Выбор правильного бухгалтерское программное обеспечение Это может показаться огромной задачей.
Особенно когда ваш бизнес зависит от точных финансовых данных. данные.
Вам нужно решение, которое упростит ваши повседневные задачи, предоставит четкую информацию и поможет вам развиваться.
В этом руководстве мы рассмотрим Docyt и Sage — два популярных варианта.
Обзор
Мы протестировали Docyt и Sage, изучив их основные функции, простоту использования и обработку распространенных проблем. бухгалтерский учет задачи.
Этот практический опыт позволил нам получить четкое представление о возможностях каждой из программ.
Подготовка почвы для детального сравнения.
Устали от ручного управления? бухгалтерский учетDocyt AI автоматизирует ввод и сверку данных, экономя пользователям в среднем 40 часов.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план начинается от 299 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Автоматическая сверка
- Оптимизированные рабочие процессы
- Удобный интерфейс
Более 6 миллионов клиентов доверяют Sage. Рейтинг удовлетворенности клиентов составляет 56 из 100, что подтверждает надежность и эффективность решения.
Цены: Доступна бесплатная пробная версия. Премиум-план стоит 66,08 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Выставление счетов
- Интеграция с системой расчета заработной платы
- Управление запасами
Что такое Docyt?
Docyt — это как иметь суперумного помощника для себя. бухгалтерский учет.
В ней используется искусственный интеллект для выполнения множества рутинных задач, таких как сортировка расходов и сопоставление платежей.
Это означает, что вы получаете информацию о своих деньгах в режиме реального времени, чтобы вы могли делать быстрые решения.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Доциту…
Основные преимущества
- Автоматизация на основе искусственного интеллекта: Docyt использует искусственный интеллект. Он автоматически извлекает данные из финансовых документов. Это включает в себя информацию о более чем 100 000 поставщиках.
- Ведение бухгалтерского учета в режиме реального времени: Обеспечивает своевременное обновление бухгалтерской отчетности. Это позволяет получать точную финансовую картину в любой момент времени.
- Управление документами: Централизованная система для всех финансовых документов. Вы можете легко осуществлять поиск и получать к ним доступ.
- Автоматизация оплаты счетов: Автоматизирует процесс оплаты счетов. Позволяет легко планировать и оплачивать счета.
- Возмещение расходов: Упрощает процесс подачи заявок на возмещение расходов сотрудников. Быстрая отправка и утверждение расходов.
- Бесшовная интеграция: Интегрируется с популярным бухгалтерским программным обеспечением. В том числе: QuickBooks и Xero.
- Выявление мошенничества: Его искусственный интеллект может помочь выявлять необычные транзакции. Это добавляет дополнительный уровень защиты. безопасностьКонкретной гарантии на программное обеспечение нет, но предоставляются постоянные обновления.
Цены
- Влияние: 299 долларов в месяц.
- Передовой: 499 долларов в месяц.
- Передовой Кроме того: 799 долларов в месяц.
- Предприятие: 999 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Что такое Sage?
Sage — это давно известное имя в бухгалтерский учет программное обеспечение.
Воспринимайте это как надежный инструмент для управления своими финансами.
Это поможет вам в повседневных задачах, таких как отправка счетов и отслеживание расходов.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы шалфею…
Наше мнение
Готовы значительно улучшить свои финансы? Пользователи Sage сообщают о повышении производительности в среднем на 73% и сокращении времени выполнения процессов на 75%.
Основные преимущества
- Автоматизированное выставление счетов и платежи
- Финансовые отчеты в режиме реального времени
- Надежная защита данных
- Интеграция с другими бизнес-инструментами
- Решения для расчета заработной платы и управления персоналом.
Цены
- Профессиональный бухгалтерский учет: 66,08 долларов в месяц.
- Премиум-бухгалтерия: 114,33 долларов в месяц.
- Квантовый учет: 198,42 долларов в месяц.
- Пакеты услуг по управлению персоналом и расчету заработной платы: Индивидуальное ценообразование, основанное на ваших потребностях.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
Вам необходимо знать, как эти два продукта действительно сравниваются по функциональным параметрам.
В этом сравнении рассматриваются девять важнейших областей.
Вы быстро поймете, какая платформа лучше всего подходит для конкретных задач вашей команды. бухгалтерский учет потребности.
1. Автоматизация с использованием ИИ против традиционной автоматизации
Это самое существенное различие между двумя платформами. Docyt в значительной степени опирается на настоящий искусственный интеллект. автоматизация это программное обеспечение, которое кардинально меняет правила игры.
- ДоцитПлатформа Docyt, работающая на основе искусственного интеллекта, использует машинное обучение для выполнения задач ИИ. бухгалтерский учетОна автоматизирует такие задачи, как категоризация транзакций и сверка доходов. Это ключевой момент для устранения ручного ввода данных и утомительных задач.
- Мудрец: Мудрец Бизнес Облачный бухгалтерский учет предлагает мощную традиционную автоматизацию таких задач, как выставление счетов и автоматическая сверка банковских счетов. Однако его основное внимание в меньшей степени, чем у Docyt, сосредоточено на глубоком ИИ-бухгалтерском учете.
2. Финансовая отчетность в режиме реального времени
Получение актуальных данных имеет решающее значение для принятия стратегических решений. Оба варианта предлагают отчетностьОднако скорость и детализация различаются.
- ДоцитDocyt предлагает финансовые отчеты и панели мониторинга в режиме реального времени, обеспечивающие мгновенную видимость финансового состояния. Это означает, что бухгалтеры А владельцы могут получить мгновенный доступ к своим денежным потокам и ключевым показателям эффективности.
- МудрецSage также предоставляет отчеты в режиме реального времени, особенно в облачных версиях. Финансовая отчетность компании подробная, но средняя задержка при непрерывной отчетности в режиме реального времени часто немного больше, чем в системе Docyt, работающей на основе ИИ.
3. Многоорганизационная и консолидированная отчетность
Для предприятий с несколькими филиалами или компаниями эта функция является обязательной.
- ДоцитDocyt создан именно для такой сложности. Он легко генерирует сводные отчеты для различных подразделений компании. Он позволяет просматривать отдельные финансовые отчеты, обеспечивая при этом постоянный финансовый контроль по всем направлениям.
- МудрецУ компании Sage есть такие продукты, как Sage Intacct, которые отлично подходят для учета данных по нескольким организациям. Однако Sage Business Cloud больше ориентирован на... малый бизнес Это накладывает дополнительные ограничения при управлении множеством филиалов.
4. Бухгалтерский учет и работа с бэк-офисом.
Какую часть работы по обработке данных берет на себя каждая из программ?
- ДоцитПлатформа Docyt, работающая на основе искусственного интеллекта, ориентирована на автоматизацию задач бэк-офиса. Она берет на себя трудоемкие задачи, такие как обработка квитанций и оплата счетов, упрощая вашу жизнь. Это инструмент, который действительно выполняет функции бухгалтерского учета.
- МудрецSage предлагает основные бухгалтерские процессы, такие как отслеживание счетов и управление расходами. Это базовая бухгалтерская система, а Docyt выступает в качестве программного обеспечения для автоматизации на основе искусственного интеллекта, дополняющего весь процесс.
5. Обучение и адаптивность
Ключевой особенностью интеллекта Docyt является его способность учиться на основе ваших данных.
- Docyt: Docyt изучает ваши уникальные стили ведения учета и тонкости бизнеса. Используя эти знания, система минимизирует ошибки в учете доходов и улучшает категоризацию транзакций, со временем становясь все более интеллектуальной и подстраиваясь под ваши конкретные потребности.
- Sage: Sage использует пользовательские настройки и основанные на правилах процессы для категоризации и сверки. Она не обладает теми же возможностями самообучения на основе искусственного интеллекта.
6. Целевая аудитория и сфера применения
Для кого лучше всего подходит это программное обеспечение? Ответ кроется в его функциональном наборе.
- Docyt: Docyt часто лучше всего подходит для бухгалтерских фирм и предприятий со сложными потребностями в отчетности, таких как франчайзинговые сети с множеством филиалов. Он предоставляет инструменты, упрощающие работу бухгалтеров.
- Sage: Sage Business Cloud Accounting специально разработан для владельцев малого бизнеса и может масштабироваться до средних предприятий. Его функциональный набор охватывает основные потребности, такие как выставление счетов-фактур и базовое управление запасами.
7. Управление запасами
Отслеживание товарных запасов имеет жизненно важное значение для предприятий розничной торговли и электронной коммерции.
- Docyt: Управление запасами не является основной функцией Docyt. Он занимается автоматизацией учета доходов и расходов, но, как правило, не предназначен для отслеживания уровня запасов.
- Sage: Sage предлагает мощные инструменты управления запасами, особенно в тарифных планах более высокого уровня, таких как Pro Accounting. Вы можете автоматически синхронизировать данные о запасах, отправлять оповещения о низком уровне запасов и создавать варианты товаров.
8. Интеграция с существующими бухгалтерскими данными
Как эти платформы взаимодействуют с другим программным обеспечением, которое вы, возможно, уже используете?
- Docyt: Docyt выступает в качестве интеллектуального уровня, который интегрируется с такими системами, как QuickBooks Online и другими, и улучшает их работу, управляя документами и данными до того, как они попадут в бухгалтерскую книгу. Он использует ваши существующие бухгалтерские данные для обучения своего ИИ.
- Sage: Sage — это полноценная бухгалтерская платформа. Она интегрируется через Sage Marketplace. Также предлагается интеграция с QuickBooks Online, но в целом она ориентирована на использование в качестве основной системы управления финансовыми операциями.
9. Повышение эффективности закрытия месяца
Закрытие бухгалтерских книг — очень трудоемкий процесс. Какой из способов позволит ускорить его больше всего?
- Docyt: Docyt разработан для существенного сокращения процесса закрытия месяца, по заявлению производителя, в среднем за счет уменьшения времени. Его система непрерывной сверки представляет собой бухгалтера с искусственным интеллектом, работающего весь месяц для сокращения неурегулированных расхождений.
- Sage: Sage помогает в процессе закрытия месяца благодаря эффективному отслеживанию счетов и сверке. Однако для этого требуется больше ручной проверки и выполнения большего количества задач, что увеличивает время закрытия отчетного периода.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерского программного обеспечения?
Вот ключевые моменты, которые следует учитывать при выборе лучшего бухгалтерского программного обеспечения:
- РазвертываниеВам необходимо решение для подключения к облаку или вы предпочитаете настольное программное обеспечение с онлайн-резервным копированием? Имейте в виду, что возможности ограничены. удаленный доступ с более старыми вариантами настольных решений.
- ДоступЕсть ли у приложения специальное мобильное приложение для управления операциями на ходу? Это влияет на то, как вы управляете банковскими транзакциями и регистрируете квитанции.
- Простота использованияДостаточно ли он удобен в использовании, чтобы ваши бухгалтерские команды могли сэкономить время?
- ПоддерживатьВключает ли программное обеспечение центр сообщества, обучение, подобное Sage University, статьи с ответами на вопросы и решения проблем, а также дополнительные варианты помощи?
- ФункцииМожет ли она справляться с более сложными задачами, такими как калькуляция затрат по проектам, учет по отделам и управление рабочими процессами?
- Расчет заработной платыВстроена ли программа Sage Payroll или другое программное обеспечение для расчета заработной платы в систему или доступно в качестве дополнения? Проверьте наличие услуг по расчету заработной платы и других сервисов.
- РасходыГотовы ли вы к более высоким ценам на расширенные функции? Обратите внимание на потенциальные недостатки тарифных планов более низкого уровня, такие как ограничение на одного пользователя.
- Детали отчетаМожет ли система генерировать отчеты о статусе заданий, отслеживать коды затрат и показывать, какие клиенты приносят наибольший доход?
- Финансовый контрольПомогает ли это эффективно управлять банковскими счетами и финансами, предоставляя информацию о прибыльности и финансовом управлении в режиме реального времени?
- НастройкаМожно ли настраивать поля, например, поля контактной информации, или создавать заказы на покупку?
Окончательный вердикт
Итак, в чем же разница между Docyt и Sage?
Для оптимизации бухгалтерского учета с помощью современных технологий Docyt — наш лучший выбор.
Это действительно упрощает трудоемкие задачи благодаря интеллектуальному искусственному интеллекту.
Если вам нужны аналитические данные в режиме реального времени и больше автоматизации для вашей внутренней работы, бухгалтерский учетDocyt выполняет свои обязательства.
Хотя Sage — это надежный, традиционный вариант,
Мы протестировали оба варианта, и Docyt неизменно значительно упрощал управление финансами.
Больше информации о Docyt
При выборе подходящего бухгалтерского программного обеспечения полезно сравнить различные платформы.
Ниже приведено краткое сравнение Docyt со многими его альтернативами.
- Docyt против Puzzle IO: Хотя обе компании помогают с финансами, Docyt специализируется на ведении бухгалтерского учета для бизнеса с использованием искусственного интеллекта, а Puzzle IO упрощает выставление счетов и учет расходов для фрилансеров.
- Доцит против Декста: Docyt предлагает полноценную платформу для ведения бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта, в то время как Dext специализируется на автоматизированном сборе данных из документов.
- Доцит против Ксеро: Docyt известна своей глубокой автоматизацией с помощью искусственного интеллекта. Xero предоставляет комплексную и удобную систему бухгалтерского учета для общих бизнес-задач.
- Доцит против Снайдера: Docyt — это инструмент для ведения бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта, предназначенный для автоматизации внутренних процессов. Synder же фокусируется на синхронизации данных о продажах в электронной коммерции с вашим бухгалтерским программным обеспечением.
- Docyt против Easy Month End: Docyt — это полноценное решение для бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта. Easy Month End — это специализированный инструмент, разработанный специально для оптимизации и упрощения процесса закрытия месяца.
- Docyt против RefreshMe: Docyt — это инструмент для ведения бухгалтерского учета в бизнесе, а RefreshMe — это приложение для управления личными финансами и составления бюджета.
- Доцит против Сейджа: Docyt использует современный подход, в первую очередь основанный на искусственном интеллекте. Sage — это компания с многолетней историей, предлагающая широкий спектр традиционных и облачных решений для бухгалтерского учета.
- Docyt против Zoho Books: Docyt специализируется на автоматизации бухгалтерского учета с помощью ИИ. Zoho Books — это комплексное решение, предлагающее полный набор функций по конкурентоспособной цене.
- Docyt против Wave: Docyt предоставляет мощные инструменты автоматизации на основе ИИ для растущих предприятий. Wave — это бесплатная бухгалтерская платформа, лучше всего подходящая для фрилансеров и микропредприятий.
- Docyt против Quicken: Docyt создан для ведения бухгалтерского учета в бизнесе. Quicken — это, прежде всего, инструмент для управления личными финансами и составления бюджета.
- Docyt против Hubdoc: Docyt — это полноценная система бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта. Hubdoc — это инструмент для сбора данных, который автоматически собирает и обрабатывает финансовые документы.
- Docyt против Expensify: Docyt выполняет полный спектр бухгалтерских задач. Expensify специализируется на управлении и отчетности по расходам сотрудников.
- Docyt против QuickBooks: Docyt — это платформа автоматизации на основе искусственного интеллекта, которая расширяет возможности QuickBooks. QuickBooks — это комплексное бухгалтерское программное обеспечение для предприятий любого размера.
- Docyt против AutoEntry: Docyt — это комплексное решение для ведения бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта. AutoEntry специализируется на извлечении данных из документов и автоматизации этого процесса.
- Docyt против FreshBooks: Docyt использует передовые технологии искусственного интеллекта для автоматизации. FreshBooks — это удобное решение, популярное среди фрилансеров благодаря функциям выставления счетов и учета рабочего времени.
- Docyt против NetSuite: Docyt — это инструмент автоматизации бухгалтерского учета. NetSuite — это полноценная система планирования ресурсов предприятия (ERP) для крупных корпораций.
Больше от Сейджа
Полезно посмотреть, как Sage выглядит на фоне другого популярного программного обеспечения.
Вот краткое сравнение с некоторыми из его конкурентов.
- Sage vs Puzzle IO: Хотя обе программы занимаются бухгалтерским учетом, Puzzle IO разработана специально для стартапов, фокусируясь на движении денежных средств в режиме реального времени и таких показателях, как темпы расходования средств.
- Сейдж против Декста: Dext — это, прежде всего, инструмент для автоматизации сбора данных из квитанций и счетов-фактур. Он часто используется совместно с Sage для ускорения ведения бухгалтерского учета.
- Sage против Xero: Xero — это облачное решение, известное своей простотой в использовании, особенно для малого бизнеса. Sage может предложить более мощные функции по мере роста бизнеса.
- Сейдж против Снайдера: Компания Synder специализируется на синхронизации платформ электронной коммерции и платежных систем с бухгалтерским программным обеспечением, таким как Sage.
- Sage против Easy в конце месяца: Это программное обеспечение представляет собой менеджер задач, который помогает отслеживать все шаги, необходимые для закрытия бухгалтерских книг в конце месяца.
- Sage vs Docyt: Docyt использует искусственный интеллект для автоматизации бухгалтерского учета и исключения ручного ввода данных, предоставляя высокоавтоматизированную альтернативу традиционным системам.
- Sage vs RefreshMe: RefreshMe не является прямым конкурентом в сфере бухгалтерского учета. Компания больше ориентирована на признание заслуг сотрудников и повышение их вовлеченности.
- Sage против Zoho Books: Zoho Books — это часть большого набора бизнес-приложений. Его часто хвалят за лаконичный дизайн и тесную связь с другими продуктами Zoho.
- Сейдж против Вейв: Wave известен своим бесплатным тарифным планом, который предлагает базовые функции бухгалтерского учета и выставления счетов, что делает его популярным выбором для фрилансеров и очень малых предприятий.
- Sage против Quicken: Quicken больше подходит для управления личными финансами или финансами очень малого бизнеса. Мудрец Предлагает более расширенные функции для растущего бизнеса, такие как расчет заработной платы и расширенное управление запасами.
- Сейдж против Хабдока: Hubdoc — это инструмент для управления документами, который автоматически собирает и систематизирует финансовые документы, подобно Dext, и может интегрироваться с бухгалтерскими платформами.
- Sage против Expensify: Expensify — эксперт в управлении расходами. Он отлично подходит для сканирования чеков и автоматизации составления отчетов о расходах для сотрудников.
- Sage против QuickBooks: QuickBooks — крупный игрок на рынке бухгалтерского учета для малого бизнеса. Он известен своим удобным интерфейсом и широким спектром функций.
- Sage против AutoEntry: Это еще один инструмент, который автоматизирует ввод данных из квитанций и счетов-фактур. Он хорошо работает в качестве дополнения к бухгалтерскому программному обеспечению, например, Мудрец.
- Sage против FreshBooks: FreshBooks особенно хорошо подходит для фрилансеров и предприятий, предоставляющих услуги, поскольку ориентирован на простое выставление счетов и учет рабочего времени.
- Sage против NetSuite: NetSuite — это полномасштабная ERP-система для крупных предприятий. Мудрец Компания предлагает широкий ассортимент продукции, среди которой есть конкуренты, но NetSuite — это более масштабное и сложное решение.
Часто задаваемые вопросы
В чём основное различие между Docyt и Sage?
Docyt использует передовые технологии искусственного интеллекта для автоматизации значительно большего объема бухгалтерского учета и предоставления данных в режиме реального времени. Sage предлагает традиционные, надежные функции бухгалтерского учета с различными вариантами развертывания, включая облачное и локальное.
Docyt лучше подходит для малого бизнеса?
Docyt может быть полезен малым предприятиям, стремящимся к высокой степени автоматизации и детальной финансовой прозрачности в режиме реального времени, особенно тем, кто ведет сложные транзакции или имеет планы роста. Его цены начинаются с более высоких тарифов, чем базовые планы Sage.
Какое программное обеспечение проще освоить?
Базовые версии Sage достаточно просты для выполнения несложных задач. Подход Docyt, основанный на искусственном интеллекте, хотя и мощный, может потребовать несколько иного подхода к освоению на начальном этапе из-за своих функций автоматизации.
Может ли Sage обрабатывать данные из нескольких офисов?
Да, некоторые продукты Sage, такие как Sage Intacct, очень эффективны в управлении несколькими подразделениями и консолидации финансовых данных по различным филиалам компании.
Обе компании предоставляют качественную поддержку клиентов?
И Docyt, и Sage предлагают всестороннюю поддержку клиентов. Docyt известен своей оперативной помощью в использовании функций искусственного интеллекта, а Sage обладает обширными ресурсами благодаря своей многолетней истории.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish