วิธีใช้ Hubdoc เพื่อทำให้การป้อนข้อมูลของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติในปี 2026?

เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว

คู่มือนี้ครอบคลุมทุกฟีเจอร์ของ Hubdoc:

• เริ่มต้นใช้งาน — Create your Hubdoc account and connect accounting software
• วิธีใช้งานการดึงเอกสารอัตโนมัติ — Pull financial documents from suppliers automatically
• วิธีใช้งานการดึงข้อมูลอัจฉริยะ — Extract supplier names, dates, amounts, and invoice numbers
• วิธีใช้งาน Easy Mobile App Uploads — Snap photos of receipts and bills on the go
• วิธีใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย — Store all documents digitally in one place
• วิธีใช้งานการเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชี — Sync data to connected integrations like Xero and QuickBooks Online
• วิธีใช้งานระบบจัดเก็บและจัดเรียงเอกสารอัตโนมัติ — Let Hubdoc learn and categorize incoming documents
• วิธีการใช้เอกสารที่ตรวจสอบไม่ได้ — Keep records ready for tax season and audits
• วิธีใช้งานการทำงานร่วมกันของผู้ใช้ — Share access with accountants, bookkeepers, and staff members

ระยะเวลาที่ใช้: แต่ละฟีเจอร์ใช้เวลา 5 นาที

นอกจากนี้ในคู่มือนี้ยังมี: เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ | ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย | การแก้ไขปัญหา | ความละเอียด | ตัวเลือกต่าง ๆ

เหตุใดจึงควรเชื่อถือคู่มือนี้

I’ve used Hubdoc for over two years and tested every feature covered here. This how to Use Hubdoc tutorial comes from real hands-on experience — not marketing fluff or vendor screenshots.

Hubdoc เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด การทำบัญชี and document management tools available today.

แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่รู้จักเพียงแค่ส่วนน้อยของสิ่งที่มันทำได้เท่านั้น

คู่มือนี้จะแสดงวิธีใช้งานฟีเจอร์หลักทั้งหมด

Step by step, with screenshots, video walkthroughs, and pro tips.

บทช่วยสอน Hubdoc

คู่มือการใช้งาน Hubdoc ฉบับสมบูรณ์นี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนเกี่ยวกับทุกฟีเจอร์ ตั้งแต่การตั้งค่าเริ่มต้นไปจนถึงเคล็ดลับขั้นสูงที่จะทำให้คุณเป็นผู้ใช้งานระดับมืออาชีพ

เริ่มต้นใช้งาน Hubdoc

ก่อนใช้งานฟีเจอร์ใดๆ โปรดทำการตั้งค่าครั้งแรกนี้ให้เสร็จสมบูรณ์

ใช้เวลาประมาณ 3 นาที

โปรดชมภาพรวมโดยย่อนี้ก่อน:

ต่อไปนี้เราจะมาดูแต่ละขั้นตอนกัน

Step 1: Create Your Hubdoc Account

Go to Hubdoc’s website or set up your Hubdoc account directly from Xero.

The recommended approach for organizations using Xero is to create the Hubdoc organization directly from the Xero dashboard.

Click “Sign Up” or “Start Free Trial” and enter your email.

You’ll see the Hubdoc blog logo and branding throughout the signup process.

✓ ด่าน: ตรวจสอบของคุณ จดหมายเข้า for a confirmation email to verify your Hubdoc email address.

ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ

Link Hubdoc to Xero, QuickBooks Online, or your preferred การบัญชี ซอฟต์แวร์.

Navigate to Settings and select your platform under “Connected Apps.”

นี่คือหน้าตาของแดชบอร์ด:

✓ ด่าน: You should see a green “Connected” status next to your accounting software.

Step 3: Set Up Two Factor Authentication

Enable two factor authentication in your account security settings to protect your documents.

Documents in Hubdoc are protected with bank-level 256-bit encryption and SSL/TLS technology.

วิธีใช้งาน Hubdoc การดึงเอกสารอัตโนมัติ

การดึงเอกสารอัตโนมัติ lets you pull bills, invoices, and receipts from online suppliers without lifting a finger.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ชมตัวอย่างการดึงเอกสารอัตโนมัติ:

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

Step 1: Add a Supplier Account

Go to the “Accounts” tab in your Hubdoc organization.

Search for your supplier by name — this could be a utility company, telecom provider, or online vendor.

Hubdoc supports hundreds of suppliers and financial institutions across multiple countries.

Enter your login credentials for that supplier’s website so Hubdoc can fetch on your behalf.

Your credentials are encrypted and stored securely — Hubdoc uses bank-level protection.

Step 2: Configure Fetch Schedule

Choose whether Hubdoc fetches documents daily, weekly, or monthly.

Hubdoc pulls data from financial documents and syncs it directly with your accounting software.

✓ ด่าน: You should see a “Scheduled” badge next to the supplier name.

Step 3: Review Fetched Documents

Check the “Documents” tab to review everything Hubdoc has retrieved.

Each document shows the supplier name, date, and total amount already extracted.

วิธีใช้งาน Hubdoc Smart Data Extraction

การดึงข้อมูลอัจฉริยะ lets you automatically pull key details from every document without manual data entry.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ชมการทำงานของระบบดึงข้อมูลอัจฉริยะได้ที่นี่:

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดเอกสาร

Upload digital and paper documents by dragging files from your desktop into Hubdoc.

You can also forward emails to your unique Hubdoc email address or snap photos using the mobile app.

Hubdoc accepts PDFs, images, and scanned documents — it handles both digital and paper documents with ease.

This is the fastest way to reduce time spent on manual paperwork for any ธุรกิจ owner or bookkeeper.

Step 2: Review Extracted Data

Hubdoc extracts key details like supplier names, dates, amounts, and invoice numbers from your documents.

This improves the accuracy of financial data and saves time by reducing manual data entry.

✓ ด่าน: You should see all extracted fields filled in on the document detail page.

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกข้อมูลลงในโปรแกรมบัญชีของคุณ

Click “Publish” to push the extracted data to connected integrations like Xero or QuickBooks Online.

Hubdoc automatically creates transactions in Xero with the source document attached.

วิธีใช้งานการอัปโหลดผ่านแอป Hubdoc Easy Mobile

อัปโหลดแอปมือถือได้ง่าย lets you capture receipts and bills by snapping photos on your phone or tablet.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Watch Easy Mobile App Uploads in action:

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

Step 1: Download the Hubdoc App

Search for “Hubdoc” in the App Store (iOS) or Google Play (แอนดรอยด์).

Log in with your existing Hubdoc account credentials.

ขั้นตอนที่ 2: ถ่ายรูปใบเสร็จของคุณ

Open the app and tap the camera icon to take a photo of any receipt or bill.

Make sure the entire receipt is visible and the image is clear and well-lit.

Using Hubdoc via the app is the fastest way to capture paperwork while you’re on the go.

No more keeping piles of crumpled receipts in your pocket or wallet — just snap and upload.

✓ ด่าน: You should see the uploaded document appear in your Hubdoc account within seconds.

ขั้นตอนที่ 3: ยืนยันและเผยแพร่

Review the extracted data on your phone screen.

Tap “Publish” to send the transaction directly to Xero or QuickBooks Online.

วิธีใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยของ Hubdoc

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย lets you store all your financial documents digitally in the cloud, making them easily searchable and accessible.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Watch Secure Cloud-Based Storage in action:

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดเอกสารของคุณ

Upload files by dragging them from your desktop, forwarding emails, or snapping photos on your phone.

Hubdoc allows you to upload financial documents using whichever method works best for your ธุรกิจ.

Every document is stored with bank-level 256-bit encryption to keep your financial data safe.

You never have to worry about lost or damaged paper records again — everything lives securely in the cloud.

Step 2: Search and Find Documents

Use the search bar to find any document by supplier name, date, amount, or invoice number.

Hubdoc stores all your documents digitally in the cloud, making them easily searchable.

✓ ด่าน: Search for a recent bill — it should appear instantly with the full document preview.

Step 3: Set Up Cloud Backup

Hubdoc can synchronize with third-party storage services like Dropbox, Google Drive, or Box for added backup.

Connect your preferred cloud service under Settings to create an extra layer of protection for your files.

วิธีใช้งานการผสานรวม Hubdoc กับซอฟต์แวร์บัญชี

การเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชี lets you sync your documents and data directly with Xero, QuickBooks Online, and other platforms.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Watch Integration with Accounting Software in action:

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

Step 1: Connect Your Platform

Go to Settings and select Xero, QuickBooks Online, or your preferred accounting software.

Follow the authorization prompts to allow Hubdoc to push data to connected integrations.

The connection takes less than a minute and only needs to be done once per accounting platform.

Hubdoc supports both Xero and QuickBooks Online as primary destinations for your documents and data.

Step 2: Configure Vendor Rules

Set up vendor rules so Hubdoc knows which account to assign each supplier to.

Hubdoc syncs the extracted data with Xero, matching it to the correct account automatically.

✓ ด่าน: Create a rule for one supplier and verify it maps to the right account code in Xero.

Step 3: Publish and Reconcile

Click “Publish” on any document to create a transaction in your accounting software.

In Xero, published transactions match your bank feed for one click reconciliation.

วิธีใช้งานระบบจัดเก็บและจัดเรียงเอกสารอัตโนมัติของ Hubdoc

การจัดเก็บและคัดแยกเอกสารอัตโนมัติ lets Hubdoc learn from your previous actions and categorize incoming documents automatically.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Watch Automatic Filing and Sorting in action:

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: ดำเนินการเอกสารชุดแรกของคุณ

Upload and categorize 5–10 documents from a single supplier manually.

Hubdoc learns from these actions to build rules for future bookkeeping tasks.

The more documents you process, the better Hubdoc gets at predicting the right category and account code.

This is one of Hubdoc’s best hidden features — it saves bookkeepers and นักบัญชี hours every month.

Step 2: Review Auto-Categorized Documents

When new documents arrive from that same supplier, Hubdoc will auto-fill the category and account code.

Hubdoc automates bookkeeping tasks and frees up time to focus on adding value to clients.

✓ ด่าน: Upload a new document from a familiar supplier and confirm it was auto-categorized correctly.

Step 3: Adjust Rules as Needed

If a rule needs updating, edit it under the “Vendor Rules” section in Settings.

You can change the default account, tax rate, or tracking category at any time.

วิธีใช้งานเอกสาร Hubdoc ที่ตรวจสอบได้ยาก

เอกสารที่ตรวจสอบได้ lets you keep a complete trail of every financial document and transaction for tax season.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Watch Audit-Proof Documentation in action:

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

Step 1: Enable Source Document Attachments

Make sure “Attach Source Document” is enabled when publishing to Xero or QuickBooks.

This attaches the original receipt or invoice to every transaction in your accounting software.

Having source documents attached means your accountant can verify any transaction without asking you for files.

This is critical for tax season and any financial review or ตรวจสอบ your business may face.

Step 2: Verify Your Document Trail

Open any transaction in Xero and confirm the source document is attached.

Every bill and receipt should show the original file alongside the extracted data.

✓ ด่าน: Open a published transaction in Xero and verify the PDF attachment is visible.

Step 3: Export Documents for Your Accountant

Use the Export feature to download all documents for a specific date range as a ZIP file.

Your accountant or bookkeeper can review everything without needing Hubdoc access.

วิธีใช้งาน Hubdoc User Collaboration

การทำงานร่วมกันของผู้ใช้ lets you share your Hubdoc account with accountants, bookkeepers, and staff members.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Watch User Collaboration in action:

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: เชิญสมาชิกทีม

Go to Settings and click “Users” in your Hubdoc organization.

Enter the email address of the person you want to invite — this can be your accountant, bookkeeper, or any staff member.

They’ll receive an invitation to join your Hubdoc organization and can log in immediately.

Step 2: Set User Permissions

Providers can set user permissions in Hubdoc to control access levels for each team member.

Choose “Upload Only” for staff members who just need to submit receipts, or “Standard” for full access.

✓ ด่าน: Your invited user should receive an email with a link to join the Hubdoc organization.

Step 3: Review Shared Documents

As a business owner, you can see all documents uploaded by every team member in one place.

Your accountant can gain access to your Hubdoc account and view your bookkeeping directly.

วิธีใช้งานฟังก์ชันส่งออกและสำรองข้อมูลเอกสารของ Hubdoc

การส่งออกและสำรองข้อมูลเอกสาร lets you download your documents and sync them to external storage for safekeeping.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Watch Document Export and Backup in action:

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

Step 1: Connect External Storage

Go to Settings and connect Dropbox, Google Drive, or Box as your backup destination.

Hubdoc will automatically push copies of every document to your chosen cloud storage service.

This creates a secondary backup of all your files outside of Hubdoc for extra peace of mind.

Your accountant can also access these backed-up files directly from the shared cloud folder.

Step 2: Export Documents by Date Range

Select a date range and click “Export” to download all matching documents as a ZIP file.

This is easy to use when preparing files for your accountant or a tax review session.

✓ ด่าน: Open the downloaded ZIP and verify all expected documents and data are inside.

Step 3: Verify Backup Sync

Check your connected Dropbox or Google Drive folder to confirm documents are syncing.

Hubdoc saves every document in its original format plus extracted CSV data.

เคล็ดลับและทางลัดสำหรับ Hubdoc Pro

หลังจากทดสอบใช้งาน Hubdoc มากว่าสองปี นี่คือเคล็ดลับที่ดีที่สุดของผม

แป้นพิมพ์ลัด

การกระทำ	ทางลัด
Upload documents	Drag and drop files onto the dashboard
ค้นหาเอกสาร	Ctrl/Cmd + F in the Documents tab
เผยแพร่ไปยัง Xero	Click “Publish” on any document card
Quick navigation	Use the left sidebar to switch between organizations
Batch select	Click the checkbox on each document to select multiple
Filter by status	Use the status dropdown to show only unpublished items

คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ซึ่งคนส่วนใหญ่มองข้ามไป

• Hubdoc Email Address: Every organization gets a unique Hubdoc email address. Forward any digital invoice or receipt to this address and it uploads automatically — perfect for reducing time spent on managing paperwork.
• Vendor Rule Learning: Hubdoc learns from previous actions to automatically categorize incoming documents. Process a few bills from the same supplier and Hubdoc handles the rest — this is how you automate your bookkeeping.
• Default Due Dates: You can set a default due date per supplier so Hubdoc auto-fills it on new bills. This helps you manage cash flow and never miss a payment.
• Email Forwarding Rules: Set up auto-forwarding in your email client so all incoming invoices go straight to your Hubdoc email address. This means zero manual work — every digital invoice lands in Hubdoc without you touching it.
• Batch Publishing: Select multiple documents and publish them all at once instead of one by one. This saves a huge amount of time when processing a week’s worth of receipts.

Hubdoc: ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

Mistake #1: Not Setting Up Vendor Rules

Mistake #2: Skipping the Mobile App

Mistake #3: Not Granting Accountant Access

Mistake #4: Not Using the Hubdoc Email Address

Mistake #5: Ignoring Two Factor Authentication

การแก้ไขปัญหา Hubdoc

Problem: Document Not Extracting Data Correctly

สาเหตุ: The uploaded image may be blurry, cropped, or in a format Hubdoc cannot read properly.

แก้ไข: Re-upload a clearer photo or PDF version of the document. Make sure the entire receipt or invoice is visible and well-lit when snapping photos.

Problem: Documents Not Publishing to Xero

สาเหตุ: Your Xero Hubdoc connection may have expired or your session timed out.

แก้ไข: Go to Settings, disconnect Xero, and reconnect it. Log back into your account and try publishing again.

Problem: Duplicate Documents Appearing

สาเหตุ: The same invoice was uploaded via email and also fetched automatically from a supplier.

แก้ไข: Hubdoc has duplicate detection built in. Review flagged duplicates and delete the extra copy. Choose one upload method per supplier to avoid this.

Problem: Mobile App Photos Not Uploading

สาเหตุ: Poor internet connection or the app needs to be updated to the latest version.

แก้ไข: Check your Wi-Fi or mobile data connection. Update the Hubdoc app from the App Store or Google Play. Try uploading again once you have a stable connection.

Problem: Vendor Rules Not Applying Correctly

สาเหตุ: The supplier name on the new document may differ slightly from the rule you created.

แก้ไข: Edit the vendor rule to include name variations. You can also merge duplicate suppliers in the Settings area to keep your rules clean and consistent.

📌 บันทึก: If none of these fix your issue, contact Hubdoc support. We’re here to help — you can also find answers on the Hubdoc blog and Xero Central.

Hubdoc คืออะไร?

ฮับด็อก is a cloud-based document management and data extraction tool that pulls data from financial documents and syncs it directly with accounting software.

ลองนึกภาพว่ามันเหมือนโลกเสมือนจริง ผู้ช่วย for your business paperwork — it captures, organizes, and processes all your invoices, bills, and receipts so you don’t have to.

ชมภาพรวมโดยย่อนี้:

ประกอบด้วยคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้:

• การดึงเอกสารอัตโนมัติ: Hubdoc automatically retrieves bills and statements from your online suppliers and financial institutions.
• การดึงข้อมูลอัจฉริยะ: It reads key information from your documents — supplier names, dates, amounts, and invoice numbers — so you spend less time on data entry.
• อัปโหลดผ่านแอปมือถือได้ง่าย: Snap photos of paper receipts and bills from your phone. No more piles of paperwork.
• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย: Every document is stored in the cloud with bank-level 256-bit encryption.
• การเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชี: Sync data to connected integrations like Xero and QuickBooks Online with one click.
• การจัดเก็บและคัดแยกเอกสารอัตโนมัติ: Hubdoc learns from your actions and auto-categorizes incoming documents.
• เอกสารที่ตรวจสอบได้: Keep a complete paper trail for every transaction with source documents attached.
• การทำงานร่วมกันของผู้ใช้: Share access with accountants, bookkeepers, and staff members.
• การส่งออกและสำรองข้อมูลเอกสาร: Download files and sync with Dropbox, Google Drive, or Box for extra security and peace of mind.

Using Hubdoc can save time and improve accuracy and efficiency in bookkeeping tasks.

Hubdoc helps simplify bookkeeping by automating data entry from financial documents.

Hubdoc is considered worth it for simplifying bookkeeping and reducing time spent on managing receipts and invoices.

Whether you are a business owner trying to stay on top of expenses, or an accountant managing multiple clients, Hubdoc makes the entire process faster.

It reduces errors that come from manual data entry and gives you a real-time view of your financial position.

You can find training resources for setting up Hubdoc and Xero on both the Hubdoc and Xero websites.

Hubdoc works with Xero QuickBooks Online and other major accounting platforms to keep your books accurate.

สำหรับรีวิวฉบับเต็ม โปรดดูที่หน้าของเรา รีวิว Hubdoc.

การกำหนดราคาของ Hubdoc

นี่คือราคาของ Hubdoc ในปี 2026:

วางแผน	ราคา	เหมาะสำหรับ
การสมัครสมาชิกรายเดือน	12 ดอลลาร์/เดือน	Standalone users and ธุรกิจขนาดเล็ก owners not on Xero
รวมอยู่ใน Xero	Free (with Xero Starter, Standard, or Premium)	Any business already using Xero for accounting

ทดลองใช้งานฟรี: Yes — Hubdoc offers a free trial with no credit card required.

รับประกันคืนเงิน: No formal guarantee, but the free trial lets you test everything before paying.

💰 คุ้มค่าที่สุด: Included with Xero — if you’re already a Xero subscriber, Hubdoc is completely free with your plan. This makes it the best deal for accountants and bookkeepers who already ใช้ซีโร่ for their clients.

Hubdoc เทียบกับทางเลือกอื่นๆ

Hubdoc เป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับคู่แข่ง? นี่คือภาพรวมของคู่แข่ง:

เครื่องมือ	เหมาะสำหรับ	ราคา	การให้คะแนน
ฮับด็อก	Xero users and bookkeepers	12 ดอลลาร์ต่อเดือน (ฟรีเมื่อใช้ Xero)	⭐ 4.2
ปริศนาไอโอ	การบัญชีที่ขับเคลื่อนด้วย AI อัตโนมัติ	ราคาตามสั่ง	⭐ 4.5
เด็กซ์	Advanced receipt scanning and expense tracking	24 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.3
ซีโร่	Full cloud accounting with Hubdoc built-in	15 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.4
ซินเดอร์	E-commerce accounting sync	16 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.5
สิ้นเดือนง่ายๆ	Month-end close automation	ราคาตามสั่ง	⭐ 4.3
โดไซท์	AI bookkeeping for multi-location businesses	ราคาตามสั่ง	⭐ 4.5
เซจ	การบัญชีระดับองค์กร	10 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.1

ตัวเลือกที่น่าสนใจ:

• ดีที่สุดโดยรวม: Hubdoc — Free with Xero, easy to learn, and great for bookkeepers and accountants.
• งบประมาณที่ดีที่สุด: คลื่น — Completely free accounting software with basic receipt scanning.
• เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น: เฟรชบุ๊คส์ — Simple interface that any business owner can learn quickly.
• Best for advanced receipt scanning: Dext — More scanning features but costs more than Hubdoc.

🎯 ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Hubdoc

กำลังมองหาทางเลือกอื่นแทน Hubdoc อยู่ใช่ไหม? นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุด:

• 🚀 ปริศนา IO: AI-driven accounting platform that automates journal entries and month-end close for fast-growing startups and SaaS companies.
• 💰 เด็กซ์ท: Powerful receipt scanning app with advanced expense tracking. A top choice if you need more features than Hubdoc for managing expenses.
• 🎨 ซีโร่: Cloud accounting software that includes Hubdoc for free. Ideal for ธุรกิจเล็กๆ wanting a full accounting suite with data capture built in.
• ⚡ ซินเดอร์: Syncs e-commerce and payment platform data with your accounting software. Best for online sellers needing automated transaction recording.
• 🔒 สิ้นเดือนแบบง่ายๆ: Designed for month-end close workflows. Helps accountants and bookkeepers finish closing faster with task tracking and checklists.
• 🧠 โดไซท์: AI-powered bookkeeping platform built for multi-location businesses like restaurants and โรงแรม needing real-time financial data.
• 🏢 เซจ: Enterprise-grade accounting software for larger businesses. Offers deep การรายงาน and compliance features for growing organizations.
• 📊 หนังสือโซโฮ: Affordable accounting software with built-in receipt scanning and invoicing. Great for budget-conscious small businesses.
• 🌟 คลื่น: Completely free accounting and invoicing software. Best for freelancers and solopreneurs who want zero-cost bookkeeping.
• ⭐ ทำให้แพงขึ้น: Top-tier expense management with SmartScan receipt capture. Perfect for teams needing to track and reimburse employee expenses.
• 🎯 ควิกบุ๊กส์: The most popular accounting software for small businesses in North America. Strong invoicing, payroll, and reporting features.
• 💼 ออโต้เอนทรี: Automated data entry tool that extracts numbers from receipts, invoices, and bank statements with high accuracy.
• 🔧 เฟรชบุ๊คส์: Easy-to-use invoicing and accounting software designed for freelancers and service-based businesses.
• 🔥 เน็ตสวีท: Full ERP and accounting platform for mid-market and enterprise businesses needing advanced financial management.

ดูรายชื่อทั้งหมดได้ที่หน้าของเรา ทางเลือกอื่นสำหรับ Hubdoc แนะนำ.

⚔️ เปรียบเทียบ Hubdoc

ต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบ Hubdoc กับคู่แข่งแต่ละราย:

• Hubdoc เทียบกับ Puzzle IO: Puzzle IO offers deeper AI accounting automation, but Hubdoc wins for simplicity and being free with Xero plans.
• Hubdoc เทียบกับ Dext: Dext has more advanced scanning features and wider integrations. Hubdoc is better if you use Xero and want a free option.
• Hubdoc เทียบกับ Xero: Xero is a full accounting platform while Hubdoc handles document capture. They work best together — Xero Hubdoc is a powerful combo.
• Hubdoc ปะทะ Synder: Synder specializes in e-commerce transaction sync. Hubdoc is better for general receipt and bill management across any business type.
• Hubdoc เทียบกับ Easy Month End: Easy Month End focuses on close workflows. Hubdoc focuses on document capture. They serve different bookkeeping needs.
• Hubdoc เทียบกับ Docyt: Docyt offers real-time AI bookkeeping for complex businesses. Hubdoc is simpler and better for solo accountants and small firms.
• Hubdoc เทียบกับ Sage: Sage is built for larger businesses needing enterprise features. Hubdoc is lighter and focused purely on document management.
• Hubdoc เทียบกับ Zoho Books: Zoho Books includes its own receipt scanning built in. Hubdoc offers tighter Xero integration and better auto-categorization.
• Hubdoc เทียบกับ Wave: Wave is free but has limited receipt scanning. Hubdoc extracts data more accurately and syncs with Xero QuickBooks Online directly.
• Hubdoc เทียบกับ Expensify: Expensify excels at expense reimbursement for teams. Hubdoc is better for managing invoices, bills, and general financial documents.
• Hubdoc เทียบกับ QuickBooks: QuickBooks is a full accounting platform. Hubdoc is a document capture add-on that can work alongside QuickBooks for better data accuracy.
• Hubdoc เทียบกับ AutoEntry: AutoEntry has strong data extraction accuracy. Hubdoc wins on ease of use and the free Xero bundling that saves money for your business.
• Hubdoc เทียบกับ FreshBooks: FreshBooks is an invoicing-first platform for freelancers. Hubdoc is a document management tool that pairs with your existing accounting software.
• Hubdoc เทียบกับ NetSuite: NetSuite is a full ERP suite for enterprise. Hubdoc is a lightweight tool best suited for small to mid-size businesses needing simple document capture.

เริ่มใช้งาน Hubdoc ได้เลยตอนนี้

คุณได้เรียนรู้วิธีการใช้งานฟีเจอร์หลักๆ ของ Hubdoc แล้ว:

• ✅ การดึงเอกสารอัตโนมัติ
• ✅ การดึงข้อมูลอัจฉริยะ
• ✅ อัปโหลดผ่านแอปมือถือได้ง่าย
• ✅ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย
• ✅ การเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชี
• ✅ การจัดเก็บและคัดแยกเอกสารอัตโนมัติ
• ✅ เอกสารที่ตรวจสอบได้
• ✅ การทำงานร่วมกันของผู้ใช้
• ✅ การส่งออกและสำรองข้อมูลเอกสาร

ขั้นตอนต่อไป: เลือกฟีเจอร์หนึ่งอย่างแล้วลองใช้ดูเลย

Most people start with Automatic Document Fetching.

ใช้เวลาน้อยกว่า 5 นาที

ถาม บ่อย ๆ

วิธีเริ่มต้นใช้งาน Hubdoc?

To get started with Hubdoc, create an account on the Hubdoc website or set up your Hubdoc organization directly from the Xero dashboard. Once you log in, connect your accounting software, set up two factor authentication, and start uploading your first documents. The whole process takes about 3 minutes and you’ll be ready to go. If you’re using Xero, the easiest way is to navigate to your Xero dashboard and click on Hubdoc in the sidebar — this creates the connection automatically.

How does the Hubdoc work?

Hubdoc works by letting you upload digital and paper documents through photos, email forwarding, or desktop upload. Once a document is in the system, Hubdoc automatically extracts key data like supplier names, dates, amounts, and invoice numbers. It then pushes that data to your connected accounting software like Xero or QuickBooks Online, creating transactions with the source document attached. Over time, Hubdoc learns your categorization patterns and starts auto-coding new documents from familiar suppliers. This means less time spent on data entry and more time to focus on growing your business.

วิธีใช้งาน Hubdoc ผ่านแอปพลิเคชัน?

Download the Hubdoc app from the App Store or Google Play. Log in with your Hubdoc account, then use the camera to snap photos of receipts and bills. The app uploads them to your Hubdoc organization where data is extracted automatically. You can review and publish transactions right from your phone — making it easy for any business owner on the go. You don’t need to categorize expenses in the app either — just take the photo and your bookkeeper handles the rest from the web dashboard.

Hubdoc สามารถดึงข้อมูลรายการเดินบัญชีธนาคารโดยอัตโนมัติได้หรือไม่?

Hubdoc previously offered bank statement fetching from hundreds of institutions. However, this feature has been scaled back over time. You can still upload bank statements manually or convert PDF statements to CSV files for import into Xero. Check the current Hubdoc documentation for the latest on available fetch capabilities in your region.

Hubdoc ใช้งานได้ฟรีหรือไม่?

Hubdoc is included at no extra cost with most Xero plans, including Starter, Standard, and Premium. If you don’t use Xero, Hubdoc costs around $12 per month as a standalone subscription. Xero partners and accountants also get free access to a practice Hubdoc organization. A free trial is available so you can test it before committing.

ฉันจะส่งใบเสร็จรับเงินไปที่ Hubdoc ได้อย่างไร?

You can send receipts to Hubdoc in several ways: snap photos using the mobile app, forward emails to your unique Hubdoc email address, or upload files directly from your desktop by dragging them into the dashboard. Each method works instantly and the data is extracted as soon as the document arrives.

Dext หรือ Hubdoc อันไหนดีกว่ากัน?

Dext offers more advanced scanning features and broader integrations, while Hubdoc is simpler and comes free with Xero. If you’re already using Xero, Hubdoc is the better choice because there’s no extra cost. If you need advanced expense management or work with multiple accounting platforms, Dext may be worth the extra investment.

Hubdoc คืออะไร และทำงานอย่างไร?

Hubdoc is a cloud-based document management tool owned by Xero. It captures financial documents like invoices, bills, and receipts, then extracts the key data and syncs it with your accounting software. It handles all the manual data entry for you, which means less time spent on bookkeeping and more time to focus on growing your business.

ทำไมถึงควรใช้ Hubdoc แทน Xero?

Hubdoc and Xero are not competing products — they work together. Xero is your accounting software for managing books, while Hubdoc handles document capture and data extraction. Using both together gives you a complete workflow: Hubdoc captures and codes the documents, and Xero stores the transactions for reconciliation and reporting.

Hubdoc มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?

Hubdoc costs $12 per month as a standalone subscription. However, it’s included free with Xero Starter, Standard, and Premium plans. For accountants and bookkeepers, Xero partners get a free practice organization. You can find training resources for setting up Hubdoc and Xero on both the Hubdoc and Xero websites.

Hubdoc สามารถดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่?

Yes, Hubdoc can fetch invoices from supported online suppliers. You add your login credentials for each supplier and Hubdoc retrieves new invoices automatically. You can also upload invoices manually by email, mobile app, or desktop upload. The fetched invoices have their data extracted and are ready to publish to your accounting software.