كيفية استخدام تاسكايد: الدليل الأمثل للمبتدئين في عام 2025

هل سئمت من نسيان المهام أو الشعور بالإرهاق من كثرة الأعمال التي عليك إنجازها؟

إنها مشكلة شائعة بالنسبة للكثيرين منا. 

لكن إليكم الخبر السار: هناك حل بسيط.

Taskade هي أداة مجانية تساعدك على إدارة المشاريع والملاحظات والمهام في مكان واحد.

سيوضح لك هذا الدليل كيفية استخدام Taskade خطوة بخطوة.

تاسكيد

هل أنت مستعد لتبسيط عملك وزيادة إنتاجيتك؟ جربه الآن!

جرّب تاسكيد مجاناً

إعداد حسابك على تاسكيد

هل أنت مستعد للبدء؟

إنشاء حسابك على Taskade أمر في غاية البساطة.

يمكنك أن تكون جاهزاً للانطلاق في غضون دقائق معدودة.

اشتراك

أولاً، عليك زيارة موقع Taskade الإلكتروني.

يمكنك القيام بذلك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو حتى على هاتفك.

بمجرد وصولك إلى هناك، ابحث عن زر مكتوب عليه "التسجيل" أو "ابدأ مجاناً".

سيكون لديك بعد ذلك بعض الخيارات لكيفية التسجيل:

• بريد إلكتروني: ما عليك سوى كتابة عنوان بريدك الإلكتروني وإنشاء كلمة مرور.
• جوجل: إذا كان لديك حساب جوجل (مثل حساب جيميل)، يمكنك النقر على هذا الزر للتسجيل بسرعة كبيرة.
• تفاحة: إذا كان لديك جهاز من أجهزة Apple، يمكنك استخدام معرف Apple الخاص بك للتسجيل.

نصيحة: اختيار جوجل أو أبل قد يكون أسرع لأنك لست مضطرًا لإنشاء كلمة مرور جديدة!

نظرة أولى من الداخل

بعد التسجيل، سيتم فتح تطبيق Taskade.

لا تقلق إذا بدا جديدًا! سترى بعض الأجزاء الرئيسية:

• مساحات العمل: هذا بمثابة منزلك الرئيسي لجميع مشاريعك. يمكنك أن يكون لديك "منازل" مختلفة لأجزاء مختلفة من حياتك، مثل "العمل" أو "الشخصي".
• المشاريع: ستجد داخل كل مساحة عمل مشاريع. اعتبرها بمثابة مجلدات لمهام أو أفكار محددة.
• المهام: هذه هي الأشياء الفعلية التي تحتاج إلى القيام بها أو الملاحظات التي تريد تدوينها.

قد يبدو الأمر كثيراً، لكنك ستعتاد عليه بسرعة!

حمل التطبيق

يعمل تطبيق Taskade مباشرة في متصفح الويب الخاص بك، ولكنه يحتوي أيضًا على تطبيقات يمكنك تنزيلها.

يُعدّ تحميل التطبيق فكرة جيدة لأنه يجعل تطبيق Taskade يعمل بشكل أفضل وأسرع.

يمكنك الحصول على تطبيق Taskade من أجل:

• أجهزة الكمبيوتر: إذا كنت تستخدم نظام التشغيل ويندوز، فـ ماكأو لينكس.
• الهواتف/الأجهزة اللوحية: إذا كان لديك جهاز آيفون، جهاز iPadأو هاتف يعمل بنظام أندرويد.

الميزة: عند استخدام التطبيق، سيتم تحديث كل ما تفعله في Taskade تلقائيًا على جميع أجهزتك الأجهزةلذا، إذا أضفت مهمة على هاتفك، فستظهر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك على الفور!

التنقل في مساحة عمل Taskade الخاصة بك

الآن بعد أن قمت بالتسجيل، دعنا نلقي نظرة على مساحة عمل Taskade الخاصة بك.

فكّر في مساحة عملك على أنها مكتبك الرئيسي أو مركز القيادة الخاص بك في Taskade.

إنه المكان الذي يتم فيه تنظيم جميع مشاريعك ومهامك.

ما هي مساحات العمل؟

مساحة العمل هي مجلدك الرئيسي في Taskade.

يضم العديد من المشاريع.

يمكنك الحصول على أكثر من مساحة عمل واحدة. 

هذا مفيد إذا كنت ترغب في إبقاء جوانب حياتك المختلفة منفصلة.

• مثال: قد يكون لديك مساحة عمل باسم "حياتي الشخصية" لأمور مثل قضاء الحاجات، والهوايات، والمهام العائلية. ثم، يمكنك إنشاء مساحة عمل أخرى باسم "مشاريع العمل" مخصصة لمهامك المتعلقة بالعمل ومشاريع الفريق. هذا يُبقي كل شيء منظمًا ويسهل الوصول إليه.

إنشاء مساحة عمل جديدة

من السهل جدًا إنشاء مساحة عمل جديدة:

1. ابحث عن علامة زائد (+) أو زر "مساحة عمل جديدة"، وعادة ما يكون ذلك على الجانب الأيسر من شاشتك.
2. انقر عليه.
3. أعطِ مساحة عملك الجديدة اسمًا واضحًا. على سبيل المثال، “مدرسة تجديد المنازل أو تجديدها.
4. انقر على "إنشاء"، وستكون جاهزًا تمامًا!

دعوة الناس

يُعد Taskade رائعًا للعمل ضمن فريق.

إذا كنت ترغب في مشاركة مساحة عملك مع الأصدقاء أو العائلة أو زملاء العمل، يمكنك دعوتهم.

• ابحث عن زر أو خيار "دعوة" داخل مساحة العمل الخاصة بك.
• يمكنك دعوة الأشخاص عن طريق كتابة عناوين بريدهم الإلكتروني.
• يمكنك أيضاً تحديد ما يمكنهم فعله في مساحة عملك:
  • مسؤل: يمكنه فعل كل شيء، بما في ذلك دعوة الآخرين وتغيير الإعدادات.
  • محرر: يمكن إنشاء المشاريع والمهام وتغييرها.
  • مشاهد: لا يمكنني إلا أن أنظر إلى الأشياء، لكن لا يمكنني تغييرها.

الشريط الجانبي

ستجد على الجانب الأيسر من شاشة Taskade شريطًا جانبيًا. هذا الشريط بمثابة قائمة سريعة، فهو يساعدك على التنقل بسرعة.

• سترى جميع مساحات العمل الخاصة بك مدرجة هنا.
• أسفل مساحة العمل النشطة، ستجد مشاريعك. انقر على اسم المشروع لفتحه.
• قد ترى أيضًا روابط لقوالب (أفكار مشاريع جاهزة) وإعدادات لحسابك.

إن التعرف على مساحة العمل الخاصة بك والشريط الجانبي سيجعل استخدام Taskade أكثر سلاسة بالنسبة لك.

المشاريع والمهام

الآن وقد تعرفت على كيفية التنقل في مساحة عملك، فلنتحدث عن أهم الأجزاء: المشاريع والمهام.

هذه تشبه مكعبات الليغو التي ستستخدمها لبناء حياتك المنظمة في تاسكايد!

ما هو المشروع؟

فكّر في المشروع على أنه مجلد خاص تحتفظ فيه بجميع المهام والملاحظات المتعلقة بهدف أو موضوع رئيسي واحد.

• تشبيه: إذا كانت مساحة عملك هي مكتبك، فإن المشروع يشبه درج خزانة ملفات محدد، يحتوي على كل شيء يتعلق، على سبيل المثال، بـ "التخطيط للعطلة الصيفية" أو "تقرير تاريخي".
  • أمثلة:"قائمة البقالة لهذا الأسبوع"
  • "تخطيط حفلات أعياد الميلاد"
  • "إعادة تصميم الموقع الإلكتروني" (للعمل)

كيفية إنشاء مشروع جديد

من السهل جدًا بدء مشروع جديد:

1. داخل مساحة العمل الخاصة بك، ابحث عن زر مكتوب عليه "مشروع جديد" أو علامة زائد (+).
2. انقر عليه.
3. ستظهر لك خانة لكتابة اسم مشروعك الجديد. اجعله واضحاً!
4. اضغط على زر الإدخال أو انقر على "إنشاء". هذا كل شيء!

عرض المشروع

من الميزات الرائعة في Taskade أنه يمكنك عرض مشاريعك بطرق مختلفة. هذا يساعدك على رؤية مهامك بأفضل شكل ممكن بما يتناسب مع ما تقوم به.

• عرض القائمة: هذه هي الطريقة الأكثر شيوعًا. إنها مجرد قائمة بسيطة من المهام مع مربعات اختيار بجانبها. مثالية لقائمة مهام سريعة.
• عرض اللوحة: تبدو هذه الواجهة كأنها ملاحظات لاصقة على لوحة. يمكنك نقل المهام بين الأعمدة المختلفة، مثل "المهام المطلوب إنجازها"، و"قيد التنفيذ"، و"تم إنجازها". إنها رائعة لمتابعة سير عملك.
• عرض الإجراءات: تركز هذه الواجهة على المهام التي لها مواعيد استحقاق ومن تم تكليفها به. وهي تساعدك على معرفة ما هو قادم.
• عرض الخريطة الذهنية: هذه طريقة بصرية لـ جلسة عصف ذهني الأفكار. تتفرع المهام من فكرة رئيسية، مثل شبكة العنكبوت. إنها رائعة لتخطيط الأفكار الجديدة.
• عرض المخطط التنظيمي: يساعدك هذا في تنظيم الفرق أو الأفكار في تسلسل هرمي، مثل شجرة العائلة.

نصيحة احترافية: لا تتردد في النقر وتجربة طرق عرض مختلفة! قد تجد طريقة عرض تُعجبك حقًا لمشاريع معينة.

إضافة المهام

بمجرد دخولك إلى مشروع، تصبح إضافة المهام بسيطة مثل الكتابة.

• ما عليك سوى النقر على سطر فارغ والبدء في كتابة ما تحتاج إلى القيام به (على سبيل المثال، "شراء الحليب، الاتصال بالأم، إنهاء التقرير").
• اضغط على زر الإدخال، وسيتم إضافة مهمتك!
• عند الانتهاء من مهمة ما، ما عليك سوى النقر على مربع الاختيار المجاور لها لتمييزها كمنجزة. عادةً ما ستختفي أو تنتقل إلى قسم "المكتملة".

تقسيم المهام الكبيرة

أحيانًا، تكون المهمة كبيرة جدًا. يمكنك تقسيمها إلى خطوات أصغر تسمى مهام فرعية.

• لإنشاء مهمة فرعية، اضغط على مفتاح Tab بعد كتابة مهمتك الرئيسية.
• ثم اكتب خطوتك الأصغر.
  • مثال:"التخطيط لحفلة عيد ميلاد" (المهمة الرئيسية)
    • "إرسال الدعوات" (مهمة فرعية)
    • "طلب كعكة" (مهمة فرعية)
    • "شراء الزينة" (مهمة فرعية)

إضافة تفاصيل إلى مهامك

المهام ليست مجرد كلمات. يمكنك إضافة المزيد من المعلومات إليها:

• مواعيد الاستحقاق: انقر على المهمة وابحث عن أيقونة التقويم. حدد موعدًا نهائيًا حتى تعرف متى يجب إنجازها.
• المُسند إليهم: إذا كنت تعمل ضمن فريق، يمكنك إسناد مهمة لنفسك أو لشخص آخر. وهذا يوضح من المسؤول.
• تعليقات: هل تحتاج إلى مناقشة مهمة؟ انقر عليها وأضف تعليقاتك. هذه ميزة رائعة لطرح الأسئلة أو تقديم التحديثات دون مغادرة تاسكيد.
• المرفقات: يمكنك إضافة ملفات أو صور أو روابط إلى مهامك. هذا يُبقي جميع المعلومات ذات الصلة في مكان واحد.

القوالب

تخيل أن لديك مهمة روتينية، مثل إعداد قائمة مشتريات البقالة.

أنت تحتاج دائمًا إلى الحليب والبيض والخبز، أليس كذلك؟

بدلاً من كتابة تلك الأشياء في كل مرة، ألن يكون من الرائع لو كان لديك قائمة جاهزة يمكنك وضع علامة عليها؟

هذا بالضبط ما تمثله القوالب في Taskade!

ما هي القوالب؟

القوالب أشبه بأفكار أو هياكل مشاريع معبأة مسبقاً.

لدى Taskade العديد منها جاهزة لك بالفعل.

فهي تساعدك على بدء مشاريع جديدة بشكل أسرع بكثير، خاصة بالنسبة للأشياء التي تقوم بها بشكل متكرر.

لماذا يجب عليك استخدام القوالب؟

تُعد القوالب مفيدة للغاية لعدة أسباب:

• وفر الوقت: لست مضطرًا للبدء من الصفر في كل مرة. ما عليك سوى اختيار قالب، وستجد العديد من الأجزاء مُجهزة مسبقًا.
• حافظ على الاتساق: إذا كنت تعمل دائمًا على نوع معين من المشاريع، فإن استخدام قالب يضمن لك عدم تفويت أي خطوة. يمكن لجميع أعضاء فريقك اتباع الخطة نفسها.
• استلهم الأفكار: أحيانًا، قد لا تكون متأكدًا من كيفية التخطيط لأمر ما. الاطلاع على قوالب Taskade قد يمنحك أفكارًا جديدة لتنظيم أفكارك.

كيفية استخدامها

استخدام القالب أمر بسيط للغاية:

1. عندما تذهب لإنشاء مشروع جديد، بدلاً من البدء من صفحة فارغة، سترى خيارًا لـتصفح قوالب.
2. انقر عليه، وسترى مكتبة كبيرة من القوالب.
3. يمكنك البحث عما تحتاجه (مثل 8220؛ملاحظات الاجتماع,“8221; “8220;خطة المشروع,“8221; أو “جدول المحتوى“).
4. بمجرد العثور على قالب يعجبك، ما عليك سوى تحديده. سيقوم Taskade بإنشاء مشروع جديد مملوء بهيكل القالب.
5. الآن، يمكنك تعديله ليناسب احتياجاتك تمامًا! أضف مهامك الخاصة، واحذف الأجزاء التي لا تحتاجها، واجعله خاصًا بك.

خاتمة

لقد فعلتها!

أنت الآن تعرف الخطوات الأساسية لكيفية استخدام Taskade. 

لقد تعلمت كيفية إنشاء حسابك.

أنت تعرف أيضاً كيفية التنقل في مساحة عملك.

ويمكنك إنشاء المشاريع والمهام.

تحدثنا أيضاً عن القوالب المفيدة.

بالإضافة إلى ذلك، رأيت كيف يجعل Taskade العمل مع الآخرين أمراً سهلاً.

تاسكايد أداة قوية.

لكن استخدامه سهل أيضاً. فهو يساعدك على تنظيم أمورك.

يساعدك ذلك على إنجاز مهامك.

كما أنه يساعدك على الشعور بتوتر أقل.

بدائل تاسكادي

إليكم مقارنة بين Taskade وبعض البدائل، مع تسليط الضوء على ميزاتها الرئيسية:

• التجميع: يقدم الذكاء الاصطناعي ملاحظات الاجتماع وعناصر العمل، وهو أمر رائع لزيادة الإنتاجية بعد الاجتماع.
• فكرة الذكاء الاصطناعي: يوفر مساعدًا يعمل بالذكاء الاصطناعي للكتابة والتلخيص والتنظيم داخل صفحات Notion الخاصة بك.
• الذكاء الاصطناعي لليراعات: يقوم البرنامج تلقائيًا بتسجيل الاجتماعات وتفريغها وتلخيصها، مما يعزز إنتاجية الفريق.
• انقر فوق: أداة قوية لإدارة المشاريع شاملة ومتكاملة مع العديد من الميزات القابلة للتخصيص.
• القدرات: مساحة عمل مرنة للملاحظات والوثائق وقواعد البيانات، تركز على ربط الأفكار.
• نوت جوي: تدوين ملاحظات بسيط وسريع وتعاوني للفرق، مما يعزز المعرفة المشتركة.
• ملاحظة: يقوم بتحويل الصوت إلى نص بسرعة، وهو أمر مفيد للاجتماعات والمقابلات، مثل Taskade للصوت.
• حرفة: إنشاء مستندات وتدوين ملاحظات رائعة، مثالية للتنظيم المرئي والمشاركة.
• ميت جيك: ملخصات الاجتماعات وأبرز النقاط المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مما يجعل متابعة الاجتماعات أسهل.
• ميم الذكاء الاصطناعي: مساحة عمل مدعومة بالذكاء الاصطناعي تقوم بتنظيم الملاحظات والأفكار بناءً على العلاقات التي تقوم بإنشائها.
• إيفرنوت: تطبيق كلاسيكي لتدوين الملاحظات، يُستخدم لالتقاط مقاطع الويب والملاحظات وتنظيم المعلومات.
• مايكروسوفت ون نوت: دفتر ملاحظات رقمي لجمع المعلومات بحرية، والرسم، والكتابة.

الأسئلة الشائعة