Управление финансами вашего бизнеса может вызывать головную боль, не правда ли?
Это распространенная проблема для многих.
Этот старый способ ведения дел не просто раздражает; он может привести к ошибкам.
Docyt и Hubdoc — два популярных варианта, предназначенных для создания бухгалтерский учет Полегче.
Давайте разберем функции, преимущества и недостатки Docyt и Hubdoc, чтобы помочь вам принять решение.
Обзор
Чтобы помочь вам делать Лучший выбор, мы тщательно протестировали как Docyt, так и Hubdoc.
Проверка их функциональности, простоты использования и общих преимуществ на практике.
Этот практический опыт позволил нам провести прямые сравнения и подчеркнуть то, что действительно отличает каждую из них.
Устали от ручного управления? бухгалтерский учетDocyt AI автоматизирует ввод и сверку данных, экономя пользователям в среднем 40 часов.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план начинается от 299 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Автоматическая сверка
- Оптимизированные рабочие процессы
- Удобный интерфейс
Экономьте время с Hubdoc! Пользователи обычно экономят 4 часа в неделю на вводе данных. Кроме того, Hubdoc автоматически организует 99% документов.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит от 12 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Автоматизированное получение документов
- Извлечение данных
- Прямой Бухгалтерский учет Интеграция
Что такое Docyt?
Итак, что же представляет собой Docyt?
Воспринимайте это как свой ум. бухгалтерский учет помощник.
В ней используется искусственный интеллект для решения многих из этих скучных финансовых задач.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Доциту…
Основные преимущества
- Автоматизация на основе искусственного интеллекта: Docyt использует искусственный интеллект. Он автоматически извлекает данные из финансовых документов. Это включает в себя информацию о более чем 100 000 поставщиках.
- Ведение бухгалтерского учета в режиме реального времени: Обеспечивает своевременное обновление бухгалтерской отчетности. Это позволяет получать точную финансовую картину в любой момент времени.
- Управление документами: Централизованная система для всех финансовых документов. Вы можете легко осуществлять поиск и получать к ним доступ.
- Автоматизация оплаты счетов: Автоматизирует процесс оплаты счетов. Позволяет легко планировать и оплачивать счета.
- Возмещение расходов: Упрощает процесс подачи заявок на возмещение расходов сотрудников. Быстрая отправка и утверждение расходов.
- Бесшовная интеграция: Интегрируется с популярным бухгалтерским программным обеспечением. В том числе: QuickBooks и Xero.
- Выявление мошенничества: Его искусственный интеллект может помочь выявлять необычные транзакции. Это добавляет дополнительный уровень защиты. безопасностьКонкретной гарантии на программное обеспечение нет, но предоставляются постоянные обновления.
Цены
- Влияние: 299 долларов в месяц.
- Передовой: 499 долларов в месяц.
- Передовой Кроме того: 799 долларов в месяц.
- Предприятие: 999 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Что такое Hubdoc?
Итак, что же такое Hubdoc? Это как умный картотечный шкаф для всех ваших финансовых документов.
Это поможет вам без обычных хлопот собирать квитанции, счета и выписки.
Вы просто делаете снимок, отправляете его по электронной почте или загружаете.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Hubdoc…
Основные преимущества
Главное преимущество Hubdoc заключается в его ориентации на автоматизацию документооборота.
- точность 99%Hubdoc использует технологию оптического распознавания символов (OCR) для обеспечения корректного ввода данных.
- Хранилище, защищенное от аудита: Оно надежно хранит документы, поэтому вы больше никогда не потеряете файл.
- Экономит 10 часов в месяцПользователи отмечают значительную экономию времени благодаря исключению ручного ввода данных.
- Автоматизированная выгрузка данных от поставщиков.
- Фотосъемка с мобильного устройства.
- Бесшовная интеграция с Xero.
Цены
- Цена Hubdoc: 12 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
Выбор правильного бухгалтерское программное обеспечение это крайне важно.
Это сравнение функций поможет вам понять, чем отличаются Docyt и Hubdoc.
Мы изучим их основные функции бухгалтерского учета, чтобы определить, какое решение лучше всего соответствует вашим потребностям.
1. Возможности автоматизации и искусственного интеллекта
Обе платформы направлены на сокращение трудоемких ручных операций. бухгалтерский учет задачи. Они используют интеллектуальные технологии для оптимизации бухгалтерских процессов.
- Докит: Docyt использует передовые технологии искусственного интеллекта для автоматизации широкого спектра внутренних и внешних процессов. бухгалтерский учет задачи. Он разработан для комплексного бухгалтерского учета. Искусственный интеллект обучается на ваших задачах. бизнес Это помогает во всем, от категоризации до сверки. Цель — заменить ручную и автоматизированную обработку данных. данные вход полностью.
- Хабдок: Hubdoc также использует автоматизацию. Он специализируется на автоматизированном извлечении данных. Его искусственный интеллект фокусируется на извлечении информации из документов. Это помогает сократить ручной ввод. Речь идет скорее об автоматизации обработки документов.
2. Захват документов и извлечение данных
Внесение финансовых документов в систему — ключевая функция. Обе системы предлагают способы сделать это.
- Докит: Docyt упрощает обработку чеков и счетов-фактур. Вы можете делать фотографии или загружать документы. Затем система извлекает ключевые данные. Это помогает в управлении отчетами о расходах и операциями с корпоративными картами.
- Хабдок: Hubdoc хорошо известен своими возможностями по захвату чеков. Вы можете отправить их по электронной почте, отсканировать или сфотографировать. Он специализируется на автоматическом извлечении данных из счетов, чеков и банковских выписок, что делает автоматизацию сбора данных очень эффективной.
3. Интеграции
Интеграция с уже имеющимися инструментами имеет решающее значение для бесперебойного рабочего процесса.
- Докит: Docyt интегрируется с различными системами, включая популярные бухгалтерские программы, такие как... QuickBooksОно также подключается к POS-системам (системам учета продаж), которые помогают управлять доходами из разных торговых точек.
- Хабдок: Hubdoc легко интегрируется с Ксеро и QuickBooks Online. Он особенно хорош для пользователей Xero. Он также интегрируется с другими платформами, такими как Bill.com и Box. Это помогает синхронизировать документы.
4. Управление расходами
Отслеживание ваших расходов — ключевая функция бухгалтерского учета.
- Докит: Docyt предлагает комплексное управление расходами в бухгалтерском учете. Он включает в себя электронный ввод чеков, автоматизацию категоризации расходов, а также помогает в составлении отчетов о расходах и управлении корпоративными картами.
- Хабдок: Hubdoc упрощает управление расходами за счет автоматизации сбора документов. Он помогает классифицировать расходы, что облегчает отслеживание трат. Основное внимание уделяется документообороту.
5. Финансовая отчетность и аналитика
Для понимания финансовых показателей вашего бизнеса необходимы четкие отчеты.
- Докит: Docyt предоставляет финансовые данные в режиме реального времени. отчетностьВы мгновенно получаете доступ к информации о своих финансах. Система генерирует подробные финансовые отчеты, включая отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты. Вы можете получить сводные финансовые отчеты для нескольких подразделений компании. Отчеты также можно настраивать. Это помогает вам понять вашу прибыльность.
- Хабдок: Hubdoc фокусируется на организации документов для составления отчетов. Он помогает обеспечить доступность всех исходных документов. Это способствует составлению точных финансовых отчетов. Его функции прямой отчетности более простые по сравнению с Docyt.
6. Поддержка нескольких организаций
Для предприятий, имеющих несколько филиалов или подразделений, эта функция очень важна.
- Докит: Docyt разработан для предприятий с несколькими юридическими лицами. Он бесперебойно обрабатывает внутрикорпоративные транзакции. Он предоставляет сводную финансовую отчетность по всем подразделениям вашего бизнеса. Это дает вам консолидированное представление о ситуации.
- Хабдок: Hubdoc может поддерживать несколько учетных записей клиентов. Это полезно для бухгалтеры Управление несколькими предприятиями. Однако основное внимание уделяется управлению документами по каждому подразделению, а не консолидированной финансовой отчетности по ним.
7. Удобство использования и пользовательский опыт
Насколько легко освоить и использовать это программное обеспечение каждый день?
- Докит: Docyt стремится к эффективному и удобному пользовательскому интерфейсу. Его интерфейс разработан таким образом, чтобы быть интуитивно понятным. Однако, учитывая наличие передовых функций искусственного интеллекта, некоторым пользователям может потребоваться некоторое время для освоения.
- Хабдок: Hubdoc известен своей простотой и понятным интерфейсом. Он в целом считается очень удобным в использовании, особенно для базового управления документами. Он делает автоматизированный ввод данных очень простым.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерского программного обеспечения?
- Основная автоматизацияДействительно ли она справляется с рутинными задачами, исключая ручной ввод данных, или же она просто собирает документы?
- Глубина ИИИщите действительно эффективную систему бухгалтерского учета на основе ИИ, которая изучает тонкости вашего бизнеса, а не просто простые правила.
- Прозрачность и отчетностьМожете ли вы мгновенно получить информацию о финансовом состоянии и аналитические данные в режиме реального времени? Убедитесь, что система без проблем генерирует сводные отчеты по всем подразделениям компании.
- Набор функцийОхватывает ли это все аспекты, от оплаты счетов до сверки доходов и автоматической сверки банковских счетов?
- МногоорганизационнаяОн ведет учет по отделам и формирует индивидуальные финансовые отчеты?
- Финансовый контрольПомогает ли это обеспечить постоянный финансовый контроль над денежными потоками и банковскими счетами?
- Стратегический фокусОсвобождает ли программное обеспечение для автоматизации на основе ИИ вашу команду для принятия стратегических решений вместо выполнения трудоемких задач?
- Сотрудничество бухгалтеровЕсть ли у вашего бухгалтера или специалиста по ведению бухгалтерского учета удобный доступ для проверки и завершения закрытия месяца?
- Безопасность и доступПредоставляет ли оно безопасность и облачный доступ к вашим записям в любом месте, где есть подключение к интернету?
- ИнтеграцияМожет ли оно взаимодействовать с другими вашими бизнес-приложениями, такими как POS-системы, системы расчета заработной платы и инструменты бюджетирования?
- МасштабируемостьПоддерживает ли стартовый план неограниченное выполнение бухгалтерских операций и банковских транзакций? малый бизнес Бухгалтерский учет развивается?
Окончательный вердикт
Наш подробный анализ показывает, что, хотя Hubdoc отлично подходит для сбора документов, мы отдаем предпочтение платформе Docyt, работающей на основе искусственного интеллекта.
Это лучшая бухгалтерская программа для владельцев малого бизнеса, стремящихся по-настоящему автоматизировать задачи.
Docyt меняет правила игры, потому что его бухгалтер на основе искусственного интеллекта справляется с трудоемкими задачами, такими как исправление ошибок в учете доходов, и автоматизирует работу бэк-офиса.
Это позволяет получать данные и финансовые отчеты о вашей прибыли в режиме реального времени.
Hubdoc отлично подходит для обработки квитанций, но платформа Docyt предлагает гораздо больше важных функций.
Это помогает команде вашей бухгалтерской фирмы экономить время, обеспечивая в целом более эффективную финансовую деятельность.
Глубокая автоматизация Docyt упрощает вашу жизнь, позволяя сосредоточиться на управлении бизнесом, а не на бумажной работе, что крайне важно для растущей компании.
Больше информации о Docyt
При выборе подходящего бухгалтерского программного обеспечения полезно сравнить различные платформы.
Ниже приведено краткое сравнение Docyt со многими его альтернативами.
- Docyt против Puzzle IO: Хотя обе компании помогают с финансами, Docyt специализируется на ведении бухгалтерского учета для бизнеса с использованием искусственного интеллекта, а Puzzle IO упрощает выставление счетов и учет расходов для фрилансеров.
- Доцит против Декста: Docyt предлагает полноценную платформу для ведения бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта, в то время как Dext специализируется на автоматизированном сборе данных из документов.
- Доцит против Ксеро: Docyt известна своей глубокой автоматизацией с помощью искусственного интеллекта. Xero предоставляет комплексную и удобную систему бухгалтерского учета для общих бизнес-задач.
- Доцит против Снайдера: Docyt — это инструмент для ведения бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта, предназначенный для автоматизации внутренних процессов. Synder же фокусируется на синхронизации данных о продажах в электронной коммерции с вашим бухгалтерским программным обеспечением.
- Docyt против Easy Month End: Docyt — это полноценное решение для бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта. Easy Month End — это специализированный инструмент, разработанный специально для оптимизации и упрощения процесса закрытия месяца.
- Docyt против RefreshMe: Docyt — это инструмент для ведения бухгалтерского учета в бизнесе, а RefreshMe — это приложение для управления личными финансами и составления бюджета.
- Доцит против Сейджа: Docyt использует современный подход, в первую очередь основанный на искусственном интеллекте. Sage — это компания с многолетней историей, предлагающая широкий спектр традиционных и облачных решений для бухгалтерского учета.
- Docyt против Zoho Books: Docyt специализируется на автоматизации бухгалтерского учета с помощью ИИ. Zoho Books — это комплексное решение, предлагающее полный набор функций по конкурентоспособной цене.
- Docyt против Wave: Docyt предоставляет мощные инструменты автоматизации на основе ИИ для растущих предприятий. Wave — это бесплатная бухгалтерская платформа, лучше всего подходящая для фрилансеров и микропредприятий.
- Docyt против Quicken: Docyt создан для ведения бухгалтерского учета в бизнесе. Quicken — это, прежде всего, инструмент для управления личными финансами и составления бюджета.
- Docyt против Hubdoc: Docyt — это полноценная система бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта. Hubdoc — это инструмент для сбора данных, который автоматически собирает и обрабатывает финансовые документы.
- Docyt против Expensify: Docyt выполняет полный спектр бухгалтерских задач. Expensify специализируется на управлении и отчетности по расходам сотрудников.
- Docyt против QuickBooks: Docyt — это платформа автоматизации на основе искусственного интеллекта, которая расширяет возможности QuickBooks. QuickBooks — это комплексное бухгалтерское программное обеспечение для предприятий любого размера.
- Docyt против AutoEntry: Docyt — это комплексное решение для ведения бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта. AutoEntry специализируется на извлечении данных из документов и автоматизации этого процесса.
- Docyt против FreshBooks: Docyt использует передовые технологии искусственного интеллекта для автоматизации. FreshBooks — это удобное решение, популярное среди фрилансеров благодаря функциям выставления счетов и учета рабочего времени.
- Docyt против NetSuite: Docyt — это инструмент автоматизации бухгалтерского учета. NetSuite — это полноценная система планирования ресурсов предприятия (ERP) для крупных корпораций.
Больше от Hubdoc
- Хабдок против ПазлаЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- Хабдок против ДекстаЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- Hubdoc против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Хабдок против СнайдераЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- Hubdoc против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- Hubdoc против Docyt: Это приложение использует ИИ для ведения бухгалтерского учета предприятий. автоматизацияДругой вариант использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- Хабдок против СейджаЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- Hubdoc против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Хабдок против ВейваЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- Hubdoc против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
- Hubdoc против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- Hubdoc против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- Hubdoc против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- Hubdoc против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
Что лучше подходит для очень малых предприятий: Docyt или Hubdoc?
Для очень малый бизнесHubdoc может показаться проще на первый взгляд, особенно если он поставляется в комплекте с бесплатным бухгалтерским программным обеспечением, таким как Xero. Однако Docyt предлагает более комплексную автоматизацию для будущего роста.
Чем Docyt и Hubdoc отличаются от других программ, таких как Dext или Wave?
Компания Dext специализируется на автоматизированном сборе данных, подобном Hubdoc. Волна Предоставляет бесплатный бухгалтерский учет, но менее функционален. Docyt предлагает более широкий спектр услуг по ведению бухгалтерского учета на основе ИИ, чем обе эти компании, выходя за рамки простого извлечения данных.
Может ли Docyt заменить целую ERP-систему?
Нет, Docyt — это не полноценная ERP-система. Она оптимизирует работу бэк-офиса и бухгалтерского учета, но не выполняет все функции, которые должна выполнять ERP-система, например, учет запасов или... CRMОна автоматизирует определенные бухгалтерские процессы.
Интегрируется ли Docyt с другими бухгалтерскими программами, такими как Sage?
Да, Docyt интегрируется с популярными бухгалтерскими программами. Мудрец Предлагая собственные решения, Docyt может подключаться для улучшения существующих рабочих процессов, а не заменять вашу основную систему.
Что лучше подходит для управления расходами: Docyt или Hubdoc?
Hubdoc отлично справляется с захватом чеков и переносом документов в бухгалтерское программное обеспечение. Docyt также выполняет эти функции, но добавляет больше возможностей искусственного интеллекта для категоризации, составления отчетов о расходах и управления корпоративными картами, предлагая более глубокую автоматизацию.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish