كيفية استخدام تطبيق TrackingTime: دليل خطوة بخطوة في عام 2025

تبدأ العمل، وفجأة، يصبح المساء، ولا تكون متأكدًا مما تفعله بالفعل. فعل.

يبدو الأمر وكأن الوقت ينزلق من بين أصابعك.

هذه مشكلة شائعة، ولكن هناك حل: تطبيق TrackingTime. إنه أداة تساعدك على معرفة أين يذهب وقتك بالضبط.

فكّر في الأمر كدفتر يوميات خاص بعملك.

سيوضح لك هذا الدليل كيفية الاستخدام وقت التتبع لتعزيز الإنتاجية، وإدارة المشاريع بشكل أفضل، وحتى ضمان قيامك بإصدار الفواتير للعملاء بدقة. 

وقت التتبع

هل أنت مستعد للتحكم بوقتك؟ يوفر لك تطبيق TrackingTime فترة تجريبية مجانية لتجربة ميزاته القوية بنفسك. اكتشف مدى سهولة تتبع وقتك، وإدارة مشاريعك، وتعزيز إنتاجيتك. 

جرّب تطبيق TrackingTime مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة

البدء باستخدام TrackingTime

حسنًا، أنت جاهز للبدء وقت التتبع وتعرّف على مسار يومك. إليك كيفية إعداد تطبيق TrackingTime:

1. التسجيل

أولاً وقبل كل شيء، أنت بحاجة إلى حساب. انتقل إلى موقع TrackingTime الإلكتروني.

سترى زرًا كبيرًا للتسجيل - عادةً ما يكون مكتوبًا عليه شيء مثل "التسجيل مجانًا" أو "ابدأ الآن". انقر عليه!

ربما ستتمكن من التسجيل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني أو ربما باستخدام حساباتك على جوجل أو حسابات أخرى.

ما عليك سوى اتباع التعليمات. قد يقدمون فترة تجريبية مجانية، وهي طريقة رائعة لاختبار الأمور قبل الاشتراك.

2. تجهيز مساحة العمل الخاصة بك

بمجرد دخولك، سترى شيئًا يسمى "مساحة العمل". فكر في مساحة العمل على أنها مكتبك الشخصي في TrackingTime.

إنه المكان الذي ستجد فيه كل ما تحتاجه تتبع الوقت البيانات موجودة. إذا كنت تعمل بمفردك، فمن المحتمل أن يكون لديك مساحة عمل واحدة فقط.

لكن إذا كنت تعمل مع فريق، فقد يكون لديك مساحات عمل مختلفة لمشاريع أو عملاء مختلفين.

إعداد مساحة العمل عادة ما يكون بسيطًا للغاية - سيساعدك برنامج TrackingTime في ذلك.

من المحتمل أن تُطلق عليه اسمًا. إذا كان لديك زملاء في الفريق، يمكنك دعوتهم إلى مساحة العمل الخاصة بك. لاحقاً.

3. استكشاف واجهة المستخدم:

والآن، دعونا نلقي نظرة! هذه هي لوحة تحكم TrackingTime الخاصة بك - مركز التحكم الخاص بك لـ وقت التتبعسترى بعض الأقسام الرئيسية:

• المؤقت: هنا يحدث السحر! تبدأ وتوقف المؤقت لـ زمن المسار تم إنفاقها على المهام.
• المشاريع: هنا يمكنك تنظيم عملك. يمكنك إنشاء مشاريع مختلفة (مثل "إعادة تصميم موقع ويب" أو "عمل العميل أ") لتتبع وقتك المخصص لكل مشروع.
• التقارير: يتيح لك هذا القسم الاطلاع على جميع البيانات التي جمعتها. يمكنك إنشاء تقارير لمعرفة الوقت الذي قضيته في مشاريع أو مهام أو عملاء محددين.
• المهام: يمكنك تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر. على سبيل المثال، إذا كان مشروعك هو "إعادة تصميم الموقع الإلكتروني"، فقد تكون مهامك هي "تصميم الصفحة الرئيسية" و"كتابة المحتوى" و"اختبار الموقع الإلكتروني".

خصص بضع دقائق للتصفح والتعرف على الأقسام المختلفة. لا تقلق، لن تتلف أي شيء!

4. ربط التكاملات (اختياري):

قد يتواصل تطبيق TrackingTime أحيانًا مع تطبيقات أخرى قد تستخدمها، مثل برامج إدارة المشاريع.

تُسمى هذه "التكاملات". إذا كنت تستخدم أدوات أخرى للعمل، فقد يكون من المفيد ربطها بـ TrackingTime.

هذا من شأنه أن يُسهّل سير عملك. راجع إعدادات TrackingTime لمعرفة التكاملات المتاحة.

هذه الخطوة ليست مطلوبة للبدء وقت التتبعلكن قد يكون ذلك مفيدًا لاحقًا.

الوظائف الأساسية: تتبع وقتك

الآن وقد انتهيت من كل شيء، فلننتقل إلى صلب الموضوع: في الواقع وقت التتبعهذا هو جوهر تطبيق TrackingTime، وهو سهل الاستخدام للغاية.

بدء وإيقاف المؤقت

أبسط شيء ستفعله هو بدء وإيقاف المؤقت.

اعتبرها بمثابة ساعة توقيت لعملك. عندما تبدأ العمل على مهمة ما، انقر على زر "ابدأ".

عند الانتهاء (أو أخذ استراحة)، انقر على "إيقاف". الأمر بهذه البساطة حقًا. سيسجل تطبيق TrackingTime الوقت الذي تقضيه في العمل.

توجد عادةً طريقتان لبدء المؤقت:

• يدوي: تضغط بنفسك على زري "بدء" و"إيقاف". وهذا مفيد عندما تعمل على مهمة واحدة في كل مرة.
• تلقائي: بعض برنامج التتبع يتيح لك هذا البرنامج ضبط المؤقت ليبدأ تلقائيًا عند فتح برنامج أو موقع ويب معين. قد يكون هذا مفيدًا إذا كنت تعمل على نفس الأشياء كل يوم.

إنشاء المشاريع والمهام

قبل أن تبدأ وقت التتبعإنشاء المشاريع والمهام فكرة جيدة.

يساعدك هذا في تنظيم عملك. لنفترض أنك مستقل بناء مواقع الويب.

قد تكون مشاريعك "موقع العميل أ" أو "موقع العميل ب".

بعد ذلك، يمكنك تقسيم كل مشروع إلى مهام أصغر مثل "تصميم الصفحة الرئيسية" و"كتابة المحتوى" أو "اختبار الموقع الإلكتروني".

وهذا يسهل معرفة أين يذهب وقتك فعلياً.

تخصيص أوقات الدخول للمشاريع والمهام

بعد أن تبدأ وتتوقف المؤقت، عليك إخبار TrackingTime بما كنت تعمل عليه.

هنا تقوم بتخصيص وقتك لمشروع ومهمة محددة.

لذا، إذا انتهيت للتو من العمل على "الصفحة الرئيسية للتصميم" لموقع "العميل أ"، فستختار تلك العناصر من القوائم المنسدلة. 

هذا أمر مهم لأنه يحافظ على جداول الدوام منظم.

د. إضافة الأوصاف والوسوم

يمكنك إضافة أوصاف وعلامات إلى إدخالات وقتك لجعل جداولك الزمنية أكثر فائدة.

الوصف هو مجرد ملاحظة قصيرة حول ما قمت به. على سبيل المثال، "عملت على قسم البطل في الصفحة الرئيسية."

تُشبه العلامات الكلمات المفتاحية التي يمكنك استخدامها لتصنيف إدخالاتك الزمنية.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام علامات مثل "تصميم" أو "برمجة" أو "اجتماع". وهذا يجعل من السهل العثور على إدخالات زمنية محددة لاحقًا.

هـ. تحرير إدخالات الوقت

الجميع يخطئ! إذا نسيت عن طريق الخطأ إيقاف المؤقت أو قمت بتعيين وقت للمشروع الخطأ، فلا تقلق.

يمكنك تعديل سجلات وقتك بسهولة. ما عليك سوى العثور على السجل الذي تريد تغييره وتعديل أوقات البدء والانتهاء، والمشروع، والمهمة، والوصف، أو العلامات.

و- استخدام مؤقت بومودورو 

بعض برنامج التتبع، مثل تطبيق TrackingTime، يحتوي على مؤقت بومودورو مدمج.

هذه تقنية تقوم فيها بالعمل على فترات مركزة (عادةً 25 دقيقة) متبوعة بفترات راحة قصيرة.

يساعدك هذا على التركيز وتجنب الإرهاق. إذا كان تطبيق TrackingTime يحتوي على هذه الميزة، فجرّبها! قد تُحسّن إنتاجيتك بشكل ملحوظ.

بدقة وقت التتبع وسيساعدك تخصيصها للمشاريع والمهام المناسبة على فهم كيفية قضاء ساعات عملك بوضوح..

هذه المعلومات قيّمة للغاية. يمكن أن تساعدك على:

• إصدار الفواتير للعملاء بدقة: إذا كنت تعمل لحسابك الخاص، فكن دقيقًا جداول الدوام ضرورية لإنشاء الفواتير والحصول على أجر.
• إدارة المشاريع بفعالية: إن معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام المختلفة يساعدك على التخطيط للمشاريع وإدارتها بشكل أفضل.
• حسّن إنتاجيتك: من خلال تحليل تتبع الوقت باستخدام البيانات، يمكنك تحديد الأنشطة التي تضيع الوقت وإيجاد طرق للعمل بكفاءة أكبر.
• احسب كشوف المرتبات: بالنسبة للشركات، دقيق تتبع الوقت يُعدّ ذلك ضروريًا لإجراء الحسابات كشوف المرتبات ل أعضاء الفريق.

إتقان إدارة المشاريع والفرق

إذن، أنت بدأت تفهم وقت التتبع لنفسك.

والآن، دعونا نتحدث عن إدارة المشاريع والفرق داخل TrackingTime. هنا تكمن قوة البرنامج، خاصةً عند العمل مع الآخرين.

أ. نظرة عامة على المشروع

يمنحك TrackingTime نظرة شاملة على جميع مشاريعك.

يمكنك الاطلاع على التقدم الإجمالي لكل مشروع، والوقت المستغرق حتى الآن، ومن يعمل على ماذا.

هذا أمر رائع للحفاظ على سير المشاريع على المسار الصحيح وضمان قيام كل فرد بدوره.

يمكنك غالبًا تصفية المشاريع وفرزها لمعرفة أيها الأكثر أهمية أو أيها متأخر عن الجدول الزمني.

ب. وضع الميزانيات والتقديرات

يمكنك عادةً تحديد ميزانية لكل مشروع.

هذا هو إجمالي الوقت (أو المال) الذي تتوقع أن يستغرقه المشروع.

يمكنك أيضًا تقدير الوقت اللازم لكل مهمة على حدة.

يساعدك وضع الميزانيات والتقديرات على التخطيط لمشاريعك بشكل أفضل وتجنب الإفراط في إنفاق الوقت أو الموارد.

كما أنه يسهل تتبع تقدمك ومعرفة ما إذا كنت تسير على المسار الصحيح.

ج. إدارة أعضاء الفريق

إذا كنت تستخدم TrackingTime مع فريق، يمكنك إضافة الفريق وإدارته. أعضاء داخل مساحة عملك.

يمكنك دعوة الأشخاص للانضمام إلى مساحة العمل الخاصة بك، وتعيينهم في مشاريع، ومنحهم أدوارًا وصلاحيات مختلفة.

على سبيل المثال، بعض المستخدمون قد يتمكن البعض من تتبع وقتهم الخاص ولكن ليس من تعديل ميزانيات المشاريع، بينما قد يتمتع آخرون بإمكانية الوصول الكامل.

د. ميزات التعاون

غالباً ما يحتوي تطبيق TrackingTime على ميزات تساعد أعضاء الفريق العمل معًا.

على سبيل المثال، قد تتمكن من ترك تعليقات على إدخالات الوقت أو مشاركة التقارير مع بعضكم البعض.

وهذا يسهل التواصل بشأن المشاريع والبقاء على اطلاع دائم.

كما أنه يساعد في المساءلة - يمكن للجميع أن يروا من يعمل على ماذا وكم من الوقت يقضيه.

من خلال إتقان إدارة المشاريع وأعضاء الفريق في برنامج TrackingTime، يمكنك:

• تحسين العمل الجماعي: يعرف الجميع ما يفترض أن يعملوا عليه وكيف يساهم عملهم في المشروع ككل.
• الالتزام بالجدول الزمني للمشاريع: يمكن أن يساعدك تتبع التقدم المحرز ووضع الميزانيات في تحديد المشاكل المحتملة في وقت مبكر واتخاذ خطوات لإصلاحها.
• زيادة الكفاءة: من خلال تبسيط الاتصالات وتسهيل تبادل المعلومات، يمكنك تقليل الوقت الضائع وإنجاز المزيد.
• بسّط جدول الدوام إدارة: يُسهّل تطبيق TrackingTime على المديرين مراجعة واعتماد البيانات جداول الدوام من الجميع أعضاء الفريقوهذا يُبسط الأمر كشوف المرتبات وفواتير العملاء.

إعداد التقارير والتحليل

حسنًا، أنت... وقت التتبع مثل المحترفين، واحصل على كل هذه البيانات الرائعة.

والآن، ماذا تفعل به؟ هذا هو المكان الذي... إعداد التقارير ثم يأتي دور قسم التحليل في برنامج TrackingTime.

هنا تقوم بتحويل كل تلك الأرقام إلى معلومات مفيدة.

أ. إعداد التقارير

يتيح لك برنامج TrackingTime إنشاء أنواع مختلفة من التقارير. فكّر في التقرير على أنه ملخص لـ تتبع الوقت البيانات. يمكنك إنشاء تقارير للاطلاع على:

• كم من الوقت قضيت في المشاريع المختلفة؟
• كم من الوقت يقضيه كل فريق عضو ماذا أنفق على مهام مختلفة؟
• تحليل لـ ساعات العمل لفترة محددة (مثل أسبوع أو شهر).
• وأكثر من ذلك بكثير!

ب. تخصيص التقارير

عادةً، يمكنك تخصيص تقاريرك. وهذا يعني أنه يمكنك اختيار المعلومات التي تريد رؤيتها.

على سبيل المثال، قد ترغب في الاطلاع على تقرير يُظهر فقط الوقت الذي تم قضاؤه في مشروع معين أو بواسطة شخص معين عضو فريق.

يمكنك في كثير من الأحيان تصفية البيانات وفرزها في تقاريرك للحصول على ما تحتاجه بالضبط.

ج. تصدير التقارير

بمجرد إنشاء تقرير، يمكنك عادةً تصديره.

هذا يعني أنه يمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنسيقات مختلفة، مثل جدول بيانات (CSV) أو مستند PDF.

يُعد هذا مفيدًا لمشاركة التقارير مع العملاء أو المديرين أو أي شخص آخر يحتاج إلى الاطلاع على البيانات.

د. تحليل البيانات الزمنية

القوة الحقيقية لـ تتبع الوقت وينتج ذلك عن تحليل البيانات.

من خلال الاطلاع على تقاريرك، يمكنك الحصول على رؤى حول كيفية قضاء وقتك.

على سبيل المثال، قد تلاحظ أنك تقضي الكثير من الوقت في مهام معينة أو أنك أكثر إنتاجية في أوقات معينة من اليوم.

قد تساعدك هذه المعلومات في:

• حدد الأنشطة التي تضيع وقتك. هل تقضي الكثير من الوقت في وسائل التواصل الاجتماعي أم تفقد البريد الإلكتروني؟
• ابحث عن طرق لزيادة كفاءة العمل. هل يمكنك أتمتة بعض المهام أو تفويضها لشخص آخر؟
• حسّن من ساعات العمل والجدول الزمني. هل تعمل في أوقات ذروة إنتاجيتك؟

هـ. عرض البيانات بصريًا

بعض برنامج التتبع يتضمن مخططات ورسوم بيانية لتوضيح ما يلي: تتبع الوقت بيانات.

وهذا من شأنه أن يسهل رؤية الاتجاهات والأنماط.

على سبيل المثال، قد ترى رسمًا بيانيًا عموديًا يوضح مقدار الوقت الذي قضيته في مشاريع مختلفة، أو رسمًا بيانيًا دائريًا يوضح توزيع وقتك. ساعات العمل حسب فئة المهمة.

يمكن أن يساعدك تصور البيانات على فهمك تتبع الوقت المعلومات في لمحة.

باستخدام ميزات إعداد التقارير والتحليل في TrackingTime.

يمكنك الانتقال من ببساطة وقت التتبع استخدام تلك المعلومات لتحسين إنتاجيتك، وإدارة المشاريع بشكل أكثر فعالية، واتخاذ قرارات أفضل بشأن ساعات العمل.

نصائح وحيل متقدمة

أنت الآن خبير في برنامج TrackingTime، وقد أتقنت أساسيات تتبع الوقتإدارة المشاريع، وإعداد التقارير.

لكن كأي أداة جيدة، يحتوي TrackingTime على بعض الميزات والحيل الخفية التي يمكن أن تجعلك أكثر كفاءة. دعونا نستكشف بعض النصائح المتقدمة:

أ. اختصارات لوحة المفاتيح

كثير التتبع توفر برامج الحاسوب اختصارات لوحة المفاتيح.

هذه أشبه برموز سرية تُمكّنك من إنجاز الأمور بسرعة أكبر. فبدلاً من النقر على الأزرار بالماوس، يمكنك الضغط على مجموعة من المفاتيح على لوحة المفاتيح.

على سبيل المثال، قد يكون هناك اختصار لبدء المؤقت، أو إنشاء مهمة جديدة، أو التبديل بين المشاريع.

راجع وثائق المساعدة أو الإعدادات الخاصة ببرنامج TrackingTime للعثور على قائمة بالاختصارات المتاحة. إن تعلم بعض الاختصارات الرئيسية سيوفر عليك الكثير من الوقت على المدى الطويل.

ب. تطبيق الهاتف المحمول

من المحتمل أن يكون لدى TrackingTime تطبيق للهواتف المحمولة. وهذا مفيد للغاية لـ وقت التتبع عندما لا تكون أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يتصور you’re in a meeting or working on a project away from your desk.

يمكنك ببساطة إخراج هاتفك وتشغيل المؤقت.

يحتوي تطبيق الهاتف المحمول عادةً على جميع الميزات الأساسية لإصدار سطح المكتب، لذا يمكنك تتبع وقتك وإدارة المشاريع وحتى عرض التقارير أثناء التنقل.

ج. إضافات المتصفح

بعض برنامج التتبع كما يوفر إضافات للمتصفح.

هذه برامج صغيرة تقوم بتثبيتها في متصفح الويب الخاص بك.

بإمكانهم صنع تتبع الوقت الأمر أسهل من خلال السماح لك ببدء وإيقاف المؤقت مباشرة من متصفحك دون فتح موقع TrackingTime الإلكتروني.

بل إن بعض الإضافات تتكامل مع مواقع ويب أخرى لتتبع وقتك أثناء العمل مع أدوات أخرى عبر الإنترنت.

د. ضبط التذكيرات والإشعارات

قد يتيح لك تطبيق TrackingTime ضبط التذكيرات والإشعارات.

قد يكون هذا مفيدًا لتذكر بدء المؤقت عند بدء مهمة ما أو لتذكيرك بأخذ فترات راحة.

يمكنك عادةً تخصيص التذكيرات لتناسب سير عملك.

هـ. أفضل الممارسات لتتبع الوقت بفعالية

إليك بعض النصائح الإضافية لتحقيق أقصى استفادة من تتبع الوقت:

• كن متسقاً: مفتاح الدقة تتبع الوقت الأمر يتعلق بالاستمرارية. اجعل من عادتك تشغيل وإيقاف المؤقت في كل مرة تبدأ فيها مهمة وتنهيها.
• كن دقيقاً. كلما كانت أوصافك وعلاماتك أكثر تحديدًاكلما كان ذلك أكثر فائدة تتبع الوقت ستكون البيانات متاحة.
• راجع بياناتك بانتظام: لا تكتفِ بتسجيل وقتك ثم تنساه. خصص وقتًا لمراجعة تقاريرك وتحليل بياناتك. بهذه الطريقة ستحدد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
• لا تُبالغ في التفكير: تتبع الوقت ينبغي أن تكون أداةً تُعينك، لا عبئًا. لا تُرهق نفسك بتتبع كل دقيقة. فقط ابذل قصارى جهدك لتكون دقيقًا ومُنتظمًا.

باستخدام هذه النصائح والحيل المتقدمة، يمكنك الارتقاء بـ تتبع الوقت إلى المستوى التالي، وكن خبيرًا حقيقيًا في إدارة الوقت.

بدائل لـ TrackingTime

إليك بعض أدوات تتبع الوقت الأخرى التي قد ترغب في أخذها بعين الاعتبار:

• طبيب الزمن: يوفر تتبعًا مفصلاً مع ميزات مثل مراقبة التطبيقات والمواقع الإلكترونية، مع التركيز على الإنتاجية.
• كلوكيفاي: خيار مجاني وبسيط لتتبع الوقت يدويًا، وهو مناسب للأفراد والفرق.
• كلوكيت: ربما تفكر في تطبيق Clockify، وهو بديل مجاني شائع.
• تبديل: تشتهر بواجهة سهلة الاستخدام وقدرات تسجيل الوقت السريعة.
• ميمتايم: محاولات لتتبع نشاط جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا، مما يقلل من التدخل اليدوي.
• مؤقت: يستخدم جهازًا ماديًا تقوم بتدويره لتتبع الوقت المستغرق في أداء مهام مختلفة.
• محصول: يجمع بين تتبع الوقت وإصدار الفواتير وإدارة النفقات، وهو مثالي لإصدار الفواتير للعملاء.

خاتمة

إذن، ها قد عرفتم! أنتم الآن تعرفون كيفية استخدام TrackingTime.

لقد غطينا كل شيء بدءًا من التسجيل وحتى إنشاء التقارير.

لقد تعلمت كيف زمن المساريمكنك إدارة مشاريعك وتحليل بياناتك. يساعدك TrackingTime حقًا على تنظيم أمورك.

يساعدك ذلك على معرفة أين يذهب وقتك، مما يجعلك أكثر إنتاجية.

يمكنك إدارة المشاريع بشكل أفضل. وإذا كنت تُصدر فواتير للعملاء، فإن ذلك يُسهّل الأمر أيضاً.

هل أنت مستعد للتحكم في وقتك؟ جرّب تطبيق TrackingTime.

اكتشف كيف يمكن أن يغير ذلك حياتك العملية. فعال تتبع الوقت إنها تُحدث تغييراً جذرياً. يمكن أن تُحدث فرقاً كبيراً في مقدار ما تنجزه.

بل إنها قد تخفف التوتر. لذا انطلق واستغل وقتك على أكمل وجه!

الأسئلة الشائعة