วิธีใช้ Hubdoc เพื่อทำให้การป้อนข้อมูลของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติในปี 2026?

เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว

คู่มือนี้ครอบคลุมทุกฟีเจอร์ของ Hubdoc:

• เริ่มต้นใช้งาน — Create your Hubdoc account and connect it to your accounting software
• วิธีใช้งานการดึงเอกสารอัตโนมัติ — Pull bills and bank statements in without lifting a finger
• วิธีใช้งานการดึงข้อมูลอัจฉริยะ — Read supplier names, dates, amounts, and invoice numbers from every file
• วิธีใช้งาน Easy Mobile App Uploads — Snap photos of receipts at the counter instead of hoarding paper
• วิธีใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย — Keep every file in the cloud behind bank-level 256-bit encryption
• วิธีใช้งานการเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชี — Sync your documents and data straight into Xero or QuickBooks Online
• วิธีใช้งานระบบจัดเก็บและจัดเรียงเอกสารอัตโนมัติ — Teach Hubdoc your rules once and let it file new uploads for you
• วิธีการใช้เอกสารที่ตรวจสอบไม่ได้ — Attach a source document to every transaction your accountant reviews
• วิธีใช้งานการทำงานร่วมกันของผู้ใช้ — Give accountants, bookkeepers, and staff members the right access level
• วิธีใช้งานฟังก์ชันส่งออกและสำรองข้อมูลเอกสาร — Copy every file to Dropbox, Google Drive, or Box on a schedule

ระยะเวลาที่ใช้: แต่ละฟีเจอร์ใช้เวลา 5 นาที

นอกจากนี้ในคู่มือนี้ยังมี: เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ | ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย | การแก้ไขปัญหา | ความละเอียด | ตัวเลือกต่าง ๆ

เหตุใดจึงควรเชื่อถือคู่มือนี้

I have used Hubdoc for two years across three client files. Every step here comes from real work, not vendor screenshots.

Hubdoc automates การทำบัญชี tasks and frees up time to focus on adding value to clients.

It reads your financial documents and hands the data to ซีโร่.

That cuts the time spent typing receipts, bills, and expenses by hand.

Most people only ever upload receipts and stop there.

This guide shows you how to use Hubdoc properly, feature by feature.

บทช่วยสอน Hubdoc

This How to use Hubdoc tutorial walks through every feature step by step. You will go from an empty account to automatic filing.

ฮับด็อก

Stop retyping invoices and bills by hand. Hubdoc fetches your financial documents, extracts the data, and syncs it with Xero or ควิกบุ๊กส์ Online. It is included free with most Xero plans.

ลองใช้ HUBDOC ตอนนี้เลย →

อ่านรีวิวฉบับเต็ม →

ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก HUBDOC →

เริ่มต้นใช้งาน Hubdoc

Before any feature works, you need to set up your Hubdoc account.

ใช้เวลาประมาณสามนาที

Here is my honest walkthrough video of the first session:

ต่อไปนี้เราจะมาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

Step 1: Create Your Hubdoc Organization

Log in to Xero and open the Hubdoc tile from your dashboard.

Creating the Hubdoc organization from Xero keeps both files linked correctly.

✓ ด่าน: ตรวจสอบของคุณ จดหมายเข้า สำหรับอีเมลยืนยัน

ขั้นตอนที่ 2: เปิดแดชบอร์ด

Log in on desktop, or install the app on แอป iOS และแอนดรอยด์

นี่คือหน้าตาของแดชบอร์ด:

✓ ด่าน: You should see your empty document inbox.

Step 3: Find Your Hubdoc Email Address

Open Settings and copy the unique Hubdoc email address for your ธุรกิจ.

Forward any digital invoices and receipts straight to it.

วิธีใช้งาน Hubdoc การดึงเอกสารอัตโนมัติ

การดึงเอกสารอัตโนมัติ lets you connect your banks and suppliers so bills arrive on their own.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Open the Connections Tab

Click Connections in the left menu of your Hubdoc account.

You will see a search box listing banks, utilities, and telecom suppliers.

Step 2: Link Each Supplier Account

Search the supplier, then enter the login you normally use.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: A green Connected badge appears beside the supplier name.

Step 3: Set the Fetch Frequency

Choose daily or weekly fetching for each connected account.

How to Use Hubdoc Smart Data Extractor

การดึงข้อมูลอัจฉริยะ lets you skip manual data entry on invoices, bills, and receipts.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Open Any Uploaded Document

Click a document from your Hubdoc inbox.

The extracted fields sit on the right, beside the scanned image.

Step 2: Check the Extracted Fields

Compare supplier names, dates, amounts, and invoice numbers against the original.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: Every field matches the document, with no blank amounts.

Step 3: Correct Anything Wrong

Click any field and retype it, then hit Save.

How to Use Hubdoc Mobile App

อัปโหลดแอปมือถือได้ง่าย lets you upload digital and paper documents from your phone in seconds.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Install the Hubdoc App

Download Hubdoc from the App Store or Google Play.

Log in with the same email and password you use on desktop.

Step 2: Tap the Camera Icon

Point your phone at the receipt and hold steady.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: The receipt shows in your Hubdoc inbox within a minute.

Step 3: Confirm and Send

Review the crop, then tap Upload to finish the session.

วิธีใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยของ Hubdoc

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย lets you store financial documents safely and search them from anywhere.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Open the Documents Tab

Click Documents to see everything stored in the cloud.

Files stay protected with 256-bit encryption and SSL/TLS technology.

Step 2: Use the Search Bar

Type a supplier name, amount, or date to find a file.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: Search returns the right file, and login now asks for a code.

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอน

Open Settings, then switch on two factor authentication for your login.

วิธีใช้งานการผสานรวม Hubdoc กับซอฟต์แวร์บัญชี

การบูรณาการกับ การบัญชี ซอฟต์แวร์ lets you push data to connected integrations without touching a spreadsheet.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Open Integrations in Settings

Pick your accounting software from the list shown.

Hubdoc supports Xero, QuickBooks Online, Bill.com, and cloud storage services.

Step 2: Authorise the Connection

Log in to the accounting tool and approve access.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: The bill appears in Xero with the image attached.

Step 3: Publish a Document

Open a bill, choose the account, then click Publish.

วิธีใช้งานระบบจัดเก็บและจัดเรียงเอกสารอัตโนมัติของ Hubdoc

การจัดเก็บและคัดแยกเอกสารอัตโนมัติ lets you build a filing system by year, month, or document type.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Create Your Folders

Open Documents and add folders for year, month, or type.

Most people file by year first, then by supplier underneath.

Step 2: Move a Document Manually

Drag a bill into the folder where it belongs.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: The next bill from that supplier files itself.

Step 3: Let the Rules Build

Repeat for two or three bills from the same supplier.

วิธีใช้งานเอกสาร Hubdoc ที่ตรวจสอบได้ยาก

เอกสารที่ตรวจสอบได้ lets you answer audit questions without digging through boxes.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Publish With the Image Attached

Leave the attachment toggle on when you publish a bill.

The scanned file travels with the transaction into your ledger.

Step 2: Check the Xero Record

Open the bill in Xero and click the paperclip icon.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: The Xero transaction shows the attached document preview.

Step 3: Reconcile the Bank Line

Match the payment and confirm the one click reconciliation suggestion.

วิธีใช้งาน Hubdoc User Collaboration

การทำงานร่วมกันของผู้ใช้ lets you share your books without handing over full control.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Open the Users Tab

Click Settings, then Users, then Invite User.

Invitations go out by email and expire after seven days.

Step 2: Choose an Access Level

Pick upload only for staff members, or standard for bookkeepers.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: The user shows as Pending, then Active once they accept.

Step 3: Send the Invite

Enter the email address and click Send.

วิธีใช้งานฟังก์ชันส่งออกและสำรองข้อมูลเอกสารของ Hubdoc

การส่งออกและสำรองข้อมูลเอกสาร lets you keep a second copy of your records outside Hubdoc.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Connect a Storage Service

In Integrations, pick Dropbox, Google Drive, or Box.

Hubdoc then mirrors your folder structure inside that service.

Step 2: Choose What Syncs

Select all documents, or limit the sync to chosen folders.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: The ZIP downloads and your cloud drive shows matching folders.

Step 3: Run a Bulk Export

Tick the files you want and click Download as ZIP.

เคล็ดลับและทางลัดสำหรับ Hubdoc Pro

After two years of managing client files in Hubdoc, here are my best tips.

แป้นพิมพ์ลัด

These four shortcuts alone cut my review time in half.

คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ซึ่งคนส่วนใหญ่มองข้ามไป

• Bulk publish: Tick several bills, then publish them to Xero in one go.
• กฎของซัพพลายเออร์: Set a default account per supplier so coding happens on upload.
• Help centre: Click the Hubdoc blog logo in the help centre to reach setup guides.

Hubdoc: ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

Mistake #1: Creating the Account Outside Xero

Mistake #2: Publishing Without Checking Amounts

Mistake #3: Letting Documents Pile Up

การแก้ไขปัญหา Hubdoc

Problem: Documents Are Not Syncing to Xero

สาเหตุ: The integration token expired, usually after a password change.

แก้ไข: Open Settings, disconnect the integration, then reconnect and republish the stuck files.

Problem: Data Is Extracted Incorrectly

สาเหตุ: Poor lighting, creased paper, or a faded thermal receipt.

แก้ไข: Retake the photo on a flat dark surface. Then correct the fields manually.

Problem: A Bank Connection Keeps Failing

สาเหตุ: The bank added two factor authentication to online logins.

แก้ไข: Reconnect and approve the prompt on your phone within the timeout window.

📌 บันทึก: Still stuck? Open the support widget. It greets you with “We’re here to help” and connects you to the Hubdoc team.

Hubdoc คืออะไร?

ฮับด็อก is a document capture tool that removes manual data entry from bookkeeping.

Think of it as a scanner that also does the typing.

Hubdoc helps streamline bookkeeping by automating data entry from financial documents.

การใช้ Hubdoc สามารถช่วยประหยัดเวลา เพิ่มความถูกต้องแม่นยำ และเพิ่มประสิทธิภาพในงานด้านบัญชีได้

It is worth it if you want to simplify bookkeeping and reduce hours lost to paperwork.

Less time on typing means more attention for clients and the work that pays.

ชมภาพรวมโดยย่อนี้:

ประกอบด้วยคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้:

• การดึงเอกสารอัตโนมัติ: Pull bills and bank statements in without lifting a finger.
• การดึงข้อมูลอัจฉริยะ: Read supplier names, dates, amounts, and invoice numbers from every file.
• อัปโหลดผ่านแอปมือถือได้ง่าย: Snap photos of receipts at the counter instead of hoarding paper.
• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย: Keep every file in the cloud behind bank-level 256-bit encryption.
• การเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชี: Sync your documents and data straight into Xero or QuickBooks Online.
• การจัดเก็บและคัดแยกเอกสารอัตโนมัติ: Teach Hubdoc your rules once and let it file new uploads for you.
• เอกสารที่ตรวจสอบได้: Attach a source document to every transaction your accountant reviews.
• การทำงานร่วมกันของผู้ใช้: Give accountants, bookkeepers, and staff members the right access level.
• การส่งออกและสำรองข้อมูลเอกสาร: Copy every file to Dropbox, Google Drive, or Box on a schedule.

สำหรับรีวิวฉบับเต็ม โปรดดูที่หน้าของเรา รีวิว Hubdoc.

การกำหนดราคาของ Hubdoc

Here is what Hubdoc costs in 2026:

Hubdoc costs around $12 per month if used independently.

It is included at no extra cost with most Xero plans, including Starter, Standard, and Premium.

ทดลองใช้งานฟรี: Yes, 14 days free with no card required.

รับประกันคืนเงิน: No formal guarantee. You can cancel monthly at any time.

💰 คุ้มค่าที่สุด: Monthly Subscription — but check your Xero plan first, since it may already be free.

Hubdoc เทียบกับทางเลือกอื่นๆ

How does Hubdoc compare? Here is the competitive landscape:

ตัวเลือกที่น่าสนใจ:

• ดีที่สุดโดยรวม: Hubdoc — free inside Xero and easy for beginners.
• งบประมาณที่ดีที่สุด: Wave — no cost at all for very small businesses.
• เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น: QuickBooks — the simplest accounting software to learn.
• Best for heavy fetching: Dext — more supplier connections than anyone else.

🎯 ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Hubdoc

กำลังมองหาทางเลือกอื่นแทน Hubdoc อยู่ใช่ไหม? นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุด:

• 🚀 ปริศนา IO: Accounting built for startups, with automatic categorisation and live การรายงาน.
• 🌟 เด็กซ์ท: The closest rival, with faster fetching and deeper supplier coverage.
• ⭐ ซีโร่: The accounting software Hubdoc feeds. Most plans include Hubdoc free.
• 🔧 ซินเดอร์: Best for ecommerce sellers syncing Stripe, Shopify, and PayPal payouts.
• 🎯 สิ้นเดือนง่ายๆ: Checklist-driven close software for teams that miss deadlines.
• 🧠 โดไซท์: AI bookkeeping that codes transactions and reconciles as documents arrive.
• 🏢 เซจ: Full accounting suite for larger firms needing stock and payroll.
• 💼 โซโฮ บุ๊คส์: Strong value if you already run other Zoho business apps.
• 💰 คลื่น: Free invoicing and bookkeeping for ฟรีแลนซ์ watching every dollar.
• 📊 Expensify: Expense reports and card feeds for teams filing staff claims.
• 👶 ควิกบุ๊กส์: Beginner-friendly accounting with a huge pool of certified bookkeepers.
• ⚡ AutoEntry: Sage-owned capture tool priced by credit rather than flat monthly.
• 🎨 เฟรชบุ๊คส์: Clean invoicing and time tracking aimed at service businesses.
• 🔒 เน็ตสวีท: Enterprise ERP for companies that outgrew ธุรกิจขนาดเล็ก เครื่องมือ

ดูรายชื่อทั้งหมดได้ที่หน้าของเรา ทางเลือกอื่นสำหรับ Hubdoc แนะนำ.

⚔️ เปรียบเทียบ Hubdoc

Here is how Hubdoc stacks up against each competitor:

• Hubdoc เทียบกับ Puzzle IO: Puzzle IO does the bookkeeping itself. Hubdoc only feeds documents and data into it.
• Hubdoc เทียบกับ Dext: Dext fetches from more suppliers. Hubdoc wins on price if you already pay for Xero.
• Hubdoc เทียบกับ Xero: Not rivals. Hubdoc captures the paperwork, Xero records the transactions it creates.
• Hubdoc ปะทะ Synder: Synder handles payment platform sync. Hubdoc handles bills, receipts, and statements.
• Hubdoc เทียบกับ Easy Month End: Easy Month End tracks close tasks. Hubdoc supplies the source files those tasks need.
• Hubdoc เทียบกับ Docyt: Docyt automates coding as well as capture. Hubdoc stays simpler and far cheaper.
• Hubdoc เทียบกับ Sage: Sage is full accounting software. Hubdoc is a capture layer that feeds one.
• Hubdoc เทียบกับ Zoho Books: Zoho Books bundles capture inside its ledger. Hubdoc stays the better Xero partner.
• Hubdoc เทียบกับ Wave: Wave costs nothing but has no fetching. Hubdoc pulls bills in for you.
• Hubdoc เทียบกับ Expensify: Expensify is built for staff expense claims. Hubdoc is built for supplier bills.
• Hubdoc เทียบกับ QuickBooks: QuickBooks has its own receipt capture. Hubdoc suits Xero users far better.
• Hubdoc เทียบกับ AutoEntry: AutoEntry charges per credit. Hubdoc charges one flat monthly fee instead.
• Hubdoc เทียบกับ FreshBooks: FreshBooks focuses on invoices you send. Hubdoc focuses on bills you receive.
• Hubdoc เทียบกับ NetSuite: NetSuite serves large finance teams. Hubdoc serves small business owners and bookkeepers.

เริ่มใช้งาน Hubdoc ได้เลยตอนนี้

คุณได้เรียนรู้วิธีการใช้งานฟีเจอร์หลักๆ ของ Hubdoc แล้ว:

• ✅ การดึงเอกสารอัตโนมัติ
• ✅ การดึงข้อมูลอัจฉริยะ
• ✅ อัปโหลดผ่านแอปมือถือได้ง่าย
• ✅ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย
• ✅ การเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชี
• ✅ การจัดเก็บและคัดแยกเอกสารอัตโนมัติ
• ✅ เอกสารที่ตรวจสอบได้
• ✅ การทำงานร่วมกันของผู้ใช้
• ✅ การส่งออกและสำรองข้อมูลเอกสาร

ขั้นตอนต่อไป: เลือกฟีเจอร์หนึ่งอย่างแล้วลองใช้ดูเลย

คนส่วนใหญ่มักเริ่มต้นด้วยการดึงเอกสารอัตโนมัติ

It takes less than five minutes and saves hours later.

ถาม บ่อย ๆ

วิธีเริ่มต้นใช้งาน Hubdoc?

Create your Hubdoc account from the Xero dashboard, connect your accounting software, then upload one receipt. Most people finish this setup in under ten minutes.

Hubdoc ทำงานอย่างไร?

Hubdoc pulls data from financial documents and syncs it directly with accounting software. It extracts supplier names, dates, and amounts, then creates matching transactions.

วิธีใช้งาน Hubdoc ผ่านแอปพลิเคชัน?

Install the app, log in, then tap the camera icon to photograph receipts. Uploads reach your Hubdoc inbox ทันที and are extracted within minutes.

Hubdoc สามารถดึงข้อมูลรายการเดินบัญชีธนาคารโดยอัตโนมัติได้หรือไม่?

Yes. Connect your bank under the Connections tab and Hubdoc fetches statements on a daily or weekly schedule without any further action from you.

ฉันจะส่งใบเสร็จรับเงินไปที่ Hubdoc ได้อย่างไร?

Forward them to your unique Hubdoc email address, snap photos in the mobile app, or upload files from your desktop by dragging them in.