Бухгалтерия, расчет заработной платы и отчеты — все в одном месте. |
| Ограниченный бюджет | QuickBooks | Более низкая фиксированная начальная цена |
| Глобальное возмещение | Expensify | Оплата производится в местной валюте. |
| Подготовка налоговой декларации | QuickBooks | Отслеживает налог с продаж и подачу налоговой отчетности. |
💰 Ваш бюджет
У QuickBooks более низкая фиксированная цена тарифного плана. Expensify стоит дороже по мере добавления каждого пользователя в учетную запись.
🔌 Ваш технологический стек
Expensify может подключаться к QuickBooks. Многие команды используют обе системы, применяя Expensify для учета квитанций и QuickBooks для ведения бухгалтерского учета.
📝 Ваш рабочий процесс
Если ваша основная задача — составление отчетов о расходах, Expensify вам подойдет. Если же вам нужны функции выставления счетов и расчета заработной платы, QuickBooks — лучший выбор.
🎓 Ваш уровень опыта
QuickBooks Online остается интуитивно понятным даже без специальной подготовки в области бухгалтерского учета. Настройка Expensify может поначалу вызвать затруднения у небольшого числа новых администраторов.
🆓 Бесплатные пробные версии и демо-версии
Оба инструмента предлагают бесплатную пробную версию. Протестируйте каждый из них на реальном проекте, прежде чем принимать окончательное решение, чтобы убедиться, что он соответствует вашим ожиданиям.
🛟 Варианты поддержки
Обе компании сталкиваются с жалобами на поддержку и время ожидания ответа по телефону. Expensify делает упор на чат. Поддержка QuickBooks может быть медленной в периоды высокой загрузки.
🔒 Конфиденциальность и безопасность данных
Оба инструмента обеспечивают надежную защиту ваших данных с помощью шифрования и защиты. Перед сохранением конфиденциальных банковских данных ознакомьтесь с политикой конфиденциальности на каждой странице.
Руководство по переключению
Уже используете один из этих инструментов? Вот чего следует ожидать, если вы перейдете на него.
🔄 Переходите с Expensify на QuickBooks?
✅ Что вы получите:
- Полный бухгалтерский учет, включая расчет заработной платы и прямые перечисления на банковский счет.
- Финансовые отчеты, балансы и анализ денежных потоков.
- Отслеживание налога с продаж для упрощения подготовки налоговой декларации.
❌ Что вы потеряете:
- Самое быстрое сканирование чеков.
- Карта Expensify и функция автоматического кодирования.
- Простые процессы учета расходов по каждому участнику.
📋 Как переключиться:
- Экспортируйте данные о расходах из Expensify в файл.
- Создайте учетную запись QuickBooks Online и запустите настройку.
- Импортируйте данные и подключите свой банковский счет.
🔄 Переходите с QuickBooks на Expensify?
✅ Что вы получите:
- Ускоренная обработка чеков и регистрация пробега.
- Карта Expensify для автоматического кодирования транзакций.
- Простая глобальная система возмещения расходов для подрядчиков
❌ Что вы потеряете:
- Полный бухгалтерский учет и план счетов.
- Расчет заработной платы, глубина выставления счетов и заказы на закупку.
- Подробные финансовые отчеты для вашего бухгалтера
📋 Как переключиться:
- Экспорт отчетов и данных из QuickBooks.
- Создайте учетную запись Expensify и пригласите свою команду.
- Настройте правила учета расходов, а затем, при необходимости, подключите Expensify к QuickBooks.
Что не было рассмотрено в нашем обзоре
В данном сравнении основное внимание уделялось использованию в малом бизнесе и частными лицами. Мы не тестировали развертывание в крупных корпорациях или индивидуальные тарифные планы. Наши заметки основаны на версиях от июня 2026 года, поэтому функции могут измениться. Если вы ведете полный спектр бухгалтерских услуг для множества клиентов на одном компьютере, ваши потребности могут отличаться от тех, которые мы рассмотрели здесь.
Окончательный вердикт
| Категория | Победитель |
|---|---|
| 💰 Цены | QuickBooks |
| 🚀 Основной бухгалтерский учет | QuickBooks |
| 📸 Сканирование чеков | Expensify |
| 🌍 Глобальное возмещение | Expensify |
| 👶 Простота использования | QuickBooks |
| 🔌 Интеграции | QuickBooks |
| 🏆 Общий победитель | QuickBooks |
🏆 ПОБЕДИТЕЛЬ: QUICKBOOKS
QuickBooks побеждает в четырех из шести категорий.
Лучше всего подходит для: Бухгалтерский учет, расчет заработной платы и выставление счетов для малого бизнеса — все в одной системе.
Expensify и QuickBooks — это два совершенно разных продукта.
Expensify создан для управления расходами и квитанциями.
QuickBooks — это полноценная бухгалтерская программа для всей вашей компании.
Expensify отлично подходит для быстрой обработки чеков и возмещения расходов. Он может сэкономить вашей финансовой команде реальное время на вводе данных.
Однако, если вам нужно вести бизнес от начала до конца, QuickBooks — лучший выбор. В отзывах о QuickBooks его часто называют стандартом для ведения бухгалтерского учета малого бизнеса. Он помогает поддерживать порядок и точность бухгалтерских записей.
Для многих команд разумным решением будет использовать оба варианта и объединить их.
Больше информации о Expensify по сравнению с другими сервисами
Вот как Expensify выглядит на фоне других конкурентов:
Expensify побеждает по следующим показателям: Карта Expensify, встроенная функция бронирования поездок, ускоренное возмещение расходов для сотрудников и подрядчиков.
Показатель Dext равен: Более глубокое извлечение данных о поступлениях, более удобное использование для бухгалтеров, более чистый экспорт во многие бухгалтерские инструменты.
Expensify vs Zoho Books
Expensify побеждает по следующим показателям: Сканирование чеков через мобильное приложение, карта Expensify, упрощенная настройка только учета расходов.
Zoho Books побеждает по следующим показателям: Полное выставление счетов, обработка налога с продаж, более низкая цена в рамках всего пакета Zoho.
Expensify vs FreshBooks
Expensify побеждает по следующим показателям: Автоматизированные отчеты о расходах, глобальное возмещение, управление корпоративными картами.
FreshBooks побеждает по следующим показателям: выставление счетов клиентам. отслеживание времени Для фрилансеров — более удобные отчеты для работы в сфере услуг.
Сравнение QuickBooks: больше примеров
Вот как QuickBooks выглядит на фоне конкурентов:
QuickBooks выигрывает по следующим параметрам: Расширенная сеть бухгалтеров в США, более совершенный расчет заработной платы, более широкая поддержка сторонних приложений.
Xero выигрывает по следующим показателям: Неограниченное количество пользователей на каждом тарифном плане, более удобный интерфейс, упрощенная сверка банковских счетов для некоторых команд.
QuickBooks выигрывает по следующим параметрам: Управление запасами, составление балансов, поддержка средних предприятий.
FreshBooks побеждает по следующим показателям: Простота использования для индивидуальных предпринимателей, упрощенное выставление счетов, короткий период обучения.
QuickBooks против Волна
QuickBooks выигрывает по следующим параметрам: Расчет заработной платы, рентабельность проектов, масштабируемые функции по мере роста вашей компании.
Волна побеждает в: Бесплатный базовый тарифный план, низкая стоимость для самозанятых, базовое выставление счетов бесплатно.
Часто задаваемые вопросы
В чём разница между QuickBooks и Expensify?
Expensify занимается управлением расходами, обработкой квитанций и возмещением затрат. QuickBooks — это полноценная бухгалтерская программа для выставления счетов, расчета заработной платы и составления финансовых отчетов. Многие компании объединяют эти две программы и используют их совместно.
Подходит ли Expensify для малый бизнес?
Да. Expensify подходит для малых предприятий, которым нужна быстрая обработка чеков и автоматизированные отчеты о расходах. Он хорошо подходит для команд, которым требуется простое возмещение расходов без полного ведения бухгалтерского учета.
Сколько стоит Expensify в месяц?
План Collect стоит 5 долларов в месяц с каждого участника. План Control начинается от 9 долларов в месяц с каждого участника и включает правила подтверждения и теги.
Для чего используется QuickBooks?
QuickBooks помогает владельцам малого бизнеса управлять доходами, расходами, выставлением счетов и заработной платой. Он отслеживает банковские операции, формирует финансовые отчеты и подготавливает данные для налогового сезона в одной системе.
Какие недостатки у QuickBooks?
Пользователи сообщают о росте стоимости подписки, периодических сбоях при интенсивном использовании и медленной работе службы поддержки. Некоторые считают, что удовлетворение базовых потребностей обходится дороже.













