Come usare Toggl: padroneggiare la gestione del tempo nel 2025

Ti è mai capitato di avere la sensazione che la giornata svanisse? Inizi con una lista di cose da fare lunga un miglio, ma in qualche modo ti chiedi dove sia finito tutto quel tempo.

Questo è un problema che molti si trovano ad affrontare, soprattutto con tutte le cose che succedono oggigiorno.

Ma cosa succederebbe se potessi davvero Vedere dove va a finire il tuo tempo? È qui che entra in gioco Toggl.

È uno strumento molto utile che ti consente di monitorare esattamente come trascorri il tuo tempo.

Questa guida ti mostrerà come usare Toggl per diventare un maestro nella gestione del tempo. 

Attiva/disattiva

Pronti ad aumentare la vostra produttività? Gli utenti di Toggl Track segnalano un aumento medio del 15% delle ore fatturabili. Integrato segnalazione ti aiuta ad analizzare il tuo tempo.

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Impostazione del tuo account

Pronto a iniziare a monitorare il tuo tempo? Ecco come iniziare con Toggl Track:

• Creare un account: Vai al sito web di Toggl Track (gratuito!) e registrati utilizzando il tuo nome e indirizzo email.
• Imposta il tuo profilo: Personalizza il tuo profilo in Toggl Track.
• Scegli un piano: Toggl Track offre piani gratuiti e a pagamento. La versione gratuita è ideale per la maggior parte degli utenti, offrendo inserimento delle ore, un timer e un monitoraggio di base. I piani a pagamento offrono più opzioni, come il monitoraggio delle ore fatturabili e la fatturazione, utili per i team.
• Crea uno spazio di lavoro: Il tuo spazio di lavoro è la tua area in Toggl Track. Se stai lavorando insieme, invita i membri del team.
• Impostare progetti e clienti:
  • Progetti: Si tratta degli aspetti specifici su cui stai lavorando (ad esempio, "Progettazione del sito web", "Campagna di marketing").
  • Clienti: Per chi stai lavorando (ad esempio, "Acme Corp", "XYZ Industries")? Questo ti aiuta a organizzare le tue registrazioni orarie.
• Utilizza Toggl Track ovunque: Toggl Track funziona sul tuo desktop e ha un'app di monitoraggio del tempo per il tuo telefono o tablet. Tieni traccia del tuo tempo ovunque ti trovi!
• Inizia il monitoraggio: Una volta configurato tutto, puoi usare Toggl Track per monitorare il tuo tempo e ottenere informazioni dettagliate su come viene impiegato. Questo strumento di monitoraggio del tempo è un ottimo strumento per una migliore gestione del tempo. Parleremo dei tag e di come usarli più avanti!

Funzionalità principali per il monitoraggio del tempo

Toggl Track offre alcune utilissime funzionalità di monitoraggio del tempo per aiutarti a capire come viene impiegato il tuo tempo. Analizziamo gli strumenti principali che utilizzerai:

Nozioni di base sull'inserimento del tempo:

• Inserimento manuale: Puoi inserire manualmente il tuo orario. Basta dire a Toggl Track quando hai iniziato a lavorare su qualcosa e quando hai finito. Facilissimo.
• Timer: Utilizza il timer per il monitoraggio in tempo reale! Clicca sul pulsante "Avvia" quando inizi un'attività e clicca su "Interrompi" quando hai finito. Questo è il modo più preciso per monitorare il tempo.
• Tag: I tag sono come etichette. Aggiungili alle voci di tempo per categorizzare il tuo lavoro. Ad esempio, potresti usare tag come "scrittura", "riunione" o "programmazione". In questo modo, sarà più facile visualizzare il tempo dedicato alle diverse attività.
• Modifica: Hai commesso un errore? Nessun problema! Puoi facilmente modificare o eliminare le tue registrazioni orarie.

Progetti e clienti:

• Organizzazione: Come abbiamo già detto, progetti e clienti sono fondamentali per organizzare il tempo. Ogni voce dovrebbe essere collegata a un progetto e a un cliente. Questo è fondamentale per la gestione dei progetti e per la creazione di schede attività.
• Assegnazione dei progetti: Se lavori in team, puoi assegnare i progetti a diversi membri. In questo modo sarà chiaro chi è responsabile di cosa.

Tag:

• Categorizzazione: I tag sono i tuoi migliori amici per i dettagli monitoraggio del tempoUsali per suddividere ulteriormente il tuo tempo. Vuoi sapere quanto tempo dedichi alla "ricerca" rispetto alla "scrittura" per un progetto? I tag possono aiutarti.
• Segnalazione: Anche i tag semplificano la creazione di report. Puoi generare report basati sui tag per vedere esattamente come stai impiegando il tuo tempo.

Segnalazioni:

• Intuizione: Toggl Track offre diversi tipi di report. Questi report ti danno una panoramica del tuo tempo. Puoi visualizzare riepiloghi, analisi dettagliate e persino report settimanali.
• Personalizzazione: Puoi personalizzare questi report per visualizzare i dati di cui hai bisogno. Ad esempio, vuoi vedere quanto tempo hai dedicato a un progetto specifico il mese scorso? Puoi farlo!
• Esportazione: Puoi esportare i tuoi report in formati come CSV o PDF. Questa funzionalità è utile se devi condividere i tuoi fogli presenze con qualcuno o utilizzare i dati in altri programmi.

Altre cose interessanti:

• Toggl Track offre: Toggl Track è disponibile sia per desktop che per dispositivi mobili. Questo significa che puoi monitorare il tuo tempo ovunque tu sia!
• Applicazione mobile: L'app mobile è perfetta per monitorare il tempo in movimento. Puoi avviare e arrestare i timer, inserire voci di tempo e visualizzare report, tutto dal tuo telefono. È un'ottima app per monitorare il tempo.
• Applicazione desktop: L'app desktop è perfetta per monitorare in modo dettagliato il tempo trascorso al computer.
• Integrazioni: Toggl Track si integra con altri strumenti che potresti utilizzare, come i software di gestione progetti. Questo può rendere il tuo flusso di lavoro ancora più fluido e farti risparmiare tempo.
• Promemoria: Puoi anche impostare dei promemoria in Toggl Track per ricordarti di tenere traccia del tuo tempo. È utile perché è facile dimenticarsene!

Utilizzando queste funzionalità fondamentali di Toggl Track, puoi vedere esattamente come impieghi il tuo tempo. Questo è il primo passo per diventare un professionista della gestione del tempo!

Funzionalità avanzate per una migliore gestione del tempo

Ora che conosci le basi, approfondiamo alcune funzionalità avanzate di Toggl che possono migliorare notevolmente le tue capacità di gestione del tempo.

Questi strumenti di monitoraggio del tempo ti aiuteranno a gestire meglio il tuo tempo e a sfruttare ancora di più Toggl Track.

1. Tariffe fatturabili

• Impostazione delle tariffe: Questa funzionalità è una vera salvezza se sei un freelance o lavori su progetti in cui la fatturazione è oraria. Puoi impostare tariffe orarie diverse per progetti diversi o persino per membri diversi del team.
• Monitoraggio del tempo fatturabile: Toggl Track registrerà automaticamente le ore fatturabili. Questo renderà semplicissimo creare fogli presenze e fatture per i tuoi clienti.
• Fatturazione: Non dovrai più indovinare quanto addebitare! Toggl Track può aiutarti a generare fatture precise in base al tempo monitorato.

2. Gestione del team

• Invitare i membri del team: Se lavori con un team, puoi invitare i membri del tuo team al tuo spazio di lavoro Toggl Track.
• Ruoli e permessi: Puoi assegnare ruoli e autorizzazioni diversi ai membri del team, in modo da controllare chi può fare cosa in Toggl Track.
• Attività di squadra: Puoi vedere facilmente a cosa sta lavorando il tuo team e quanto tempo dedicano alle diverse attività. Questo è ottimo per la gestione dei progetti.

3. Integrazioni

• Collegamento con altri strumenti: Toggl Track può connettersi con altre app che potresti utilizzare, come software di gestione progetti, calendari e persino software di contabilitàQuesto rende il tuo flusso di lavoro più fluido e ti fa risparmiare tempo. Immagina le tue registrazioni orarie visualizzate automaticamente nel tuo strumento di gestione progetti!
• Monitoraggio automatico del tempo: Alcune integrazioni consentono persino il monitoraggio automatico del tempo. Questo significa che potresti non dover nemmeno avviare e arrestare manualmente un timer!

4. Attiva l'app mobile (avanzata)

• Monitoraggio in movimento: Abbiamo già parlato dell'app mobile, ma vale la pena sottolinearla di nuovo. È utilissima per tenere traccia del tempo quando non si è alla scrivania.
• Monitoraggio offline: L'app mobile ti consente di iniziare a monitorare il tempo anche senza accesso a internet. Quando sarai di nuovo online, tutte le tue registrazioni verranno sincronizzate. È indispensabile per chi lavora in aree con una connessione internet irregolare.

5. Timer Pomodoro

• Aumento della concentrazione: Toggl Track ha un timer Pomodoro integrato. Questa tecnica consiste nel lavorare a intervalli di tempo concentrati (di solito 25 minuti) con brevi pause tra uno e l'altro. Può davvero aiutare a concentrarsi e a ottenere di più.

Altri suggerimenti e trucchi:

• Recensioni regolari: Controlla regolarmente le tue registrazioni del tempo. Questo ti aiuterà a identificare le aree in cui stai sprecando tempo e a trovare modi per essere più produttivo.
• Descrizioni dettagliate: Aggiungi sempre descrizioni dettagliate alle tue registrazioni orarie. Questo renderà i tuoi fogli presenze più utili e ti fornirà una panoramica migliore del tuo lavoro.
• Inizia a monitorare il tempo in modo coerente: Per ottenere il massimo da Toggl Track, è necessario utilizzarlo con costanza. Più si monitora, più utili diventano i dati. Quindi, iniziate a monitorare il tempo oggi stesso!

Queste funzionalità avanzate di Toggl Track portano la gestione del tempo a un livello superiore.

Utilizzandoli, scoprirai dove va a finire il tuo tempo e imparerai a gestirlo in modo più efficace.

Le migliori pratiche per massimizzare la produttività

Toggl Track è un ottimo strumento, ma come ogni strumento, produrrà i risultati migliori se utilizzato correttamente.

Ecco alcune buone pratiche per sfruttare al meglio il monitoraggio del tempo e aumentare la produttività:

La coerenza è la chiave

• Tieni traccia di tutto: La cosa più importante è tenere traccia Tutto il tuo tempo di lavoro. Anche i compiti più brevi si accumulano. Se non tieni traccia del tempo, non avrai un quadro completo di dove stai impiegando il tuo tempo.
• Fai del monitoraggio del tempo un'abitudine: Rendi il monitoraggio del tempo un'attività regolare della tua giornata. Più sarai costante, più preziosi saranno i dati delle tue schede attività.

I dettagli contano

• Descrizioni dettagliate: Non limitarti a tracciare Quello hai lavorato su qualcosa. Descrivi Che cosa L'hai fatto. Invece di "Progetto X", scrivi "Progetto X - Ho completato la prima bozza del rapporto". Questo rende i tuoi fogli presenze molto più utili e ti aiuta a ricordare cosa hai fatto. Dopo.
• Usa i tag con saggezza: I tag sono molto utili per categorizzare il tuo tempo. Usali con costanza per sfruttarli al meglio.

Revisione regolare

• Controlla la tua scheda attività: Rivedi la tua scheda attività ogni settimana. Questo ti aiuterà a individuare le attività che ti fanno perdere tempo e a capire dove migliorare.
• Identificare le perdite di tempo: Stai dedicando troppo tempo a determinate attività? Rivedere le tue registrazioni temporali può aiutarti a identificare queste perdite di tempo e a trovare modi per essere più efficiente.

Definizione degli obiettivi

• Imposta obiettivi di monitoraggio del tempo: Proprio come stabilisci obiettivi per i tuoi progetti, stabilisci obiettivi per il monitoraggio del tempo. Forse vuoi ridurre il tempo dedicato alle riunioni o aumentare il tempo dedicato al lavoro mirato.

Pianificare il tuo tempo

• Blocco temporale: Usa Toggl Track per aiutarti a pianificare la tua giornata. Riserva del tempo per attività specifiche nel tuo calendario e poi monitora il tempo impiegato in base a tale pianificazione.

Integrazione del flusso di lavoro

• Integrazione perfetta: Rendi il monitoraggio del tempo una parte integrante del tuo flusso di lavoro. Più è facile monitorare il tuo tempo, più è probabile che lo farai in modo coerente.
• Avvia e arresta il timer: Avvia il timer non appena inizi un'attività e fermalo quando hai finito. Questo è il modo più preciso per tenere traccia del tempo.

Toggle per diversi casi d'uso

Toggl Track non è pensato solo per un tipo di persona. È uno strumento versatile che può rivelarsi utile in molte situazioni diverse. Ecco come può essere utilizzato da diverse persone:

Liberi professionisti

• Monitoraggio delle ore fatturabili: Liberi professionisti hanno bisogno di sapere quanto tempo dedicano al lavoro dei clienti per essere pagati! Toggl Track semplifica le cose. Puoi anche impostare tariffe fatturabili e generare fatture, rendendolo uno strumento unico per la gestione delle finanze dei tuoi freelance.
• Gestione del progetto: I freelance spesso gestiscono più progetti contemporaneamente. Toggl Track li aiuta a rimanere organizzati e a vedere quanto tempo dedicano a ciascuno di essi.
• Rapporti temporali: Vuoi mostrare a un cliente quanto tempo hai dedicato al suo progetto? I report sui tempi di Toggl Track semplificano il compito.

Responsabili di progetto

• Supervisione del team: I project manager possono utilizzare Toggl Track per vedere a cosa sta lavorando il loro team e quanto tempo dedicano alle diverse attività. Questo li aiuta a tenere sotto controllo i progetti.
• Budgeting: Sapere come va a finire il tempo è fondamentale per rimanere entro il budget. Toggl Track fornisce i dati necessari per prendere decisioni consapevoli.
• Assegnazione delle risorse: I project manager possono utilizzare Toggl Track per vedere quali membri del team sono occupati e quali sono più disponibili. Questo facilita l'allocazione delle risorse.

studenti

• Tempo di studio: Gli studenti possono usare Toggl Track per vedere quanto tempo stanno effettivamente dedicando allo studio. Può essere davvero illuminante!
• Gestione degli incarichi: Tenere traccia del tempo dedicato ai diversi compiti può aiutare gli studenti a stabilire le priorità del lavoro ed evitare di studiare all'ultimo minuto.
• Sconfiggi la procrastinazione: Vedere dove spendi il tuo tempo può aiutarti a individuare le attività che ti fanno perdere tempo e a sfruttare meglio il tempo dedicato allo studio.

Team remoti

• Collaborazione: Toggl Track consente ai team remoti di rimanere facilmente connessi e di vedere a cosa sta lavorando ognuno.
• Responsabilità: Monitorare il tempo aiuta a garantire che tutti diano il loro giusto contributo.
• Gestione del fuso orario: Toggl Track ritiene che i fusi orari siano essenziali per i team remoti distribuiti in diverse sedi.

Individui (tutti!)

• Produttività personale: Anche se non sei un freelance o un project manager, Toggl Track può aiutarti ad aumentare la tua produttività personale. Scopri come impieghi il tuo tempo e trova modi per essere più efficiente.
• Monitoraggio delle abitudini: Vuoi sapere quanto tempo dedichi a determinate abitudini, come la lettura o l'attività fisica? Toggl Track può aiutarti a tenere traccia anche di questo!
• Blocco temporale: Puoi anche riservare dei blocchi di tempo in Toggl Track per aiutarti a concentrarti su attività specifiche. Questo è un ottimo modo per migliorare la concentrazione.

Collegamento con altri strumenti

• Asana: Toggl Track si integra con Asana, un popolare strumento di gestione progetti. Questo semplifica il monitoraggio del tempo direttamente all'interno dei progetti Asana.
• Calendario di Google: Puoi anche collegare Toggl Track a Google Calendar per visualizzare le tue voci di tempo insieme ai tuoi appuntamenti ed eventi.
• Molti altri: Toggl Track funziona anche con molti altri strumenti! Visita il loro sito web per un elenco completo delle integrazioni.

Suggerimenti per iniziare:

• Inizia in modo semplice: Non cercare di usare tutte le funzionalità contemporaneamente. Inizia con quelle di base, come il monitoraggio del tempo con il timer, e poi esplora gradualmente le funzionalità più avanzate.
• Non dimenticare di iniziare: Una delle sfide più grandi nel monitoraggio del tempo è ricordarsi di avviare il timer! Imposta dei promemoria o usa l'app mobile per semplificare il compito.
• Esplora le risorse per imparare: Toggl Track offre numerose risorse per saperne di più sul suo utilizzo. Consultate il blog, il centro assistenza e i tutorial. Se siete un... Attività commerciale proprietario!
• Il piano base è fantastico: Il piano base è gratuito e offre numerose funzionalità per la maggior parte degli utenti. È sempre possibile effettuare l'upgrade in seguito se si necessitano strumenti più avanzati.

Toggl Track può essere un semplice strumento di monitoraggio del tempo o un potente strumento di gestione dei progetti.

Dipende tutto da come lo usi. Qualunque siano le tue esigenze, Toggl Track può aiutarti a gestire il tuo tempo e a fare di più.

Alternative di Toggl

Ecco altri strumenti di monitoraggio del tempo che potresti prendere in considerazione:

• Dottore del tempo: Offre un monitoraggio più dettagliato con funzionalità come il monitoraggio di app e siti web.
• Clockify: Un'opzione gratuita molto popolare, nota per la sua semplicità e facilità d'uso.
• Orologio: Sembra che tu intenda Clockify, dato che "Clockit" non è molto conosciuto.
• Tempo per ricordare: Cerca di tracciare automaticamente l'attività del computer, riducendo l'input manuale.
• Monitoraggio del tempo: Ideale per gestire il tempo del team e i progetti con funzionalità di pianificazione.
• Temporale: Utilizza un dispositivo fisico per tenere traccia del tempo assegnando attività ai suoi lati.
• Raccolto: Combina il monitoraggio del tempo con la fatturazione e il monitoraggio delle spese per la fatturazione.

Conclusione

Ecco fatto! Ora sai come usare Toggl Track.

È uno strumento davvero utile per gestire il tuo tempo.

Abbiamo trattato ogni aspetto, dalla configurazione dell'account all'utilizzo delle funzionalità avanzate.

Ricorda, tenere traccia del tuo tempo è estremamente importante. Ti aiuta a vedere dove lo impieghi, il che ti permette di fare scelte migliori.

Puoi fare di più ed essere più produttivo.

Toggl Track può aiutarti se sei un studente, freelance o vuoi gestire meglio il tuo tempo. 

Provalo e scopri come funziona per te. Inizia a monitorare il tuo tempo oggi stesso!

Domande frequenti