Действительно ли Dext может автоматизировать ваш бухгалтерский учет в 2026 году? Я это проверил.

Стоит ли покупать Dext?

Как я тестировал Dex

Устали вводить данные чеков в электронные таблицы?

Вы делаете фотографии. Вы сортируете бумаги. Вы вводите цифры одну за другой.

Это отнимает у меня часы каждую неделю.

Введите Dext.

Этот инструмент, как утверждается, навсегда избавляет от ручного ввода данных.

Я тестировал его в течение 90 дней на реальных клиентских проектах. Вот всё, что вам нужно знать.

Что такое Dext?

Декст Это облачный инструмент, который автоматизирует ваши процессы. бухгалтерский учет и рабочих процессов ведения бухгалтерского учета.

Представьте это как умный сканер для вашего бизнес документы.

Вы фотографируете чек. Dext считывает каждую деталь с помощью оптического распознавания символов.

Программа извлекает дату, сумму, поставщика и налоговые данные.

Затем всё отправляется прямо вам. бухгалтерское программное обеспечение.

Больше не нужно печатать. Больше никаких потерянных бумаг.

Компания Dext ранее называлась Receipt Bank. В 2021 году был проведен ребрендинг.

В отличие от старых методов, Dext позволяет извлекать данные из любого чека или счета-фактуры за считанные секунды.

Это работает с QuickBooks Онлайн-сервисы, Xero, Sage и многие другие.

Кто создал Dext?

Алексис Пренн и Дэмиан Хьюз Компания Dext была основана в 2010 году.

Сначала они называли его Банком чеков.

Их цель была проста. Они хотели избавить бухгалтерский учет от хлопот, связанных с ручным вводом данных.

Сегодня компания Dext значительно выросла:

• Более 700 000 компаний по всему миру доверяют ему.
• Его используют более 12 000 бухгалтерских фирм.
• Ежегодно обрабатывается более 320 миллионов документов.

Компания базируется в Лондоне, Англия.

Сабби Гилл в настоящее время является генеральным директором. Он приступил к работе в октябре 2022 года.

В декабре 2024 года компания IRIS Software Group приобрела компанию Dext.

Основные преимущества Dex

Вот что вы получаете на самом деле, используя Dext:

• Экономьте более 3 часов каждую неделю: Dext позволяет пользователям экономить в среднем три часа в неделю за счет автоматизации ввода данных. Это время вы можете вернуть себе для настоящей работы.
• Данные с точностью 99,9%: Dext использует технологии искусственного интеллекта и оптического распознавания символов для извлечения ключевых данных из чеков и счетов-фактур. Вы совершаете меньше ошибок, чем при ручном вводе.
• Отправляйте квитанции из любого места: Dext предлагает несколько способов отправки чеков. Используйте мобильное приложение, отправку по электронной почте, загрузку через браузер или прямую интеграцию.
• Синхронизация с вашими учетными записями в режиме реального времени: Dext обеспечивает синхронизацию в режиме реального времени с бухгалтерским программным обеспечением. Ваши данные отображаются. немедленно в ваших счетах.
• Больше никакого бумажного хлама: Dext избавляет от необходимости в бумажных документах. Вы храните чеки и счета-фактуры в цифровом виде в облаке. Все данные остаются в безопасности и легко находятся.
• Отслеживайте расходы на ходу: Dext позволяет пользователям отслеживать расходы и пробег на ходу с помощью мобильного приложения. Идеально подходит для владельцев малого бизнеса, которые путешествовать.
• Работает во многих отраслях: Dext широко используется в таких секторах, как бухгалтерский учет, электронная коммерция, розничная торговля, строительство, гостиничный бизнес и некоммерческие организации.

Лучшие функции Дакса

Давайте посмотрим, что же на самом деле предлагает Dext «изнутри».

1. Входящие сообщения по вопросам затрат

Затраты Входящие Именно сюда попадают все ваши финансовые документы.

Все чеки, счета и квитанции сначала размещаются здесь. Все ваши чеки, счета и квитанции в одном месте.

Dext сортирует их по дате, поставщику и статусу.

Вы можете просматривать, утверждать или публиковать элементы в своей бухгалтерской программе.

Это позволяет упорядочить данные о затратах и ​​продажах в одном месте.

Больше не нужно копаться в электронной почте или папках с файлами.

2. Фиксация квитанций и счетов-фактур.

Dext собирает чеки и счета-фактуры через мобильное приложение, браузер, электронную почту и прямые интеграции.

Просто сделайте снимок с помощью мобильного приложения Dext.

Или перешлите подтверждение по электронной почте. Dext прочтет его всего за несколько минут.

Он поддерживает множество форматов документов, включая PDF, JPG, PNG и ZIP.

Мобильное сканирование делает захват чеков быстрым и простым.

Вы можете получить чеки из любой точки мира.

3. История отправленных заявок

Каждый отправленный вами документ регистрируется.

История отправленных сообщений показывает, кто что отправил и когда.

Это отлично подходит для отслеживания категорий и управления клиентами.

Вы можете выполнить поиск по дате, поставщику или сумме.

Это полный аудиторский след для ваших финансовых документов.

Вашему бухгалтеру очень понравится эта функция.

4. Автоматизация процесса учета расходов

Dext автоматизирует ведение бухгалтерского учета и управление расходами от начала до конца.

Настройте правила для поставщиков один раз. Dext их запомнит.

В следующий раз, когда поставщик отправит счет-фактуру, Dext автоматически внесет в него код.

Вы можете управлять расходами, не прикасаясь к клавиатуре.

Это поможет вам отслеживать расходы и быстрее обрабатывать заявки на возмещение затрат.

Dext значительно сокращает время, затрачиваемое на подобные задачи.

5. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью ИИ

Вот где Dext действительно проявляет себя во всей красе.

Dext автоматизирует сбор данных, избавляя от необходимости вводить их вручную.

Искусственный интеллект изучает ваши привычки с течением времени.

Предлагает категории и описания для каждого товара.

Dext включает в себя такие инструменты, как Dext Prepare, для автоматического сбора данных.

В нем также используется технология Dext Precision для анализа ошибок и проверки корректности данных.

6. Управление бизнесом

Dext предоставляет такие функции, как проверка состояния данных клиентов и панели мониторинга для медицинских учреждений.

Вы можете управлять несколькими клиентами с одного экрана.

Узнайте, у кого задолженность по чекам. Узнайте, с кем нужно связаться для уточнения информации.

Это идеально подходит для бухгалтерских фирм с большим количеством сотрудников. малый бизнес клиенты.

Панель управления предоставляет вам общий обзор всей вашей практики.

7. Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением.

Dext интегрируется с бухгалтерским программным обеспечением, таким как... Ксеро и QuickBooks.

Это также работает с МудрецFreshBooks и более 30 других инструментов.

Dext синхронизирует план счетов, поставщиков, клиентов и другие финансовые данные между собой и вашей бухгалтерской программой.

Интеграция Dext с Xero позволяет пользователям отправлять квитанции непосредственно в бухгалтерскую программу.

Интеграция Dext с QuickBooks позволяет мгновенно получать доступ к данным о расходах.

Dext также интегрируется с платформами электронной коммерции, такими как Shopify, Etsy и eBay.

8. Ввод данных о чеках и счетах-фактурах

Платформа Dext позволяет пользователям отправлять квитанции, счета-фактуры и банковские выписки через мобильное приложение, электронную почту, загрузку с компьютера или автоматическое получение данных от поставщиков и из банковских выписок.

Функция получения счетов-фактур кардинально меняет ситуацию.

Dext автоматически получает счета от ваших поставщиков.

Фотографировать даже не нужно.

Банковские выписки напрямую подключаются к вашему счету Dext.

Это обеспечивает безопасный поток данных между вашим банком и вашей бухгалтерией.

9. Состояние данных и аналитика.

Dext не просто собирает данные. Он еще и проверяет их.

Панель мониторинга состояния данных выявляет ошибки до того, как они приведут к проблемам.

Она отмечает повторяющиеся записи и отсутствующие налоговые данные.

Вы получаете информацию о своих финансовых данных в режиме реального времени.

Это помогает в сборе данных и поддерживает чистоту ваших бухгалтерских книг.

Основные преимущества Dext — экономия времени, повышение точности данных и улучшение прозрачности финансовых процессов.

Цены Dext

Давайте поговорим о том, сколько стоит Dext.

Компания Dext предлагает несколько тарифных планов, отвечающих различным потребностям.

План	Цена	Лучше всего подходит для
Годовая подписка	24 доллара в месяц	Малый бизнес и бухгалтеры-одиночки
Бизнес-план	От 31,50 долларов в месяц	Команды из 5 и более пользователей, обрабатывающие 250 документов.
Планы практики	Индивидуальное ценообразование	Бухгалтерские фирмы с множеством клиентов

Бесплатная пробная версия: Да — 14 дней, кредитная карта не требуется. Вы можете отправить до 300 документов.

Гарантия возврата денег: Обратитесь в службу поддержки, чтобы обсудить варианты возврата средств.

📌 Примечание: Годовая оплата позволяет сэкономить около 20% по сравнению с ежемесячной. Стоимость тарифных планов зависит от количества клиентов.

Стоит ли Dext своих денег?

Да, для своих целей Dext — отличный выбор. Он экономит вам часы каждую неделю.

Если ваше время стоит больше 24 долларов в месяц, то расчеты сходятся.

Большинство пользователей сообщают об экономии более 3 часов в неделю. Это действительно экономия денег.

Вы сэкономите деньги, если: Вы тратите более 3 часов в неделю на ручной ввод данных и сортировку квитанций.

Вы можете переплатить, если: У вас всего несколько квитанций в месяц, и вам они не нужны. автоматизация.

Плюсы и минусы Декста

✅ Что мне понравилось

❌ Что можно улучшить?

Подходит ли вам Dext?

✅ Dext идеально подходит вам, если:

• Каждую неделю вы тратите несколько часов на ручной ввод данных о поступлениях и счетах-фактурах.
• Вам нужен безопасность решение для ваших финансовых документов
• Вы — бухгалтер или специалист по ведению бухгалтерского учета, работающий с несколькими клиентами.
• Вам нужна глубокая интеграция с Xero или QuickBooks Online?
• Вы занимаетесь обработкой заявок на возмещение расходов для растущей команды.

❌ Пропустите Dext, если:

• У вас всего несколько квитанций в месяц, и вы можете обрабатывать их вручную.
• Вы уже используете бесплатную версию Hubdoc в рамках своего тарифного плана Xero.
• Вам потребуется полноценное бухгалтерское программное обеспечение (Dex сам по себе не является бухгалтерской программой).

Моя рекомендация:

Если вы ненавидите заполнять чеки вручную, приобретите Dext. Он окупится уже в первую неделю.

Начните с бесплатной пробной версии. Используйте её для покрытия реальных деловых расходов.

Вы поймете в течение 3 дней, подходит ли это вам.

Декст против альтернатив

Как Dext выглядит на фоне конкурентов? Вот как он соотносится с ними:

Инструмент	Лучше всего подходит для	Цена	Рейтинг
Декст	ИИ для захвата чеков	24 доллара в месяц	⭐ 4.3
Ксеро	Полный бухгалтерский учет	15 долларов в месяц	⭐ 4.4
QuickBooks	Бухгалтерский учет для малого бизнеса	30 долларов в месяц	⭐ 4.3
Хабдок	Бесплатно с Xero	Бесплатно/12 долларов	⭐ 4.2
Expensify	Отчеты о расходах	5 долларов США/пользователь	⭐ 4.5
АвтоВвод	Учет на основе кредитов	Различный	⭐ 4.4
FreshBooks	предприятия сферы услуг	19 долларов в месяц	⭐ 4.5
Мудрец	Средний бизнес	15 долларов в месяц	⭐ 4.1

Краткий выбор:

• Лучший вариант для захвата чеков в целом: Dext — лучшая система извлечения данных на основе ИИ с точностью 99,9%.
• Лучший бюджетный вариант: Hubdoc — бесплатно при наличии подписки на Xero.
• Лучший вариант для начинающих: Волна — Бесплатный бухгалтерский учет с простым отслеживанием расходов
• Лучший вариант для управления расходами: Expensify — удобное мобильное приложение и автоматизированные отчеты.

🎯 Альтернативы Дексту

Ищете альтернативы Dext? Вот лучшие варианты:

• 🌟 Xero: Полноценная облачная бухгалтерская платформа с функциями выставления счетов, банковской выписки и отчетности. Отлично подходит, если вам нужна бухгалтерская отчетность и сбор данных в одном устройстве.
• 🏢 Мудрец: Надежная бухгалтерская программа для средних предприятий со встроенными инструментами для расчета заработной платы и соблюдения нормативных требований.
• 💰 Zoho Books: Доступное комплексное бухгалтерское программное обеспечение для малых и средних предприятий. Мощные функции выставления счетов.
• 🧠 Снайдер: Умный инструмент для синхронизации платежных данных из Stripe, PayPal и Square с вашей бухгалтерией.
• ⚡ Простой конец месяца: Быстрый инструмент для закрытия месяца, помогающий бухгалтерам быстрее завершить работу.
• 🧠 Доцит: Автоматизация бухгалтерского учета на основе искусственного интеллекта для выполнения задач в бэк-офисе.
• 🔧 Головоломка IO: Современный бухгалтерский учет, разработанный для стартапов. Отлично подходит для финансового отдела, ориентированного на основателей.
• ⚡ RefreshMe: Быстрый инструмент для наведения порядка в бухгалтерских записях.
• 💰 Волна: Бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеры и очень малые предприятия.
• 🔧 Quicken: Управление личными финансами и малым бизнесом с помощью инструментов бюджетирования.
• 👶 Хабдок: Простое сканирование документов. Бесплатно с Xero. Подходит для базовых задач.
• 🚀 Expensify: Идеально подходит для составления отчетов о расходах с использованием интеллектуальных процессов сканирования и утверждения.
• 🌟 QuickBooks: Самое популярное программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса. Развитая экосистема.
• ⚡ Автоматический ввод: Система сбора данных на основе кредитных показателей. Приобретена компанией Sage. Простая и надежная.
• 🎨 FreshBooks: Удобная система выставления счетов и учета рабочего времени для предприятий, предоставляющих услуги.
• 🏢 NetSuite: ERP-система корпоративного уровня с полным финансовым управлением. Идеально подходит для крупных компаний.

⚔️ Сравнение Dext

Вот как Dext выглядит в сравнении с каждым из конкурентов:

• Dext против Xero: Dext — это не бухгалтерская программа. Она передает данные в Xero. Они лучше всего работают вместе.
• Лекст против Сейджа: Sage обеспечивает полный бухгалтерский учет. Dext специализируется только на обработке квитанций и извлечении данных.
• Dext против Zoho Books: Zoho Books — это полноценная бухгалтерская платформа. Dext лучше подходит для автоматизированного сбора данных.
• Декст против Снайдера: Synder превосходно справляется с синхронизацией платежей. Dext выигрывает в обработке квитанций и счетов-фактур.
• Dext против Easy в конце месяца: Easy Month End специализируется на закрытии бухгалтерских книг. Dext же ориентирован на ввод данных.
• Декст против Доцита: Docyt автоматизирует внутренние бухгалтерские процессы. Dext специализируется на сборе данных до начала бухгалтерского учета.
• Dext против Puzzle IO: Puzzle IO создан для стартапов. Dext лучше всего подходит для уже существующих предприятий и компаний.
• Dext против RefreshMe: RefreshMe наводит порядок в книгах. Dext предотвращает беспорядок в книгах.
• Dext против Wave: Wave — бесплатная, но базовая программа. Dext обеспечивает гораздо лучшую автоматизацию и точность.
• Dext против Quicken: Quicken предназначен для управления личными финансами. Dexen — для ведения бухгалтерского учета в бизнесе.
• Dext против Hubdoc: Hubdoc бесплатен в комплекте с Xero, но имеет ограничения. Dext обеспечивает более высокую точность и больше возможностей.
• Dext против Expensify: Expensify лучше подходит для составления отчетов о расходах. Dext лучше подходит для процессов обработки поступлений и учета.
• Dext против QuickBooks: QuickBooks — это полноценная бухгалтерская программа. Dext передает корректные данные в QuickBooks.
• Dext против AutoEntry: AutoEntry использует кредиты. Dext использует подписки. У Dext более совершенный ИИ и больше функций.
• Dext против FreshBooks: FreshBooks используется для выставления счетов. Dext — для обработки входящих квитанций и счетов-фактур.
• Dext против NetSuite: NetSuite — это корпоративная ERP-система. Dext — это специализированный инструмент для автоматизации предварительного бухгалтерского учета.

Мой опыт работы с Dext

Вот что на самом деле произошло, когда я использовал Dext:

Проект: Я вела бухгалтерский учет для трех небольших предприятий-клиентов. Один розничный магазин, один... ресторана также одна консалтинговая фирма.

Хронология: 90 дней ежедневного использования.

Результаты:

Метрическая система	Перед Дексом	После Декста
Время еженедельного ввода данных	8+ часов	Менее 2 часов
Ошибки ввода данных	5-8 в неделю	1-2 раза в неделю
Скорость обработки чеков	3-5 минут каждый	менее 30 секунд каждый

Что меня удивило: Правила работы с поставщиками сэкономили мне больше времени, чем я ожидал. После первых двух недель Dext кодировал 80% документов автоматически. Dext хорошо работает даже с фотографиями, сделанными на телефон.

Что меня расстроило: В первую неделю поддержка работала медленно. А однажды система пометила определённое слово в чеке как команду SQL, что вызвало проверку службы безопасности. Появилось сообщение «Обнаружен идентификатор Cloudflare Ray». Это защищает от онлайн-атак, но поначалу было непонятно.

Воспользуюсь ли я этим снова? Безусловно, да. Dext экономит мне как минимум 6 часов в неделю на всех трех клиентах. Одно только мобильное приложение Dext изменило мой подход к сбору квитанций.

Заключительные мысли

Получите декс, если: Вы хотите отказаться от ручного ввода данных и экономить время на ведении бухгалтерского учета каждую неделю.

Пропустить текст, если: Вам нужно обрабатывать всего несколько квитанций в месяц, поэтому автоматизация вам не требуется.

Мой вердикт: После 90 дней тестирования Dext стал одним из лучших инструментов для автоматизации бухгалтерских процессов. Он не идеален. Поддержка могла бы быть быстрее. Но экономия времени реальна и быстро накапливается.

Dext лучше всего подходит для бухгалтеров, специалистов по ведению бухгалтерского учета и владельцев малого бизнеса, которым необходим точный и быстрый сбор данных.

Рейтинг: 4,3/5

Часто задаваемые вопросы

Для чего используется Dext?

Dext используется для автоматизации ввода данных в бухгалтерском учете. Он считывает квитанции и счета-фактуры и отправляет данные в вашу бухгалтерскую программу. Dext экономит ваше время, избавляя от необходимости ручного ввода. Он использует искусственный интеллект и оптическое распознавание символов для чтения ваших финансовых документов.

Сколько стоит услуга Dext в месяц?

Годовая подписка на Dext начинается от 24 долларов в месяц. Бизнес-планы начинаются от 31,50 долларов в месяц для 5 пользователей. Планы для бухгалтерских фирм имеют индивидуальную ценовую политику. Доступен 14-дневный бесплатный пробный период, для которого не требуется указывать данные кредитной карты.

Нужен ли мне Dext, если у меня установлен QuickBooks?

QuickBooks занимается бухгалтерским учетом. Dext обрабатывает чеки и вводит данные. Они отлично работают вместе. Интеграция Dext с QuickBooks делает данные о расходах мгновенно доступными. Вам не нужны оба инструмента, но Dext значительно расширяет возможности QuickBooks.

Dext лучше, чем Hubdoc?

Dext обладает большим количеством функций, более высокой точностью и более мощной автоматизацией. Hubdoc бесплатен для Xero, но имеет более базовую конфигурацию. Если вам нужны расширенные правила работы с поставщиками, заказы на покупку и бухгалтерский учет с использованием ИИ, Dext — лучший выбор. Если же вам просто необходимо считывать данные о чеках, Hubdoc может быть достаточно.

Безопасно ли использовать Dext?

Да. Dext — это хорошее решение для обеспечения безопасности ваших финансовых данных. Он использует облачное хранилище с надежным шифрованием. Если вы видите идентификатор Cloudflare Ray ID, это проверка безопасности, защищающая вас от онлайн-атак. Более 700 000 компаний доверяют Dext свои данные.