Устали перебирать бесконечные чеки и электронные таблицы?
Вы хотите упростить свой бухгалтерский учет Как эффективно организовать процесс и сэкономить ценное время?
Особенно бухгалтерский учет компании, стремящиеся оптимизировать свой рабочий процесс.
Это руководство поможет вам разобраться в ключевых особенностях Docyt и Expensify, чтобы вы могли... делать взвешенное решение для вашей фирмы.
Обзор
Мы тщательно протестировали Docyt и Expensify, проверив их основные функции и реальные условия эксплуатации. бухгалтерский учет приложения.
Это прямое сравнение покажет вам, чем отличаются различные платформы, и поможет решить, какая из них лучше подходит для вашей компании.
Устали от ручного управления? бухгалтерский учетDocyt AI автоматизирует ввод и сверку данных, экономя пользователям в среднем 40 часов.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план начинается от 299 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Автоматическая сверка
- Оптимизированные рабочие процессы
- Удобный интерфейс
Присоединяйтесь к более чем 15 миллионам пользователей, которые доверяют Expensify упрощение управления своими финансами. Экономьте до 83% времени, затрачиваемого на составление отчетов о расходах.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план начинается от 5 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- SmartScan — захват чеков
- Сверка корпоративных карт
- Расширенные рабочие процессы утверждения.
Что такое Docyt?
Docyt — это как иметь суперумного помощника для себя. бухгалтерский учет.
Для выполнения большей части сложной работы используется специальный искусственный интеллект.
Воспринимайте это как инструмент, который подключается к вашему банку и кредитным картам и автоматически сортирует ваши транзакции.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Доциту…
Основные преимущества
- Автоматизация на основе искусственного интеллекта: Docyt использует искусственный интеллект. Он автоматически извлекает данные из финансовых документов. Это включает в себя информацию о более чем 100 000 поставщиках.
- Ведение бухгалтерского учета в режиме реального времени: Обеспечивает своевременное обновление бухгалтерской отчетности. Это позволяет получать точную финансовую картину в любой момент времени.
- Управление документами: Централизованная система для всех финансовых документов. Вы можете легко осуществлять поиск и получать к ним доступ.
- Автоматизация оплаты счетов: Автоматизирует процесс оплаты счетов. Позволяет легко планировать и оплачивать счета.
- Возмещение расходов: Упрощает процесс подачи заявок на возмещение расходов сотрудников. Быстрая отправка и утверждение расходов.
- Бесшовная интеграция: Интегрируется с популярным бухгалтерским программным обеспечением. В том числе: QuickBooks и Xero.
- Выявление мошенничества: Его искусственный интеллект может помочь выявлять необычные транзакции. Это добавляет дополнительный уровень защиты. безопасностьКонкретной гарантии на программное обеспечение нет, но предоставляются постоянные обновления.
Цены
- Влияние: 299 долларов в месяц.
- Передовой: 499 долларов в месяц.
- Передовой Кроме того: 799 долларов в месяц.
- Предприятие: 999 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Что такое Expensify?
Компания Expensify известна тем, что значительно упрощает составление отчетов о расходах.
Это просто волшебство для ваших чеков! Вы просто фотографируете чек на свой телефон.
Затем Expensify считывает информацию и заполняет за вас отчет о расходах.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Expensify…
Основные преимущества
- Технология SmartScan сканирует данные чека и извлекает их с точностью более 95%.
- Сотрудники получают возмещение быстро, зачастую всего за один рабочий день, через систему ACH.
- Карта Expensify позволяет сэкономить до 50% на подписке благодаря программе возврата части потраченных средств.
- Гарантии не предоставляются; в их условиях указано, что ответственность ограничена.
Цены
- Собирать: 5 долларов в месяц.
- Контроль: Индивидуальное ценообразование.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
И Docyt, и Expensify стремятся упростить вашу финансовую жизнь.
Но они сосредоточены на разных аспектах финансовых операций.
Это сравнение поможет вам увидеть, какой именно бухгалтерский учет вам подходит. автоматизация Этот инструмент кардинально изменит ситуацию, удовлетворив ваши конкретные потребности.
1. Основная философия автоматизации
- ДоцитDocyt AI — это комплексный программный инструмент для автоматизации бухгалтерского учета с помощью искусственного интеллекта. Он автоматизирует практически все бухгалтерские процессы, включая автоматизацию работы бэк-офиса и ведения бухгалтерии. Docyt обучается на основе ваших данных. бизнес тонкости, обработка трудоемких задач по всей бухгалтерской книге, а не только по расходам.
- ExpensifyExpensify делает процесс управления расходами невероятно простым. Автоматизация сосредоточена на пользовательском интерфейсе, например, на мгновенной обработке фотографии чека. Это специализированная платформа для быстрого завершения процесса управления расходами сотрудников.
2. Финансовая прозрачность и отчетность
- ДоцитВы получаете мгновенный доступ к информации о финансовом состоянии благодаря отчетам в режиме реального времени. Платформа Docyt, работающая на основе искусственного интеллекта, способна предоставлять информацию о ключевых показателях эффективности и денежных потоках в режиме реального времени, обеспечивая постоянный финансовый контроль для принятия стратегических решений.
- ExpensifyExpensify предоставляет информацию о расходах сотрудников в режиме реального времени, что помогает менеджеру в анализе расходов. отчетность В первую очередь, система отслеживает категории, проекты и теги, чтобы помочь работодателям видеть, куда направляются платежи.
3. Многофункциональность и масштабируемость
- ДоцитПлатформа Docyt, работающая на основе искусственного интеллекта, позволяет без труда создавать сводные отчеты по всем подразделениям вашей компании. Он предоставляет как сводные отчеты, так и отдельные финансовые отчеты для более детального учета по отделам, что делает его идеальным решением для малый бизнес с большими планами роста.
- ExpensifyExpensify масштабируем как для небольшого числа пользователей, так и для крупной компании. Хотя он обрабатывает множество проектов и категорий, его основное внимание сосредоточено на составлении индивидуальных отчетов о расходах, а не на сложных процессах учета для нескольких организаций.
4. Согласование и точность
- ДоцитЭто программное обеспечение для автоматизации на основе искусственного интеллекта отлично справляется с сверкой доходов и автоматизированной сверкой банковских счетов. Оно постоянно проверяет ваши банковские счета и другие данные. данные источники, сокращая количество ошибок в учете доходов и исключая ручной ввод данных для этих утомительных задач.
- ExpensifyАвтоматизация Expensify значительно сокращает объем работы, исключая ручной ввод данных по чекам. Функции автоматического возмещения расходов и корпоративных карт упрощают процесс сверки банковских счетов, но не обеспечивают полную сверку доходов.
5. Отслеживание и учет расходов
- ДоцитСотрудники отправляют чеки, используя функцию фотосъемки в мобильном приложении. Затем платформа docyt AI берет на себя трудоемкие задачи, автоматически сопоставляя чек с соответствующей транзакцией и сохраненными данными.
- ExpensifyExpensify упрощает захват чеков и учет пробега. Быстрое фотографирование — и информация обрабатывается за несколько секунд. Вы можете регистрировать расходы и прикреплять их к определенным категориям и тегам прямо из кармана или веб-браузера.
6. Бухгалтерские процессы и закрытие месяца
- ДоцитDocyt AI предоставляет полный комплекс услуг по ведению бухгалтерского учета с помощью ИИ и автоматизирует рабочие процессы учета и ведения бухгалтерии. Это помогает вам... бухгалтеры значительно ускорить процесс закрытия месяца, предоставляя информацию в режиме реального времени и устраняя длительное ожидание окончательных данных.
- ExpensifyExpensify оптимизирует процесс управления расходами в рамках более широких бухгалтерских процессов. Он помогает работодателям утверждать и проверять расходы до конца месяца, что позволяет ускорить их обработку.
7. Интеграции и потоки данных
- ДоцитDocyt AI легко интегрируется с бухгалтерскими платформами, такими как QuickBooks Online, обеспечивая непрерывную синхронизацию данных в режиме реального времени. Это крайне важно для обеспечения постоянного финансового контроля и поддержания актуальности ваших бухгалтерских процессов.
- ExpensifyExpensify предлагает простое подключение для экспорта расходов в QuickBooks Online и другие платформы. Это гарантирует мгновенную передачу платежей и заявок на возмещение расходов для последующего отслеживания.
8. Пользовательский опыт и поддержка
- ДоцитНесмотря на свою всеобъемлющую природу, обзоры Expensify показывают, что Docyt предлагает отличную поддержку. Docyt AI разработан как полноценный бухгалтер на основе искусственного интеллекта, который упростит вашу жизнь, выполняя эти утомительные задачи так же, как это сделал бы человек.
- ExpensifyОтзывы об Expensify неизменно отмечают простоту использования. Это гибкий инструмент для сотрудников. В случае возникновения проблемы платформа может ответить на ваш запрос через веб-интерфейс или настольную версию, обеспечив ожидаемый уровень обслуживания.
9. Техническая безопасность и команды
- ДоцитПлатформа использует надежную систему безопасности для защиты всей финансовой информации, гарантируя, что данные не будут скомпрометированы вредоносными SQL-инъекциями или другими угрозами.
- ExpensifyВ случае возникновения проблем с сервером может отобразиться сообщение об ошибке с идентификатором Cloudflare Ray ID. Это технический идентификатор, который помогает компании и владельцу сайта решать проблемы с доступом, подтверждая наличие современной системы безопасности в случае блокировки запроса.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерского программного обеспечения?
- Интеграция с существующими инструментами: Совместимо ли оно с вашей текущей POS-системой? CRMили ERP-системы?
- Масштабируемость для роста: Сможет ли система справиться с увеличением числа пользователей или филиалов по мере вашего роста?
- Уровень автоматизации: Насколько эффективно это действительно исключает ручной ввод данных?
- Возможности формирования отчетов: Предоставляет ли он необходимую вам информацию и финансовую отчетность?
- Простота использования: Является ли интерфейс интуитивно понятным для вашей команды, что сокращает время обучения?
- Служба поддержки клиентов: Какую помощь можно получить, если у вас возникнут проблемы?
- Функции безопасности: Как это защищает ввод ваших конфиденциальных финансовых данных?
- Соотношение затрат и ценности: Соответствует ли данное бухгалтерское решение заявленной цене, учитывая его функциональные возможности и потенциальную экономию времени?
- Мобильный доступ: Умеете ли вы управлять финансами на ходу?
Окончательный вердикт
После тщательного изучения Docyt и Expensify.
Мы считаем Expensify лучшим универсальным решением для большинства предприятий.
Вот почему: им невероятно легко пользоваться, особенно для управления ежедневными расходами и квитанциями.
Функция SmartScan действительно экономит время, упрощая задачу, которой многие боятся.
Docyt предлагает мощный искусственный интеллект для более глубокого изучения бухгалтерский учет.
Мы считаем, что его удобный дизайн и сильный акцент на быстрое возмещение делают его идеальным решением для оптимизации ваших финансовых процессов.
Больше информации о Docyt
При выборе подходящего бухгалтерского программного обеспечения полезно сравнить различные платформы.
Ниже приведено краткое сравнение Docyt со многими его альтернативами.
- Docyt против Puzzle IO: Хотя обе компании помогают с финансами, Docyt специализируется на ведении бухгалтерского учета для бизнеса с использованием искусственного интеллекта, а Puzzle IO упрощает выставление счетов и учет расходов для фрилансеров.
- Доцит против Декста: Docyt предлагает полноценную платформу для ведения бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта, в то время как Dext специализируется на автоматизированном сборе данных из документов.
- Доцит против Ксеро: Docyt известна своей глубокой автоматизацией с помощью искусственного интеллекта. Xero предоставляет комплексную и удобную систему бухгалтерского учета для общих бизнес-задач.
- Доцит против Снайдера: Docyt — это инструмент для ведения бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта, предназначенный для автоматизации внутренних процессов. Synder же фокусируется на синхронизации данных о продажах в электронной коммерции с вашим бухгалтерским программным обеспечением.
- Docyt против Easy Month End: Docyt — это полноценное решение для бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта. Easy Month End — это специализированный инструмент, разработанный специально для оптимизации и упрощения процесса закрытия месяца.
- Docyt против RefreshMe: Docyt — это инструмент для ведения бухгалтерского учета в бизнесе, а RefreshMe — это приложение для управления личными финансами и составления бюджета.
- Доцит против Сейджа: Docyt использует современный подход, в первую очередь основанный на искусственном интеллекте. Sage — это компания с многолетней историей, предлагающая широкий спектр традиционных и облачных решений для бухгалтерского учета.
- Docyt против Zoho Books: Docyt специализируется на автоматизации бухгалтерского учета с помощью ИИ. Zoho Books — это комплексное решение, предлагающее полный набор функций по конкурентоспособной цене.
- Docyt против Wave: Docyt предоставляет мощные инструменты автоматизации на основе ИИ для растущих предприятий. Wave — это бесплатная бухгалтерская платформа, лучше всего подходящая для фрилансеров и микропредприятий.
- Docyt против Quicken: Docyt создан для ведения бухгалтерского учета в бизнесе. Quicken — это, прежде всего, инструмент для управления личными финансами и составления бюджета.
- Docyt против Hubdoc: Docyt — это полноценная система бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта. Hubdoc — это инструмент для сбора данных, который автоматически собирает и обрабатывает финансовые документы.
- Docyt против Expensify: Docyt выполняет полный спектр бухгалтерских задач. Expensify специализируется на управлении и отчетности по расходам сотрудников.
- Docyt против QuickBooks: Docyt — это платформа автоматизации на основе искусственного интеллекта, которая расширяет возможности QuickBooks. QuickBooks — это комплексное бухгалтерское программное обеспечение для предприятий любого размера.
- Docyt против AutoEntry: Docyt — это комплексное решение для ведения бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта. AutoEntry специализируется на извлечении данных из документов и автоматизации этого процесса.
- Docyt против FreshBooks: Docyt использует передовые технологии искусственного интеллекта для автоматизации. FreshBooks — это удобное решение, популярное среди фрилансеров благодаря функциям выставления счетов и учета рабочего времени.
- Docyt против NetSuite: Docyt — это инструмент автоматизации бухгалтерского учета. NetSuite — это полноценная система планирования ресурсов предприятия (ERP) для крупных корпораций.
Больше информации об Expensify
- Expensify против PuzzleЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- Expensify против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- Expensify против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Expensify против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- Expensify против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- Expensify против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- Expensify против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Expensify против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- Expensify против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- Expensify против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- Expensify против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- Expensify против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
Docyt лучше подходит для крупных бухгалтерских фирм?
Docyt предлагает мощную автоматизацию на основе искусственного интеллекта для комплексных бухгалтерских процессов, что делает его подходящим для компаний, управляющих несколькими филиалами и работающих со сложными финансовыми данными. Его способность генерировать сводные финансовые отчеты и предоставлять подробную финансовую аналитику в режиме реального времени может стать значительным преимуществом для крупных предприятий, стремящихся оптимизировать работу бэк-офиса и бухгалтерского учета.
Может ли Expensify обрабатывать выставление счетов и платежи по счетам?
Да, Expensify включает в себя функции бухгалтерского учета для создания и отправки счетов-фактур. Он также позволяет управлять платежами по счетам, помогая оптимизировать процессы учета дебиторской и кредиторской задолженности. Хотя он в первую очередь известен своими отчетами о расходах, его возможности распространяются и на эти основные потребности в финансовом управлении.
Какое программное обеспечение проще освоить новым пользователям?
В целом, Expensify имеет более простой кривую обучения благодаря своей ориентации на отчетность о расходах и интуитивно понятному мобильному приложению. Docyt, с его более широкой автоматизацией на основе ИИ для всех бухгалтерских процессов, а также для ведения внутренней документации и учета, может потребовать немного больше времени на первоначальную настройку и обучение.
Интегрируются ли Docyt и Expensify с QuickBooks?
Да, и Docyt, и Expensify предлагают надежную интеграцию с популярными бухгалтерскими системами, такими как QuickBooks. Это гарантирует бесперебойный обмен данными о расходах и финансовой информацией между платформой управления расходами и вашей основной бухгалтерской системой, сокращая ручной ввод данных и улучшая сверку.
Каким образом эти инструменты повышают прозрачность финансовых показателей?
Оба инструмента значительно улучшают понимание финансового состояния вашего бизнеса. Docyt предоставляет финансовую информацию в режиме реального времени о прибыльности и общей эффективности бизнеса, а Expensify предлагает понятные отчеты о расходах. Они помогают мгновенно понять, куда уходят ваши деньги, что способствует принятию более обоснованных решений.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish