HubDoc 사용법: 2025년 완벽 가이드

영수증이나 청구서 같은 서류에 파묻혀 계신가요?

끝없는 혼란처럼 느껴질 수 있죠, 그렇죠?

사진을 찍거나 마법처럼 물건들이 한곳에 나타나게 할 수 있다면 어떨까요?

Hubdoc이 바로 그런 기능을 제공합니다!

이건 마치 모든 중요한 금융 서류를 보관할 수 있는 아주 유용한 디지털 서류함과 같아요.

이 간편 가이드에서는 Hubdoc을 사용하여 손쉽게 정리하는 방법을 자세히 보여드리겠습니다. 

허브독

Hubdoc을 통해 재무 관리를 간소화한 1만 개 이상의 기업에 합류하세요. 지금 바로 Hubdoc이 어떻게 도움을 줄 수 있는지 알아보세요!

Hubdoc을 무료로 사용해 보세요 전체 리뷰 읽기

Hubdoc 시작하기

1. 회원가입 및 계정 설정

Hubdoc을 사용해보고 싶으신가요? 먼저 가입부터 하셔야 합니다.

게임이나 웹사이트에 새 계정을 만드는 것과 같습니다.

다양한 요금제 중에서 선택할 수 있습니다.

각기 다른 등급에 더 많은 구성품이 있다고 생각하시면 됩니다. 필요에 맞는 것을 선택하세요.

가입 후에는 설정을 해야 합니다.

멋진 점 중 하나는 은행 계좌와 신용 카드를 연결할 수 있다는 것입니다. 

이를 통해 Hubdoc은 재무 데이터를 자동으로 가져올 수 있습니다.

모든 걸 직접 입력할 필요가 없어서 정말 편리해요.

2. Hubdoc 둘러보기

로그인하면 메인 페이지가 나타납니다. 이 페이지를 대시보드라고 합니다.

마치 통제 센터와 같다고 생각하면 됩니다.

여러 섹션이 보일 거예요. 한 섹션은 서류 보관 공간인데, 영수증과 청구서 등을 모두 그곳에 보관하면 됩니다.

다른 부분에는 은행과 같은 연결 정보가 표시됩니다.

또한 작동 방식을 변경할 수 있는 설정 영역도 있습니다.

그러면 Hubdoc을 다른 도구와 연결하는 방법을 알게 될 것입니다.

모든 물건의 위치를 ​​파악하는 데 익숙해지는 것이 좋습니다. 더 쉽게 찾을 수 있도록 화면 구성을 변경할 수도 있습니다.

3. 은행 계좌와 신용 카드 연결하기

은행 계좌와 신용카드를 연결해야 하는 이유는 무엇일까요?

Hubdoc은 시간을 엄청나게 절약해 줍니다! 거래 내역을 자동으로 가져와 주거든요. 마치 마법 같아요!

이를 위해서는 Hubdoc에서 안내하는 단계를 따르면 됩니다.

가끔 작은 문제가 발생할 수도 있지만, Hubdoc은 대개 문제를 해결하는 데 도움을 줍니다.

Hubdoc은 은행에서 제공하는 새로운 정보를 정기적으로 확인합니다.

걱정하지 마세요. 일반적으로 계정을 연결하는 것은 안전하지만, 온라인 정보 관리에 항상 주의를 기울이는 것이 좋습니다.

문서 업로드 및 관리

문서를 넣는 다양한 방법

Hubdoc에 논문을 업로드하는 방법은 몇 가지가 있습니다.

컴퓨터에서 웹사이트를 이용하실 수 있습니다. 파일을 드래그해서 놓기만 하면 됩니다. 정말 쉽죠!

스마트폰 앱도 있어요. 그 앱으로 영수증 사진을 찍을 수 있죠.

출장 중일 때 정말 유용합니다.

또 다른 방법은 이메일을 이용하는 것입니다. Hubdoc은 특별한 이메일 주소를 제공합니다.

누군가 이메일로 청구서를 보내면 Hubdoc으로 전달하기만 하면 됩니다. 그러면 청구서가 바로 나타납니다!

Hubdoc은 문서를 읽습니다.

Hubdoc은 똑똑해요! 문서에서 중요한 정보를 자동으로 추출할 수 있거든요.

이것을 OCR(광학 문자 인식)이라고 합니다. 구매처 이름, 가격, 날짜와 같은 정보를 찾아내려고 합니다.

보통은 꽤 잘 작동하지만, 가끔은 모든 것을 완벽하게 처리하지 못할 수도 있습니다.

그러니 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다.

상점 이름, 총액 등의 정보를 찾습니다.

구매 날짜와 영수증 번호를 알려주세요. 만약 잘못된 부분이 있다면 쉽게 수정할 수 있습니다.

문서 세부 정보 확인 및 수정

Hubdoc이 제공하는 정보를 빠르게 살펴보는 것이 중요합니다.

이름, 날짜, 금액이 정확한지 확인하세요.

잘못된 부분이 있으면 해당 부분을 클릭하고 올바른 정보를 입력하세요.

앞서 설명한 태그와 폴더를 추가할 수도 있습니다.

페이지 수가 많은 긴 문서가 있는 경우 HubDoc에서 문서를 분할할 수 있습니다.

중요한 사항을 잊지 않도록 간단한 메모를 추가해 두는 것도 좋습니다. 문서를 정기적으로 확인하는 것은 좋은 습관입니다.

폴더와 태그를 활용하여 깔끔하게 정리하기

폴더를 사용하면 유사한 문서를 그룹화할 수 있습니다.

예를 들어, '대여'용 폴더와 '용품'용 폴더를 따로 만들 수 있습니다.

컴퓨터에서 파일을 정리하는 것과 같습니다.

비즈니스에 적합한 방식을 생각해 보세요. 폴더 안에 또 다른 폴더를 만드는 것도 가능합니다.

태그는 문서에 추가할 수 있는 키워드와 같습니다.

예를 들어 영수증에 '주유' 또는 '고객 미팅'과 같은 태그를 지정할 수 있습니다. 

Hubdoc을 다른 소프트웨어와 통합하기

회계 소프트웨어 연결

HubDoc을 연결해야 하는 이유는 무엇일까요? 회계 물건?

훨씬 쉬워져요! QuickBooks Online을 사용하시는 경우 또는 제로Hubdoc에 연결할 수 있습니다.

Hubdoc은 모든 영수증과 청구서를 모아줍니다. 이렇게 생각해 보세요.

연결할 때 퀵북스 온라인이든 Xero든, 정보는 자동으로 전송됩니다.

이렇게 하면 모든 내용을 두 번 입력할 필요가 없습니다! 이렇게 하면 입력이 훨씬 간편해집니다. 부기 훨씬 더 빠릅니다.

연결 절차는 대개 매우 간단합니다.

일단 연결되면 Hubdoc과 귀하의 회계 소프트웨어 서로 이야기하세요.

일반적으로 설정에서 이러한 연결을 관리할 수 있습니다.

청구서 납부 도우미와 함께 일하기

Hubdoc이 공과금 납부를 도와주는 프로그램과도 연동된다는 사실을 알고 계셨나요?

Bill.com이 그 예입니다.

Hubdoc을 이러한 서비스에 연결하면 청구서 납부가 더 쉬워질 수 있습니다.

Hubdoc의 청구서 정보를 청구서 결제 프로그램으로 직접 가져올 수 있습니다.

이렇게 하면 청구서를 제때 납부하고 모든 것을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 

HubDoc이 연결할 수 있는 다른 항목

Hubdoc은 다른 유용한 도구와도 연결할 수 있습니다.

예를 들어, 드롭박스나 구글 드라이브와 같은 클라우드 저장소와 연동하여 사용할 수 있습니다.

즉, 문서를 여러 곳에 저장할 수 있다는 뜻입니다.

앞으로 Hubdoc이 연결할 수 있는 기기는 훨씬 더 많아질 수도 있습니다!

새로운 통합 옵션이 있는지 확인하는 것은 언제나 좋은 일입니다.

연결된 시스템은 실제로 많은 도움이 될 수 있습니다. 부기 흐름이 원활합니다.

HubDoc 고급 기능 및 활용 팁

Hubdoc이 여러분의 업무를 더욱 편리하게 만들어 줄 수 있는 몇 가지 유용한 기능을 소개합니다.

• 판매업체를 위한 규칙을 만드세요:
  • Hubdoc에게 특정 위치의 문서에 대해 어떤 작업을 수행해야 하는지 알려줄 수 있습니다.
  • 예를 들어, 인터넷 요금 청구서를 항상 '슈퍼넷'에서 받는다면 규칙을 만들 수 있습니다.
  • 이 규칙은 HubDoc에게 해당 항목을 자동으로 '인터넷 요금' 폴더에 넣고 '월별 지출'로 태그하도록 지시할 수 있습니다.
  • 이렇게 하면 매번 직접 할 필요가 없도록 작업을 자동화할 수 있습니다.
• 도움말 회계사 그리고 회계 담당자:
  • 회계사나 경리 담당자라면 Hubdoc에서 제공하는 특별한 도구를 활용해 보세요.
  • 여러 고객의 자료를 한 곳에서 모두 관리할 수 있습니다.
  • 팀원과 고객에게 필요한 정보만 보여주도록 초대할 수 있습니다.
  • 이렇게 하면 누구나 문서를 더 쉽게 수집하고 관리할 수 있습니다.
• Hubdoc 이메일 사용 방법:
  • Hubdoc 전용 이메일 주소를 기억하시나요? 이 주소를 사용하면 문서를 Hubdoc으로 바로 보낼 수 있습니다.
  • 이 기능은 온라인 청구서나 이메일로 받는 기타 문서에 매우 유용합니다.
• 동기화의 힘:
  • Hubdoc을 Xero 또는 QuickBooks Online과 같은 다른 소프트웨어에 연결하면 데이터가 자동으로 동기화됩니다.
  • 즉, 사용자가 별도의 데이터 입력을 하지 않아도 프로그램 간에 정보가 이동한다는 뜻입니다. 이는 시간을 절약하는 중요한 방법입니다.
• HubDoc은 무료인가요?
  • Hubdoc은 특히 비즈니스 용도로 사용하는 경우 구독 서비스가 포함되어 있는 경우가 많습니다.
  • 경우에 따라 특정 회계사 또는 경리 서비스 비용을 이미 지불하고 있는 경우 해당 서비스가 포함될 수 있습니다. 패키지 상품에 포함되어 있는지 확인해 보는 것이 좋습니다. 일반적으로 모든 기능을 무료로 사용할 수 있는 비즈니스용 버전은 없습니다.

마무리

자, 이제 Hubdoc으로 어수선하게 쌓인 서류 더미와 작별할 준비가 되셨나요?

시작하는 방법이 얼마나 쉬운지, 문서를 업로드하는 방법을 보여드렸습니다.

다른 유용한 프로그램과도 연결할 수 있습니다. 

우리가 이야기했던 요령과 팁을 활용하면 됩니다.

재무 서류 관리를 정말 간편하게 할 수 있습니다. 

막히는 부분이 있으면 주저하지 말고 동영상 튜토리얼을 확인해 보세요.

지금 바로 Hubdoc을 사용해 보세요. 공급업체 및 기타 모든 사람으로부터 받은 영수증과 청구서 관리가 얼마나 간편해지는지 직접 확인하실 수 있습니다!

자주 묻는 질문