Управление финансами для вас бизнес Это может быть похоже на настоящую головную боль, не правда ли?
Особенно когда дело доходит до подведения итогов каждого месяца.
Вам надоели запутанные электронные таблицы или неудобные системы? делать Закрытие месяца — это кошмар?
Вы не одиноки.
Какой из вариантов — Easy Month End или Expensify — лучше всего подходит для вашего бизнеса? бухгалтерский учет потребности?
Обзор
Мы протестировали как Easy Month End, так и Expensify.
Проверка их функциональности, удобства использования и общей производительности в реальных условиях. бухгалтерский учет сценарии.
Этот практический опыт позволил нам провести прямое сравнение, которое поможет вам увидеть, чем они отличаются друг от друга.
В конце этого месяца, воспользовавшись услугами Easy, присоединитесь к 1257 пользователям, которые сэкономили в среднем 3,5 часа и сократили количество ошибок на 15%.
В конце этого месяца, воспользовавшись услугой Easy, присоединитесь к 1257 пользователям, которые сэкономили в среднем 3,5 часа и сократили количество ошибок на 15%. Начните бесплатную пробную версию!
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит от 45 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Автоматическая сверка
- Оптимизированные рабочие процессы
- Удобный интерфейс
Оптимизируйте расходы с помощью Expensify. Присоединяйтесь к более чем 10 миллионам пользователей, которые автоматизировали свои отчеты.
Присоединяйтесь к более чем 15 миллионам пользователей, которые доверяют Expensify упрощение управления своими финансами. Экономьте до 83% времени, затрачиваемого на составление отчетов о расходах.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план начинается от 5 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- SmartScan — захват чеков
- Сверка корпоративных карт
- Расширенные рабочие процессы утверждения.
Что такое Easy Month End?
Итак, что же такое Easy Month End?
Воспринимайте это как ваше личное руководство по закрытию бухгалтерских книг каждый месяц.
Он разработан для того, чтобы значительно облегчить этот зачастую стрессовый процесс.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Простые альтернативы закрытию месяца…
Наше мнение
Повысьте точность финансовых данных с помощью Easy Month End. Воспользуйтесь автоматической сверкой и отчетностью, готовой к аудиту. Закажите индивидуальную демонстрацию, чтобы оптимизировать процесс закрытия месяца.
Основные преимущества
- Автоматизированные процессы сверки
- Управление задачами и отслеживание
- Дисперсионный анализ
- Управление документами
- Инструменты для совместной работы
Цены
- Стартер: 24 доллара в месяц.
- Маленький: 45 долларов в месяц.
- Компания: 89 долларов в месяц.
- Предприятие: Индивидуальное ценообразование.
Плюсы
Минусы
Что такое Expensify?
Итак, что можно сказать об Expensify?
Он действительно ориентирован на упрощение составления отчетов о расходах.
Воспринимайте это как вашего умного помощника для работы с чеками.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Expensify…
Основные преимущества
- Технология SmartScan сканирует данные чека и извлекает их с точностью более 95%.
- Сотрудники получают возмещение быстро, зачастую всего за один рабочий день, через систему ACH.
- Карта Expensify позволяет сэкономить до 50% на подписке благодаря программе возврата части потраченных средств.
- Гарантии не предоставляются; в их условиях указано, что ответственность ограничена.
Цены
- Собирать: 5 долларов в месяц.
- Контроль: Индивидуальное ценообразование.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
Давайте углубимся в детали.
В этом сравнении вы увидите, как каждый инструмент решает ключевые аспекты управления финансами, чтобы сделать работу вашей финансовой команды более эффективной и легкой.
1. Закрытие месяца и сверка.
Основная цель Easy Month End — оптимизация всего процесса закрытия месяца.
Это предоставляет вашей финансовой команде контрольные списки, которые помогут им в работе, что приведет к более плавному закрытию месяца.
Expensify помогает, предоставляя данные для сверки баланса.
Но это не полноценное решение для управления рабочим процессом на протяжении всего периода закрытия месяца.
2. Процесс управления расходами
Именно в процессе управления расходами Expensify по-настоящему проявляет себя.
Сотрудник может просто сфотографировать чек на свой телефон за несколько секунд.
Expensify упрощает управление расходами, автоматически извлекая и сохраняя необходимую информацию.
Поэтому вам никогда не придется беспокоиться о потерянном билете или квитанции.
3. Управление рабочим процессом
Easy Month End — это специализированный инструмент для управления рабочими процессами.
Это поможет вам справиться с задачами, связанными с окончанием месяца, квартала и даже года.
Вы можете назначать задачи и отслеживать ход выполнения, чтобы избежать задержек.
Рабочий процесс Expensify ориентирован на утверждение отчетов о расходах, но он не предназначен для комплексной процедуры закрытия месяца.
4. Аудит и соответствие требованиям
Для обеспечения соответствия требованиям оба инструмента помогают, но по-разному.
Easy Month End помогает вам собирать аудиторские доказательства, предоставляя аудиторам журналы задач с отметками времени и подтверждения выполнения.
У вас есть возможность пригласить их на платформу. Expensify помогает, предоставляя цифровые записи по каждой статье расходов, гарантируя наличие цифрового журнала каждой транзакции.
5. Командное сотрудничество
Easy Month End создан для командной работы.
Вы можете оставлять комментарии и отвечать на вопросы непосредственно в описании задачи, что помогает финансовой команде бесперебойно выполнять свои задачи.
Это снижает необходимость в постоянной переписке по электронной почте или телефонных звонках.
В Expensify вы можете оставлять комментарии и общаться по конкретным отчетам о расходах, чтобы быстро решать возникающие проблемы.
6. Платежи и возмещение расходов
Expensify — профессионал в этом деле. Компания способна быстро возмещать расходы сотрудникам и подрядчикам посредством банковского перевода.
Вы даже можете настроить карту Expensify для автоматической оплаты расходов.
Easy Month End не обрабатывает прямые платежи или возмещения.
7. Синхронизация данных и соединения
Expensify обеспечивает бесперебойное соединение с различными сервисами. бухгалтерский учет такое программное обеспечение, как QuickBooks, NetSuite и Xero.
Вы можете легко экспортировать свои данные.
Easy Month End также обладает надежной связью и может автоматически синхронизироваться с такими платформами, как... QuickBooksЭто упростит сверку вашего баланса.
8. Доступ с мобильных устройств и компьютеров
Expensify обеспечивает превосходный пользовательский опыт как на настольном компьютере, так и на мобильном устройстве, которое всегда у вас под рукой.
Впечатления остаются одинаковыми независимо от того, находитесь ли вы за рабочим столом или в пути.
Easy Month End — это веб-платформа, доступ к которой осуществляется через компьютер, что отлично подходит для финансовых отделов, работающих за столом.
9. Удобство использования и пользовательский опыт
Expensify высоко ценится за гибкий и интуитивно понятный дизайн.
Пользователи могут сразу же помечать расходы тегами и классифицировать их, что является ожидаемой функцией.
Easy Month End имеет простой интерфейс, который избавляет от необходимости использовать Outlook или Excel для выполнения задач финансового отдела.
Он разработан, чтобы облегчить жизнь профессионалам.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерского программного обеспечения?
- Безопасность и соответствие нормативным требованиямВаша компания должна иметь надежную систему безопасности, чтобы предотвратить блокировку данных. Это крайне важно для защиты вашей финансовой информации от небольшого числа злоумышленников.
- Управление рабочим процессом и командойИщите программное обеспечение, которое позволит вашей финансовой команде создавать и утверждать запросы по мере необходимости. Чем эффективнее ваша финансовая команда, тем лучше. Ваша финансовая команда заслуживает инструментов, которые облегчат ей работу.
- Сверка и закрытиеИнструмент должен помочь вам со всеми сверками. Ищите функции, которые обеспечивают более быструю сверку баланса и понятный процесс закрытия месяца. Вашему специалисту по подготовке отчетности должно быть легко справиться с закрытием первого месяца.
- Сотрудничество и коммуникацияПолагаться на подтверждения вручную — это неудобно. Платформа должна позволять вашей команде оставлять комментарии и отвечать на вопросы друг друга напрямую. Это значительно упростит управление командой и коммуникацию.
- Ежедневные задачиСистема должна позволять сотрудникам легко подавать отчеты о расходах. Они должны иметь возможность отправлять квитанции и загружать документы, содержащие только фотографию. Это значительно упростит процесс управления расходами.
- ПодключениеПодключается ли программное обеспечение к другим вашим платформам? Возможность импорта данных с одной платформы — это огромный плюс.
- Мобильный опытПозволяет ли приложение регистрировать пробег с телефона? Удобно ли работодателям и менеджерам отвечать на запросы, находясь в пути?
Окончательный вердикт
После сравнения обоих инструментов мы отдаем предпочтение Expensify для управления ежедневными расходами.
Судя по многочисленным отзывам об Expensify, его эффективность и простота использования для управления проектами и контрактами не имеют себе равных.
Это упрощает жизнь всей вашей команде и позволяет вашей организации сосредоточиться на самом важном — на ваших клиентах.
Однако, если ваша главная цель — сверка счетов и снижение стресса, связанного с закрытием месяца.
Easy Month End — это фантастический специализированный инструмент.
Для получения полного представления о ваших финансах, единая платформа, такая как Expensify, с ее расширенными функциями и интеграциями, является более разумным выбором для обеспечения долгосрочной эффективности и роста.
Ещё немного о лёгком завершении месяца
Ниже приведено краткое сравнение Easy Month End с некоторыми из ведущих альтернатив.
- Easy Month End vs Puzzle io: В то время как Puzzle.io предназначен для бухгалтерского учета стартапов, Easy Month End специализируется на оптимизации процесса закрытия отчетного периода.
- Easy Month End vs Dext: Dext предназначен в первую очередь для захвата документов и квитанций, тогда как Easy Month End — это комплексный инструмент для управления закрытием месяца.
- Easy Month End против Xero: Xero — это полноценная бухгалтерская платформа для малого бизнеса, а Easy Month End предоставляет специализированное решение для процесса закрытия отчетного периода.
- Easy Month End vs Synder: В отличие от Easy Month End, который представляет собой инструмент для организации рабочего процесса на протяжении всего периода закрытия финансового года, Synder специализируется на интеграции данных электронной коммерции.
- Easy Month End vs Docyt: Docyt использует искусственный интеллект для ведения бухгалтерского учета и ввода данных, а Easy Month End автоматизирует этапы и задачи закрытия финансовой отчетности.
- Easy Month End vs RefreshMe: RefreshMe — это платформа для финансового консультирования, которая отличается от Easy Month End, ориентированной на управление процессом закрытия финансового года.
- Easy Month End vs Sage: Sage — это комплексное решение для управления крупным бизнесом, а Easy Month End предлагает более специализированное решение для выполнения критически важных бухгалтерских функций.
- Easy Month End против Zoho Books: Zoho Books — это универсальное бухгалтерское программное обеспечение, а Easy Month End — это специализированный инструмент для закрытия месяца.
- Easy Month End vs Wave: Wave предоставляет бесплатные бухгалтерские услуги для малых предприятий, а Easy Month End предлагает более продвинутое решение для управления процессом закрытия отчетного периода.
- Easy Month End против Quicken: Quicken — это инструмент для управления личными финансами, поэтому Easy Month End — лучший выбор для компаний, которым необходимо управлять закрытием месяца.
- Easy Month End vs Hubdoc: Hubdoc автоматизирует сбор документов, но Easy Month End разработан для управления полным процессом закрытия отчетного периода и задачами команды.
- Easy Month End против Expensify: Expensify — это программное обеспечение для управления расходами, и его функциональность отличается от основной функции Easy Month End, ориентированной на закрытие финансового периода.
- Easy Month End против QuickBooks: QuickBooks — это комплексное бухгалтерское решение, а Easy Month End — более специализированный инструмент для управления самим закрытием месяца.
- Простое закрытие месяца против автоматического ввода: AutoEntry — это инструмент для сбора данных, а Easy Month End — это полноценная платформа для управления задачами и рабочими процессами во время закрытия месяца.
- Easy Month End против FreshBooks: FreshBooks предназначен для фрилансеров и малых предприятий, а Easy Month End предлагает специализированное решение для закрытия месяца.
- Easy Month End против NetSuite: NetSuite — это полнофункциональная ERP-система, которая имеет более широкий функционал, чем Easy Month End, специализирующаяся на закрытии финансового периода.
Больше информации об Expensify
- Expensify против PuzzleЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- Expensify против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- Expensify против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Expensify против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- Expensify против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- Expensify против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- Expensify против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Expensify против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- Expensify против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- Expensify против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- Expensify против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
Подходит ли Easy Month End для небольшого интернет-магазина?
Easy Month End предоставляет структурированные контрольные списки, которые помогут вам. е-Коммерческие предприятия упрощают процесс сверки данных в конце месяца. Это полезно для обеспечения точности всех финансовых данных перед закрытием бухгалтерских книг, независимо от объема продаж.
Подходит ли Expensify для предприятий, предоставляющих услуги?
Да, Expensify отлично подходит для предприятий сферы услуг. Он упрощает управление расходами для сотрудников, которые путешествовать или нести расходы, предлагая удобный сбор квитанций и быстрое возмещение, что помогает оптимизировать движение денежных средств.
Можно ли использовать Easy Month End и Expensify одновременно?
Да, вы можете использовать обе программы. Expensify занимается ежедневным учетом расходов и передачей данных, а Easy Month End предоставляет структурированную основу для закрытия месяца в целом, включая сверку всех финансовых данных.
Какой инструмент лучше подходит для отслеживания расходов по кредитным картам?
Expensify превосходит конкурентов в плане учета расходов по кредитным картам. Функция Expensify Card и прямая банковская выписка обеспечивают фиксацию и категоризацию транзакций в режиме реального времени, что значительно упрощает ежедневное управление расходами и сверку счетов.
Каким образом эти инструменты помогают при проведении ежегодных аудитов?
Обе системы упрощают аудит. Expensify предоставляет четкие, систематизированные записи об управлении расходами. Easy Month End создает проверяемый след задач и подтверждений по итогам месяца, демонстрируя добросовестность в процессах финансового управления.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish