Jak korzystać z Mailshake: samouczek krok po kroku w 2025 roku

Masz dość wysyłania maili jeden po drugim? Chcesz dotrzeć do większej liczby osób bez spędzania godzin przed komputerem?

W tym przewodniku dowiesz się, jak Mailshake może Ci pomóc!

Mailshake jest narzędziem umożliwiającym wysyłanie wielu wiadomości e-mail naraz, bez konieczności wpisywania każdego adresu e-mail osobno.

To tak, jakby mieć superwydajnego asystenta, który zajmie się całą Twoją pocztą e-mail sięgać dalej niż ktoś coś dla ciebie.

Przeprowadzimy Cię przez każdy krok, dzięki czemu dowiesz się, jak używać Mailshake, aby nawiązywać kontakty z ludźmi, udostępniać swoje wiadomości i uzyskiwać doskonałe wyniki.

Mailshake

Gotowy na zwiększenie zasięgu swojej poczty e-mail i uzyskanie niesamowitych rezultatów? Mailshake może Ci w tym pomóc! Zobacz, jak łatwo dotrzeć do większej liczby osób i rozwinąć swoją działalność. biznes.

Wypróbuj Mailshake za darmo

Konfigurowanie konta

Okej, przygotujmy Twoje konto Mailshake! To bardzo proste.

Najpierw wejdź na stronę Mailshake i zarejestruj się. Wybierz plan, który odpowiada Twoim potrzebom.

Nie martw się, mamy opcje dla każdego, niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy jesteś profesjonalistą.

Następnie połączysz swój adres e-mail. To ważne, ponieważ Mailshake będzie używać Twojego adresu e-mail do wysyłania wiadomości.

Współpracują z wieloma dostawcami poczty e-mail, takimi jak Gmail i Outlook. Wybierz swojego z listy i postępuj zgodnie z prostymi instrukcjami, aby z nich korzystać.

Teraz skonfigurujmy ustawienia. Kliknij swoje imię w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „Ustawienia”. Tutaj możesz dostosować kilka ważnych rzeczy:

• Przesyłka: Wybierz, jak szybko Mailshake ma wysyłać Twoje e-maile. Nie chcesz przecież nikogo przytłoczyć!
• Śledzenie: Mailshake potrafi rozpoznać, kiedy ludzie otwierają Twoje e-maile i klikają w linki. Upewnij się, że ta funkcja jest włączona!
• Wykrywanie odpowiedzi: Ta przydatna funkcja automatycznie wykrywa, kiedy ktoś Ci odpowiada. Mailshake może wstrzymywać Twoje wiadomości e-mail, abyś przypadkowo nie wysłał kolejnej. Włącz tę funkcję, aby zaoszczędzić czas i uniknąć niezręcznych sytuacji.
• Niestandardowa domena śledzenia: Brzmi to elegancko, ale pomaga Twoim e-mailom unikać folderu ze spamem. To jak tajny kod, który mówi dostawcom poczty, że jesteś wiarygodny. Jeśli go masz, dodaj go tutaj. Jeśli nie, nie martw się!

Mailshake ma jeszcze więcej ciekawych ustawień do odkrycia, takich jak dodawanie informacji o firmie i ustawianie przypomnień.

Zajrzyj i zobacz, co znajdziesz! Do końca 2024 roku zostaniesz ekspertem od Mailshake.

Tworzenie pierwszej kampanii

Dobrze, masz już skonfigurowane konto. Teraz czas na pierwszą kampanię!

Pomyśl o kampanii jak o planie swoich e-maili. Pomaga Ci zachować porządek i wysyłać wiadomości do odpowiednich osób.

Aby rozpocząć, kliknij „Kampanie” u góry strony. Następnie kliknij „+ Nowa kampania”. 

Nadaj swojej kampanii znaczącą nazwę, np. „Powitanie nowych klientów” lub „Wyprzedaż letnia”.

Teraz wybierzesz sposób dodawania osób do swojej kampanii. 

Możesz przesłać listę z arkusza kalkulacyjnego lub dodawać osoby indywidualnie. Mailshake pomaga śledzić wszystkich, do których wysyłasz e-maile.

Następnie musisz zdecydować, ile e-maili chcesz wysyłać i jak często. Możesz wysyłać jednego e-maila tygodniowo przez miesiąc lub trzy e-maile w ciągu dwóch tygodni. Wybór należy do Ciebie!

Mailshake udostępnia kilka gotowych szablonów, które ułatwią Ci rozpoczęcie pracy.

Te szablony to konspekty Twoich wiadomości e-mail. Możesz ich używać w obecnej formie lub dostosować je do własnych upodobań.

Nie zapomnij o dostarczalności! Oznacza to, że musisz zadbać o to, aby Twoje e-maile trafiały do ​​skrzynek odbiorczych, a nie do spamu.

Mailshake oferuje narzędzia, które mogą w tym pomóc, jak na przykład niestandardową domenę śledzenia, którą omówiliśmy wcześniej.

Stworzenie pierwszej kampanii może początkowo wydawać się trudne, ale Mailshake oferuje wiele pomocnych wskazówek i poradników. Jeśli utkniesz, ich zespół wsparcia zawsze chętnie Ci pomoże!

Tworzenie atrakcyjnych wiadomości e-mail

Dobrze, skonfigurowałeś kampanię i jesteś gotowy do pisania e-maili. Teraz możesz wykazać się kreatywnością i pokazać swoją osobowość! Zaczynajmy.

Najpierw zaloguj się na swoim koncie pocztowym i pobierz ustawienia SMTP.

SMTP to skrót od „Simple Mail Transfer Protocol”. Jest to zbiór reguł, które umożliwiają Twojemu kontu pocztowemu wysyłanie wiadomości e-mail. 

Informacje te będą Ci potrzebne do połączenia swojego adresu e-mail z Mailshake.

Jeśli używasz konta Gmail lub adresu e-mail Microsoft, Mailshake zazwyczaj automatycznie znajdzie Twoje ustawienia SMTP.

Jeśli jednak korzystasz z usług innego dostawcy, np. Yahoo lub niestandardowego serwera Exchange, może być konieczne ręczne wprowadzenie tych danych.

Nie martw się – to nie jest takie skomplikowane, jak się wydaje! Jeśli używasz konta Microsoft w nowej karcie, musisz się z niej wylogować. 

Wystarczy przewinąć ustawienia Mailshake w dół do sekcji „Wysyłanie”, a zobaczysz tam miejsce na ustawienia SMTP.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące ustawień SMTP, skontaktuj się z administratorem poczty, aby uzyskać pomoc. Będzie on posiadał prawidłowe informacje.

Porozmawiajmy teraz o pisaniu wiadomości e-mail.

Prawdopodobnie masz już pewne pomysły na to, co chcesz powiedzieć. Oto kilka wskazówek, jak sprawić, by Twoje e-maile błyszczały:

• Być uosobieniem: Nikt nie lubi czuć się jak zwykły numer. Skorzystaj z funkcji scalania w Mailshake, aby dodawać imiona i nazwiska osób do swoich e-maili. Możesz również spersonalizować imiona i nazwiska innych osób, dodając nazwę firmy lub stanowisko. Dzięki temu Twoje e-maile będą bardziej przypominać prawdziwą rozmowę.
• Niech będzie krótko i treściwie. Ludzie są zajęci i nie mają czasu na czytanie długich, chaotycznych e-maili. Szybko przejdź do sedna i spraw, by Twoja wiadomość była łatwa do zrozumienia.
• Użyj jasnego wezwania do działania. Co chcesz, aby ludzie zrobili po przeczytaniu Twojego e-maila? Czy chcesz, aby odwiedzili Twoją stronę internetową, czy odpisali na Twoją wiadomość? Proszę, jasno określ, czego od nich oczekujesz.
• Przeczytaj uważnie: Literówki i błędy sprawiają, że Twoje e-maile wyglądają nieprofesjonalnie. Sprawdź je dokładnie przed wysłaniem.

Mailshake oferuje doskonałe narzędzia, które pomogą Ci pisać świetne e-maile.

Mają szablony, wbudowane zaklęcie szachownica, a nawet moduł sprawdzający spam. Użyj tych narzędzi, aby Twoje e-maile wyglądały profesjonalnie i przynosiły rezultaty.

I nie zapomnij o Mailshake Dialer!

Dzięki temu możesz wykonywać połączenia telefoniczne bezpośrednio z Mailshake. To świetny sposób na nawiązywanie kontaktów i budowanie relacji.

Zastosowanie się do tych wskazówek pomoże Ci pisać wiadomości e-mail, które ludzie będą chcieli przeczytać, co jest pierwszym krokiem do nakłonienia ich do podjęcia działania!

Dodawanie potencjalnych klientów

Masz rację! Znacznie łatwiej się to czyta, gdy podzieli się to na punkty. Oto ta sekcja przepisana na nowo, z wypunktowaniem:

• Spisywać: Zbierz adresy e-mail osób, z którymi chcesz się skontaktować. To Twoja lista „potencjalnych klientów”.
• Importuj swoją listę: Jeśli Twoi potencjalni klienci znajdują się w arkuszu kalkulacyjnym, zapisz go jako plik CSV. Mailshake może łatwo zaimportować ten plik.
• Dodaj indywidualnie: Jeśli nie masz arkusza kalkulacyjnego, nie ma problemu! Dodaj imię i nazwisko oraz adres e-mail każdej osoby bezpośrednio do Mailshake.
• Dodaj dodatkowe szczegóły: Dodaj nazwy firm i stanowiska, aby nadać swoim wiadomościom e-mail bardziej osobisty charakter.
• Pamiętaj o etykiecie e-mailowej: Wysyłaj e-maile tylko do osób, które wyraziły na to zgodę. Skoncentruj się na budowaniu listy osób, które są naprawdę zainteresowane tym, co masz do zaoferowania.
• Połącz swoje CRM: Jeśli korzystasz z CRM, połącz go z Mailshake. Uporządkuje to Twoje dane kontaktowe i umożliwi automatyczne dodawanie osób do kampanii.
• Przejrzyj swoją listę: Gdy już dodasz wszystkich, Mailshake wyświetli Ci listę potencjalnych klientów, zawierającą ich adresy e-mail i wszelkie inne informacje, które podałeś.

Czy mogę w czymś jeszcze pomóc? Jestem gotowy na kolejną część, kiedy tylko będziesz gotowy!

Monitorowanie skuteczności kampanii

Udało Ci się! Stworzyłeś kampanię, napisałeś świetne e-maile i dodałeś potencjalnych klientów.

Czas wysłać te e-maile. Ale nie wystarczy tego po prostu wysłać i zapomnieć! 

Mailshake oferuje kilka fajnych narzędzi, które pomogą Ci śledzić postępy Twojej kampanii.

Potraktuj to jak tablicę wyników dla swoich e-maili. Możesz zobaczyć, ile osób otworzyło Twoje e-maile, kliknęło w linki i odpowiedziało na Twoje wiadomości. 

Zjawisko to nazywa się „zaangażowaniem”. Informuje ono, na ile ludzie są zainteresowani tym, co masz do powiedzenia.

Mailshake pokazuje wszystkie te informacje w sposób przejrzysty i łatwy. 

Możesz przeglądać statystyki całej kampanii lub sprawdzać skuteczność poszczególnych wiadomości e-mail.

Oto dlaczego jest to tak ważne:

• Dowiedz się, co działa: Jeśli jeden e-mail otrzyma mnóstwo odpowiedzi, wiesz, że robisz coś dobrze! Możesz wykorzystać tę informację, aby ulepszyć swoje pozostałe e-maile.
• Spot problems early: Jeśli nikt nie otwiera Twoich e-maili, być może musisz wprowadzić zmiany. Być może Twój temat nie jest wystarczająco chwytliwy albo po prostu marnujesz swój emocjonalny czas.
• Pokaż swój sukces: Jeśli Twój szef lub zespół chce wiedzieć, jak przebiega Twoja kampania e-mailowa, możesz im łatwo pokazać jej wyniki.

Mailshake pozwala również śledzić odpowiedzi w specjalnym skrzynka odbiorcza.

Dzięki temu wszystkie rozmowy związane z kampanią są w jednym miejscu. Możesz nawet dodawać notatki dotyczące istotnych szczegółów do każdej rozmowy.

Monitorując skuteczność kampanii, możesz mieć pewność, że Twoje wiadomości e-mail trafiają w sedno.

I tak właśnie budujesz silną markę i uzyskujesz pożądane rezultaty!

Testowanie i ulepszanie

Świetnie sobie radzisz! Monitorujesz swoją kampanię i otrzymujesz przydatne informacje.

Porozmawiajmy teraz o tym, jak ulepszyć swoje kampanie. Wszystko sprowadza się do testowania i ulepszania.

• Wypróbuj różne rzeczy: Nie bój się eksperymentować ze swoimi e-mailami. Wypróbuj różne tematy, powitania i różne sposoby zachęcania odbiorców do działania.
• Testowanie A/B: To sprytne powiedzenie: „Porównaj dwie wersje”. Mailshake pozwala utworzyć dwie wersje wiadomości e-mail i wysłać je do różnych grup odbiorców. Następnie można sprawdzić, która wersja daje lepsze rezultaty.
• Sprawdź swoje statystyki: Pamiętasz statystyki kampanii, o których mówiliśmy? Wykorzystaj je, aby sprawdzić, co działa, a co nie. Jeśli jeden e-mail ma wysoki współczynnik otwarć, dowiedz się, dlaczego. Może to kwestia tematu, a może pory dnia, w której go wysłałeś.
• Proszę się nie poddawać: Znalezienie najlepszego rozwiązania dla Twojej grupy docelowej może zająć trochę czasu. Próbuj nowych rzeczy i wyciągaj wnioski z rezultatów.

Oto kilka pomysłów na rzeczy, które możesz przetestować:

• Tematy wiadomości: Spróbuj użyć pytań, liczb, a nawet emotikonów w temacie wiadomości.
• Treść wiadomości e-mail: Eksperymentuj z różną długością, tonem i wezwaniami do działania.
• Czasy wysyłki: Sprawdź, czy otrzymasz więcej odpowiedzi, gdy wyślesz e-maile rano, po południu czy wieczorem.

Testowanie i udoskonalanie stanowią nieodłączną część każdej udanej kampanii e-mailowej.

Pomaga Ci dopracować przekaz i uzyskać najlepsze możliwe rezultaty. Nie bój się więc wykazać kreatywnością i próbować nowych rzeczy!

Korzystanie z zaawansowanych funkcji

Stajesz się mistrzem Mailshake'a! Ale możesz zrobić jeszcze więcej.

Mailshake ma kilka fajnych „zaawansowanych funkcji”. Funkcje te mogą sprawić, że Twoje kampanie będą jeszcze skuteczniejsze i zaoszczędzą Twój czas.

• Zautomatyzowane działania następcze: Wyobraź sobie, że wysyłasz do kogoś e-mail, ale ta osoba nie odpowiada. Dzięki Mailshake możesz skonfigurować automatyczne wiadomości e-mail z przypomnieniem. Te e-maile zostaną wysłane za kilka dni. później aby przypomnieć komuś o swojej wiadomości. To jak mieć osobistego asystenta, który delikatnie szturcha ludzi za ciebie.
• Główny łapacz: To niezwykle przydatna funkcja w procesie pozyskiwania klientów. Jeśli ktoś odpowie na Twój e-mail i okaże zainteresowanie Twoją ofertą, Mailshake automatycznie doda go do specjalnej listy. Lista ta pomoże Ci śledzić najciekawsze leady.
• CRM integracje: Pamiętasz, jak rozmawialiśmy o połączeniu CRM z Mailshake? Cóż, niektóre CRM-y oferują jeszcze głębszą integrację. Oznacza to, że możesz robić jeszcze więcej niesamowitych rzeczy, na przykład automatycznie aktualizować swoje CRM zapisuje, kiedy ktoś odpowie na Twój e-mail.
• Wysyłanie kalendarza: Ta funkcja pomaga Ci planować e-maile. Możesz dokładnie sprawdzić, kiedy zostaną wysłane i w razie potrzeby wprowadzić zmiany. To jak posiadanie kalendarza przeznaczonego wyłącznie do kampanii e-mailowych.
• Cechy zespołu: Jeśli pracujesz z innymi, Mailshake umożliwia udostępnianie kampanii i współpracę. Możesz nawet przypisywać zadania różnym członkom zespołu.

To tylko kilka zaawansowanych funkcji Mailshake. 

Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź ten poradnik na ich stronie internetowej. Znajdziesz w nim krok po kroku opis wszystkich fajnych rzeczy, które możesz zrobić.

Korzystając z tych zaawansowanych funkcji, możesz zautomatyzować swoją pracę i zwiększyć skuteczność kampanii. 

To tak, jakbyś miał cały zespół ekspertów od poczty e-mail pracujących dla Ciebie!

Alternatywy dla Mailshake

Oto kilka Alternatywy dla Mailshake które również usprawniają i udoskonalają działania z zakresu zimnego marketingu:

• Natychmiast: Automatyzuje kampanie sprzedażowe dzięki wyszukiwarce potencjalnych klientów B2B, rozgrzewaniu wiadomości e-mail i zarządzaniu kampaniami.
• Śnieg IO: Oferuje narzędzie do wyszukiwania i weryfikowania adresów e-mail oraz kampanie wielokanałowe (e-mail, LinkedIn) w celu automatyzacji sprzedaży.
• Apollo: Oferuje obszerną bazę danych B2B do generowania potencjalnych klientów i automatyzuje zaangażowanie sprzedażowe w wielu kanałach.
• Hunter IO: Przede wszystkim w celu wyszukiwania i weryfikacji adresów e-mail, ale wysyła również spersonalizowane sekwencje zimnych e-maili z możliwością śledzenia.
• Odpowiedz IO: Platforma oparta na sztucznej inteligencji, umożliwiająca wielokanałową komunikację za pośrednictwem poczty e-mail, LinkedIn, WhatsApp, SMS-ów i połączeń telefonicznych.
• UpLead: Koncentruje się na dostarczaniu wysokiej jakości, zweryfikowanych danych kontaktowych B2B, kładąc szczególny nacisk na dokładność.
• Lemlist: Kładzie nacisk na spersonalizowaną komunikację za pomocą niestandardowych obrazów/filmów oraz oferuje sekwencje wielokanałowe i rozgrzewki.
• Dzięcioł: Automatyzuje kampanie e-mailowe, kładąc nacisk na dostarczalność i przyjazny dla użytkownika interfejs.
• Smartlead: Waga zimne e-maile oraz aktywności na LinkedIn z nieograniczoną liczbą rozgrzewek i integracją CRM.
• Sprzedawca handy: Platforma do pozyskiwania klientów B2B wspomagana sztuczną inteligencją, umożliwiająca wyszukiwanie potencjalnych klientów B2B i automatyzację spersonalizowanych kampanii.
• Klenty: Platforma do automatyzacji procesów sprzedaży poprzez spersonalizowane kampanie e-mailowe i integrację z CRM.
• Warmbox: Narzędzie służące przede wszystkim do rozgrzewki wiadomości e-mail, którego celem jest poprawa dostarczalności wiadomości i reputacji nadawcy.
• Maildoso: Oprogramowanie do marketingu e-mailowego umożliwiające wysyłanie dużych ilości wiadomości, zarządzanie listami i kontrolę dostarczalności.
• Manyreach: Specjalizuje się w skalowaniu kampanii e-mailowych, kładąc nacisk na dostarczalność i rotację skrzynek pocztowych.
• Warmy: Narzędzie do rozgrzewki i zwiększania dostarczalności wiadomości e-mail, które automatyzuje codzienne rozgrzewkowe wiadomości e-mail i dostarcza analiz.

Podsumowanie

Wow, sporo się dowiedziałeś o Mailshake! Teraz możesz tworzyć kampanie e-mailowe i docierać do odbiorców w nowy sposób. 

Pamiętaj, że Mailshake umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail do wielu osób jednocześnie. 

To może zaoszczędzić Ci czas i energię. Możesz śledzić postęp wysyłania wiadomości e-mail i wprowadzać zmiany w razie potrzeby. 

Mailshake posiada niesamowite funkcje, które pomogą Ci zautomatyzować Twoją pracę.

Jeśli nadal nie masz pewności co do ustawień SMTP, skontaktuj się ze swoim dostawcą poczty.

Pomogą Ci znaleźć właściwe informacje. A jeśli kiedykolwiek zapomnisz hasła, nie martw się! Możesz je łatwo zresetować za pośrednictwem poczty e-mail.

Uważamy, że Mailshake to niesamowite narzędzie. 

Może pomóc Ci nawiązać kontakt z ludźmi, budować relacje i rozwijać Twój biznes. Na co więc czekasz? Wypróbuj i przekonaj się, co może dla Ciebie zrobić!

Często zadawane pytania