Notion против Microsoft OneNote: лучшее приложение для создания заметок с использованием ИИ в 2025 году?

Победитель

4.8

• Протокол совещания по ИИ
• Поиск по концепции искусственного интеллекта
• Настраиваемые формы
• Календарь и почта
• Просмотрите торговую площадку
• Доступна бесплатная пробная версия.
• Платные тарифные планы от 10 долларов.

Попробуйте прямо сейчас

Второе место

3.5

• Второй пилот
• Набросок и аннотация
• Сотрудничество
• Расшифровка голоса
• Примечание об образовании
• Доступна бесплатная пробная версия.
• Индивидуальное ценообразование

ПОПРОБУЙТЕ СЕЙЧАС

Чувствуете, что вас завалило записями и списками дел?

Вам сложно выбрать подходящий инструмент для организации вашей цифровой жизни?

Многие пользователи используют одновременно Notion и Microsoft OneNote, задаваясь вопросом, какая из них действительно лучше. 

В этой статье подробно рассматривается сравнение Notion и Microsoft OneNote. 

Мы поможем вам разобраться в путанице между Notion и Microsoft OneNote, чтобы вы могли сделать осознанный выбор и наконец-то организовать свою работу.

Обзор

Для проведения этого сравнения мы тщательно протестировали как Notion, так и Microsoft OneNote.

Использую их для ежедневного ведения записей, управления проектами и совместной работы.

Основой для этих выводов является наш практический опыт.

4.8из 5

Более 10 миллионов пользователей оптимизировали свои рабочие процессы с помощью Notion.

Цены: Есть бесплатный тариф. Премиум-план начинается от 10 долларов в год.

Основные характеристики:

• Интегрированный помощник по написанию текстов на основе искусственного интеллекта
• Резюмирование и перевод
• Автоматическое заполнение баз данных аналитическими данными

Попробуйте Notion БЕСПЛАТНО Прочитать полный обзор

3.5из 5

Более 100 миллионов человек уже используют Microsoft OneNote для организации заметок.

Цены: Есть бесплатный тарифный план. Доступны индивидуальные тарифные планы.

Основные характеристики:

• Холст свободной формы
• Распознавание рукописного текста
• Интеграция с Microsoft 365

Попробуйте OneNote БЕСПЛАТНО Прочитать полный обзор

Что такое понятие?

Итак, что же такое Notion? Представьте себе это как универсальное рабочее пространство.

Он невероятно гибкий. Его можно использовать для заметок, задач, вики-страниц и даже баз данных.

Это как создание собственного приложения, но без написания кода. Многим нравится его гибкость.

Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы понятий…

Наше мнение

Более 10 миллионов пользователей оптимизировали свои рабочие процессы с помощью Notion. Готовы присоединиться к ним? Нажмите, чтобы узнать больше!

Попробуйте Notion БЕСПЛАТНО Прочитать полный обзор Альтернативы понятий

Основные преимущества

• Интегрированный помощник по написанию текстов: Помогает без проблем писать, генерировать идеи и редактировать контент.
• Раздел "Вопросы и ответы": Получайте ответы из содержимого своего рабочего пространства, задавая вопросы.
• Краткое изложение содержания: Быстро подводит итоги длинных документов и протоколов совещаний.
• Проверка грамматики и орфографии: Улучшает ясность и точность вашего текста.
• Поддержка нескольких языков: Понимает и генерирует текст на различных языках.

Цены

• Бесплатно: 0 долларов США/за участника/месяц — Отлично подходит для частных лиц.
• Кроме того: 10 долларов за место в месяц
• Бизнес План: 20 долларов за место в месяц
• План развития предприятия: Для уточнения цен свяжитесь с ними.

Попробуйте Notion бесплатно

Плюсы

• Он очень гибко настраивается.
• Доступно множество интеграций.
• Шаблоны экономят массу времени.
• Сотрудничество происходит легко и плавно.
• Базы данных обладают невероятной мощностью.

Минусы

• Кривая обучения может быть крутой.
• Мобильное приложение может работать медленно.
• Слишком много функций может перегрузить.
• Автономный режим имеет ограниченную функциональность.

Попробуйте Notion бесплатно

Что такое Microsoft OneNote?

Итак, что же можно сказать о Microsoft OneNote? Это как цифровой блокнот.

Идеи можно записывать в любом месте страницы. Формат очень свободный.

Вы можете рисовать, печатать и даже записывать аудио.

Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Microsoft OneNote…

Наше мнение

Готовы организовать свои записи? Более 100 миллионов человек уже используют Microsoft OneNote для упорядочивания своих заметок. Узнайте, почему они перешли на эту программу — присоединяйтесь к миллионам, которые повышают свою производительность!

Попробуйте OneNote бесплатно Прочитать полный обзор Альтернативы OneNote

Основные преимущества

У OneNote есть свои особые преимущества:

• Свободная форма холста: Пишите или рисуйте где угодно. Это как бесконечный запас бумаги.
• Распознавание рукописного текста: Преобразует заметки в текст. Отлично подходит для пользователей ручек.
• Глубокая интеграция с Microsoft: Бесперебойно работает с Office. Идеально подходит для существующих пользователей.
• Аудиозапись: Встраивайте голосовые заметки напрямую. Легко записывайте совещания.
• Веб-клиппер: Быстро сохраняйте веб-страницы. Организуйте свои исследования.

Цены

Индивидуальное ценообразование

Попробуйте OneNote бесплатно

Плюсы

• Начать очень легко.
• Отлично подходит для свободных заметок.
• Отличная поддержка стилуса и планшета.
• Бесшовная экосистема Microsoft.
• Надежный доступ в автономном режиме.

Минусы

• Менее структурированный, чем Понятие.
• Ограниченные возможности базы данных.
• Функционал для совместной работы является базовым.
• Встроенной системы управления задачами нет.
• Пользовательский интерфейс выглядит устаревшим.

Сравнение характеристик

Notion и OneNote — отличные приложения для повышения продуктивности, но они принципиально разные.

OneNote — это цифровой блокнот для ведения заметок в свободной форме, а Notion — это универсальное рабочее пространство для создания структурированных систем.

1. Основная функциональность и пользовательский интерфейс

• Notion: Основное назначение Notion — это универсальное рабочее пространство, где вы можете размещать заметки, базы данных, вики-страницы и многое другое на одной странице. Его блочный редактор и настраиваемый интерфейс могут показаться сложными для новых пользователей, но он предлагает беспрецедентную гибкость.
• OneNote: OneNote — это традиционное приложение для ведения заметок. Его пользовательский интерфейс имитирует физический блокнот с вкладками и страницами, что упрощает создание заметок и организацию информации для новых пользователей. Оно является частью знакомого пакета Microsoft Office.

2. Ведение записей и организация работы.

• Notion: Notion использует структурированную блочную систему организации. Вы можете упорядочивать контент с помощью параметров форматирования и создавать оглавление для страницы Notion. Это отлично подходит для создания базы знаний с нуля.
• OneNote: OneNote предлагает свободное пространство для ввода текста. Вы можете печатать, рисовать или писать в любом месте страницы, как на листе бумаги. Он использует иерархию из множества блокнотов, разделов и страниц, что позволяет легко и просто организовать информацию.

3. Искусственный интеллект и поиск

• Notion: Notion AI — это функция искусственного интеллекта, которая помогает в создании контента, его обобщении и управлении задачами. Она работает в рамках вашей структурированной системы. данныеФункция поиска в нем мощная, но зависит от вашей организации.
• OneNote: OneNote обладает мощными возможностями поиска, включая функцию оптического распознавания символов (технология OCR). Это позволяет пользователям находить нужные данные. текст Это важная расширенная функция, которая выделяет его среди других. Она позволяет отображать изображения, скриншоты и даже рукописные заметки.

4. Интеграции

• Notion: Notion интегрируется с бесчисленным множеством других приложений, включая Google Календарь, Google Документы и Google Диск. Благодаря открытому API вы можете использовать понятие в качестве центрального узла для всех ваших инструментов повышения производительности.
• OneNote: OneNote тесно интегрирован с приложениями Microsoft Office. Он бесперебойно работает с Microsoft Word, Microsoft PowerPoint и Microsoft Teams. Это делает его идеальным выбором для пользователей, уже работающих с Microsoft Office.
• экосистема.

5. Сотрудничество

• Notion: Notion создан для командной работы. Вы можете пригласить небольшие команды в рабочее пространство Notion, где они смогут работать вместе в режиме реального времени. Такие функции, как оставление комментариев, назначение задач и общие базы данных, делают его мощным инструментом для совместной работы.
• OneNote: OneNote позволяет обмениваться заметками с несколькими пользователями для совместной работы в режиме реального времени. Однако ему не хватает детальной настройки прав доступа и специализированных функций управления задачами, которые предлагает Notion для более крупных проектов.

6. Управление задачами и проектами

• Notion: Notion — это полноценный инструмент управления проектами. Вы можете создавать базы данных с канбан-досками, представлением доски и отслеживать прогресс с указанием сроков выполнения. Его расширенные функции делают его мощной единой платформой для управления сложными проектами.
• OneNote: Возможности OneNote по управлению задачами более базовые. Он позволяет создавать заметки и контрольные списки, но не предлагает комплексных представлений проектов и автоматизации, которые делают Notion одним из лучших инструментов. альтернативы понятий для управления всем контентом.

7. Настройка и шаблоны

• Notion: Notion — это чистый холст с неограниченными возможностями настройки. Вы можете использовать шаблоны, созданные сообществом, или создать свой собственный с нуля. Это делает его отличным примером для пользователя, который хочет создать персонализированную систему.
• OneNote: В OneNote есть несколько встроенных шаблонов, например, для заметок о совещаниях, но его возможности настройки ограничены. Он предназначен для простого и быстрого ведения заметок, а не для создания сложных систем, подобных рабочему пространству Notion.

8. Устройства обеспечения доступности

• Notion: Notion — это браузерное приложение с нативной версией для настольных компьютеров и мобильными приложениями. Вы можете получить доступ к OneNote на нескольких устройствах. устройстваОднако его производительность может быть ниже, а доступ в автономном режиме ограничен предварительно загруженными страницами.
• OneNote: Входящий в состав Microsoft Office, OneNote доступен в виде нативного настольного приложения для Windows. мак а также на мобильных устройствах, таких как Android. Это позволяет легко создавать заметки и получать к ним доступ независимо от используемого устройства.

9. Кривая обучения

• Замечание: Пустая страница и бесконечное количество опций могут показаться сложными для новых пользователей и значительно усложнить процесс обучения. Однако для пользователя, готового потратить время на изучение его структуры, это мощный инструмент для повышения продуктивности.
• OneNote: OneNote очень интуитивно понятен и прост в использовании, особенно для тех, кто знаком с приложениями Microsoft и текстовыми редакторами. Вы можете начать делать заметки и систематизировать информацию, имея минимальные предварительные знания.

10. Цены и тарифные планы

• Notion: У Notion есть щедрая бесплатная версия для индивидуальных пользователей и личного использования. Платные планы, включая корпоративный план с индивидуальной ценой и выделенным менеджером по работе с клиентами, часто считаются очень доступными, учитывая предлагаемые функции, в том числе неограниченную историю просмотров.
• OneNote: OneNote — это бесплатное приложение, требующее учетной записи Microsoft. Для увеличения объема хранилища и доступа к функциям Microsoft 365 необходима платная подписка. Стоимость OneNote варьируется в зависимости от тарифного плана и количества пользователей.

11. Варианты использования

• Notion: Я настоятельно рекомендую Notion командам или отдельным лицам, которым нужна единая платформа для управления задачами, идеями, личной жизнью и проектами. Это идеальное универсальное рабочее пространство для повышения продуктивности.
• OneNote: OneNote — это превосходный инструмент для студентов, художников и всех, кому нужен простой цифровой блокнот в свободной форме. Возможность работать с рукописными заметками и инструментами для рисования делает его идеальным для людей с визуальным мышлением и мощной альтернативой традиционным блокнотам.

На что обращать внимание при выборе приложения для ведения заметок с использованием ИИ?

При выборе приложения для ведения заметок следует отдавать приоритет его основной функции: удобству использования для сбора и извлечения информации.

Хорошее приложение должно быть простым в освоении, но при этом обладать мощным функционалом.

Вам следует подумать, какой инструмент лучше подходит для ваших личных нужд: для простого ведения заметок или в качестве универсального центра повышения продуктивности.

• Простота использования и освоение: OneNote — отличный пример приложения, которое сразу же становится знакомым, особенно для тех, кто работает в экосистеме приложений Microsoft Office. Вы можете начать делать заметки немедленно. Notion, напротив, — это мощная и гибкая платформа, которая может показаться сложной для новых пользователей из-за своего «чистого холста» и множества функций, но в долгосрочной перспективе преимущества для повышения производительности могут быть огромными.
• Хранение и доступ: OneNote предлагает бесплатное облачное хранилище, привязанное к вашей учетной записи Microsoft, но для дополнительного места требуется платная подписка. Он обеспечивает отличный доступ в автономном режиме как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах. У Notion также есть бесплатная версия, и хотя ее доступ в автономном режиме более ограничен и требует подключения к интернету, она предлагает неограниченную историю просмотров и хранилище в платных тарифах.
• Специальные функции: OneNote имеет специализированные инструменты для рисования и является одним из немногих приложений, поддерживающих рукописные заметки благодаря технологии распознавания текста (OCR) и математическому помощнику. Вы также можете добавлять аннотации и эскизы к импортированным файлам. Notion не поддерживает рукописные заметки таким же образом, но его функция искусственного интеллекта и базы данных являются примером его расширенных возможностей, которых нет в OneNote.
• Кроссплатформенная совместимость: OneNote доступен на всех основных платформах, включая отдельную версию для Windows и Android, и бесперебойно работает с другими пользователями OneNote. Поддержка OneNote осуществляется через службу поддержки Microsoft. У Notion также есть настольные приложения и мобильное приложение для разных платформ, но его основная функциональность — это веб-версия.
• Организация и поиск: OneNote использует привычную иерархию блокнотов, разделов и страниц, что упрощает базовую организацию. Благодаря технологии распознавания текста (OCR) его функции поиска очень мощные. Notion предлагает более сложные возможности настройки и структурированный блочный подход. Вы можете создавать вложенные страницы, оглавление и пользовательские шаблоны для поддержания порядка в рабочем пространстве Notion.
• Веб-клиппер: Оба приложения имеют расширение для браузера, позволяющее сохранять контент из интернета. Веб-клиппер OneNote отлично подходит для сохранения целых статей, но расширение для Notion также очень эффективно.
• Совместная работа и обмен данными: OneNote позволяет обмениваться блокнотами и страницами, и другие пользователи OneNote могут легко получить к ним доступ и работать над ними. Notion, однако, представляет собой полноценное рабочее пространство для совместной работы с детальными правами доступа и возможностью взаимодействия в режиме реального времени. Вы можете создавать заметки и приглашать небольшие команды для совместной работы, что является ключевым отличием.
• Стоимость: OneNote по сути бесплатен для основных функций, если у вас уже есть учетная запись Microsoft. Премиум-функции и больше облачного хранилища доступны только по тарифному плану Microsoft 365. Бесплатная версия OneNote очень щедра для личного использования, а платный тарифный план очень конкурентоспособен, но это дополнительные расходы.

Окончательный вердикт 

Если сравнивать Notion и Microsoft OneNote, то, на наш взгляд, лучшим мощным приложением для создания заметок с использованием ИИ в 2025 году станет Notion.

Она невероятно гибкая и справляется со всем, от ведения протоколов совещаний до реализации сложных проектов.

OneNote интуитивно понятен и предлагает щедрый бесплатный план, особенно для пользователей Microsoft. 

Широкие возможности настройки и расширенные возможности для совместной работы делают Notion уникальным инструментом.

Если вы ищете универсальный инструмент, который будет расти вместе с вашими потребностями.

Notion — лучший выбор.

Мы провели всестороннее тестирование обоих вариантов, чтобы дать вам наиболее однозначную рекомендацию.

Попробуйте Notion БЕСПЛАТНО Прочитать полный обзор Альтернативы понятий

Попробуйте OneNote бесплатно Прочитать полный обзор Альтернативы OneNote

Больше о Notion

• Понятие ИИ против сборкиSembly специализируется на расшифровке, составлении резюме и извлечении пунктов плана действий на основе искусственного интеллекта для проведения совещаний.
• Идея против светлячковКомпания Fireflies.ai специализируется на автоматической расшифровке записей совещаний, идентификации говорящих и углубленном анализе разговоров.
• Notion AI против ClickUpClickUp предоставляет обширные возможности искусственного интеллекта для управления проектами, автоматизации задач и составления отчетов.
• Понятие ИИ против возможностейCapacities использует объектно-ориентированную систему для визуального представления знаний в виде графа.
• Notion AI против TaskadeTaskade предоставляет возможности искусственного интеллекта для создания планов проектов, динамических рабочих процессов и совместной работы в режиме реального времени.
• Notion AI против NotejoyNotejoy предлагает быстрое и простое создание и обмен заметками, уделяя приоритетное внимание обмену знаниями в команде.
• Notion AI против NottaNotta предлагает высокоточную многоязычную транскрипцию в режиме реального времени для записей совещаний и голосовых заметок.
• Понятие ИИ против ремеслаCraft делает акцент на красивых, минималистичных документах, используя встроенный в устройство искусственный интеллект для генерации и редактирования контента.
• Notion AI против MeetGeekMeetGeek — это помощник по организации совещаний на основе искусственного интеллекта с мощной аналитикой и анализом настроений участников.
• Понятийный ИИ против Памяти ИИ: Mem AI использует искусственный интеллект для автоматического связывания связанных заметок и предлагает поиск в диалоговом режиме.
• Notion AI против EvernoteEvernote превосходно справляется с сохранением и систематизацией заметок благодаря мощному поиску и функции веб-клиппера.
• Notion AI против Microsoft OneNoteOneNote предлагает возможность создания цифровых записных книжек в произвольном формате с мощным инструментом распознавания текста (OCR).

Больше возможностей Microsoft OneNote

• Microsoft OneNote против Assembly: Sembly превосходно справляется с транскрипцией и составлением резюме совещаний с использованием искусственного интеллекта.
• Microsoft OneNote против Notion: Notion AI предоставляет универсальное рабочее пространство со встроенным искусственным интеллектом.
• Microsoft OneNote против искусственного интеллекта «Светлячки»: Fireflies AI специализируется на транскрибировании, обобщении и анализе информации. протоколы совещания.
• Microsoft OneNote против ClickUp: ClickUp — это универсальная платформа для управления проектами и задачами.
• Microsoft OneNote против возможностей: Capacities использует объектно-ориентированную систему для объединения всех ваших знаний.
• Microsoft OneNote против Taskade: Taskade — это пространство для совместной работы, позволяющее создавать визуальные заметки и задачи.
• Microsoft OneNote против Notejoy: Notejoy создан для быстрой командной работы над заметками в режиме реального времени.
• Microsoft OneNote против Notta: Компания Notta специализируется на транскрипции и переводе речи в текст в режиме реального времени.
• Microsoft OneNote против Craft: Craft предлагает визуально элегантный редактор с мощными функциями связывания документов.
• Microsoft OneNote против MeetGeek: MeetGeek — это ИИ-помощник для управления встречами и составления их итогов.
• Microsoft OneNote против Mem AI: Mem AI автоматически упорядочивает ваши заметки, используя связи, основанные на искусственном интеллекте.
• Microsoft OneNote против Evernote: Evernote известен своими мощными функциями сохранения веб-контента и поиска.

Часто задаваемые вопросы