Cogramをプロのように使いこなす方法（2026年版ガイド）

クイックスタート

このガイドでは、Cogramのすべての機能について解説します。

• はじめる — アカウントを作成してツールを接続します
• アシスタントの使い方 —自然言語でプロジェクトデータを照会する
• メール管理の使い方 — プロジェクト関連の文書を自動ファイル化する
• RFIと提出物管理の使い方 — 提出書類とRFIを1か所で追跡
• 会議議事録の使い方 会議の記録とアクションアイテムの記録
• フィールドレポートの使い方 — 現場からレポートを作成する
• プロジェクト提案書の使い方 — AI支援による提案書の作成

所要時間： 各作品につき5分

このガイドには以下の内容も含まれています。 プロのヒント | よくある間違い | トラブルシューティング | 価格 | 代替案

このガイドを信頼する理由

私はCogramを数ヶ月間使用し、ここで紹介するすべての機能をテストしました。このチュートリアルは、マーケティングのための誇張表現ではなく、実際の使用経験に基づいています。

Cogramは、建築家、エンジニア、そして 建設業者 今日。

AEC業界の大手企業は、プロジェクトを期日通りに完了させるためにこれを利用している。

しかし、ほとんどのユーザーは、その機能のごく一部しか活用していない。

このガイドでは、主要な特徴量すべてに対してコグラムを使用する方法を説明します。

スクリーンショットとプロのアドバイスを交えながら、手順を一つずつ解説します。

コグラムチュートリアル

このCogramの使い方に関する完全チュートリアルでは、初期設定から高度な使い方まで、すべての機能をステップバイステップで解説し、パワーユーザーになるためのヒントを提供します。

Cogramの利用開始

いずれかの機能を使用する前に、この初回設定を完了してください。

約3分かかります。

まずはこちらの簡単な概要をご覧ください。

それでは、各ステップを順を追って見ていきましょう。

ステップ1：アカウントを作成する

Cogramのサイトにアクセスして、「サインアップ」をクリックしてください。

コグラムには 仕事 アカウント登録用のメールアドレス。

GmailやYahoo!などの個人用メールアドレスは使用できません。

勤務先のメールアドレスを入力し、パスワードを作成してログインしてください。

✓ チェックポイント: チェックしてください 受信トレイ 確認メールをお送りします。

ステップ2：カレンダーとツールを接続する

CogramはOutlookまたはGoogleカレンダーと直接連携します。

カレンダーを連携させると、Cogramが自動的に会議に参加して議事録を作成できるようになります。

これは最も重要なステップです。これがないと、 ミーティング 分表示機能は動作しません。

ダッシュボードの画面は以下のようになります。

✓ チェックポイント: プロジェクト一覧が表示されたメインダッシュボードが表示されるはずです。

ステップ3：初期設定を完了する

会社でProcoreまたはDeltekを使用している場合は、これらのアカウントを接続してください。

Cogramは、DeltekおよびUnanetのERPシステムからプロジェクトを自動的に同期します。

この手順で、組織内の他のユーザーを招待することもできます。

Cogram Assistantの使い方

アシスタント 自然言語を使ってプロジェクトデータを照会できます。

フォルダーを探し回る代わりに、 質問 そして即座に回答が得られます。

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

ステップ1：アシスタントパネルを開く

任意のプロジェクトワークスペースからアシスタントアイコンをクリックしてください。

パネルは画面右側に表示されます。

プロジェクトに関するプロンプトを入力したり、質問をしたりできます。 データ.

ステップ2：クエリを入力してください

プロジェクトファイル全体を検索するには、質問を平易な英語で入力してください。

例えば、「B棟に関して提出待ちの書類は何ですか？」と尋ねてください。

これがその様子です。

✓ チェックポイント: 出典元が明記されたAI生成の回答が表示されるはずです。

ステップ3：結果を確認し、それに基づいて行動する

AIの応答を確認し、ソースリンクをクリックすると全文が表示されます。

Cogramメール管理の使い方

メール管理 プロジェクト関連の文書を、手動で整理することなく自動的にファイリングできます。

プロジェクトについて言及しているメールはすべて、適切なフォルダに振り分けられます。

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

ステップ1：メールアカウントを接続する

設定画面を開き、OutlookまたはGmailアカウントを接続してください。

Cogramは、Microsoft Teams、Outlook、Zoomと連携します。

お客様のメールデータは安全に保管され、プロジェクトごとにメッセージを整理するためにのみ使用されます。

ステップ2：プロジェクトキーワードを設定する

Cogramは、指定されたプロジェクト関連のキーワードに基づいてメールを自動的に分類します。

これがその様子です。

✓ チェックポイント: 各プロジェクトごとにメールが分類されて表示されるはずです。

ステップ3：保存したメールを確認する

任意のプロジェクトを開くと、関連するすべてのメールスレッドが1か所にまとめて表示されます。

グローバル検索バーを使用して、保存済みのメールを検索できます。

Cogram RFI & 提出物管理の使い方

RFIおよび提出物管理 ツールを切り替えることなく、提出書類やRFI（情報提供依頼）を追跡できます。

すべてがリアルタイムで同期されるため、チームは常に最新の状況を把握できます。

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

ステップ1：Procoreを接続する

CogramはProcoreと連携し、RFI（情報提供依頼）と提出書類をリアルタイムで同期します。

「統合」に移動して、Procoreアカウントをリンクしてください。

Procoreの認証情報さえ用意しておけば、この作業は1分もかかりません。

ステップ2：RFI（情報提供依頼）と提出書類を確認する

RFIタブを開くと、保留中および解決済みのすべての項目が表示されます。

これがその様子です。

✓ チェックポイント: 同期されたすべての提出物とRFI（情報提供依頼）のリストが表示されるはずです。

ステップ3：RFIを迅速に処理する

Cogramは、情報提供依頼の迅速な処理を支援します。

回答を作成するか、チームメンバーに割り当てるには、未解決のRFI（情報提供依頼）をクリックしてください。

Cogramの議事録の使い方

会議議事録 会議を録音し、アクションアイテムを含む議事録を自動生成できます。

通話中にメモを取る必要はもうありません。Cogramがすべて処理します。

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

ステップ1：ミーティングをスケジュールするか、参加する

Cogramは、Microsoft Teams、Zoom、またはGoogle Meetに参加して会議の文字起こしを行うことができます。

カレンダーが接続されると、自動的にイベントに参加します。

毎回手動でボットを招待する必要はありません。

ステップ2：Cogramで会議を録画する

AIボットが通話に参加し、通話中に人々が話すすべての言葉を録音します。

発言者を特定し、それぞれの発言内容を区別する。

これがその様子です。

✓ チェックポイント: 会議中はリアルタイムの議事録が表示されるはずです。

ステップ3：会議の要約を入手する

Cogramは、会議終了後、会議の要約とアクションアイテムをメールで送信します。

各要約には、誰が何を言ったか、そして今後の手順が明確に記載されています。

Cogramフィールドレポートの使い方

現地報告 スマートフォンを使って現場からレポートを作成できます。

ノートパソコンは不要です。話しかけるだけで写真が撮れます。

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

ステップ1：モバイルアプリを開く

Cogramのモバイルアプリは iOS そしてAndroid。

建設現場からアプリを開いて、新しい現場報告書を作成してください。

「新規レポート」をタップし、閲覧中のプロジェクトを選択してください。

ステップ2：観察結果を音声入力し、写真を追加する

フィールドレポートは以下を使用して作成できます 声 アプリを介した音声入力と写真撮影。

マイクに向かって観察したことを話し、現場で問題があれば写真を撮ってください。

これがその様子です。

✓ チェックポイント: あなたの観察結果が、添付写真とともに文字起こしされた状態で表示されるはずです。

ステップ3：レポートを生成する

Cogramは、ユーザーが定義したテンプレートを使用して現場報告書を作成します。

Cogramプロジェクト提案書の使い方

プロジェクト提案 AIを活用したコンテンツ生成により、提案書をより迅速に作成できます。

書式設定や文章作成に何時間も費やすのはやめましょう。

以下に、その使用方法をステップごとに説明します。

ステップ1：新規提案を作成する

プロジェクトワークスペースから「新規提案」をクリックしてください。

テンプレートを選択するか、ゼロから作成してください。

テンプレートは、貴社のブランドイメージに合わせてカスタマイズできます。

ステップ2：プロジェクトの詳細を追加する

作業範囲、スケジュール、チーム情報を入力してください。

AIが定型文を自動入力し、提案書の構成を組み立ててくれます。

これがその様子です。

✓ チェックポイント: 編集可能な構造化された提案書の草稿が表示されるはずです。

ステップ3：確認して送信する

下書きを編集し、クライアントや関係者と共有してください。

提案書はPDFとしてエクスポートすることも、Cogramから直接送信することもできます。

Cogram Proのヒントとショートカット

Cogramを数ヶ月間テストした結果、私が最も役立つと思ったヒントをご紹介します。

キーボードショートカット

アクション	ショートカット
グローバル検索を開く	Ctrl + K
新しい現地レポート	Ctrl + Shift + R
新しい会議議事録	Ctrl + Shift + M
プロジェクトを切り替える	Ctrl + P

ほとんどの人が見逃す隠れた機能

• 自然言語クエリ: Cogramを使用すると、ユーザーは自然言語を使用してプロジェクトデータを照会できます。たとえば、「期限を過ぎているRFIはどれですか？」といった質問をすることで、組織全体で即座に回答を得ることができます。
• テンプレートのカスタマイズ： 大手企業は、チームが作成するすべての報告書、議事録、提案書について、企業のブランディングに合わせて文書テンプレートをカスタマイズしている。
• シングルワークスペース： Cogramはプロジェクトデータを単一のアクセスしやすいワークスペースに整理するため、チームはファイル、メール、現場報告の履歴を見失うことがなくなります。

コグラムでよくある間違いを避ける方法

間違いその1：カレンダーを接続していない

間違いその2：メールキーワードの省略

間違いその3：サイト訪問時にモバイルアプリを無視すること

コグラムのトラブルシューティング

問題：Cogram Botが会議に参加しない

原因： カレンダーが接続されていないか、会議の招待状が個人アカウント宛てになっています。

修理： 設定画面を開き、仕事用カレンダーを再接続してください。会議のスケジュールが、個人のアカウントではなく、連携済みの仕事用アカウントに設定されていることを確認してください。

問題：メールが正しいプロジェクトに振り分けられない

原因： プロジェクトのキーワードが広すぎるか狭すぎるため、正確なマッチングができません。

修理： キーワードリストに、具体的なプロジェクト名、コード、クライアント名を追加して更新してください。

問題：Procoreのデータが同期されない

原因： Procoreへのアクセス権限が読み取り専用に設定されているか、接続がタイムアウトした可能性があります。

修理： Procoreの管理者にフルアクセス権限を付与してもらい、その後、Cogramの統合ページでアカウントを再リンクしてください。

📌 注記： これらの方法で問題が解決しない場合は、Cogramのサポートにお問い合わせください。

Cogramとは何ですか？

コグラム は、建築、エンジニアリング、建設のワークフロー向けに設計された、AI搭載のプロジェクトアシスタントです。

まるで、事務処理をすべて代行してくれる賢いアシスタントのようなものだと考えてください。そうすれば、社員は建設業務に集中できます。

エンジニア、建築家、建設業者は、これを利用して事務作業を週あたり数時間削減している。

会議、メール、現場訪問などの内容を自動的に構造化された文書に変換します。

こちらの簡単な概要をご覧ください。

主な機能は以下のとおりです。

• アシスタント： 自然言語を使ってプロジェクトデータをクエリすれば、答えを素早く見つけることができます。もうフォルダを一つ一つ探す必要はありません。
• メール管理: Cogramは、キーワードに基づいてメッセージを適切なプロジェクトに分類することで、メール管理を自動化します。
• RFIおよび提出物管理： Procoreと連携して提出書類をリアルタイムで同期・追跡し、完全な可視性を実現します。
• 会議議事録: Cogramは、チームが行うすべての会議の後、アクションアイテムを含む議事録を作成できます。
• 現場レポート: 音声入力とスマートフォンの写真を使って、現場から現場報告書を作成できます。
• プロジェクト提案書： プロフェッショナルな提案書を、数時間ではなく数分で作成・送信できます。

詳細なレビューについては、こちらをご覧ください。 コグラムレビュー.

コグラム価格設定

2026年のCogramのコストは以下のとおりです。

料金体系はシンプルで、隠れた手数料や長期契約は一切ありません。

プラン	価格	最適な用途
個人向け	月額39ドル	独立開業の建築家やエンジニア
チームおよび企業向け	座席ごとの料金	複数のユーザーが共有プロジェクトを必要とする大手企業

無料トライアル: はい、Cogramを無料でお試しください。最初は料金は一切かかりません。

返金保証: チームプランの詳細については、営業担当までお問い合わせください。

💰 最もお得な価格: 個人向けプランは月額39ドル。管理業務の時間を節約したい個人エンジニアに最適です。

コグラムと代替案の比較

コグラムは他社と比べてどうでしょうか？競合状況は以下のとおりです。

ほとんどの代替サービスは、一般的な会議の議事録作成のみに焦点を当てています。

Cogramは、AECプロジェクトのドキュメント作成に特化して開発された唯一のツールです。

道具	最適な用途	価格	評価
コグラム	AECプロジェクト管理	月額39ドル	⭐ 4.6
ファゾム	無料 会議メモ	無料	⭐ 4.9
ホタル	会議の議事録	月額10ドル	⭐ 4.7
カワウソ	リアルタイム文字起こし	月額8ドル	⭐ 4.5
プロコア	建設管理	カスタム	⭐ 4.4
オートデスク・コンストラクション・クラウド（ACC）	大規模建築プロジェクト	カスタム	⭐ 4.3

おすすめ商品：

• 総合ベスト： Cogram ― AECチーム向けに特化して設計された
• ベスト予算： Fathom — 小規模チーム向けの無料会議議事録
• 初心者におすすめ： Otter ― 簡単なセットアップでリアルタイム文字起こしが可能
• 大規模建設会社に最適： Procore ― 数十年にわたる業界からの信頼

🎯 コグラムの代替案

Cogramの代替サービスをお探しですか？おすすめの選択肢はこちらです。

• 🚀 ファゾム: 通話を録音し、要約を作成する無料のAI会議アシスタント。予算が限られていて、会議の議事録だけが必要な小規模チームに最適です。
• 💰 ホタル： AIを活用した会議の文字起こし CRM 連携機能 ― 検索可能な通話履歴を必要とする営業チームや顧客対応担当者にとって非常に便利です。
• 🎨 カワウソ： リアルタイムの会議文字起こしと共同編集機能 - ライブで会議を進めたいチームに最適です キャプション そして共有ノートライブラリ。
• 🏢 プロコア: 数十年にわたり企業から信頼されてきた、業界をリードする建設管理プラットフォーム。プロジェクトのライフサイクル全体を管理する必要がある大規模組織に最適です。
• 🔧 オートデスク建設クラウド (ACC): オートデスクのエンドツーエンドの建設管理ソリューションは、複雑な複数拠点ワークフローと大規模なチームを抱える大手建設会社に最適です。

⚔️ コグラム比較

Cogramが各競合他社と比べてどのような位置づけにあるのか、以下に示します。

• コグラム対ファゾム： Fathomは無料ですが、会議の議事録作成機能のみに制限されています。Cogramは現場報告、メール管理、RFI（情報提供依頼）追跡機能を備えており、AEC（建築・エンジニアリング・建設）チーム向けに特化して設計されています。
• コグラム対ファイアフライ： Firefliesは、一般的なビジネスにおける会議の文字起こしに特化している。Cogramは、エンジニアや建築家向けに構築された、建設業界特有のプロジェクト管理機能を追加している。
• コグラム対カワウソ： Otterはあらゆる業界において、リアルタイムの文字起こしを適切に処理します。Cogramはさらに一歩進んで、提出書類、現場報告、メールファイリング、そしてAEC（建築・エンジニアリング・建設）業界特有のワークフローにも対応しています。
• Cogram対Procore： Procoreは、数十年にわたる業界実績を持つ総合的な建設管理プラットフォームです。一方、Cogramはより軽量で安価であり、AIを活用したドキュメント作成に特化しています。
• CogramとAutodesk Construction Cloud（ACC）の比較： ACCは、大規模な予算を伴う企業規模の建築プロジェクト向けに設計されています。Cogramは、より迅速かつ低コストで管理業務を行いたい中規模企業に適しています。

今すぐCogramを使い始めましょう

あなたはCogramの主要な機能をすべて使いこなせるようになりました。

• ✅ アシスタント
• ✅ メール管理
• ✅ RFIおよび提出物管理
• ✅ 会議議事録
• ✅ 現場報告
• ✅ プロジェクト提案

次のステップ： どれか一つの機能を選んで、今すぐ試してみてください。

ほとんどの人は、プロジェクトデータを検索するためにまずアシスタントを使用します。

効果が出るまで5分もかかりません。

Cogramがどれだけ時間を節約できるかを実感したら、会議議事録や現場報告書の作成にも活用してみてください。

よくある質問

Cogramとは何ですか？

Cogramは、建築、エンジニアリング、建設チーム向けに構築されたAIプラットフォームです。会議議事録、現場報告書、メール管理を自動化することで、時間を節約します。

Cogramの料金はいくらですか？

Cogramの料金は個人向けが月額39ドルから。チームおよび企業向けはユーザー数に応じた料金体系です。無料トライアルも利用可能で、初期費用は一切かかりません。

Cogramは自動的に会議に参加できますか？

はい。カレンダーを接続すると、CogramはMicrosoft Teams、Zoom、またはGoogle Meetの会議に自動的に参加し、録画と文字起こしを行うことができます。

CogramはProcoreと連携できますか？

はい。CogramはProcoreと連携し、RFI（情報提供依頼）と提出書類のリアルタイム同期を実現します。また、DeltekおよびUnanetのERPシステムとも接続可能です。

Cogramは無料で試用できますか？

はい。Cogramは無料トライアルを提供しているので、有料プランに申し込む前に、アシスタント機能、メール管理機能、議事録機能などを試すことができます。