Jak korzystać z Assembly: kompletny przewodnik na rok 2025?

Czujesz się zagubiony po spotkaniu i zastanawiasz się, co zostało ustalone lub kto co robi?

To problem, z którym zmaga się wielu z nas.

Żonglowanie notatkami i próby przypomnienia sobie szczegółów mogą być prawdziwym bólem głowy, prawda? 

A co, gdyby istniał prosty sposób, który pozwalałby śledzić każdą ważną chwilę?

Gotowy przestać się stresować notatki ze spotkania i dowiedz się, jak używać Assembly?

Assembly AI

Chcesz odzyskać czas na spotkania i zwiększyć produktywność? Użytkownicy Sembly AI deklarują oszczędność średnio 2 godzin tygodniowo.

Wypróbuj Sembly za darmo Przeczytaj całą recenzję

Rozpoczęcie pracy

Gotowy do korzystania z Sembly? Konfiguracja jest prosta.

Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez każdy krok.

• Rejestracja i tworzenie konta
  • Wejdź na stronę Sembly.
  • Kliknij „Zarejestruj się”.
  • Wpisz swój adres e-mail i wybierz hasło.
  • Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
  • Potwierdź swój adres e-mail, klikając link, który wyśle ​​Ci Sembly.
  • Wybierz plan (bezpłatny lub płatny).
• Łączenie kalendarza
  • Połącz swój kalendarz z Sembly AI.
  • Dzięki temu aplikacja Sembly automatycznie znajdzie Twoje spotkania.
  • Podłącz kalendarze takie jak Kalendarz Google lub Kalendarz Outlook.
  • Kliknij „Połącz kalendarz” w ustawieniach Sembly.
  • Zezwól aplikacji Sembly na przeglądanie harmonogramu spotkań. Ułatwia to automatyzację.
• Łączenie się z aplikacjami do spotkań
  • Assembly współpracuje z narzędziami takimi jak Zoom, Google Meet i Microsoft Teams.
  • Może być konieczne zainstalowanie wtyczki lub rozszerzenia do aplikacji do spotkań.
  • Znajdziesz tę opcję w ustawieniach Sembly.
  • Udziel aplikacji Sembly uprawnień dostępu do mikrofonu i nagrywania rozmów. Umożliwi to agentowi Sembly pracę podczas spotkania ze sztuczną inteligencją.
• Podstawowe ustawienia dla Ciebie
  • W ustawieniach Sembly wybierz język transkrypcji.
  • Wybierz sposób, w jaki Sembly będzie wysyłać Ci wiadomości (e-maile lub alerty w aplikacji).
  • Ustaw domyślne zasady spotkań.
  • Możesz na przykład ustawić aplikację Sembly tak, aby zawsze zapraszała Sembly do udziału w wydarzeniach w kalendarzu.
  • Możesz również ustawić opcję ciągłego nagrywania spotkań.
  • Szczegóły wszystkich spotkań zobaczysz w jednym miejscu.
  • PóźniejMożesz sprawdzić analizy dotyczące swoich spotkań. To pomoże Ci lepiej zrozumieć swoje miejsce pracy.

Główne funkcje Sembly

Aplikacja Sembly oferuje wiele udogodnień podczas spotkań.

Działa przed, w trakcie i po rozmowach. Zobaczmy, co może dla Ciebie zrobić. użytkownik.

1. Przed spotkaniem: przygotowania

• Planowanie dołączenia do Sembly:
  • Możesz ustawić aplikację Sembly tak, aby automatycznie dołączała do Twoich spotkań. Zazwyczaj jest to najlepsze rozwiązanie.
  • Możesz też ręcznie zaprosić Sembly na konkretne spotkanie.
  • Wystarczy dodać agenta Sembly do zaproszenia w kalendarzu.
  • Co się stanie, jeśli Sembly nie dołączy? Sprawdź dokładnie połączenie z kalendarzem i uprawnienia do spotkania.
• Wyznaczanie celów spotkania:
  • Ten krok jest pomocny, ale nie zawsze wymagany.
  • Możesz poinformować Sembly, czego będzie dotyczyć Twoje spotkanie.
  • Jasno określone cele pomagają aplikacji Sembly tworzyć lepsze podsumowania.

2. Podczas spotkania: Pomoc w czasie rzeczywistym

• Transkrypcja AI i Kto co powiedział:
  • Sembly zapisuje wszystko, co zostało powiedziane na spotkaniu, na bieżąco. To się nazywa transkrypcja.
  • Próbuje ustalić, kto mówi. Dzięki temu wiesz, kto i co powiedział.
  • Oznacza to, że nie musisz pisać notatek jak szalony!
• Znajdowanie ważnych części i elementów działań:
  • Możesz polecić programowi Sembly oznaczenie ważnych części. Wystarczy wypowiedzieć specjalne słowo kluczowe.
  • Sembly jest również inteligentny. Często potrafi samodzielnie znaleźć zadania lub „elementy akcji”.
  • Na przykład, jeśli ktoś powie: „Zrobię X”, Assembly może oznaczyć to jako element działania.

3. Po spotkaniu: jak to wszystko zrozumieć

• Podsumowania spotkań (notatki ze spotkań Assembly AI):
  • Po zakończeniu połączenia Sembly przedstawi Ci podsumowanie.
  • W tym podsumowaniu przedstawiono główne tematy, podjęte decyzje i zadania.
  • To świetna opcja, żeby nadrobić zaległości, jeśli przegapiłeś spotkanie.
• Śledzenie i udostępnianie zadań:
  • Możesz obejrzeć wszystkie elementy akcji znalezione przez Assembly.
  • Można je przypisać konkretnym osobom i ustalić terminy wykonania.
  • Możesz również wysyłać te zadania do innych narzędzi, których używasz do zarządzania projektami.
  • Sembly pomaga zachować porządek dzięki poniższym kluczowym elementom.
• Poszukiwanie i słuchanie tego, co zostało powiedziane:
  • Można przeszukiwać pełne zapisy spotkań.
  • Potrzebujesz znaleźć coś konkretnego? Wpisz słowo kluczowe.
  • Możesz również kliknąć na dowolny fragment tekstu i odsłuchać dźwięk od tego momentu.
  • To idealne rozwiązanie do sprawdzenia szczegółów lub przypomnienia sobie konkretnej dyskusji.
• Dzielenie się i wspólna praca:
  • Łatwe udostępnianie podsumowań i transkrypcji Twojemu zespołowi.
  • Ty kontrolujesz, kto co może zobaczyć.
  • Uczestnicy spotkania mogą również dodawać komentarze bezpośrednio do protokołu.

Korzystanie z tych funkcji w aplikacji Sembly zwiększa Twoją produktywność.

Praca po spotkaniu staje się o wiele prostsza.

Bądź na bieżąco z aktualizacjami Sembly, w których pojawią się jeszcze większe udoskonalenia na Twoim koncie Sembly.

Zaawansowane funkcje usprawniające przepływ pracy

Sembly nie ogranicza się tylko do podstawowych funkcji. Oferuje również kilka sprytnych funkcji, które mogą usprawnić Twoją pracę.

Te narzędzia pomogą Ci lepiej wykorzystać spotkania.

• Niestandardowe słowa i frazy:
  • Czy Twój zespół używa specjalnych słów lub akronimów? Sembly może się ich nauczyć.
  • Możesz nauczyć Sembly unikalnego języka Twojej firmy.
  • Dzięki temu agent Sembly może dołączyć do Twoich rozmów i lepiej wszystko zrozumieć.
  • To sprawia, że rozpisać funkcja bardziej dostosowana do Twoich konkretnych wystąpień.
• Liczby spotkań Assembly (analiza):
  • Assemblyy może pokazać Ci, jak przebiegają Twoje spotkania.
  • Może Ci powiedzieć, kto mówi najwięcej. Pokazuje również, ile czasu poświęcasz różnym tematom.
  • Dzięki temu możesz znaleźć sposoby na przyspieszenie i udoskonalenie spotkań.
• Łączenie z innymi narzędziami pracy:
  • Assembly może współpracować z innymi używanymi przez Ciebie programami.
  • Na przykład może synchronizacja with tools like Salesforce.
  • To oznacza notatki ze spotkania można przesłać bezpośrednio do dokumentacji klienta.
  • Pomaga śledzić wszystko dostarczalny i czat z klientem.
• Korzystanie z Sembly na różnych rodzajach spotkań:
  • Rozmowy handlowe: Assemblyy pomoże Ci zapamiętać, czego potrzebują klienci. Może również śledzić składane obietnice.
  • Aktualizacje projektu: To świetny sposób na śledzenie postępów. Będziesz wiedzieć o wszelkich problemach i o tym, co dalej.
  • Czat z klientem: Każdy szczegół z rozmów z klientami jest zapisywany. Dzięki temu nic nie umknie uwadze.
  • Nadrabianie zaległości zespołowych: Sembly dba o to, aby wszyscy byli na bieżąco. Pomaga to w jasnej komunikacji w zespole.
  • Po tych spotkaniach Algorytm AI podsumowuje spotkanie jasno, przedstawiając najważniejsze punkty. To daje Ci jasny obraz kontekst i zarys spotkania, umożliwiając szybkie podsumowanie wszystkiego, co ważne.

Porady i najlepsze praktyki

Chcesz w pełni wykorzystać możliwości Sembly? Oto kilka prostych wskazówek, które sprawią, że będzie działać jeszcze lepiej.

• Uczyń swój dźwięk czystym:
  • Jeśli możesz, użyj dobrego mikrofonu.
  • Staraj się organizować spotkania w cichym miejscu.
  • Mniej szumów w tle oznacza, że ​​Sembly lepiej Cię słyszy.
  • Wyraźny dźwięk pomaga algorytmowi dokładniej podsumować kontekst spotkania.
• Mów wyraźnie i nie za szybko:
  • Rozmawiaj w normalnym tempie.
  • Staraj się nie zagłuszać innych osób.
  • Kiedy wszyscy mówią wyraźnie, transkrypcja Sembly jest o wiele lepsza.
• Podkreśl ważne części podczas rozmowy:
  • Nie czekaj, aż Sembly przedstawi Ci podsumowanie.
  • Możesz oznaczać ważne momenty w trakcie spotkania.
  • Dzięki temu aplikacja Sembly będzie wiedziała, co jest dla Ciebie najważniejsze.
  • Dzięki temu później będzie można łatwiej przeglądać szczegóły spotkania.
• Sprawdź i popraw podsumowania:
  • Assembly jest inteligentne, ale nie idealne.
  • Przeczytaj szybko wygenerowane podsumowanie.
  • Popraw wszelkie drobne błędy w tekście. Dzięki temu masz pewność, że wszystko jest w porządku.
• Używaj Sembly na wszystkich ważnych spotkaniach:
  • Uczyń korzystanie z Sembly regularnym nawykiem.
  • Im częściej będziesz z niego korzystać, tym więcej czasu zaoszczędzisz.
  • Dowiedz się, jak Sembly może zautomatyzować część Twojej pracy po spotkaniach. Ułatwia to automatyzację przestrzeni roboczej.
  • Do wszystkiego możesz łatwo uzyskać dostęp poprzez aplikację internetową.

Ostateczny werdykt

Spotkania nie muszą być uciążliwe. Assembly to zmienia.

Oszczędzasz czas, robiąc notatki i zapamiętując wszystkie ważne rzeczy.

Sembly zapewnia przejrzyste podsumowanie spotkania. Zawiera jego zarys w jednym, edytowalnym miejscu.

Oznacza to, że wszystkie szczegóły znajdują się w jednym edytowalnym dokumencie, który można łatwo udostępniać i wykorzystywać.

To prosty sposób na usprawnienie spotkań i ułatwienie pracy.

Gotowy do wypróbowania? Wejdź na aplikację Sembly i zarejestruj się już dziś!

Alternatywy dla Semby

Oto kilka innych opcji i krótkie wyjaśnienie, do czego się nadają:

• Pojęcie: Elastyczna przestrzeń robocza łącząca notatki, wiki i bazy danych. Jej sztuczna inteligencja pomaga generować tekst, podsumowywać dokumenty i… burza mózgów pomysły bezpośrednio na Twoich stronach.
• Świetliki: Asystent spotkań oparty na sztucznej inteligencji (AI) znany z precyzyjnej transkrypcji na różnych platformach. Oferuje inteligentne wyszukiwanie, automatyczne podsumowania i może śledzić działania podejmowane podczas spotkań.
• Kliknij w górę: Wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami, które wykracza poza same zadania. Zawiera funkcje dotyczące dokumentów, przypomnień, celów i kalendarzy, a także funkcje sztucznej inteligencji do notatek ze spotkań i automatyzacji przepływu pracy.
• Pojemności: Narzędzie do robienia notatek, które koncentruje się na „obiektach” (takich jak osoby czy projekty), pomagając Ci uporządkować notatki. Przydaje się do wizualnego łączenia pomysłów i tworzenia osobistego wykresu wiedzy.
• Zadanie: Kompleksowa przestrzeń robocza dla zespołów, łącząca notatki, zadania i wideoczat, umożliwiająca współpracę w czasie rzeczywistym. Świetnie nadaje się do szybkich projektów i burzy mózgów.
• Notejoy: Zaprojektowano je z myślą o wspólnym robieniu notatek, ułatwiając udostępnianie notatek i współpracę dzięki wątkom komentarzy i różnym widokom notatek.
• Notta: Narzędzie do transkrypcji oparte na sztucznej inteligencji, które z wysoką dokładnością konwertuje mowę na tekst, obsługując wiele języków. Skupia się przede wszystkim na wydajnej transkrypcji różnych plików audio i wideo.
• Rzemiosło: Nowoczesna aplikacja do robienia notatek, która pomaga tworzyć bogate, powiązane dokumenty. Znana jest z pięknego i intuicyjnego interfejsu, który ułatwia tworzenie atrakcyjnych wizualnie treści.
• Poznaj Geek'a: Asystent spotkań oparty na sztucznej inteligencji, który nagrywa wideo, transkrybuje dyskusje i generuje podsumowania spotkań. Automatycznie podświetla kluczowe momenty, dzięki czemu nie przegapisz żadnych istotnych szczegółów.
• Mem Sztuczna inteligencja: Narzędzie do robienia notatek i zarządzania wiedzą, które wykorzystuje sztuczną inteligencję do organizowania notatek i szybkiego wyszukiwania informacji. Koncentruje się na łączeniu pomysłów i tworzeniu „drugiego mózgu”.
• Evernote: Popularna aplikacja do robienia notatek, która pomaga rejestrować i porządkować wszelkiego rodzaju informacje, w tym tekst, obrazy i notatki audio, na wszystkich urządzeniach.
• Microsoft OneNote: Cyfrowy notatnik, który jest częścią pakietu Microsoft Office. Oferuje on kanwę o dowolnym formacie, na której możesz łączyć tekst, obrazy i rysunki, a także synchronizuje się ze wszystkimi Twoimi dokumentami. urządzenia.

Często zadawane pytania