Устали переключаться между приложениями для управления задачами и заметками?
Вам часто кажется, что ваше цифровое рабочее пространство скорее хаотично, чем полезно?
Многим из нас сложно найти идеальный баланс между мощными функциями и простотой использования в инструментах, которые мы применяем в повседневной работе.
Вы, вероятно, слышали о ClickUp и Microsoft OneNote, но с развитием искусственного интеллекта...
Эта статья поможет вам разобраться в многообразии информации и решить, какое приложение для создания заметок с использованием искусственного интеллекта лучше: ClickUp или Microsoft OneNote.
Обзор
Мы тщательно протестировали ClickUp и Microsoft OneNote в различных сценариях.
От простого ведения записей до сложного управления проектами.
Наш практический опыт позволил нам напрямую сравнить их характеристики, сильные и слабые стороны.
Повысьте производительность на 25%! ClickUp поможет вам управлять продажами, проектами, документами и многим другим.
Цены: Есть бесплатный тариф. Премиум-план начинается от 7 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Управление задачами
- Управление проектом
- Инструменты для совместной работы
Более 100 миллионов человек уже используют Microsoft OneNote для организации заметок.
Цены: Есть бесплатный тарифный план. Доступны индивидуальные тарифные планы.
Основные характеристики:
- Холст свободной формы
- Распознавание рукописного текста
- Интеграция с Microsoft 365
Что такое ClickUp?
Итак, давайте поговорим о ClickUp. Что это такое?
Это не просто приложение для заметок. Рассматривайте его как универсальное рабочее пространство.
Вы можете управлять задачами, отслеживать проекты и, да, делать заметки!
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы ClickUp…
Наше мнение
Это невероятно мощный и гибкий инструмент. Бесплатный план очень щедрый и включает множество функций для управления проектами. Однако из-за большого количества опций поначалу он может показаться сложным, и освоение его может занять много времени у новых пользователей.
Основные преимущества
- Централизованное рабочее пространство для выполнения задач.
- Предлагает бесплатный план навсегда.
- Поддерживает более 1000 интеграций.
- Настраиваемые рабочие процессы и представления.
- Расширенные возможности формирования отчетов.
Цены
- БесплатноЛучше всего подходит для личного использования.
- Без ограничений: 7 долларов США/пользователь.
- Бизнес: 12 долларов США/пользователь.
- ПредприятиеСвяжитесь с ними для уточнения стоимости, соответствующей вашим требованиям.
Плюсы
Минусы
Что такое Microsoft OneNote?
Итак, что же такое OneNote? Представьте его как свой цифровой блокнот.
Вы можете записывать идеи, сохранять фрагменты веб-страниц или даже записывать аудио.
Он разработан таким образом, чтобы по ощущениям напоминать обычный блокнот, но с бесконечным количеством страниц и возможностями для организации информации.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы OneNote…
Наше мнение
Готовы организовать свои записи? Более 100 миллионов человек уже используют Microsoft OneNote для упорядочивания своих заметок. Узнайте, почему они перешли на эту программу — присоединяйтесь к миллионам, которые повышают свою производительность!
Основные преимущества
У OneNote есть свои особые преимущества:
- Свободная форма холста: Пишите или рисуйте где угодно. Это как бесконечный запас бумаги.
- Распознавание рукописного текста: Преобразует заметки в текст. Отлично подходит для пользователей ручек.
- Глубокая интеграция с Microsoft: Бесперебойно работает с Office. Идеально подходит для существующих пользователей.
- Аудиозапись: Встраивайте голосовые заметки напрямую. Легко записывайте совещания.
- Веб-клиппер: Быстро сохраняйте веб-страницы. Организуйте свои исследования.
Цены
Индивидуальное ценообразование
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
ClickUp — это универсальное программное обеспечение для управления проектами, созданное для управления сложными задачами и командами с помощью централизованной платформы управления.
Microsoft OneNote — это универсальный цифровой блокнот для создания заметок, систематизации информации и совместной работы нескольких пользователей.
1. Основная цель
- ClickUp: ClickUp — это комплексная платформа для управления проектами, разработанная для бизнес Это один из инструментов управления проектами, созданный для обработки множества проектов, организации всего рабочего пространства и предоставления важных функций для маркетинговых команд. малый бизнес.
- Microsoft OneNote: Microsoft OneNote — это цифровой блокнот, разработанный для пользователей OneNote, позволяющий систематизировать информацию и создавать заметки. Его цель — стать единым цифровым пространством для сотрудников, работающих в одиночку, где они смогут фиксировать и получать доступ к заметкам, эскизам и вырезкам с веб-страниц.
2. Управление задачами
- ClickUp: ClickUp — это специализированная платформа для управления задачами. Это важная функция, позволяющая назначать задачи, устанавливать сроки выполнения и просматривать задачи на диаграммах Ганта или канбан-доске. Вы можете создавать новые задачи и управлять ими с помощью настраиваемых полей и других функций.
- Microsoft OneNote: OneNote не является платформой для управления проектами. Хотя вы можете создавать списки дел прямо в заметках, ему не хватает расширенных возможностей управления задачами, таких как зависимости, которые есть в ClickUp, и он не предназначен для управления задачами сложных проектов.
3. Ведение и создание заметок
- ClickUp: Функция «Документы» в ClickUp поддерживает редактирование в реальном времени и является отличным способом создания заметок. Однако в ней отсутствует свободное рабочее поле, как в OneNote.
- Microsoft OneNote: OneNote известен своим гибким рабочим пространством. Вы можете писать заметки от руки, использовать холст. текст Используйте текстовый блок и инструменты для рисования. Доступна как настольная версия, так и мобильные приложения. iosAndroid и Windows позволяют создавать заметки с нескольких устройств.
4. Поиск и извлечение информации
- ClickUp: среди функций ClickUp — мощный поиск, позволяющий находить информацию по всему рабочему пространству. Он может находить новые задачи, документы и другие элементы, но не специализируется на распознавании изображений или рукописных заметок.
- Microsoft OneNote: OneNote обладает мощной и надежной функцией поиска, основанной на технологии распознавания текста (OCR), которая позволяет пользователям находить текст в рукописных заметках и PDF-файлах. Это ценная функция для быстрого поиска информации в нескольких блокнотах.
5. Сотрудничество и коммуникация
- ClickUp: ClickUp обладает широкими возможностями для командного общения и совместной работы, включая функцию виртуальной доски, гостевой доступ и управление правами пользователей. Это важные функции для управления проектами с неограниченным количеством пользователей и выделенным бизнес-планом.
- Microsoft OneNote: OneNote позволяет редактировать текст в режиме реального времени несколькими пользователями. Это отличная функция для небольших команд, позволяющая сотрудничать и экономить время, особенно при интеграции с Microsoft Office Teams.
6. Интеграции и платформы
- ClickUp: ClickUp обладает обширным технологическим стеком с доступом к API, который интегрируется с более чем 1000 другими приложениями, включая Google Drive и Google Docs. Функция единого входа делает его мощным программным обеспечением для бизнеса.
- Microsoft OneNote: OneNote является частью более широкого пакета Microsoft Office. Он легко интегрируется с Microsoft Word, PowerPoint и Excel. Это также расширение для браузера и веб-клиппер, позволяющий извлекать информацию с веб-страниц.
7. Цены и тарифные планы
- ClickUp: бесплатный тариф ClickUp — это щедрый бесплатный вариант для индивидуальных предпринимателей, предоставляющий достаточно функций навсегда. Тарифные планы ClickUp, включая безлимитный, бизнес- и корпоративный, оплачиваются ежегодно за пользователя и предлагают скидки при годовой подписке.
- Microsoft OneNote: Бесплатная версия OneNote доступна всем пользователям OneNote с учетной записью Microsoft. Стоимость OneNote зависит от платной подписки на приложения Microsoft Office. Платный план предоставляет больше места для хранения данных и расширенные функции, такие как математический помощник.
8. Пользовательский опыт и кривая обучения
- ClickUp: В обзоре ClickUp отмечается высокая оценка функциональности, но крутая кривая обучения из-за неограниченного количества функций и возможностей настройки ClickUp.
- Microsoft OneNote: Пользовательский интерфейс OneNote в целом считается простым и интуитивно понятным для новых пользователей. Различные версии OneNote на разных платформах (Windows, макПриложения (например, Android и т.д.) имеют некоторые различия в основных функциях и возможностях, но основной пользовательский опыт остается тем же.
9. Масштабируемость
- ClickUp: ClickUp — это масштабируемое программное обеспечение для бизнеса, разработанное для масштабирования от индивидуальных предпринимателей до крупных корпоративных аккаунтов. Неограниченное количество пользователей и прав доступа позволяет членам команды легко просматривать задачи по нескольким проектам для маркетинговых отделов или других подразделений.
- Microsoft OneNote: OneNote отлично подходит для индивидуальных пользователей, но полное сравнение показывает, что он не предназначен для управления сложными проектами для больших команд. Хотя вы можете импортировать данные. данные Несмотря на возможность обмена заметками, ей не хватает масштабируемости, присущей настоящим платформам управления проектами.
10. Поддержка и адаптация новых сотрудников
- ClickUp: ClickUp включает в себя специализированный ClickUp University с ресурсами, обучающими материалами в режиме реального времени и вводным обучением. Для пользователей корпоративного тарифного плана доступна телефонная поддержка, что является ценной функцией при сложных внедрениях.
- Microsoft OneNote: Microsoft предоставляет обширную поддержку для OneNote через свой сайт поддержки. Будучи более простым инструментом, он легко осваивается, а его база знаний и онлайн-ресурсы весьма обширны.
11. Общие положения
- ClickUp: ClickUp включает в себя и другие функции, такие как отслеживание времени а также управление ресурсами, что нечасто встречается в приложениях для заметок. Искусственный интеллект-помощник поможет вам сэкономить время и является важной функцией для всех тарифных планов Clickup.
- Microsoft OneNote: OneNote — отличный инструмент для малых предприятий и частных лиц, которым необходимо систематизировать информацию и создавать контент с помощью текстовых редакторов и графических инструментов. Математический помощник — прекрасный пример расширенных функций, которые он предоставляет. Стоимость OneNote, как правило, привязана к стоимости приложений Microsoft Office.
На что обращать внимание при выборе приложения для ведения заметок с использованием ИИ?
Выбор между мощной универсальной платформой и специализированным инструментом зависит от размера и потребностей вашей команды.
Основные функции и масштабируемость должны соответствовать вашим целям управления проектами и продуктами.
- Экосистема и доступность: Учитывайте, является ли инструмент частью более крупного набора приложений Microsoft и как он интегрируется с вашим рабочим процессом. Доступность платформы на мобильных устройствах также имеет значение. упрощенный Выбор версии или специального приложения имеет решающее значение. Проверьте, можете ли вы получить доступ к OneNote из версии для Windows и версии для Android, чтобы убедиться, что он работает на всех ваших устройствах. устройства а также с другими пользователями OneNote.
- Настройка и данные: Отличный инструмент позволяет настраивать данные, например, создавать собственные шаблоны и теги, чтобы помочь вам организовать информацию. Ключевым отличием является оптическое распознавание символов, которое может помочь вам найти информацию внутри изображений. Также проверьте параметры экспорта, чтобы убедиться, что вы можете получить доступ к своим данным из инструмента в любое время.
- Цены и хранилище: Бесплатный тарифный план — отличное начало, но проверьте, есть ли у него ограничения, такие как лимит на ежемесячные загрузки или неограниченное хранилище. Инструмент с мощными коммуникационными функциями и регулярным выпуском новых функций — признак компании, которая постоянно совершенствует свой продукт.
Окончательный вердикт
Итак, какой же вариант мы выберем? ClickUp — наш лучший выбор для большинства людей, особенно для команд.
Это больше, чем просто приложение для заметокЭто полноценное рабочее пространство.
Если вам нужно управлять проектами, задачами и заметками в одном месте, ClickUp — лучший выбор.
Это помогает выполнять работу быстрее и эффективнее.
Microsoft OneNote отлично подходит для простых заметок или рисунков.
Но ClickUp предлагает больше возможностей для серьезной командной работы и преобразования заметок в действия.
Больше информации о ClickUp
Давайте посмотрим, как ClickUp выглядит на фоне других популярных инструментов. У каждого из них есть свои сильные стороны.
- ClickUp против Notion ИИ: Notion AI ориентирован на гибкие рабочие пространства и создание контента, идеально подходящие для заметок.
- ClickUp против AssemblySembly — это помощник по проведению совещаний на основе искусственного интеллекта, который записывает, расшифровывает и генерирует интеллектуальные резюме.
- ClickUp против Fireflies.ai: Fireflies.ai превосходно справляется с расшифровкой совещаний и анализом разговоров с помощью искусственного интеллекта.
- ClickUp против Capacities: Capacities предлагает инструмент для создания заметок на основе объектов и связывания знаний для личного использования.
- ClickUp против Taskade: Taskade предоставляет простое управление задачами с возможностью совместной работы в режиме реального времени и видеозвонков.
- ClickUp против Notejoy: Notejoy — это быстрое и простое решение для ведения заметок и обмена знаниями в команде.
- ClickUp против Notta: Компания Notta специализируется на высокоточной многоязычной транскрипции с использованием искусственного интеллекта для проведения совещаний.
- ClickUp против Craft: Craft — это визуальное рабочее пространство для создания документов и совместного мозгового штурма.
- ClickUp против MeetGeek: MeetGeek предоставляет автоматизированные протоколы совещаний и персонализированные резюме для участников.
- ClickUp против Mem AI: Mem AI предлагает удобную организацию с динамическими связями, превращаясь в «второй мозг».
- ClickUp против Evernote: Evernote — это классический инструмент для создания заметок, позволяющий фиксировать и систематизировать различную информацию.
- ClickUp против Microsoft OneNote: Microsoft OneNote предлагает цифровые блокноты произвольной формы для заметок, рисунков и веб-контента.
Больше возможностей Microsoft OneNote
- Microsoft OneNote против Assembly: Sembly превосходно справляется с транскрипцией и составлением резюме совещаний с использованием искусственного интеллекта.
- Microsoft OneNote против Notion: Notion AI предоставляет универсальное рабочее пространство со встроенным искусственным интеллектом.
- Microsoft OneNote против искусственного интеллекта «Светлячки»: Fireflies AI специализируется на транскрибировании, обобщении и анализе информации. протоколы совещания.
- Microsoft OneNote против ClickUp: ClickUp — это универсальная платформа для управления проектами и задачами.
- Microsoft OneNote против возможностей: Capacities использует объектно-ориентированную систему для объединения всех ваших знаний.
- Microsoft OneNote против Taskade: Taskade — это пространство для совместной работы, позволяющее создавать визуальные заметки и задачи.
- Microsoft OneNote против Notejoy: Notejoy создан для быстрой командной работы над заметками в режиме реального времени.
- Microsoft OneNote против Notta: Компания Notta специализируется на транскрипции и переводе речи в текст в режиме реального времени.
- Microsoft OneNote против Craft: Craft предлагает визуально элегантный редактор с мощными функциями связывания документов.
- Microsoft OneNote против MeetGeek: MeetGeek — это ИИ-помощник для управления встречами и составления их итогов.
- Microsoft OneNote против Mem AI: Mem AI автоматически упорядочивает ваши заметки, используя связи, основанные на искусственном интеллекте.
- Microsoft OneNote против Evernote: Evernote известен своими мощными функциями сохранения веб-контента и поиска.
Часто задаваемые вопросы
Является ли Microsoft OneNote полностью бесплатным в использовании?
Да, базовая версия Microsoft OneNote бесплатна. Вы можете использовать основные функции для создания цифровых заметок без оплаты. Премиум-функции, предлагающие больше возможностей, доступны по подписке Microsoft 365.
Можно ли использовать ClickUp только для ведения заметок?
Да, вы можете. используйте ClickUp Для ведения цифровых заметок с помощью функции создания документов. Однако вся его мощь проявляется при интеграции заметок с задачами и управлением проектами, что повышает производительность по сравнению с приложениями, которые представляют собой простые программы для заметок.
Какое приложение лучше подходит для командной работы?
ClickUp, как правило, предлагает более мощные функции для совместной работы команд, упрощая обмен заметками, назначение задач и совместное управление проектами. Хотя OneNote поддерживает обмен данными, ClickUp создан для комплексных командных рабочих процессов.
Предлагают ли эти приложения функции искусственного интеллекта для ведения записей совещаний?
Да, оба приложения используют искусственный интеллект. ClickUp использует свой «ClickUp Brain», который помогает в составлении кратких обзоров и генерации контента. Microsoft OneNote использует Copilot для повышения производительности, помогая в составлении кратких обзоров и генерации идей на основе заметок с совещаний.
Насколько хорошо они синхронизируются между устройствами?
И ClickUp, и Microsoft OneNote обеспечивают хорошую синхронизацию между устройствами. Ваши заметки и работа синхронизируются с облаком, позволяя вам получать к ним доступ с компьютера, планшета или телефона, обеспечивая стабильную производительность.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish