Чувствую себя подавленным бизнес финансы?
Выбор правильного бухгалтерское программное обеспечение Это может кардинально изменить ситуацию, но при таком обилии вариантов легко растеряться.
Вы ищете инструмент, который упростит задачи и поможет поддерживать порядок в вашей бухгалтерии.
Двумя сильными конкурентами для многих компаний являются Docyt и Zoho Books.
Давайте сравним Docyt и Zoho Books, чтобы определить, какой из них лучше подойдет вам. бухгалтерский учет.
Обзор
Чтобы предоставить вам наиболее точное и полезное сравнение.
Мы изучили их возможности, проверили удобство использования и протестировали их основные функции. бухгалтерский учет функции, чтобы увидеть, как они на самом деле работают.
Устали от ручного управления? бухгалтерский учетDocyt AI автоматизирует ввод и сверку данных, экономя пользователям в среднем 40 часов.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план начинается от 299 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Автоматическая сверка
- Оптимизированные рабочие процессы
- Удобный интерфейс
Благодаря бесплатному тарифному плану для компаний с годовым доходом менее 50 000 долларов, Zoho Books является отличной и доступной отправной точкой.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит от 10 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Клиентский портал
- Выставление счетов по проектам
- Управление запасами
Что такое Docyt?
Давайте поговорим о Docyt. Представьте, что у вас есть суперумный помощник для вас. бухгалтерский учет.
В этом, собственно, и заключается цель Docyt.
В нем используется искусственный интеллект (ИИ) для выполнения множества скучных, повторяющихся задач.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Доциту…
Основные преимущества
- Автоматизация на основе искусственного интеллекта: Docyt использует искусственный интеллект. Он автоматически извлекает данные из финансовых документов. Это включает в себя информацию о более чем 100 000 поставщиках.
- Ведение бухгалтерского учета в режиме реального времени: Обеспечивает своевременное обновление бухгалтерской отчетности. Это позволяет получать точную финансовую картину в любой момент времени.
- Управление документами: Централизованная система для всех финансовых документов. Вы можете легко осуществлять поиск и получать к ним доступ.
- Автоматизация оплаты счетов: Автоматизирует процесс оплаты счетов. Позволяет легко планировать и оплачивать счета.
- Возмещение расходов: Упрощает процесс подачи заявок на возмещение расходов сотрудников. Быстрая отправка и утверждение расходов.
- Бесшовная интеграция: Интегрируется с популярным бухгалтерским программным обеспечением. В том числе: QuickBooks и Xero.
- Выявление мошенничества: Его искусственный интеллект может помочь выявлять необычные транзакции. Это добавляет дополнительный уровень защиты. безопасностьКонкретной гарантии на программное обеспечение нет, но предоставляются постоянные обновления.
Цены
- Влияние: 299 долларов в месяц.
- Передовой: 499 долларов в месяц.
- Передовой Кроме того: 799 долларов в месяц.
- Предприятие: 999 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Что такое Zoho Books?
Теперь давайте рассмотрим Zoho Books.
Это очень популярное блюдо. бухгалтерский учет программное обеспечение, особенно для малых и средних предприятий.
Это часть более крупного семейства продуктов Zoho, а это значит, что он может взаимодействовать со многими другими инструментами, если вы их используете.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Zoho Books…
Основные преимущества
- Предлагает бесплатный тарифный план для предприятий с доходом менее 50 000 долларов.
- Интегрируется с более чем 40 приложениями Zoho.
- Предоставляет более 50 готовых финансовых отчетов.
- Имеет клиентский портал, который увеличивает сбор платежей на 30%.
- Гарантия отсутствует.
Цены
- Бесплатно: 0 долларов в месяц.
- Стандарт: 10 долларов в месяц.
- Профессиональный: 20 долларов в месяц.
- Премиум: 30 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
Когда вы ищете лучшее бухгалтерский учет Для разработки программного обеспечения для вашего бизнеса крайне важно сравнить различные решения.
Здесь мы сравним Docyt и Dext, чтобы помочь вам выбрать подходящий инструмент для вашей бухгалтерской фирмы.
1. Бухгалтерский учет и автоматизация с использованием ИИ.
Ключевое различие заключается в их подходе к автоматизация.
- Docyt AI — это полноценный искусственный интеллект. бухгалтерский учет Это решение. Его цель — управлять всем финансовым процессом от начала до конца. Это программное обеспечение для автоматизации на основе ИИ создано для решения рутинных задач, таких как автоматизация работы бэк-офиса и сверка банковских выписок.
- Dext Prepare, с другой стороны, в первую очередь является инструментом автоматизации предварительной бухгалтерской отчетности. Его основная цель — выполнение данные Извлечение данных из документов и передача этих очищенных данных в другую бухгалтерскую программу, например, QuickBooks Online.
2. Захват документов и извлечение данных
Оба инструмента отлично подходят для перехода от бумажных носителей к цифровым, но у них разные преимущества.
- Docyt AI использует свое программное обеспечение для автоматизации на основе искусственного интеллекта для расширенной обработки документов. Оно помогает бухгалтерским фирмам, исключая ручной ввод данных и упрощая бухгалтерские обязанности. Программа разработана для обработки и управления широким спектром финансовых документов.
- Dext Prepare ориентирован на упрощение процесса сбора чеков и других документов. Мобильное приложение Dext позволяет сканировать документы с мобильного устройства, отправлять их по электронной почте или получать информацию от поставщиков. Dext избавляет вас от ручного ввода данных, подготавливая их для вашей основной бухгалтерской системы.
3. Аналитика и отчетность в режиме реального времени
Наличие актуальной информации является ключом к управлению финансовыми операциями.
- Платформа Docyt, работающая на основе искусственного интеллекта, предоставляет вам аналитические данные и отчеты в режиме реального времени. Она призвана обеспечить мгновенную видимость финансового состояния и постоянный финансовый контроль. Вы также можете создавать сводные отчеты для нескольких предприятий или подразделений.
- Dext, хотя и предоставляет быстрые и точные данные, не является финансовым инструментом. отчетность Сам инструмент. Собранные и обработанные им данные предназначены для передачи в основную бухгалтерскую систему, где затем можно будет формировать отчеты и получать аналитические данные.
4. Закрытие месяца и сверка.
Обеспечение правильности бухгалтерской отчетности в конце месяца — важнейшая задача бухгалтерской программы.
- Docyt помогает автоматизировать весь процесс закрытия месяца. Используя искусственный интеллект, он выполняет автоматическую сверку банковских счетов и сверку доходов, что значительно сокращает количество ошибок в учете доходов. Это высвобождает время, которое обычно тратится на выполнение очень трудоемкой задачи.
- Dext подготавливает данные для сверки, но не управляет полным процессом закрытия месяца. Он отлично справляется со сбором и подготовкой квитанций, счетов-фактур и других документов, необходимых для сверки банковской выписки.
5. Учет в рамках нескольких подразделений и отделов
Для компаний с несколькими филиалами это ключевая функция.
- Docyt создан именно для этого. Он легко справляется с управлением несколькими предприятиями и филиалами. Функция учета по отделам позволяет отслеживать финансовые потоки различных подразделений вашей компании. Вы также можете получить сводный отчет, чтобы увидеть общую картину.
- Dext может обрабатывать несколько клиентских аккаунтов. Однако он не предназначен для ведения учета по отделам или консолидированного учета в рамках своей платформы. Он просто управляет документами для каждого отдельного аккаунта.
6. Безопасность и защита данных
Оба поставщика программного обеспечения стремятся защитить ваши финансовые данные.
- Обе платформы используют надежные данные. безопасность Меры по защите всех финансовых транзакций. Docyt использует шифрование банковского уровня и двухфакторную аутентификацию. В некоторых случаях для защиты от онлайн-атак используется проверка безопасности, например, Cloudflare Ray ID. Если на вашем экране отображается Cloudflare Ray ID, это означает, что система выполняет проверку безопасности, чтобы гарантировать отсутствие некорректных данных или вредоносных команд SQL. Это обеспечивает надежность платформы.
7. Настройка и рабочие процессы
Возможность гибкой настройки программного обеспечения под ваши конкретные потребности — это большое преимущество.
- Docyt предлагает несколько настраиваемых рабочих процессов. Он также позволяет создавать отдельные панели мониторинга для разных пользователей.
- Dext позволяет настраивать правила для поставщиков, чтобы автоматизировать обработку документов и их отправку в рамках вашей основной бухгалтерской программы. Эти действия могут выполняться по заданным критериям для каждого документа.
8. Целевая аудитория
Оба продукта разработаны с учетом потребностей разных пользователей.
- Docyt предназначен для бухгалтерских фирм и развивающихся предприятий со сложными потребностями. Он предназначен для делать Облегчите себе жизнь, позволив системе выполнять за вас все бухгалтерские задачи. Это настоящий «бухгалтер с искусственным интеллектом».
- Dext — это инструмент для предварительного бухгалтерского учета. Это фантастическое решение для бухгалтеры а также их клиентам, которым необходим эффективный способ сбора квитанций и документов, но которые при этом хотят использовать имеющееся у них бухгалтерское программное обеспечение, например, QuickBooks Online.
9. Интеграции и экосистемы
Взаимодействие с другими инструментами имеет решающее значение для современного бизнеса.
- Docyt подключается ко многим POS-системам и системам управления бухгалтерским учетом. Он интегрируется с QuickBooks Online и другими бухгалтерскими решениями, позволяя напрямую передавать данные в ваши бухгалтерские книги. Он упрощает ведение бизнеса, помогая вам управлять всеми финансовыми делами в одном месте.
- Dext интегрируется со всеми основными бухгалтерскими программами. Он также предназначен для прямого получения счетов-фактур от различных поставщиков, автоматически извлекая их из системы, чтобы вам не приходилось делать это вручную.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерского программного обеспечения?
При выборе между доступными вариантами бухгалтерского программного обеспечения необходимо учитывать потребности вашего бизнеса.
Вот ключевые моменты, которые помогут вам в проведении анализа:
- Основные функции: Предлагает ли бухгалтерское программное обеспечение основные функции, такие как создание счетов-фактур, отслеживание расходов, учет дебиторской задолженности и оплата счетов?
- Бюджетные категории и уровни: Проверьте тарифные планы, чтобы понять, достаточно ли вам бесплатной или стандартной версии. Предлагают ли платные планы (например, профессиональный, премиум или элитный) доступные цены и расширенные функции по мере роста вашего бизнеса?
- Автоматизация и эффективность: Ищите программное обеспечение, которое может автоматизировать задачи и сократить ручное вмешательство. Ключевые инструменты включают автоматическую загрузку банковских выписок, автоматические напоминания об оплате счетов, сопоставление транзакций и возможность выполнения трудоемких задач, таких как бухгалтерские процессы.
- Отчетность и аналитика: Может ли программное обеспечение предоставлять финансовые отчеты в режиме реального времени и рассчитывать ключевые показатели эффективности (рентабельность)? Это крайне важно для принятия стратегических решений и понимания финансового состояния компании.
- Выставление счетов и платежи: Убедитесь, что вы можете выставлять клиентам счета с помощью профессиональных форм, устанавливать напоминания об оплате и принимать онлайн-платежи различными способами, включая Zoho Payments.
- Интеграция и экосистема: Проверьте наличие интеграций со сторонними сервисами и то, насколько хорошо они взаимодействуют с другими бизнес-приложениями, такими как Zoho. крм. Портал для поставщиков и клиентский портал расширяют возможности инструментов для совместной работы.
- Специальные функции: Включает ли это отслеживание времени Для сферы услуг или для управления запасами и отслеживания складских запасов в товароперерабатывающих компаниях?
- Пользовательский опыт: Ищите интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс. Вам нужно программное обеспечение, удобное в использовании и не требующее длительного обучения.
- Поддержка и ресурсы: Легко ли найти и использовать ответы на часто задаваемые вопросы и полезные ресурсы в Zoho Books? Качественная поддержка необходима для соблюдения налогового законодательства.
- Расширенный курс бухгалтерского учета: Для сложных задач ищите такие функции, как автоматическое признание доходов и возможность формирования отдельных финансовых отчетов или обработки повторяющихся счетов. Программное обеспечение должно понимать особенности вашего бизнеса.
Окончательный вердикт
После этого подробного анализа и сравнения Zoho Books, какая платформа является подходящим программным обеспечением для бухгалтерского учета?
Для большинства малый бизнес По мнению владельцев, Zoho Books в целом предлагала лучшее соотношение цены и качества.
Он предлагает интуитивно понятный интерфейс, конкурентоспособные цены и бесплатную пробную версию для тестирования основных функций бухгалтерского учета, таких как управление расходами и учет повторяющихся расходов.
Благодаря своим мощным функциям и возможности добавления нескольких пользователей, это отличный выбор для эффективного ведения основного бухгалтерского учета.
Docyt преуспевает в масштабной автоматизации бухгалтерского учета, но его специализированный характер и более высокая стоимость ориентированы на другой рынок.
Если ваша цель — управлять денежными потоками и контролировать счета поставщиков без чрезмерных затрат, выбирайте Zoho Books.
Мы тщательно взвесили все факторы, от обработки чеков до поддержки клиентов, чтобы предоставить вам возможность принять взвешенное решение.
Больше информации о Docyt
При выборе подходящего бухгалтерского программного обеспечения полезно сравнить различные платформы.
Ниже приведено краткое сравнение Docyt со многими его альтернативами.
- Docyt против Puzzle IO: Хотя обе компании помогают с финансами, Docyt специализируется на ведении бухгалтерского учета для бизнеса с использованием искусственного интеллекта, а Puzzle IO упрощает выставление счетов и учет расходов для фрилансеров.
- Доцит против Декста: Docyt предлагает полноценную платформу для ведения бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта, в то время как Dext специализируется на автоматизированном сборе данных из документов.
- Доцит против Ксеро: Docyt известна своей глубокой автоматизацией с помощью искусственного интеллекта. Xero предоставляет комплексную и удобную систему бухгалтерского учета для общих бизнес-задач.
- Доцит против Снайдера: Docyt — это инструмент для ведения бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта, предназначенный для автоматизации внутренних процессов. Synder же фокусируется на синхронизации данных о продажах в электронной коммерции с вашим бухгалтерским программным обеспечением.
- Docyt против Easy Month End: Docyt — это полноценное решение для бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта. Easy Month End — это специализированный инструмент, разработанный специально для оптимизации и упрощения процесса закрытия месяца.
- Docyt против RefreshMe: Docyt — это инструмент для ведения бухгалтерского учета в бизнесе, а RefreshMe — это приложение для управления личными финансами и составления бюджета.
- Доцит против Сейджа: Docyt использует современный подход, в первую очередь основанный на искусственном интеллекте. Sage — это компания с многолетней историей, предлагающая широкий спектр традиционных и облачных решений для бухгалтерского учета.
- Docyt против Zoho Books: Docyt специализируется на автоматизации бухгалтерского учета с помощью ИИ. Zoho Books — это комплексное решение, предлагающее полный набор функций по конкурентоспособной цене.
- Docyt против Wave: Docyt предоставляет мощные инструменты автоматизации на основе ИИ для растущих предприятий. Wave — это бесплатная бухгалтерская платформа, лучше всего подходящая для фрилансеров и микропредприятий.
- Docyt против Quicken: Docyt создан для ведения бухгалтерского учета в бизнесе. Quicken — это, прежде всего, инструмент для управления личными финансами и составления бюджета.
- Docyt против Hubdoc: Docyt — это полноценная система бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта. Hubdoc — это инструмент для сбора данных, который автоматически собирает и обрабатывает финансовые документы.
- Docyt против Expensify: Docyt выполняет полный спектр бухгалтерских задач. Expensify специализируется на управлении и отчетности по расходам сотрудников.
- Docyt против QuickBooks: Docyt — это платформа автоматизации на основе искусственного интеллекта, которая расширяет возможности QuickBooks. QuickBooks — это комплексное бухгалтерское программное обеспечение для предприятий любого размера.
- Docyt против AutoEntry: Docyt — это комплексное решение для ведения бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта. AutoEntry специализируется на извлечении данных из документов и автоматизации этого процесса.
- Docyt против FreshBooks: Docyt использует передовые технологии искусственного интеллекта для автоматизации. FreshBooks — это удобное решение, популярное среди фрилансеров благодаря функциям выставления счетов и учета рабочего времени.
- Docyt против NetSuite: Docyt — это инструмент автоматизации бухгалтерского учета. NetSuite — это полноценная система планирования ресурсов предприятия (ERP) для крупных корпораций.
Больше материалов от Zoho Books
При выборе бухгалтерского решения разумно сравнить лучшие варианты.
Мы провели исследование, чтобы помочь вам увидеть, как Zoho Books выглядит на фоне своих основных конкурентов.
- Zoho Books против QuickBooksQuickBooks — лидер рынка, известный своим широким функционалом и широкими возможностями интеграции. Zoho Books, однако, часто хвалят за понятный интерфейс и более доступную, масштабируемую ценовую политику, особенно для малых и средних предприятий.
- Zoho Books против XeroXero — популярная облачная платформа для бухгалтерского учета, ориентированная на простоту использования. Хотя обе платформы предлагают мощные базовые функции, Zoho Books обеспечивает более надежное управление запасами в своих тарифных планах более высокого уровня.
- Zoho Books против FreshBooksFreshBooks — отличный выбор для фрилансеров и компаний, предоставляющих услуги, с упором на выставление счетов. Zoho Books предлагает более комплексную бухгалтерскую программу с более широким спектром функций, выходящих за рамки простого выставления счетов.
- Zoho Books против SageSage, как правило, ориентирован на крупные и сложные предприятия. Zoho Books лучше подходит для малых и средних предприятий и известен своим удобным интерфейсом и конкурентоспособными ценами.
- Zoho Books против NetSuiteNetSuite — это мощное ERP-решение для крупных предприятий. Zoho Books — отличная альтернатива для малых предприятий, которым нужна надежная, доступная и гибкая платформа, способная расти вместе с ними.
- Zoho Books против WaveWave — популярный вариант благодаря своей бесплатной версии. Хотя Wave отлично подходит для очень малых предприятий и фрилансеров, Zoho Books предлагает более широкий набор функций и является более масштабируемым вариантом для растущих компаний.
- Zoho Books против DextDext — это, прежде всего, инструмент для извлечения данных, ориентированный на автоматизацию обработки квитанций и счетов-фактур. Zoho Books, с другой стороны, — это полноценное бухгалтерское программное обеспечение, которое включает в себя управление расходами в качестве одной из многих своих функций.
- Zoho Books против SynderКомпания Synder специализируется на синхронизации финансовых транзакций из различных источников с бухгалтерским программным обеспечением. Zoho Books включает эту функциональность в свою комплексную платформу, наряду с выставлением счетов, отчетностью и другими основными функциями бухгалтерского учета.
- Zoho Books против ExpensifyExpensify — это мощный инструмент для составления отчетов и управления расходами. Zoho Books имеет встроенную функцию управления расходами, но Expensify — это более специализированный вариант для компаний со сложной политикой расходования средств.
- Zoho Books против DocytDocyt использует искусственный интеллект для автоматизации ввода данных из чеков и банковских выписок. Zoho Books также имеет функции автоматизации, но основное внимание Docyt уделяет именно этой автоматизации.
- Zoho Books против HubdocHubdoc — это инструмент для управления документами, который автоматизирует извлечение данных из счетов и квитанций. Zoho Books предлагает аналогичную функцию, но основное назначение Hubdoc — передача данных в другие системы, такие как QuickBooks или Xero.
- Zoho Books против AutoEntryAutoEntry — это ещё один инструмент для автоматизированного ввода данных из документов. Zoho Books — это полноценная бухгалтерская программа, а AutoEntry — это специализированный инструмент, который можно использовать для её поддержки.
- Zoho Books против Puzzle ioPuzzle.io — это основанное на искусственном интеллекте решение для бухгалтерского учета для стартапов, предоставляющее финансовую информацию в режиме реального времени.
- Zoho Books против Easy Month EndФункция Easy Month End не является прямой альтернативой, поскольку это встроенная функция Zoho Books, упрощающая процесс закрытия отчетного периода.
- Zoho Books против QuickenQuicken в основном предназначен для управления личными финансами и очень малых предприятий, в то время как Zoho Books — это полнофункциональное решение, разработанное для решения задач бухгалтерского учета в бизнесе.
- Zoho Books против RefreshMeЭто не прямое сравнение; RefreshMe — это ресурс или функция, которая может быть связана с Zoho Books.
Часто задаваемые вопросы
Docyt лучше, чем QuickBooks?
Цель Docyt — автоматизировать больше задач бухгалтерского учета с помощью ИИ, чем QuickBooks, часто сотрудничая с QuickBooks для повышения уровня автоматизации. QuickBooks — это более универсальное решение для бухгалтерского учета; Docyt же фокусируется на оптимизации ввода данных и сверки.
Можно ли пользоваться Zoho Books бесплатно?
Да, Zoho Books предлагает бесплатный тарифный план для компаний с годовым доходом менее 50 000 долларов. Этот план включает в себя базовые функции, такие как выставление счетов, отслеживание расходов и банковские операции, для одного пользователя.
Подходит ли Docyt для малого бизнеса?
Высокая начальная цена Docyt и расширенные функции автоматизации могут оказаться избыточными для очень малых предприятий с простыми потребностями в бухгалтерском учете. Как правило, он лучше подходит для крупных компаний или предприятий со сложными, высокообъемными транзакциями.
Интегрируется ли Zoho Books с другим программным обеспечением?
Да, Zoho Books широко интегрировано в экосистему Zoho и взаимодействует со многими сторонними приложениями. Это включает в себя платежные шлюзы, CRM системы и другие бизнес-инструменты, отвечающие вашим конкретным потребностям.
Какое программное обеспечение проще освоить новичку?
Zoho Books, как правило, считается гораздо более простым в освоении для начинающих благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу и простым функциям. Docyt, с его продвинутой автоматизацией на основе искусственного интеллекта, может потребовать больше времени на освоение.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish