Размышляю о том, как поступить в вашей ситуации. бизнес Деньги? Это может стать настоящей головной болью!
Многим владельцам бизнеса сложно отслеживать каждый потраченный доллар.
Когда вы ищете помощь, часто упоминаются два крупных бренда: Expensify и QuickBooks.
Но какой из них подойдет именно вам? твой бизнес?
В этом руководстве мы подробно рассмотрим возможности Expensify и QuickBooks, чтобы вы могли выбрать лучшую программу.
Обзор
Мы провели немало времени, изучая как Expensify, так и QuickBooks.
Проверяем их навыки, чтобы увидеть, как они справляются с реальными бизнес-задачами. бухгалтерский учет.
Практическое тестирование позволило нам получить четкое представление об их сильных и слабых сторонах, что и привело нас к этому подробному сравнению.
Присоединяйтесь к более чем 15 миллионам пользователей, которые доверяют Expensify упрощение управления своими финансами. Экономьте до 83% времени, затрачиваемого на составление отчетов о расходах.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план начинается от 5 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- SmartScan — захват чеков
- Сверка корпоративных карт
- Расширенные рабочие процессы утверждения.
Программное обеспечение QuickBooks, которым пользуются более 7 миллионов компаний, позволяет экономить в среднем 42 часа в месяц. бухгалтерский учет.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Стоимость тарифного плана начинается от 1,90 доллара в месяц.
Основные характеристики:
- Управление счетами-фактурами
- Отслеживание расходов
- Отчетность
Что такое QuickBooks?
QuickBooks — очень популярная программа. бухгалтерский учет инструмент.
Это помогает предприятиям, особенно малым, отслеживать свои финансовые потоки.
Представьте это как ваш финансовый органайзер.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы QuickBooks…
Основные преимущества
- Автоматизированная категоризация транзакций
- Создание и отслеживание счетов-фактур.
- Управление расходами
- услуги по расчету заработной платы
- Отчетность и информационные панели
Цены
- Простой старт: 1,90 доллара в месяц.
- Существенный: 2,80 доллара в месяц.
- Кроме того: 4 доллара в месяц.
- Передовой: 7,60 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Что такое Expensify?
Expensify создан для того, чтобы упростить отслеживание расходов.
Это особенно хорошо подходит для предприятий, где люди часто тратят деньги, например, для путешествовать или проектные затраты.
Вам нужно всего лишь сфотографировать чек, а Expensify сделает все остальное.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Expensify…
Основные преимущества
- Технология SmartScan сканирует данные чека и извлекает их с точностью более 95%.
- Сотрудники получают возмещение быстро, зачастую всего за один рабочий день, через систему ACH.
- Карта Expensify позволяет сэкономить до 50% на подписке благодаря программе возврата части потраченных средств.
- Гарантии не предоставляются; в их условиях указано, что ответственность ограничена.
Цены
- Собирать: 5 долларов в месяц.
- Контроль: Индивидуальное ценообразование.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
Выбор правильной финансовой платформы имеет решающее значение для самозанятых и предприятий среднего размера.
В этом сравнении используются отзывы об Expensify и отзывы о QuickBooks, чтобы показать различия между этими специализированными программами для учета расходов. автоматизация из Expensify и полномасштабной бухгалтерской системы Intuit QuickBooks.
1. Основные функции и направленность
- Expensify Это специализированный инструмент, помогающий компаниям управлять расходами и упрощать процесс возмещения затрат. Основное внимание уделяется составлению отчетов о расходах и ускорению процесса утверждения для сотрудников и подрядчиков.
- QuickBooks предлагает полный бухгалтерский учет Система для ведения финансовой отчетности предприятий. Ее ключевые функции включают план счетов, сверку, управление продажами и поставщиками, уплату налогов и формирование финансовых отчетов.
2. Учет и автоматизация расходов
- Expensify Это делает процесс учета расходов молниеносным. Пользователь может выбрать и сфотографировать чек с помощью приложения Expensify, которое всегда у него под рукой, и... данные Извлекается за несколько секунд и готово к отправке на утверждение.
- QuickBooks Помогает экономить время, автоматически импортируя банковские транзакции и связывая данные кредитных карт. Включает в себя возможности сканирования чеков и инструменты для удобного учета пробега и отслеживания денежных средств при подготовке налоговой декларации.
3. Отчет о расходах и возмещение средств
- Expensify Платформа управляет всем процессом составления отчетов о расходах от начала до конца. Работодатели могут устанавливать правила и немедленно утверждать запросы. Платформа отлично подходит для быстрой обработки прямых денежных переводов на банковский счет пользователя.
- QuickBooks управляет расходами отчетность но интегрирует его в более широкую систему учета кредиторской задолженности. Требуется тщательная настройка, чтобы обеспечить правильное кодирование расходов, прежде чем они смогут быть выставлены к оплате в виде счетов или связаны с QuickBooks Payroll для выплаты пособий сотрудникам.
4. Ценообразование и платформа
- Expensify Сервис предлагает гибкую структуру ценообразования, часто основанную на количестве пользователей или команд в месяц. Он предоставляет карту Expensify Card для экономии на комиссиях и автоматизации платежей. Интерфейс доступен как в веб-версии, так и в мобильном приложении.
- QuickBooksЦены дифференцированы и, как правило, выше, что отражает сложность полного спектра услуг. бухгалтерский учетОн предлагает как облачную онлайн-версию (удобный доступ в интернете), так и QuickBooks Desktop (локально хранящиеся данные на вашем компьютере).
5. Специализированные финансовые инструменты
- Expensify Эта программа предназначена для управления расходами по проектам и корпоративными тратами. Она включает в себя функции кодирования транзакций с использованием тегов и категорий для сложных организационных задач. Пользователь может быстро экспортировать данные в QuickBooks.
- QuickBooks QuickBooks Time предлагает расширенные возможности отслеживания бизнес-данных, управления заказами на закупку, расчета налога с продаж и учета рабочего времени сотрудников. Он предоставляет надежные финансовые отчеты, такие как балансовые отчеты, имеющие решающее значение для стратегического управления.
6. Безопасность и соответствие требованиям
- Expensify В продуктах используются надежные средства безопасности и проверки политик в режиме реального времени для защиты средств компании. Пользователь иногда блокируется, если выполненное им действие может вызвать эту блокировку или предположительно является вредоносным, что вынуждает его принять меры для устранения причины блокировки.
- Интуит QuickBooks Этот инструмент, которому доверяют уже много лет, обеспечивает защиту конфиденциальных финансовых данных предприятий. Он разработан для обеспечения точной подготовки налоговой отчетности и соблюдения налогового законодательства, предоставляя бухгалтеру надежные отчеты.
7. Пользовательский интерфейс и удобство использования
- Expensify Пользовательский интерфейс чистый, быстрый и разработан для минимального взаимодействия. Это делает весь процесс заполнения отчетов о расходах простым и интуитивно понятным, даже для небольшого числа пользователей или нового члена команды.
- QuickBooks Освоение QuickBooks на начальном этапе требует больше времени из-за широкого спектра предоставляемых услуг и сложности плана счетов. Однако, после освоения, QuickBooks помогает пользователям поддерживать четкую организацию и оптимизировать сложные рабочие процессы.
8. Многопользовательский режим и управление
- Expensify Позволяет нескольким пользователям отправлять и утверждать отчеты, создавая контролируемую и подотчетную систему для управления расходами работодателей. Expensify помогает экономить время, сокращая количество телефонных звонков, необходимых для решения проблем, связанных с отчетами.
- QuickBooks Предлагает масштабируемые пользовательские лицензии и доступ на основе ролей, позволяя нескольким пользователям и бухгалтеру одновременно работать с данными компании. Это крайне важно для средних предприятий, которым необходим внутренний контроль.
9. Банковские операции и платежи для бизнеса
- QuickBooks Предлагает QuickBooks Checking для банковского обслуживания бизнеса и предоставляет комплексные платежные услуги, включая прямые перечисления средств как сотрудникам, так и подрядчикам. Помогает поставщикам получать оплату быстро и точно.сравнение ure
- Он Expensify Card — это кредитная карта, которая мгновенно интегрируется с приложением, автоматизируя процесс сверки расходов для корпоративных платежей.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерской программы?
Вот несколько важных моментов, которые следует учитывать при принятии решения:
- Простота использования: Легко ли его освоить и использовать?
- Масштабируемость: Сможет ли оно расти вместе с вашим бизнесом?
- Интеграция: Совместимо ли оно с другими инструментами, которые вы используете?
- Сообщение: Предоставляет ли он необходимую вам финансовую информацию?
- Мобильный доступ: Умеете ли вы управлять финансами на ходу?
- Служба поддержки клиентов: Доступна ли помощь, если вы окажетесь в затруднительной ситуации?
- Безопасность: Как это защищает ваши финансовые данные?
- Структура ценообразования: Это прозрачно и соответствует вашим потребностям с точки зрения бюджета?
- Особенности: Обладает ли оно уникальными особенностями, важными для вашей отрасли?
- Автоматизация: Насколько можно автоматизировать процессы, чтобы сэкономить время и уменьшить количество ошибок?
Окончательный вердикт
Внимательно изучив обе программы, мы пришли к выводу, что выбор между QuickBooks и Expensify действительно зависит от ваших основных потребностей.
Если вам требуется полный бухгалтерский учет, включая выставление счетов и расчет заработной платы.
QuickBooks — это комплексная система бухгалтерского учета, и зачастую это лучший выбор.
Это упрощает весь процесс управления расходами.
Мы extensively использовали оба инструмента, поэтому доверьтесь нашим рекомендациям, которые помогут вам выбрать наиболее подходящий вариант за ваши деньги.
Возможно, QuickBooks более функционален, но Expensify превосходит конкурентов в своей конкретной области.
Больше о QuickBooks
- QuickBooks против Puzzle IOЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- QuickBooks против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- QuickBooks против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- QuickBooks против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- QuickBooks против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- QuickBooks против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- QuickBooks против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- QuickBooks против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- QuickBooks против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- QuickBooks против QuickenОба инструмента предназначены для управления личными финансами, но этот предлагает более детальное отслеживание инвестиций. Другой же проще.
- QuickBooks против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
- QuickBooks против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
- QuickBooks против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- QuickBooks против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- QuickBooks против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Больше информации об Expensify
- Expensify против PuzzleЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- Expensify против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- Expensify против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Expensify против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- Expensify против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- Expensify против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- Expensify против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Expensify против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- Expensify против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- Expensify против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- Expensify против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать Expensify и QuickBooks одновременно?
Да, Expensify и QuickBooks обеспечивают бесшовную интеграцию. Это позволяет данным о расходах напрямую поступать в вашу бухгалтерскую систему, что помогает экономить время и уменьшать количество ошибок в управлении финансами.
Что лучше для малого бизнеса: Expensify или QuickBooks?
Это зависит от потребностей вашего бизнеса. Expensify отлично подходит в качестве специализированного решения для управления расходами, отслеживания затрат и возмещений. QuickBooks — это комплексное бухгалтерское программное обеспечение, охватывающее более широкий спектр финансовых задач.
Отслеживает ли Expensify оплачиваемые и неоплачиваемые расходы?
Да, Expensify позволяет классифицировать как оплачиваемые, так и неоплачиваемые расходы. Эта функция помогает точно распределять затраты между клиентами или проектами.
Какие еще функции отслеживания расходов предлагает QuickBooks?
QuickBooks также предлагает мощные функции отслеживания расходов, включая фиксацию чеков, категоризацию и возможность привязки транзакций по кредитным картам. Он интегрирован в более широкий набор инструментов финансового управления.
В каких случаях следует использовать QuickBooks Online, а в каких — Expensify?
Используйте QuickBooks Онлайн-сервис для полного цикла бухгалтерского учета, выставления счетов и расчета заработной платы. Если ваша основная задача — оптимизация процесса управления расходами и возмещения расходов сотрудникам, Expensify — идеальное решение.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish