Expensify против AutoEntry: что лучше для бухгалтерского учета в 2025 году?

Победитель

4.5

• Отслеживание расходов
• Отчеты о расходах
• Предложения по поездкам
• Карта Expensify
• Easy Chats
• Доступна бесплатная пробная версия.
• Платные тарифные планы от 5 долларов в месяц.

ПОПРОБУЙТЕ СЕЙЧАС

Второе место

3.0

• Простая документация
• Подробная панель мониторинга
• Расширенные интеграции
• Управление счетами
• Автоматизированная публикация
• Доступна бесплатная пробная версия.
• Платные тарифные планы от 13 долларов в месяц.

ПОПРОБУЙТЕ СЕЙЧАС

Работа с бизнес Расходы могут стать настоящей головной болью, не правда ли?

Вы отслеживаете чеки, пытаясь делать Чувство счета и надежда на то, что все сложится удачно к моменту уплаты налогов.

Это распространенная проблема для многих предприятий, как крупных, так и малых.

А что, если бы вы могли сделать весь этот процесс проще и быстрее? 

Мы здесь, чтобы помочь вам разобраться, какой из вариантов — Expensify или AutoEntry — лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Обзор

Мы протестировали Expensify и AutoEntry, проверив их функциональность, удобство использования и то, насколько хорошо они справляются с различными задачами. бухгалтерский учет задачи.

Наша цель заключалась в том, чтобы воочию убедиться в эффективности этих инструментов, чтобы вы могли сделать правильный выбор для своего бизнеса.

4.5из 5

Присоединяйтесь к более чем 15 миллионам пользователей, которые доверяют Expensify упрощение управления своими финансами. Экономьте до 83% времени, затрачиваемого на составление отчетов о расходах.

Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план начинается от 5 долларов в месяц.

Основные характеристики:

• SmartScan — захват чеков
• Сверка корпоративных карт
• Расширенные рабочие процессы утверждения.

Попробуйте Expensify прямо сейчас! Прочитать полный обзор

3из 5

Прекратите тратить более 10 часов в неделю на ручной ввод данных. Узнайте, как Autoentry сократила время обработки счетов на 40%. Мудрец пользователи.

Цены: Доступен бесплатный пробный период. Платный тариф начинается от 12 долларов в месяц.

Основные характеристики:

• Извлечение данных
• Сканирование чеков
• Автоматизация поставщиков

Попробуйте AutoEntry бесплатно Прочитать полный обзор

Что такое Expensify?

Итак, что же такое Expensify? Это популярный инструмент для управления расходами.

Его цель — максимально упростить отслеживание ваших расходов. 

Вы можете фотографировать чеки. Дальше все происходит автоматически. Система создана для предприятий любого размера.

Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Expensify…

Наше мнение

На основе типичных отчетов пользователей Expensify автоматизируйте процесс учета расходов уже сегодня и сэкономьте своей команде до 2 часов в неделю на составлении отчетов, а также ускорьте циклы возмещения расходов более чем на 50%.

Попробуйте Expensify прямо сейчас! Прочитать полный обзор удорожать альтернативы

Основные преимущества

• Технология SmartScan сканирует данные чека и извлекает их с точностью более 95%.
• Сотрудники получают возмещение быстро, зачастую всего за один рабочий день, через систему ACH.
• Карта Expensify позволяет сэкономить до 50% на подписке благодаря программе возврата части потраченных средств.
• Гарантии не предоставляются; в их условиях указано, что ответственность ограничена.

Попробуйте Expensify прямо сейчас!

Цены

• Собирать: 5 долларов в месяц.
• Контроль: Индивидуальное ценообразование.

Попробуйте Expensify прямо сейчас!

Плюсы

• Эффективность благодаря искусственному интеллекту.
• Универсальная платформа.
• Интеграция с WordPress.
• Высокая производительность.
• Возможности электронной коммерции.

Минусы

• Кривая обучения.
• Опора на Elementor.
• Потенциальные ограничения ИИ.
• Переизбыток функций.

Попробуйте Expensify прямо сейчас!

Что такое AutoEntry?

Итак, что же такое AutoEntry? Это инструмент, предназначенный для автоматизации. данные вход.

Представьте себе это как умный сканер для документов.

Она собирает информацию из счетов-фактур и квитанций.

Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы AutoEntry…

Наше мнение

Готовы сократить время, затрачиваемое на ведение бухгалтерского учета? AutoEntry обрабатывает более 28 миллионов документов в год и обеспечивает точность до 99%. Начните сегодня и присоединитесь к более чем 210 000 компаний по всему миру, которые сократили время, затрачиваемое на ввод данных, до 80%!

Попробуйте автозаполнение бесплатно. ПРОЧИТАТЬ ПОЛНЫЙ ОБЗОР

Основные преимущества

Главное преимущество AutoEntry — это экономия часов скучной работы.

Пользователи часто отмечают, что время, затрачиваемое на ручной ввод данных, сокращается до 80%.

Программа обещает точность извлечения данных до 99%.

Компания AutoEntry не предоставляет конкретной гарантии возврата денег, но ее ежемесячные тарифные планы позволяют отменить подписку в любое время.

• Точность данных достигает 99%.
• Неограниченное количество пользователей на всех платных тарифах.
• Извлекает все позиции из счетов-фактур.
• Простое мобильное приложение для фотографирования чеков.
• Неиспользованные средства переносятся на следующий период в течение 90 дней.

Попробуйте Autoentry бесплатно

Цены

• Бронза: 12 долларов в месяц.
• Серебро: 23 доллара в месяц.
• Золото: 44 доллара в месяц.
• Платина: 98 долларов в месяц.
• Бриллиант: 285 долларов в месяц.
• Сапфир: 450 долларов в месяц.

Попробуйте Autoentry бесплатно

Плюсы

• Экономит время.
• Уменьшает количество ошибок.
• Упрощает выставление счетов.
• Хорошо интегрируется.
• Доступ с мобильных устройств.

Минусы

• Кривая обучения.
• Стоимость подписки.
• Точность может варьироваться.
• Периодические сбои.

Попробуйте Autoentry бесплатно

Сравнение характеристик

Ориентирование в мире документов автоматизация Это требует выбора между платформами, созданными для решения конкретных задач.

В этом сравнении Expensify — специалист по составлению отчетов о расходах — и AutoEntry — система сбора данных — подробно рассматриваются их различные функциональные возможности, чтобы помочь вам решить наиболее важные задачи. бухгалтерский учет проблемы.

1. Основная цель и направленность

• Expensify Этот инструмент упрощает весь процесс управления расходами. Он ориентирован на пользователя и разработан, чтобы помочь сотрудникам быстро отправлять отчеты о расходах и получать возмещение. Основное внимание уделяется процессу управления расходами и рабочим процессам утверждения в режиме реального времени для работодателей.
• АвтоВвод Это автоматизированное решение для обеспечения безопасности, предназначенное для автоматического извлечения данных из бумажных и финансовых документов. Его цель не состоит в том, чтобы... бухгалтерский учет но при этом исключается необходимость тратить время и силы на ручной ввод данных, обеспечивая неограниченному числу пользователей бесшовную интеграцию.

2. Захват чеков и извлечение данных.

• Expensify Отлично справляется с захватом данных. Вы фотографируете чек с помощью мобильного приложения, которое у вас в кармане, и Expensify за считанные секунды подготавливает данные для регистрации. Это крайне важно для сотрудников, работающих через веб-версию или мобильное приложение, чтобы мгновенно отслеживать расходы.
• АвтоВвод Использует технологию оптического распознавания символов для загрузки счетов-фактур, банковских выписок и других финансовых документов. Она фиксирует позиции и все детали транзакций и предназначена для быстрой обработки больших объемов документации.

3. Рабочий процесс и процедура утверждения

• Expensify Система отличается надежным процессом утверждения, в рамках которого менеджер или финансовый отдел могут рассматривать запросы и утверждать их. Система помогает работодателям возмещать расходы сотрудникам и подрядчикам посредством прямого перечисления на банковский счет и оперативно реагировать на отчеты в режиме реального времени.
• Автозапуск Рабочий процесс ориентирован на автоматизированный экспорт данных. В первую очередь это промежуточная платформа, где данные автоматически извлекаются, кодируются и помечаются для автоматической публикации непосредственно в систему. бухгалтерское программное обеспечениезначительно упрощая процесс ввода данных.

4. Модель ценообразования и использования

• Expensify Стоимость подписки на месяц является гибкой и часто зависит от количества активных пользователей или объема отправляемых отчетов. Карта Expensify предлагает автоматизированные процессы управления расходами и возмещения затрат для сотрудников.
• АвтоВвод Ценообразование основано на использовании и осуществляется по кредитной системе. Платформа позволяет неограниченному количеству пользователей и предлагает гибкие цены, благодаря чему клиенты платят только за тот объем документов и банковских выписок, который им необходимо обрабатывать в месяц.

5. Интеграция и потоки данных

• Expensify обеспечивает надежную интеграцию с бухгалтерским программным обеспечением, таким как... QuickBooksЭта функция позволяет клиентам экспортировать отчеты о расходах, данные о пробеге и другие сведения и транзакции в свою финансовую систему для подачи налоговой декларации.
• Автозапуск Преимуществом является бесшовная интеграция со многими программами для бухгалтерского учета (например, Ксеро или QuickBooks). Он специально разработан для эффективной передачи данных о покупках, счетах-фактурах и расходах в другую систему.

6. Безопасность и онлайн-угрозы

• Expensify Компания Expensify серьезно относится к вопросам безопасности, защищая данные пользователей и соблюдая корпоративные политики. В некоторых случаях могут срабатывать триггеры безопасности. Expensify отреагирует на эти запросы по телефону или в чате для решения проблем безопасности.
• АвтоВвод Сайт защищается от онлайн-атак, используя службу безопасности, такую ​​как Cloudflare. Иногда несколько действий, которые могут привести к блокировке, включая отправку определенного слова или фразы, команды SQL, некорректных данных или файла, содержащего определенное слово, могут привести к блокировке вашего действия и потребовать от владельца сайта разрешить вам доступ к странице, отправив электронное письмо владельцу сайта с вашим IP-адресом и найденным идентификатором Cloudflare Ray.

7. Специализированные функции

• Expensify устойчив для путешествовать и управление проектами. Система может автоматически регистрировать пробег, а пользователи могут привязывать расходы к конкретным проектам или категориям для сложной организации. Она предлагает специальные инструменты для быстрого управления отчетами о расходах.
• Автозапуск Основная задача программы — точный сбор данных. Она может обрабатывать все позиции счета-фактуры и автоматически кодировать транзакции на основе предыдущих записей, обеспечивая бесшовную интеграцию с бухгалтерским учетом.

8. Пользовательский интерфейс и доступ

• Expensify Интерфейс чистый и интуитивно понятный, разработан для быстрого использования на мобильных устройствах. Он обеспечивает доступ в режиме реального времени к отчетам о расходах и ожидающим запросам как через веб-версию, так и через мобильное приложение.
• Автозапуск Веб-интерфейс ориентирован на документооборот и редактирование извлеченных данных. Хотя загрузка документов проста, основной целью его использования является проверка файла менеджером или бухгалтером перед его отправкой в ​​бухгалтерскую систему.

9. Управление и контроль

• Expensify Это дает работодателям контроль над расходами, позволяя им создавать и внедрять правила немедленно. Они могут устанавливать лимиты на использование кредитных карт и утверждать расходы до их возмещения, помогая финансовым отделам экономить время и деньги.
• АвтоВвод Этот процесс помогает сэкономить время и силы финансового отдела, автоматизируя ввод данных по счетам-фактурам и выпискам о покупках. Он разработан для оптимизации бухгалтерских задач и распределения транзакций по соответствующим категориям с минимальным контролем.

На что обращать внимание при выборе бухгалтерской программы?

Выбор правильного бухгалтерский учет Разработка программного обеспечения включает в себя нечто большее, чем просто сравнение характеристик. Рассмотрим следующие ключевые моменты:

• Интеграция – это ключ к успеху: Синхронизируется ли оно с вашим существующим бухгалтерским программным обеспечением, таким как QuickBooks, Xero или...? FreshBooksБесперебойное соединение экономит время.
• Возможности автоматизации: Ищите решения с высокой степенью автоматизации. Насколько можно сократить ручной ввод финансовых данных?
• Пользовательский интерфейс: Удобна ли система в повседневном использовании? Неудобный интерфейс может замедлить работу.
• Масштабируемость: Может ли программное обеспечение расти вместе с вашим бизнесом? Вам ведь не хочется менять платформы каждые несколько лет.
• Поддерживать: Какие виды поддержки клиентов доступны? Своевременная помощь крайне важна при возникновении проблем.
• Безопасность: Как это защищает ваши конфиденциальные финансовые данные? Безопасность данных имеет первостепенное значение.
• Отчетность: Предоставляет ли он необходимые вам отчеты? Хорошие отчеты содержат ценную информацию.

Окончательный вердикт 

Итак, кто же победит? Для большинства компаний, нуждающихся в полном управлении расходами, мы выбираем Expensify.

Он обеспечивает полное отслеживание расходов и их утверждение.

Его мобильное приложение отлично подходит для быстрого сканирования чеков.

Но если ваша основная потребность — это просто автоматизированный ввод данных для счетов и накладных, особенно для бухгалтерский учет фирмы с большими объемами производства.

AutoEntry — мощная программа. Она действительно превосходно справляется с вводом финансовых данных в вашу систему. бухгалтерский учет программное обеспечение.

Мы тщательно протестировали оба варианта, поэтому вы можете доверять нашим выводам.

Попробуйте Expensify бесплатно Прочитать полный обзор Альтернативы Expensify

Попробуйте AutoEntry бесплатно Прочитать полный обзор Альтернативы AutoEntry

Больше информации об Expensify

• Expensify против PuzzleЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
• Expensify против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
• Expensify против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
• Expensify против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
• Expensify против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
• Expensify против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
• Expensify против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
• Expensify против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
• Expensify против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
• Expensify против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
• Expensify против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
• Expensify против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
• Expensify против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
• Expensify против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.

Больше информации об AutoEntry

• Автоматический ввод против головоломкиЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
• AutoEntry против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
• AutoEntry против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
• AutoEntry против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
• Автоматический ввод против упрощенного закрытия месяцаЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
• AutoEntry против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
• AutoEntry против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
• AutoEntry против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
• AutoEntry против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
• AutoEntry против QuickenОба инструмента предназначены для управления личными финансами, но этот предлагает более детальное отслеживание инвестиций. Другой же проще.
• AutoEntry против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
• AutoEntry против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
• AutoEntry против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
• AutoEntry против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
• AutoEntry против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.

Часто задаваемые вопросы