QuickBooksの使い方：2025年の初心者向けチュートリアル

ビジネスのお金の管理に頭が混乱していませんか?

現金がどこから来て、どこに行くのかをもっと簡単に確認できる方法があればいいのに、と思ったことはありませんか?

あなたは一人じゃない

本当に役立つ QuickBooks というツールがあります。

このガイドでは、QuickBooks を使い始めるための簡単な手順を説明します。

ゆっくりとわかりやすく説明いたしますので、安心してビジネスの資金管理を行うことができます。

クイックブックス

プロのようにビジネスの資金を管理する準備はできていますか? QuickBooks は、何百万人ものユーザーが収入と支出を簡単に追跡できるようサポートします。

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QuickBooksを使い始める

レモネードスタンドを経営していると想像してください。

レモネードを売っていくら儲かるのか、レモンにいくら使っているのかを知る必要がある。 砂糖、 右？

QuickBooksも似たようなもので、幅広い 中小企業.

コンピューター上でお金の流れを追跡するのに役立ちます。

QuickBooks とは何ですか?

QuickBooks は中小企業向けの特別なコンピュータ プログラムのようなものです。

入ってくるお金と出ていくお金をすべて追跡するのに役立ちます。 

これをあなたのビジネスのお金のノートとして考えてください。ただし、はるかに優れています。

さまざまな種類のQuickBooks

携帯電話に様々な種類があるように、QuickBooksにも様々な種類があります。以下にいくつか例を挙げます。

• クイックブックスオンライン: これはインターネット上に存在します。どのパソコンやタブレットからでもご覧いただけます。
• クイックブックスデスクトップ: これはダウンロードしてコンピュータに保存します。
• QuickBooks 自営業者: これは、自営業の人向けに作られています。

あなたに最適な QuickBooks はどれですか?

どれを選ぶべきでしょうか？

ニーズによって異なります。どこからでもお金の履歴を確認したい場合は、QuickBooks Onlineが最適です。

1 台のコンピューターでのみ必要な場合は、QuickBooks Desktop が使用できます。

あなたが上司である場合、QuickBooks Self-Employed が最適かもしれません。

QuickBooks で何ができるでしょうか?

QuickBooks は重要な作業を行うのに役立ちます。

請求書と呼ばれる請求書を作成して顧客に送ることができます。

ヘルパーがいる場合は、ヘルパーへの給与支払いの面でも役立ちます。

知っておくべき重要なこと

QuickBooks の使用を開始すると、利用規約と呼ばれるルールが適用されます。

また、QuickBooks でできることやコストが変わる場合もあります。

QuickBooksでビジネスを設定する

ビジネス情報を入力する

まず、QuickBooks にあなたのビジネスについて伝える必要があります。

これはお金のノートに名前と住所を書くようなものです。

会社名と連絡先を入力してください。すべての情報が正しいことを確認してください。

お金のカテゴリーを設定する

次に、お金のカテゴリを設定する必要があります。

さまざまなお金の山にラベルを付けるようなものです。

入ってくるお金と出ていくお金にラベルが付きます。 

これらのラベルは「勘定科目のチャート」と呼ばれます。

銀行とクレジットカードの接続

銀行口座やクレジットカードを QuickBooks に接続することもできます。

これは、銀行がお金の入出金のたびに自動的に記録するのと同じです。 

お金がどこに行くのかがずっとわかりやすくなります!

他の便利なアプリを接続する

オンラインでの商品の販売など、ビジネスに他のアプリを使用している方もいるかもしれません。 

多くの場合、これらのアプリを QuickBooks に接続できます。 

これにより、すべてがスムーズに連携して機能します。

チームに協力してもらう

あなたのビジネスを手伝ってくれる人が他にもいる場合は、その人にも QuickBooks を使ってもらうことができます。

ただし、ユーザーが見ることができる内容や実行できる内容に関するルールを設定することもできます。

こうすることで、全員がすべてを確認することなく協力できるようになります。

顧客との連携

顧客の追加

あなたから商品を購入する人々のことを考えてみましょう。

これらはあなたの顧客です。

QuickBooks では、すべての顧客のリストを作成できます。

名前と連絡先を入力します。

これにより、誰に販売したかを追跡できるようになります。

顧客への請求書の作成

顧客が購入した場合、請求書を送信する必要があります。 

この請求書は請求書と呼ばれます。

QuickBooks を使用すると、見栄えの良い請求書を作成できます。 

何を購入したか、いくらだったか、いつ支払う必要があるかを入力できます。

請求書の見栄えを良くする

請求書の外観を変更することもできます。

ビジネスの名前や色を追加できます。

これにより、請求書がプロフェッショナルに見えます。

支払いの追跡

請求書を送信した後、QuickBooks を使用すると、顧客が支払いを行ったかどうかを確認できます。

支払いが済んでいない場合には、丁寧なリマインダーを送信することもできます。

これにより、より早くお金を受け取ることができます。

ベンダーと経費の管理

支払う相手を追加する

あなたのビジネスのために商品を購入する人や企業について考えてみましょう。

これらはあなたのベンダーです。

顧客の場合と同じように、QuickBooks でそれらのリストを作成できます。

誰に支払うべきかがわかるよう、相手の情報を手元に置いてください。

未払いの請求書を入力する

ベンダーから請求書が届いたら、その請求書を QuickBooks に入力できます。

借りている金額と支払期限を書き留めます。

これにより、期限通りに支払うことを忘れず、延滞料金を回避することができます。

請求書の支払い

請求書の支払い時期になったら、QuickBooks に記録できます。

オンラインで支払う場合は、多くの場合、QuickBooks を銀行に接続すると簡単に支払いができます。

小切手または現金で支払う場合は、そのことも書き留めておいてください。

ベンダーからお金を取り戻す

場合によっては、何かを返品したときなど、ベンダーが返金を要求することがあります。

QuickBooks は、これらのクレジットと払い戻しを追跡するのに役立ちます。

こうすることで、借りたお金を確実に受け取ることができます。

銀行取引の追跡

銀行をQuickBooksに接続する

あなたの銀行があなたの口座に出入りするすべてのお金のリストを保管していると想像してください。

このリストを QuickBooks に自動的に接続できます。

それは、銀行と QuickBooks が相互に通信するようなものです。 

これにより、すべての情報を入力する必要がなくなります。

銀行関連の書類を確認する

銀行が接続されると、QuickBooks にすべての資金移動が表示されます。

これらを確認し、それぞれの目的を QuickBooks に伝える必要があります。

たとえば、お金が入ってくるのを見たら、それは製品の販売によるものだと言えるかもしれません。

お金が出ていくのを見たら、それは物資の購入のためだと言うかもしれません。

物事を一致させる

請求書の支払い時など、自分で QuickBooks に何かを入力することもあります。

銀行情報が入力されると、QuickBooks はそれを照合しようとします。

これにより、すべてが正しいことが確認されます。

すべてが一致することを確認する

QuickBooks の銀行情報を実際の銀行明細書で確認することをお勧めします。

これを「和解」といいます。

それは、自分のお金の計算が銀行の言うことと一致しているかどうかを確認するようなものです。 

なぜこれが重要なのでしょうか?

間違いを見つけるのに役立つからです。

結論

これが QuickBooks の基本です。

最初は多すぎるように思えるかもしれません。

でもゆっくりやってください。 

すぐにコツがつかめるはずです。新しいゲームのように考えてみてください。

最初に学ぶべきルールがあります。

しかし、プレイするにつれて簡単になってきます。

QuickBooks はあなたのビジネスに本当に役立ちます。

誰があなたに借金をしているのか確認できます。

誰に支払う必要があるか確認できます。

ビジネスの状況を可視化し、賢明な選択をするのに役立ちます。

よくある質問