AutoEntry 사용법: 2025년 초보자 가이드

청구서나 영수증 같은 서류에서 숫자와 정보를 입력하는 데 너무 많은 시간을 허비하고 계신가요?

정말 시간이 오래 걸리는 것처럼 느껴질 수 있죠, 그렇죠?

그리고 때로는 타이핑하다가 작은 실수를 할 수도 있습니다.

이 가이드는 AutoEntry를 사용하여 시간을 절약하고 작업을 더 쉽게 완료하는 간단한 단계를 안내합니다. 

방법을 알아봅시다!

자동 입력

타이핑에 지치셨나요? AutoEntry를 사용하는 기업들은 데이터 입력에 소요되는 시간을 매주 몇 시간씩 절약하고 오류 발생률도 크게 줄였다고 보고하고 있습니다.

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AutoEntry란 무엇이며 왜 사용해야 할까요?

사업과 관련된 청구서나 영수증 같은 서류가 많다고 상상해 보세요.

일반적으로는 그 모든 정보를 컴퓨터에 직접 입력해야 합니다.

그 과정은 시간이 많이 걸릴 수 있고, 때로는 오타를 입력할 수도 있습니다.

바로 이럴 때 AutoEntry가 필요합니다!

AutoEntry는 컴퓨터나 휴대폰에 설치된 매우 똑똑한 도우미 앱 또는 소프트웨어라고 생각하시면 됩니다. 

이것이 왜 그렇게 도움이 될까요?

• 시간을 절약해 줍니다: 몇 시간씩 타이핑하는 대신, AutoEntry를 사용하면 훨씬 빠르게 입력할 수 있습니다. 덕분에 사업에 더 중요한 일에 시간을 투자할 수 있습니다.
• 실수 감소: 사람이 타이핑할 때 오타가 발생할 수 있습니다. AutoEntry는 입력 내용을 정확하게 읽어들이는 데 매우 뛰어나므로 기록상의 오류가 줄어듭니다.
• 더 쉬운 작업: 이 프로그램 덕분에 송장이나 기타 서류 처리가 훨씬 간편해졌습니다. 더 이상 일일이 타이핑하느라 스트레스 받을 필요가 없어요.

만약 문제가 발생하면, AutoEntry는 일반적으로 온라인 고객 지원 센터를 운영하고 있으므로 질문에 대한 답변을 찾을 수 있습니다.

AutoEntry를 사용하면 서류 작업을 훨씬 쉽게 처리해주는 도우미가 있는 것과 같습니다!

AutoEntry 시작하기

AutoEntry를 바로 사용할 수 있도록 준비하는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다.

시작하려면 계정이 필요합니다.

AutoEntry에 서류를 입력하는 방법

자, 이제 AutoEntry 계정이 준비되었습니다.

자, 그럼 서류를 어떻게 거기에 넣나요?

아주 간단해요.

휴대폰을 사용하여 업로드하기

휴대폰에 AutoEntry 모바일 앱이 있다면 이 과정은 간단합니다.

앱을 열기만 하면 됩니다.

사진을 찍을 수 있는 버튼이 있어야 합니다.

영수증이나 청구서를 선명하게 사진으로 찍으세요.

그러면 앱이 해당 데이터를 AutoEntry 계정에 업로드합니다.

이메일을 통한 문서 전송

때때로 이메일로 청구서나 송장을 받게 됩니다.

AutoEntry는 특별한 이메일 주소를 제공합니다.

해당 문서가 첨부된 이메일을 지정된 주소로 전달하기만 하면 됩니다.

그러면 AutoEntry가 문서를 가져와 읽기 시작합니다.

컴퓨터에서 파일 업로드하기

컴퓨터에 PDF 형식의 송장 파일이 있는 경우, 해당 파일을 업로드하는 방법도 있습니다.

컴퓨터에서 AutoEntry 웹사이트에 로그인하면 '파일 업로드'라고 표시된 버튼이 보입니다.

그것을 클릭하고 컴퓨터에서 문서를 찾은 다음 '열기'를 클릭하세요.

그 이후의 작업은 AutoEntry에서 처리합니다.

한 번에 한 편씩 쓰는 것이 가장 좋습니다.

일반적으로 송장이나 영수증은 한 번에 하나씩 업로드하는 것이 좋습니다.

이렇게 하면 AutoEntry가 해당 항목을 올바르게 읽을 수 있습니다. 

여러 논문을 한꺼번에 업로드하려고 하면 오류가 발생할 수 있습니다.

AutoEntry에 문서 입력하기

네, 이제 AutoEntry 계정 설정이 모두 완료되었습니다.

자, 그럼 서류를 어떻게 제출하는지 이야기해 볼까요?

그렇게 어렵지 않아요!

휴대폰을 사용하여 업로드하기

휴대폰에 AutoEntry 앱이 있다면 이 과정은 매우 간단합니다.

앱을 실행하세요. 사진을 찍을 수 있는 버튼을 찾으세요.

영수증이나 청구서를 선명하게 사진으로 찍어 주세요.

그러면 앱이 해당 데이터를 AutoEntry 계정에 업로드합니다.

이메일을 통한 서류 전송

때때로 기업들은 이메일을 통해 청구서나 송장을 보냅니다.

AutoEntry는 특별한 이메일 주소를 제공합니다.

청구서를 첨부한 이메일을 해당 주소로 보내시면 됩니다.

AutoEntry는 종이를 집어 들고 읽기 시작합니다.

컴퓨터에서 파일 업로드하기

컴퓨터에 은행 명세서나 청구서의 PDF 파일과 같은 파일이 있는 경우, 해당 파일을 업로드하는 방법도 있습니다.

컴퓨터로 AutoEntry 웹사이트에 접속하면 '파일 업로드'라고 표시된 버튼이 보입니다.

해당 버튼을 클릭하고 컴퓨터에서 파일을 찾은 다음 '열기'를 클릭하세요.

그 이후의 작업은 AutoEntry에서 처리합니다.

은행 거래 내역서는 어떻게 해야 하나요?

좋은 소식입니다! AutoEntry는 은행 거래 내역서와도 연동할 수 있습니다.

일반적으로 다른 서류와 마찬가지로 은행 거래 내역서의 디지털 버전 2.0(PDF 형식 등)을 업로드할 수 있습니다.

일부 이전 버전(2.0)은 먼저 PDF로 저장해야 할 수도 있습니다.

은행에서 디지털 명세서를 받을 수 있다면 인쇄된 은행 명세서를 스캔할 필요는 보통 없습니다.

한 번에 한 편씩 논문을 쓰는 것이 대개 가장 좋습니다.

일반적으로 문서를 한 번에 하나씩 업로드하는 것이 좋습니다.

이렇게 하면 AutoEntry가 모든 내용을 정확하게 읽을 수 있습니다. 

여러 논문을 한꺼번에 업로드하려고 하면 약간 뒤섞일 수 있습니다.

AutoEntry가 찾아낸 내용 살펴보기

문서를 업로드하면 AutoEntry가 작동을 시작합니다.

모든 중요한 정보를 읽으려고 시도합니다.

일반적으로 이러한 서류는 계정의 특정 위치에서 확인하실 수 있습니다.

AutoEntry가 모든 것을 정확하게 입력했는지 확인해 보는 것이 좋습니다.

정보 확인

AutoEntry가 검토한 문서를 열면 정보가 담긴 여러 상자가 표시됩니다.

송장에는 구매자, 날짜, 구매 품목 및 가격이 표시될 수 있습니다.

지출 영수증에는 돈을 어디에 얼마만큼 썼는지 나와 있습니다.

필요한 경우 변경하기

때때로 AutoEntry가 모든 것을 완벽하게 입력하지 못할 수도 있습니다.

숫자를 잘못 읽었거나, 어떤 계좌에 입금해야 할지 모르는 것일 수도 있습니다.

괜찮아요! 보통 그 체크박스를 클릭해서 정보를 변경할 수 있어요.

예를 들어 날짜가 잘못 입력된 경우 올바른 날짜를 선택할 수 있습니다.

다른 결제 방법은 어떤가요?

신용카드로 결제하셨다면 AutoEntry에서 일반적으로 해당 금액을 처리해 줄 것입니다.

현금인지, 신용카드인지, 아니면 다른 것인지 파악하려고 할 것입니다. 

때로는 이 부분을 다시 한번 확인해야 할 수도 있습니다.

규칙 설정으로 도움 주기

AutoEntry에는 규칙을 설정할 수 있는 멋진 기능이 있습니다.

예를 들어, 항상 같은 회사에서 청구서를 받는다면 AutoEntry에 해당 청구서를 특정 계정에 입력하도록 설정할 수 있습니다.

이렇게 하면 매번 올바른 계정을 선택해야 하는 번거로움을 줄여 시간을 절약할 수 있습니다.

일반적으로 이러한 옵션은 계정 설정에서 찾을 수 있습니다.

회계사와 함께 일하기

AutoEntry를 사용하면 회계사와 정보를 공유하는 것이 훨씬 쉬워집니다.

모든 것을 디지털 형식으로 제공하기 때문에 일반적으로 더 쉽게 접근할 수 있습니다.

회계 담당자에게 AutoEntry 계정에 대한 특별 접근 권한을 부여하여 모든 내용을 직접 확인할 수 있도록 할 수도 있습니다.

분류 방식에 대해 궁금한 점이 있으면 회계사에게 이메일을 보내거나 직접 이야기하는 것이 좋습니다.

그들은 모든 것이 올바르게 설정되었는지 확인하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

다른 프로그램으로 정보 전송하기

네, 서류를 업로드하셨고, AutoEntry에 모든 정보가 정확하게 입력되었는지 확인하셨습니다. 

바로 여기서 '게시' 버튼이 등장합니다!

'게시'란 무슨 뜻인가요?

'게시'를 메시지를 보내는 것과 같다고 생각해 보세요.

AutoEntry에서 '게시' 버튼을 클릭하면 해당 송장, 영수증 또는 은행 명세서에 대한 모든 정보를 다른 프로그램으로 전송하도록 지시하는 것입니다.

'게시' 버튼 찾기

일반적으로 AutoEntry에서 문서를 검토하고 만족스러우면 '게시' 또는 '보내기'라는 버튼이 표시됩니다.

보내고 싶은 문서를 선택한 다음 해당 버튼을 클릭해야 합니다.

다른 프로그램 확인하기

'게시'를 클릭한 후에는 다른 프로그램(예: 세이지 또는 QuickBooks).

이제 AutoEntry에서 가져온 정보가 표시될 것입니다.

청구서는 납부해야 할 청구서 또는 발송한 청구서 섹션에서 찾을 수 있을 것입니다.

경비 영수증은 경비 관리 부서에 있을 가능성이 높습니다.

은행 거래 내역 정보는 일반적으로 은행 거래 내역에서 확인할 수 있습니다.

만약 나타나지 않으면 어떡하죠?

정보가 다른 프로그램에 표시되는 데 1~2분 정도 걸릴 수 있습니다.

바로 나타나지 않으면 페이지를 새로고침해 보세요.

그래도 표시되지 않으면 AutoEntry 통합 설정이 다른 프로그램과 올바르게 연결되어 있는지 확인해야 할 수 있습니다.

이 문제에 대한 도움은 일반적으로 자동 입력 지원 센터에서 찾을 수 있습니다.

여러 개를 한 번에 게시하기

좋은 소식입니다! 일반적으로 각 문서를 개별적으로 게시할 필요는 없습니다. 

검토한 여러 문서를 선택한 다음 '모두 게시' 버튼을 클릭할 수 있는 경우가 많습니다.

이렇게 하면 시간을 훨씬 더 절약할 수 있습니다!

결론

자, 이렇게 AutoEntry를 사용해 보셨습니다.

몇 가지 단계가 있습니다. 

하지만 점점 쉬워집니다. 특히 비즈니스 서류 작성에 큰 도움이 될 수 있습니다.

타이핑할 시간이 줄어들어 다른 일에 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다!

AutoEntry는 송장과 영수증을 읽어들입니다.

심지어 은행 거래 내역까지 읽어줍니다.

파일을 업로드하고, 제대로 보이는지 확인합니다.

그런 다음 '게시'를 클릭합니다. 그러면 정보가 다른 프로그램으로 전송됩니다.

회계사도 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문